MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE

TRABAJO

























ÍNDICE

1. OBJETO................................................................................................................... 3
2. ALCANCE................................................................................................................ 3
3. DEFINICIONES ....................................................................................................... 3
4. DESARROLLO ........................................................................................................ 3
4.1. IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE MANTENIMIENTO .......................... 3
4.2. IDENTIFICACIÓN DE EQUIPOS .......................................................................... 4
4.3. ESTABLECIMIENTO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.. 4
4.4. EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO............... 5
4.5. MANTENIMIENTO CORRECTIVO........................................................................ 5
4.6. REVISIÓN Y ARCHIVO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO...................... 6
5. RESPONSABILIDADES .......................................................................................... 6
6. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA.................................................................... 7
7. ANEXOS................................................................................................................... 7
8. DOCUMENTOS DE PREVENCIÓN ........................................................................ 7







































1. OBJETO
Este procedimiento establece la sistemática a seguir para asegurar el correcto
funcionamiento de los equipos de trabajo mediante actuaciones preventivas
periódicas, así como las acciones a realizar en el caso de que estos equipos sufran
alguna avería.

2. ALCANCE
Alcanza a los equipos de trabajo utilizados por los trabajadores de las entidades que
constituyen el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales del Ayuntamiento y
Organismos Autónomos.

3. DEFINICIONES
EQUIPO DE TRABAJO: Cualquier máquina, aparato, instrumento o instalación
utilizado en el trabajo.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO: El efectuado a un equipo de trabajo según
intervalos predeterminados de tiempo o espacios regulares (horas de servicio,
distancia recorrida, cantidad producida...) reduciendo así la probabilidad de avería o
pérdida de rendimiento.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO: El efectuado a un equipo de trabajo cuando la
avería ya se ha producido para restablecerlo a su estado operativo habitual de
servicio.

4. DESARROLLO
En el Anexo A-01-PGP-008 se incluye un esquema del presente procedimiento.

4.1. IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE MANTENIMIENTO
La necesidad de realizar mantenimiento a un equipo de trabajo se determina en
función de la influencia que el correcto estado de funcionamiento de dicho equipo
tenga en la seguridad y salud de los trabajadores.
Los equipos de trabajo a los que se debe aplicar un programa de mantenimiento se
identifican mediante la aplicación de los procedimientos “sensores” del Sistema de
Gestión Integrada para la Prevención de Riesgos Laborales, (SGIPRL), es decir,
Evaluación de Riesgos, Comunicación Interna y Participación, Inspecciones de
Prevención, Comunicación Externa y Normativa Legal, Investigación de
Accidentes/Incidentes y Vigilancia de la Salud.
En función de los resultados obtenidos de la aplicación de estos procedimientos, el
Director de Área determina los responsables de gestionar el mantenimiento de los
equipos del área.

4.2. IDENTIFICACIÓN DE EQUIPOS
El responsable de gestión de mantenimiento cumplimenta y actualiza el Documento nº
022 “Equipos de trabajo con programa de mantenimiento”, en el que incluye los
equipos de trabajo para los que aplicará de un programa de mantenimiento preventivo.
Para cada equipo de trabajo indica los datos necesarios, como por ejemplo:

• Código interno y descripción
• Marca y modelo
• Fecha de compra / fecha de fabricación
• Matrícula / Nº de serie
• Nº chasis / Nº motor
• Proveedor / propietario
• Código utilizado en inventario
• Precio de compra (sin IVA)
• Repuestos: Proveedores y necesidades
• Empresas subcontratadas para el mantenimiento
• Fecha de baja del equipo

4.3. ESTABLECIMIENTO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
El responsable de gestión del mantenimiento define los responsable de mantenimiento
de los equipos de trabajo, y junto con ellos analiza las necesidades de mantenimiento
según:

• Fichas de mantenimiento de periodos anteriores (preventivo y correctivo)
• Libro de instrucciones; Indicaciones o recomendaciones del fabricante
• Resultados de los procedimientos “sensores”
• Normativa de aplicación
Con estos datos establece en el documento nº 023 “Programa de mantenimiento" para
cada equipo de trabajo (o para cada modelo, cuando las operaciones de
mantenimiento se registren en el Documento nº 024 “Ficha de mantenimiento”) los
datos siguientes:

• Responsable del mantenimiento del equipo de trabajo
• Actuaciones periódicas a realizar sobre el equipo y frecuencia de las mismas.
Cuando el registro del mantenimiento se efectúe en el propio Documento nº 023 indica
mediante un círculo las semanas en las que están previstas las actuaciones.
• Responsable de realizar la actuación y responsable de que se lleve a cabo (cuando
sean diferentes)
• En el apartado “otras actuaciones” indica las actuaciones de periodicidad mayor a un
año o menor a una semana, y aquellas que se realizan tras cada uso del equipo.
• En el apartado observaciones puede incluir, entre otras:
- las referentes a los registros que preceptivamente deban conservarse de las
operaciones de mantenimiento y revisiones periódicas oficiales efectuadas, y modo de
archivo de los mismos
- Referencia a documentación técnica, instrucciones de trabajo, etc. que deba
considerarse para efectuar el mantenimiento
- Empresas subcontratadas para la realización del mantenimiento
- Coste de las operaciones de mantenimiento
Igualmente, define por un lado en qué documento se registrarán las operaciones de
mantenimiento realizadas al equipo, pudiendo efectuarlo tanto en el propio Documento
nº 023 “Programa de mantenimiento” como en el Documento nº 024 “ficha de
mantenimiento”, y por otro la necesidad de elaborar un registro diario de las
actuaciones de mantenimiento efectuadas, según el Documento nº 025 “Diario de
mantenimiento”.

4.4. EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
El responsable de mantenimiento del equipo de trabajo define el lugar y modo de
archivo de los registros de mantenimiento, y asegura que todos los responsables de
ejecución del mantenimiento sean conocedores de las actuaciones de mantenimiento
que deban realizar, las lleven a cabo y las registren convenientemente.
Cuando las operaciones de mantenimiento preventivo se registren en el Documento nº
023, se hará del siguiente modo:

• Al realizar la actuación en la fecha programada, se rellena el círculo de la casilla
correspondiente.
• Al realizar la actuación fuera de la fecha programada no se rellena el círculo, pero se
señala con una cruz la casilla de la semana en la que se haya realizado.
• En el apartado “otras actuaciones” se indica directamente la fecha de realización de
las mismas. Igualmente se conservarán los registros de las revisiones periódicas
efectuadas.

4.5. MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Cuando un equipo de trabajo se averíe o no esté en correcto estado de uso, la
persona que lo haya detectado:

• Asegura que no se realiza un mal uso del equipo de trabajo, señalizándolo o
dejándolo fuera de uso convenientemente, según instrucciones del responsable de
mantenimiento del equipo o responsable de gestión del mantenimiento (indicadas
preferentemente en el apartado “Mantenimiento correctivo – observaciones”)
• Avisa al responsable de mantenimiento del equipo para que realice o gestione el
mantenimiento correctivo necesario, u opte por desechar el equipo de trabajo.
Cuando sobre el equipo de trabajo se realice alguna operación de mantenimiento
correctivo, la persona encargada de llevarla a cabo la anota en el/los registro/s de
mantenimiento (Documento nº 023 “Programa de mantenimiento” o Documento nº 024
“Ficha de mantenimiento”, y Documento nº 025 “Diario de mantenimiento” cuando
proceda) indicando:

• Descripción de la avería
• Posible causa
• Actuación que ha realizado
• Fecha de la actuación
• Quién la ha realizado y/o gestionado
• Observaciones y coste

4.6. REVISIÓN Y ARCHIVO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
Al finalizar el periodo para el que se ha programado el mantenimiento preventivo, el
responsable de mantenimiento del equipo entrega los registros del mantenimiento al
responsable de gestión del mantenimiento, quien procede a su análisis y archivo,
realizando los ajustes necesarios en los programas de mantenimiento.
En caso de desviaciones en el diseño y aplicación de los programas de
mantenimiento, se procederá según lo indicado en el procedimiento PGP-005,
“Comunicación interna y participación”.

5. RESPONSABILIDADES
De los/as Directores/as de Área y de las entidades que constituyen el Servicio de
Prevención:

• Determinar los responsables de gestionar el mantenimiento de los equipos de
trabajo.
Del Responsable de Gestión del Mantenimiento:
• Registrar los equipos de trabajo que se incluyen en el programa de mantenimiento
preventivo.
• Definir los responsables de mantenimiento de cada equipo de trabajo y, junto con
ellos analizar las necesidades de mantenimiento indicándolas en el Documento nº
023, “Programa de mantenimiento”.
• Definir el modo de registro de las operaciones de mantenimiento.
• Determinar el modo de identificación de los equipos de trabajo averiados o que no
estén en su correcto estado de uso.
• Analizar y archivar los registros del mantenimiento al finalizar el periodo para el que
se ha programado el mantenimiento preventivo, realizando los ajustes necesarios en
los programas de mantenimiento.

Del Responsable de mantenimiento del equipo de trabajo:

• Analizar junto con el responsable de gestión del mantenimiento las necesidades de
mantenimiento de los equipos de trabajo.
• Definir el modo y lugar de archivo de los registros de mantenimiento.
• Asegurar que todos los responsables de ejecución del mantenimiento sean
conocedores de las actuaciones de mantenimiento que deban realizar, que las lleven a
cabo y que las registren convenientemente.
• Realizar o asegurar que se realizan y registrar las operaciones de mantenimiento
correctivo de los equipos de trabajo, u optar por desechar el equipo.
• Entregar los registros del mantenimiento al responsable de gestión del
mantenimiento al finalizar el periodo para el que se ha programado el mantenimiento
preventivo.

Del Responsable de ejecución del mantenimiento:

• Realizar las operaciones de mantenimiento que le sean encomendadas y registrarlas
convenientemente.

De todas las personas de la Organización:

• Identificar los equipos de trabajo que necesitan programas de mantenimiento
preventivo mediante la aplicación de los procedimientos “sensores”.
• Asegurar que no se realiza un mal uso de un equipo de trabajo averiado o que no
esté en su correcto estado de uso, señalizándolo o dejándolo fuera de uso
convenientemente, según instrucciones del responsable de gestión del mantenimiento
• Avisar al responsable de mantenimiento de un equipo de trabajo averiado o que no
esté en su correcto estado de uso, para que realice o gestione el mantenimiento
correctivo necesario u opte por desechar el equipo de trabajo.

6. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA

Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales.
Real Decreto 39/1997 Reglamento de los Servicios de Prevención

7. ANEXOS
A-01-PGP-008 Esquema del procedimiento Mantenimiento de los equipos de trabajo

8. DOCUMENTOS DE PREVENCIÓN
Documento 022 Equipos de trabajo con programa de mantenimiento
Documento 023 Programa de mantenimiento
Documento 024 Ficha de mantenimiento
Documento 025 Diario de mantenimiento
















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