Aa cum deja tii, la nivelul unei organizaii, comunicarea poate fi privit din dou perspective:
comunicarea ntre indivizi, numit i comunicare interpersonal i
comunicare ntre diferite subdiviziuni i grupuri ale organizaiei, numit comunicare organizaional n cazul de fa, calitatea acestei comunicri are un rol esenial n ceea ce privete dezvoltarea organizaiei i orientarea ctre obinerea performanelor individuale i colective. Ce este organizaia? rganizaia sunt oamenii, care reprezint at!t anse, c!t i provocri, oameni care lucreaz mpreun pentru realizarea obiectivelor organizaiei de care aparin. "r prezena efectiv a oamenilor care tiu ce, cnd i cum trebuie fcut, este pur i simplu imposibil ca organizaiile s#i ating obiectivele. Ce este Coeziunea de grup? $. %&iu definete coeziunea de grup ca fiind 'puterea de atracie e(istent ntre membrii grupului. %oeziunea grupului se traduce at!t prin g!ndire i aciune unitar, c!t i prin norme i valori mprtite de toi membrii. )lide **: # carte de vizit: )ocietatea )tudenilor +uropeniti , -))+. este o organizaie nonguvernamental studeneasc care numr n prezent apro(imativ /0#10 membri. nfiinat n anul ,22/, aceasta i desfoar activitile sub auspiciile "acultii de )tudii +uropene, 3niversitatea 4abe#4ol5ai, %luj#6apoca. 7isiunea acestui 68 clujean este de a contribui la dezvoltarea societii civile n conte(t european prin sprijinirea iniiativei tinerilor pentru atingerea de performane ntr#un domeniu competitiv. # Comunicare formal: # comunicare at!t pe vertical, c!t i pe orizontal9 preedintele discut cu vice#pre n edine restr!nse, iar rezultatele sunt comunicate pe 5a&oogroupul organizaiei, iar membrii pot propune pe aceast cale teme ori pb spre dezbatere. # efecte negative: certuri i polemici pe grupul de discuii : sursa acestora a fost lipsa de angajament ori lipsa ndeplinirii cu responsabilitate a sarcinilor asumate. Au fost de asemenea cazuri c!nd comunicarea orizontal a avut de suferit din cauza lipsei de coordonare ntre dou departamente. ;ei bine intenionai, coordonatorii de proiect nu au reuit o sincronizare eficient a aciunilor desfurate n comun, i astfel proiectul desfurat a avut de suferit. # Comunicare informal: # de tip ciorchine, care a generat de asemenea efecte negative # informaia a fost transmis doar c!torva persoane. Acestea de cele mai multe ori au alterat coninutul, transmi!nd mai departe fie trunc&ieri ale informaiei, fie interpretri proprii ale informaiei. Aceast tendin a favorizat formarea de grupulee, a divizat membrii n pro i contra conducerii, i s#a ajuns ntr#o perioad ca acest tip de comunicare -cea informal. s fie singurul mod de relaionare a membrilor. %eea ce a afectat i mai mult coeziunii organizaiei a fost faptul c nemulumirile membrilor au ajuns a fi comunicate tot prin aceast metod, iar edinele e(tinse erau dedicate certurilor i reprourilor, soluiile trec!nd n plan secund. +fectul imediat a fost scderea implicrii membrilor n proiecte, la edine i n cele din urm, reorientarea acestora ctre alte 68#uri. 4ariere: # impresia noilor venii: ideea preconceput c rolul lor este doar cel de a nva din aceast organizaie, c vor beneficia de alte predri n stilul colresc, neacord!nd importan aspectului de implicare pe care l presupune calitatea de voluntar ntr#o organizaie. ;up primele sptm!ni de dezamgire a unora din noii venii, acetia au preferat s prseasc grupul, n detrimentul iniierii unui dialog pe aceast tem. # efectul de filtrare pe care l aveau unii asupra informaiei -am povestit deja. , n cadrul acestui 68 am fost un membru activ n perioada <00/ : <00= i prin urmare, analiza de fa de refer strict la acest interval de timp. # factorul timp: edinele erau programate mereu la ore t!rzii -de obicei <0.00. c!nd atenia, disponibilitatea i randamentul fiecruia sunt foarte sczute, frecvente digresiuni de la subiect i lipsa unor concluzii ori pai concrei de aciuni la finalul ntrunirilor. # diferena de statut sau putere dintre agenii comunicatori: concret, s#au nt!lnit persoane care motivau lipsa de implicare din cauza faptului c membrii vec&i nu erau foarte desc&ii n integrarea celor noi, prieteniile e(istente deja nels!nd loc altora. %ei afectai au semnalat acest lucru, ns sc&imbri nu au survenit, i n cele din urm, organizaia a avut de suferit sub aspectul implicrii voluntarilor # structura organizatoric: teoretic, fiecare membru era admis n departamentul pentru care candidase, ns edinele erau comune, i prin urmare, subiecte precum cele legate de financiar nu erau la fel de interesante pentru cei din departamentul de relaii publice. Acest amalgam de dezbateri i teme a fost mult vreme meninut, iar n trei ani de zile, organizaia a pierdut nu doar sub aspectul activitii, dar i al vizibilitii publice, intr!nd practic ntr#un con de umbr. n momente nu foarte ndeprtate s#a ajuns la situaia c!nd orice membru se implica n orice departament, n baza conceptului c 'ideile sunt bune c!t vreme sunt susinute bine>. Aceast dezorganizare s#a rsfr!nt asupra modului de comunicare, de acionare i implicare a voluntarilor. +fectul: # un nivel sczut al coeziunii grupului %auze specifice: # diversitatea redus # lipsa spiritului competitiv dac n mod obinuit competiia ar trebui s antreneze voluntarii, n cazul de fa ea a descurajat i a dus la aplicarea unor tactici de sabotare, precum asumarea unor responsabiliti i nendeplinirea lor n mod voit # admiterea mult prea facil n organizaie: ;in octombrie p!n n decembrie au loc doar nt!lnire sporadice, i abia n luna decembrie se desfoar primul proiect. r, dup cum afirm specilitii n domeniu, atunci c!nd iniierea este mai dur, dorina de implicare i convongere a candidatului este mai mare. Aceast deficien a putut fi oarecum remediat prin faptul c au fost impuse perioade de tranziie p!n la a fi declarat ca admis un anume candidat9 astfel, evoluia implicrii sale a fost permanent evaluat timp de un semestru, n acest mod elimin!ndu#se acea senzaie de comoditate i siguran a celui care se tie admis. Astzi n S.S.E. # reforma sistemului de admitere # sistem de coaching # e(cursii de socializare # edine n scop de feedbac? # sistem de recompense i sanciuni Concluzii # ideea de voluntariat # cele @ tipuri de comunicare organizaional nu funcioneaz la parametri normali # stimularea de msuri pentru depirea barierelor de comunicare # consens asupra intereselor i opiniilor, competiia i succesul organizaiei, admitere dificil sunt pai spre ntrirea coeziunii
O abordare ușoară a comunicării profesionale: Ghidul practic de comunicare profesională și cele mai bune strategii de comunicare în afaceri din punct de vedere scris și interpersonal