3.3.

Actividades de transferencia del conocimiento

a. Explique con sus palabras cul es el procedimiento que se evidencia en la misma.

En mi opinin podemos ver cmo llegan los datos al rea de archivo en la empresa, llegan datos de todas las dependencias sin ningn orden y es ah donde se hace la recoleccin de los datos, despus se hace el procesamiento que es la clasificacin, darle un orden a los mismos ya sea por glosario, numricamente, etc. Y finalmente se hace la transformacin que es la obtencin de informacin til y necesaria que se requiere en la empresa.

b. Escriba las cuatro tipologas documentales que se presentan en el contenido y exponga la importancia de cada una de ellas, en el proceso de la Administracin Documental.

CORRESPONDENCIA COMERCIAL: Son cartas comerciales, informes ejecutivos, informes presupuestales y circulares DOCUMENTOS CONTABLES: Son importantes porque en ellos reposa todo lo relacionado con las actividades comerciales, es donde se ve reflejado la situacin financiera de la empresa. En algunas entidades se utiliza un libro contable pero ahora esa informacin se guarda en programas de contabilidad. DOCUMENTOS ESPECIALES: son formatos como las actas, las certificaciones, las escrituras, soportes electrnicos, las imgenes o audiovisuales DOCUMENTOS LEGALES: Son los registros civiles, partidas, hojas de vida, registros de pagos y cobros

c. Describa dos aportes generales que le brindara a la temtica de este contenido y explique el porqu de sus aportes.
La importancia de conocer y aplicar todos estos trminos de la Administracin Documental son fundamentales en nuestro entorno laboral, en el rea de archivo llegan todos los das documentos sin ningn orden y somos nosotros los que debemos darle una RECOLECCION, PROCESAMIENTO Y TRANSFORMACION a los mismos para darle un apoyo a la gestin administrativa a la entidad. Una buena rea de archivo ser de gran utilidad para la empresa si se tiene un buen manejo, rapidez y eficacia en la organizacin de los documentos, manejado siempre por una persona capacitada que pueda manejar los procedimientos, trmites y consultas de los mismos.