TEKNIK PENYUSUNAN HARGA PERKIRAAN SENDIRI UNTUK PENGADAAN BARANG DAN JASA

Harga Perkiraan Sendiri (HPS) atau Owner Estimate (OE) adalah perkiraan harga pengadaan barang/jasa yang dianalisa secara profesional dan disyahkan oleh eksekutif yang memiliki otoritas Owner Estimate (OE) berfungsi berbagai acuan dalam melakukan e!aluasi harga penawaran barang dan jasa dengan tujuan untuk mendapatkan harga penawaran yang wajar " dapat dipertanggungjawabkan dan dapat dilaksanakan oleh rekanan sesuai dengan ketentuan kontrak #engan demikian" penyusunan Owners Estimate merupakan kunci keberhasilan purchasing $anagement sebuah perusahaan %orkshop ini akan dipandu oleh beberapa pembicara yang yang memiliki pengalaman purchasing management yang luas serta pengetahuan statistik dan akuntansi yang mendalam &epada setiap peserta seminar" akan diberikan software untuk perhitungan Owner Estimate $ateri yang dibahas akan sangat bermanfaat untuk perhitungan OE pengadaan barang/jasa dan OE Proyek Metode Pelatihan : $etode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lektur" workshop" studi kasus dan konsultasi interaktif

Outline : ' Proses Pengadaan (arang dan jasa
• • • •

Objektif pengadaan Parameter pengadaan barang dan jasa Proses pengadaan tradisional dan proses pengadaan masa kini Pentingnya aspek )uality" *ost dan #eli!ery dalam proses pengadaan

+ Peran Owners Estimate dalam Proses Pengadaan (arang dan ,asa
• • • •

Pengertian Owners Estimate -ungsi Owners Estimate Peran Owners Estimate dalam berbagai pola pengadaan #iskusi dan studi kasus

. /eknik Penyusunan Owners Estimate
• •

Harga pasar #ata &ontrak masa lalu

• • • • Perhitungan harga satuan dan *ost of goods Sold Price list dari pabrikan #elphi $ethod 0eferensi harga yang lain 1 Statistik (isnis 2ntuk Penyusunan Owners Estimate • • • • Statistik #eskriptif Estimasi Simple 0egression and *orrelation 3atihan Penggunaan software SPSS 4 Perhitungan Harga Satuan dan *ost of 5oods Sold • • • • • &omponen6komponen biaya Perhitungan *ost of 5oods $anufactured Perhitungan *ost of 5oods Sold Perhitungan biaya material dengan metoda -irst in -irst Out (-7-O)" 3ast 7n -irst Out (37-O) dan 8!erage 3atihan penggunaan sotware untuk perhitungan harga satuan dan cost of goods sold 9 8nalisis /itik Pulang Pokok ((reak e!ent Point 8nalysis) • • • • • 8pa yang dimaksud dengan fi:ed cost 8pa yang dimaksud dengan !ariable cost Perhitungan (reak e!ent Point dengan menggunakan teknik grafis Perhitungan (reak e!ent point dengan menggunakan teknik contribution margin 3atihan dan diskusi . Perhitungan Harga Satuan dan *ost of 5oods Sold dengan 8cti!ity6(ased *osting (8(*) • • • • • Perbedaan antara metoda 8cti!ity6(ased *osting dan /raditional *osting (agaimana cara nenggunakan 8(* untuk Purchasing $anagement 0eduksi biaya dengan menggunakan 8(* /eknik pengumpulan data Penggunaan software untuk perhitungan harga satuan dengan menggunakan metoda 8(* < Perhitungan OE untuk pengadaaan international • • • &etentuan =ketentuan pengadaan internasional (iaya6biaya pengadaan internasional 7lustrasi perhitungan OE untuk pengadaan internasional .

> Perhitungan OE Proyek • • • • ?etwork Planning $enerjemahkan network planning menjadi bar chart Estimasi biaya setiap akti!itas proyek dengan konsep 8(( ( 8cti!ity6 (ased (udgeting) Penentuan Project *ash (udget '@ Perhitungan OE untuk pengadaan jasa • • • Perbedaan barang dan jasa &etentuan pengadaan jasa bagi (2$? dan lembaga pemerintah 8plikasi traditional cost accounting dan 8cti!ity6(ased *osting untuk perhitungan OE pengadaan jasa '' &onsep /*O (/otal *ost of Ownership) untuk pengadaan akti!a tetap • • • • 8pa yang dimaksud dengan /*O /ime !alue of money $enghitung /*O dengan ?et Present Aalue (?PA) 3atihan perhitungan /*O '+ Studi &asus dan #iskusi Who Public hould attend !ou" e 7r 8SEP S8E-23(8*H07" $(8" $$ #eade" : Sarjana /eknik dan $anajemen 7ndustri dari 7/( (lulus '><')" $aster in (usiness 8dministration dari Sekolah /inggi $anajemen (andung (S/$() /elkom = 8sian 7nstitute of $anagement / 87$ $anila Pengalaman sebagai professional selama +.) dan program pasca sarjana (S+) /eknik C $anajemen 7ndustri (sejak '>>+) .)" $anajer Pengembangan usaha P/ (angtelindo (andung ('>>9 = '>>. tahun B #irektorat 3ogistik P/ /elkom ('><' = '>>.urusan /eknologi 7ndustri (sejak '>>.)" $anaging #irector -orum Eksekutif 7ndonesia" (andung" *ourse #irector Strategic -orum E:pertise Sdn (hd &uala 3umpur" $alaysia (sejak '>>4)" sebagai professional trainer C consultant (sejak '>>1)" #osen tetap dibeberapa perguruan tinggi untuk program S' .

Studi &elayakan 7n!estasi ( -easibility Study ) Sebelum keputusan tentang in!estasi dilakukan" terlebih dahulu dilakukan studi kelayakan investasi Studi ini dapat digunakan tidak saja untuk keputusan in!estasi/proyek yang besar" namun juga dapat digunakan pada rencana pengadaan asset atau akti!a perusahaan Studi ini berisi berbagai aspek berkaitan dengan in!estasi yang akan diputuskan" yaitu meliputi aspek pasar" aspek teknis dan produksi"aspek organisasi" aspek finansial dan aspek lingkungan Studi kelayakan in!estasi proyek bertujuan untuk mengkaji dan menganalisis apakah suatu kegiatan in!estasi memberikan manfaat atau hasil bila dilaksanakan SASARAN : • • • • $emahami ruang lingkup dan prosedur Study &elayakan Proyek 7n!estasi $emahami karateristik Proyek 7n!estasi $emahami aspek =aspek dalam studi kelayakan investasi $emahami dan mampu menyusun Study &elayakan 7n!estasi Proyek Mate"i $% Ruan& lin&'u( Studi Kela)a'an In*e ta i+P"o)e' • • • • 8rti dari in!estasi dan jenis6jenis in!estasi &arateristik in!estasi proyek Pentingnya study kelayakan investasi proyek (agaiamana mengidentifikasi peluang in!estasi .% A (e' -a (e' Stud) Kela)a'an In*e ta i + P"o)e' • • • • • • 8spek pasar 8spek teknologi dan proses produksi 8spek kapasitas produksi 8spek management dan organisasi 8spek keuangan 8spek lingkungan .%Te'ni' /en)u un Stud) Kela)a'an In*e ta i+P"o)e' .

1 4 9 $eningkatkan teknik untuk membangun keterampilan komunikasi yang efektif $enggali cara memahami dan menanggapi kebutuhan pelanggan $eningkatkan dasar6dasar dalam memberikan pelayanan berkualitas tinggi kepada pelanggan $embangun pentingnya sikap positif $endapatkan cara membuat dan menggunakan rencana pengembangan diri .• • • • • • • Siklus arus kas ( cash flow cycle ) $etode jangka pengembalian ( pay back period ) Hasil pengembalian atas akti!a ( return on asset = roa ) (enefit cost ratio ratio 0asio manfaat biaya ( inde: profitabilitas ratio ) $etode nilai sekarang bersih ( net present !alue = np! ) $etode tingkat hasil pengembalian internal ( internal rate of return = irr ) 0%Pen&an&&a"an /odal 1 2a(ital 3ud&etin& 4 • • • Pentingnya penganggaran modal Pengaruh jangka panjang ( long6term effects ) Pengelompokan usulan in!estasi 5% P"a'te' /en)u un Studi Kela)a'an In*e ta i dan la(o"ann)a% E66E!TI7E SKI## 6OR !USTOMER SER7I!E E8!E##ENT De '"i( i Salah satu kunci sukses dari keberhasilan dalam meningkatkan penjualan adalah dengan berinteraksi dan menjalin hubungan baik dengan customer" dengan cara memberikan pelayanan yang memuaskan #engan berinteraksi dapat membangun kesempatan untuk mempromosikan produk" layanan dan perusahaan ?amun tidak mudah bagi pihak perusahaan untuk menjalankannya Sukses dalam menciptakan kepuasan pelanggan sangat tergantung dari tingkat keahlian customer ser!ice /raining ini akan meningkatkan pemahaman anda terhadap tantangan" ketrampilan dan kompetensi yang dibutuhkan agar berhasil dalam sebuah pelayanan (ekerja untuk melayani pelanggan membutuhkan kecepatan Seiring dengan pertumbuhan e6commerce" dukungan teknologi dan kesadaran pentingnya pelayanan pelanggan maka pelayanan menghadapi tantangan yang semakin berat Pelayanan yang baik akan meningkatkan citra perusahaan #alam pelatihan ini akan dibahas bagaimana meningkatkan keahlian peserta menjadi customer ser!ice yang handal Tu9uan dan Man:aat Pelatihan ' + .

. $ampu membangun mindset of success dalam bekerja Mate"i ' *2S/O$E0 SE0A7*E ED*E33E?*E • • • • • • $akna *ustomer" Ser!ice" dan E:cellence $oment of the /ruth *ustomer Ser!ice 8pa 8kibat (uruknya Pelayanan (agaimana $emberikan Ser!ice yang E:cellence Sikap dan Perilaku Pelayanan /ata *ara berpakaian + /E&?7& &O$2?7&8S7 • • • • • • • &omunikasi Empati &omunikasi 8ssertif /eknik $enghadapi Pelanggan *omplaint /eknik $enjaga Emosi /ips dalam (ertelepon Panduan $enerima /elpon Panduan $enilpon . $engambil hati pelanggan • • • • membina hubungan dengan pelanggan menghadapi orang sulit ancaman bagi kepuasan pelanggan rahasia memenangkan kerjasama 1 Empat langkah dalam pelayanan bermutu • • • • sampaikan sikap positif kenalilah kebutuhan pelanggan penuhilah kebutuhan pelanggan pastikan pelanggankembali lagi dan meningkatkan kepuasan pelanggan 4 $engukur kepuasan pelanggan 9 $elayani pelanggan kecewa • • • • mengapa pelanggan kecewa apa yang dapat dilakukan bagaimana kiat melayani pelanggan yang kecewa apa yang dilakukan setelah pelanggan pergi .

TRAINING NEED ANA#YSIS Perencaan kebutuhan training (/raining ?eed 8nalysis) merupakan langkah awal dalam penyusunan perencanaan diklat atau perencanaan penyelenggaraan program training &ebutuhan akan /?8 untuk karyawan muncul dari berbagai sebab" baik karena adanya gap kompetensi" adanya penempatan pada posisi baru"adanya prosedur atau peraturan baru" adanya teknologi baru atau adanya tuntutan persaingan bisnis /?8 diawali dengan analisis kebutuhan kompetensi jabatan dan e!aluasi kompetensi indi!idu atau karyawan untuk menemukan gap kompetensi Hasil dari /?8 akan dipakai sebagai bahan untuk merencanakan program training" jadwal " budget" pemilihan penyelenggara training dan lain 6lain /raining ini akan membahas bagaimana langkah=langkah dalam menyusun /?8 disertai dengan praktek dan study kasus Tu9uan Peserta dapat memahami langkah langkah dalam menyusun mengimplementasikannya di perusahaan Mate"i ' 0uang 3ingkup + /iga 3e!el 8nalisis • • • /?8 dan dapat /?8 B /ujuan dan langkah langkah /?8 8nalisis 3e!el Organisasi 8nalisis 3e!el Pekerjaan 8nalisis 3e!el 7ndi!idu . 8nalisis 3e!el Organisasi • • #efinisi 3e!el Organisasi $etode 7dentifikasi &ebutuhan Pelatihan 3e!el Organisasi 1 8nalisis 3e!el Pekerjaan • • #efinisi 3e!el Pekerjaan $etode 7dentifikasi &ebutuhan Pelatihan 3e!el Pekerjaan 4 8nalisis 3e!el 7ndi!idu • • #efinisi 3e!el 7ndi!idu $etode 7dentifikasi &ebutuhan Pelatihan 3e!el 7ndi!idu 9 Praktek $enyusun /?8 .

1 4 &onsep dasar effecti!e problem sol!ing C decision making &arakteristik $asalah dan /eknik 7dentifikasi $asalah Proses Problem Sol!ing dan #ecision $aking 5roup creati!e problem sol!ing and decision making modelB (rainstorming" facilitation and mediation" dan process impro!ement $anagement &onflik dan /ipe &onflik dalam manajemen . DE!ISION MAKING < !ON6#I!T MANAGEMENT De '"i( i Pelatihan ini akan membahas tentang tiga hal penting dalam dinamika organisasi" yaitu problem solving" decision making dan conflict management /opik Problem sol!ing akan membahas bagaimana cara menyelesaikan masalah dengan beberapa alternati!e solusi kreatif yang dapat diterapkan (eberapa kasus dan latihan akan dibahas untuk memecahkan problem yang dihadapi atau trouble shooting dengan cara yang kreatif dan langkah6langkah yang sistematis /opik decision making" akan membahas bagaimana pengambilan keputusan secara kreatif dan ino!atif yang menggantikan cara6cara kon!ensional yang sudah banyak ditinggalkan Pelatihan ini akan mengajarkan peserta tentang teknik6teknik mengenali hambatan dalam organisasi" mengelola dan memecahkan hambatan tersebut menjadi kreati!itas" yang selanjutnya dapat digunakan untuk memecahkan masalah6masalah dan pengambilan keputusan /opik $anagement konflik akan membahas tentang apa itu konflik" konflik atasan bawahan" konflik antar karyawan" bagaimana mengelola konflik untuk mencapai keselarasan kerja" bagaimana menghadapi orang yang sulit dan bagaimana mengubah konflik menjadi pemacu semangat kerja Tu9uan dan Man:aat Pelatihan ' $emahami konsep Problem Sol!ing dan #ecision $aking + $engembangkan kreatifitas dalam Problem Sol!ing dan #ecision $aking .Pe e"ta • • • $anajer dan staf Human 0esource $anajer dan staf (agian /raining $anajer dan staff yang bertanggung jawab menentukan pelatihan yang tepat bagi karyawannya PROB#EM SO#7ING . $ampu mencari solusi yang terefektif dan terefisien dalam Problem Sol!ing dan #ecision $aking 1 $engelola konflik dan mengatasi orang6orang yang sulit dalam perusahaan Mate"i ' + .

9 . < > '@ Hambatan organisasi dan pengelolaan lingkungan yang EkreatifF Psikologi &onflik bagaimana konflik terbentuk dan menular &emampuan $engelola &onflik dan $enjaga Pecapaian &inerja Gang (aik Seni $empengaruhi dalam konteks kepemimpinan 0ole play dan study kasus Metode 5ames" 0ole Play" 5roup #iscussion" *ase Study" Simulation" 8ssignment Pelatihan Pe e"ta *ocok untuk semua manager" super!isor maupun staff MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND 6I##ING SYSTEM De '"i( i /untutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi yang up to date $anajemen kantor dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku" tepat sasaran dan dengancara yang sifisien Staff dituntut untuk memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan" mencatat" menggandakan" mendistribusikan" serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor" pelayanan telepon" serta pelayanan tamu) Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi" baik sebagai office manager" staf administrasi" maupun sekretaris" agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan SASARAN • • • • $emahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi $ampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit6unit lain $ampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik $emahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor .

Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern • • • • Pengertian kantor dan administrasi perkantoran 0uang lingkup administrasi perkantoran /ujuan administrasi perkantoran &arakteristik administrasi perkantoran modern + Perencanaan dan Pengorganisasian &egiatan &antor • • 8Has6aHas manajemen perkantoran Struktur organisasi kantor .MATERI TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM 1. /ata 0uang &antor • • • • • • • Pengertian dan tujuan tata ruang kantor 8Has tata ruang kantor .enis tata ruang kantor -asilitas kantor Penyusunan tata letak fasilitas kantor /ata lingkungan kantor Prinsip 40 dalam tata ruang kantor 1 &orespondensi • • • • • Pengertian" ciri" fungsi" dan jenis surat (agian6bagian surat-ormat surat (ahasa surat 3angkah6langkah penyusunan surat $engurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar 4 Pelayanan /elepon • • • • • Persiapan yang perlu dilakukan $enerima telepon $enelepon $encatat pesan6pesan melalui telepon &esalahan dalam bertelepon 9 Pelayanan /amu • • Syarat penting penerima tamu *atatan identitas tamu .

• Pelayanan terhadap tamu .enis arsip /ujuan Pengelolaan 8rsip Penggandaan dan pendistribusian arsip Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip) Pemeliharaan dan penyimpanan arsip !ital Peminjaman arsip Penyusutan arsip Hal6hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip < Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP) • • • Pengertian dan pentingnya SOP Simbol6simbol dalam SOP Prinsip6prinsip dan teknik penyusunan SOP > Pengelolaan 7n!entarisasi • • • • • Pengertian in!entarisasi Pelaksanaan in!entarisasi $utasi barang Pemberian label dan kode barang Penghapusan barang Pengelolaan %aktu yang Efektif dalam $enangani Pekerjaan &antor '@ • • • • ?ilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif /eknik manajemen waktu B skala prioritas" delegasi" dan asertif 7dentifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya $engelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik Otomatisasi &egiatan 8dministrasi Perkantoran '' • • • • • • • • $akna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran 8plikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran /eknologi 7nformasi dalam 8dministrasi Perkantoran Software untuk administrasi perkantoran Sistem 8rsip Elektronik Sistem 7nformasi $anajemen $anajemen basis data 38?" intranet" dan internet . #okumentasi dan Pengarsipan • • • • • • • • • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip .

Pe e"ta Pimpinan (manajer/super!isor/head section) atau support personnel (staf 8dministrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan #EADERSHIP 6OR SUPER7ISOR < MANAGER O7ER7IEW: #engan tantangan global saat ini" keterampilan kepemimpinan telah mengambil makna yang sangat penting Seorang super!isor" asisten manajer" manajer dan tim yang mereka pimpin semua memiliki setidaknya satu kesamaan yaitu tanggung jawab untuk menyelesaikan segala sesuatu dengan grup mereka memimpin 2ntuk melaksanakan fungsi kepemimpinan ini maka sebagai pemimpin harus mampu belajar dari pengalaman yang lalu" mampu mendengar" bersikap asertif" mampu memfungsikan feedback" mampu mengelola stres yang mungkin timbul di tempat kerja" mampu menjalin hubungan dengan atasan atau rekan kerja" dan sebagainya Pemimpin yang efektif adalah yang mampu menyelaraskan gayanya dengan situasi dan bawahan Semua ini diperlukan untuk mengenali tantangan yang ada dan meraih tujuan organisasi Oleh karena itu" kemampuan bekerja sama dan mengembangkan bawahan mutlak diperlukan oleh seorang pemimpin #alam memenuhi kebutuhan akan pimpinan profesional tersebut salah satu jalan yang paling efisien dan dapat diandalkan adalah dengan meningkatkan ketrampilan manajerial para staf profesional yang ada" untuk itulah pelatihan ini diselenggarakan BENE6IT: ' + . 1 4 9 . $embekali para peserta tentang arti" peran dan tugas seorang super!ior dan manager $embekali para peserta untuk dapat memimpin dan mencapai tujuan yang sama $eningkatkan kemampuan dalam menghadapi bawahan dan menjalin kemitraan dengan rekan kerja" serta menjaga diri/memposisikan diri sebagai seorang bawahan $eningkatkan kemampuan dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif $eningkatkan keahlian dalam berkomunikasi yang produktif $eningkatkan kemampuan dalam memecahkan masalah" membuat perencanaan $enguasai tehnik menghadapi bawahan bermasalah OUT#INE: DE6ENISI #EADERSHIP .

• • • • • $emahami arti memimpin -ungsi6fungsi Super!isor/$anager Peran 2tama Super!isor/$anajer 8pa saja yang harus dimiliki seorang pemimpin &eahlian inti dalam manajemen #EADERSHIP STY#E • (erbagai type6type 3eadership SE#6 !ON6IDEN!E • • • • • • • • $embangun kepercayayaan diri pada diri sendiri $embangun kepercayayaan diri bagi orang lain $embangun kepercayayaan diri bagi team $empertahankan dan memelihara kepercayayaan diri Hal6hal yang mempengaruhi kepercayaan diri (agaimana membangkitkan kembali kepercayaan diri &epercayaan diri !ersus arogan &epercayaan diri yang positif PERSONA# SKI## • • • • • • • Problem Sol!ing C #ecision $aking Perencanaan dan Pengorganisasian $anajemen %aktu kompetensi super!isor yang efektif Performance E!aluation /rust C Empaty $anagement &etegasan dan keyakinan seorang pemimpin INTERPERSONA# SKI## • • • • • • ?egosiasi Efektif Pendelegasian yang efektif $embangun dan memimpin team *oaching C *ounseling *ustomer Ser!ice $anaging priority !OMMUNI!ATION SKI## • • Presentation Skill $eeting $anagement .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful