You are on page 1of 54

Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG

1
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado








MANUAL DE USUARIO

SISTEMA SISCONT EPG














Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
2
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado


Acceso al Sistema
La Ruta de acceso al sistema :
http://localhost/proy_intranet/admin/default.asp














En el texto ao se ingresa el ao de ejecucin, en el texto de Unidad Operativa se digita por
defecto 04.100.00.00 que es el cdigo que identifica a la Escuela de Post Grado.
Luego se ingresa el nombre de usuario con su respectiva clave de acceso.
Una vez ingresado los datos correctos se visualiza el siguiente formulario:








Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
3
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado


En la parte superior se visualiza el ao de ejecucin de Registros y al lado superior derecho se
encuentra los botones de ayuda y salir del sistema.
En la parte media del formulario se tiene las siguientes opciones:
Consulta de Abonos Docentes
Directorio Cuentas
o Cuenta - Ingresos
o Cuenta Clasificacin Gastos
o Reporte Clasificacin Gastos
o Cuentas Contables
o Reporte - Cuentas Contables
Cuenta UNALM
o Pedidos UNALM
o Planilla Docente
o Actualizar Datos
o Contabiliza Gastos
o Reporte de Gastos Ctas Cbles
o Reporte de Gastos X Partida Cble

MENU PRINCIPAL
Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
4
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado

Cuenta FDA
o Directorio proveedores
o Pedidos FDA
o Reporte de Gastos Ctas Cbles
o Reporte de Gastos X Partida Cble.
o Reporte de Gastos X Beneficiario
Estado Situacional
Fondo Promocin
Gastos Partidas Contables EPG
Estado Financiero Especialidades
o Resumen General
o Aporte de Especialidades
Estado de Ingresos y Gastos Especialidades
Estado de Ingresos y Gastos General
Inventario de Activos
Utilitarios
o Cierre Mensual

CONSULTA DE ABONOS DOCENTES
En esta opcin se visualiza una consulta de los pagos realizados a los docentes de la Escuela de
Post Grado por la UNALM.






Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
5
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado


Se selecciona el docente del Directorio haciendo clic en el botn aparecer la
siguiente pantalla. Se tiene 2 opciones; bsqueda por nombre del docente o por su cdigo. Por
defecto se selecciona por Nombre.

Dar clic en la columna selecciona para que los datos seleccionados se visualicen en el formulario
de consulta.
Luego en el formulario anterior seleccionamos el ao de ejecucin y los meses de inicio y final
para visualizar el reporte.

DIRECTORIO CUENTAS
CUENTA INGRESOS:
En esta opcin se registra, modifica y lista los conceptos de ingresos de la EPG.
En este formulario se anexa los datos para elaborar la interface con el sistema de la base de datos
ORACLE.




Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
6
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado


Las descripciones de las columnas de consulta son: cdigo del concepto de ingreso, descripcin del
concepto de ingreso, cdigo relacionado al concepto de ingreso de la BD ORACLE y cdigo de
cuenta corriente.

En el botn se visualiza todos los registros, por defecto es 10 registros
por pgina.
Para Ingresar un nuevo concepto se da clic en el botn .
Y para salir dar click en el botn
Nuevo Concepto
Se registra el cdigo del concepto de ingreso, descripcin , cdigo de la BD Oracle y cdigo de la
cuenta corriente de la BD Oracle.
Para grabar o guardar el
registro dar click en el
botn

Y para cancelar el registro
dar clic en el botn

Al dar clic en la opcin
Actualizar consulta, se
actualiza todos los
registros hasta ese
momento. Segn el nro.
de registros por pgina
Se selecciona la pgina
que se desea visualizar. La
paginacin es de acuerdo
al nro. de registros por
pgina.
Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
7
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado




Editar concepto
Para editar o modificar un concepto de ingreso, posicionarse en la fila de registro y dar clic en el
icono

Se visualizar el siguiente formulario



Para grabar la modificacin dar clic en el cono .






Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
8
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado

CUENTA CLASIFICACION - GASTOS:



En la opcin cuenta gastos se registra el cdigo o clasificador de gatos para la operacin de gastos.
La descripcin de las columnas son: Cdigo concepto del gasto y descripcin del gasto


Para ingresar una nuevo concepto de gasto dar clic en el botn . Luego se
visualizara el siguiente formulario.

Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
9
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado


En el registro se puede elegir una de las 3 opciones Normal, Activo Fijo y Fondo luego digitar la
descripcin para identificar el gasto.
Para grabar o guardar dar clic en el botn .
Para cancelar el registro dar clic en el botn

Editar concepto de gasto:
Para editar o modificar un concepto de gasto, posicionarse en la fila de registro y dar clic en el
icono

Al dar clic en el icono se visualizar el registro en curso.

Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
10
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado


Para grabar o guardar dar clic en el botn .
Para cancelar el registro dar clic en el botn


REPORTE CLASIFICACION DE GASTOS :



En esta opcin se visualiza el listado de concepto de gastos.
Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
11
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado




















CUENTAS CONTABLES:








En esta opcin se registra el directorio del plan de cuentas.
En la columna CTA.CBLE se visualiza el cdigo contable luego sigue la descripcin de la cuenta.
Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
12
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado


Para visualizar todos los registros dar clic en la opcin
Para ingresar un nuevo registro de cuenta dar clic en el botn . Luego se
visualizara el siguiente formulario.



En el texto cuenta se debe ingresar el cdigo de la cuenta contable y en el texto descripcin digitar
el concepto de la cuenta contable.
Para grabar el registro dar clic en icono .
Para cancelar el registro dar clic en el icono


Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
13
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado

Editar cuenta contable:
Para editar o modificar un registro de cuenta contable, posicionarse en la fila de registro y dar clic
en el icono


Al dar clic en el icono se visualizar el detalle del registro.








Para grabar el registro dar clic en el icono .
Para cancelar el registro dar clic en el icono








Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
14
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado

REPORTE DE CUENTAS CONTABLES:







En esta opcin se visualiza el listado de las cuentas contables.























Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
15
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado

CUENTA UNALM


PEDIDOS UNALM
En esta opcin se registrar los pedidos o requerimientos de las especialidades.


En la columna NReg se visualiza el nmero de pedido, luego la fecha del pedido, la especialidad
solicitante, proveedor y el monto del pedido.
En la columna opciones se tiene lo siguiente:


Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
16
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado

Imprime el pedido
-> Modificar el pedido
En la parte superior se tiene la opcin de bsqueda por Nro de pedido y/o proveedor.



Nuevo Pedido
Para registrar un nuevo pedido dar clic en el icono
Luego se visualizar el siguiente formulario:

El nro. de registro es automtico y generado por el mismo sistema, luego se ingresa la fecha inicial
y fecha final del pedido (el primer da del mes y el ltimo da del mes), en seguida la fecha de
pedido (dd/mm/yyyy)), se elige la especialidad solicitante del pedido.
En el texto cantidad se registra la cantidad, en el texto precio unitario se registra el precio y en el
recuadro descripcin se registra la descripcin del pedido.
El recuadro Monto es calculado automtico por el campo cantidad x precio unitario.
Luego ingresar el Ruc y la Razn social del proveedor.
Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
17
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado

Para ingresar los conceptos del directorio clasificador o concepto de gastos se debe dar clic en el
botn -
Luego se muestra lo siguiente:

Se selecciona el concepto de gasto y se registrar el monto.



Para aceptar los datos dar clic en el botn
Para cancelar el ingreso de datos dar clic en el botn




Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
18
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado

Para grabar el pedido dar clic en el botn
Para Eliminar un tem dar clic en la opcin
Para cancelar el pedido dar clic en el botn

PLANILLA DOCENTE UNALM
En esta opcin se genera la planilla de docente por la Universidad Nacional Agraria Economa.


Nueva Planilla
Para registrar una nueva planilla dar clic en el icono
Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
19
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado

Luego se visualizar el siguiente formulario:











Se selecciona la Especfica del gasto, el Mnemnico y la fuente de financiamiento (2.09) Recursos
propios. Una vez seleccionado los campos dar clic en el botn caso contrario en el botn
.

Cuando se selecciona la
opcin grabar se emite
un mensaje Archivo
registrado.





Dar clic en el botn cerrar.



Luego se visualizara el formulario de consulta.
Dar clic en el botn Actualizar consulta para refrescar la consulta.
Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
20
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado





Cuando la columna de VB es True, es porque la planilla ha sido aceptada y aprobada para el pago
correspondiente.
En seguida dar clic en la columna N Plla.
La planilla anexar registros de docentes es el Nro. 2

Para anexar un docente a la planilla dar clic en el botn . Caso contrario para salir dar clic
en el botn .





Dar clic para imprimir la
planilla
Dar clic para eliminar la
planilla
Dar clic para modificar la
planilla
Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
21
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado


















Seleccionar docente














Dar clic para seleccionar el
Docente
Dar clic para Agregar el
concepto de pago
Dar clic para Agregar el
docente al formulario de
planilla
Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
22
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado

Agregar concepto de pago dar clic en el botn

Luego se selecciona el concepto de pago, especialidad a cargar el gasto y el monto a pagar.




















Dar clic para Agregar el
concepto, la especialidad y
el monto a la planilla.
Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
23
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado


















Dar clic en el icono para consultar el detalle del pago al docente.

Imprimir Planilla
Dar clic en el icono del formulario principal de consulta
Dar clic para Grabar el
docente con sus conceptos
de pago a la planilla.
Dar clic para Cancelar el
registro
Dar clic para modificar el
registro
Dar clic para eliminar el
registro
Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
24
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado



ACTUALIZAR DATOS
En esta opcin se migran los gastos de la Base de UNALM-ECONOMIA a la Base de Datos EPG







Se ingresa la fecha inicial y la fecha final de cada mes. La Fuente de financiamiento es 2.09
Recursos Propios.





Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
25
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado

CONTABILIZA GASTOS
En esta opcin se contabiliza los gastos migrados de la UNALM. ANEXANDO las cuentas contables
de la EPG. Las fechas de inicio y final tienen que ser igual a los de la opcin ACTUALIZAR DATOS.


REPORTE DE GATOS POR CUENTA DE GASTOS UNALM


En esta opcin se visualiza el reporte mensual izado de gastos por concepto de gastos y por
especialidad.








Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
26
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado

Se debe ingresar la fecha de inicio y fecha final en formato dd/mm/YYYY, luego la fuente de
financiamiento por defecto es Recursos Propios y seleccionar la especialidad. Y si el reporte se
desea agrupar por concepto se da un visto bueno en Resumen.
Para dar inicio al reporte dar clic en el botn



Reporte agrupado por conceptos





Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
27
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado

REPORTE DE GATOS X PARTIDA CBLE UNALM










Para visualizar un reporte por meses y partida contable digitar la fecha de inicio y fecha final en
seguida seleccionar la fuente de financiamiento (Recursos Propios) y la partida contable.
Con este proceso de reporte se visualizar todos los gastos realizados por la UNALM haciendo
referencia a la partida contable anexada.






Para procesar la consulta dar clic en el botn .




Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
28
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado




CUENTA FDA









Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
29
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado


DIRECTORIO PROVEEDORES
En esta opcin se registrar los proveedores para elaborar el pedido.

En la consulta se visualiza la columna Cdigo que hace referencia a un cdigo que es generado
automticamente por el sistema. La generacin del cdigo es secuencial ascendente.
Luego se tiene la columna RUC, Nombre o Razn Social del Proveedor, Direccin y Telfono.

Nuevo Registro
Para elaborar un nuevo registro dar clic en el botn . Luego se visualiza el
siguiente formulario.










Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
30
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado


Una vez ingresado todos los datos como: Ruc, Nombre Razn Social, direccin, Telfono, Fax y
Email se procede a grabar el registro dando clic en el botn . Y se desea cancelar el
registro dar clic en el botn .

Modificar Registro
Para modificar un registro de proveedor primero se debe posicionarse en la fila del registro a
editar. La fila de color celeste.

Luego dar clic en el icono para editar el registro.













Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
31
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado


Para grabar la modificacin dar clic en el botn
Para cancelar la modificacin del registro dar clic en el botn


PEDIDOS FDA










En esta opcin se registran los pedidos por Fundacin para el Desarrollo Agrario-FDA.


En la columna NReg se visualiza el nmero de pedido, luego la fecha del pedido, la especialidad
solicitante, proveedor y el monto del pedido.
Dar clic para Buscar por
nmero de pedido
registro
Dar clic para Buscar por
nombre de proveedor
Controlador de registros
por pgina.
Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
32
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado

En la columna opciones se tiene lo siguiente:

-> Imprimir el pedido
-> Modificar el Pedido
-> Eliminar el pedido
-> Rendicin de Cuenta
Nuevo pedido
Para elaborar un nuevo pedido dar clic en el icono


















Para insertar registro para el detalle del gasto dar clic en el icono
Luego de visualizara el siguiente formulario.

Clic para seleccionar
el proveedor
Se selecciona la opcin detallado
cuando los registros de pagos son
para varias personas y diferentes
especialidades.
Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
33
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado










Para grabar temporalmente el concepto de pago dar clic en el botn
Para elegir el tipo de moneda cuando es en Dlares digitar el tipo de cambio.




















Clic para grabar el
pedido
Clic para eliminar el
registro
Clic para cancelar el
pedido
Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
34
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado

REPORTE DE GASTOS CTAS-CBLES( FDA )
En esta opcin del sistema se obtendr reporte de todos los gastos por registro de pedido
Para ello se tiene que seleccionar el rango de fechas y la especialidad, caso contrario de todas las
especialidades. Como muestra la imagen.


Para procesar el reporte dar clic en el recuadro . Luego se visualizar el siguiente reporte.



Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
35
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado

REPORTE DE GATOS POR PARTIDA CONTABLE (CUENTA GASTOS) FDA
En esta opcin se obtendr el reporte de gastos por cuenta de gastos


Despus de ingresar la fecha inicial y fecha final en formato dd/mm/YYYY. Luego seleccionar la
cuenta contable (Gastos) dar clic en el botn .
Si se desea cancelar el reporte dar clic en el botn

El reporte se visualizar en el formato siguiente:

Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
36
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado


REPORTE DE GATOS POR BENEFICIARIO (CUENTA GASTOS) FDA
En esta opcin del sistema se obtendr reporte de gastos por beneficiario (Proveedor).
Para ello se tiene que seleccionar el beneficiario y el rango de fechas a visualizar. Como muestra la
imagen.










Dar clic para seleccionar el
beneficiario (proveedor)
Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
37
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado

Para buscar el beneficiario o proveedor en la BD en el texto de detalle escribir el nombre o parte
del nombre a buscar, luego dar clic en el botn . En la parte inferior del formulario se
visualizar los registros que coincidan con el texto a buscar.

















Para procesar el reporte dar clic en el recuadro
Si se desea cancelar el reporte dar clic en el recuadro









Para seleccionar dar clic
en la opcin seleccionar
Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
38
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado


ESTADO SITUACIONAL


Para imprimir el reporte de estado situacional de cada especialidad se seleccionar la opcin Estado
Situacional del MENU PRINCIPAL. Luego se mostrar el siguiente formulario.

Se ingresa la fecha de inicio,
fecha final y se selecciona la
especialidad para el filtro de
registros.

Para procesar el reporte dar clic en el recuadro .
En el reporte se visualiza el saldo inicial, ingresos detallados, gastos detallados mensuales por
especialidad. El saldo inicial refleja el saldo al trmino del ao de ejecucin anterior.
Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
39
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado









Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
40
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado



FONDO PROMOCION













En esta opcin se visualiza el reporte de fondo de promocin.






Para procesar el reporte dar clic en el icono
Para cancelar el reporte dar clic en el icono






Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
41
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado















Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
42
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado

GASTOS PARTIDAS CONTABLES - EPG








En este reporte se visualiza un resumen de los gastos por partida contable; tanto de las cuentas de
UNALM y FDA.
Como parmetro de reporte se ingresa las fechas de intervalo.

Una vez ingresado los parmetros de
fecha se da clic en la opcin Aceptar.





Una vez procesado el reporte se visualiza de la siguiente forma.








Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
43
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado


























Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
44
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado

ESTADO FINANCIERO

RESUMEN GENERAL











En la opcin de resumen general de Estado Financiero se visualiza los ingresos por UNALM, FDA
(afectacin, sin afectacin a los descuentos) y gastos por origen (UNALM Y FDA).

Se debe ingresar la fecha de
inicio y fecha final para el
filtro del reporte. Es
condicional si desea incluir el
saldo inicial y filtrar solo
especialidades.


Reporte cuando se incluye los saldos:

Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
45
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado















Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
46
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado

Reporte cuando no se incluye saldos y solo especialidades:



ESTADO FINANCIERO APORTE DE ESPECIALIDADES









Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
47
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado

Con esta opcin se visualiza los aportes de cada especialidad.


Se debe ingresar la fecha de inicio y
fecha final. Para procesar el reporte dar
clic en el botn


Como resultado del proceso se visualiza el siguiente reporte:

Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
48
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado


ESTADO DE INGRESOS Y GASTOS - ESPECIALIDADES











En este reporte se visualiza los ingresos y gastos agrupados de cada especialidad.

Se ingresa la fecha de
inicio, fecha final y
seleccionar la
especialidad. Es
opcional si desea
incluir los saldos
iniciales en el reporte.
Para procesar el reporte dar clic en el botn









Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
49
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado

Se visualizara el siguiente reporte:































Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
50
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado

ESTADO DE INGRESOS Y GASTOS GENERAL













En este reporte de visualiza el reporte agrupado y acumulado por cuentas de ingresos y gastos de
todas las especialidades

Se ingresa la fecha de inicio y fecha final
(dd/mm/yyyy) . Luego se selecciona el tipo de
cuenta(UNALM, FDA y/o TODOS). Tambin se
personaliza si se desea que el reporte contenga
los aportes.
Para procesar el reporte dar clic en el botn









Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
51
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado


















Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
52
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado



INVENTARIO DE ACTIVOS











En esta opcin se registra los activos para el inventario.
En la consulta en el campo cdigo se visualiza el cdigo del bien luego la descripcin del bien,
fecha de adquisicin del bien, marca, modelo y el cdigo de la especialidad donde est ubicado
fsicamente.

Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botn


Para modificar dar clic
en la icono
Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
53
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado


Para grabar el registro dar clic en el botn . Caso contrario para salir dar clic en el botn



UTILITARIOS



Esta opcin es una plataforma de ADMINISTRADOR; donde el administrador del sistema tiene
privilegios de cierres de periodos administrativos y contables. Una vez cerrado el mes
Manual de Usuario Sistema SISCONT- EPG
54
Universidad Nacional Agraria La Molina Escuela de Post Grado

automticamente se deshabilita el ingreso y la modificacin de registros en el periodo
deshabilitado.
















Se selecciona el estado a cambiar
luego la clave. Para validar si la
clave es correcta dar clic en la
opcin.
Para habilitar o deshabilitar el estado de un mes lo primero es posicionarse en
el mes luego dar clic en la imagen seleccionada. Luego en la parte inferior
aparecer el estado actual. El mes seleccionado aparecer de color amarillo.