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PR-SA-007 1.0 Mayo 20 de 2011

PROCEDIMIENTO PARA INSPECCIONES DE SEGURIDAD

VERSIN: FECHA DE APROBACIN

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Historial de Revisin Versin Fecha


1 Mayo 20 de 2011

Descripcin del cambio


Se Crea el Documento

Aprobacin Documento Elaboro

Reviso

Aprob

Nombre: Lucila Sicach Fecha: Mayo 20 de 2011 Cargo: Coordinador HSEQ

Nombre: Julio Roberto Avella Fecha: Mayo 25 de 2011 Cargo: Gerente General

Nombre: Julio Roberto Avella Fecha: Mayo 25de 2011 Cargo: Gerente General

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1. Objeto
Establecer los parmetros necesarios para la realizacin de inspecciones planeadas de seguridad en C.I. COINDIS S.A.S , garantizando la identificacin de factores de riesgo ocupacionales, de seguridad e higiene industrial y ambientales que puedan afectar la salud de los trabajadores y el medio ambiente, para generar acciones correctivas que minimicen la exposicin a los peligros y factores de riesgo. Sensibilizar a la poblacin para mejorar los hbitos de trabajo.

2. Alcance
Este procedimiento aplica a la realizacin de inspecciones planeadas de seguridad, para la identificacin de riesgos ocupacionales de higiene industrial y medio ambiente, en C.I. COINDIS S.A.S , de acuerdo a la programacin de anlisis de riesgos o por solicitud de las reas.

3. Definiciones.
3.1. Trminos. Inspecciones planeadas informales : inspecciones planeadas realizadas en forma no sistemtica en ellas se incluyen los reportes de condiciones subestndar emitidos por los trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los supervisores en el trabajo diario.1 Inspeccin planeada: recorrido sistemtico por un rea, esto es con una periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su realizacin, durante el cual pretende identificar condiciones subestndar.2 Inspecciones planeadas generales: inspecciones que se realizan a travs de un rea completa de la empresa, con un enfoque amplio, tratando identificar el mayor nmero de condiciones subestndar . 3 Inspecciones planeadas de orden y aseo: inspecciones planeadas en las cuales se pretende verificar que todas las cosas se encuentren en el lugar en que realmente deben estar y en correcto estado de limpieza, tanto de los sitios de trabajo como de los objetos.4
Industrial. Industrial. Industrial. Industrial. Realizacin de inspecciones planeadas. Realizacin de inspecciones planeadas. Realizacin de inspecciones planeadas. Realizacin de inspecciones planeadas.

NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 4114-Seguridad NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 4114-Seguridad 3 NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 4114-Seguridad 4 NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 4114-Seguridad
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Inspecciones de reas y partes criticas: inspecciones planeadas realizadas en determinadas reas o partes consideradas como crticas de acuerdo con una clasificacin previa realizada teniendo en cuenta su potencial e historial de prdidas.5

4. Descripcin del Procedimiento


Id

Actividad Inicio
Elaborar programa

Descripcin Elaborar el programa de recoleccin de informacin en riesgos ocupacionales y/o solicitud especfica:

Responsable

Registro

Coordinador HSEQ

Plan anual de Seguridad y Salud Ocupacional. Formato

Elaborar Lista de chequeo

Elaborar lista de chequeo para aplicar en la inspeccin planeada de seguridad. Coordinador HSEQ Realizar visita de inspeccin Acta reunin de

Realizar visita de inspeccin 3

Coordinador HSEQ

Documentos en desarrollo, planillas de asistencia, actas, correos electrnicos, Informes de gestin y dems documentos que soporten el desarrollo del Plan.

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Elaborar y socializar el informe 4

Elaborar y socializar el informe de la inspeccin planeada

Coordinador HSEQ

Hacer seguimiento a las acciones correctivas implementadas.


Hacer seguimiento. 5 Coordinador HSEQ

FIN

5. Documentos y Registros
5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9. Plan de anlisis de riesgos Lista de chequeo Informe anlisis de riesgos, Informe de gestin. Evaluacin de capacitacin Inspecciones planeadas Informe de seguimiento a las medidas de control Programa de salud Ocupacional. Investigacin de accidentes de trabajo

5.10. Valoraciones mdicas ocupacionales. 5.11. Anlisis de puestos de trabajo

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6. Anexos
El programa para el anlisis de riesgos ocupacionales y/o solicitud especfica segn procedimiento de anlisis de riesgos en salud ocupacional cdigo xxxxx, debe contar adems con: Objetivos. Respaldo de la alta direccin: Para hacer manifiesto el apoyo de la alta direccin, sta debe aprobar y divulgar el programa de recoleccin de informacin en riesgos ocupacionales , as como revisar los informes de las inspecciones planeadas . Listado de reas a inspeccionar: Todas las reas deben ser inspeccionadas peridicamente teniendo como criterio la criticidad de las actividades desarrolladas y los factores de riesgo existentes en las mismas. Responsable de efectuar las inspecciones: El personal a cargo debe tener conocimientos bsicos en salud ocupacional, capacitacin y entrenamiento, especficos que le permitan enfocar la actividad hacia los objetivos preestablecidos. El coordinador HSEQ debe asesorar la realizacin de las inspecciones planeadas de seguridad y ejecutar el seguimiento correspondiente. Escala de valores para la cuantificacin de condiciones subestndar identificadas: Se le asignar una letra: A,B C, de acuerdo al potencial de prdidas de la misma. Esta letra corresponde al tiempo que requiere ejecutarse la accin correctiva as:6 CLASE POTENCIAL DE PRDIDAS DE LA CONDICIN O ACTO ESTNDAR IDENTIFICADO. Podra ocasionar la muerte, una incapacidad permanente o prdida de alguna parte del cuerpo, o daos de considerable valor. Podra ocasionar una lesin o enfermedad grave, con una incapacidad temporal, o dao a la propiedad menor a la clase A. Podra ocasionar lesiones menores incapacitantes, enfermedad leve o daos menores. GRADO DE ACCIN Inmediata.

Pronta

Posterior

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Frecuencia de la realizacin: las inspecciones se realizarn trimestralmente o por solicitud especfica. El seguimiento a las mismas se realizar en el semestre, posterior a la primera visita efectuada en el rea. Lista de chequeo: Lista Chequeo FR-SA-010 Desarrollo de acciones correctivas: toda accin subestndar debe generar una accin correctiva, con una medida de control y un responsable de la ejecucin de la misma. Informes: El informe debe ir con copia a: Director ejecutivo, viga de salud ocupacional (cuando aplique), Coordinador HSEQ (cuando aplique),Jefe del rea inspeccionada y responsables de las acciones de mejoramiento. Se debe comprobar la efectividad de las acciones ejecutadas y establecer las modificaciones que sean necesarias. Seguimiento de las acciones correctivas: Se realizar seguimiento a las acciones de mejoramiento emprendidas, en el semestre posterior a la primera visita de inspeccin planeada de seguridad. Medicin de la efectividad de las acciones planeadas: Se asignar un puntaje para comparar la efectividad de las acciones de mejoramiento con la meta institucional. Este puntaje se tendr en cuenta dentro de la evaluacin del programa de salud ocupacional.

5.1.1. REALIZACIN DE INSPECCIONES PLANEADAS. Para realizar cuenta: las inspecciones planeadas de seguridad se debe tener en

Antes de la visita: Revisar el panorama de riesgos. Revisar el programa para el anlisis de riesgos ocupacionales y/o solicitud especfica. Revisar los informes de inspeccin planeadas de seguridad anteriores, del rea a inspeccionar. Elaborar la lista de chequeo adecuada para el rea, equipo o instalacin a inspeccionar. Concertar con el rea la fecha y hora de inspeccin, en caso de solicitud especfica o de lo contrario ceirse al programa de recoleccin de informacin en riesgos ocupacionales. Alistar: elementos de proteccin personal acordes al tipo de riesgo Pgina 6 de 7

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prevalente en el rea a inspeccionar, instrumentos de medicin ( en caso de requerirse), cmara fotogrfica y todos aquellos elementos requeridos para ejecutar la inspeccin planeada. Durante la visita: Utilizar la lista de chequeo. Abordar la inspeccin de forma consecutiva a los procesos que se realizan en el rea. Anotar las condiciones subestndar, en forma breve, utilizando expresiones apropiadas. Cuando se realicen mediciones, debe consignarse el resultado y el tipo de instrumento utilizado en la medicin. Buscar las condiciones de riesgo, que no sean identificables a primera vista. En caso de inspeccionar equipos, herramientas u otros dispositivos, solicitar a los operadores ponerlos en funcionamiento aun cuando no est en uso pero que se encuentre en condiciones operables. Documentar cada hallazgo utilizando diagramas, fotografas o videos. Tener en cuenta las situaciones que se han presentado durante inspecciones planeadas anteriormente. Clasificar el riesgo asociado con la condicin identificada.

Despus de la inspeccin:

Estimar la gravedad potencia de la prdida. Evaluar la probabilidad de ocurrencia de la prdida. Proponer alternativas de mejoramiento. Elaborar los informes, priorizando las acciones correctivas, enumerando los elementos en orden consecutivo, cuantificar los riesgos. Asignar los responsables de llevar a cabo las acciones de mejoramiento.

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