SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRÍA

FORMATO Nº 6A: PLAN OPERATIVO ANUAL - POA

Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz - 0035

PROCESO: GESTIÓN DIRECTIVA
LINEA DE MEJORA

OBJETIVO

Gestión adecuada dirigida al fortalecimiento del proyecto educativo institucional
Descripción

Indicadores

Fortalecer la gestión del Proyecto
Educativo Institucional

Se han alcanzado los resultados
para la presente línea.

Resultado 1 (R1)

Direccionamiento estratégico de
recursos

Resultado 2 (R2)

Direccionamiento estratégico

Resultado 3 (R3)

Información interna

Resultado 4 (R4)

Operatividad de los estamentos de
gobierno escolar



A noviembre de 2014 la institución
habrá instaurado en un 60% la
dotación de materiales didácticos y
tics, que permitan la especialidad y
especificidad de las aulas en las
diversas áreas del saber
A noviembre de 2014 la institución
educativa habrá definido y
ejecutado en un 80%, un plan de
mejoramiento que atienda a las
necesidades institucionales.
A noviembre de 2014 la institución
educativa tendrá implementado un
proceso de comunicación interna
efectivo y eficaz.
A noviembre de 2014 cada uno de
los estamentos de gobierno escolar

Fuentes de verificación
Las establecidas para los resultados de la presente línea.


Inventario de materiales didacticos
Solicitudes de dotaciones desde las áreas.



Planes de mejoramiento
Seguimiento a los planes
Actas de las reuniones de calidad

Copias de las diferentes formas de comunicación
implementadas: sitio web, blog, correos, boletines,
carteleras…


Planes de acción.
Evaluación de los planes.

FECHA: Marzo de 2012
PAIS: Colombia - CÓDIGO: 0003
NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz - CÓDIGO: 0035

A2 Organización de material didáctico. programar su plan de acción e intervención institucional.0035 Resultado 5 (R5) Diseño e implementación del PEI Actividades Recursos tendrá un nivel de organización y trabajo que les permita autoevaluar su gestión.CÓDIGO: 0003 NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz . políticas de inclusión.SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRÍA FORMATO Nº 6A: PLAN OPERATIVO ANUAL . A noviembre de 2014 la institución contara con un PEI debidamente legalizado y actualizado que atienda a los requerimientos legales . existentes en cada aula según área especifica • • • • • Carpetas Inventarios institucionales • • Coordinación Personal de apoyo logístico • Aulas y docentes • • Docentes Coordinación 2 3 4 X X X 5 6 X X FECHA: Marzo de 2012 PAIS: Colombia . A1 Recolección de inventarios de materiales didácticos y tics existentes en la institución R1. CRONOGRAMA Responsables 1 R1. expectativas reales del horizonte institucional definido y a las expectativas de la comunidad educativa • Seguimiento a los planes. tics y espacios.CÓDIGO: 0035 7 8 9 10 11 12 . • • • Documento PEI Acta de legalización del PEI Actas de socialización y seguimiento con la comunidad educativa.POA Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz .

A1 Definición y construcción de un plan de mejoramiento R2.CÓDIGO: 0003 NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz . A4 Formación en Gestión Pedagógica y Convivencial R3. implementación y ejecución del plan de mejoramiento R2.POA Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz .SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRÍA FORMATO Nº 6A: PLAN OPERATIVO ANUAL . A3 Definición de necesidades y ejecución presupuestal para adquisición de material didáctico y tics de acuerdo a planes de estudio desde las diferentes áreas R2. A2 Socialización.CÓDIGO: 0035 .0035 R1. A3 Reunión periódica entre • • • • • • Planes de estudio Docentes Acuerdos directivos • • • • • • • • • Carpetas Formatos Evaluación institucional 2011 Informe de calidad FYA Equipo humano institucional Cronogramas anuales Cronogramas semanales Equipo de calidad Computador • Formatos de recolección de información • Módulo de gestión pedagógica • • • • Aulas Oficina coordinación Internet Correos electrónicos • • Docentes Consejo directivo X X • Equipos directivo y de calidad X X • Equipos directivo y docente X • Equipos directivos y de calidad X Equipo directivo y coordinación pedagógica regional • • • Rector Coordinadores Docentes X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X FECHA: Marzo de 2012 PAIS: Colombia . A3 Evaluación de alcances del plan de mejoramiento R2. A1 Microencuentros entre docentes y coordinadores R3. A2 Elaboración de carteles informativos en coordinación R3.

SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRÍA FORMATO Nº 6A: PLAN OPERATIVO ANUAL . A1 Revisión constante de PEI y actualización del mismo • • • • • • • • Aulas Sala Medellín digital Proyector Personas Gobierno Escolar Libros reglamentarios • Actas • • Computador Papelería • • • • • • Rector Coordinadores Personas del Gobierno Escolar Directivos Docentes Consejo directivo X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X FECHA: Marzo de 2012 PAIS: Colombia . A4 Evaluación permanente de resultados de los diferentes órganos de gobierno escolar y su plan de acción R5. A3 Revisión de libros reglamentarios de acuerdo a estamentos en forma periódica R4.0035 docentes y directivos R3.CÓDIGO: 0003 NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz . A4 Creación de pagina web institucional R4. A1 Reuniones del equipo con tutor de Fe y Alegría R4.POA Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz .CÓDIGO: 0035 . A2 Sensibilización de del equipo docente tanto desde Fe y Alegría como desde el equipo del proyecto de democracia R4.

SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRÍA FORMATO Nº 6A: PLAN OPERATIVO ANUAL .la institución educativa.contará con un 90% de espacios fisicos y equipos tecnológicos. • • • Asistencias a las capacitaciones Firma de convenios de formación Encuestas de satisfacción con las formaciones • • • Inventarios iniciales Inventarios finales Formato de solicitud de necesidad • • Procedimiento de matrícula Formatos de matrícula FECHA: Marzo de 2012 PAIS: Colombia .adecuados y correctamente utilizados por todos los mienbros de la comunidad educativa fortaleciendo la vida institucional y comunitaria Por lo menos el 90% de los acudientes y/o padres de familia. registro y matricula de los estudiantes nuevos y antiguos A noviembre de 2014.CÓDIGO: 0003 NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz . Resultado 1 (R1) Procesos de capacitación y estímulos al personal Resultado 2 (R2) Resultado 3 (R3) • • • Mejoramiento de espacios y desarrollo del personal Establecer políticas claras en cuanto a la admisión. Recursos Responsables Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura Fuentes de verificación Las establecidas para los resultados de la presente línea.POA Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz .CÓDIGO: 0035 CRONOGRAMA . aplicara el procedimiento para las matriculas de acuerdo a las políticas establecidas.0035 PROCESO: GESTIÓN DIRECTIVA LINEA DE MEJORA Fuentes de verificación Indicadores OBJETIVO Buscar el mejoramiento del personal y de los espacios institucionales Se han alcanzado los resultados para la presente línea.se habran mejorado en la institución los procesos de capacitación y estimulos para docentes y personal A noviembre de 2014.

CÓDIGO: 0003 NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz . A2 Cartelera y espacio en la página web institucional para ubicar información sobre el personal destacado en el periodootorgando de la misma manera la mención respectiva y anexando ésta en la hoja de vida institucional R1. A1 Organización de cartelera y espacio en la página web institucional para ubicar información sobre cursos de capacitación que se ofrecen desde la secretaria de educación y Fe y Alegría R1. A3 Capacitación en gestión pedagógica y convivencial R1. A4 Capacitación estrategias de aula desde Fe y Alegría R2. con su ubicación al interior de la institución • • • 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 • • • Cartelera Sitio web institucional Papelería • • • Docentes representantes Coordinaciones Fe y Alegría X X X X X X X X X • • • Cartelera Sitio web institucional Papelería • • Docentes representantes Coordinaciones X X X X X X X X X • • Computadores Video beam • • Equipo directivo Fe y Alegría X X X X X X X X X • • Computadores Video beam • Equipo directivo X X X X X X X X X • • Formatos Carpetas • • • Personal de apoyo logístico Alfabetizadores Coordinaciones X X X X X X X X X FECHA: Marzo de 2012 PAIS: Colombia . A1 Realizar inventario de espacios físicos y equipos institucionales.0035 Actividades R1.POA Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz .SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRÍA FORMATO Nº 6A: PLAN OPERATIVO ANUAL .CÓDIGO: 0035 .

A2 Dar a conocer los requisitos y procedimientos para el registro y matricula de los estudiantes nuevos y antiguos.SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRÍA FORMATO Nº 6A: PLAN OPERATIVO ANUAL . A3 Elaborar circular informativa sobre fechas de admisiones.CÓDIGO: 0003 NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz . Cartelera institucional • • Coordinación y Secretaria X • • Circular Computador • • • Directivos Secretaria Coordinación X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X FECHA: Marzo de 2012 PAIS: Colombia . mecanismo de préstamo de equipos y organizar instructivos que permitan su optima utilización R3.0035 R2. matriculas y renovación de las mismas • • • • • Formatos Carpetas • • • Personal de apoyo logístico Alfabetizadores Coordinaciones • • Formatos Carpetas • • Directivos Consejo directivo • • Formatos Carpetas • • • Rector Consejo directivo Docente encargado X X X • Oficios • • Secretaria.CÓDIGO: 0035 . Rectoría X X • • Circulares y formatos.POA Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz . A2 Realizar inspecciones periódicas para la detección de necesidades de mantenimiento y adecuación. R3. A4 Definir cronogramas para la utilización de espacios físicos. R2. A1 Definición de oferta educativa R3. A3 Organizar un plan semestral de mantenimiento de espacios físicos y equipos R2.

SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRÍA FORMATO Nº 6A: PLAN OPERATIVO ANUAL . A4 Inducción y preparación a acudiente y / o padres de familia de estudiantes nuevos • • • • • Video beam Portatil • Coordinación X FECHA: Marzo de 2012 PAIS: Colombia .POA Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz .0035 R3.CÓDIGO: 0003 NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz .CÓDIGO: 0035 .

CÓDIGO: 0003 NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz . Resultado 1 (R1) Recontextualización de planes de área A noviembre del 2014 la institución contara con un currículo integral. Actas de socialización del PEI Resolución rectoral de aprobación Carta de recibido del núcleo educativo • • • • SIE digital y fìsico Actas de socializaciòn del PEI Resolución rectoral de aprobación Carta de recibido del núcleo educativo • • • Resultados Pruebas Saber Comparativos y estadisticas resultados de las pruebas. Se han alcanzado los resultados para la presente línea. integrado y contextualizado • • • • PEI digital y físico. Posicionamiento del colegio según ICFES Resultado 2 (R2) Resultado 3 (R3) • • • Actualización curricular Apropiación institucional del sistema institucional de evaluación y promoción Mejorar el posicionamiento de la institución en cuanto a resultados académicos en pruebas externas A noviembre de 2014 el sistema institucional de evaluación y promoción de los estudiantes contará con un nivel de apropiación del 100% por parte de los diferentes estamentos de la comunidad educativa A noviembre de 2014 la institución educativa.habrá fortalecido en un 80%.POA Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz .tendientes al mejoramiento de resultados en pruebas externas externas Fuentes de verificación FECHA: Marzo de 2012 PAIS: Colombia .SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRÍA FORMATO Nº 6A: PLAN OPERATIVO ANUAL .CÓDIGO: 0035 .0035 PROCESO: ENSEÑANZA – APRENDIZAJE LINEA DE MEJORA Descripción Indicadores OBJETIVO Propiciar un espacio de aprendizaje que ofrezca posibilidades competitivas en el medio social actual.sus alianzas con agentes externos. Las establecidas para los resultados de la presente línea.

A3 Implementar estrategias metodológicas y didácticas coherentes con el modelo. A2 Organización en la wiki mediante un diseño unificado los planes de estudio de todas las áreas para que sean coherentes con el modelo pedagógico. A2 Reporte al núcleo y supervisión educativa de sistema de • • • 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 • • • PEI Correo electrónico Socializaciones • • Directivos Docentes X X X X X X X X X • • • Plataforma de la wiki Correos electrónicos Sala de sistemas • Docentes X X X X X X X X X • • • Planes de estudio Docentes Dotación didáctica por áreas especificas • Docentes X X X X X X X X X • Módulo de estrategias de aula • Equipo directivo X X X • • • Computador Libros de actas Acuerdos directivos • • Equipo directivo Consejo académico X X X X X X X X X • Radicados • Rector X X X X X X X X X FECHA: Marzo de 2012 PAIS: Colombia .CÓDIGO: 0035 X X .POA Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz . modificación y validación interna del sistema de evaluación institucional R2.SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRÍA FORMATO Nº 6A: PLAN OPERATIVO ANUAL . con las diferentes instancias de la comunidad educativa R1. A4 Formación en estrategias de aula desde el programa de Fe y Alegría R2. A1 Socializaciones con el fin de adoptar un modelo pedagógico. R1. A1 Revisión. R1.0035 CRONOGRAMA Actividades Recursos Responsables 1 R1.CÓDIGO: 0003 NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz . pertinente y unificado.

POA Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz . A3 Establecer relaciones con docentes de la escuela del maestro por areas para actualizar los conocimientos de enseñanza a aprendizaje R3. A3 Socialización sistema de evaluación con las diferentes instancias de la comunidad educativa R3. A4 Establecer alianza con la empresa ser y saber para crear capacitaciones a estudiantes grado 11 • • • • • Actas de asistencia Programación semanal • • Equipo directivo Cuerpo docente X X X X X X X X X • • Capacitación de Fe y Alegría Banco de preguntas pruebas de saber • • Tutor Fe y Alegría Docentes X X X X X X X X X • • Reuniones de núcleo Encuentro coordinadores • • • Rector Coordinadores ambas jornadas Jefes de área X X X X X X X X X • X X X X X X X X X • Docentes guías escuela del maestro Docentes • Directivas X X X X X X X X X • • • Escuela del maestro Reuniones de área Encuentros socialización de experiencias de aprendizaje con grupo de área • Oficios establecimiento de acuerdos y contrataciones FECHA: Marzo de 2012 PAIS: Colombia .CÓDIGO: 0035 . A2 Implementar relaciones desde la administración con instituciones de alto desempeño para aprender de sus experiencia R3. A1 Implementar estrategias curriculares que familiaricen a los estudiantes con los estilos de preguntas de las pruebas externas R3.0035 evaluación institucional para la actual vigencia R2.CÓDIGO: 0003 NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz .SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRÍA FORMATO Nº 6A: PLAN OPERATIVO ANUAL .

A5 Establecer alianza con los representantes comunitarios y de instituciones de presupuesto participativo con el fin de lograr cupos en preuniversitarios para los estudiantes • • • • Oficios • Directivas X X FECHA: Marzo de 2012 PAIS: Colombia .CÓDIGO: 0035 X X X X X X X .0035 R3.CÓDIGO: 0003 NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz .SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRÍA FORMATO Nº 6A: PLAN OPERATIVO ANUAL .POA Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz .

CÓDIGO: 0003 NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz .POA Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz . FECHA: Marzo de 2012 PAIS: Colombia . el dialogo y el respeto como fuente fundamental para la convivencia de todas las personas Se han alcanzado los resultados para la presente línea.CÓDIGO: 0035 .0035 PROCESO: CONSTRUCCIÓN Y EJERCICIO DE LA CIUDADANIA LINEA DE MEJORA OBJETIVO Resultado 1 (R1) • • • Integración comunitaria Descripción Indicadores Sensibilizar a la comunidad educativa de la importancia de La participación. Actas de socialización y seguimiento a la propuesta. Fortalecimiento de las estrategias de paz y convivencia Resultado 2 (R2) Fortalecimiento de espacios de interacción con la comunidad Resultado 3 (R3) Fortalecimiento de canales de comunicación institucional A noviembre del 2014 se tendrá una propuesta ejecutada al menos en un 90% de sana convivencia basada en el respeto asumida por todos los miembros de la comunidad educativa A noviembre del 2014 se tendrán implementadas una serie de estrategias que conlleven a una integración positiva de al menos un 70% de la comunidad A noviembre de 2014 la institución habrá definido e implementado unos canales de comunicación efectivos que permitan a la institución una Fuentes de verificación Las establecidas para los resultados de la presente línea. Asistencias a las reuniones. • • • Copias de los mensajes enviados. • • Definición de estrategias. • • Propuesta escrita. Sitio web institucional Fotos de carteleras con mensajes.SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRÍA FORMATO Nº 6A: PLAN OPERATIVO ANUAL .

POA Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz .CÓDIGO: 0035 . R2. A2 Capacitación por medio de la escuela de padres sobre temas de convivencia. A1 Direccionamiento de proyectos obligatorios y optativos insertos en el PEI.0035 interacción efectiva con la comunidad educativa CRONOGRAMA Actividades Recursos Responsables 1 R1. R2. A1 Direccionamientos de propuestas por parte del personero y representante estudiantil R1.SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRÍA FORMATO Nº 6A: PLAN OPERATIVO ANUAL . A4 Direccionamiento del comité de convivencia escolar R1. políticas de calidad Valores y filosofía institucional Formatos • • • • • Comité de democracia Planeación de temas escuela padres y madres Proyecto con egresados 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X • • Docentes emprendimiento Equipo directivo X X X X X X X X X • Equipo de proyectos directivos X X X X X X X X X • Docentes X X X X X X X X X y FECHA: Marzo de 2012 PAIS: Colombia . A5 Establecimiento de alianzas con entidades que traten estos temas: Formación en CCPV -Competencias y capacidades para la vida. A3 Charlas de sensibilización con egresados R1. visión. R1.CÓDIGO: 0003 NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz . A2 • • • • • • Directrices para elaboración del proyecto Reunión escuela de padres y madres Encuentro de egresados • • • Malla curricular CCPV Material para CCPV Actas de seguimiento • • Formatos de proyectos Misión.

R2.CÓDIGO: 0035 . R2.CÓDIGO: 0003 NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz . A1 Creación pagina web institucional R3. A2 Creación de buzón de sugerencias institucional y atención de las mismas • • • • • Personal capacitador Docentes • Coordinación • Oficios • Directivos X X X X X X X X X • • Sala de sistemas Personal de apoyo que envían instituciones aliadas • Equipo de proyectos institucionales y directivos X X X X X X X X X • Computadores • • Rector Docente encargado X X X X X X X X X • • Buzón de sugerencias Formatos para seguimiento • • • Directivas Personería Contraloría escolar X X X X X X X X X FECHA: Marzo de 2012 PAIS: Colombia .SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRÍA FORMATO Nº 6A: PLAN OPERATIVO ANUAL .0035 Fortalecimiento de escuela de padres y madres. A4 Programación de cursos de capacitación para la comunidad. A3 Establecimiento de alianzas con instituciones de educación superior. R3.POA Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz .