i administrare local Direcia control administrativ
RAPORT
privind controlul de legalitate a actelor autoritilor administraiei publice locale n anul 2013
Piaa Marii Adunri Naionale, 1 Chiinu, MD-2033 Republica Moldova
Chiinu - 2013
CUPRI NS
INTRODUCERE
I. Organizarea controlului actelor autoritilor administraiei publice locale
II. Principiile i domeniul de intervenie n exercitarea controlului administrativ de legalitate
III. Datele statistice ale actelor administrative, supuse controlului de legalitate din partea Oficiilor teritoriale ale Cancelariei de Stat
IV. Derogri de la legislaie admise de ctre autoritile administraiei publice locale emitente
V. Aciunile naintate n contenciosul administrativ
VI. Responsabilitile Oficiului teritorial n domeniul calitii actelor administrative ale autoritilor administraiei publice locale
VII. Constatri i recomandri
REZUMAT
Raportul anual 2013 privind controlul de legalitate al actelor autoritilor administraiei publice locale
I ntroducere
Raportul anual privind controlul actelor autoritilor administraiei publice locale (n continuare - Raport) a fost elaborat, conform prevederilor art.72 din Legea nr.436 din 28.12.2006 privind administraia public local, de ctre Direcia Control Administrativ al Cancelariei de Stat. Datele, incluse n Raport au fost prezentate de ctre Oficiile teritoriale ale Cancelariei de Stat, conduse de reprezentanii Guvernului n teritoriu, care snt organizate i funcioneaz n baza Regulamentului, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.845 din 18.12.2009 Cu privire la oficiile teritoriale ale Cancelarie de Stat i n condiiile cadrului legal din domeniu. Acest Raport prezint o analiz a rezultatelor obinute de Oficiile teritoriale ale Cancelariei de Stat n perioada anului 2013 n domeniul controlului administrativ de legalitate, a actelor emise de autoritile administraiei publice locale. Potrivit art.61 alin.(2), (3) al Legii nr.436 din 28.12.2008, acest control vizeaz respectarea Constituiei, a tratatelor internaionale la care Republica Moldova este parte, a legii menionate i a altor acte normative att de ctre autoritile administraiei publice locale de nivelurile nti i al doilea, ct i de ctre funcionarii acestora. Elaborarea prezentului Raport urmrete scopul asigurrii transparenei n activitatea Oficiilor teritoriale ale Cancelariei de Stat n domeniul controlului administrativ.
Capitolul I . Organizarea controlului actelor autoritilor administraiei publice locale
Conform prevederilor Legii nr.436 din 28.12.2008 privind administraia public local i Regulamentului Cu privire la organizarea i funcionarea oficiilor teritoriale ale Cancelariei de Stat, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.845 din 18.12.2009, de organizarea controlului administrativ al activitii autoritilor administraiei publice locale este responsabil Cancelaria de Stat. Controlul se exercit nemijlocit de Cancelaria de Stat sau de oficiile sale teritoriale, conduse de reprezentanii Guvernului n teritoriu. Pe teritoriul Republicii Moldova activeaz 10 Oficii teritoriale ale Cancelariei de Stat, ca subdiviziuni desconcentrate n teritoriu, care includ urmtoarele uniti administrativ-teritoriale: 1. Oficiul teritorial Bli: municipiul Bli, raionul Fleti, raionul Glodeni, raionul Rcani, raionul Sngerei; 2. Oficiul teritorial Cahul: raionul Cahul, raionul Cantemir, raionul Taraclia; 3. Oficiul teritorial Chiinu: municipiul Chiinu, raionul Criuleni, raionul Dubsari, raionul Ialoveni, raionul Streni; 4. Oficiul teritorial Cueni: raionul Cueni, raionul Anenii Noi, raionul tefan Vod; 5. Oficiul teritorial Comrat: Unitatea Teritorial Autonom Gguzia;
6. Oficiul teritorial Edine: raionul Edine, raionul Briceni, raionul Dondueni, raionul Ocnia; 7. Oficiul teritorial Hnceti: raionul Hnceti, raionul Leova, raionul Cimilia, raionul Basarabeasca; 8. Oficiul teritorial Orhei: raionul Orhei, raionul Rezina, raionul oldneti, raionul Teleneti; 9. Oficiul teritorial Soroca: raionul Soroca, raionul Drochia, raionul Floreti; 10. Oficiul teritorial Ungheni: raionul Ungheni, raionul Nisporeni, raionul Clrai.
Conducerea general a Oficiului este asigurat de eful Oficiului, care este reprezentantul Guvernului n teritoriu. Totodat, eful Oficiului teritorial n activitate este ajutat de efii-adjunci i de angajaii Oficiului. De menionat, c potrivit datelor Seciei Resurselor Umane ale Cancelariei de Stat, n Oficiile teritoriale n perioada de referin au activat 94 de persoane. Competenele, drepturile i obligaiile angajailor Oficiului teritorial ale Cancelariei de Stat, snt stabilite de actele legislative i normative n vigoare din domeniu.
Capitolul I I . Principiile i domeniul de intervenie n exercitarea controlului administrativ de legalitate
n procesul exercitrii atribuiilor n domeniul controlului administrativ, funcionarii din Oficiul teritorial se conduc de urmtoarele principii, stabilite expres n art.62 al Legii nr.436 din 28.12.2008: a) exercitarea controlului numai potrivit procedurilor i n cazurile prevzute de legislaia n vigoare; b) respectarea proporionalitii ntre amploarea interveniei autoritii de control i importana intereselor pe care le protejeaz; c) neadmiterea limitrii dreptului autoritii administraiei publice locale de a administra n mod autonom, n condiiile legii, afacerile ce in de propria competen. Conform prevederilor Legii privind administraia public local, controlul de legalitate cuprinde: a) controlul obligatoriu al actelor autoritilor administraiei publice locale (deciziile consiliilor locale de nivelurile nti i al doilea; actele normative ale primarului, ale preedintelui raionului i ale pretorului; actele privind organizarea licitaiilor i actele privind atribuirea de terenuri; actele de angajare i cele de ncetare a raporturilor de serviciu sau de munc ale personalului administraiei publice locale; actele care implic cheltuieli sau angajamente financiare de peste 30 mii lei-n unitatea administrativ-teritorial de nivelul nti i de peste 300 mii lei- n unitatea administrativ-teritorial de nivelul al doilea; actele, emise n exercitarea unei atribuii delegate de stat autoritilor administraiei publice locale); b) controlul facultativ (n condiiile art.65 din Legea nr.436 din 28.12.2008); c) controlul solicitat de autoritatea administraiei publice locale (n condiiile art.66 din Legea nr.436 din 28.12.2008); d) controlul solicitat de persoanele vtmate (n condiiile art.67 din Legea nr.436 din 28.12.2008). n afar de cele enumerate, Oficiile teritoriale ale Cancelariei de Stat au exercitat i alte atribuii, aferente exercitrii controlului. Capitolul I I I . Datele statistice ale actelor administrative, supuse controlului de legalitate din partea Oficiilor teritoriale ale Cancelariei de Stat
n perioada anului 2013 Oficiile teritoriale ale Cancelariei de Stat au supus controlului administrativ de legalitate obligatoriu_156166_ acte i controlului facultativ _15035_acte administrative ale autoritilor publice locale de nivelul nti i doi. Astfel, cifra total a actelor verificate constituie _171201_acte. Totodat constatm, c din numrul total de acte prezentate spre control, autoritile publice locale au prezentat _46360__acte cu depirea termenului stabilit, ceea ce constituie n mediu _27_% din numrul total (control obligatoriu). Comparativ cu anul 2012 (168399 acte) numrul actelor verificate de funcionarii Oficiului teritorial a crescut cu 2802 acte i numrul actelor prezentate cu termen expirat s-a majorat cu 15759 acte ( 30601 acte n 2012). Respectiv, se atest meninerea cazurilor de prezentare a actelor cu depire a termenului legal i, n unele cazuri neprezentare total. Astfel, n Rapoarte au fost evideniate cazurile de neconformare a unor autoriti locale cerinelor legale de prezentare a actelor spre control (OT Edine). Cifrele totale pentru anul 2013, incuse n tabelul de mai jos privind actele parvenite spre control obligatoriu n Oficiile teritoriale ale Cancelariei de Stat, prezint urmtorul tablou:
nr. Oficiul teritorial autoritatea emitent nr. deciziilor verificate autoritatea emitent nr. dispoziiilor verificate altele (pachete de licitaii, achiziii) 1. Bli consiliul municipal/raional 535 primarul municipiului /preedinte de raion 935 1579 consiliul local 5244 primar 10089 2. Cahul consiliul raional 760 preedinte de raion 1309 321 consiliul local 4665 primar 7298 3. Cueni consiliul raional 403 preedinte de raion 1745 99 consiliul local 5113 primar 7568 4. Chiinu consiliul municipal/raional 1523 primarul municipiului /preedinte de raion 1872 245 consiliul local 9384 primar 14160 pretor 1844 5. Comrat Adunarea Popular 7 Comitetul Executiv 315 54 consiliul local 3253 primar 3968 7. Edine consiliul raional 355 preedinte de raion 1376 39 consiliul local 7112 primar 8932 8. Hnceti consiliul raional 442 preedinte de raion 1376 2 consiliul local 4550 primar 6595 9. Soroca consiliul raional 460 preedinte de raion 404 554 consiliul local 4764 primar 3044 10. Ungheni consiliul raional 487 preedinte de raion 1210 170 consiliul local 5409 primar 7575 Total 61854 90056 4256
De menionat, c Oficiile teritoriale paralel cu examinarea volumului actelor indicate, au studiat i materialele aferente actelor administrative, ce au stat la baza emiterii. Pe parcursul anului 2013 cele 10 Oficii teritoriale au supus: a) controlului facultativ - 15035 acte; b) controlului la solicitarea persoanei vtmate - 187 acte; c) controlului la solicitarea administraiei publice locale 62 acte; d) controlului la sesizarea autoritilor administrative centrale, deputai n Parlament, organe de drept, etc. 91 acte. Cazurile menionate n lit.b)-c) au fost examinate n condiiile art.66, 67 al Legii nr.436 din 28.12.2008 privind administraia public local. Din analiza datelor prezentate s-au constatat i cazuri, cnd actele administrative au fost supuse repetat controlului obligatoriu, n rezultatul adresrilor persoanelor, ce se considerau vtmate ntr-un drept al su printr-un act administrativ, n cazul solicitrilor autoritilor administraiei publice locale, centrale, organelor de drept, etc. O atenie deosebit este atras activitii Oficiului teritorial Comrat n Unitatea Teritorial Autonom Gguzia. Pe parcursul anului 2013, spre controlul obligatoriu, n condiiile cadrului legal existent, nu au fost prezentate actele: a) Adunrii Populare din Gguzia; b) Comitetului Executiv al Gguziei; c) Primriei municipiului Comrat; d) Consiliului municipiului Comrat. Astfel, Oficiul teritorial a supus controlului obligatoriu de legalitate actele administrative din 25 uniti administrativ- teritoriale din Gguzia. Totodat, Comitetul Executiv al Gguziei cu termen expirat, periodic a remis n adresa Guvernului procesele-verbale ale edinelor, n condiiile art.17 alin.(3) din Legea nr.344 din 23.12.1994 privind statutul juridic special al Gguziei.
Tabelul nr.1 Numrul comparativ al actelor administrative supuse controlului de legalitate n anul 2012 i 2013 Oficiul teritorial nr. actelor control obligatoriu
2012 2013 nr. actelor control facultativ
2012 2013 nr. actelor control la solicitarea APL
2012 2013 nr. actelor control la solictarea persoanelor vtmate 2012 2013 numrul actelor, prezentate cu termen expirat
Astfel, pentru a compara volumul actelor supuse controlului menionm, c OT Chiinu, avnd n componen 5 autoriti publice locale de nivelul II (primria municipiului Chiinu, raioanele Ialoveni, Streni, Dubsari, Criuleni), 112 uniti administrativ-teritoriale de nivelul I (primriile oreneti, steti, comunale) i 5 preturi (sectorul Centru, Rcani, Botanica, Ciocana, Buiucani) a supus controlului n perioada de referin 29028 acte. Totodat OT Comrat, avnd n componen 2 autoriti de nivelul II (Adunarea Popular i Comtetul Executiv al Gguziei) i 25 uniti administrativ teritoriale de nivelul I a verificat 7597 acte.
Cu referire la celelalte oficii, indicm urmtoarele date (n decretere):
- OT Orhei include 4 autoriti publice locale de nivelul II (4 raioane) i 117 autoriti locale de nivelul I - 18382 acte; - OT Edine include 4 autoriti publice locale de nivelul II (4 raioane) i 103 uniti administrativ-teritoriale (nivelul I) - 17814 acte; - OT Bli include 5 autoriti publice locale de nivelul II (primria municipiului i 4 raioane) i 80 uniti administrativ-teritoriale (nivelul I) 17022 acte; - OT Cueni include 3 autoriti publice locale de nivelul II (3 raioane) i 76 uniti administrativ-teritoriale de nivelul I - 14928 acte; -OT Ungheni include 3 autoriti publice locale de nivelul II (3 raioane) i 84 uniti administrativ-teritoriale de nivelul I 14851 acte; - OT Cahul include 3 autoriti publice locale de nivelul II (3 raioane) i 79 uniti administrativ-teritoriale de nivelul I 14353 acte; - OT Hnceti include 4 autoriti publice locale de nivelul II (4 raioane) i 94 uniti administrativ-teritoriale de nivelul I - 12965 acte; - OT Soroca include 3 autoriti publice locale de nivelul II (3 raioane) i 104 uniti administrativ-teritoriale de nivelul I 9226 acte.
O cretere major a actelor parvenite spre control n anul 2013 (comparativ cu anul precedent) se observ la OT Chiinu, OT Edine, OT Cueni. Totodat, n comparaie cu anul 2012, s-a micorat numrul actelor verificate de Oficiile teritoriale Bli, Cahul, Comrat, Hnceti, Soroca, Ungheni, Orhei. Cu referire la actele prezentate cu termen expirat din partea autoritilor publice locale spre control n perioada de referin, comparativ cu anul 2012 situaia s-a nrutit. O cretere n acest sens remarcm la: OT Ungheni, OT Cueni, OT Chiinu, OT Edine, OT Cahul. O mbuntire a situaiei, comparativ cu anul precedent, se atest n OT Bli, OT Comrat, OT Soroca.
Capitolul I V. Derogri de la legislaie admise de ctre autoritile administraiei publice locale emitente
Conform procedurii stabilite de cadrul legal (art.68 din Legea nr.436 din 28.12.2008), Oficiul teritorial al Cancelariei de Stat, n cazul n care consider, c un act emis de autoritatea administraiei publice locale este ilegal, notific autoritii locale emitente ilegalitatea actului controlat, cernd modificarea sau abrogarea lui total sau parial. Aceast prevedere este exercitat din partea Oficiului n termen de 30 de zile de la data primirii spre control a copiei de pe act. Totodat, n termen de 30 de zile de la data primirii notificrii, autoritatea local emitent trebuie s modifice sau s abroge actul contestat. n cazul, cnd autoritatea local emitent i-a meninut poziia sau nu a reexaminat actul contestat, Oficiul teritorial al Cancelariei de Stat sesizeaz instana contenciosului administrativ. Astfel, n anul 2013 n urma exercitrii atribuiilor de control al legalitii actelor emise i adoptate de autoritile administraiei publice locale, Oficiile teritoriale au considerat adoptate cu derogri de la prevederile legale _3504_ acte ( 2% ) cu 557 acte mai mult, dect n anul 2012. Urmare a notificrilor naintate de ctre Oficiile teritoriale ale Cancelariei de Stat n anul 2013, autoritile administraiei publice locale n 2352 cazuri (68%) s-au conformat cerinelor naintate de Oficiile teritoriale i au abrogat (1528 acte), modificat (597 acte) i completat (277 acte). Totodat, 667 notificri din numrul total al sesizrilor au fost respinse (19%), iar 432 notificri (13%) snt n curs de examinare. De menionat, c n perioada de referin cel mai mare numr de notifcri a fost naintat de ctre OT Chiinu (775) , iar cel mai mic de OT Comrat (179). n procedura de verificare a actelor administrative, este inclus repartizarea actelor notificate pe domenii, n care se constat cele mai frecvente derogri de la legislaia n vigoare. Astfel, conform datelor prezentate de ctre Oficiile teritoriale ale Cancelariei de Stat, n anul 2013 au fost admise devieri de la cadrul legal din partea autoritilor publice locale n urmtoarele domenii (n descretere): a) relaii funciare - 798 cazuri; b) buget i finane 615 cazuri; c) administraie public local- 534 cazuri; d) gestionarea patrimoniului public - 521 cazuri; e) altele 430 cazuri; f) raporturi de serviciu/munc - 394 cazuri; g) organizarea licitaiilor 118 cazuri; h) construcii 91 cazuri. Comparativ cu anul precedent (728 acte) domeniul relaiilor funciare rmne cel mai problematic n activitatea autoritilor publice locale, deoarece cadrul legislativ funciar n vigoare este contradictoriu i din aceste considerente este tratat neunivoc. n tabelul de mai jos este descris situaia detaliat pe fiecare Oficiu teritorial n parte.
Tabelul nr.2 Actele autoritilor administraiei publice locale notificate
n procesul prevenirii adoptrii/emiterii actelor cu nclcarea normelor legale, un rol important le revine comisiilor special create, care examineaz detaliat fiecare caz constatat. Astfel, eful Oficiului teritorial al Cancelariei de Stat, n virtutea atribuiilor ce
i revin, n baza pct.13 lit.f) din Regulamentul cu privire la organizarea i funcionarea oficiilor teritoriale ale Cancelariei de Stat, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.845 din 18.12.2009, instituie comisii competente n scopul examinrii obiective a circumstanelor ce au servit drept temei la adoptarea deciziilor, considerate nelegitime. Din materialele acumulate s-a constatat, c la edinele comisiilor n cauz particip reprezentanii autoritilor administraiei publice locale de nivelul I i II, a serviciilor desconcentrate ale ministerelor, altor autoriti administrative centrale. Din analiza datelor prezentate putem meniona, c n anul 2013 trei Oficii teritoriale (Orhei, Soroca, Ungheni) au convocat edine ale comisiilor nominalizate, conform cerinelor stabilite de Cancelaria de Stat. n perioada de referin n cadrul comisiilor au fost discutate acte administrative concrete, emise cu derogri de la legislaia n vigoare, pe fiecare raion n parte.
Astfel, comisiile au avut loc, dup cum urmeaz: - OT Orhei, raionul Orhei: 28.03.2013, 28.06.2013, 07.10.2013, 24.10.2013; - OT Orhei, raionul teleneti: 02.04.2013, 27.06.2013, 30.09.2013, 27.12.2013; - OT Orhei, raionul oldneti: 29.03.2013, 28.06.2013, 08.10.2013, 13.12.2013; - OT Orhei, raionul Rezina: 27.03.2013, 28.06.2013, 30.09.2013, 20.12.2013; - OT Soroca, raionul Soroca: 14.06.2013, 13.09.2013, 20.12.2013; - OT Soroca, raionul Drochia: 10.04.2013, 21.06.2013, 02.10.2013, 18.12.2013; - OT Soroca raionul Floreti: 12.06.2013, 16.10.2013, 13.12.2013; - OT Ungheni, raionul Ungheni: 25.04.2013, 16.12.2013; - OT Ungheni, raionul Nisporeni: 15.05.2013, 25.10.2013, 19.12.2013; - OT Ungheni, raionul Clrai: 10.12.2013.
n cadrul acestor edine au fost discutate ntrebri, ce provoac n majoritatea cazurilor, interpretri ambiguu a cadrului legal din domeniu: 1) extinderea obiectelor proprietate public pe terenuri, ce aparin unitilor administrativ -teritoriale i desfurarea procedurii de inventariere a patrimoniului public, transmiterea n proprietate public a bunurilor imobile (OT Ungheni, OT Orhei); 2) transmiterea terenurilor degradate pentru ameliorare prin mpdurire (OT Ungheni); 3) atribuirea terenurilor pentru diverse destinaii (OT Soroca, OT Orhei); 4) actele, emise cu depirea competenelor stabilite prin lege, att n cazul primarilor i preedinilor de raion, ct i a consiliului local (OT Orhei, OT Soroca); 5) cazurile de incompatibilitate (OT Orhei); 6) conflictele aprute n urma angajrii i eliberrii persoanelor, aplicarea sanciunilor disciplinare (OT Orhei).
Capitolul V. Aciunile naintate n contenciosul administrativ Pe parcursul anului 2013 Oficiile teritoriale ale Cancelariei de Stat au depus 751 de aciuni n instana de contencios administrativ, ce constituie 1 % din numrul total al actelor verificate (171201) i 22% din numrul notificrilor naintate (3504). n comparaie cu anul 2012 (582 aciuni), cifra a crescut cu 169 cazuri. Astfel, din 751 de aciuni n instan de judecat 720 au fost primite spre examinare (96%), 19 cereri (3%) restituite, iar n 12 cazuri instana a refuzat n primirea aciunii (2%).
n urma analizei datelor putem meniona, c instana de judecat: - n 227 cazuri a admis aciunile naintate de Oficiile teritoriale (32%); - n 48 cazuri a respins aciunile Oficiului teritorial (7%); - n 9 cazuri a scos cererea de pe rol (2%).
Totodat, Oficiile teritoriale au renunat ulterior la aciunile naintate (primite spre examinare de instan) n 90 cazuri pe motiv, c legislaia n vigoare prevede expres termenii de adresare n instana contenciosului administrativ. Potrivit art.68 alin.(3) al Legii nr.436 din 28.12.2008 privind administraia public local, autoritatea local emitent trebuie s modifice sau s abroge actul contestat n termen de 30 de zile de la data primirii notificrii. ns, o parte de autoriti publice locale nu se conform termenelor stabilii de cadrul legal i din varii motive trgneaz examinarea sesizrilor naintate. Pentru a se ncadra n intervalul legal de timp, Oficiile teritoriale depun aciunile n instana de judecat competent. Ulterior, cnd autoritile publice locale prezint rezultatele asupra actelor administrative contestate, Oficiile teritoriale, dup caz, renun la aciunea naintat. De menionat, c 316 aciuni naintate n anul 2013 rmn n curs de examinare. Respectiv, continuarea examinrii acestor cazuri va avea loc n anul 2014. Cu referire la apelurile naintate n perioada de referin de ctre Oficiile teritoriale ale Cancelariei de Stat specificm, c din 58 de cereri de apel total depuse au fost admise 15 cazuri, ce constituie 26%. Totodat, cererile de recurs au fost satisfcute de instan n 25 cazuri din 65 nregistrate, ce constituie 39%. Urmare a emiterii/adoptrii unor acte administrative contradictorii de ctre autoritile administraiei publice locale, organele procuraturii au depus n judecat n interesul Cancelariei de Stat 3 aciuni (2 - OT Cueni, 1- OT Edine), dintre care : 1 caz - a fost ncetat procesul, 1 aciune - admis, 1 caz se afl n examinare. n anul 2013 nu au fost depuse apeluri i recursuri pe cazurile iniiate de ctre organele procuraturii.
Tabelul nr.3 Aciuni n instana de judecat nr aciuni n procedura de contencios administrativ acte OT Chii- nu OT Cu- eni OT Cahul OT Bli OT Comrat OT Ungheni OT Soroca OT Orhei OT Hnceti OT Edine Total 1 Aciuni n judecat, naintate n perioada de referin Depuse 363
36
27
64
37
26
74
46
56
22
751
primite spre examinare 356 30 27 64 35 26 66 46 49 21 720 refuzuri de a primi cererea - 6 0 0 2 0 4 0 0 0 12 restituite
7 0 0 0 0 0 4 0 7 1 19 cazuri de retragere/renunare la aciune de ctre OT
42
5
7
16
0
0
3
12
3
2
90 cazuri de ncetare a procesului 1 0 0 6 2 5 13 3 0 0 30 cazuri de scoatere a cererii de pe rol 2 1 0 3 0 0 0 1 2 0 9 admise
90 9 8 24 15 15 34 16 16 0 227 respinse
28 4 0 6 0 3 2 3 1 1 48 n examinare
193 11 12 9 18 3 14 11 27 18 316 2 Aciuni (depuse anterior perioadei de referin) n proces de examinare n anul respectiv Depuse
Totodat, funcionarii Oficiului teritorial au participat n proces n instana de judecat i au aprat interesele Cancelariei de Stat: a) n calitate de intervenient principal - 2 cazuri (a cte 1 OT Bli, OT Orhei), ambele se afl n proces de examinare; b) n calitate de intervenient accesoriu 2 cazuri (a cte 1 OT Chiinu, OT Soroca), care snt n proces de examinare.
Capitolul VI . Responsabilitile Oficiului teritorial n domeniul calitii actelor administrative ale autoritilor administraiei publice locale
Pornind de la reglementrile stipulate n pct.14 din Regulamentul cu privire la organizarea i funcionarea oficiilor teritoriale ale Cancelariei de Stat, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.845 din 18.12.2009, eful Oficiului teritorial este responsabil, inclusiv de: a) acordarea ajutorului metodologic i consultativ juridic autoritilor administraiei publice locale de nivelul I i II; b) organizarea i desfurarea seminarelor, leciilor, conferinelor, att n cadrul Oficiului, ct i n localitile din teritoriu n care i desfoar activitatea; c) monitorizarea i generalizarea activitii Oficiului, inclusiv pe domenii aparte, n vederea naintrii propunerilor de perfecionare a cadrului legal existent.
n aceast ordine de idei i n scopul dezvoltrii unor relaii eficiente de conlucrare cu autoritile publice locale, pe parcursul anului 2013 Oficiile teritoriale ale Cancelariei de Stat au asigurat exercitarea urmtoarelor aciuni:
1. Acordarea ajutorului metodologic i consultativ juridic autoritilor publice locale, funcionarilor primriilor i consiliilor locale - 29127 solicitri; 2. Organizarea seminarelor i edinelor tematice de instruire, atelierelor de lucru cu secretarii Consiliilor locale de nivelul I i II n numr de 125, dintre care: - 34 la Oficiul teritorial Orhei; - 21 la Oficiul teritorial Soroca; - 20 la Oficiul teritorial Edine; - a cte 10 la Oficiile teritoriale Ungheni i Cahul; - 7 la Oficiul teritorial Bli; - 6 la Oficiul teritorial Cueni; - a cte 4 la Oficiile teritoriale Chiinu i Hnceti; - 1 la Oficiul teritorial Comrat.
3. Participarea la edinele Consiliilor locale n peste 112 cazuri.
Un compartiment separat n activitatea Oficiilor teritoriale ale Cancelariei de Stat l constituie relaiile cu persoanele fizice i juridice din teritoriu, care intervin n adresa reprezentantului Guvernului pentru soluionarea problemelor abordate. Astfel, n perioada de referin, Oficiile teritoriale ale Cancelariei de Stat au primit n audien peste 2882 persoane i au examinat 664 demersuri i petiii n diverse domenii. O mare parte din adresrile naintate, au fost soluionate n termen. n aceast ordine de idei menionm, c n activitatea zilnic a Oficiilor teritoriale ale Cancelariei de Stat o atenie major a fost acordat prevenirii adoptrii actelor ilegale i stabilirii unor relaii mai lucrative cu autoritile publice locale de nivelul I i II.
Capitolul VI I . Constatri i recomandri
Urmare a analizei complexe a Rapoartelor prezentate din partea Oficiilor teritoriale ale Cancelariei de Stat cu privire la exercitarea controlului obligatoriu al actelor elaborate de administraia public local i n scopul mbuntirii coninutului prezentrilor trimestriale i anuale ale reprezentanilor Guvernului n teritoriu, Cancelaria de Stat remarc urmtoarele: 1. Cu referire la coninutul Rapoartelor Oficiilor teritoriale ale Cancelariei de Stat. Potrivit solicitrilor Cancelariei de Stat, Oficiile teritoriale prezint Rapoartele n form textual i tabelar, conform rubricilor indicate. Astfel, din analiza i comparaia expunerii datelor n varianta textual putem meniona, c Oficiile n mare parte au reflectat datele de baz ale activitii n perioada de referin. Totodat, n unele cazuri Oficiile teritoriale au descris mai detaliat compartimentele dificile din activitate i anume: cazurile concrete privind derogrile de la legislaia n vigoare, admise din partea autoritilor publice locale (OT Soroca, OT Edine, OT Orhei, OT Hnceti, OT Bli). Prin exemple au fost menionate cele mai frecvente derogri de la legislaie: 1) la compartimentul raporturi de serviciu/munc: aplicarea incorect a sanciunilor disciplinare; atragerea nentemeiat la munc suplimentar; retribuirea muncii n caz de cumulare a funciilor; acordarea ajutorului material suplimentar pentru cumularea de funcii, numirea i eliberarea din funcie, etc.; 2) la compartimentul relaii funciare: vnzarea-cumprarea terenurilor aferente obiectivelor privatizate; modificarea destinaiei terenurilor; administrarea fondului funciar; reglementarea regimului proprietii funciare, etc.; 3) la compartimentul gestionarea patrimoniului public: formarea i nregistrarea bunurilor imobile; administrarea patrimoniului public din domeniul public i privat; organizarea i desfurarea licitaiilor, etc.; 4) la compartimentul buget i finane: operarea modificrilor n bugetele locale; acordarea nejustificat a premiilor; alocarea mijloacelor financiare fr indicarea sursei de finanare, etc.; 5) la compartimentul administraiei publice locale: aplicarea legislaiei cu nclcarea competenelor funcionale; convocarea edinelor consiliului, etc.
De menionat, c Oficiul teritorial Bli a prezentat analiza activitii n anul 2013, comparativ cu anul 2012. n cazurile oficiilor teritoriale Soroca, Bli, Chiinu, Cueni datele au fost expuse n linii generale pe raioane, conform cifrelor din varianta tabelar a Raportului. Un compartiment separat al Rapoartelor anuale prezint rubrica Concluzii i recomandri. Astfel, conform analizei, 5 din 10 oficii au prezentat propunerile concrete de mbuntire a activitii n procesul exercitrii controlului administrativ (OT Ungheni, OT Hnceti, OT Cahul, OT Comrat, OT Edine).
n aceast ordine de idei, Oficiile invoc efectuarea urmtoarelor aciuni: - amendarea cadrului legal n scop de abilitare a oficiului teritorial cu dreptul de a aplica sanciuni pentru nclcarea termenului de prezentare a actelor administrative spre control din partea persoanelor responsabile a autoritilor locale; - instruirea i perfecionarea continu a personalului att din cadrul Oficiului teritorial, ct i din cadrul autoritilor publice locale; - mbuntirea relaiilor de conlucrare ntre reprezentantul Guvernului n teritoriu i autoritile publice locale, etc.
2. Cu referire la activitatea comisiilor competente de examinare a actelor administrative, considerate ilegale
Din constatrile expuse mai sus reiterm, c potrivit atribuiilor stabilite, reprezentantul Guvernului n teritoriu n comun cu autoritile administraiei publice locale i cu participarea reprezentanilor acestora i a serviciilor publice desconcentrate nfiineaz comisii speciale n scopul examinrii obiective a circumstanelor ce au servit drept temei la adoptarea deciziilor, considerate nelegitime. De menionat, c Hotrrile comisiilor instituite se dau publicitii i servesc drept recomandare n activitatea autoritilor administraiei publice locale, n scopul prevenirii nclcrilor i derogrilor de la legislaia n vigoare, contribuind la stabilirea i dezvoltarea unor relaii de conlucrare eficient. Potrivit informaiilor menionate, constatm activitatea insuficient la acest compartiment din partea Oficiilor teritoriale Bli, Cahul, Cueni, Chiinu, Comrat, Edine i Hnceti, care nu au convocat comisiile respective n perioada de referin n scopul examinrii circumstanelor de adoptare a actelor ilegale. n aceast ordine de idei, Oficiile menionate urmeaz s rennoiasc activitatea periodic a comisiilor n cauz.
3. Cu referire la organizarea controlului la solicitarea altor persoane
Comparativ cu anul 2012 activitatea Oficiilor teritoriale ale Cancelariei de Stat n domeniul supunerii actelor controlului administrativ la solicitarea autoritilor administraiei publice locale (155 acte) i persoanelor vtmate (409 acte) a nregistrat micorarea numrului de adresri. Astfel, n anul 2013 autoritile publice locale s-au adresat n Oficiu cu cererea de efectuare a controlului legalitii n 62 de cazuri, iar persoanele ce s-au considerat vtmate ntr-un drept al su printr-un act administrativ- n 185 cazuri. Totodat reiterm, c declanarea procedurii controlului de legalitate la solicitarea persoanelor indicate, ine de competena efului Oficiului teritorial. n aceste condiii putem meniona o mbuntire semnificativ n activitatea reprezentantului Guvernului n teritoriu la acest compartiment.
4. Cu referire la problema prezentrii cu termen expirat i n unele cazuri neprezentarea total a actelor spre control obligatoriu
n Rapoartele anuale prezentate de Oficiile teritoriale a fost evideniat problema prezentrii actelor spre control din partea autoritilor publice locale de nivelul I i II, cu termen depit. Astfel, toate oficiile au constatat, c se confrunt cu aceast dificultate. De menionat, c n unele cazuri autoritile publice locale prezint actele spre control n mod selectiv i neconsecutiv. O problem mai grav n acest compartiment prezint ignorarea total din partea unor autoriti locale a cerinelor de prezentare a actelor administrative spre control obligatoriu (cazuri din OT Edine, OT Cahul, OT Comrat). Pentru combaterea acestor neconformri, reprezentanii Guvernului n teritoriu ntreprind un ir de msuri, n limita competenelor funcionale: implic organele de drept, conlucreaz cu persoanele responsabile din cadrul autoritilor publice locale, etc. Dup cum a fost menionat, din motivul lacunelor a cadrului legislativ din domeniu, activitatea Oficiului teritorial Comrat rmne specific i problema neprezentrii actelor spre contolul administrativ din partea autoritilor menionate, rmne deschis.
5. Cu referire la organizarea activitii n scopul mbuntirii calitii actelor autoritilor administraiei publice locale
Potrivit atribuiilor funcionale prevzute de pct.14 lit.c) i d) a Regulamentului cu privire la organizarea i funcionarea oficiilor teritoriale ale Cancelariei de Stat, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.845 din 18.12.2009, o atenie sporit n activitatea Oficiilor teritoriale este atras comunicrii zilnice cu conductorii autoritilor locale, aleii locali, secretarii consiliilor locale i funcionarii publici. Monitorizarea continuu a procesului de elaborare a actelor administrative i implicarea, la solicitarea APL, a funcionarilor oficiilor responsabili de unitile administrativ-teritoriale, urmrete scopul mbuntirii calitii actelor administrative adoptate/emise de autoritile locale, precum i spriginul n aplicarea corect i univoc a prevederilor legale. innd cont de multiple adresri i de varietatea domeniilor problemelor abordate, specialitii din cadrul Oficiilor teritoriale acord solicitanilor consultaii ori de cte ori este necesar. Comparativ cu anul 2012 (89 seminare i mese rotunde organizate), Oficiile teritoriale n anul 2013 au organizat 125 de seminare i edine tematice de instruire a responsabililor locali. Prin urmare a fost constatat, c din partea autoritilor publice locale a creascut ncrederea n aceast instituie i relaiile au devenit mai eficiente i lucrative.
6. Cu referire la preocuprile generale ale Oficiilor teritoriale n domeniul controlului administrativ
n Rapoartele prezentate, reprezentanii Guvernului n teritoriu au menionat, c n domeniul controlului administrativ, n mod general, se confrunt cu urmtoarele probleme: - prezentarea tardiv a documentelor spre control; - nclcarea repetat a cadrului legal la adoptarea actelor administrative; - n unele cazuri, mimarea conformrii cerinelor Oficiului teritorial, naintate n limita competenelor; - interpretarea eronat, neunivoc a normelor cadrului legal; - lipsa numrului necesar de specialiti n cadrul Oficiilor; - volumul impuntor al actelor elaborate de autoritile publice locale, care se majoreaz din an n an.
n contextul celor expuse, propunem efilor Oficiilor teritoriale ale Cancelariei de Stat urmtoarele recomandri:
a) continuarea stabilirii relaiilor lucrative cu autoritile publice locale, n scopul eficientizrii activitii oficiilor teritoriale n domeniul controlului administrativ; b) conlucrarea cu autoritile publice locale la compartimentul prezentrii n termen a actelor pentru controlul administrativ, cu respectarea ntocmai a cerinelor cadrului legal i identificarea soluiilor legale, n cazul neprezentrii acestora; c) includerea n planurile de aciuni a ntlnirilor mai frecvente n teritoriu: participarea la edinele consiliilor locale, organizarea i desfurarea seminarelor, meselor rotunde, schimb de expirien (ntre unitile administrativ-teritoriale) cu implicarea Oficiilor teritoriale, ajutorarea ridicrii nivelului profesionalist a lucrtorilor din cadrul autoritilor publice locale, prin metodele de consultare i explicare a cadrului legal, inclusiv cu ieirea n teritoriu, etc.; d) organizarea frecvent a activitii comisiilor speciale de examinare a circumstanelor emiterii actelor cu derogrile de la legislaia n vigoare; e) stabilirea relaiilor de conlucrare eficient cu autoritile centrale i organele de drept, n scopul soluionrii mai operative a problemelor din domeniu; f) asigurarea transparenei n activitatea ce vizeaz domeniul controlului administrativ: plasarea articolelor, ca rezultat a conlucrrii Oficiului teritorial cu autoritile publice locale n cadrul edinelor comisiilor pentru examinarea obiectiv a circumstanelor ce au servit temei la adoptarea actelor administrative ale autoritilor administraiei publice locale, considerate ilegale, nsoite de comentariile Oficiului.
Pentru autoritile publice locale, Cancelaria de Stat vine cu urmtoarele recomandri:
a) s in cont de propunerile naintate de Oficiile teritoriale ale Cancelariei de Stat la compartimentul adoptrii actelor, considerate ilegale; b) s accepte conlucrarea mai strns cu reprezentantul Guvernului n teritoriu, n scopul mbuntirii calitii actelor administrative elaborate; c) s ntreprind msuri concrete pentru neadmiterea adoptrii actelor administrative ilegale; d) s nu admit cazuri de prezentare spre control a actelor cu termen depit, selectiv sau neprezentarea total.
REZUMAT
n virtutea atribuiilor ce le revin, Oficiile teritoriale ale Cancelariei de Stat snt abilitate prin cadrul legal cu un ir de obligaii. Un compartiment foarte important n activitatea reprezentantului Guvernului n teritoriu l preocup controlul administrativ al actelor autoritilor publice locale. Astfel, zi cu zi eforturile funcionarilor din Oficiile teritoriale snt ndreptate spre verificarea actelor administrative, emise/adoptate de autoritile administraiei publice locale, n condiiile cadrului legal din domeniu. Ca rezultat al acestei activiti, n anul 2013 au fost supuse controlului administrativ de legalitate obligatoriu i facultativ 171201 acte. Totodat, au fost prezentate spre verificare cu termen expirat 46360 acte. Astfel, n perioada de referin, Oficiile teritoriale au considerat adoptate cu derogri de la prevederile legale 3504 acte, care n 1528 cazuri au fost abrogate/ modificate din partea autoritilor publice locale, ca rezultat a notificrilor naintate. Totodat, n 667 cazuri organele emitente i-au meninut poziia i nu au anulat/modificat actul contestat. n perioada de referin, Oficiile teritoriale au naintat n total 751 de aciuni n instana de contencios administrativ, dintre care 720 au fost primite spre examinare. n rezultat, 227 aciuni au fost admise, iar 316 cazuri se afl n curs de examinare. De menionat, c exercitarea atribuiei de control administrativ de legalitate, nu este un scop final n sine, deoarece sarcina reprezentantului Guvernului n teritoriu include un spectru mult mai larg a activitilor n acest domeniu. Or, eforturile efilor Oficiilor teritoriale, urmeaz a fi ndreptate spre prevenirea adoptrii actelor ilegale. Reiterm, c controlul administrativ al activitii autoritilor administraiei publice locale vizeaz respectarea Constituiei, a tratatelor internaionale la care Republica Moldova este parte, a legilor i altor acte normative att de ctre autoritile administraiei publice locale de nivelurile nti i al doilea, ct i de ctre funcionarii publici.
Auditul Tehnologiilor Informaţionale Cu Elemente de Performanţă Care Au Fost Progresele Reale Și Care Sînt Perspectivele Automatizării Proceselor În Domeniul Afacerilor Interne?