CARTA GANTT AJK PERALATAN

PENGELOLAAN PERTANDINGAN PERMAINAN TRADISIONAL SEMESTER 5
JANUARI
BIL

AKTIVITI

SEBELUM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

Taklimat tugasan permainan
Perlantikan AJK
Perbincangan bidang tugas AJK peralatan
Taklimat dan penyenaraian bidang tugas kepada AJK peralatan
Menghantar senarai bidang tugas kepada setiausaha
Menyediakan timeline AJK peralatan
Mendapatkan keseluruhan nama ahli AJK
Perjumpaan AJK peralatan untuk pembahagian tugas
Menghasilkan borang permohonan alatan kepada setiap AJK induk
Mengumpulkan borang permohonan alatan serta membuat analisis
Membuat bajet untuk peralatan yang perlu dibeli
Menyerahkan borang pendaftaran permainan kepada AJK aktiviti
Mendapatkan semula borang pendaftaran daripada AJK aktiviti
Mendapatkan maklumat sepenuhnya tentang tentatif program
Perbincangan mengenai peralatan yang akan digunakan oleh semua
kumpulan pada hari karnival
Menyenaraikan peralatan yang akan digunakan
Menetapkan jumlah peralatan yang akan digunakan
Berbincang dengan ahli kumpulan tentang peralatan yang akan
digunakan
Mengisi borang mendapatkan barang daripada stor peralatan
Mendapatkan peralatan daripada stor alatan
Menguji alatan supaya selamat digunakan
Penyerahan alatan kepada AJK induk
SEMASA
Menyediakan alatan di tapak permainan

23
24
25
26
27
28
29
30
31

Menyusun alatan mengikut susun atur permaian
Memastikan alatan berada dalam keadaan baik
Memastikan alatan berfungsi dengan baik
Memastikan alatan selamat digunakan
Memastikan bilangan alatan mencukupi
Memastikan alatan yang digunakan adalah dari stor-stor sukan yang
dipinjam
Meletakkan alatan di tempat yang disediakan
Mengira alatan dari masa ke semasa
SELEPAS

32
33
34
35

Mengumpul semula peralatan yang digunakan
Mengira jumlah peralatan yang digunakan
Memastikan jumlah peralatan mencukupi
Memastikan peralatan berada dalam keadaan baik
Menerima alatan daripada AJK induk selepas aktiviti
Membuat laporan kerosakan atau kehilangan jika ada

36
37
38 Memulangkan semula peralatan kepada stor peralatan
39
40

Menyediakan refleksi AJK peralatan
Menyediakan laporan AJK peralatan

41 Postmortem

MINGGU 1
1
A

2
I

3
S

4
R

5
K

MINGGU 2
6
J

7
S

8
A

9
I

FEBRUARI
MINGGU 3

MINGGU 4

MINGGU 1

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1
S R K J S A I S R K J S A I S R K J S A I S R

2
K

MINGGU 2
3
J

4
S

5
A

6
I

7
S

8
R

MAC
MINGGU 3

MINGGU 4

MAC

MINGGU 1

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 1
K J S A I S R K J S A I S R K J S A I S R K

MINGGU 2
2
J

3
S

4
A

5
I

6
S

7
R

8
K

MINGGU 3
9
J

10 11 12 13 14 15 16 17
S A
I
S R K J S

MAC MINGGU 4 18 19 20 21 22 23 24 A I S R K J S .

TIMELINE AHLI JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 AKTIVITI SEBELUM Taklimat tugasan permainan kecil Perlantikan ahli jawatankuasa (AJK) Bidang tugas AJK Tugas-Tugas Khas Taklimat dan penyenaraian bidang tugas Mereka bentuk beberapa tag nama & brochure Menyiapkan garis masa tugasan untuk menghasilkan carta Gantt TARIKH 5 JANUARI 2012 8 JANUARI 2012 16 JANUARI 2012 29 JANUARI 2012 Mendapatkan keseluruhan nama AJK Reka bentuk dibawa ke mesyuarat AJK Induk untuk pemilihan Mesyuarat dengan AJK Dokumentasi Mengambil borang daripada AJK Peralatan Mengisi borang dan kembalikan kepada AJK Peralatan Mendapatkan bajet untuk makanan dan minuman serta berbincang dengan pengerusi Menghantar Carta Gantt Mengambil borang untuk menempah makanan di setor dan kafeteria Menghasilkan draf kad jemputan 6 FEBRUARI 2012 7 FEBRUARI 2012 9 FEBRUARI 2012 12 FEBRUARI 2012 13 FEBRUARI 2012 16 FEBRUARI 2012 16 Mendapatkan maklumat mengenai tentatif program. tempat dan kawasan permainan 25 26 Menyerahkan gambar kepada AJK Dokumentasi Refleksi 29 FEBRUARI 2012 5 MAC 2012 . permainan. brochure dan kad jemputan. 23 FEBRUARI 2012 SEMASA 20 Mengira makanan dan minuman agar mencukupi untuk semua 21 Mengedarkan tag nama dan brochure semasa pendaftaran 27 FEBRUARI 2012 22 Mengedarkan makanan dan minuman semasa waktu rehat 23 Mengarahkan peserta berada di tempat yang sepatutnya SELEPAS 24 Mengemaskan alatan. brochure dan kad jemputan 21 FEBRUARI 2012 19 Menghasilkan tag nama. dan tajuk 19 FEBRUARI 2012 17 Menyediakan draf brochure untuk diperiksa dan diluluskan 20 FEBRUARI 2012 18 Mendapatkan barang dari setor untuk menghasilkan tag nama.

27 Post Mortem 8 MAC 2012 .