You are on page 1of 2

A.R.

REGISTERED

ABC Company
Private & Confidential
123 Jalan Pasar,
Alor Gajah, Malacca.
__________________________________________________________________________
18hb Julai 2013
Mr. X
678 Jalan Gajah
Batu Gajah, Perak.
Dear Mr. X
Breach of Contract
According to our records, you were absent on 13th and 4th July 2013. To date, you have not
informed or attempted to inform us of the reason for your absence.
You have thereby breached Section 15(2) of the Employment Act 1955 whereby you have
broken the contract of service with the Company.
In view of the seriousness of the offence, you are hereby required to submit your written
explanation WITHIN SEVEN (7) DAYS FROM THE DATE OF RECEIPT OF THIS
LETTER as to why it should not be deemed that you have terminated the contract of service
with the Company in accordance to Section 13(2) of the said Employment Act.
Yours sincerely
_________________________
Mr. Jacky Wong
Human Resource Manager

A.R.
REGISTERED
Private & Confidential

ABC Company
123 Jalan Pasar,
Alor Gajah, Malacca.
__________________________________________________________________________
_
18hb Julai 2013
Mr. X
678 Jalan Gajah
Batu Gajah, Perak.
En. X
Pelanggaran Kontrak
Menurut rekod kami, anda tidak hadir pada 13hb dan 14hb Januari 2013. Sehingga kini, anda
tidak memberitahu atau telah mencuba untuk memberitahu kami sebab tanpa kehadiran anda.
Dengan itu anda telah melanggar Seksyen 15 (2) Akta Kerja 1955 di mana anda telah
memutuskan
perjanjian
kontrak
perkhidmatan
dengan
Syarikat
kami.
Memandangkan betapa seriusnya kesalahan itu, anda adalah dengan ini dikehendaki
mengemukakan penjelasan bertulis anda DALAM TUJUH (7) HARI DARI TARIKH
PENERIMAAN SURAT INI tentang mengapa ia tidak boleh dianggap bahawa anda telah
menamatkan kontrak perkhidmatan dengan syarikat mengikut Seksyen 13 (2) Akta Pekerjaan
katanya.

Yang benar,
_________________________
En. Jacky Wong
Pengurus Sumber Manusia