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LEAN ACCOUNTING

( Contabilidad Esbelta )
Una nueva manera de mirar los números

Derechos : Ing Alberto E. Novau

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Por que Lean Accounting

Derechos : Ing Alberto E. Novau

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Principios Lean Manufacturing

• Eliminar desperdicios y producir solo lo que el cliente demanda.• De la misma manera , típicamente requiere que de producir por funciones, moverse a trabajo en Celdas donde todos los procesos necesarios para manufacturar un producto , se colocan uno siguiendo al otro en secuencia .Derechos : Ing Alberto E. Novau 3

Principios de Lean Manufacturing
• Además de esto, Lean significa otros cambios : Uso de sistemas de cambio rápido de herramientas Trabajar con lotes pequeños Buscar reducir el Lead Time Reducción de Inventario Tener un buen cumplimiento de entregas Crear adicional capacidad con maquinas CNC
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Principios de Lean Manufacturing

Cuando la Empresa se mueve a L M , los Contadores desean suplementar el Estado Financiero Estándar de la Empresa , con información adicional que muestre las mejoras resultantes .-

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Porqué Lean Accounting
• Como muchas Empresas que han aplicado procesos Lean en su manufactura , la Empresa XX ha visto significativos beneficios.• El Lead Time de Manufactura bajo 90%, la rotación de inventario subió al 50% y la capacidad de producción liberada en un 25% por año .• En contraste con la producción tradicional en masa, una Compañía Lean enfatiza la eliminación de desperdicios , aumenta rotación de inventario reduciendo los niveles del mismo .Derechos : Ing Alberto E. Novau 6

Porqué Lean Accounting
• El enfoque es lograr el Ciclo de producción mas bajo posible y producir solo lo que el cliente demanda.• Los beneficios , generalmente son Costos mas bajos Calidad de producto mas alta Mas corto Lead Time

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Porque Lean Accounting
• Cuando la Empresa implementa esta manera de hacer negocios, su Estado Financiero a menudo muestra un logro temporal en la ultima línea indicado como “Trabajo Diferido” .• EL Trabajo Diferido es el costo en que la Empresa incurre en producir productos no vendidos, que mantiene en inventario .El costo es diferido hasta que la empresa vende ese inventario .En ese momento el costo se mueve del lado de activos en el Balance al lado de gastos en el Estado de P y G, como Costo de Ventas
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Porque Lean Accounting
• Tenemos que el Estado Financiero , puede no reflejar el verdadero beneficio financiero de Lean Manufacturing .• Los Contadores comienzan a cuestionar el rol del Costo Estándar en la Contabilidad • Se nota la necesidad de usar practicas alternativas de contabilidad para ayudar a las Empresas a entender los beneficios de la Manufactura Lean .Derechos : Ing Alberto E. Novau 9

Que significa Lean
• Los principios Lean difieren de los de producción en masa , en varios aspectos claves .• Producción en masa , típicamente se concentra en eficiencia y utilización de maquinas , que puede llevar a tiempos largos de entrega y grandes niveles de inventario.• En Lean , se trata de reducir los desperdicios .Quizás el mayor desperdicio es la sobreproducción
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• Adicionalmente .- Lean Manufacturing :Estrategia diseñada para lograr el mas corto tiempo de ciclo por la eliminación de desperdicios .• Su propósito no fue pensado para ayudar a los administradores a hacer una mejor operación . contradicen a Lean Manufacturing .Significado de términos Lean Accounting : Conceptos diseñados para reflejar mejor el desempeño financiero de una Empresa que ha implementado los procesos de Lean Manufacturing.Estados Financieros incluyendo información no financiera . la Contabilidad de Costos . Puede incluir organización de costos por Flujo de Valor. cambio en técnica de valuación de inventario. fue diseñada para presentar la situación de la empresa . Novau 12 .- : Derechos : Ing Alberto E. alta calidad y corto tiempo de entrega . Novau 11 Porque no Costo Estándar • La Contabilidad tradicional fue diseñada para soportar la producción en masa.Beneficios incluyen bajo costo. a los externos .Derechos : Ing Alberto E. muchos aspectos asumidos por la contabilidad.• Según algunos .El Objetivo es reducir inventarios y producir solo lo que el cliente demanda.

los Inversionistas y a otros lectores de los Estados Financieros de la Empresa . Novau 14 . cuando la Empresa cambia a Manufactura Esbelta . Novau 13 Porque no Costo Estándar • Como la Empresa trabaja con su inventario existente. entregas en tiempo.• Estos valores no son capturados en los Estados financieros tradicionales . incluyendo lead time.Derechos : Ing Alberto E.la Utilidad Neta usualmente declina . esto causa preocupación entre los Ejecutivos .• Por otro lado .• Con estas dificultades no sorprende que las Empresas busquen una mejor manera de contabilizar el desempeño Derechos : Ing Alberto E. muestran significativas mejoras. al menos temporalmente . algunas mediciones . trabajo diferido y overhead se mueve del lado de activos del Balance a lado de gastos en el estado de P y G • Aunque el tiempo del declive en la utilidad neta es temporal.Porque no Costo Estándar • Bajo LM. relación de scrap.

los inventarios pueden no ser considerados un activo.Derechos : Ing Alberto E. en la misma proporción que la mano de obra directa . no afectaba .• Las Empresas.• Ademas. bajo el punto de vista Lean .Ocupa espacio en el piso y baja el Flujo de Caja. Novau 15 Porque no Costo Estándar • Hoy en día. Novau 16 .. al principio del 1900.Porque no Costo Estándar • Cuando el Costo Estándar fue desarrollado . el porcentaje de mano de obra directa en muchos procesos de manufactura varia del 5 al 15% • O sea que la mano de obra directa no es una medida adecuada para aplicar el Overhead .significativamente los resultados Derechos : Ing Alberto E. típicamente asignaban el costo de overhead a los productos . que aunque la asignación era incorrecta . muchas Empresas tenían como estructura un 60% de mano de obra directa 30% de materiales y 10% de overhead.• Se pensaba que el overhead no era significativo .

Porque no Costo Estándar • En las operaciones Lean. esta estrategia . hacen de ellos algo difícil de entender por los no financieros .• Igualmente importante es que los cálculos para valuar inventarios son erróneos en el ambiente actual de rápido cambio tecnológico . Novau 17 Porque no Costo Estándar • Además. Novau 18 .• Si el Costo Estándar no satisface .Derechos : Ing Alberto E. del uso de materiales. que se puede hacer al respecto ?? Derechos : Ing Alberto E. las columnas de variaciones del costo estándar .• Se presume vender el inventario al precio de mercado • Pero . de mano de obra estándar en los Estados Financieros . el objetivo es producir solo lo demandado. a menudo se vuelve obsoleto antes de que se venda y termina vendiéndose por menos que el valor de mercado . reduce el inventario hasta el punto de hacerlo despreciable .

50 $ Lead time 2 dias Inventario 5 dias Lote 250 ( 1 dia ) Entregas a tiempo 98% 20 Derechos : Ing Alberto E.00$ Overhead 15.Veamos un Ejemplo comparativo Tenemos un proceso con máquinqs distribuidas por funciones Perforación en CNC 1 min Maquinado en Torno 4 min Rectificado 6 min Inspección y empaque 4 min La pieza sigue un recorrido sinuoso entre las maquinas. Novau Veamos un Ejemplo comparativo Veamos ahora el mismo proceso con máquinas distribuidas en Celda Perforación en CNC 4 min Maquinado en Torno 4 min Rectificado 6 min Inspección y Empaque 4 min La pieza sigue un recorrido corrido sin interferencias Tiempo m de o Costo m de o Overhead Materiales Costo total 18 min 6 . Novau .50 25.00 1.: 15 min Costo m de o : 5.00$ Materiales 1.50 Costo total 21.50 $ Lead time: 6 semanas Inventario 25 dias Lote 2500 ( 10 dias ) Entregas a tiempo 82% 19 Derechos : Ing Alberto E.Tiempo total de trab.00 $ 18.

el cambio sería altamente beneficioso operacional y financieramente • Es el Costo estándar el que nos esta guiando en la dirección equivocada Derechos : Ing Alberto E. Novau 21 Que haremos Derechos : Ing Alberto E. Novau 22 .Veamos un Ejemplo comparativo • El problema aquí es que • Hemos hecho una gran mejora • Pero el costo del producto subió • Por lo tanto el proyecto es cancelado • De hecho .

. se ha propuesto una nueva manera de mirar los números .Derechos : Ing Alberto E. que incluye todo lo hecho para crear valor para un cliente que la Empresa puede asociar razonablemente con el producto o línea.- • En vez de definir Costos por Departamento.Consideraciones Lean Accounting • A medida que las Empresas implementan los principios Lean para Manufactura . Novau 24 . Novau 23 Consideraciones Lean Accounting • Como la Contabilidad con Costo Estándar no trabaja bien en una operación Lean. los Contadores comenzaron a definir que muchas practicas de Costo Estándar ya no tenían sentido • Un creciente numero de Empresas están implementando conceptos de Lean Accounting para capturar mejor el desempeño de sus operaciones . Derechos : Ing Alberto E. ellos los organizan por Flujo de Valor ( Value Stream ).

también es importante. • Todos trabajando en el Flujo de Valor. tienen un panorama claro de cómo el valor es creado • El Precio es determinado entendiendo el valor para el cliente.Derechos : Ing Alberto E.• La Mejora Continua se enfoca en crear mas valor.Porque Lean Accounting Necesitamos enfocar nuestro negocio alrededor del valor que estamos creando para el cliente Manufactureros tradicionales se enfocan en el costo Organizaciones Lean se enfocan en crear valor para el cliente La información del costo . removiendo desperdicio.Derechos : Ing Alberto E. se enfocan en incrementar el Valor. se necsita en Lean un buen conocimiento de Costos . Novau 26 . Novau 25 Porque Lean Accounting • Los Manufactureros Lean.

Que puede hacer Lean Accounting • Incrementar Ventas y reducir Costos a través de una mejora en la información para toma de decisiones • Identificar claramente los beneficios del potencial financiero de Lean Manufacturing • Reducir costos a través de le eliminación de transacciones y sistemas desperdiciadores . Novau 27 Que puede hacer Lean Accounting • Motivar mejoramientos Lean a largo plazo a través de información enfocada a Lean y a la medición .Derechos : Ing Alberto E. Novau 28 .• Eliminar los problemas causados por el tradicional método de costos .- Derechos : Ing Alberto E.

la absorción del Overhead . Novau 29 Medición del Desempeño • La manera tradicional de medir el Desempeño motiva la no acción de Lean • Medición.Que puede hacer Lean Accounting Cual es el problema ?? El sistema tradicional de contabilidad. y medición : • Activamente trabaja contra Lean Manufacturing • Es caro y con desperdicios significativos • Provee de engañosa. guía a lotes grandes y altos inventarios Derechos : Ing Alberto E. errónea y perjudicial información • Es compleja y confusa para la gente Derechos : Ing Alberto E. Novau 30 . Eficiencia de la Mano de Obra.

compras. Una planta de producción con 159 empleados . Novau 31 Sumarizando . de bajo desperdicio para control y medición de la operación Derechos : Ing Alberto E. control inventario.• Necesitamos una mejor manera de entender el costo del producto • Necesitamos una nueva manera de medir el desempeño • Necesitamos un sistema de contabilidad. 120 productos e ingresos de 15 M requiere arriba de 4 millones de transacciones en el año Costeo. CXC etc .Realizar y administrar transacciones es un desperdicio y consumo de tiempo Como ejemplo. CXP . Novau 32 .Derechos : Ing Alberto E. 38 personas procesan y usan las transacciones .Que haremos ??? • Necesitamos una mejor manera de identificar los beneficios financieros de las mejoras de Lean Manufacturing.Medición del Desempeño El sistema de Costo Estándar cuesta .

Derechos : Ing Alberto E. y mediciones con sistemas que sean de bajo costo . definición de precio. por sí mismos. Novau 34 . • Necesitamos enfocar el negocio alrededor del Valor que creamos para el cliente .Derechos : Ing Alberto E. ganancia para del cliente . comprar o fabricar.• La actividad de Lean Accounting soportando a Lean Manufacturing. Novau 33 Que haremos • Necesitamos una nueva manera de tomar decisiones administrativas como ser. que sean lean . control.Que haremos • Reemplazar el tradicional método por métodos de Pensamiento Esbelto .• Usar para contabilidad. racionalización de producto.

Tiempos cortos de Ciclo y de Lead Time .Necesita mas atención para el pago del desarrollo y lanzamiento de productos Derechos : Ing Alberto E..Producción de muchas variantes con bajo volumen ..Costeo de productos individuales se vuelve bastante mas complejo y pesado . Novau 36 .La asignación de Overhead es dificultosa .Implicaciones para F y C . Novau 35 Implicaciones de LM para Finanzas/ Contabilidad En cuanto a Mezcla de Productos En LM .Implicaciones de Lean Accounting para Finanzas y Contabilidad Derechos : Ing Alberto E.

.Cambios frecuentes de producción. de obra directa es un bajo porcentaje del total del costo de m. Novau 37 Implicaciones de LM para Finanzas/Contabilidad En cuanto a prácticas de producción En LM .Dificultad para distinguir entre m.Producción bajo Demanda ( JIT ) .. cada operario hace múltiples tareas .Implicaciones de LM para Finanzas/Contabilidad En cuanto a Costo de Mano de Obra En LM .Inventario radicalmente reducido con flujo de una pieza ( One piece flow ) . de o. de o .Seguir la pista detallada de m.. por producto no es de utilidad . de o. directa e indirecta .Derechos : Ing Alberto E.M.Producción es ordenada por una señal de Jalar ..Derechos : Ing Alberto E.Producción organizada alrededor del Flujo de Valor .Implicaciones para F/C .En una Celda.. Novau 38 . de o es una base inapropiada para la asignación del overhead . cambios rápidos .M.

Novau 39 Implicaciones de LM para Finanzas/Contabilidad En cuanto a la Mejora Continua En LM .Cambios continuos para mejorar la Productividad Implicaciones para F/C . de o .- Derechos : Ing Alberto E. Novau 40 .Se requiere una continua actualización de los precios en base a los costos reales .Ya no es necesario un reporte de m.El valor del Inventario puede no ser significante desde el punto de vista de la Contabilidad .Derechos : Ing Alberto E.Costo Estándar se vuelve rápidamente obsoleto .Implicaciones de LM para Finanzas/Contabilidad En cuanto a prácticas de producción Implicaciones para F/C .Administración de la Calidad por prevención .

Niveles altos de autonomía del Equipo ..Reducido numero de Proveedores .Las transacciones con el Proveedor se simplifican .Relación a largo plazo con el Proveedor ..Menos estratos ( niveles ) de administración..Implicaciones para F/C .La Inspección de recibo se elimina .Sistemas de medición basados en la disciplina del Equipo .Estructura basada en un Equipo fuerte . Novau 42 .Sistemas de Control Visual Derechos : Ing Alberto E....El Proveedor toma responsabilidad para mantener niveles de Inventario .La comunicación con el Proveedor puede ser manejada electrónicamente .Derechos : Ing Alberto E. Novau 41 Implicaciones de LM para Finanzas / Contabilidad En cuanto a la Estructura de la Administración En LM .Implicaciones de LM para Finanzas /Contabilidad En cuanto a relaciones con el Proveedor En LM .

Implicaciones de LM para Finanzas /Contabilidad En cuanto a la Estructura de Administración Implicaciones para F/C .. Novau 44 .En cuanto a la base de Costos Tradicional F/C Costeo basado en productos individuales..El Control de Procesos puede ser delegado a los niveles apropiados en la Organización . Novau 43 Resumen de cambios F / C En cuanto al rol de Finanzas Tradicional F/C Finanzas busca dirigir y controlar las operaciones Lean F/C Finanzas sirve y soporta las operaciones .Lean F/C Costeo basado el el costo real del Flujo de Valor Derechos : Ing Alberto E.Finanzas y Contabilidad pueden enfocarse en proveer información de valor adicional para soportar las mejoras .Sistemas de Chequeos Financieros pueden ser eliminados.Estabilidad de Procesos y capacidades es asegurada con las mediciones locales ..Derechos : Ing Alberto E.

Resumen de cambios F / C En cuanto a Sistemas de costeo Tradicional F/C Uso de Sistema de costeo Estándar Lean F/C Uso de un Objetivo de costo y Kaizen .En cuanto a Transacciones Tradicional F/C Múltiples y complejas transacciones de F y C . Novau 46 .Lean F/C Eliminación de buena parte de las transacciones Derechos : Ing Alberto E.En cuanto a Niveles de Overhead Tradicional F/C Alto nivel de costos indirectos Lean F/C Hacer costeo directo en todo lo posible. Novau 45 Resumen cambios F / C En cuanto a valuación de Inventarios Tradicional F/C Sistema complejo para valuación de Inventarios Lean F/C Valuación de Inventarios basada en una simple Administración Visual .Derechos : Ing Alberto E.

Lean F/C Contabilidad financiera y Contabilidad de Costos separadas de la operaciónUso de información financiera simple y directa .Derechos : Ing Alberto E. usadas para monitorear y controlar operaciones . Novau 48 . sin considerar el volumen .Lean F/C Buscar el mismo costo de producto.Derechos : Ing Alberto E. de o . Novau 47 Resumen de cambios F / C En cuanto a información para monitoreo y control Tradicional F/C Contabilidad Financiera y Contabilidad de Costos .Lean F/C No se asigna ningún overhead En cuanto a la escala de producción Tradicional F/C Enfocada a la economía de escala .Resumen cambios F / C En cuanto a asignación de Overhead Tradicional F/C Costos indirectos asignados según la m.

Novau 50 .-Toma de decisiones Lean Sin costo estándar D . Planta . resumido costo directo C . Flujo de Valor. Novau 49 Métodos de Lean Accounting A -Nuevo sistema medición del desempeño .Métodos de Lean Accounting A . Estrategias B .Celdas. control y sistema de medición Derechos : Ing Alberto E.Medición de Desempeño Derechos : Ing Alberto E..Eliminación de Transacciones De sistemas de contabilidad...Costeo del Flujo de Valor Simple.

Novau 51 A .• Mediciones que reflejen la Estrategia del Negocio en cada nivel. monitorear y controlar su propia actividad .• Mediciones que son Lean por sí mismas y pueden ser tomadas y reportadas simple y fácil .Medición de Desempeño Lean • Tres niveles de medición de desempeño Medición de Celda Para permitir al team de la celda.Medición de Desempeño Lean • Mediciones que motiven a los empleados al mejoramiento Lean ...- Mediciones de Planta ( Estratégicas ) Para permitir a los Gerentes monitorear el logro de los Objetivos Estratégicos y provocar cambios Derechos : Ing Alberto E.A .- • Mediciones que provean excelente control operacional .- Medición del Flujo de Valor Para guiar al team de mejora continua en sus actividades de perseguir la perfección . Novau 52 .Derechos : Ing Alberto E.

Novau 54 . Cultura de Mejora Cont. Estrategi. equipo Derechos : Ing Alberto E.. de caja Incremento Vtas y % Merc.Medición de Desempeño Lean • Medicion en Celdas Reporte por hora diario Produccion por hora –Completa el Tack Time? WIP ( Inventario en Proceso ) Se tiene el inventario estandar en la celda ? El sistema Pull esta trabajando bien ? Efectividad operacional del equipo Las maquinas estan haciendo el Tack Time ? Hay cuellos de botella ? Derechos : Ing Alberto E.. Novau 53 A . Crecim. Mediciones Estrategic. Dias inventario Entregas en tiempo Satisfacción cliente Vtas x empleado Mediciones De F de V Vtas x Persona Entregas en tiempo Tiempo Dock to Dock Costo prom.x unidad Mediciones Celda / Proceso Prod.Medición de desempeño Lean • Mediciones en un arranque de Lean :: Elementos. Incremento Flujo. Vtas.x H x dia WIP Primera entrega Operación equipo Efectividad operación.A . . Caja X Operac.

..Medición de desempeño Lean • Mediciones de soporte Adicionalmente a las mediciones primarias. muchas Empresas también colectan alguna información de soporte Seguridad Tareas de entrenamiento Auditorias 5s Numero de Proyectos de Mejora hechos Derechos : Ing Alberto E.Medición de desempeño Lean X X X Derechos : Ing Alberto E.A . Novau 56 . Novau 55 A .

..Costeo del Flujo de Valor Flujo de Valor Mano de obra de producción Materiales para producción Maquinas para producción Soporte operacional Facilidades y Mantenimiento Otros costos del F de V Todos los elementos directamente dentro del Flujo de Valor .Costeo del F de V Derechos : Ing Alberto E.Métodos de Lean Accounting B . Novau 57 B .Derechos : Ing Alberto E. Novau 58 .

Costeo del Flujo de Valor INFORMACIÓN DE COSTO DEL FLUJO DE VALOR Derechos : Ing Alberto E.. Novau 60 .B . Novau 59 B .Costeo del Flujo de Valor INFORMACIÒN DE OPERARIOS Y MAQUINAS Derechos : Ing Alberto E..

113 12.431 32.92 4.22 716.40 Costo promedio conversión 59.348 928 ( 624.29 9.865 55 31.16 49.843 2.113 4.25 61 Derechos : Ing Alberto E.375 110.040 8.90 % Ventas 1. Novau B . Novau .03 369.40 34.Costeo del Flujo de Valor Estado de P y G ( Resultados ) del F de V.431 59.876 Uni.54 Utilidad por hora Contribución por hora Costo Conversión / hora Costo por hora 346..55 4.39 15.515 8.14 Costo promedio por unidad 118..48 --------------------------------------------103.32 32.B .843 3.9 dias 36 dias 28 dias 62 Derechos : Ing Alberto E.81 741.433 17.515 26.94 16.014 ) 8.Costeo del Flujo de Valor Costo Promedio del F de V Costo material Costo Procesos Externos Costo empleados Costos maquinas Costo Facilidades Costo herramental Otros costos Costo Total Costo Conversión Cantidad embarcada 111.58 1.290 222.433 49.944 1.240 por Unidad 173.750 4.18 8. 111.876 Costo promedio material 59.84% ( ROS ) 42 % (Objetivo) 221 163 2. Ventas Costo Materiales Costo Empleados Costo de Maquinas Costo Procesos externos Otros Costos Herramental Utilidad del F de Valor Flujo de Caja Inventario CxC CXP 5 Mayo 05 326.

Derechos : Ing Alberto E..Costeo Flujo de Valor Que costo compartido debe ser incluido Hacer el costo directo .Costeo del Flujo de Valor Derechos : Ing Alberto E. incluirlos en el valor del F de V solo si el plan en incluir un nombre real en el futuro Normalmente. el Costo de cada F de V puede ser reportado semanalmente . Novau 64 .. con muy pocas asignaciones.B .. • Asignar gente completa . Novau 63 B .• Si en el corto plazo se debe asignar gente . no cabezas equivalentes . con nombres .

no por Departamento • Idealmente todos ( las personas) asignados a un solo F de V con pequeños o ningún traslape . retrabajo ..• Situaciones fuera de control.Derechos : Ing Alberto E. si no . relativamente bajo y consistente Derechos : Ing Alberto E. administración • No son asignados costos de overhead. o excepciones como ser scrap . solo costos directos. etc • Inventario debe estar bajo control . Novau 65 B . no productivos capacidad disponible Dirección ..Costeo del Flujo de Valor • Todos los costos son considerados directos y son asignados al centro de utilidades del Flujo de Valor en el Libro Mayor contable• Todos los costos del F de V son incluidos Productivos.. soporte . con baja variabilidad . Novau 66 . son excluidos • El Costo promedio es usado como primer valor de medición del desempeño del F de V .B . de V .• Pocos ( o no ) departamentos de servicio compartidos • Procesos de producción razonablemente bajo control.Costeo del Flujo de Valor Que se debe tener para que el costeo del Flujo de Valor sea efectivo • El Reporte debe ser por F.Si están en el F de V ellos son directos .

Novau 67 B . consolida Pérdidas y Ganancias de los F de V y los costos de soporte .• Los costos no asociados con el F de V son pequeños y asignados a un centro de costos de soporte .. problemas y oportunidades • Trabajo en equipo.Ellos son presupuestados y controlados . propiedad.Derechos : Ing Alberto E.Costeo del Flujo de Valor • El Administrador del F de V tiene la responsabilidad por las Perdidas y Ganancias de su F de V .Costeo del Flujo de Valor Cual es la ventaja del costeo del Flujo de Valor ? • • • • • Simple y con poco trabajo De buen tiempo – Semanal Relevante y útil información financiera Pocas transacciones Atención enfocada a F de V .Derechos : Ing Alberto E.B. contabilizable • Presenta la situación financiera real • Todos lo entienden . cuestiones..• La Planta o División .- • Casi todos los costos son asignados al F de V . Novau 68 .

862 6% 116.726.686.461 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Utilidad Neta 197.533 ( 19.487 ) 96 733 ( 93.Estado de Resultados Tradicional Ingresos Costo de productos vendidos Periodo 1 2.718 ) 38. de O.009 0.6 % 9.043 61.215 7% -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Utilidad neta 197.426 ) Asignacóon del Corporativo 60.076 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Utilidad Bruta 299.686 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Materiales 829.702.169 Periodo 2 2.245 17% 342. de o..695 10% 99.421 17% Maquinas 113.936 41% 849.731 3% Facilidades 40.001443 2.200 2% Otros Costos 12.B .889 5% 135.5% Costo Total 1.686 1.043 3% 53.610 16% ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ajuste Inventario ( 41.250 2% 41.443 1 621.112 1.767 15% 312.526 41% M.048.723 5% Derechos : Ing Alberto E. Novau 69 Otra manera mas clara y sencilla ( Lean ) ( F de V ) Periodo 1 Periodo 2 Ingresos 2.895 ) 182577 Servicios Generales y Administración 129.331 15% 322.723 5% Derechos : Ing Alberto E.800 Utilidad Bruta 380 274 19% 360 886 18% ----------------------------------------------------------------------------------------------Ajustes Variación en precio de compra Variación en uso de material Variación en m. Novau 70 .550 6% Procesos externos 60.664 0. indirecta 340. directa 305.695 10% 99. Variación en asignación Overhead ( 60.984 15% M de O.466 ) 94.593 ) (161.341 ( 59.001.048.

..B.Decisiones en Lean Derechos : Ing Alberto E. Novau 72 .Evolución hacia Lean Derechos : Ing Alberto E. Novau 71 Métodos de Lean Accounting C .

servicios . Novau 73 C . Novau 74 . de los requerimientos de los clientes y de los competidores ..• Pero…. intangibles • El precio requiere un cerrado entendimiento del mercado.Decisiones en Lean Como defino el precio de un producto nuevo • El precio es realmente definido por el mercado • Es determinado por el valor creado para el cliente Producto.. entendible y poco costoso .Decisiones en Lean • El costeo del Flujo de Valor es simple.C .- Derechos : Ing Alberto E..Cuanto valor estamos creando para el cliente Derechos : Ing Alberto E. Como tomar decisiones en la operación sin tener un costo estándar para cada parte .

– Decisiones en Lean • La Utilidad del F de V será: Ventas de la semana 4600 unidades Ingreso esta semana $ 54050 Costo material 17986 Costo Conversión F de V 31024 Utilidad bruta del F de V 5040 Retorno sobre Ventas 9. Novau 76 .• El costo directo externo incluye: Compra de materiales y componentes Procesos externos Otros costos directos pagados a terceros Derechos : Ing Alberto E.C . Novau 75 C .Decisiones en Lean Para medir márgenes ( utilidad ) usamos la utilidad del F de V y el retorno en el F de V No usamos la utilidad individual de un producto • La Contribución es el ingreso del F de V menos el costo directo externo ..32 % Derechos : Ing Alberto E.

Novau . 4.620 ) Costo materiales (110700 .620 Costo mater.320 – 48.94 150.708 ) Costo de conversión del F de V Utilidad bruta del F de V (72612 – 29485) Costo producción promedio Costo de conversión promedio 43 127 / 121320 = 35..428 Contribución 6..700 + 10.428 ) Se tiene capacidad : SI Aceptar la orden Derechos : Ing Alberto E.4.43 78 Ingreso (110.5 % Derechos : Ing Alberto E.C .620 .66420) + 4428 Contribución total (121. Novau 77 C .Decisiones en Lean • Las cuentas en conjunto serian : Ventas del F de V 198 unidades 121 320 $ 48 708 72 612 29 485 43 127 398.192 (10.Decisiones en Lean Aceptación de una orden nueva Veamos un ejemplo Ventas normales 180 unidades con ingreso de 110700 $ Contribución al F de V de 66 420 $ Nueva orden potencial 18 unidades a 590 $ x unidad Seria: Ingreso 10.

Derechos : Ing Alberto E.C . la decisión de hacer o comprar depende de la capacidad del F de V . Novau 79 C . • Nos interesa no la eficiencia sino la utilidad y el retorno logrados por el Flujo de Valor • También nos interesa el valor creado para el cliente Derechos : Ing Alberto E.Decisiones en Lean Decisión de Fabricar o Comprar • Asumiendo que la Empresa tiene la capacidad de hacer el producto y lograr el nivel de calidad.• Si no tiene capacidad disponible en el F de V entonces la decisión es basada en la contribución ( ingreso menos costo de materiales ) del F de V total .Decisiones en Lean Eficiencia de Empleados y utilización de Activos • Usamos la medición del desempeño de la Celda y del F de V para monitorear y controlar la actividad del F de V . particularmente en el cuello de botella . el costo de hacer el producto es efectivamente cero ...• Si el F de V tiene la capacidad . Novau 80 .

Derechos : Ing Alberto E.Decisiones en Lean Sobre introducción de nuevos productos • La misma historia . Novau 81 • C .• Productos y procesos deben ser diseñados para minimizar la carga en los cuellos de botella .• Esto incrementara la contribución porque mas productos pueden ser procesados en el mismo tiempo .(Ingreso menos costo material y otros costos externos ) La mezcla de productos es determinada por los requerimientos del cliente y su contribución al total del F de V . Como el nuevo producto impactará en la utilidad y retorno del F de V total ?? .Decisiones en Lean • Como optimizamos el programa de producción si hay capacidad limitada • Maximizar la contribución total del F de V .Puede haber otras consideraciones no financieras Derechos : Ing Alberto E. Novau 82 ..

usar el promedio de la Orden de Compra .- Producto Terminado Si hay PT.Cambiarlo solo cuando el numero de Kanban o de producción .• El WIP es bajo consistentemente por causa de la efectividad del Flujo de V .Como alternativa usar costo de material . Novau 83 C .• Cuando la Materia Prima es jalada frecuentemente del proveedor e inmediatamente transformada en producción.Menores Inventarios .- WIP Si el WIP es significativo. hacen del valor de Inventarios menos significativos ..Decisiones Lean Como Valuamos los Inventarios Materia Prima Gasto seria en la recepción .Decisiones Lean Sobre la valuación de Inventarios • Como LM cuida Inventarios el nivel de los mismos.C . cambia . baja sustancialmente ..Derechos : Ing Alberto E.Si se necesita valuar... del diseño en Celda y del sistema Kanban . hacer valuación en base al numero de Kanbanes. usar el el promedio de costo real para el F de V de la familia .Derechos : Ing Alberto E. el costo de materiales es el costo de materiales de ventas . costo de Inventario cero . Novau 84 .

C .. Derechos : Ing Alberto E.Inventarios Valuación de Inventario mas simple Días de Inventario Calcular el valor por el numero de días – Inventario . Novau 85 Métodos de Lean Accounting D .. Novau 86 .El valor de Inventario será ese porcentaje del total costo del F de V Cambio en Costo promedio Tomar el valor del Inventario al final del ultimo mes y ajustarlo por el numero de unidades y el cambio en costo promedio durante el presente mes.Inventario como % de la Producción total Calcular el numero de unidades terminadas como un porcentaje de la producción total del mes.Decisión Lean .Transacciones Derechos : Ing Alberto E..

Eliminar transacciones • Las Transacciones son para Lean Accounting como el Inventario es para Lean Manufacturing .D .. Novau 88 .Eliminar Transacciones L M puede causar más Transacciones Entregas diarias de los proveedores Producción en lotes pequeños Flujos de una pieza .• Debemos mantener el control y quitar Transacciones Derechos : Ing Alberto E.Derechos : Ing Alberto E.Remover solo cuando la razón por tenerla ha sido eliminada . pero debemos mantener el control financiero .Embarques diarios al cliente Idealmente debemos eliminar muchas de las transacciones operacionales porque son responsables de desperdicio.• Transacciones son un desperdicio • Las Transacciones son usadas para tener un Control Financiero para un control de proceso fuera de control .. Novau 87 D.

. Novau 90 . WIP bajo y consistente Costo Proceso bajo cont.Eliminar transacciones Como llegar a eso Cambiar mejorando procesos.Gradualmente . Mejora constante F de V 89 Derechos : Ing Alberto E. Medición de desempeño efectiva Equipo de Mejora Conti.. Novau D .Eliminando transacciones a medida que llegan a estar bajo control .D ..- Derechos : Ing Alberto E. ciclo . Costo Producción varia mucho Después Lead Time ( 2.1 cada 6 min. paso a paso .5 dias) Tiem.Eliminar transacciones Cuantas y que clase de transacciones son necesarias Antes Lead Time de producción es como 6 sem Expeditando frecuentemente WIP varia considerable.

Novau 91 Resumen Derechos : Ing Alberto E. Derechos : Ing Alberto E.Eliminar transacciones Cuales acciones podrían ser consideradas para bajar transacciones en la Planta. Material Método de compras y Recepción. Novau 92 . por ejemplo : Tiempo de Ciclo Niveles de Inventario Kanban y Pull Trabajo Estándar Calidad de Proveedores Celda de Manufactura Medición de desempeño Sistemas Visuales Métodos de Ingeniería Organización y control Eliminación reportes de m de o Eliminar movim.D ..

Ingeniería. así . estan los gastos que la Empresa incurre para el Diseño .Derechos : Ing Alberto E. Lean Accounting es una es nueva manera de ver los números .• Incluye costos relacionados con Servicio al Cliente.- • Dentro del costo en el Flujo de Valor . corta a través de los Departamentos funcionales. cada empleado es asignado a un solo F de V. Novau 93 Lean Accounting El Flujo de Valor .Lean Accounting • Evidentemente. Ventas.-. Compras y Cobranza. los organizamos por Flujo de Valor .Derechos : Ing Alberto E. tan bien como se pueda . un Flujo de Valor puede incluir Ventas y Mercadotecnia Producción Diseño Cobranza de dinero Idealmente.Definir el F de V . en vez de ser repartido entre varios como era tradicional con muchos empleados .• En vez de hacer los Costos por Departamento . Mercadeo y Embarque del producto. Novau 94 .

los inventarios tienden a ser mucho mas bajos que en las operaciones de manufactura tradicionales. recoger ingresos y gastos del F de V . Novau 96 . también cambia en Lean Accounting. Derechos : Ing Alberto E.• Comenzar a reportando por Flujo de Valor a medida que la Empresa se mueve hacia Manufactura Esbelta Derechos : Ing Alberto E. • La razón de esto es que los empleados trabajando en el F de V . los Gerentes fácilmente pueden ver si el uso de material. para una línea de producto esta moviéndose hacia arriba o hacia abajo .. Novau 95 Lean Accounting • Con esta información .• Los costos de overhead corporativo son acumulados y son mostrados debajo de la línea en reportes internos de F de V .• La valuación de inventario como vimos. para producir un Estado de Perdidas y Ganancias .• El objetivo es producir solo lo que necesario para llenar la demanda del cliente. porcentaje de scrap y costo de mano de obra . no los pueden controlar .Lean Accounting • Entonces .

en uso de material Variac. en Volumen overhead Variac. en eficiencia m.Ejemplo estado Resultados Tradicional Ventas netas Costo de Ventas Costo Estándar Variación en precio de compra Variac. en eficiencia overhead Total costo de Ventas Utilidad neta Porcentaje Utilidad neta 100 000 48 000 (3 000) (2 000) 7 000 (2 000). en relación de m de o Variac. de o. Variac. 2 000 (2 000) 16 000 __________ 64 000 36 000 36% 97 Derechos : Ing Alberto E. Novau Ejemplo Estado Resultados Lean Ventas Netas Costo de Ventas Compras Inventario material (aumento ) / baja Total Costo Materiales Costo de Proceso Salarios fabrica Sueldos fabrica Servicios fabrica Servicios y accesorios Equipo y depreciación Scrap Total Costo de Proceso Derechos : Ing Alberto E. Novau 100 000 25 300 6 000 31300 11 000 2 100 7 000 2 200 2 000 2 000 26 300 ( continúa ) 98 . en gasto overhead Variac.

Estado Resultados Lean ( continuación ) Costo de Ocupación Depreciación de edificio Servicios de Edificio Total Costo de Ocupación Total Costo de Manufactura Inventario ( sube ) / baja Total Costo de Ventas Utilidad Bruta Porcentaje utilidad bruta 200 2 200 2 400 60 000 4 000 64 000 36 000 36% 3 Derechos : Ing Alberto E.• Pueden suplementar sus tradicionales Estados Financieros con información adicional que capture las mejoras que trae Lean Manufacturing .- Derechos : Ing Alberto E. Novau 100 . Novau 99 Observaciones • Los Contadores pueden animar a las Empresas que se mueven hacia Lean Accounting . a que no eliminen el Reporte Estándar ( Tradicional ) completamente.

Derechos : Ing Alberto E.Derechos : Ing Alberto E. Contabilidad. Novau 102 . Sistemas de Medición de desempeño.Observaciones • Lean Accounting es el sistema Administrativo que soporta Lean Manufacturing • Lean Accounting aplica Pensamiento Esbelto en todos los aspectos de la Planeación de la Empresa .• Nunca dejar de tener Control Financiero .• Lean Accounting ayuda a llevar Lean hacia adelante . Novau 101 Observaciones Clave • Introducir Lean Accounting en paralelo con L M • Combinar la Planeación operacional y la Financiera en un solo Sistema • Administrar por Flujo de Valor • Mediciones y Reportes motivando continuamente a los Grupos de Mejora Continua • Reemplazar el Control por Transacción por el Control Operacional Lean . Control .

va en esa dirección Derechos : Ing Alberto E. eso es una realidad . no surgió del ambiente contable .• Sus ventajas ya han sido comprobadas universalmente .Observaciones • El concepto Lean . Novau 103 .• Yo creo que Lean Accounting . contribuirá a garantizar la supervivencia en el futuro . • Encontrar una mejor manera de controlar el valor y la generación de desperdicios en la operación .• Pero es una realidad también que los conceptos Lean nacieron para quedarse y formar parte del futuro de las Empresas.