You are on page 1of 6

BRAINSTORMING

Maka disebabkan rahmat dari Allah-lah kamu berlaku lemah-lembut terhadap mereka. Sekiranya kamu bersikap keras lagi berhati kasar, tentulah mereka menjauhkan diri dari sekelilingmu. Karena itu maafkanlah mereka, mohonkanlah ampun bagi mereka, dan bermusyawarahlah dengan mereka dalam urusan itu. Kemudian apabila kamu telah membulatkan tekad, maka bertawakallah kepada Allah. Sesungguhnya Allah menyukai orang-orang yang bertawakal kepada-Nya. ( S !"#$%, Ali &'mran(

PENGERTIAN Ada beberapa perangkat management (management tools) yang dapat digunakan Team dalam mengefektifkan rapat (meeting) yang mereka selenggarakan. Salah satu di antaranya adalah brainstorming, yaitu suatu bentuk musyawarah singkat yang digunakan untuk mendapatkan ide sebanyak-banyaknya. Cara musyawarah ini dilakukan untuk membuka kesempatan kelompok / gugus tugas ( Team) guna berfikir kreatif, yang dirasa lebih efektif daripada menggali ide seorang diri. Brainstorming adalah piranti perencanaan yang dapat menampung kreati itas kelompok dan sering digunakan sebagai alat pembentukan konsensus maupun untuk mendapatkan ide-ide yang banyak. !eknik brainstorming merupakan salah satu cara mendapatkan se"umlah ide yang mudah dan menyenangkan para pesertanya. #arena mereka boleh bebas menyampaikan pendapatnya tanpa ragu-ragu atau takut salah sepan"ang masih dalam topik bahasan. Setiap peserta mendapatkan kesempatan atau giliran berpartisipasi melontarkan idenya sampai habis. Ada beberapa alasan mengapa brainstorming digunakan oleh suatu Team untuk menghasilkan ide-ide, yaitu$ a. %eningkatkan kepedulian dan partisipasi anggota Team. b. %enghasilkan banyak ide-ide dalam waktu yang relatif singkat. c. %engurangi keinginan anggota Team untuk merasa paling mampu dalam memberi "awaban yang benar.
Materi Pelatihan Management Masjid dan Organisasi Islam &'

untuk

d. %engurangi kemungkinan berkembangnya pemikiran negatif (negative thinking) di antara mereka.

TUJUAN DAN MANFAAT Brainstorming atau sumbang saran memiliki tu"uan untuk mendapatkan se"umlah ide dari anggota Team dalam waktu relatif singkat tanpa sikap kritis yang ketat. Ada beberapa manfaat yang bisa diperoleh suatu Team atau organisasi dengan melakukan teknik brainstorming, di antaranya adalah$ a. %engidentifikasi masalah. b. %encari sebab-sebab yang mengakibatkan ter"adinya masalah. c. %enentukan alternatif pemecahan masalah. d. %engimplementasikan pemecahan masalah. e. %erencanakan langkah-langkah dalam melaksanakan suatu akti itas. f. %engambil keputusan ketika masalah ter"adi. g. %elakukan perbaikan (improvements).

METODE Brainstorming dilakukan dengan metode$ a. P taran !e!as "free wheel#. %etode putaran bebas memberi kesempatan kepada peserta untuk menyampaikan idenya secara bebas, tanpa menunggu urutan atau giliran bicara secara teratur. (ituntut kemampuan untuk menahan diri dan kemahiran dalam menyampaikan ide agar tidak saling mengganggu antar peserta meeting. !. P taran terat r "round robin#. %etode putaran teratur memberi kesempatan kepada peserta untuk berbicara sesuai gilirannya secara teratur. )ntuk menghemat waktu, peserta yang belum memiliki ide akan dilewati, dia bisa mengucapkan terus atau lanjut yang maksudnya memberi giliran pada peserta berikutnya.

Materi Pelatihan Management Masjid dan Organisasi Islam &*

$ANG%A& $ANG%A& TE%NIS +angkah-langkah dalam melaksanakan brainstorming, yaitu$ a. Persia'an. '. %engundang peserta meeting. *. %emberikan agenda acara materi yang akan dibicarakan. ,. %empersiapkan ruangan dan fasilitas pendukung lainnya. !. Pela(sanaan. '. %enentukan batasan waktu yang digunakan. *. %enetapkan pimpinan meeting dan pencatat pembicaraaan (notulis). ,. %enetapkan aturan main (rule of the game) bersama. -. %enentukan metode yang digunakan dalam brainstorming. .. %emberi kesempatan kepada para peserta untuk menyampaikan ide-idenya. /. %enuliskan setiap ide yang dilontarkan peserta. 0. %elakukan pengelompokan ide yang se"enis. 1. %elakukan pembahasan ide-ide. &. %engambil keputusan. '2. %enyimpulkan pembicaraan.

ATURAN MAIN Aturan main dalam brainstorming perlu dibuat dan di"elaskan oleh Team Leader. Agar cara ini efektif, setiap peserta harus mematuhinya. Adapun aturan main tersebut antara lain$ a. Unt ( met)de Free *heel. '. Setiap peserta yang akan berbicara harus menun"uk "ari. *. 3eserta berbicara atas penun"ukan pimpinan meeting (Team Leader). ,. 3eserta boleh menyampaikan beberapa ide dalam satu topik pembicaraan. -. (iberikan kesempatan khusus pada peserta yang belum sempat menyampaikan idenya. !. Unt ( met)de r) nd r)!in. '. 3eserta berbicara secara bergantian. 4erputar dari kanan ke kiri berlawanan dengan arah perputaran "arum "am.
Materi Pelatihan Management Masjid dan Organisasi Islam &,

*. Setiap peserta hanya boleh memberikan satu ide untuk setiap putaran. ,. !idak seorangpun diperkenankan memberikan ide sebelum tiba gilirannya. -. !idak diperkenankan untuk mengkritik atau mengeluarkan perkataan yang menyakitkan terhadap ide yang dikemukakan peserta lain. .. !idak diperkenankan untuk menge aluasi suatu ide yang dilontarkan. /. 4agi peserta yang belum siap pada gilirannya mengatakan 5terus6 atau 5lan"ut6. 0. (ilakukan beberapa kali putaran sampai tidak ada lagi ide yang akan disampaikan.

DO%UMENTASI 3encatat melakukan pencatatan ide yang dilontarkan setiap peserta. (iusahakan Setiap peserta dapat melihat apa yang dicatat , sebaiknya digunakan flip chart, OHP transparenc atau !creen. 3apan tulis dan block note dapat digunakan sebagai alternatif. (ilakukan konfirmasi apakah yang ditulis pencatat sama dengan ide yang dimaksudkan peserta yang melontarkannya. 4ila perlu pimpinan meeting menegaskan kembali apa yang disampaikan oleh peserta.

TINDA% $ANJUT Setelah se"umlah ide terkumpul selan"utnya dilakukan$ a. %enin"au ide tersebut satu persatu. b. 7de yang hampir sama kemungkinan dapat disatukan, ide yang belum "elas perlu ditanyakan kepada peserta yang bersangkutan. c. %ana ide yang akan dipilih, bisa dilakukan pengambilan keputusan dengan permufakatan atau suara terbanyak (voting). d. %enyempurnakan ide yang telah disepakati. e. %engambil kesimpulan dan alternatif tindak lan"ut.

&AMBATAN

Materi Pelatihan Management Masjid dan Organisasi Islam &-

(alam melakukan teknik brainstorming dapat timbul beberapa hambatan yang disebabkan antara lain$ a. 3eserta tidak mematuhi aturan main, misalnya$ %emberi komentar terhadap ide yang dilontarkan peserta lain. (alam satu putaran, seorang peserta melontarkan lebih dari satu ide. Seorang peserta yang belum sampai gilirannya sudah menyampaikan idenya. Ada peserta yang mendominasi atau memotong pembicaraan peserta lain. Ada peserta yang bertanya pada saat proses berlangsung.

b. 3encatat merubah ide (baik isi maupun maksud) yang dilontarkan oleh peserta. c. 3eserta tidak mampu melihat masalah dari berbagai sudut pandang. d. 8ambatan non teknis, seperti$ takut salah, kurang antusias dan kurang ada ker"a sama. %engingat hambatan tersebut, Team leader perlu memberi dorongan, teguran dan arahan kepada peserta untuk membantu kelancaran proses. (isamping itu, para peserta sendiri dituntut untuk menyadari prinsip-prinsip aturan main.

PER$U DIPER&ATI%AN Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan bila suatu Team membicarakan permasalahan dengan teknik brainstorming, yaitu$ a. Agenda acara yang akan dibahas dibagikan sebelum meeting dimulai. b. %empersiapkan Team leader dan notulis yang cakap dalam memimpin meeting. c. Catatan ide diperlihatkan kepada seluruh peserta pada saat ide itu dilontarkan. d. %emberi kesempatan kepada peserta yang mengalami hambatan untuk mengemukakan ide-idenya pada kesempatan khusus.

PENUTUP 3ada dasarnya brainstorming adalah merupakan salah satu bentuk musyawarah, atau tepatnya meeting. 8anya sa"a di sini dituntut untuk menghasilkan ide sebanyak-banyaknya dalam waktu yang relatif singkat. 7de-ide itu kemudian disarikan dan diperdalam, selan"utnya disimpulkan untuk ditindak lan"uti. Adab musyawarah "uga berlaku dalam brainstorming, namun bentuknya perlu disesuaikan dengan karakteristik teknik ini.
Materi Pelatihan Management Masjid dan Organisasi Islam &.

3erlu diketahui, bahwa ide-ide yang dikeluarkan dalam brainstorming terkadang relatif masih mentah dan merupakan opini para peserta. #arena itu masih dibutuhkan dukungan fakta, data dan analisa yang lengkap pada kesempatan lain.

$ATI&AN Setelah mempela"ari teknik pelaksanaan brainstorming, silahkan anda untuk berlatih. 3ersiapkan sebuah forum brainstorming dengan simulasi sebagai berikut$ a. !entukan topik yang dibahas$ 5%engatasi hambatan pendanaan dalam setiap kegiatan6. b. 3ilih$ Team leader sebagai pemimpin dan notulis sebagai pencatat. c. Aturlah tempat duduk bagaikan suasana meeting. d. Siapkan flip chart atau papan tulis. e. Siapkan aturan main. f. +akukan teknik brainstorming dengan metode round robin. g. Selamat berlatih 999

Materi Pelatihan Management Masjid dan Organisasi Islam &/