International School Manila

ES PARENT BULLETIN
Volume 15 25 April 2014

IMPORTANT DATES TO REMEMBER
APRIL
23, 30 25 29
Wednesday Morning Student Late Start, 8:30AM Parent Bulletin G. Rojas Parent Session, 7:30 - 9:00 AM @ Little Theater   Early Student Release at 12nn PS, K, Grade 1 - Parent Teacher Conferences Grades 2 - 4 - Three Way Conferences NO AFAC

From the ES Administration
Dear Parents, 
Parent Teacher Conferences / Three Way Conferences

One of our ten, research based learning principles which we use school‐ wide to help guide our teaching and learning at ISM is as follows:  Feedback enhances learning and performance. Therefore, ongoing  assessment should provide learners with regular,  mely, and user‐ friendly feedback, along with the opportunity to use it to prac ce, retry,  rethink and revise.  (Wiggins & McTighe, 2007, Schooling by Design),  Next Tuesday and Wednesday, you as parents will be able to get some  mely feedback on the learning progress of your child.  This is an  opportunity to celebrate their successes thus far and also reflect on what  are some goals moving forward.  These goals will connect to a  combina on of content areas, e.g. Math, Wri ng or Reading;  transdisciplinary skills, such as researching, problem solving or  communica ng,; and a tudes or disposi on, such as being self‐directed,  responsible or showing care towards others.  Our purpose is for class  teachers to share informa on with you  rela ng to your child's learning at this point in  me, and to give some  direc on as to the next important steps to take.    For Grades 2, 3 and 4, your child will be present at the conference.  Our  goal is to involve the learner in the conversa on, such that they too can  feel proud of their achievements and be aware of where their areas for  growth lie.  We know that one of our roles as a school is to support all of  our students in becoming independent learners, and make explicit the  idea of ‘learning to learn’.  Part of this process is about helping children  to self‐reflect and to be able to chart a path forward.  We look forward  to welcoming you onto campus next week. 
Gini Rojas Visit Next week, we are fortunate to welcome Gini Rojas back to ISM.  Gini is  a world leader in English language acquisi on and will be with us for the  second  me this year, having visited ISM in November. 

29, 30

MAY
7, 14, 21, Wednesday Morning Student Late Start, 8:30AM 28 9, 23 8, 9 12 - 16 13 17
Parent Bulletin Grade 4 Ambassador Program Grade 4 MS Tour and Talk Parent Coffee, 7:30 - 8:30AM @ Little Theater K-12, Dance Recital, 3:00 - 5:00 PM (FAT)

Gini will be co‐planning and teaching across all our Grade levels as we con nue to support all language  learners in our ES class rooms.  Part of Gini’s work will also involve a two day weekend workshop with 90 of our faculty, in addi on to a  parent workshop from 7 30 am to 9 30 am on Tuesday morning, April 29, in the Li le Theater.  Gini is highly engaging and deeply  knowledgably in this area – it will be  me well spent!   

Adam Campbell
Elementary Principal     

Michael Rourke
     Elementary Assistant Principal 

Elementary School Parent Bulletin

25 April 2014

From the Clinic Team
  TIME TO SIGN UP FOR THE 2014   INFLUENZA VACCINATIONS 
Vaccina on Day ‐ Wednesday, May 21    Last day to sign up/pay ‐ Thursday, May 15  Price Php ‐ 500.00  Vaccine: Vaxigrip (Sanofi‐Pasteur) 
  Influenza, commonly known as ‘flu’ or ‘trangkaso’ is caused by the influenza virus, and is easily transmi ed through our hands or  the air we breathe.  To be protected against influenza you should get the flu shot annually because the circula ng strains of the influenza virus change  each year, hence the composi on of the vaccine is updated annually. For tropical countries the flu is present year–round with  peaks during the months of July un l September.   Everyone with a valid ISM ID, teachers and their children may par cipate in this vaccina on session. Please complete the vaccina‐ on payment form (available at the Cashier office and the Clinic) and make your payment to the Cashier. Payment must be made  not later than Thursday, May 15. The vaccines will then be ordered and no further registra ons can be accepted.  Fill in and sign one Influenza Vaccina on Consent Form per person (available for download from the ISM website or at the clinic)  and present both documents on the vaccina on date.  If you have any ques ons please contact Jowell Custodio or Dorothee Binsfeld at the clinic:  Clinic numbers: 840 8581 (Dorothee)/82 (Jowell) Clinic email: clinic@ismanila.org  Please note:  • Influenza virus shots do not protect against common cold, some mes also referred to as “flu”.   • The minimum age for the vaccina on in school is 3 years. Infants 6 month and older may be vaccinated by their pediatrician.   • Children (8 years or younger) with no prior flu shot will need a second shot a er 28 days.   • Pregnant women should get their shot from the second trimester onwards.  • The “Southern hemisphere vaccine”, which we apply, covers all relevant strains of the Northern hemisphere as well.   • Please refrain in case of egg protein allergy.   • Vaccines will be solely administered at the clinic and cannot be handed out. All unused vaccines will be forfeited. 

International School Manila ELEMENTARY SCHOOL AFTER SCHOOL ACTIVITIES (ES-AFAC) NO AFAC on April 29 and 30
May 17– Dance Recital, 3:00 - 5:00 PM (FAT) May 26 - AFAC Recital, All Strings, 3:30 - 4:30 PM (AMR) May 27 - AFAC Recital, ES Choir and Wind Instrument, 3:30 - 4:30 PM (AMR) May 30 - Last Day of AFAC

2

Elementary School Parent Bulletin

25 April 2014

From the CMC

CMC End-of-Year Schedule For Students and Parents
May 13 ‐ 19  Last classes for Browse and Borrow  May  20  May  21        May  22  Borrowing limit = 2 items for everyone   Absolute last borrowing date for everyone  

All items due back from all patrons – students, parents  Shelves are closed and audi ng begins   May  26         CMC closes its doors for general use    Overdue no ces sent out to parents, students   May  28        Final overdue no ces sent to parents       May  29  Charges for non‐returned items sent to accoun ng  

PTA REMINDER: COMING UP NEXT...

3

Elementary School Parent Bulletin

25 April 2014

From the Admissions & Advancement Office
How to Access the Online Re‐Enrollment 
  1. Log in through the Parent Portal. h p://203.177.92.107/ParentPortal/   2. Enter your Username and Password. Click Login. Please contact the school office if you have forgo en your username/ pass‐ word.                                              

 

4

Elementary School Parent Bulletin
(Con nued from page 4) 

25 April 2014

From the Admissions & Advancement Office
3. Click the Powerschool link 

4. Click the Re‐enrollment Clearance menu 

5

Elementary School Parent Bulletin

25 April 2014

5. Click the Create Re‐enrollment Clearance Form link 

6. Update Demographic informa on. Click Submit when done.  

6

Elementary School Parent Bulletin

25 April 2014

7. Update Clinic informa on. Click Submit when done.  

8. Download the appropriate forms and submit to the respec ve offices immediately.  

7

Elementary School Parent Bulletin

25 April 2014

9. Click Sign Out when done. You will receive confirma on emails and a final Clearance Form once all steps are complete. 

Returning for school year 2014-2015? Dear Parents,  Please take a moment to review the re‐enrollment procedure for your child to a end classes on August 7, 2014.  STEP 1 ‐ Please complete this step immediately.  You are required to log‐in to POWERSCHOOL beginning March 17th to complete STEP 1 of the process.    A er May 22nd you will not have access to POWERSCHOOL and this may result in a delay for your child to a end classes on the  first day of school for school year 2014‐2015.  Please check www.ismanila.org > Admissions > Re‐enrollment & Withdrawal page for the detailed step‐by‐step guide and re‐ quired forms for students entering Grade 1, 6 and 9. To access the Parent Portal and PowerSchool, please download the PDF in‐ struc ons there.  The forms should be completed and submi ed to the appropriate offices at any  me prior to the start of school in the Fall. We  encourage you do start this process NOW to avoid long lines.       For informa on regarding your POWERSCHOOL access informa on please contact the school in which your child is currently  enrolled.  For informa on regarding our Health Clinic Clearance procedures, please contact the Clinic at clinic@ismanila.org.   For informa on regarding billing or tui on and fees, please contact our Treasury department at villar@ismanila.org (for bill‐ ing) and esguerrae@ismanila.org or felipen@ismanila.org (for tui on and fees).   

  May we request that if you are NOT RETURNING that you send the Admissions Office your official WITHDRAWAL NOTIFICATION  FORM immediately as this will help us to clear student account(s) in a  mely manner. We request one form per child.  Please note: Parents who fail to no fy the school by Friday, 9th May that their children are leaving ISM will forfeit US$1,000 from  each Facili es Upgrade Deposit.      We appreciate your assistance with this procedure as we have many anxious families awai ng word regarding spaces for their  children for school year 2014‐2015.     

Stephanie Hagedorn
Director, Admissions & Advancement

8

Elementary School Parent Bulletin

25 April 2014

Re-enrollment: SY1415 Returning Students: Medical Update
Dear Parents,  As you may know, for a number of years we have had required medical check‐ups for students at different stages in  their school lives: G1; G5; G9. In recogni on of the increasing concern about heart health, especially in conjunc on  with physical exercise in a tropical climate, we shall be introducing a mandatory Electro‐Cardiogram (ECG) test for  older students.    Sudden Cardiac Death in Adolescents, especially during spor ng ac vity, is a recognized syndrome and well over 100  children a year die of this in the USA. Medical advice is that it makes sense to test only students who are 12 years old  and beyond. In light of this, we shall now have two thresholds for medical examina ons instead of the present three.  These will be in Grade 1 and Grade 6. At Grade 1, there will be a physical examina on performed by a duly accredited  doctor as is the case at present. At Grade 6, there will be a similar physical examina on but with the added compo‐ nent of an ECG. All new students between G1 and G5 will have a physical examina on; all new students from G6    onward will have a physical examina on and the ECG.    In order to "grandfather out" our present cohort of students, please note: 

 Incoming G6 students will have an ECG, but will not need a physical examina on, since this was done when they 
entered G5 

 Incoming G9 students will have the full medical examina on and an ECG.   Incoming G7 and G8 will have the full medical examina on and an ECG when they enter G9.   We shall con nue to encourage very strongly all athletes par cipa ng in Varsity sports to take an ECG.  
  Over the course of the next years, this will mean that all ISM students from G6 onwards will have had a basic heart  check‐up. The ECG is not defini ve, and there is a more sophis cated check that the doctor will recommend if any‐ thing in the ECG causes concern. The test itself is very reasonably priced and is readily available at St Luke’s and Ma‐ ka  Medical Center as well as other hospitals.     Please take a moment to review our re‐enrollment  me‐line and procedures for all students returning for school year  2014‐2015: RE‐ENROLLMENT URL: h p://goo.gl/rCwCAo       I do understand that adding this requirement of an ECG may be seen as an addi onal chore for parents and students  at the  me of re‐enrollment, but if such a test saves even one life then it will be well worth the extra effort.  Sincerely,

David Toze
Superintendent
9

Elementary School Parent Bulletin

25 April 2014

From the Business Office: Treasury Department
IMPORTANT NOTES ‐ FROM TREASURY OFFICE:    School Year End Reminders               In an cipa on of the year‐end clearance for SY2013‐2014, please note that only students with fully paid SY2013‐2014 fees will  have their clearance forms signed by the cashier and will then have access to school documents such as report cards and tran‐ scripts.   Likewise, for next school year’s incoming Pre‐School 4 to Grade 4 old students, sec on cards will be released by the Accoun ng  Office on June 5, 2014 only if current school year (2013‐2014) fees are fully se led.  Parents and guardians are advised to se le the remaining fees at this  me and check any addi onal charges that may come in  May for immediate se lement in order  to avoid long line of students who will clear their accounts towards the end of School Year  in June.  Please be informed that peso checks will no longer be accepted a er the second Friday of May (May 16) while US$ checks will no  longer be  accepted a er the second Friday of April (April 11).  This is to allow enough  me for the check(s) to get cleared by the  bank in  me for the student clearance in June for SY2013‐ 2014. US dollar coins are not accepted by the cashier, however, the  same can be converted to its peso equivalent to se le the remaining fees.    FROM CITIBANK   In accordance with the recent advisory made by Ci bank N.A. Philippines, please be informed that star ng January 01,2014 , CITI‐ BANK US Dollar Account checks drawn from Ci bank N.A. Philippine Branch  will no longer be cleared through Ci bank N.A. Agana  Guam.   In effect, CITIBANK checks deposited to a local bank or bank abroad will be treated as collec on checks with clearing period of not  less than 45 days. The said checks will no longer be acceptable for outright credit to both foreign currency deposit unit (FCDU) and  PESO account un l  the receipt of credit advice from Ci bank NA Philippines.    A collec on fee will also be imposed by depository banks (please see charges from BPI and HSBC below).   Furthermore, the student's account paid by the Ci bank check will not be considered as se led / paid for un l such  me the  check is advised to have been cleared by Ci bank. Addi onal surcharge maybe computed at the  me that the check has not yet  cleared and already falls a er the due date.  In this regard, we would like to advise our parents to deposit CITIBANK checks directly to the ISM CITIBANK account. Please DO  NOT DEPOSIT CITIBANK Checks to other ISM local banks such as HSBC and BPI to prevent above‐men oned problems. Also re‐ member to use your new set of dollar checks as advised by Ci bank to you. As per Ci bank, they have previously issued no fica‐ on le ers to their account holders regarding this change. 

IMPORTANT ANNOUNCEMENT FROM THE TEXTBOOK CENTER
Refund for LOST, PAID and Returned Textbook/s

EFFECTIVE IMMEDIATELY, PAYMENTS MADE FOR LOST TEXTBOOKS WILL ONLY BE REFUNDED, IF THE BOOK IS RETURNED WITHIN THE CURRENT SCHOOL YEAR OR THE FOLLOWING SCHOOL YEAR, AT THE LATEST. For questions, please email textbook@ismanila.org or call 840-8517. Thank you. 10

Elementary School Parent Bulletin

25 April 2014

From the ATAC Office
Congratula ons to all our Bearcats for a great season ending IASAS. Results below...  3rd  season  sports  awards  are‐Monday  April  28th MS(Track/Badminton  teams) 3:15‐4pm at  Li le  Theatre  and  HS  (Track/So ball/ Golf/Badminton teams) 5:30pm at Lo house  4th  season  prac ces  start  this  week  for  HS  Boys  and  Girls  Volleyball,  HS  Boys  and  Girls  Soccer  and  HS  Girls  Basketball.  If  you  are  interested  in  trying  out  for  one  of  these  teams  next  school  year,  come  along  and  join  in.  Grade  8's  you  are  very  welcome  and  en‐ couraged  to  join  these  prac ces  if  you  are  planning  on  trying  out  for  teams  next  school  year.  Please  come  along  and  meet  the  coaches. If you have ques ons talk to  the following coaches for informa on... Boys and Girls Volleyball‐Coach Atkinson and Coach  Child, Boys Soccer‐ Coach Ayling, MacInnes, Girls Soccer Coach Dodd and Girls Basketball Coach Juteau.  This  coming  weekend  ISM  hosts  its  annual  Interna onal  Swim  meet  with  racing  happening on  Saturday and Sunday at  our  pool.  Come out and support the sailfish swimmers...for details and program schedule check out the Sailfish Blog.  Saturday May 10 is the annual Goodwill Gymnas cs meet, with 250 gymnasts entered this year it is going to be a great event. Meet  starts at 8am and runs un l 5pm. For specific event details check the gymnas cs blog page 

IASAS Results‐ 
Track at JIS‐ Boys Gold, Girls Silver  Congratula ons to Molly Bailey who broke 1 school record and 2 IASAS records in Jakarta  School Records broken at IASAS 2014  GIRLS  Molly Bailey 1500m 4:54.57 school and  IASAS Record  Molly Bailey 3000m 10:45.60 IASAS Record  BOYS  Kento Kobayashi 400m at IASAS JIS 50.62  Andres Limcaoco 800m at IASAS JIS 2:02.09  Red Giuliano  1500m at IASAS JIS 4:20.64  Callum Gregori Discus at IASAS JIS 41.79  4x800m at IASAS JIS 8:35.34 (H. Blomqvist, R.Giuliano, D.Staal, A.Limcaoco)  Golf at TAS‐ Boys 4th, Girls 5th  So ball at SAS‐ Boys 5th, Girls Silver  Badminton at SAS‐ Boys 4th, Girls Bronze    Have a great year at the Home of the Bearcats!    

Mark Pekin
Athletic Director

   

11

Elementary School Parent Bulletin

25 April 2014

From the Service Learning Office

12

Elementary School Parent Bulletin

25 April 2014

From the Student & Faculty Learning Office

Pizza Day!
Every Friday is Pizza Day for Elementary School (grades 1-4). The pizzas are being supplied by Piadina. Pizzette Quattro Formaggi Pizzette Margherita Coupons will be sold at the undercovered ES playground every Friday from 6:30 a.m. up to 7:30 a.m. These coupons are then redeemed by the students at the ES Cafeteria during their lunch break. - Php 60.00 - Php 50.00

From the Alumni Office

13

Elementary School Parent Bulletin

25 April 2014

14

Elementary School Parent Bulletin

25 April 2014

15

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful