You are on page 1of 3

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

SEKSI ACARA
HUT Asrama Mahasiswi Universitas Tanjungpura yang Ke−VII
A. PENDAHULUAN
Puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT yang senantiasa melimpahkan
rahmat−Nya kepada kita semua, sehingga pelaksanaan kegiatan HUT Asrama Mahasiswi
Universitas Tanjungpura yang ke−VII dapat terlaksana dan selesai tepat waktu yang telah
ditentukan. Laporan ini kami buat dalam bentuk pertanggungjawaban kami dari seksi acara
atas seluruh hasil kerja yang telah kami laksanakan dalam kepanitiaan HUT Asrama
Mahasiswi Universitas Tanjungpura yang ke−VII.
Dalam pelaksanaan tugas, seksi acara telah mendapat banyak duungan dan bantuan dari
ketua dan seluruh anggota kepanitiaan HUT Asrama Mahasiswi Universitas Tanjungpura
yang ke−VII, serta berbagai pihak yang telah memberikan konstribusinya dalam mendukung
berjalannya kegiatan HUT Asrama Mahasiswi Universitas Tanjungpura yang ke−VII. Kami
menyampaikan terima kasih serta penghargaan yang setinggi−tingginya atas dukungan yang
telah diberikan sehingga seluruh rangkaian kegiatan HUT Asrama Mahasiswi Universitas
Tanjungpura yang ke−VII dapat terlaksana dengan baik.
B. KONDISI OBJEKTIF
1. Kondisi Internal
Pada saat pembentukan kepanitiaan HUT Asrama Mahasiswi Universitas
Tanjungpura yang ke−VII, seksi acara berjumlah 2 orang yang terdiri dari :
Linda Dwi Apecawati F02112024 Pendidikan Kimia Reg A Kordinator
Nurma Fitriana H13109038 MIPA KIMIA Reg A Anggota
Selama persiapan hingga hari penyelenggaraan kegiatan HUT Asrama Mahasiswi
Universitas Tanjungpura yang ke−VII, anggota seksi acara dapat berperan aktif baik dalam
berkomunikasi.
2. Kondisi Eksternal
Dalam pelaksanaan tugas, seksi acara berkoordinasi dan berkerjasama dengan panitia
pengarah, ketua dan bidang−bidang lain dalam kepanitiaan.

C. REALISASI KERJA
1. Memberian Tema Kegiatan "Meningkatkan sportivitas dan intelektual untuk
mewujudkan pemuda yang berprestasi, berpikir kritis dan empati"
2. Menentukan tujuan umum berupa:
a. Melaksanakan TRI Dharma Perguruan Tinggi.
b. Meningkatkan sportivitas mahasiswa Kota Pontianak.
c. Meningkatkan kualitas intelektual mahasiswa Kota Pontianak.
d. Memperingati HUT Asrama Mahasiswi Universitas Tanjungpura yang ke−VII.
3. Merencanakan, menyiapkan, dan membantu pelaksanaan acara serta menjadi
moderator dalam pelaksanaan acara.
4. Mengkoordinir registrasi peserta dalam mendaftar pertandingan.
5. Melaksanakan Technical Meeting dalam mengarahkan ketentuan yang berlaku
selama pertandingan.
6. Memimpin jalannya acara sesuai dengan yang diharapkan dan yang sudah
dijadwalkan dengan baik.
7. Melaksanakan acara syukuran sebagai terlaksananya kegiatan.

D. KENDALA
Sudah sewajarnya dalam suatu kepanitiaan pasti mengalami kendala−kendala baik saat
kegiatan berlangsung maupun saat persiapan pelaksanaan. Kendala−kendala yang dihadapi
selama kegiatan berlangsung adalah sebagai berikut:
1. Kurangnya minat mahasiswa atau sederajat untuk mengikuti rangkaian acara.
solusi: lebih meningkatkan publikasi kegiatan dan lebih memberikan ide−ide kreatif
dalam mempersiapkan acara.
2. Ada sedikit kesalahan teknis pada saat registrasi.
solusi: lebih memberikan instruksi kepada yang bertanggung jawab terhadap alur
registrasi.
3. Adanya perubahan rangkaian acara dikarenakan kurangnya dana yang terkumpul.
solusi: lebih meningatkan koordinasi dengan bendahara tentang biaya yang
dibutuhkan.

E. REKOMENDASI
1. Untuk seksi acara:
a. Seluruh anggota seksi diharapkan untuk lebih meningkatkan koordinasi agar
dapat lebih memberikan konsrtibusinya terhadap kesuksesan acara.
b. Ketika ada perubahan pada draf acara, segera diinformasikan kepada panitia
lainnya, agar tidak terjadi kesalahan komunikasi antar panitia.
2. Untuk panitia keseluruhan:
Koordinasi antar panitia harus lebih baik .

F. PENUTUP
Demikian laporan ini kami sampaikan sebagai pertanggungjawaban atas kinerja seksi
acara dalam kegiatan HUT Asrama Mahasiswi Universitas Tanjungpura yang ke−VII.
Semoga laporan ini dapat bermanfaat terutama bagi pelaksanaan HUT Asrama Mahasiswi
Universitas Tanjungpura tahun−tahun berikutnya.

G. LAMPIRAN
1. Draf acara
2. Peraturan pertandingan
3. Denah alur permainan