PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3 SEKOLAH KEBANGSAAN PERUMAHAN TAMPOI 2 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA ICT BIL 1/TAHUN 2011 Tarikh Masa Tempat Pengerusi Keha!iran 1. 2. 3. -. /. 2. 7. 6. : 10 Mac 2011 : 1.30 petang : Bilik Mesyuarat : En. M h! "in #in $a#thu %&PK 1' : M h! "in #in $a#thu )*i*ul )+mar #in M h! ,a*ali $artinah #inti $alleh $ lahu!in #in )li )hma! $yukri #in 0ahya )rie3 $hatria #in M. $haripu!in Kumares4ary a5p Tiyagaran Muhamma! #in Mans r ( &PK 1 ( &uru Penyelaras Bestari ( &uru Penyelaras Me!ia ( &uru .ata ( )1K ( )1K ( )1K ( 1uruteknik K mputer

7ap ran Mesyuarat 1.

8capan Pengerusi 1.1 1.2 1.3 1.1./ 1.2 &PK 1 memulakan mesyuarat !engan mem#aca surah )l(9atihah. Beliau melahirkan rasa #angga !an syukur meli#atkan :;T $KPT2 telah #er<alan !engan #aik. kerana pr gram(pr gram

Beliau <uga #erharap agar 1a4atankuasa :;T !apat meneruskan agen!a :;T !engan kele#ihan kemahiran yang a!a serta prasarana yang agak lengkap. Beliau #erharap $KPT2 # leh men<a!i sek lah ru<ukan #agi sek lah(sek lah sekitar= !alam perlaksanaan pr gram :;T Penyelenggaraan a!alah sangat penting #agi memastikan semua peralatan sentiasa !alam kea!aan #aik. :anya perlu !i<alankan secara #erterusan. $ek lah perlu sentiasa meru<uk laman 4e# PP.= 1P> !an KPM untuk mencari ! kumen(! kumen yang #erkaitan.

?ak ;ipta Terpelihara @ $ekt r 1aminan Kualiti= 1a#atan Pela<aran 1 h r A 1 Mac 2011 ( Keluaran 02 A Pin!aan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

2.

1a4atankuasa :;T 2011 2.1 &uru Besar menyenaraikan 1K :;T untuk sesi 2011: ( Penasihat : &uru Besar ( Pengerusi : &uru Pen l ng Kanan 1 ( $etiausaha5&PB : )*i*ul )+mar M h! ,a*ali ( &PM : $artinah $alleh ( Penyelaras .ata : $ lahu!in )li ( Penyelaras Peperiksaan : )rie3 $hatria ( )1K Khas : )hma! $yukri 0ahya ( Penyelaras 7.P : Kumares4ary >amun #egitu= 1K :;T ini # leh memilih guru tam#ahan untuk mem#antu !alam melaksanakan aktiBiti !an pr gram.

2.2

3.

7ap ran 1a4atankuasa 3.1 Makmal K mputer 3.1.1 3.1.2 3.1.3 Encik )*i*ul mem#eritahu k mputer yang r sak sistem telah pun !i#aikpulih leh 1uruteknik Beliau turut melap rkan #aha4a 10 #uah P; mengalami ker sakan perkakasan meli#atkan p 4er supply= net4 rk car! !an m ther# ar! Beliau <uga meminta Encik Muhamma! mem#uat penyelenggaraan !an 3 rmat semua k mputer yang mempunyai masalah untuk penggunaan sesi 2011. Encik )*i*ul turut mem#eritahu #aha4a sistem pengha4a !ingin perlu !i serBis !an pengerusi mem#eritahu tin!akan akan !iam#il secepatnya. $erBer masih gagal #er3ungsi sepenuhnya. Bilik serBer hanya !igunakan untuk menghi!upkan r uter Beliau mem#eritahu #aha4a #uku rek ! penggunaan makmal perlu !iisi apa#ila makmal k mputer telah !iguna. Ter!apat guru yang ti!ak mengisi rek ! penggunaan. Talian $ch lnet telah !iganti !engan $ch l Br a!#an! !an !i#a4ah seliaan Telek m Malaysia. .i harapkan tia!a masalah yang tim#ul seperti se#elum ini. 7ain(lain perkakas masih el k kecuali pengim#as !an pr <ect r telah r sak.

3.1.3.1./ 3.1.2

3.1.7

3.1.6

3.2

Pusat )kses 3.2.1 En. )*i*ul menyatakan #aha4a ter!apat 2 P; telah r sak.

?ak ;ipta Terpelihara @ $ekt r 1aminan Kualiti= 1a#atan Pela<aran 1 h r A 1 Mac 2011 ( Keluaran 02 A Pin!aan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

3.2.2 3.2.3

,ek ! penggunaan P; !i Pusat )kses telah !i#uat secara manual kerana status ip telah #ertukar. Perlu !a3tar ip #aru !i PK& Ma<i!ee. Pengerusi menyarankan Pusat )kses perlu !igunakan secara maksimum meman!angkan inilah caranya muri!(muri! men!apatkan maklumat selain pergi ke $i#er ka3e. Beliau <uga turut menyentuh tentang keselamatan Pusat )kses !imana kea!aan yang agak #erselerak. Beliau menca!angkan agar kea!aan !ikemas atur. Pengerusi #erharap carta rganisasi serta sistem 3ail Pusat )kses perlu !ikemaskini #agi tu<uan pemantauan kelak.

3.2.-

3.2./

3.3

:;T7 3.3.1 Encik )*i*ul mem#eritahu #aha4a pr gram :;T7 untuk su#<ek Bahasa :nggeris # leh !i#uat !i Makmal K mputer. :ni meman!angkan guru( guru Bahasa :nggeris le#ih gemar menggunakan kelas untuk menga<ar su#<ek ini. Pengerusi mem#eritahu= pr gram :;T7 ini 4a<i# !ilaksanakan !alam su#<ek Bahasa :nggeris mengikut sukatan yang !i#eri.

3.3.2

-.

Perancangan )ktiBiti -.1 -.2 Encik )*i*ul mem#eritahu #aha4a pr gram :;T7 telah mula !ilaksanakan !an <a!ual untuk :;T7 a!alah seperti <a!ual yang telah !i#erikan. Beliau turut mem#eritahu pihak sek lah akan meluaskan * n 4i3i !engan menam#ah se#anyak 3 lagi akses p int yang akan !iletakkan !i Pusat $um#er= Bilik &uru !an Bilik $ains. $um#er ke4angan !iper leh !ari P:B&. Pengerusi meminta agar Penyelaras 7.P !apat merancang 7.P untuk guru( guru meli#atkan penggunaan :;T. Pengerusi menca!angkan agar satu #engkel :;T !apat !i#uat untuk muri!( muri! sek lah ini. Pengerusi <uga meminta 1K agar sentiasa #erse!ia untuk penilaian !ari pihak tertentu. . kumen(! kumen !an st k perlu sentiasa kemas.

-.3 -.-./

/.

Keceriaan /.1 Encik )*i*ul menca!angkan mem#uat #e#erapa #anting untuk !iletakkan !alam makmal k mputer. Beliau meminta se!ikit perutukan untuk menempah #anting Pengerusi menyuruh #er<umpa !engan kerani ke4angan untuk peruntukan ini.
?ak ;ipta Terpelihara @ $ekt r 1aminan Kualiti= 1a#atan Pela<aran 1 h r A 1 Mac 2011 ( Keluaran 02 A Pin!aan 00

/.2

PK07 Pengurusan Mesyuarat

/.3 /.-

En. )hma! $yukri <uga menca!ang supaya !iletakkan pe4angi aut matik supaya le#ih segar. Pengerusi menyatakan yang #eliau akan cu#a meminta #ahan terse#ut !aripa!a k ntrakt r.

2.

?al(hal lain 2.1 Pengerusi mem#eritahu peralatan PP$M: yang a!a perlu !igunakan secara #erhemah meman!angkan perlaksanaan pr gram ini telah tamat. Ke4angan untuk #aik pulih memang tia!a selain meminta perutukan !aripa!a PP.. Pengerusi mengucapkan sya#as kepa!a 1K :;T atas pencapaian penilaian $$C$. $KPT2 telah mencapai tahap - #intang pa!a 2010. Peningkatan 1 #intang !ari tahun 200D. .i harap tahun 2011 !apat !ikekalkan !engan markah yang le#ih tinggi. Pengerusi mem#eritahu #aha4a kesepakatan 1K akan mem#eri man3aat kepa!a semua. Pengerusi mengucapkan #er#anyak terima kasih kepa!a semua guru !an #erharap segala yang !irancang akan #er<alan !engan <ayanya.

2.2

2.3 2.-

Mesyuarat !itangguh pa!a pukul 2.-/ petang.

.ise!iakan

leh=

.isemak Eleh= FF............................... %ME?. ":> B:> Pengerusi= 1a4atankuasa :;T Tarikh :

..........................................FFF %)":"87 )CM), B:> ME?. ,)")7:' $)BT?8' $etiausaha= 1a4atankuasa :;T Tarikh : 1D )pril 2011

?ak ;ipta Terpelihara @ $ekt r 1aminan Kualiti= 1a#atan Pela<aran 1 h r A 1 Mac 2011 ( Keluaran 02 A Pin!aan 00