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ACTA Nº 1

PERÍODO 2007/2008

A los trece días del mes de Julio de 2007, en las instalaciones del Centro
Vecinal del Barrio General Paz y siendo las 21:44 horas se da comienzo a la
primera reunión ordinaria de Rotaract Club Villa María, período 2007/2008

Se encuentran, los Socios: CHIAVASSA, Alfredo; CLIMACO, Noelia; FIURI,


Carla; GARONE, Agustín; GOBBI, Janet; MAGRÍN TORRES, Federico;
RABAGLIO, Victoria; ROSSO, José Luís; SCHIAVI, Bruno; SEIA, Luís;
URBICAÍN, Javier; VALDÉZ, Juan

Los aspirantes: ALBERT, Paulina; BEARZOTTI, Alfredo; CORIA, Florencia;


LANZA, Virginia; GRIEGO, Emmanuel; IRURETAGOYENA, Laura,

Como visitas: Mercedes (Socia RC Rawson, Dto. 4930)

APERTURA POR PARTE DE PRESIDENCIA

Bienvenida a cargo de Noelia, como presidenta y Javier como vicepresidente


del período 2007/2008. Los mismos agradecen la predisposición de los
presentes y manifiestan su orgullo de ocupar la cabecera del club. A
continuación hacen lectura de los pilares que ellos consideran fundamentales
para llevar adelante al club y hacer más eficaz su funcionamiento, estos son:
Comunicación – socios, reuniones, distrito -; Compromiso – presidencia,
comités, socios; y Distrito. También nos cuentan que su planificación
comprende dos etapas, una anterior al ERAUP y otra posterior.

1- Comunicación: Utilización de la mailing de una manera más ordenada,


como medio de comunicar lo que se trate durante las reuniones y aquello que
se realice día a día fuera de las mismas, de manera tal que todos los
integrantes del club puedan gozar de la misma información.
En cuanto a distrito, hacer hincapié en los encuentros “distritales” que
pudiesen llegar a realizarse, reuniones PRE-Eraup 2008, etc. En post de lograr
una mayor integración de los Clubes del distrito y fortalecer los vínculos entre
ellos, logrando un mejor desempeño grupal, adaptando las distintas formas de
trabajo de cada uno. También es importante, mantener una constante “Bajada
de Información” de los mensajes y actividades que pudieran surgir del distrito y
de agencia.
2- Compromiso: Por parte de presidencia, transmitir sentido de pertenencia
del club (mantener la palabra dada, seguimiento de los comités para que no se
pierdan las fuerzas con el transcurso del tiempo, etc.).
Desde los comités mantener un constante respaldo por parte de aquellos que
lo encabezan y mantener un buen número de personas en éste para que
exista una buena distribución de las tareas, Noelia agrega que se intentará
proseguir con el sistema de grupos de trabajo surgidos en el período anterior.

3- Distrito: Se propone un trabajo fuerte con el CTE. De Compañerismo


distrital, para empezar a trabajar todos juntos, tomando conciencia que hay que
empezar a entablar relaciones con los otros clubes y con nosotros mismos,
sentando las bases desde ahora para obtener, posteriormente, un buen
resultado a la hora de la realización del Eraup 2008.
Como cierre de la exposición de las metas propuestas por parte de la
presidencia, se realiza una breve presentación de cada uno de los socios,
aspirantes e invitados y la lectura de un cuento intitulado “Para arreglar al
mundo, arreglar al hombre”.

SECRETARIA

Se presenta el grupo de trabajo (Secretario, Alfredo C., Pro-secretarios Juan


V. y Marianne De Zárate) y se propone una serie de puntos a tener en cuenta,
entre ellos: puntualidad en las reuniones, avisar con tiempo si no pueden
asistir, a la hora de firmar tener cuidado con las actas y planillas de asistencia
(rayarlas, hacer modificaciones sobre las actas definitivas sin consenso grupal,
acotaciones al margen, etc.), ver la posibilidad de que se confeccione un
resumen semanal de cada reunión, preferentemente antes de los lunes o
martes posteriores a la reunión y posteriormente subir las actas al grupo del
club.
Como meta se propone poder terminar de ordenar las actas de períodos
anteriores, realizar una reconstrucción de las que se hayan perdido,
principalmente las del período 2003/2004 y una nota aclaratoria de ello.
Se solicita a secretaría entregar una carta de salutación a la Presidenta electa
de Interact Club 2007/2008, y se hace saber desde secretaría que ya se le
envió a Rotary una similar.

TESORERÍA

Presidencia nos hace saber que Gabriela Bonino estará a cargo de esta área,
y que posteriormente nos dará a conocer sus pasos a seguir, ya que ella no se
encontraba presente.
Javier (tesorero del período anterior), nos cuenta que se hizo el balance
general del período pasado, y que estará presentándolo en reuniones
próximas, una vez que se realice la auditoría general en la que actuarán de
veedores Luís Seia, Federico Magrín Torres y Carla Fiuri.
También pide que aquellos que tengan comprobantes del cambio de
autoridades del club pendientes, las boletas de los teléfonos corporativos, etc.
se lo hagan llegar lo antes posible. Agrega que el período anterior
(2006/2007), empezó con $366 y terminó con $396 y con un saldo deudor de
$153,70 en concepto de cuotas de los socios.
Se comenta la nueva modalidad de cobro de las cuotas distritales, que
consistirá en $18 (pesos dieciocho) para aquellos clubes con un número mayor
a 12 socios y aquellos que posean un número menor a éste deberán abonar
$1,50 por cada socio, por dicho motivo se tendrá que realizar mes a mes una
actualización de la cantidad de socios activos en nuestro club que deberá
enviarse con el dinero de la cuota mensual de distrito.

En cuanto a la cuota del club, se postularon distintas cifras, para luego


proceder a la votación, desde presidencia se propone mantener los $3 pesos
de cuota mensual y $1 si hubiere retraso. Federico postula $3,50 mensual,
Juan $3 y si hay retraso $2 más. Paulina dice de pagar $3, y al primer retraso
$1, al segundo $1,50 y así por cada mes de retraso (exponencialmente).
Victoria dice de pagar en vez de $3, pagar $4 y seguir pagando el peso de
retraso.
Finalmente se decide que quede el monto de $3 y posteriormente se estará
viendo el monto de la mora, si es que se decide modificar

ELECCIÓN DE 2 SOCIOS PARA INTEGRAR LA JUNTA DIRECTIVA

Se procede a la elección de los dos socios para integrar la Junta Directiva, se


vota entre los que están habilitados en cuanto asistencia y pago de cuotas. Los
habilitados son: Agustín, Emmanuel L., Victoria y José.
De la votación resultan electos Victoria y José, que estarán acompañados por
Noelia, Javier, Juan, Alfredo C. y Gabriela.

PRESENTACIÓN CTE. DE COMUNIDAD

Este comité estará encabezado por Lucrecia, con el apoyo de Paulina y


Gastón. Se leen los objetivos principales a seguir:

- Cronograma de proyectos fijos del club y pendientes de períodos anteriores


- Inventario de proyectos ya realizados
- Semana mundial, proyecto de gran importancia. Trabajo en conjunto de
invitados, socios y aspirantes.
- Trabajo en conjunto con RRPP.
- Entablar contacto con las demás instituciones y armar agenda con los datos
respectivos.
- Redactar planificaciones de nuevos proyectos y un cierre para cada uno de
ellos.

• Día del niño  Emmanuel y José se estuvieron reuniendo para


preparar algunas cosas.

Proponen:
- No cometer los mismos errores de años anteriores
- Continuar con la línea simbólica de juguetes, como se hacía antes
- Realizarlo el Sábado 11 de Agosto (Plaza Centenario)
- Cerciorarse quien será el encargado del proyecto de Rotary y pedirle como
pretenden organizar y coordinar el evento, junto con los presupuestos de
materiales.
- Ir a la reunión de RY del Este, éste Jueves para comenzar a trabajar
- Saber cual será el nombre del evento este año
- Conseguir colaboración por parte de las jugueterías (x ej. Que cada $10 o
$100 donen $1 en juguetes)

Difusión:
- Mostrarle a la gente la trayectoria del proyecto y que el mismo esta abierto
para toda la comunidad, mediante los medios de comunicación locales (TV,
Radios, Diarios etc.)
- Hacer afiches y folletos

Colegios:
- Se necesitarán cajas para depositar los juguetes
- Gente que colabore para repartirlas y luego para retirarlas

Espectáculo:
- Preparar algo con tiempo y previsión
- Conseguir CD de música infantil

PRESENTACIÓN CTE. INTERNACIONALES

Carla hace una pequeña introducción contándonos, que quien estará al frente
de este comité será Emmanuel L. en conjunto con ella, y que para empezar,
llevarán a cabo una tarea para mejorar la comprensión internacional por medio
de recortes que luego se leerán en las reuniones.
Noé aprovechando el espacio, nos comenta que se nos entregó un premio-
reconocimiento por “Comprensión Internacional” por parte de los RDR Dto.
4970 y 4980 de Uruguay, en representación de los clubes que lo integran.

PRESENTACIÓN CTE. FINANZAS

A cargo de José y Laura, los cuales proponen trabajar a nivel club y distrital.
En cuanto a club aumentar la línea de productos, comprar cosas para el club,
aumentar trabajo con los comités, vender la imagen de RC para captación de
fondos.

Áreas de trabajo

- Merchandising
- Inventario
- Captación de recursos internos y externos
- Sponsors por publicidad

Su slogan será “La Sangre Amarilla Fluye”


PRESENTACIÓN CTE. DESARROLLO PROFESIONAL

Janet, como encargada lee los fundamentos de trabajo del comité:

- Valorar las profesiones de los socios


- Incentivar el debate y la reflexión sobre temas de relevancia para las
profesiones
- Mantener un contacto fluido con los comités de otros clubes
- Realizar un directorio de profesiones de los integrantes del club
- Organizar charlas de capacitación profesional
- Contar con calendario de efemérides e información útil profesional
- Entre otros...

Para cerrar Janet lee las efemérides de la primera mitad del mes y nos dice
que les quedaría pendiente una encuesta personal.

PRESENTACIÓN CTE. ERAUP 2008

Juan, representante de este CTE. Nos pide que trabajemos en conjunto, con
la mayor cooperación por parte del club, ya que la mayor responsabilidad caerá
sobre nosotros al ser superiores en número con respecto a los otros clubes.
Que este gran evento nos ocupará la segunda mitad de las reuniones, y que el
mayor tiempo será para armar escenografías, cortar y pegar cosas, etc. esto
nos evitará que nos tengamos que juntar nuevamente los fines de semana.
También nos dice que designará a gente para que lo ayude, y que aporten
nuevas ideas.

Luís, nos cuenta que estuvo averiguando en la Municipalidad y consiguió una


cita con Ricardo Riera, a cargo de la sección de tránsito para que le contara
acerca de la antigua pista de educación vial, y en que quedo ese proyecto, se
estarían encontrando el día 23 de Julio entre las 9:00 y las 13:00, para elaborar
una similar en el ERAUP 2008.
Se comenta que ya son siete los inscriptos para el ERAUP.

PRESENTACIÓN CTE. SERVICIOS EN EL CLUB

Integrado por, Victoria, Rocío G., Florencia y Emmanuel G. a su vez el sub.


CTE. de RRPP compuesto por Luís Seia, Bruno Schiavi y Federico Magrín
Torres y el sub. CTE de Capacitación a cargo de Guillermo Duarte, Fabio
Reano y Horacio Dellamaggiore.

Objetivos:

- Comunicación: Mejorarla y ampliar para con el club y el distrito


- Compromiso y compañerismo: Que todos se sientan parte del
equipo de trabajo del club, principalmente del ERAUP
- Capacitación

Se manifiesta que el directorio del club, con los datos personales de cada
socio, cumpleaños y otros datos, quedará a cargo de este comité. El festejo de
los cumpleaños se realizará el viernes siguiente de la fecha del mismo. Queda
pendiente ver que se hará en la reunión del día del amigo.

PRESENTACIÓN DEL SUB. CTE DE RRPP

La misión de este, será la difusión de la imagen institucional hacia la


sociedad, el distrito y la AIRAUP. Las herramientas a utilizar para el logro de
dicho cometido será, la mailing del club, los medios de comunicación en
general, el uso de carteles y folletería en la sede, y próximamente la página
Web del club, que como fecha estimativa para su publicación será el 12 de
Octubre.

PRESENTACIÓN DEL SUB. CTE. DE CAPACITACIÓN

Trabajo en conjunto con el distrito, recolección de información de capacitación


de eventos distritales para que queden para nuevos eventos.
Se tenderá a la realización de packs de trabajo, es decir, armar la información
pertinente para cada cargo, trabajo en equipo, manual del aspirante
(remodelar), etc.
El comité de servicios en el club nos da chocolate caliente y bizcochos con
masitas y narices de payaso y Juán nos da los bombones que eran regalo de
interact

PALABRA LIBRE

- José  Nos cuenta que Nick Sarozi, estudiante de intercambio que


formó parte de Interact, ya está en camino a Alemania y nos dejó saludos
a todos, y que a nombre del club se le regaló una remera del distrito y una
del ERAUP 2008.

- Victoria  Hace un breve comentario de la reunión distrital de San


Luís, donde se entregó balance de la asamblea de AIRAUP. Hace entrega
de certificados a Luís, Emmanuel L. y Juan, de parte de Celeste Aparicio,
past RDR, por haber formado parte de su equipo de trabajo; también hace
entrega de certificados de asistencia a la asamblea a distintos miembros
del club.

- Agustín  Hace una invitación para mañana sábado en su casa, para


festejar su cumpleaños.

- Virginia L.  Nos da a conocer que esta colaborando con los chicos


del RC de Córdoba Dto. 4810, en el Proyecto de la Fundación Ronald MC
Donadle extendiendo la invitación a todo el club. El proyecto consiste en
la venta de un ladrillo al valor de $2 (pesos dos), para construir una casa
para alojar a los padres del interior que tengan hijos en tratamiento y que
no tengan donde alojarse, a cambio de esta donación se entrega un
ladrillo simbólico con la inscripción “yo puse mi ladrillo”.

PALABRA VISITA E INVITADOS

Mercedes, Agradece por la invitación a Noelia, actualmente es socia del RC


Club Rawson (Dto. 4930), el cual cuenta con un número de 16 socios y que
dentro de éste, ella no está trabajando en un CTE. específico sino que esta
como “apoyo moral” de los nuevos integrantes, ya que ella es uno de los socios
con mayor antigüedad dentro de su club. Como parte organizadora del ERAUP
2007, destaca la importancia, a la hora de realizar un ERAUP, de nunca dejar
de lado el trabajo propio del club, ya que la unidad e integración de todos los
socios facilita esta tarea y además que una vez finalizado éste, hay que seguir
adelante y volver a las tareas habituales.

CIERRE A CARGO DE PRESIDENCIA

Noelia agradece mucho la presencia de todos los que pudieron asistir y


propone a seguir trabajando arduamente para lograr todas las metas
propuestas

Siendo la 1:07 hs y no quedando más temas por tratar, se da por finalizada la


reunión.

Secretario Presidenta
CHIAVASSA, Alfredo A. CLÍMACO, Noelia

FIURI, Carla

GOBBI, Janet

MAGRÍN T, Federico

RABAGLIO, Victoria
ROSSO, José Luís

SCHIAVI, Bruno,

SEIA, Luís

URBICAIN, Javier

VALDEZ, Juan