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ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el
cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de
alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.
GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). El alquiler de oficinas representa para algunas
compaas un punto favorable, estos alquileres representan un gasto para la misma
peridicamente segn la negociacin inicial de alquiler. Egreso.
ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, an sin estar
vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados por anticipado
representan una obligacin de la empresa para el arrendatario de continuar
proporcionando el inmueble.
ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos conceptos de
alquileres adquiridos por la compaa que aun no han sido cancelados por ejemplo
alquiler de equipos, edificios u otros., por lo que estos alquileres acumulados deben ser
cancelados.
Alquileres por Cobrar
Son los alquileres que la empresa posee pendientes de cobro y que son de carcter legal
y exigibles porque los ampara un contrato. Aumenta por el debe y disminuye por el
haber su saldo es deudor. Cuenta real de activo.
AMORTIZACIN ACUMULADA

Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribucin del costo de ciertos
activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciacin acumulada, como lo
son por ejemplo, los gastos de organizacin o una plusvala, los cuales se amortizaran
en el tiempo que se estime beneficiaran a la empresa.
AMORTIZACIN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). Monto correspondiente a la amortizacin en el tiempo de
plusvala.
AMORTIZACIN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). Corresponde al monto por concepto de
amortizacin de los derechos de autor.
AMORTIZACIN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). Representa el total por la amortizacin en el tiempo de las
patentes.
AMORTIZACIN ACUMULADA MARCAS DE FBRICA: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). La marcas de fabrica se amortizara en el
tiempo que la compaa lo crea conveniente, siendo esta cuenta representada por dicho
monto.
AMORTIZACIN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). Corresponde a la amortizacin concepto de franquicias.
AMORTIZACIN
Desde el punto de vista contable entendemos por Amortizacin la representacin
contable de la prdida de valor o depreciacin de carcter irreversible que experimenta
el activo no corriente o activo fijo, constituido por el inmovilizado material, el
inmovilizado intangible o inmaterial y las inversiones inmobiliarias.
Caja Chica
Cuenta real de activo circulante, llamada comnmente Caja Chica, es una cantidad de
dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de
carcter general o de carcter previamente determinado
CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un
momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningn caso esta cuenta
puede tener saldo acreedor. Tambin se puede decir que es el dinero propiedad de la
empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.
BANCO
C u e n t a r e a l d e a c t i v o c i r c u l a n t e . C o mp r e n d e e l e f e c t i v o q u e
l a e mp r e s a t i e n e d e p o s i t a d o e n i n s t i t u c i o n e s b a n c a r i a s o d e
c r d i t o , s i e mp r e y c u a n d o e l mi s mo e s t disponible. Generalmente
este monto est representado por cuentas corrientes.

COMISIONES DE VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los empleados del rea de
ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas que previamente son
establecidas. Adems de ventas por cantidades y otros parmetros establecidos previamente
por la compaa.
COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancas que
compramos durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlos. En general,
incluir en la cuenta compra, la adquisicin de mercanca que normalmente entran en la
empresa con nimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la
misma. No incluir en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias, edificios, equipos,
instalaciones, etc. La cuenta Compras tendr siempre saldo deudor. No entra en el
Balance General de la empresa. Se cierra por Ganancia y Prdidas o Costo de Ventas,
dependiendo del sistema que deseamos emplear para el cierra de libros.
DEPRECIACIN
Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no
circulante). Podemos definirla como la prdida de valor que sufren algunos activos
fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos, o bien por la
obsolescencia o antigedad de estos grupos activos.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por
pronto pago sobre ventas como deduccin a las ventas brutas. Los descuentos por
pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las ventas como si fuesen
una disminucin del precio de compra de la mercanca, los llamados descuentos
comerciales son reducciones de los precios de venta en lista o catlogo y generalmente,
no se anotan en la factura ni se cargan al cliente.
GASTOS DE VENTAS
La nocin de gastos de ventas hace referencia al dinero desembolsado por una empresa
u organizacin en el desarrollo de sus actividades de ventas, es una cuenta nominal de
egreso.

GASTOS ADMINISTRATIVOS
La nocin de gastos de operacin o administrativos hacen referencia al dinero
desembolsado por una empresa u organizacin en el desarrollo de sus actividades. Los
gastos operativos son los salarios, el alquiler de locales, la compra de suministros y
otros. Es una cuenta nominal de egreso.
PASIVO CIRCULANTE
El pasivo circulante de una empresa est formado por sus deudas a corto plazo, que
deben ser pagadas en un plazo inferior a los doce meses. Se trata, por lo tanto, del
pasivo exigible a corto plazo que es circulante ya que no existe intencin de que
permanezca en la empresa durante mucho tiempo y est en constante rotacin o
movimiento.
Los crditos comerciales (concedidos por proveedores y acreedores, surgen por la
distancia temporal entre el momento de la adquisicin de un bien o servicio y el
momento de concretar el pago), los crditos bancarios (otorgados por entidades
financieras, pueden ser prstamos, lneas de crdito o descuentos de efectos), los
pagars de empresas (que constituyen financiacin a corto plazo) y el factoring (la venta
de los dbitos de clientes a otras empresas) forman parte del pasivo circulante.
PATRIMONIO
El patrimonio est formado por un conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes
a una empresa, y que constituyen los medios econmicos y financieros a travs de los cuales
sta puede cumplir con sus fines.
ACTIVO FIJO INTANGIBLE
Son aquellos que incluyen cosas que no pueden ser tocadas materialmente, tales como los
derechos de patente, los de va, el crdito mercantil, el valor de ciertas concesiones, y otros.
Los activos fijos son las propiedades, bienes materiales o derechos que en el curso normal de
los negocios no estn destinados a la venta, sino que representan la inversin de capital o
patrimonio de una dependencia o entidad en las cosas usadas o aprovechadas por ella, de
modo periodo, permanente o semi-permanente, en la produccin o en la fabricacin de
artculos para venta o la prestacin de servicios a la propia entidad, a su clientela o al pblico
en general.
VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Es una transaccin mercantil o de negocio, que representa la
entrega de un artculo de comercio, una partida de mercanca, propiedad o bien, a cambio de
efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero, se registra y se consigna en funcin de la
cantidad en efectivo este representa el principal ingreso de una empresa.
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le compense
con el dbito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la recepcin de servicios
por parte de una entidad y que representa un impuesto causado que debe ser declarado
mensualmente conforme a lo establecido en la ley de Impuesto al Consumo Suntuario y de
Ventas al Mayor, actualmente IVA (Impuesto al Valor Agregado)
INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha hecho en
bienes o derechos de fcil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cdulas hipotecarias,
certificados de ahorros, etc.

Es tambin conocido como activo especulativo, estn representados por acciones, bonos,
ttulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos en dinero
en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como caracterstica que sean de fcil
venta.
INGRESOS
Son las entradas de dinero, producto de las operaciones comerciales realizadas
por la empresa. Son cuentas nominales que aumentan por el haber.
MAQUINARIAS Y EQUIPOS

Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la
empresa para la realizacin de sus actividades comerciales correspondientes a fabricacin,
modificacin o servicios.
PATENTES

Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los organismos del
Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la invasin de un determinado
sistema para aprovechar los derechos industriales. Algn producto en particular etc.
SUPERVIT
El supervit de una Sociedad Annima es la parte del patrimonio de los accionistas que
no est representado por el capital en acciones.

Clasificacin del Supervit:
El Supervit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razn es
necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el
supervit se clasifica en:
Supervit ganado
Supervit pagado
SUPERVIT GANADO
Es la parte del supervit que cuenta con las ganancias provenientes de las operaciones
ordinarias de la empresa y disminuye con las prdidas ocasionadas por este mismo
concepto.
SUPERVIT PAGADO
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean
estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la colocacin de
venta de sus propias acciones, los incumplimientos de los accionistas con el contrato de
suscripcin, los resultados provenientes de las operaciones con acciones en tesorera,
etc.

SUPERVIT DONADO

Cuenta real de patrimonio. Es el supervit de capital que tiene su origen en donaciones
de acciones efectuadas por sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las
donaciones que hacen accionistas o terceros de activos consistentes en dinero o en otros
bienes, para fomentar el establecimiento de la empresa en una determinada localidad.

SUPERVIT DE REEVALUACIN

Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos de activos, generalmente de carcter permanente. Este hecho se
produce ms frecuentemente en econmicas inflacionarias, como consecuencia del alza
general de los precios.

SUPERVIT RESERVADO
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del supervit ganado que se retiene para dedicarlo
a determinados fines, bien sean stos de carcter obligatorio o impuestos, por
disposiciones legales o por los propios estatutos sociales, o bien sean de naturaleza
voluntaria, respondiente as a conveniencia de orden administrativo o financiero.

SUPERVIT DISPONIBLE
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Supervit que est libre para ser distribuido
entre los accionistas, en el momento que as lo acuerden los administradores, siempre de
acuerdo a la situacin financiera de la empresa.
TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra
propiedad de la compaa.
VEHCULOS

Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la empresa para usos
diferentes al reparto de mercanca y traslados varios.

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