You are on page 1of 10

PANITIA KEGIATAN

BANDUNG BARAT BERSHOLAWAT
PC. GP ANSOR KABUPATEN BANDUNG BARAT

Sekretariat : Yayasan Al-Mukhtariyah Rajamandala Jl. Stasion Rajamandala No. 01
Kec. Cipatat – Kab. Bandung Barat HP. 087824876697


MUKADIMAH
“Kamu adalah umat terbaik yang dilahirkan bagi manusia, menyeru kepada yang ma’ruf dan
mencegah kepada yang mungkar, dan berimanlah kepada Allah sekiranya ahli kitab beriman
tentulah lebih baik bagi mereka. Diantara mereka ada yang beriman dan kebanyakan dari mereka
adalah orang–orang yang fasik” ( QS. Al Imron :110 )
Segala puji tetap tercurahkan kepada Allah SWT, Tuhan penguasa alam semesta dan tidak ada tuhan
selain dia. Dialah yang telah mengutus rasul- rasul dan Nabi- Nabi atas segala yang lain, walaupun
orang- orang yang musyrik, munafik membencinya dan cukuplah Allah sebagai saksi. Shalawat serta
salam tetap tercurahkan kepada Nabi kita Muhammad SAW, keluarga, para sahabat serta seluruh
orang yang beriman yang berkesungguhan dalam menegakkan agama islam.
Perkembangan zaman adalah suatu hal yang tidak bisa kita hindarkan. Arus globalisasi yang
semakinderas menuntut generasi muda untuk berlari kencang mengikuti perkembangan zaman yang
semakin pesat.Perkembangan zaman yang begitu pesat, membuat generasi muda harus
benar-benar pandai dalammemilih dan memilah mana yang positi f dan mana yang
negatif agar tidak terjadi kerusakan moral dantatanan sosial yang didasari oleh sareat
agama yang di ajarkan, serta dicontohkan oleh ulama-ulama masalalu.Untuk itulah
diperl ukan kegiatan-kegiatan positif dal am menyalurkan aspi rasi -aspirasi, bakat
danlain sebagainya, agar generasi muda mampu mengembangkan potensi yang ada dalam dirinya
dan terhindar dari segala sesuatu hal yang dapat merusak kehidupan beragama dan
berbangsa.Untuk menj embatani hal itu diperlukan suatu wadah yang dapat
mengarahkan kepada j alan-jalankebaikan yang membawa generasi muda kearah yang
positif dan tetap memegang teguh ni lai -ni lai agamasehingga menjadikan dirinya sebagai
generasi muda yang berakhlak mulia dan menjunjung tinggi nilai-nilaiagama dan menjaga moral
bangsa. GP ANSOR, sekaligus menjawab kebutuhan internal organisasi GP. Ansor dilingkungan
Kab.Bandung Barat.

Dalam merespon dan merealisasikan gagasan tersebut, dengan dilandasi semangat “ Berpartisipasi
membangun Kabupaten Bandung Barat “CERMAT“ Pimpinan Cabang GP. Ansor Bandung Barat
bermaksud menyelenggarakan serangkaian kegiatan yaitu Bandung Barat Bersholawat, Pelantikan
dan Rapat Kerja cabang PC. GP. Ansor Bandung Barat

PANITIA KEGIATAN
BANDUNG BARAT BERSHOLAWAT
PC. GP ANSOR KABUPATEN BANDUNG BARAT

Sekretariat : Yayasan Al-Mukhtariyah Rajamandala Jl. Stasion Rajamandala No. 01
Kec. Cipatat – Kab. Bandung Barat HP. 087824876697

 Landasan Hukum Penyelengaraan
 Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945
 Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga GP. Ansor
 Pedoman Organisasi (PO) GP. Ansor
 Rapat pimpinan PC.GP. Ansor -Kabupaten Bandung Barat
 Program kerja tiap satu Masa Khidmat

 Tema Kegiatan
Kegiatan Bandung Barat Bershalawat ini “ Meningkatkan ghirah Gerakan Pemuda untuk
membangun Bandung Barat Cermat“

 Maksud dan Tujuan
1. Meningkatkan syi’ar Islam di lingkungan Kampus Universitas Merdeka Malang.
2. Membentuk mahasiswa Islam Universitas Merdeka Malang untuk terwujudnya pribadi
muslim yang beraklakul karimah dan memiliki spiritualitas yang tinggi dalam rangka
meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepada Allah SWT.
3. Menumbuh kembangkan rasa Ukhuwah Islamiyah sesama muslim.
4. Membentuk masyarakat islam madani di Universitas Merdeka Malang

 Target
1. Pengurus GP. Ansor mulai tingkat cabang sampai ranting
2. Pengurus Banser Mulai dari Satkorcab, Satkoryon dan satkorpok
3. Pengurus Majelis Dzikir Rijalul Ansor Se-Kabupaten Bandung Barat
4. Tim Hadroh dibwah naungan Majelis dzikir Rijalul Ansor Se-Bandung Barat
5. Masyarakat umum.
6. Target Peserta yang akan hadir 6.000 orang.

 Waktu Dan Tempat Penyelenggara
Waktu pelaksanaanya pada :
Hari/tanggal : Minggu , 23 Pebruari 2014
Waktu : Pukul 08.00 WIB s.d Selesai
Tempat : Gedung Sudirman Batujajar
Kecamatan Batujajar Kab. Bandung Barat
 Jenis Kegiatan
Jenis kegiatan ini adalah :
 Pentas Hadroh Kolosal 500 peserta hadroh
PANITIA KEGIATAN
BANDUNG BARAT BERSHOLAWAT
PC. GP ANSOR KABUPATEN BANDUNG BARAT

Sekretariat : Yayasan Al-Mukhtariyah Rajamandala Jl. Stasion Rajamandala No. 01
Kec. Cipatat – Kab. Bandung Barat HP. 087824876697

 Tausiah
 Pelantikan Pengurus Cabang GP. Ansor Bandung Barat Periode 2013 – 2018
 Rapat Kerja cabang GP. Ansor Bandung Barat

 Peserta kegiatan
Peserta agenda ini terdiri dari :
 Pengurus PC. GP. ANSOR Bandung Barat 40 orang
 Pengurus Satkorcab Banser Bandung Barat 20 orang
 10 orang perwakilan Pengurus tiap PAC Ansor se-Bandung Barat 160 orang
 10 orang Perwakilan Banser Tiap satkoryon se-Bandung Barat 160 orang
 10 orang Perwakilan Pengurus ranting Ansor se-Bandung Barat 1650 0rang
 2 Tim Hadroh perwakilan tiap PAC Se-Bandung Barat 640 orang
 Muslimat NU se-Bandung Barat 1000 orang
 Fatayat NU se-Bandung Barat 500 orang
 Masyarakat Umum 1000 orang
 Undangan 100 orang
 Jumlah peserta yang akan hadir sebanyak 5270 orang

 Susunan Kepanitiaan
Susunan kepanitiaan sebagaimana terlampir ( I )

 Susunan Acara
Susunan acara kegiatan Bandung Barat Bersholawat ini adalah sebagaimana terlampir ( II )

 Anggaran Biaya
Anggaran biaya dalam agenda ini adalah Rp. 237.805.000,- (Dua ratus tiga puluh tujuh juta
delapan ratus lima ribu rupiah). Dengan rincian terlampir

 Sumber Dana
Sumber dana diperoleh dari :
 Bantuan dari tokoh NU, pemerintah dan instansi-instansi kabupaten Bandung Barat
 Kas PC. GP Ansor Bandung Barat
PANITIA KEGIATAN
BANDUNG BARAT BERSHOLAWAT
PC. GP ANSOR KABUPATEN BANDUNG BARAT

Sekretariat : Yayasan Al-Mukhtariyah Rajamandala Jl. Stasion Rajamandala No. 01
Kec. Cipatat – Kab. Bandung Barat HP. 087824876697

 Sponsorship
 Bantuan lain yang halal dan tidak mengikat

 Penutup
Demikian kerangka acuan proposal ini kami buat dengan sunguh-sunguh. Besar harapan
kami, yang mana bantuan dari Bapak/Ibu/Saudara/I akan kami pergunakan sebagaimana
mestinya, dan apa-apa yang telah Bapak/Ibu/Saudara/I berikan kepada kami semoga akan
menjadi amal kebaikan dihari akhir nanti. Amiin.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan banyak terima kasih. Karena tiada kata
yang pantas kami ucapkan keterkecuali hanyalah mengucapkan terimakasih atas semua
dukunganya untuk menyukseskan dalam agenda yang besar ini.

Wallohul muwaffiq ilaa aqwamithorieq
Wassalamualaikum Wr. Wb

Bandung Barat, Desember 2013
Panitia Pelaksana
BANDUNG BARAT BERSHALAWAT
Ketua Sekretaris



H. Mahrus Ali Sopyan, S.Pd.I

Mengetahui,
Pimpinan Cabang GP. Ansor
Bandung Barat





Cecep Nedi Sugilar, S.Pd.I
Ketua


PANITIA KEGIATAN
BANDUNG BARAT BERSHOLAWAT
PC. GP ANSOR KABUPATEN BANDUNG BARAT

Sekretariat : Yayasan Al-Mukhtariyah Rajamandala Jl. Stasion Rajamandala No. 01
Kec. Cipatat – Kab. Bandung Barat HP. 087824876697



SUSUNAN PANITIA
BANDUNG BARAT BERSHALAWAT


I. STEERING COMMITTEE
Ketua : H. ALI KURNIAWAN, MM
Sekretaris : CECEP NEDI SUGILAR, S.Pd
Anggota : Drs. Ae Tajudin


II. ORGANIZING COMMITEE
Ketua : H. Mahrus Ali
Sekretaris : Sopyan, S.Pd.I
Bendahara : Iwan Setiawan


Acara : Agus Sutiawan, MM
Mustopa Hilmi, S.Sos

Dokumentasi/Akomodasi : Asep Sudrajat, S.Kom
M. Isyad Fuadi, S.Pdi

Kesekretariatan : Ruba Nurzaman, S.Pd
Said Hudri

Dana dan Usaha : M. Zaki Mubarok, S.Sos.i
Sulaeman Bakri, S.Pd.I

Humas : Lili Setia Priatna, S.Pd
Ae Tajudin, S.Pd

Konsumsi : Uus Suhaeri

Keamanan : BANSER


Bandung Barat, Desember 2013
Ketua Panitia



H. Mahrus Ali


PANITIA KEGIATAN
BANDUNG BARAT BERSHOLAWAT
PC. GP ANSOR KABUPATEN BANDUNG BARAT

Sekretariat : Yayasan Al-Mukhtariyah Rajamandala Jl. Stasion Rajamandala No. 01
Kec. Cipatat – Kab. Bandung Barat HP. 087824876697



Draft Rencana Anggaran Biaya
BANDUNG BARAT BERSHALAWAT

Item Satuan Volume Harga Satuan (Rp) Total (Rp)
PENGELUARAN

Sekretariat 1.300.000
Proposal paket 1 200.000 200.000
Undangan bh 200 1.000 200.000
Atk paket 1 300.000 300.000
id card bh 40 2.500 100.000
Materi paket 1 500.000 500.000
0
Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi 28.200.000
Panggung M 120 20.000 2.400.000
Tenda 800 15.000 12.000.000
Kursi 4000 2.000 8.000.000
Dekorasi paket 1 2.000.000 2.000.000
Dokumentasi paket 1 800.000 800.000
Sound System paket 1 3000000 3.000.000
Konsumsi 58.375.000
Snack paket 5300 5.000 26.500.000
Makan paket 2000 15.000 30.000.000
Air mineral dus 150 12.500 1.875.000
Perlengkapan 109.930.000
Spanduk m2 100 30.000 3.000.000
Baligho m2 21 30.000 630.000
Bendera bh 200 15.000 3.000.000
Seragam Pengurus PC bh 40 120.000 4.800.000
Seragam Pengurus PAC bh 160 100.000 16.000.000
Seragam Pengurus ranting bh 1650 50.000 82.500.000
Trasnsportasi 40.000.000
Panitia orang 60 50.000 3.000.000
Pengurus Cabang orang 40 100.000 4.000.000
Pengurus Wilayah orang 5 1.000.000 5.000.000
Pengurus Besar orang 2 2.000.000 4.000.000
Per PAC PAC 16 1500000 24.000.000
JUMLAH 237.805.000



Bandung Barat, Desember 2013
Ketua Panitia



H. Mahrus Ali

PANITIA KEGIATAN
BANDUNG BARAT BERSHOLAWAT
PC. GP ANSOR KABUPATEN BANDUNG BARAT

Sekretariat : Yayasan Al-Mukhtariyah Rajamandala Jl. Stasion Rajamandala No. 01
Kec. Cipatat – Kab. Bandung Barat HP. 087824876697

No : 01/Pan-KBB-SLW /XII/2013
Lamp : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Bantuan dana

Kepada Yth,
........................................................
Di
Tempat

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Salam silaturahmi kami sampaikan mudah-mudah dalam menjalankan aktivitas keseharian
bapak senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT. Amiiin.
Selanjutnya kami sampaikan sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Bandung
Barat Bershalawat dan Pelantikan PC. GP Ansor Bandung Barat Periode 2013 -2018 yang Insya Allah
akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Minggu, 02 Pebruari 2014
Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Pondok Pesantren Darul falah Cihampelas
Kecamatan Cihampelas – Bandung Barat

Sehubungan dengan terbatasnya dana yang kami miliki, maka kami mohon bantuan dana
dari Bapak/Ibu demi suksesnya acara tersebut. Adapun dana yang kami butuhkan sebesar Rp.
237.805.000,- (Dua ratus tiga puluh juta delapan ratus lima ribu rupiah). Dengan rincian terlampir
dalam proposal.
Demikian Surat Permohonan ini kami sampaikan atas perhatian dan bantuannya kami
ucapkan terima kasih.

Wallahul muwafiq illa aqwamithorieq
Wassalamualaikum Wr. Wb
Bandung Barat, Desember 2013
Ketua Panitia Sekretaris


H. Mahrus Ali Sopyan, S.Pd.I
Mengetahui,
Pimpinan Cabang GP. Ansor
Bandung Barat



Cecep Nedi Sugilar, S.Pd.I
Ketua

PANITIA KEGIATAN
BANDUNG BARAT BERSHOLAWAT
PC. GP ANSOR KABUPATEN BANDUNG BARAT

Sekretariat : Yayasan Al-Mukhtariyah Rajamandala Jl. Stasion Rajamandala No. 01
Kec. Cipatat – Kab. Bandung Barat HP. 087824876697




No : 02/Pan-KBB-SLW /XII/2013
Lamp : 1 (satu) berkas
Perihal : Undangan

Kepada Yth,
........................................................
Di
Tempat


Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Salam silaturahmi kami sampaikan mudah-mudah dalam menjalankan aktivitas keseharian
bapak senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT. Amiiin.
Selanjutnya kami sampaikan sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Bandung
Barat Bershalawat dan Pelantikan PC. GP Ansor Bandung Barat Periode 2013 -2018 yang Insya Allah
akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Minggu, 02 Pebruari 2014
Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Pondok Pesantren Darul falah Cihampelas
Kecamatan Cihampelas – Bandung Barat


Sehubungan dengan hal tersebut diatasi, maka kami mohon Bapak berkenan untuk
menghadiri acara tersebut.
Demikian Surat Permohonan ini kami sampaikan atas perhatian dan kedatangannya kami
ucapkan terima kasih.

Wallahul muwafiq illa aqwamithorieq
Wassalamualaikum Wr. Wb

Bandung Barat, Desember 2013
Ketua Panitia Sekretaris



H. Mahrus Ali Sopyan, S.Pd.I

PANITIA KEGIATAN
BANDUNG BARAT BERSHOLAWAT
PC. GP ANSOR KABUPATEN BANDUNG BARAT

Sekretariat : Yayasan Al-Mukhtariyah Rajamandala Jl. Stasion Rajamandala No. 01
Kec. Cipatat – Kab. Bandung Barat HP. 087824876697







JADWAL ACARA
BANDUNGBARAT BERSHALAWAT



Hari/Tanggal Uraian Waktu

Minggu, 02 Pebruari
2014

1. PEMBUKAAN
2. GEBYAR SHALAWAT
3. PEMBACAAN AYAT SUCI AL-QUR’AN
4. LAPORAN KETUA PANITIA
5. SAMBUTAN-SAMBUTAN
A. KETUA PC ANSOR BANDUNG BARAT
B. KETUA PW ANSOR BANDUNG BARAT
C. BUPATI BANDUNG BARAT
D. TAUSIAH
6. DO’A TUTUP

08.00 WIB

08.00 WIB

10.15 WIB

10.20 WIB



10.30 WIB

10.45 WIB

11.00 WIB

11.15 WIB

12.00 WIB
ISTIRAHAT 12.00 WIB
RAPAT KERJA CABANG 13.00 WIB
s.d Selesai






PANITIA KEGIATAN
BANDUNG BARAT BERSHOLAWAT
PC. GP ANSOR KABUPATEN BANDUNG BARAT

Sekretariat : Yayasan Al-Mukhtariyah Rajamandala Jl. Stasion Rajamandala No. 01
Kec. Cipatat – Kab. Bandung Barat HP. 087824876697