Organigramas: Concepto, funciones y distintos tipos

Por iGestion 2.0 El 12 de mayo de 2011

Los organigramas son diagramas que representan grficamente y de manera simplificada la estructura formal que posee una organizacin. De esta forma, los organigramas muestran las principales funciones dentro de la organizacin y las relaciones que existen entre ellas. Son muy utilizados ya que resultan sencillos y rpidos de comprender. Para analizar y comprender un diagrama de estas caractersticas es importante entender que los cuadros representan cada uno de los puestos de la estructura organizacional, y las lneas, la cadena de autoridad y la comunicacin que los une. El siguiente modelo representa fielmente lo que es un organigrama.

Funciones de los organigramas

Los organigramas cumplen dos funciones importantes. Por un lado, permiten analizar la estructura para detectar fallas. Algunas de las situaciones ms importantes que pueden ser encontradas por este mtodo son: Fallas de control interno Duplicacin de funciones Departamentalizacin inadecuada Funciones importantes que se han descuidado Falta de unidad de mando Falta de claridad respecto del tipo de autoridad que se le asigna a un cargo

Desequilibrios en la estructura, enorme amplitud del control, etc. Por otro lado, los organigramas cumplen una funcin como medio de comunicacin dentro de la organizacin. A travs de ellos se puede, por ejemplo, informar a los empleados la posicin relativa que ocupan y la relacin que tienen con el resto de los puestos, informar a terceros interesados en la organizacin cmo es la estructura, facilitar la comprensin acerca de las posibilidades que tienen los miembros de ascender, mostrar a los nuevos empleados un cuadro global de la estructura a la que acaban de ingresar, etc.

Distintos tipos de organigramas

Existen distintos tipos y clasificaciones de organigramas, los cuales se pueden distinguir segundo los siguientes criterios: Segn su contenido Organigramas estructurales: presentan solamente la estructura administrativa de la organizacin. Organigramas funcionales: muestran, adems de las unidades y sus relaciones, las principales funciones de cada departamento. Organigramas de integracin de puestos: resaltan dentro de cada unidad, los puestos actuales y tambin el numero de plazas existentes y requeridas. Segn la amplitud que se utiliza Organigramas de carcter general: muestran toda la organizacin y sus interrelaciones. Organigramas de carcter especifico: representan solamente la organizacin de un departamento o sub-unidad dentro de la organizacin. Segn la forma elegida Verticales: muestran a las unidades ramificadas de arriba hacia abajo, con la mxima autoridad ubicada en el nivel superior. Horizontales: ordena las unidades ramificadas de izquierda a derecha, colocando a la mxima autoridad en el extremo izquierdo. Mixtos: disponen la estructura utilizando recursos verticales y horizontales. Circulares: colocan a la mxima autoridad en el centro, y los departamentos en torno a esta.