SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI MS ISO 9001:2008 SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR

PROSEDUR KUALITI PK 01 PENGURUSAN PANITIA

PK01 SPSK JPNSel 1. OBJEKTIF

1/3

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pengurusan panitia diurus dengan cekap dan teratur supaya prestasi setiap mata pelajaran bagi peperiksaan pertengahan tahun, akhir tahun dan peperiksaan awam meningkat 3 peratus atau minimum 65 peratus keseluruhan dalam tahun semasa. 2. SKOP Prosedur ini meliputi semua aktiviti panitia yang berkaitan dengan pengurusan pembelajaran dan pengajaran bagi setiap mata pelajaran. 3. RUJUKAN 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. Manual Kualiti PK 03 Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran PK 04 Pengurusan Pencerapan PK 05 Pengurusan Peperiksaan Surat Pekeliling Ikhtisas 4/1986 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran. Surat Pekeliling Ikhtisas 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2002 Lawatan Sambil Belajar Pada Hari Persekolahan Surat Pekeliling Ikhtisas 11/2010 Pelaksanaan KSSR Tahap 1 mulai 2011 Surat Pekeliling Ikhtisas 12/2011 Pelaksanaan Dasar MBMMBI Manual Pengurusan Strategi Headcount Akademik Sekolah-sekolah Negeri Selangor

4. DEFINISI 4.1 PMP : Panitia Mata Pelajaran adalah Jawatankuasa yang terdiri daripada guru-guru yang mengajar mata pelajaran yang sama. Jawatankuasa Kurikulum Sekolah yang terdiri daripada Pengetua/Guru Besar, Penolong Kanan, Setiausaha Kurikulum, Ketua-ketua Panitia, Guru Jadual Waktu, Guru PSS, Guru SPBT, Setiausaha Peperiksaan, Penyelaras Tingkatan/Darjah, Guru Cemerlang (jika ada), Guru Pendidikan Khas (jika ada), Guru Pemulihan Khas (jika ada), Guru Presekolah (jika ada) dan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sekolah. Jawatankuasa ini menyelaras sukatan rancangan pelajaran tahunan dan harian serta programprogram peningkatan prestasi kurikulum/akademik. Ketua Panitia Mata Pelajaran. Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir. Setiausaha Panitia. Guru Kanan Mata Pelajaran. Guru Mata Pelajaran.
No. Pindaan 00 Tarikh Pindaan 00 Tarikh Kuatkuasa 1 MAC 2013

4.2 JKKS

4.3 KP 4.4 KPT/PT 4.5 SU Panitia 4.6 GKMP 4.7 GMP

No. Keluaran 03

: : : : :
Tarikh Keluaran 1 MAC 2013

PK01 SPSK JPNSel 4.8 P & P 4.9 HSP 4.10 DS 4.11 UPSR 4.12 PMR 4.13 SPM 4.14 STPM : : : : : : : Pembelajaran dan Pengajaran. Huraian Sukatan Pelajaran. Dokumen Standard KSSR Ujian Penilaian Sekolah Rendah. Penilaian Menengah Rendah. Sijil Pelajaran Malaysia. Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia.

2/3

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB P/GB TINDAKAN 5.1 Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran. RUJUKAN Takwim Pengurusan Sekolah SPI Bil 4/86 (Minit Mesyuarat)

P/GB/GPK/KP

5.2 Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

5.3 Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun. GKMP/KP 5.4 Memastikan dokumen berikut disediakan. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS b) Rancangan Pelajaran Tahunan c) Anggaran perbelanjaan tahunan berdasarkan peruntukan kewangan bagi pembelian bahan bantu mengajar dan program / aktiviti panitia. 5.5 Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan program.

SPI Bil 4/86 Minit Mesyuarat Dokumen a hingga c

AJK

Program Peningkatan Mata pelajaran Laporan Pelaksanaan Program

No. Keluaran 03

Tarikh Keluaran 1 MAC 2013

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan 00

Tarikh Kuatkuasa 1 MAC 2013

PK01 SPSK JPNSel KPT/PT 5.6 Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan kemaskini dari masa ke semasa.

3/3 Inventori Kew PA 3. Harta Modal Kew PA 2 Fail Panitia (Senarai Semak Fail Panitia)

SU Panitia

5.7 Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia berdasarkan SPI Bil 4/86 dipatuhi.

5.8 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada PK 15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur

Catatan : Tanggungjawab dan Tindakan adalah mengikut kesesuaian pihak pentadbir sekolah.

6. REKOD KUALITI

BIL. 1. 2. Fail Panitia

JENIS REKOD

TEMPOH 5 tahun 5 tahun

LOKASI Pejabat Sekolah Pejabat Sekolah

Buku Stok atau Inventori.

No. Keluaran 03

Tarikh Keluaran 1 MAC 2013

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan 00

Tarikh Kuatkuasa 1 MAC 2013