Reviso de Conceitos no MS Word Faixa Opes ou Friso Comando Grupo Separadores Barra de ferramentas de acesso rpido A rgua/grelha Ativao da rgua Ativao da grelha Colunas Podemos definir vrias colunas no nosso documento a partir do incio (caso 1), ou ento selecionar o bloco de texto que pretendemos e selecionar o nmero de colunas que pretendemos (caso 2). Utilizando este tipo de formatao o texto ir preencher as colunas a partir da esquerda. Colunas Caso 1 Caso 2 Opo: Mais colunas Seces As seces so utilizadas, habitualmente para permitir vrias formataes dentro de um mesmo documento. As seces tambm servem para criar diferentes captulos e sequentes cabealhos e rodaps dentro de um mesmo documento. Nota: Para que um determinado documento possa ter vrias formataes (ex: texto corrido e parte do texto com colunas), necessrio escolher a opo quebra de seco continua. A escolha dessa opo colocar seces diferentes na mesma pgina, ao contrrio das restantes opes, que faro com que a seco seguinte comece numa outra pgina. Eliminar seces: Para eliminar seco temos que ativar o comando Mostrar/Ocultar presente no grupo Pargrafo do separador Base. Ou ainda pode aceder ao separador Ver e Ativar o comando Rascunho no grupo Vista de Documentos. Seces Podemos imprimir pginas especficas ao mencionar a pagina ou conjunto de pginas que queremos imprimir, o mesmo acontece s seces ou ainda pginas das seces. Para isso temos que selecionar o separador Ficheiro, a seguir selecionar o item imprimir, a seguir alteramos as definies para Imprimir Intervalo Personalizado. Exemplo: Imprimir pgina 1 da seco 2 Neste Exemplo teremos que colocar em pginas: p1s2. s2 (Imprime Seco 2) P2s2-p4s5 (Imprime da pgina 2 da seco2 ate pgina 4 da sec5)
Cabealho e Rodap Podemos definir cabealhos e rodaps diferentes para cada seco (documentos mais complexos). Para criar cabealhos/rodaps diferentes para as vrias seces temos que desativar o comando Ligar ao Anterior. Para aceder a este comando, necessrio aceder ao separador estrutura (disponvel quando se clica no cabealho/rodap do documento), desativar o comando Ligar ao Anterior e alterar o Cabealho/Rodap especifico seco em causa. Podemos ainda definir que o cabealho/Rodap do documento diferente na primeira pgina (geralmente diferente), pois normalmente um documento tem capa e a capa no costuma ter a estrutura das outras pginas do documento. Impresso em srie Em primeiro lugar temos que criar um documento principal, no personalizado. Depois vamos ao menu Mailing, Iniciar impresso em Srie, opo Cartas, selecionar Selecionar destinatrios e depois escolher Utilizar Lista Existente no caso de pretender procurar dados num ficheiro ou numa base de dados. Caso pretenda uma nova lista teremos que escolher Escrever Nova Lista. Temos ainda os contactos do Outook cujos dados podem ser utilizados . Objetivo: Construir um documento que dever ser dirigido a vrias entidades recorrendo a uma base de dados comun. Impresso em srie Neste caso iremos utilizar um ficheiro em excel (Moradas) Nro Funcionario Nome Sobrenome Morada Localidade Data de nascimento Divida 1 Joo Cunha Rua dos Bons Ares, 50 5050-272 Pso da rgua 22-01-1963 100 2 Joaquim Freitas Rua Eira da Matosa,23 5030-220 Fornelos SMP 23-08-1972 5000 3 Helena Pimenta Rua das Flores, 12 5000-110 Vila Real 11-02-1971 2501 4 Ana Pereira Rua das Padeiras, 21 5000-120 Vila Real 11-08-1978 30 5 Carlos Nabo Rua da Boavista, 114 5050-111 Pso da Rgua 25-12-1950 5 6 Ermelinda Azevedo Rua da Costa, 221 5030-100 Santa Marta de Penaguio 01-01-1971 10 7 Judite Sousa Rua do Castelo, 20 5050-310 Loureiro PRG 05-05-1990 200 8 Fernando Calvo Largo de Cames, 22 5000-100 Vila Real 02-07-1981 9000 Depois iremos inserir os campos de impresso em srie que desejamos no documento de Word. Poderemos visualizar o resultado clicando em Pr-visualizar Resultados. Para concluir teremos de clicar em Concluir e intercalar
Formulrios Os formulrios so documentos estruturados com campos reservados para introduo de informaes. possvel construir formulrios para serem impressos e posteriormente, preenchidos em papel, ou formulrios para serem preenchidos e visualizados diretamente no prprio Microsoft Word. Os formulrios podem utilizar vrios tipos de campos, como caixas de texto, caixas de verificao ou listas pendentes, entre outras hipteses. Formulrios Controlos de contedo Os controlos de contedo so controlos isolados que permitem definir opes de preenchimento nos campos a inserir nos formulrios, nos modelos ou em quaisquer outros documentos. Para aceder aos controlos de contedo necessrio ativar o separador Programador. A caixa de combinao permite escolher uma opo pr- definida. Essas opes devem ser adicionadas nas propriedades de Controlo de Contedo, nas propriedades de lista pendente. Nota: Nome a apresentar representa o nome apresentado na caixa de combinaes, o valor representa um dado que pode ser manipulado com o VBA e permite criar aes quando determinado evento se realiza (por exemplo escolho casado e o formulrio pede o nome da esposa). Formulrios Controlos de contedo Caixa de Combinao Propriedades da Caixa de Combinao Aps a concluso do formulrio, o utilizador dever proteg-lo para que possa ser utilizado sem riscos de ser alterado indevidamente por terceiros. Para tal, dever aceder ao separador programador e carregar no comando Restringir Edio. Aps essa seleo, dever carregar no boto existente no terceiro ponto (Sim, impor proteo). Este procedimento dar acesso a uma nova janela onde dever inserir uma palavra passe de proteo. Formulrios Proteo do formulrio Um modelo (tambm chamado template) um tipo de documento que gera uma cpia de si prprio ao ser aberto. Os modelos so documentos normais que contm algumas definies prvias ao nvel da estrutura bsica do documento, como por exemplo: o tipo de letra; os estilos; a formatao geral (de pgina, de pargrafo, etc); a predefinio de reas de texto; a proteo de determinadas zonas do documento; a definio de cabealhos e rodaps; etc. Os modelos no word 2010 tm a seguinte extenso: .dotx ou .dotm (neste ultimo podemos ativar as macros). O Documento em branco corresponde ao modelo mais utilizado quando se abre um novo documento no word, ou seja, este modelo traz incorporado um conjunto de formataes que so habitualmente utilizados para iniciar a escrita de texto no word. Podemos alterar um modelo, criar um novo ou apenas utilizar. Temos modelos que esto disponveis (gravados no computador), mas tambm temos modelos online. Esses modelos esto divididos em categorias.
Modelos Estilos: Um estilo corresponde combinao de um conjunto de caractersticas de formatao de texto, como por exemplo, o tipo e o tamanho da letra, o espaamento entre linhas e pargrafos, o alinhamento do texto, entre outras. A este conjunto de caractersticas atribudo um nome que nome do prprio estilo. O Microsoft Word j inclui diversos estilos predefinidos.
Estilos rpidos: No Word 2010 possvel aplicar-se determinado estilo a um documento, de forma rpida e particularmente fcil. Basta selecionar o texto pretendido, ir ao separador Base, grupo estilos, e, no conjunto de estilos selecionar o estilo pretendido.
Nota: Para visualizar no friso do lado esquerdo os estilos podemos utilizar o conjunto de teclas CTRL+ALT+Shift+S.
Estilos Os ndices so importantes, tanto para facilitar a diviso e a compreenso da estrutura de um documento impresso como para a prpria utilizao eletrnica desse mesmo documento. Existem quatro tipo de ndices: 1 ndice (geral ou de contedo) So os mais utilizado e correspondem aos ndices que utilizam ttulos do documento para a sua elaborao. Este tipo de ndice colocado, habitualmente, no inicio do documento e a sua construo processa-se a partir da funcionalidade Estilos. Para ilustrar o processo de utilizao deste tipo de ndice, recorrer-se- utilizao dos estilos do tipo Cabealhos. 2- ndices remissivos Referem-se a determinados itens, notas ou entradas que o autor do documento considera serem suficientemente importantes para que o leitor se oriente na sua leitura a partir dessas expresses. Estes ndices so exibidos por ordem alfabtica. 3 ndices de ilustraes Referem-se s ilustraes legendadas e assim, indicam a pgina correspondente legenda de qualquer imagem, grfico, tabela, etc., que esteja inserida no documento. 4 ndices de autoridades Referem-se a uma lista de referncias de um documento formal como por exemplo, legislao, estatutos e regras, junto com os nmeros das pginas em que as referncias aparecem
A criao destes ndices muito fcil e bastante intuitivo
ndices Exemplo de criao de ndice (contedo) Verificar se esta opo (nos estilos est com o visto) Selecionar o texto que vai estar como cabealho1 e selecionar cabealho 1 nos estilos. Depois efetuar o mesmo para o mesmo nvel se for para um subnvel teremos que selecionar cabealho 2 e a seguir cabealho 3 at chegarmos ao mximo de subnveis definidos pelo utilizador. Ctrl+Alt+Shift+S Exemplo de criao de ndice (Contedo) cont. Desta forma criamos um ndice com muita facilidade, sem ter muito trabalho e com a vantagem de ser atualizvel em qualquer altura (apaga-se e cria-se novamente seguindo estes trs passos) O ndice remissivo uma listagem alfabtica de itens/expresses existentes no documento e na indicao do nmero de pgina em que constam. Este ndice colocado (normalmente) no final do documento. Aceder ao separador Referncias-> Grupo ndice Remissivo -> Marcar Entrada (selecionando antes o termo para ser colocado como entrada). No final basta inserir o ndice remissivo escolhendo as vrias opes e formatos disponveis. ndice Remissivo Notas de Rodap e Notas de Fim As notas de rodap e as notas de fim so, habitualmente, utilizadas para explicar, comentar ou fazer referncias a uma parte do texto no documento. Assim possvel utilizarem-se as notas de rodap Formulrios Controlos de contedo Formulrios Controlos de contedo Formulrios Controlos de contedo Formulrios Controlos de contedo Formulrios Controlos de contedo Formulrios Controlos de contedo Formulrios Controlos de contedo Formulrios Controlos de contedo Formulrios Controlos de contedo Formulrios Controlos de contedo Formulrios Controlos de contedo Formulrios Controlos de contedo Formulrios Controlos de contedo Formulrios Controlos de contedo