You are on page 1of 42

UNIVERSITATEA DIN BUCURESTI

ADMINISTRAREA RELATIILOR PUBLICE


SI ASISTENTA MANAGERIALA, ANUL II

Studenti:
Burcescu Cerasela
Kuntzelman Claudia
Kuntzelman Laurentia
Trisc Mihaela
Instrumente de lucru cu media
Prof.dr.univ. Corina Radulescu
Conferina de pres

este una dintre cele mai complexe activiti desfurate n relaiile cu mass-media.
Se organizeaz cu ocazia unor aciuni majore, de anvergur, care suscit un nalt grad de interes din
partea opiniei publice, cum sunt evoluiile politice de ultim or, achiziii majoren domeniul afacerilor,
fuziuni sau absorbii ale unor companii, promovarea sau demisia unor persoane publice importante,
lansarea unui produs nou care poate produce schimbri majore n viaa oamenilor, iniierea sau
finalizarea unui proiect important pentru public, lansarea unei strategii noi,a unui concept, a unei
campanii .a.m.d.
De regul, o conferin de pres este necesar:
pentru a anticipa un eveniment de interes major pentru mass-media;
pentru a focaliza atenia presei asupra unui obiectiv;
pentru a economisi timp, prentmpinnd un numr mare de interviuri individuale;
pentru a furniza simultan, mai multor mass-media, date despre un eveniment, un proiect etc.;
pentru a crea interes asupra unui subiect major despre care mass-media i opinia publicnu
au cunotin;
pentru a da explicaii despre un eveniment produs n viaa organizaiei;
pentru a evita acuzaiile de favoritism sau de prtinire n relaiile cu mass-media;
pentru a ctiga un plus de publicitate n cazul persoanelor sau organizaiilor publice
(celebriti, oameni politici marcani sau cu charism, sportivi i echipe sportive, artiti,lideri
spirituali, formatori de opinie etc.).


Dup modalitile tehnice de comunicare cu jurnalitii, se pot distinge
mai multe tipuri de conferine de pres, (Newsom, 2004)
conferina de pres n direct
conferina de pres prin satelit
conferina de pres prin telefon

Conferina de pres n direct

-comunicarea ntre organizatori i jurnaliti este nemijlocit. -
este cel mai frecvent tip de conferin de pres, n care
jurnalitii sunt invitai ntr-un anume loc i la o anumit or, li
se prezint un subiect, dup care pot adresa ntrebri i, n
acelai timp, pot transmite n direct desfurarea evenimentului
n ntregime sau parial.
Conferina de pres prin satelit
-jurnalitii i intervievaii nu sunt fa n fa, ci se afl la
distane mari;
-O asemenea conferin de pres este costisitoare, din acest
motiv ea se organizeaz doar n cazul unor evenimente de
importan global;
-se pot adresa ntrebri i da rspunsuri;
- se pot face transmisii n direct, jurnalitii pot primi dosare de
pres .a.m.d.;
Conferina de pres prin telefon

-confer mai mult discreie convorbirilor,
-este recomandat mai ales n mediul bancar:
-de exemplu, reprezentanii investitorilor pot comunica n acest fel simultan cu
conducerea bncii, cu analiti financiari i cu jurnaliti din mediul economic
n algoritmul de desfurare a unei conferine de pres exist, de obicei, dou pri importante:
declaraia iniiala
ntrebri i rspunsurile la acestea;
In funcie de concepia de organizare, se pot distinge dou tipuri de conferine
de pres:

conferin de pres dirijat-are o anumit tematic stabilit din timp,
ncepe cu o declaraie iniial, dup care jurnalitii pun ntrebri (legate, cel
puin teoretic, de subiectul pus n discuie.

conferin de pres liber-n care ntrebrile jurnalitilor pot aborda o gam
larg de teme.



Ca specialist n relaii publice, rareori vei fi n postura de a susine n mod nemijlocit o conferin de pres. n
cele mai multe cazuri vei fi responsabil pentru pregtirea acesteia, postur n care va trebui s respectati
urmtoarele:

s v asigurai c subiectul propus pentru conferin prezint interes pentru mass-media.
Nu ntotdeauna ceea ce este important pentru o organizaie este important i pentru pres;
s facei demersurile necesare pe lng conducerea organizaiei pentru a susine utilitatea organizrii unei
conferine de pres;

s stabilii sala n care va avea loc conferina. Aceasta trebuie s fie suficient dencptoare pentru
aproximativ 30 40 de persoane, s fie dotat cu scaune i mese pentru jurnaliti, cu surse de energie
electric pentru echipele posturilor de radio i televiziune, cu microfoane i mijloace de amplificare
s stabilii ziua i ora la care ncepe conferina, innd cont de termenele de nchidere a
ediiei diferitelor publicaii. Intervalul cel mai propice pentru conferine de pres este
nprima parte a zilei, ntre orele 10 i 14;

s pregtii o declaraie iniial de maximum 5 minute, care urmeaz s fie prezentat
dectre cel care ine conferina i care trebuie s-i familiarizeze pe jurnaliti cu subiectul
propus;
s pregtii o list cu ntrebri i rspunsuri posibile.

s desemnai un moderator sau conductor (maestru de ceremonii) al conferinei
s pregtii, dac este cazul, dosare (mape) de pres pentru toi jurnalitii participani,
care s conin: textul declaraiei iniiale; biografiile celor care susin conferina materiale
ajuttoare cu privire la subiectul conferinei .
s v ocupai de procurarea instalaiilor de traducere simultan, atunci cnd este vorba de o
conferin de pres cu participare internaional;

s luai msuri pentru procurarea de buturi rcoritoare, cafea, ap, eventual gustrici, care
s fie n cantiti suficiente pentru jurnalitii
participani la conferin

s anunai mass-media din timp (cu dou-trei zile nainte) despre data, ora, locul isubiectul
conferinei
s desemnai o persoan care urmeaz s nregistreze pe un tabel jurnalitii, la intrarea n
sala pentru conferin, i s le nmneze dosarele (mapele) de pres;

Pe timpul desfurrii conferinei de pres, pentru ca aceasta s se desfoare cu succes,trebuie
s inei cont de urmtoarele reguli:

persoanele care susin conferina de pres trebuie s fie prezente n sal la ora
anunat, numai trziu.

dac este necesar, nainte de nceperea conferinei, persoanele care vor susine
conferina pot face unele exerciii de relaxare;

cel care conduce conferina de pres prezint persoana sau persoanele ce vor
susine conferina i anun regulile de baz care vor trebui respectate

cel care susine conferina sau o alt persoan desemnat special prezint
declaraia iniial, n care se fac referiri sintetice la subiectul (subiectele)
conferinei. Dup aceast prezentare, se d cuvntul jurnalitilor, pentru a-i
expune ntrebrile;


rspunsurile trebuie s fie clare i concise, fr a se intra foarte mult n detalii, mai ales atunci cnd acestea
sunt de ordin tehnic (de obicei, un rspuns nu trebuie s se ntind peo durat mai mare de 30
de secunde);
persoana care rspunde la ntrebri nu trebuie s intre n dialog om-la-om cu nici un
jurnalist.





conferina de pres nu trebuie s dureze prea mult. De obicei,
ea se desfoar n limite cuprinse ntre 30 i 60 de minute
dac, imediat dup conferin, exist solicitri de interviuri sau
declaraii de pres n exclusivitate iar persoana care a rspuns la
ntrebri i declar disponibilitatea pentru asemenea aciuni, va trebui
s v ocupai de pregtirea lor
REVISTA PRESEI

Biroul de pres nu este numai un departament care furnizeaz instituiilor mass-media informaii
despre organizaie, ci i o instan ce are misiunea de a strnge informaii; acestea pot fi adunate fie n
interiorul organizaiei, pentru nelegerea atitudinii publicului intern fa de organizaie, fie din afara ei,
pentru sesizarea poziiei diverselor tipuri de public cu care interacioneaz organizaia. Cea mai complet
surs pentru urmrirea modului n care publicul reacioneaz la mesajele organizaiei este presa. De aici
deriv una dintre cele mai importante sarcini ale membrilor biroului de pres - realizarea zilnic a revistei
presei.
Aceast activitate presupune cercetarea atent a presei pentru selectarea articolelor, emisiunilor sau
secvenelor care se refer la:
a) propria organizaie;
b) aciunile i evenimentele n care este ea implicat;
c) alte organizaii a cror activitate o poate afecta.
-revista presei trebuie s fie fcut n mod permanent i cu maximum de atenie, n
felul acesta, conducerea va putea s urmreasc evoluia imaginii organizaiei, aa
cum este ea vehiculat n pres, i va putea reaciona cu promptitudine atunci cnd
sunt difuzate date incorecte.

Pentru a-i atinge scopul, revista presei trebuie s ajung pe biroul conductorului
organizaiei nainte de ora de ncepere a programului: de multe ori, n funcie de
informaiile primite pe aceast cale, el va lua anumite decizii i i va organiza
activitatea ntr-un anumit mod.
La ceilali efi de departamente revista presei poate s ajung mai trziu (dar nu peste
ora 11 dimineaa), deoarece, n aceste cazuri, ea este mai mult un instrument de
informare general i mai puin unul de aciune
Revista presei trebuie fcut de persoane care cunosc bine sistemul mass media i lumea jurnalitilor.
Aceasta presupune cunoaterea publicaiilor i a posturilor pentru care activitatea organizaiei prezint
interes (altfel spus, al cror profil include i sfera de activitate a organizaiei) i a jurnalitilor ce lucreaz n
acel domeniu (pentru a nelege de ce au anumite iniiative);
In plus, cel ce face revista presei trebuie s tie unde i ce s caute, cum s identifice informaia
credibil, cum s disting sursele permanente i fiabile de cele ocazionale i nesigure etc.
. Tipologia revistei presei
Revista presei ia forme multiple i are un ritm de realizare variat, n funcie de importana i de mrimea
organizaiei, de obiectivele asumate sau de resursele de care ea dispune. Totui, dincolo de aceast
varietate, exist un element constant: tehnica utilizat pentru producerea revistei presei. Pornind de aici, C.
Darroy i colaboratorii si propun urmtoarea clasificare :

a) revista presei realizat prin fotocopiere
b) revista presei realizat prin sinteza datelor
c) revista mixt a presei
De reinut:
Revista presei rezum informaiile din mass-media referitoare la organizaie i/sau mediul ei i permite
meninerea liderilor la curent cu ceea ce se spune sau scrie despre organizaie i problemele de interes.
Revista presei poate fi realizat zilnic sau sptmnal, prin fotocopierea integral a materialelor, prin
rezumarea lor sau prin combinarea celor dou metode.
Revista presei poate fi organizat dup anumite rubrici tematice, n funcie de specificul organizaiei.

Vizite organizate pentru jurnaliti (tururi media)
O tehnic de relaii publice care se bucur de suficient credibilitate, dar necesit i eforturi complexe,
const n organizarea unor vizite n folosul celor din mass-media: fie tururi aranjate la faciliti ale
organizaiei, fie vizite organizate n sistem itinerant sau chiar la sedii ale redaciilor.


Unii specialiti (Wilcox) susin c aceste vizite pot fi clasificate n trei categorii:
cltorie de pres la una sau mai multe faciliti ale organizaiei, faciliti care de
obicei sunt dispuse n localiti diferite i printre care se poate numra sau nu chiar
sediul central al organizaiei;
cltorii ale unor experi (persoane-cheie) din organizaie n diferite localiti, unde
suntorganizate ntlniri cu membri ai redaciilor, n vederea prezentrii unui nou
produs, aunei noi tehnologii, a unei persoane etc. Asemenea ntlniri pot avea loc
chiar n sedii aleredaciilor diferitelor mass-media;
cltorii de familiarizare, organizate mai ales de companiile turistice n folosul
jurnalitilor specializai pe turism.



Cltoriile pentru pres (media trips) sunt destul de asemntoare cu vizitele la sediul organizaiei
se justific atunci cnd informaia care urmeaz s fie difuzat jurnalitilor este n strns legtur cu o
anumit locaie (fabric, uzin, antier, loc de producere a unui anumit produs, loc de desfurare a unui
anumit eveniment).
in esen, pregtirile se desfoar dup acelai algoritm, numai c va trebui s planificai acoperirea
unei arii geografice ceva mai ntinse dect n cazul vizitelor.
Concret, o cltorie pentru pres poate viza:
trecerea n revist a unor faciliti (sucursale) ale organizaiei situate la distan relative mare fa de
sediul principal;
participarea la aciuni importante pe care organizaia le presteaz n afara sediului su;
deschiderea sau finalizarea unei investiii aflate la distan fa de sediu

Pe lng detaliile deja enumerate mai sus, n cazul unei cltorii pentru pres va trebui s rezolvai
chestiuni ca:
stabilirea unui orar general al deplasrii i a momentelor de interes pentru jurnaliti;
procurarea unor mijloace de transport suficiente i de calitate;
planificarea deplasrii: ora cea mai potrivit pentru plecare, pauze pe traseu, gustri i
rcoritoare care pot fi distribuite pe durata acestor pauze, ora prezumat pentru sosire;
cazarea i masa jurnalitilor, atunci cnd durata cltoriei impune asemenea opiuni;
modaliti de rezolvare a urgenelor medicale n cazul apariiei lor;
subiecte care pot fi prezentate pe timpul deplasrii ntre diferitele puncte ale traseului stabilit etc.
Interviul

Interviul nu este o tehnic de relaii publice exclusiv verbal. El este utilizat, ntr-o proporie
mai mare sau mai mic, de toate tipurile de mass-media. Astfel, jurnalitii din presa scris apeleaz la
tehnica interviului n etapa documentrii jurnalistice, pentru a aduna informaiile necesare din surse diferite,
dar pot solicita de asemenea i interviuri care s fie publicate ca atare; pentru cei din presa audiovizual,
interviul reprezint un gen jurnalistic utilizat destul de frecvent n programele de radio i de televiziune. n
ceea ce-i privete pe intervievai, cunoaterea detaliilor acestei tehnici i ajut nu numai pe timpul
interviurilor propriu-zise, ci i n situaii mai complexe, cum sunt conferinele de pres sau talk-show-urile.
n funcie de specificul mass-media pentru care este acordat,
interviul poate fi:
pentru presa scris;
pentru radio;
pentru televiziune
n funcie de pregtirile prealabile pe care le poate face intervievatul, se consider c exist
trei tipuri de interviuri:

interviul spontan (stand-up), atunci cnd jurnalistul solicit, de obicei, o opinie neutr, sau
, atunci cnd jurnalistul cere unui membru al unei organizaii o declaraie
despre un eveniment neplcut produs n organizaia sa), n care nimic nu este pregtit
dinainte, iar intervievatul nu tie dect cel mult tema general care urmeaz s fie
abordat;
interviul pregtit, n care toate ntrebrile i rspunsurile sunt pregtite n prealabil, de cele
mai multe ori chiar n scris, i n care att jurnalistul, ct i intervievatul urmeaz cu
destul de mult strictee scenariul ce a fost pregtit;
interviul semi-spontan, n care jurnalistul i intervievatul stabilesc n prealabil ntrebrile
(tipurile de ntrebri) care vor fi puse. Intervievatul i poate astfel pregti n minte
rspunsurile.
Pregtirea prealabil ct mai temeinic este cheia succesului n orice interviu, dar mai ales n
cazul celor pentru radio i televiziune. Specialitii recomand cel puin o or de pregtire nainte dea
face fa unui asemenea interviu. Uneori acest lucru nu este posibil, dar prestaia dup ureche,
fr nite preparaii minime, nu este sortit succesului. n orice caz, cel care urmeaz s acorde
uninterviu trebuie s fie contient de faptul c jurnalitii lucreaz de obicei sub presiunea timpului i
totodat au nevoie de o abordare a subiectelor care s-i atrag pe consumatorii de pres;
n funcie de legtura care poate fi fcut ntre informaie i sursa ei, intervievatul poate
adopta una dintre urmtoarele atitudini (Barry McLoughlin Associates)
on-the-record:
off-the-record
informaii care nu pot fi atribuite:
informare general:
Comunicatul de pres
Comunicatul de pres este o form de difuzare n scris a informaiilor care, spre
deosebire de tirea de pres, nu este destinat n primul rnd publicrii, ci, mai ales,
informrii mass-media.
Comunicatul de pres reprezint o form proactiv de difuzare a informaiei, n care
iniiativa aparine posesorului acesteia, spre deosebire de interviu de pild, n care posesorul
informaiei are o atitudine reactiv, de rspuns la iniiativa altcuiva.
Comunicatul de pres apare din iniiativa sursei deintoare a informaiei, adic din iniiativa
organizaiei. Acest lucru nu nseamn ns c mass-media au obligaia de a prelua i publica
informaia astfel difuzat; aceasta va fi preluat numai dac va fi considerat ca important i
atractiv pentru opinia public;
Comunicatul de pres aduce la cunotina mass-media producerea recent a
unui eveniment,ntiineaz c se va produce un eveniment n viitorul apropiat, aduce
informaii suplimentare despre un eveniment deja relatat n pres etc.

Primind comunicatul de pres, reprezentanii mass-media pot:

s-l arunce la co;

s preia comunicatul ca atare i, cu un efort minim, s-l transforme ntr-o tire de pres;

s utilizeze informaia suplimentar cuprins n comunicat;

s ia parte ei nii la evenimentele anunate n comunicat;

s iniieze aciuni proprii de cunoatere aprofundat a evenimentelor relatate.
Clasificarea comunicatelor de pres
comunicate de tip anun
comunicate de tipul tiri create
comunicate cu tiri de ultim or
comunicate de tip replic
comunicate de tip articol
comunicate despre tiri neplcute
chestiuni speciale alerte media
n procesul de pregtire a unui comunicat de pres, trebuie s
inei cont de unele reguli, care pot fi exprimate sub forma unor ntrebri:
subiectul comunicatului are valoare ca tire de pres?
comunicatul rspunde la cele ase ntrebri (sau cel puin la patru dintre
ele: Cine? Ce?Unde? Cnd? Unii autori recomand s v gndii i la
ntrebarea Pe cine ar putea interesa?
este coninutul comunicatului suficient de incitant pentru ca redactorul-
ef s trimit un reporter care s aprofundeze acea problem?
n redactarea textului ai respectat regula piramidei inversate?
comunicatul respect structura formal cerut unui asemenea document?
cror publicuri-int le este adresat comunicatul?
comunicatul a fost transmis la cele mai potrivite mass-media pentru a
putea ajunge la publicurile-int vizate? Listele cu contacte media sunt
actualizate?
comunicatul este suficient de concis (de regul, nu trebuie s depeasc
o pagin)?
Comunicatul de pres trebuie s aib un titlu i o introducere interesante, n
caz contrar risc s treac neobservat. Redaciile primesc n fiecare zi relativ multe
comunicate de pres, care sunt selectate dup o citire sumar; dac cel care citete
comunicatele de pres nu gsete nimic interesant n titlu sau cel puin n introducere,
este greu de crezut c va mai avea rbdarea de a trece la cuprins i la ncheiere.
PRIMARUL LUDAT
PENTRU CAMPANIA DE DESZPEZIRE

(este vorba de un primar pe care l cheam Ludat sau de faptul c un
primar a fost gratulat pentru modul n care a organizat ndeprtarea
zpezii?)
Comunicatul de pres trebuie s mai conin urmtoarele elemente:
data, ora i locul difuzrii;
numrul de ordine al comunicatului
organizaia de la care provine comunicatul;
meniunea referitoare la embargo: dac acel comunicat este pentru difuzare
imediat sau poate fi difuzat ncepnd cu o anumit dat (or);
numele persoanei care poate da informaii suplimentare i modul cum poate fi
ea contactat (telefon inclusiv un telefon la care persoana de contact poate fi
gsit dup orele de serviciu , fax, e-mail etc.);
un titlu, astfel conceput nct s stimuleze interesul reporterului sau al
editorului care l va citi;
denumirea corect a sursei comunicatului (organizaiei sau persoanei de la
care provine acesta),
Articolul de pres
Termenul articol este generic, el fiind atribuit oricrui text ce apare n presa
scris. Prin urmare, sub aceast denumire global vom ntlni genuri publicistice
precum ancheta, comentariul, cronica, editorialul, eseul, foiletonul, pamfletul, recenzia,
reportajul etc.
Articolul de pres este mai uor i, n acelai timp, mai dificil de scris dect
tirea sau comunicatul de pres. Este mai uor de scris pentru c el nu necesit neaprat
respectarea tuturor constrngerilor ce privesc redactarea unei tiri sau a unui comunicat,
precum regula piramidei inversate sau a celor ase ntrebri eseniale. Totodat, el este
mai dificil de redactat, deoarece de aceast dat autorul are deplina libertate i
responsabilitate n alegerea formei de exprimare, cu condiia s transmit mesajele dorite,
pe care s le nzestreze cu un impact ct mai mare asupra publicurilor-int vizate.
Articolele pot fi scrise att pentru mass-media independente, ct i pentru
instrumentele de comunicare intern ale organizaiei: ziarul de ntreprindere, presa
departamental, newsletter-ul etc.
Pentru a scrie un articol de pres, trebuie, n primul rnd, s identificai
cele ase ntrebri consacrate n jurnalistic .

n scrierea unui articol pentru alte publicaii dect cele destinate
comunicrii interne, trebuie s inei cont de cteva reguli generale:
atunci cnd trecei la elaborarea unui articol, trebuie s fii contient de
faptul c, n aprecierea lui, cititorul va utiliza mai degrab criterii emoionale
dect raionale
ca i n cazul tirii sau al comunicatului de pres, orice articol trebuie s
aib o introducere, un cuprins i o ncheiere.
trebuie respectat lungimea indicat de editor: o pagin, 300 de cuvinte
etc.
la redactarea articolului, trebuie s inei cont neaprat de faptul c prima
fraz a acestuia este i cea mai important. Ea trebuie nu numai s
stimuleze interesul cititorului, ci i s-i dea o idee despre ce va fi vorba n
continuare.
introducerea trebuie sprijinit i dezvoltat cu argumente i fapte tratate
mai departe, n cuprinsul articolului
obiectivitatea este foarte important.
materialul trebuie dactilografiat la dou rnduri i cu spaiu suficient n partea
stng a paginii, pentru a permite efectuarea corecturilor redacionale;
la articol trebuie adugate fotografii ale autorului, precum i ale produsului
despre care este vorba (n caz c articolul se refer la un produs) sau alte
fotografii care ar putea fi utile n ilustrarea articolului.
dac autorul oficial este altcineva, trebuie s v asigurai c acesta a
vzut articolul nainte de a fi trimis spre publicare i c a fost de acord cu
coninutul.
Stirea este orice lucru nou pe care l nvei astzi i pe care ieri nu-l tiai

Stirea de pres ar putea fi caracterizat ca fiind ceea ce li se ntmpl
oamenilor, fiindc, n covritoarea majoritate a cazurilor, ea furnizeaz
informaii de interes uman; chiar i atunci cnd oamenii nu constituie
subiectul evident al unei tiri de pres, este vorba, de fapt, de lucruri care i
privesc ntr-o msur mai mare sau mai mic.
Conform unei lucrri specializate (Popescu, 1998, 112), ea poate fi
definit ca text succint de agenie, de ziar, de radio, de televiziune, care
reprezint o prim avizare a unui fapt socialmente semnificativ.


tiri perisabile din punct de vedere temporal (hard news), caracterizate prin
actualitate i care, prin urmare, trebuie publicate cu prioritate i pentru relatarea
crora se utilizeaz de obicei o abordare factual (cine a fcut, ce a fcut, cnd,
unde .a.m.d.).


tiri ceva mai durabile (soft news), care, spre deosebire de cele din prima categorie,
nu au neaprat un caracter oficial i serios, putnd fi relatate i dup trecerea unei
anumite perioade de timp fr a-i fi pierdut atractivitatea; de regul, sunt utilizate
n reportaje, relatri, foiletoane i alte asemenea genuri publicistice nencorsetate de
factorul timp
Pentru ca editorii i cititorii (asculttorii, telespectatorii) s poat recepiona o
tire ct mai rapid i mai uor, aceasta trebuie redactat conform regulii piramidei
inversate: informaiile se structureaz n ordinea descresctoare a importanei lor,
cele mai importante elemente aflndu-se n prima fraz.
Introducerea (lead-ul, definit ca scurt sumar care servete ca introducere la o
tire, un articol sau alt material) este partea cea mai important parte a tirii,
deoarece ea trebuie s rspund, n ct mai puine cuvinte (de dorit nu mai mult de
35-40), la ct mai multe dintre cele ase ntrebri.

Cuprinsul detaliaz informaiile despre subiectul, aciunea, cauzele i
mprejurrile evenimentului.

ncheierea cuprinde informaii mai puin importante, dar pe care le considerai
utile pentru opinia public sau pentru informarea deplin a celor din redacie.
Aceste informaii detaliaz, de obicei, rspunsurile date n introducere i n cuprins
la cele ase ntrebri sus-amintite

Dosarul de pres reprezint o modalitate auxiliar de transmitere a
informaiilor ctre reprezentanii mass-media, constnd n detalii despre o
organizaie, un eveniment, o persoan, un produs, o activitate etc.
Dosarul de pres completeaz informaia care nu poate fi difuzat din motive
de spaiu i de timp printr-un comunicat sau n cadrul unei conferine de pres;
este vorba,n general, de informaii de fond i nu de actualitate, menite s-l ajute pe
jurnalist n nelegerea specificului unei organizaii, a evoluiei anterioare a
evenimentului .a.m.d., precum i s-i ofere o serie de informaii suplimentare (date
biografice ale unei persoane, caracteristici tehnice ale unui produs, repere
temporale ale evoluiei unui eveniment etc.).



Dosarul de pres este o carte de vizit a organizaiei de la care provine.
El este ntocmit, de regul, pentru a fi distribuit la conferine sau briefing-uri de
pres, pe timpul cltoriilor de documentare organizate pentru jurnaliti, pe durata
vizitelor pentru jurnaliti de genul Zilelor uilor deschise, pentru a fi distribuit cu
ocazia unor evenimente speciale (show-uri, expoziii, trguri, lansri de produse,
schimbri n managementul organizaiei, aniversri ale organizaiei etc.).
Mai poate fi ntocmit i distribuit n diferite redacii n cazul n care o organizaie
nou-nfiinat vrea s-i fac intrarea n arena opiniei publice prin intermediul
mass-media. n fine, un dosar de pres poate fi distribuit i fr vreun prilej anume,
doar pentru a oferi jurnalitilor informaie de fond despre o organizaie (persoan,
eveniment etc.).
permite jurnalistului cunoaterea de profunzime a unui subiect ntr-un timp relativ
scurt;

face posibil stocarea informaiilor respective n bazele de date ale redaciilor;

prezint un subiect n detaliu;

dosarul permite abordarea unui eveniment din diferite unghiuri;

poate asigura material ilustrativ (fotografii, grafice, scheme sau chiar materiale
audiovizuale) util pentru completarea materialului realizat de jurnalist
George David Tehnici de relaii publice. Comunicarea cu mass-media,
Polirom, 2008;


Cristina Coman Relaii publice i mass media, Polirom, 2004.
Bibliografie: