Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq verso abril de 2014 1/23
Informaes de Apoio aos
Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq
Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq verso abril de 2014 2/23 Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior ndice Concesso da Bolsa ................................................................................................................................................ 4 Onde saber das oportunidades .............................................................................................................................. 4 Condies para concesso .................................................................................................................................... 4 Aprovao e implementao da bolsa .................................................................................................................. 5 Condies de implementao ................................................................................................................................ 5 Preparativos para a viagem .................................................................................................................................... 6 Passaporte e visto ................................................................................................................................................... 6 Contato com a instituio no exterior ................................................................................................................... 6 Consulado brasileiro no pas de destino .............................................................................................................. 7 Entenda como so feitos os pagamentos ............................................................................................................. 7 Benefcios ................................................................................................................................................................. 7 Seguro Sade ........................................................................................................................................................... 7 Auxlio instalao .................................................................................................................................................... 8 Auxlio deslocamento .............................................................................................................................................. 8 Auxlio material didtico ......................................................................................................................................... 8 O primeiro pagamento no Brasil ............................................................................................................................ 9 Pagamentos no exterior .......................................................................................................................................... 13 Prorrogao de Bolsa ............................................................................................................................................. 14 Pagamento de taxas acadmicas s instituies no exterior ............................................................................. 15
Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq verso abril de 2014 3/23 Providncias na chegada ao exterior .................................................................................................................... 16 Contato com a instituio no exterior ................................................................................................................... 16 Inscrio no Consulado Brasileiro ........................................................................................................................ 16 Contatos durante a sua estadia no exterior .......................................................................................................... 16 Aspectos especiais ................................................................................................................................................. 17 Mudana de instituio de ensino no exterior ...................................................................................................... 17 Viagens relacionadas ou no atividade acadmica .......................................................................................... 17 Complementao e acmulo de bolsas ................................................................................................................ 17 Devoluo de recursos financeiros ....................................................................................................................... 17 Desistncia da Bolsa ............................................................................................................................................... 17 Suspenso ou cancelamento da bolsa .................................................................................................................. 18 Propriedade intelectual ........................................................................................................................................... 18 Acompanhamento e Avaliao ............................................................................................................................... 18 Legalizao de documentos acadmicos: providncias necessrias antes da partida ao exterior e antes do regresso ao Brasil .............................................................................................................................................. 18 Regresso ao Brasil .................................................................................................................................................. 20 Obrigaes do Bolsista ........................................................................................................................................... 20
Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq verso abril de 2014 4/23 Ao entregar este Guia aos bolsistas que se destinam ao Exterior, o Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico CN!q"#CT$% visa esclarecer os &rocedimentos e eta&as de concess'o da bolsa de estudos, inclusive os benefcios a serem &agos, as formas de &resta('o de contas e as obriga()es e direitos do bolsista*
+ CN!q es&era que cada bolsista cultive em si o sentimento de re&resen" tatividade e a no('o de que o desenvolvimento do ,rasil &ressu&)e que ele contribua &ara o fortalecimento e a ex&ans'o das iniciativas em ci-ncia, tecnologia, inova('o e com&etitividade no ,rasil* Concesso da bolsa +nde saber das o&ortunidades + CN!q oferece v.rias modalidades de bolsas a alunos de gradua('o e &s" gradua('o e a &esquisadores* As o&ortunidades s'o divulgadas &eriodicamente no &ortal do CN!q ///*cn&q*br% e no caso de bolsas do &rograma Ci-ncia sem 0ronteiras Cs0% tamb1m no &ortal do !rograma ///*cienciasemfronteiras*gov*br%* +s resultados dos 2ulgamentos s'o divulgados nesses &ortais e &or meio de notifica('o eletr3nica ao candidato, informando o &arecer final do CN!q* Condi()es &ara concess'o As concess)es de bolsa no exterior requerem que o candidato &ossua autori4a('o da institui('o &retendida &ara o desenvolvimento de sua &ro&osta, e que cum&ra os &r1"requisitos &revistos em cada modalidade* No caso de estudante matriculado ou &esquisador vinculado a institui()es no ,rasil, ser. necess.ria tamb1m a concord5ncia da institui('o brasileira* + candidato 6 bolsa no exterior deve ter conhecimento suficiente do idioma requerido &ara o desenvolvimento das atividades na institui('o de destino* Exames de com&rova('o de &rofici-ncia como o T+E07, $E7T8 etc*% s'o exigidos &or muitas institui()es no exterior*
9e2a mais sobre as condi()es &ara concess'o das bolsas: CN!q ; ,olsas e Auxlios Cs0 ; #odalidades de bolsas
Leia cuidadosamente cada item deste documento. As informaes aqui contidas facilitaro a sua estadia no exterior e a sua comunicao com o CNPq.
Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq verso abril de 2014 5/23 Aprovao e implementao da bolsa + candidato a&rovado receber., &or meio de mensagem eletr3nica, a comunica('o do resultado do 2ulgamento, na qual consta um <lin=> que d. acesso ao 0ormul.rio Dados Com&lementares de ,olsa no Exterior* + candidato dever. ter uma &essoa de contato no ,rasil, informando seus dados no formul.rio de Dados Com&lementares* Em caso de dificuldades no &reenchimento do 0ormul.rio, o candidato dever. entrar em contato com a Central de Atendimento, &elo telefone ?@?? ABCACD ou &elo e"mail atendimentoEcn&q*br* A&s o &reenchimento do 0ormul.rio de Dados Com&lementares, o sistema redirecionar. o candidato &ara o Termo de Com&romisso e Aceita('o da ,olsa no Exterior, &elo qual o candidato &oder. aceitar ou declinar da concess'o da bolsa* Anexa 6 mensagem, ser. encaminhada a Carta de ,enefcios, na qual s'o ex&licitados a vig-ncia da bolsa e os benefcios concedidos* Certifique"se de que as informa()es constantes de seu currculo na !lataforma 7attes est'o corretas e atuali4adas*
Dura('o da bolsa
Gradua('o 8anduche no Exterior 8FG%: m.ximo de BG do4e% meses, sendo ?C nove% meses dedicados aos estudos em tem&o integral e at1 ?H tr-s% meses &ara est.gio de &esquisa ou inova('o tecnolgica em centro de &esquisa industrial, em laboratrio na universidade ou em em&resas* As o&ortunidades &ara est.gio ser'o oferecidas &ela universidade no exterior eIou institui('o &arceira diretamente ao estudante* J &ermitida a &rorroga('o &ara, no m.ximo, at1 B@ de4oito% meses no caso de necessidade do bolsista reali4ar curso de lngua estrangeira, quando dis&onvel, e antes do incio do perodo acadmicoK ou se2a, antes do incio das atividades acad-micas de disci&linas e est.gio, as quais ter'o a dura('o m.xima de BG meses*
Doutorado 8anduche no Exterior 8FE%: De H tr-s% a BG do4e% meses* J &ermitida a &rorroga('o, res&eitado o limite m.ximo de dura('o da bolsa BG meses%*
Doutorado !leno no Exterior GDE%: At1 HA trinta e seis% meses, &rorrog.veis, no m.ximo, &or mais BG do4e% meses, mediante 2ustificativa do bolsista e &arecer confidencial do orientador no exterior*
!s"Doutorado no Exterior !DE%: De A seis% a BG do4e% meses, sendo &ermitida &rorroga('o, desde que n'o ultra&asse o tem&o total de GL vinte e quatro% meses*
Condi()es &ara im&lementa('o + incio da vig-ncia da bolsa dever. obedecer ao dis&osto no Calend.rio do CN!q ou estabelecido em cada Chamada* Ex&irado o &ra4o &ara im&lementa('o, a concess'o ser. cancelada* A vig-ncia da bolsa ser. determinada &elo &erodo, em meses, a&rovado &elo CN!q e indicado nos documentos de concess'o*
Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq verso abril de 2014 6/23 A vig-ncia da bolsa ser. determinada, &reliminarmente, com base na data de incio das atividades no exterior informada &elo &arceiro e confirmada &elo bolsista no 0ormul.rio de Dados Com&lementares* Muando as atividades no exterior come(arem at1 o BNO dia do m-s, a vig-ncia da bolsa iniciar. no mesmo m-s* Caso comecem a &artir do BAO dia do m-s, a vig-ncia da bolsa iniciar. no m-s subsequente mais detalhes vide PN ?GCIG?BG e suas altera()es%* Preparativos para a viagem !assa&orte e visto + bolsista 1 res&ons.vel &ela obten('o do &assa&orte 2unto 6 !olcia 0ederal, bem como do visto 2unto ao consulado do &as de destino*
+s documentos necess.rios &ara obten('o de &assa&orte est'o listados na &.gina da !olcia 0ederal aqui%*
J im&ortante &rocurar a Embaixada ou Consulado do &as onde reali4ar. as suas atividades o mais breve &ossvel, &ois o &rocesso de visto &ara alguns &ases &ode ser demorado*
8ugerimos ter uma c&ia xerogr.fica dos seus documentos e mant-"la em local diferente dos originais* !oder. ser Qtil tamb1m ter uma c&ia em formato eletr3nico arquivo dos documentos digitali4ados% em local de acesso &essoal na internet* As c&ias &oder'o ser Qteis em caso de &erda dos originais*
Muaisquer 3nus decorrentes no &rocesso de emiss'o do visto ser'o de inteira res&onsabilidade do benefici.rio da bolsa*
A desist-ncia da bolsa, em virtude da n'o obten('o do visto, ou &or outros motivos, acarretar. a devolu('o integral de todos os benefcios &agos*
Contato com a institui('o no exterior Antes da sua &artida, contate a institui('o que o acolher. no exterior, solicitando informa()es necess.rias quando de sua chegada, tais como: &ara onde voc- deve se dirigir ao chegar, meios de trans&orte e etc* 8er. im&ortante obter nome, nQmero de telefone e endere(o eletr3nico &ara contato em casos de &roblemas ou emerg-ncias* No caso de bolsista de gradua('o, a de&ender do &as, esse contato &oder. ser feito com a institui('o &arceira do CN!q no trabalho de aloca('o dos bolsistas nas universidades* Consulte a &.gina es&ecfica do &as no &ortal do Cs0 &ara saber qualis% as%
Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq verso abril de 2014 7/23 institui('o)es% &arceiras no seu &as de destino: ///*cienciasemfronteiras*gov*brI/ebIcsfI&aises* Consulado brasileiro no &as de destino $nforme"se sobre o Consulado ou setor consular da Embaixada brasileira em cu2a 2urisdi('o est. a institui('o que o acolher. no exterior*
Acesse o !ortal Consular ///*&ortalconsular*mre*gov*br%, onde h. informa()es a res&eito dos Consulados brasileiros, &resta('o de servi(os, contatos, informa()es de viagem, dicas, entre outros &ontos im&ortantes* Entenda como s'o feitos os &agamentos Entenda como so feitos os pagamentos ,enefcios +s benefcios da bolsa no exterior com&reendem o &agamento de: #ensalidadesK 8eguro 8aQdeK Auxlio $nstala('oK Auxlio DeslocamentoK Auxlio #aterial Did.tico exclusivamente &ara a modalidade 8FG%K Taxas Escolares, de acordo com as es&ecificidades de cada modalidadeK Adicional de 7ocalidade ; !ara as cidades definidas como sendo de alto custo listagem de cidades de alto custo%*
!ara acessar a Tabela de 9alores dos ,enefcios, clique aqui*
Seguro sade
Este benefcio custear. as des&esas referentes 6 aquisi('o de &lano de saQde durante todo o &erodo de sua bolsa no exterior* + CN!q se exime da obriga('o de qualquer a&oio adicional &ara o custeio de des&esas m1dicas, hos&italares, odontolgicas ou correlatas n'o &revistas &elo seguro adquirido* !or isso, 1 im&rescindvel que o bolsista examine, &r1via e atentamente, todas as cl.usulas da a&lice* O CNPq no indica nenhuma corretora ou seguro de sade especfico sendo de responsabilidade do bolsista avaliar as condies contratadas e os benefcios e coberturas oferecidas Algumas universidades estrangeiras exigem &lanos es&eciais, e &or isso recomendamos que verifique 2unto 6 Rniversidade de destino sobre as recomenda()es &ara o seguro saQde* Alertamos que algumas em&resas no ,rasil oferecem seguros &ara viagens tursticas de curta dura('o, e em ra4'o disso, &odem ser ina&ro&riados ou sem a cobertura adequada* + ideal 1 consultar o &arceiro no exterior e res&ectiva Rniversidade de destino solicitando mais informa()es a res&eito do seguro saQde mais adequado*
Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq verso abril de 2014 8/23 J de res&onsabilidade do bolsista requerer cobertura adicional caso necessite de outros atendimentos que n'o este2am estabelecidos na a&lice de seguro* A Anvisa Ag-ncia Nacional de 9igil5ncia 8anit.ria% dis&onibili4a cartilha com orienta()es &ara o via2ante: htt&:II///*anvisa*gov*brIsis&afI&dfIGuiaSdeS8audeSdoSvia2ante*&df* + #inist1rio da 8aQde dis&onibili4a informa('o sobre o CDA# Certificado de Direito a Assist-ncia #1dica%* 9erifique os &ases com os quais o ,rasil &ossui acordos vigentes e tamb1m com rela('o ao &rocedimento de solicita('o e utili4a('o* 7embre"se que a assist-ncia m1dica gratuita n'o garante outras coberturas oferecidas &elo seguro saQde, torando sua contrata('o obrigatria* Auxlio instalao Destina"se a contribuir com as des&esas iniciais de acomoda('o no &as de destino, ou como com&lementa('o de outras des&esas, e 1 concedido ao6% bolsista que residir no ,rasil e n'o tiver iniciado seus estudos no exterior, no momento da im&lementa('o da bolsa* !ago em uma Qnica &arcela*
Auxlio deslocamento (regido pela RN 036/2012)
Destina"se a des&esa com com&ra de &assagem a1rea de ida e volta &elo &r&rio bolsista, na em&resa a1rea de sua &refer-ncia* N'o h. reembolsos ao bolsista de &assagens adquiridas em valor su&erior ao concedido, exceto em casos es&ecficos que devem ser &reviamente a&rovados &elo CN!q* !ara bolsas com dura('o de at1 A seis% meses, o valor ser. liberado em uma Qnica &arcela no ,rasil &ara os benefcios de ida e voltaK !ara bolsas com dura('o igual ou su&erior a D sete% meses, o auxlio ser. liberado em duas &arcelas: a% BT &arcela ser. liberada 2unto aos benefcios &revistos no ,rasilK e b% !ara os bolsistas de cotas institucionais e chamadas &Qblicas com calend.rio de incio das atividades at1 G?BGIG, a GT &arcela ser. liberada mediante solicita('o do bolsista ao 8ervi(o Central de Atendimento do CN!q, e"mail atendimentoEcn&q*br, com anteced-ncia mnima de H? trinta% dias do t1rmino da vig-ncia da bolsa* c% !ara os bolsistas de chamadas &Qblicas, com calend.rio de incio de atividades a&s G?BHIB, a GT &arcela ser. liberada 2untamente com as Qltimas mensalidades antes do t1rmino da vig-ncia da bolsa*
Auxlio material didtico Destina"se a com&ra de material did.tico, com&utador &ort.til ou tablet e ser. &ago numa Qnica ve4* + auxlio deve cobrir, inclusive, eventuais des&esas com im&ostos e taxas cobrados na Aduana, caso o valor exceda o determinado &ela Peceita 0ederal do ,rasil, mais detalhes acesse: htt&:II///*receita*fa4enda*gov*brIaduanaIvia2antesIvia2antechegbrasilsaber*htm* + + CN!q n'o &oder. fa4er reembolso de des&esas em qualquer das modalidades de benefcios*
Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq verso abril de 2014 9/23 CN!q n'o se res&onsabili4a &elo &agamento de taxas cobrados sobre o valor dos equi&amentos adquiridos com o auxlio material did.tico* +s valores dos benefcios variam de acordo com o &as de destino* 9e2a mais detalhes e os valores atuali4ados ; htt&:IIcn&q*brI/ebIguestIno"exterior* $nforma()es Adicionais
Em acordos es&ecficos, &rinci&almente &ara as bolsas de Gradua('o 8anduche, os valores indicados &odem sofrer altera()es* Como exem&lo, citamos casos em que a institui('o &arceira do CN!q no exterior &rovidencia o local &ara moradia e alimenta('o e o &agamento corres&ondente 1 feito diretamente &elo CN!q 6 institui('o &arceira* Nessas condi()es, o bolsista recebe um valor menor de mensalidade* Eventualmente, o &agamento do seguro saQde &ode ser feito na forma de seguro em gru&o, abrangendo todos os bolsistas do &as, e nesse caso o &agamento desse benefcio n'o 1 feito ao bolsista* Consulte a institui('o &arceira no seu &as de destino &ara mais informa()es*
!ara o Doutorado !leno &oder. ser acrescido 6 mensalidade da bolsa um adicional &or at1 dois de&endentes* !ara as demais modalidades n'o h. benefcios a de&endentes*
Caso o bolsista se encontre residindo no &as de destino, quando da concess'o da bolsa, n'o far. 2us ao auxlio deslocamento de ida e nem ao auxlio instala('o* + &rimeiro &agamento no ,rasil !ara todos os bolsistas, inde&endente do &ra4o de vig-ncia, o &agamento da bolsa ser. feito conforme PN ??CIG?BL, ou se2a, ser. de&ositada na conta corrente banc.ria &essoal do benefici.rio o auxlio deslocamento, referente somente a &assagem de ida, o auxlio instala('o e o valor do seguro saQde, quando este n'o 1 &ago &elo &arceiro no exterior* + valor ser. creditado na conta corrente informada &elo bolsista no formul.rio de dados com&lementares, conforme Tabela de 9alores de ,olsas no Exterior, convertida em reais no valor do c5mbio da moeda comercial no dia do em&enho dos recursos* ATENUV+: a eventual compra da moeda estrangeira no !rasil " de inteira responsabilidade do bolsista* + CN!q n'o se res&onsabili4a &or varia()es cambiais e nem indica institui()es financeiras que reali4am essa transa('o*
Adicionalmente, o Auxlio #aterial Did.tico somente &ara a modalidade 8FG% e as H tr-s% &rimeiras mensalidades ser'o de&ositados no cart'o bolsista &l.stico% em at1 H? dias antes da &revis'o de incio da vig-ncia, observadas as restri()es constantes na PN ??CIG?BL* +s valores creditados no cart'o bolsista &l.stico% 2. estar'o convertidos &ara moeda do &as de destino, n'o havendo incid-ncia de im&ostos brasileiros, tais como $+0* 0avor observar eventuais des&esas banc.rias cobradas &or transa()es reali4adas no exterior* N'o 1 necess.rio ter o cart'o em m'os &ara que o de&sito se2a reali4ado, &or1m, cabe ressalta da im&ort5ncia do endere(o do benefici.rio ser no ,rasil e estar cadastrado no seu Currculo 7attes* 9er t&ico #nformaes adicionais sobre o Carto !olsista$ a seguir*
+ CN!q n'o se res&onsabili4a &or varia()es cambiais e nem indica institui()es financeiras que reali4am essa transa('o*
Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq verso abril de 2014 10/23 A &artir da quarta mensalidade o &agamento continuar. sendo efetivado &or meio do Cart'o ,olsista &l.stico%, o qual 2. ter. sido encaminhado &ara o endereo de correspondncia no !%&'#( cadastrado na !lataforma 7attes no &ra4o de BN dias Qteis a contar a &artir da emiss'o da carta de benefcios* J im&ortante salientar que o endere(o cadastrado dever) ser o do !rasil, &ois devido a restri()es im&ostas &elo banco, &elas normas banc.rias americanas e &ara que o &rocesso de cria('o do cart'o ocorra sem &roblemas, n'o 1 &ossvel emitir e enviar a BT via do cart'o &ara bolsistas que informem endere(o no exterior*
$nforma()es adicionais sobre o Cart'o ,olsista
!asso B: Comunica('o de Concess'o
Caso sua proposta seja aprovada pelo CNPq, aps a publicao do resultado da concesso no Dirio Oficial da Unio DOU, voc receber u! co!unicado no endereo eletr"nico re#istrado no seu Curr$culo %attes co! orienta&es e u! lin' para for!ali(ar a i!ple!entao da sua bolsa no e)terior*
!asso G: Confirma('o de endere(o de corres&ond-ncia, dados banc.rios &ara &agamento no ,rasil e aceite 6 ,olsa
+o clicar no lin' dispon$vel no co!unicado sero solicitadas suas credenciais de acesso , platafor!a Carlos C-a#as* +ps infor!ar seu CP. e sen-a, leia atenta!ente as instru&es no .or!ulrio de Dados Co!ple!entares, infor!ando seus Dados Bancrios no Brasil e confir!e o endereo para recebi!ento do Carto Bolsista no Exterior* Caso o endereo no esteja correto, proceda a atuali(ao no Curr$culo %attes antes de prosse#uir* +ps o desbloqueio do carto, o CNPq providenciar os pa#a!entos no Carto /olsista no 0)terior a partir da 12 !ensalidade e de acordo co! o crono#ra!a constante na Carta de /enef$cios*
Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq verso abril de 2014 11/23
!asso H: Cria('o do cart'o no exterior
+ps o aceite do 3er!o de Co!pro!isso e +ceitao de /olsa no 0)terior, o CNPq enviar sua Carta de /enef$cios e solicitar a criao do Carto Bolsista no Exterior, que ser usado para o recebi!ento das pr)i!as !ensalidades*
Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq verso abril de 2014 12/23
!asso L: !agamento no ,rasil
O pa#a!ento correspondente ,s 4 5trs6 pri!eiras !ensalidades da bolsa e respectivos adicionais de localidade 5quando for o caso67 au)$lio desloca!ento7 se#uro sa8de7 au)$lio instalao e au)$lio !aterial didtico 5caso previsto na !odalidade de bolsa6, ser feito e! conta bancria no /rasil, e! confor!idade co! os dados bancrios infor!ados no .or!ulrio de Dados Co!ple!entares* Caso sua bolsa seja de at9 : 5seis6 !eses o pa#a!ento antecipado de todas as !ensalidades ser feito e! conta corrente no /rasil*
!asso N: Pecebimento do cart'o
Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq verso abril de 2014 13/23 O carto ser entre#ue, no /rasil, no endereo de correspondncia re#istrado no seu Curr$culo %attes e! at9 ;< 5quin(e6 dias 8teis, a contar da assinatura do 3er!o de Co!pro!isso e +ceitao de /olsa no 0)terior, co! infor!a&es sobre desbloqueio* Caso -aja !udana de endereo ou atraso na entre#a, favor entrar e! contato co! o // +!9ricas pelo e=!ail prepaid>bba!ericas*co! ou pelos telefones ;=?::=41<=;?@A 5li#ao #ratuita dentro dos 0U+6 ou ;=<;B=CC;=:1B: 5fora dos 0U+6* Para reali(ar a li#ao no /rasil, disque BB DDE ; <;B CC; :1B: 5ECdi#o da Operadora6*
!asso A: Cart'o &ronto &ara receber cr1dito
O CNPq providenciar o pa#a!ento antecipado da 42 !ensalidade da bolsa, e! !oeda estran#eira, no Carto Bolsista no Exterior* +s de!ais !ensalidades sero pa#as no !es!o carto, de acordo co! o crono#ra!a constante na sua Carta de /enef$cios*
!asso D: Como usar o cart'o no exterior
Na liberao dos recursos pelo CNPq, referente aos pri!eiros benef$cios no /rasil, voc receber u! co!unicado contendo o detal-a!ento do valor creditado e infor!a&es de co!o utili(ar o seu Carto Bolsista no Exterior*
Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq verso abril de 2014 14/23
+briga()es do ,olsista &ara a continuidade dos &agamentos no exterior No &ra4o de at1 H? trinta% dias, contados a &artir do incio das atividades, o bolsista dever. enviar as c&ias digitali4adas dos seguintes documentos &or meio da Plataforma #ntegrada Carlos Chagas * P#CC+
a% Com&rovantes% de embarqueK b% Com&rovante da contrata('o do seguro saQde eK c% Com&rovante de matrcula ou carta da institui('o atestando o incio das atividades*
!ara o envio dos documentos, utili4e o 0ormul.rio <Envio de Documenta('o Com&lementar de ,olsa no Exterior>, dis&onvel na &.gina do CN!q, atrav1s da !lataforma $ntegrada Carlos Chagas* + n'o cum&rimento de tal solicita('o &oder. acarretar a sus&ens'o do &agamento de benefcios*
+ &agamento das mensalidades no exterior 1 efetuado trimestralmente, mediante de&sito no Cart'o ,olsista no Exterior, conforme cronograma abaixo:
Folha de pagamento Mensalidades Crdito em #ar(o #aio I Wunho I Wulho Abril Wunho Agosto I 8etembro I +utubro Wulho 8etembro Novembro I De4embro I Waneiro +utubro De4embro 0evereiro I #ar(o I Abril Waneiro
Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq verso abril de 2014 15/23
+ &agamento de algum benefcio que n'o tenha sido includo na folha do trimestre entrar. em folha su&lementar mensal* !rorroga('o de 9ig-ncia da ,olsa
+ bolsista ter. o &ra4o de A? sessenta% dias, antes da vig-ncia final, &ara solicitar &rorroga('o ou renova('o da bolsa, caso ha2a &revis'o na chamada &Qblica* O descumprimento deste pra,o mnimo de solicitao pr"via impedir) que o bolsista interessado solicite prorrogao da vigncia da bolsa
!ara bolsistas das chamadas &Qblicas, a &rorroga('o dever. ser reali4ada diretamente na !lataforma Carlos Chagas htt&:IIcarloschagas*cn&q*brI%, aba ,olsistaI!ro&ostas e !edidosI!rorroga('o*
Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq verso abril de 2014 16/23 +s seguintes documentos dever'o ser encaminhados:
Novo !lano de trabalho assinado &elo Coordenador $nstitucional do Cs0 na universidade de origem e ada&tado ao &erodo da &rorroga('o com a descri('o das atividades a serem desenvolvidas disci&linas eIou est.gio &revisto%K Xistrico Escolar do semestre anterior, contendo as disci&linas cursadas e res&ectivas notas, caso dis&onvel, eIou Pelatrio de atividades de est.gioK Pelatrio resumido das atividades reali4adasK Carta de Aceite da institui('o estrangeira constando o &erodo de &rorroga('o da bolsa m-s e ano%K !revis'o de taxas escolares cobrada &ela universidade estrangeira, se for o casoK Declara('o de ci-ncia sobre a &rorroga('o, ex&edida &elo Coordenador $nstitucional do Cs0 da universidade de origem no ,rasil, discriminando o mesmo &erodo da Carta de Aceite da universidade estrangeira*
!agamento de taxas acad-micas 6s institui()es no exterior + &agamento das taxas acad-micas tuition and fees% 1 feito diretamente &elo CN!q 6 institui('o &arceira ou 6 institui('o de destino* !rovid-ncias necess.rias &ara o &agamento de taxas escolares: A institui('o &arceira dever. emitir fatura invoice% com a rela('o dos bolsistas, discriminando os valores que est'o sendo cobrados e o &erodo a que se referem* No caso de &agamento feito diretamente 6 institui('o de destino, a fatura invoice% dever. ser emitida em nome do bolsista e ter a discrimina('o dos valores
Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq verso abril de 2014 17/23 que est'o sendo cobrados e o &erodo a que se referem* Nesse caso o bolsista ter. que <atestar> a veracidade das informa()es contidas no referido documento* Em ambos os casos, a fatura dever. conter os dados banc.rios da institui('o benefici.ria* + &agamento dessas faturas ser. efetuado &or meio de 0olha de !agamento de Taxas Escolares, mensal, levando"se em considera('o a data de recebimento* A fatura recebida no CN!q at1 o dia BN ser. includa na 0olha de !agamento do mesmo m-s, sendo que o cr1dito ser. efetuado at1 o GNO dia do m-s subsequente*
As faturas dever'o ser encaminhadas &ela institui('o &arceira ou &ela institui('o de destino, &referencialmente de forma digitali4ada, &ara o e"mail atendimentoEcn&q*br% ou &ara o endere(o abaixo: CNPq * 'ervio de !olsas no -.terior 8X$8, Md* ?B, Con2unto ,, ,loco <,>, T1rreo, sala L Ed* 8antos Dumont ; 7ago 8ul ; ,rasliaID0 " ,rasil Ce&: DBA?N"BD?
Providncias na chegada ao exterior Contato com a institui('o de destino Ao chegar ao exterior siga as instru()es recebidas antes de sua &artida* J im&ortante fa4er contato o mais breve &ossvel* A institui('o &oder. inform."lo sobre &rocedimentos necess.rios e &rovid-ncias administrativas* $nscri('o no Consulado brasileiro !rocure o setor educacional do Consulado ou Embaixada do ,rasil* Esse contato &ermitir. que o rg'o se comunique com os bolsistas em casos de emerg-ncia, orienta()es a serem transmitidas, atividades de integra('o da comunidade acad-mica, informa()es sobre est.gios, entre outras a()es* Contatos durante a sua estadia no exterior A &erman-ncia do estudante no exterior 1 custeada &elo Governo 0ederal atrav1s do CN!q e a&oiada &ela $nstitui('o de Ensino 8u&erior de destino* Durante a sua estadia consulte &eriodicamente o &ortal do Cs0 ///*cienciasemfronteiras*gov*br% e do CN!q ///*cn&q*br% &ara informa()es e notcias de interesse dos bolsistas*
Em caso de necessidade durante a sua estadia no exterior, recorra aos sistemas de su&orte dis&onveis: +s Consulados e Embaixadas do ,rasil " 8iga as recomenda()es de inscri('o do Consulado &.gina A dessas instru()es%* Guarde em local de f.cil acesso as informa()es do Consulado como telefone e endere(oK
Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq verso abril de 2014 18/23 + &arceiro internacional do Ci-ncia sem 0ronteiras " &ara saber o &arceiro do &rograma em cada &as, consulte a &.gina corres&ondente ao &as em que se encontra aqui%* 7embre"se que o &arceiro &ode ser diferente nos nveis de gradua('o e de &s"gradua('oK e Consulte a se('o de A&oio ao ,olsista em: htt&:II///*cienciasemfronteiras*gov*brI/ebIcsfIa&oio"ao"bolsista"no"exterior O CNPq - Central de Atendimento 0800619697 ou pelo e-mail atendimentoEcn&q*br
Aspectos especiais Mudana de instituio de ensino no exterior J vetada a mudan(a de institui('o de ensino no exterior* Viagens relacionadas ou no atividade acadmica J recomend.vel que todo o &erodo de concess'o de bolsa no exterior se2a destinado 6s atividades &revistas na universidade no exterior* 8em 3nus &ara o CN!q, &oder'o ser feitas viagens &ara &artici&a('o em congressos, semin.rios ou outros que normalmente integram 6s atividades universit.rias* 9iagens &or motivos &essoais n'o ser'o custeadas &elo CN!q e dever'o ser comunicadas com a devida anteced-ncia* + CN!q n'o autori4a a vinda do bolsista ao ,rasil no &erodo de bolsa* 8itua()es exce&cionais ser'o tratadas caso a caso* !ara isso, dever. ser a&resentada 2ustificativa com eventual documenta('o com&robatria* Complementao e acmulo de bolsas !ara bolsas no exterior, o CN!q n'o com&lementa e nem &ermite o acQmulo de a&oio de outras ag-ncias nacionais* !ortanto, caso receba ou tenha qualquer outro benefcio financeiro ser. sua incumb-ncia solicitar a imediata sus&ens'o* Devoluo de recursos financeiros Conforme determina('o do Tribunal de Contas da Rni'o " TCR, o a% bolsista deve efetuar a devolu('o, &ara os cofres &Qblicos, de remessas recebidas indevidamente* +correndo &agamento de &arcelas a mais, em decorr-ncia da conclus'o das atividades antes do &revisto, ou de outro motivo, &rovidencie a restitui('o do montante diretamente* !ara tal, contate, se necess.rio, o 8ervi(o Central de Atendimento do CN!q atendimentoEcn&q*br%*
A devolu('o deve ser feita no &ra4o m.ximo de H? trinta% dias, contados a&s a verifica('o do &agamento indevido ou do retorno do a% bolsista ao &as* 8e a restitui('o for em reais, deve ser efetuada &ela convers'o do valor ao c5mbio dis&onvel na data do &agamento* Em seguida, envie c&ia do com&rovante de ressarcimento, &elo sistema online, &ara fins de &resta('o de contas* !reencha a Guia de Pecolhimento da Rni'o GPR%, dis&onvel no endere(o htt&:II&lsqlB*cn&q*brIguiaSrecolhimentoIsigef?B, &ara fins de ressarcimento, e em
Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq verso abril de 2014 19/23 seguida, envie a c&ia do com&rovante &ara o e"mail atendimentoEcn&q*br, &ara fins de &resta('o de contas* Desistncia da bolsa A desist-ncia do &rograma sem a devida concord5ncia do CN!q ocasionar. a devolu('o de todo o investimento feito em seu favor* 8er'o analisados somente &edidos de desist-ncia ou sus&ens'o das atividades, quando 2ustificados, fundamentados e com&rovados* Suspenso ou cancelamento da bolsa + CN!q se reserva o direito de sus&ender ou cancelar a bolsa a qualquer momento, em fun('o do seu desem&enho acad-mico ou decorrente de qualquer situa('o considerada desabonadora, &odendo, tamb1m, ser exigida a devolu('o &arcial ou total do investimento reali4ado em seu favor* Propriedade intelectual Ao &ublicar ou divulgar, sob qualquer forma, descoberta, inven('o, inova('o tecnolgica ou outra &rodu('o, &assvel de &rivil1gio decorrente da &rote('o de direitos de &ro&riedade intelectual, obtida durante os estudos reali4ados com recursos do governo brasileiro, comunicar o CN!q, atrav1s do e"mail atendimentoEcn&q*br, e &restar informa()es sobre as vantagens auferidas e os registros assecuratrios dos aludidos direitos em seu nome* Acompanhamento e Avaliao + desem&enho do bolsista ser. acom&anhado &elo CN!q mediante an.lise de relatrios &arciais ou final ou outras formas de acom&anhamento definidas de acordo com as es&ecificidades da modalidade* Durante o &erodo em que o bolsista estiver no exterior, ele &oder. informar na !lataforma Carlos Chagas htt&:IIefomento*cn&q*brIefomento% os dados do su&ervisor no exterior acessando na aba <bolsista>Y <Gereciamento de sua bolsa> Y $ndica('o de su&ervisor &ara est.gioY clique em cadastrar novo est.gio* Todas as informa()es devem ser &reenchidas no idioma com&reendido &elo su&ervisor, &referencialmente o ingl-s* Esses dados ser'o anexados ao formul.rio a ser avaliado &elo su&ervisor de est.gio e &elo coordenador de !s"Gradua('o* A eta&a de indica('o do su&ervisor 1 obrigatria somente aos bolsistas que reali,aram est)gio no e.terior +s demais bolsistas que reali4aram outras atividades acad-micas, n'o &recisaram reali4ar essa eta&a* + relatrio t1cnico"cientfico final, com os documentos es&ecficos da modalidade exigidos &ara o encerramento do &rocesso, deve ser a&resentado &elo bolsista no formul.rio on"line es&ecfico na !lataforma $ntegrada Carlos Chagas at1 A? sessenta% dias a&s o t1rmino da bolsa*
Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq verso abril de 2014 20/23 Legalizao de documentos acadmicos: providncias necessrias antes da partida ao exterior e antes do regresso ao Brasil /uem deve legali,ar documentos0 Todo estudante que tenha sido contem&lado com uma bolsa do Programa Cincia sem 1ronteiras &ara estudar no exterior, deve conferir 2unto 6 Embaixada em ,raslia de seu &as de destino se ser. necess.rio legali4ar seus documentos escolares e &essoais no 87PC 8etor de 7egali4a('o de Documentos e Pede Consular Estrangeira%, que fica no t1rreo do Anexo $ do $tamaratZ em ,raslia, ou nos Escritrios Pegionais do #PE existentes nas ca&itais de alguns Estados &ara conferir quais s'o os Estados que &ossuem Escritrios Pegionais, bem como seus endere(os e dados de contato, favor acessar: ///*&ortalconsular*mre*gov*br* De&ois de legali4ados no 87PC, os documentos devem ser levados 6 Embaixada ou Consulado do &as de destino &ara a devida consulari4a('o com&lementar*
/ue documentos devo legali,ar0 Cabe 6s institui()es de ensino estrangeiras e 6s Embaixadas ou Consulados sediados no ,rasil fornecer a lista dos documentos de toda nature4a civil, acad-mico, etc% que devem ser legali4ados e os demais &r1"requisitos &ara que esses documentos brasileiros se2am aceitos no &as de destino*
2ocumentos escolares originais [ exce('o do di&loma original, que &ossui f1 &Qblica per si ressalvados os casos que levantem sus&eitas e necessitem de averigua('o com&lementar%, e com o ob2etivo de coibir legali4a('o em documentos escolares falsos, o 87PC tem exigido normalmente o reconhecimento &r1vio em cartrio da assinatura de uma das autoridades que assinam os demais documentos escolares, como histricos, certificados e declara()es* Es&ecificamente &ara os estudantes registrados no !rograma Ci-ncia sem 0ronteiras, &or1m, ser. feito um &rocedimento mais ex&edito, em que todos os documentos escolares &oder'o ser legalizados, sem necessidade de provas adicionais da idoneidade das instituies que emitiram esses documentos, uma vez que o registro do estudante no programa implica a conferncia, pelo CNPq, da autenticidade dos documentos acadmicos apresentados.
Programas curriculares e contedos program)ticos originais: +s estudantes devem &rovidenciar, &ara fins de a&ensamento de toda a sua documenta('o escolar, declara('o de acordo com o modelo dis&onvel no !ortal Consular, emitida &ela autoridade escolar acad-mica com&etente, em &a&el timbrado da institui('o no qual conste nome, endere(o, selo e a assinatura de seu emissor reconhecida em cartrio* +&cionalmente, e em defer-ncia es&ecial ao !rograma Ci-ncia sem 0ronteiras, essa declara('o &oder. ser feita &ela autoridade res&ons.vel no CN!q &elo cadastramento desses alunos que 2. ter. se certificado da idoneidade dos documentos dos bolsistas* Todo o conteQdo &rogram.tico deve ser unido e encadernado de forma a fa4er um Qnico volume &ara fins do efeito extensivo da legali4a('o #odelo de declara('o dis&onvel em htt&:II///*&ortalconsular*mre*gov*brIlegali4acao"de" documentosIDeclaracao\G?de\G?Rniversidade*W!GIimageSvie/Sfullscreen%*
3"rmino de Curso no -.terior: Ao finali4ar seus estudos no exterior, os estudantes devem observar que, &ara &rodu4ir efeitos legais no ,rasil, os documentos emitidos em &ases estrangeiros devem ser legali4ados 2unto a Embaixada ou Consulado brasileiros
Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq verso abril de 2014 21/23 no exterior que tenha 2urisdi('o sobre a institui('o acad-mica que acolheu o bolsista* A legali4a('o 1 efetuada mediante cobran(a de emolumentos consulares e &ode ser feita &elo &r&rio interessado ou &or terceiros* A&s o &rocedimento de legali4a('o, os documentos dever'o ser tradu4idos no ,rasil &ara o vern.culo &or Tradutor !Qblico Wuramentado* !ara saber quais s'o os tradutores 2uramentados mais &rximos da institui('o de ensino brasileira que acolher. o bolsista quando de seu regresso ao ,rasil, basta entrar na &.gina da Wunta Comercial do mesmo Estado* !reviamente a seu retorno, &or1m, o estudante dever. contatar sua institui('o de ensino no ,rasil &ara solicitar instru()es es&ecficas sobre quais documentos &recisar. a&resentar e, desses documentos, quais dever'o ser legali4ados e tradu4idos*
8egundo orienta('o da Divis'o de Temas Educacionais do #inist1rio das Pela()es Exteriores, 1 fortemente recomendado que toda a documenta('o com&robatria das atividades reali4adas &elo bolsista no exterior se2a vistada nos &ostos das Embaixadas e Consulados brasileiros no exterior antes de seu retorno ao ,rasil*
+ #inist1rio das Pela()es Exteriores, atrav1s da 8ubsecretaria"Geral das Comunidades ,rasileiras no Exterior, do De&artamento Consular e de ,rasileiros no Exterior e do NQcleo de Assist-ncia a ,rasileiros no Exterior oferece assist-ncia consular, no ,rasil, &ara as seguintes emerg-ncias no exterior: &assa&ortes extraviados, quest)es 2urdicas, ocorr-ncias &oliciais, deten('o, desvalimento, graves &roblemas de saQde, falecimento e cat.strofes naturais ou conflitos* + e"mail de contato 1 dacEitamaratZ*gov*br ou &elo stio eletr3nico ///*&ortalconsular*mre*gov*br* Regresso ao Brasil Antes do t1rmino da bolsa, o bolsista de cotas institucionais, ou chamadas &Qblicas com incio das atividades at1 G?BGIG, dever.: 8olicitar, &elo menos H? trinta% dias antes do t1rmino da bolsa, a GT &arcela do Auxlio Deslocamento, atrav1s do e"mail atendimentoEcn&q*br, &ara aquisi('o da &assagem de retorno* Tal regra n'o se a&lica &ara bolsista de chamada &Qblica com incio das atividades a&s G?BHIB, &ois a GT &arcela do Auxlio Deslocamento ser. liberada 2untamente com as Qltimas mensalidades antes do t1rmino da vig-ncia da bolsa*
Ao t1rmino da bolsa, o benefici.rio dever.: Petornar ao ,rasil no &ra4o de at1 H? trinta% dias a contar da data de t1rmino da bolsaK Pesidir e &ermanecer no !as &or &erodo igual ou su&erior ao da vig-ncia da bolsa no exterior, informando ao CN!q o seu endere(o de resid-ncia* No caso dos bolsistas de doutorado, a comunica('o dever. ser feita anualmente*
+ encerramento do &rocesso ocorrer. quando o benefici.rio: Encaminhar os bilhetes de &assagens utili4adosK Encaminhar os documentos es&ecficos da modalidade exigidos &ara o encerramento do &rocessoK Tiver o relatrio t1cnico"cientfico final a&rovado &elo CN!qK N'o &ossuir quaisquer &end-ncias financeiras com o CN!q, relativas ao &rocessoK
Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq verso abril de 2014 22/23 Cum&rir o &actuado nos Termos de Com&romisso e Aceita('o de ,olsa no Exterior* Obrigaes do Bolsista B* Dedicar"se 6s atividades &revistas no &ro2eto ou &lano de trabalho a&rovado &elo CN!q, durante a vig-ncia da bolsa* G* !ara o Doutorado, a matrcula no curso deve ser com&rovada no &ra4o m.ximo de H? trinta% dias, a contar da data do incio da bolsa* H* 8e estrangeiro, ter visto &ermanente no ,rasil* L* Atuar como consultor ad hoc, emitindo &arecer sobre &ro2eto de &esquisa, quando solicitado* + n'o cum&rimento desse dis&ositivo im&licar. na sus&ens'o da bolsa* N* Comunicar imediatamente ao CN!q qualquer altera('o relativa ao &ro2eto de &esquisa ou &lano de trabalho ou 6 descontinuidade da &r&ria bolsa* A* Comunicar ao CN!q toda e qualquer altera('o na sua situa('o familiar* D* Devolver ao CN!q eventuais benefcios &agos indevidamente* +s valores &agos a mais ser'o dedu4idos das mensalidades devidas, quando o devedor for bolsista em curso, ou ser'o adotados &rocedimentos com vistas 6 cobran(a administrativa ou 2udicial, quando o devedor n'o for mais bolsista do CN!q* @* A devolu('o de mensalidade ou de outro benefcio recebido a mais &elo bolsista dever. ser efetuada no &ra4o m.ximo de H? trinta% dias a&s o recebimento* C* + n'o cum&rimento das dis&osi()es normativas obriga o bolsista a ressarcir integralmente o CN!q de todas as des&esas reali4adas em seu &roveito, corrigidas monetariamente de acordo com a corre('o dos d1bitos &ara com a 0a4enda Nacional, acrescidas de 2uros de B\ um &or cento% do m-s"calend.rio ou fra('o, convertidas ao c5mbio do dia do efetivo &agamento, conforme ]Demonstrativo de D1bito] do Tribunal de Contas da Rni'o e o dis&osto na Pesolu('o Normativa do CN!q es&ecfica de ressarcimento* B?* A recusa ou omiss'o do benefici.rio, quanto ao ressarcimento de que trata o item anterior, ense2ar. a consequente inscri('o do d1bito decorrente na Dvida Ativa da Rni'o e no Cadastro $nformativo de Cr1ditos N'o Muitados do 8etor !Qblico 0ederal ; Cadin* BB* +s trabalhos &ublicados, em decorr-ncia das atividades a&oiadas &elo CN!q, dever'o, necessariamente, fa4er refer-ncia ao a&oio recebido, com as seguintes ex&ress)es, no idioma do trabalho: 8e &ublicado individualmente: <+ &resente trabalho foi reali4ado com a&oio do CN!q, Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico " ,rasil>* 8e &ublicado em co"autoria: <,olsista do CN!q ; ,rasil<*
!or fim, quaisquer outras informa()es que se fa(am necess.rias &oder'o ser obtidas &or meio do 8ervi(o Central de Atendimento do CN!q &elo e"mail atendimentoEcn&q*br ou &elo telefone ?@?? ABCACD*
Es&eramos que a sua estadia no exterior re&resente uma excelente o&ortunidade &ara sua ca&acita('o e que o seu retorno ao &as contribua &ara o desenvolvimento da
Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq verso abril de 2014 23/23 sociedade brasileira* As &essoas s'o o maior ca&ital do nosso !as e cidad'os com excelente forma('o &rofissional s'o essenciais &ara o avan(o da sociedade*