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CAPTULO IV PLANEACIN ESTRATGICA 4.1. DEFINICIONES
La planeacin constituye una base que determinan el resto del proceso que permite proyectarse hacia el futuro.
Desde los tiempos ancestrales, el hombre ha mostrado preocupacin en saber por anticipado aquello que deber enfrentarse en los das por venir. Como si de esa manera pudiera esquivar su destino en el caso de augurios, o bien, cuando se trata de buenas promesas, tranquilizndose disfrutndola por adelantado.
Planear es sin duda de las actividades caractersticas del mundo contemporneo, la cual se vuelve ms necesaria ante la creciente interdependencia y rapidez que se observa en el acontecer de los fenmenos econmicos, polticos, sociales y tecnolgicos.
No obstante la planeacin sigue siendo en esencia un ejercicio de sentido comn, a travs se pretende entender en primer trmino los aspectos cruciales de una realidad presente, para despus proyectarla, diseando escenarios de los cuales se busca finalmente el mayor provecho.
Desarrollo de imagen institucional del Colegio Santa Mara de Matellini de Chorrillos a travs de la planificacin estratgica (Periodo 2001). Daz Gaviln, Yasmn Karn. Derechos reservados conforme a Ley
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De ah que el carcter estratgico de la planeacin no se trata slo, de prever un camino sobre el que habremos de transitar, sino que se busca anticipar su rumbo y si es posible cambiar su destino.
El objetivo de la planeacin estratgica no es slo planear sino realizar en forma ordenada un amplio nmero de actividades que, a su vez, implican el uso de recursos humanos y materiales.12
Un aspecto importante en la planeacin es su actualizacin, pues un plan que no se actualiza no tiene la misma vigencia que un rayo en la oscuridad, en su efecto, tan efmero, slo nos permitira conocer momentneamente el camino, pero finalmente lo recorreremos a oscuras.
La planificacin estratgica ha sido desarrollada por varios autores a partir de las siguientes definiciones:
Acle Tomasini, Alfredo: La Planeacin Estratgica Es un conjunto de acciones que deber ser desarrolladas para lograr los objetivos estratgicos; lo que implica definir y priorizar los problemas a resolver, plantear soluciones, determinar los responsables para realizarlos, asignar recursos para llevarlos a cabo y establecer la forma y periodicidad para medir los avances.
Manso, Francisco: La Planeacin Estratgica es el proceso de negociacin entre varias decisiones que presentan conflictos de objetivos.
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Menguzzato Y Renau: La Planeacin Estratgica Se define como el anlisis racional de las oportunidades y amenazas que presenta el entorno para la organizacin, de los puntos fuertes y dbiles de la misma frente a este entorno y la seleccin de un compromiso estratgico.
Mintzberg Y Waters: La Planeacin Estratgica no es ms que el proceso de relacionar las metas de una organizacin, determinar las polticas y programas necesarios para alcanzar objetivos especficos en camino hacia esas metas y establecer los mtodos necesarios para asegurar que las polticas y los programas sean ejecutados, o sea, es un proceso formulado de planeacin a largo plazo que se utiliza para definir y alcanzar metas organizacionales.13
En los conceptos de planeacin estratgica antes expuestos se puede apreciar varios aspectos en comn, tales como: Es un proceso que se utiliza par definir y alcanzar las metas organizacionales. Se deben establecer los mecanismos necesarios para poder evaluar el cumplimiento de lo acordado. Es un proceso de planeacin a largo plazo. Se realiza sobre la base de un anlisis del ambiente.
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4.2. CARACTERSTICAS Y VENTAJ AS DE LA PLANEACIN ESTRATGICA
Se ocupa de cuestiones fundamentales. La planeacin estratgica da respuesta a preguntas como las siguientes:
En qu negocio estamos y en qu negocio deberamos estar? Quines son nuestros clientes y quienes deberan ser?
Ofrece un marco de referencia para una planeacin ms detallada y para decisiones ordinarias. El gerente al afrontar tales decisiones se preguntar:
Cules opciones sern las ms adecuadas con nuestras estrategias?
Supone un marco temporal de tiempo ms largo que otros tipos de planeacin. Ayuda a orientar las energas y recursos hacia las caractersticas de alta prioridad.
Es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar activamente, ya que ella desde su punto de vista ms amplio, tiene la visin necesaria para considerar todos los aspectos de la organizacin. Adems se requiere adhesin de la alta direccin para obtener y apoyar la aceptacin en niveles ms bajos.
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En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia de la planeacin estratgica para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que si los gerentes definen eficientemente la misin de su organizacin estarn en mejores condiciones de dar direccin y orientacin a sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello y se tornan ms sensible ante un ambiente de constante cambio.
La planeacin estratgica ofrece puntos importantes para las actividades de la organizacin. Al servirse de ella los gerentes dan a su organizacin objetivos definidos con claridad y mtodos para lograrlo. Este proceso de planeacin les ayuda a prever los problemas antes que surjan y a afrontarlos antes que se agraven, tambin ayuda a los gerentes a reconocer las oportunidades seguras y riesgosas y a elegir entre ellas.
Todo este proceso de pl aneaci n y di recci n estratgi ca se produce sobre l a base de l a Teora General del Sistema, l a cual consi ste en un conj unto organi zado de el ementos i ntegrados y ordenados lgicamente entre s, que tienden hacia un mismo fin, supone la existencia de una serie de procesos interconectados, cuyo resultado gl obal es superi or al resul tado de cada uno de el l os separadamente.14
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Partiendo de la propia expresin de que la planeacin estratgica evoca un viejo dilema, la planeacin implica algo de rigidez e inflexibilidad y por su parte estratgica indica adaptacin, cambio y flexibilidad. Es por eso que en estos tiempos convulsos de constantes cambios, en el mundo se acostumbra a hablar de gerencia o gestin estratgica.
A su vez, Gestin Estratgica es un proceso que permite a las organizaciones ser proactivas en la proyeccin del futuro, en sus tres etapas: formulacin, ejecucin y evolucin, logrando a travs de ello los objetivos de la organizacin.
Al hablar de gestin debemos tener en cuenta que la herramienta fundamental est en la brjula, en la determinacin correcta del destino adonde hay que conducir el sistema. La cuestin derivada est en el mapa, en la seleccin adecuada de las opciones de avance para cada situacin, garantizando que cada paso conduzca y acerque al destino, no que aleje o desve.
4.3. MODELOS DE PLANEACIN ESTRATGICA
A continuacin se relacionan diferentes modelos que han sido creados para la Planeacin y Gestin Estratgica de una empresa, propuestos por varios autores. - Centro Latinoamericano de Administracin para el Desarrollo.
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Etapas para el proceso de planeacin estratgica: A.- Determinacin de la misin o razn de ser. 1. Determinacin de la estrategia. 2. Determinacin de las tcticas. 3. Determinacin de los proyectos. B.- Marwin Bower Etapas para el proceso de planeacin estratgica. 4. Establecimiento de objetivos. 5. Estrategia de planeacin. 6. Establecimiento de Metas 7. Desarrollar la filosofa de la compaa. 8. Establecer polticas. 9. Planear la estructura de la organizacin. 10. Proporcionar el personal. 11. Establecer los procedimientos 12. Proporcionar instalaciones. 13. Proporcionar el capital. 14. Establecimiento de normas. 15. Establecer programas directivos y planes org. 16. Proporcionar informacin controlada. 17. Motivar a las personas.
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C.- Dr. Carlos C. Martnez Martnez Proceso formal de planeacin estratgica. 1. Formulacin de Metas 2. Identificacin de objetivos y estrategias actuales 3. Anlisis ambiental 4. Anlisis de recursos 5. Identificacin de oportunidades estratgicas 6. Determinacin D.- J os R. Castellanos Castillo y Orlando A. Garca. Modelo para el diseo de la estrategia. 1. Determinacin de la misin. 2. Matriz FODA 3. Factores claves. 4. Escenario de actuacin. 5. Determinar reas de resultados. 6. Elaboracin de objetivos. 7. Definicin de estrategias 8. Plan de Accin.
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E.- J orga A. Ruso Len. Modelo del diseo de la estrategia 1. Determinacin de la misin. 2. Matriz FODA. 3. Formulacin de la visin 4. Determinar reas de Resultados Claves. 5. Elaboracin de los objetivos. 6. Definicin de las estrategias. 7. Plan de accin. 8. Diseo organizativo 9. Sistema de Control15
4.4. LA MATRIZ FODA La descripcin de los escenarios as concebida fue tomada en cuenta por los estudiosos de la administracin para presentar una herramienta de anlisis basada en cuatro grandes variables, determinantes en la concepcin de planeacin la estratgica. La Matriz FODA, cuya utilizacin conduce a planear la estrategia organizacional para dar respuesta a la solicitud de los escenarios que circundan las organizaciones.
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En primer lugar, el gran escenario, ese macrosistema, hay que asimilarlo a la luz de las "oportunidades" y las "amenazas", nos dice hasta donde puede extenderse la organizacin, muestra el camino por donde ha de moverse y avanzar, pero tambin le dice hasta donde y por qu no es conveniente acercarse a determinado subescenario, porque existen grados de amenazas, fatales para el avance de sus planes.
Las organizaciones buscan afanosamente las oportunidades, se fijan ah, se detienen para hacer presencia. Regresan entonces a su mbito interno para analizarlo a la luz de sus "fortalezas" y "debilidades".
Empieza un anlisis serio de sus riquezas propias representadas en sus recursos: econmicos, humanos, locativos, de apoyo, etc.
En el caso de mi experiencia profesional, desarroll un Diagnstico organizacional del colegio, aplicando este modelo. Pues para desarrollar estrategias que mejoraran su Imagen Institucional y se optimice el logro de resultados, fue necesario primero hallar las debilidades y fortalezas internas; y a su vez, las oportunidades y amenazas del entorno, para as potencializar los factores positivos, permitiendo superar y corregir los aspectos negativos, con el previo conocimiento preveedor, adems, de las amenazas futuras tambin. ( Anexo 1)
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