BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seperti kita ketahui bersama, semakin besar suatu organisasi, semakin
banyak pula jumlah personil atau tenaga kerja manusia yang dibutuhkan, serta
semakin banyak pula jenis pekerjaan yang harus dilaksanakan. Demikian pula
sebaliknya, semakin kecil organisasi, semakin kecil tenaga manusia yang
dibutuhkan dan semakin sedikit jenis pekerjaan yang harus dilaksanakan.
Kelangsungan hidup sebuah organisasi sebenarnya berkaitan erat
dengan proses perilaku manusianya yang dapat memperkuat roh atau jiwa
bagi kedinamisan sebuah struktur organisasi. Gibson menyatakan bahwa
struktur organisasi merupakan pola ormal kegiatan dan hubungan di antara
berbagai sub!unit dalam sebuah organisasi. "enurut pandangan Gibson, kita
dapat melihat struktur organisasi sebagai # a$bagan dari susunan kotak!kotak
yang berarti struktur yang bersiat statis. b$hubungan kegiatan yang
merupakan struktur yang besiat dinamis.
%ungsi struktur dalam sebuah organisasi adalah memberikan inormasi
kepada seluruh manusia yang menjadi anggotanya untuk mengetahui kegiatan
atau pekerjaan yang harus ia kerjakan, berkonsultasi atau bertanggung jawab
kepada siapa, sehingga proses kerjasama menuju pencapaian tujuan
organisasi dapat terwujud sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan
sebelumnya. &'. %astrata Buana merupakan perusahaan yang bergerak di
khusus distribusi di wilayah (ndonesia, khususnya untuk produk!produk
Kapal )pi Grup. Kejelasan gambaran struktur organisasi akan memberikan
kemudahan bagi pimpinan untuk mendistribusikan jabatan kepada seseorang
yang tepat, sehingga daya guna dan hasil guna dapat terwujud. *ntuk
mengetahui bentuk struktur organisasi pada &'. %astrata Buana, maka dalam
makalah ini penulis mengambil tema + Bentuk Srtuktur ,rganisasi &ada &'.
%astrata Buana-.
1.. /umusan "asalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis merumuskan
permasalahan yaitu apa bentuk struktur organisasi yang di gunakan oleh &'.
%astrata Buana 0
BAB II
PEMBAHASAN
Stuktur organisasi pada setiap perusahaan berbeda!beda bergantung pada
budaya dan jenis industri dimana mereka berusaha. 1ontohnya saja perusahaan
konsultan dan perusahaan pertambangan. Struktur organisasi mereka bisa sangat
berbeda. *mumnya pada perusahaan konsultan, jabatan tertinggi adalah +partner-
sedangkan pada perusahaan tambang bisa 12,. *mumnya stuktur organisasi
dapat digolongkan menjadi tiga jenis# %ungsional, &roject, dan ,rganisasi "atri3.
'ipe struktur organisasi berpengaruh pada bagaimana komunikasi didalam
perusahaan.
&ola dasar struktur organisasi sebaiknya tersusun relati4e permanen, artinya
tidak perlu selamanya mengalami perubahan. Dalam akti4itas yang dilakukan
harus ada jaminan leksibilitas, artinya akti4itas itu senantiasa dapat diperluas
jangkauannya, namun pola dasar struktur organisasi tidak perlu mengalami
perubahan. 5ang perlu mendapat perhatian dalam mengisi struktur organisasi
adalah manusia yang memiliki kompentensi yang sesuai dengan jenis tugas dalam
bagian!bagian tugas atau pekerjaan pada struktur tersebut.
&enggolongan akti4itas dalam struktur dapat kita bagi menjadi empat unsure
yaitu #
1. unsur pimpinan6
.. unsur pembantu pimpinan6
7. unsur pelakasana tugas pokok6
8. unsur pelaksana tugas!tugas ungsional.
%ungsi atau kegunaan struktur dalam sebuah organisasi dapat dijelaskan
sebagai berikut #
1. Kejelasan 'anggung 9awab. Setiap anggota organisasi harus bertanggung
jawab dan apa yang harus dipertanggung jawabkan. Setiap anggota
organisasi harus bertanggung jawab kepada pimpinan atau atasan yang
memberikan kewenangan, karena pelaksanaan kewenangan itu yang harus
dipertanggungjawabkan.
.. Kejelasan Kedudukan. Kejelasan kedudukan seseorang dalam struktur
organsisasi sebenarnya mempermudah dalam melakukan koordinasi
maupun hubungan karena adanya keterkaitan penyelesaian suatu ungsi
yang dipercayakan kepada seseorang.
7. Kejelasan *raian 'ugas. Kejelasan uraian tugas dalam struktur organisasi
sangat membantu pihak pimpinan untuk melakukan pengawasan dan
pengendalian, dan bagi bawahan akan dapat berkonsentrasi dalam
melaksanakan suatu pekerjaan karena uraiannya yang jelas.
8. Kejelasan 9alur :ubungan. Dalam rangka pelaksaan tugas dan tanggung
jawab setiap karyawan atau pegawai dalam sebuah organisasi, maka
dibutuhka kejelasan hubungan yang tergambar dalam struktur, sehingga
jalur penyelesaian pekerjaan akan semakin eekti dan dapat saling
menguntungkan.
Struktur Organisasi PT. Fastrata Buana
! Direktur # Sinukaban 9ordan
! "anajer )dm ; Keuangan # (ka )rsianti Dwi
! Kabid )dministrasi # Sanitianing )nggraini
! Kabid Keuangan # Goldati )gritha
! "anajer :/D # Saiul <aar
! Kabid /ecruitment # :usein Brando
! Kabid &engembangan SD" # %erry :andoko
! "anajer &emasaran # /enatalido )rios
! Kabid Sales ; "arketing # Susan :ania
! Kabid Distribusi # )ndrian
! Kabid &romosi # )lredo <ebua
! "anajer &roduksi # "uhamad (ran
! Kabid &ersiapan Bahan Baku # )mir Santoso
! Kabid &rocessing # :endra &urnomo
! Kabid &ackaging ; Storing # )sep Sudarma
! "anajer / ; D # %ajar /achman
! "anajer &erkebunan # )teris Bilada
Bentuk struktur yang digunakan oleh &'. %astrata yaitu menggunakan
struktur ,rganisasi matri3, ,rganisasi "atri3 mencari keseimbangan antara
operasional=administrasi. Keuntungan yang diberikan tipe organisasi matri3
adalah pemanaatan sumber daya manusia yang eisien, anggota tim mempunyai
pekerjaan operasional tetap setelah proyek selesai, sharing pengetahuan antar
di4isi yang lebih baik dari pada tipe ungsional, dan adanya keterlibatan
stakeholder yang kuat. Kekurangan yang dapat muncul adalah dengan adanya dua
buah atasan, karyawan bawah harus melapor pada dua atasan dan hal ini dapat
membingungkan. )tasan!atasan dapat memperebutkan karyawan sehingga
membingungkan mereka dalam membuat prioritas kerja dan memahami perannya.
&rosedur komunikasi dan pemanaatan sumber daya harus ada dan jelas untuk
menghindari kekacauan ini.
Berdasarkan pola hubungan kerja dan akti4itas, wewenang serta
tanggungjawab, maka bentuk!bentuk struktur organisasi dibedakan sebagai
berikut #
1. Struktur Organisasi Lini
,rganisasi bentuk garis di ciptakan oleh :enry %ayol. &ada struktur organisasi ini,
wewenang dari atasan disalurkan secara 4ertikal kepada bawahan. Begitu juga
sebaliknya, pertanggungjawaban dari bawahan secara langsung di tujukan kepada
ataan yang memberi perintah. *mumnya organisasi yang memakai struktur ini
adalah organisasi yang masih kecil, jumlah karyawannya sedikit dan spesialisasi
kerjanya masih sederhana
1iri!1iri#
Kesatuan perintah terjamin6 &embagian kerja jelas dan mudah dilaksanakan6
,rganisasi tergantung pada satu pimpinan
2. Struktur Organisasi Fungsional
Struktur organisasi ungsional diciptakan oleh %.>.'aylor. Struktur ini berawal
dari konsep adanya pimpinan yang tidak mempunyai bawahan yang jelas dan
setiap atasan mempunyai wewenang memberi perintah kepada setiap bawahan,
sepanjang ada hubunganya dengan ungsi atasan tersebut. Setiap pegawai
mempunyai pengawas lebih dari satu orang atasan yang berberda!beda.
1iri!1iri Struktur organisasi ungsional #
'idak menjamin adanya kesatuan perintah
Keahlian para pengawas dan pegawai berkembang menuju spesialisasi
&enghematan waktu dapat dilakukan karena mengerjakan pekerjaan yang sama
3. Struktur Oranisasi aris !an Sta"
Struktur organisasi ini merupakan struktur organisasi gabungan yang di
kembangkan oleh :arrington 2merson. Struktur ini umumnya di gunakan oleh
organisasi yang besar, daerah kerja luas, bidang tugas yang beraneka ragam dan
jumlah bawahan yang banyak sehingga pimpinan tidak bisa bekerja sendiri,
melainkan memerlukan bantuan sta. Sta adalorang ahli dalam bidang tertentu
yang bertugas memberi nasihat dan saran kepada pimpinan dalam organisasi
tersebut.
#. Struktur Organisasi Fungsional !an Sta"
Struktur organisasi ini merupakan gabungan dari bermacam!macam struktur
organisasi.dengan memakai sistem gabungan ini di mungkinkan memilih, yang
menguntungkan di pakai yang merugikan di tinggalkan.
Struktur ,rganisasi Di Buat Dengan "aksud #
"emperlihatkan pola hubungan antara anggota organisasi dan sarana yang
dimiliki agar setiap anggota organisasi mengerti dengan jelas tugasnya,
kewajiban, hak dan tanggung jawab.
)da beberapa jenis struktur organisasi dan perusahaan harus memilih mana
yang terbaik sesuai dengan kebutuhannya.
1. Struktur Tra!isional. Struktur ini berdasarkan ungsi di4isi dan
departemen. (ni adalah jenis struktur yang mengikuti aturan dan prosedur
organisasi. Dicirikan dengan memberikan garis otoritas yang jelas di
seluruh le4el manajemen. 9enis struktur dibawah struktur tradisional
adalah #
a. Struktur Lini ! adalah jenis struktur yang memiliki lini perintah yang
sangat spesiik. &ersetujuan dan perintah dari jenis struktur ini berasal
dari atas ke lini yang bawah. Struktur ini sesuai untuk organisasi yang
kecil seperti kantor akunting atau kantor hukum. 9enis struktur seperti
ini memudahkan pengambilan keputusan, dan bersiat inormati.
"ereka memiliki departemen yang lebih sedikit, yang membuat
seluruh organisasi sangat desentralisasi.
b. Struktur Lini dan Sta ? meskipun struktur lini sesuai untuk
kebanyakan organisasi, khususnya organisasi yang kecil, tapi tidak
eekti untuk organisasi yang lebih besar. Dimana struktur organisasi
lini dan sta memainkan perannya. Lini dan struktur menggabungkan
struktur lini dimana inormasi dan persetujuan berasal dari atas ke
bawah, dengan dukungan dan spesialisasi sta departemen. Stuktur
organisasi lini dan sta lebih terpusat. "anajer lini dan sta memiliki
otoritas pada bawahannya. &ada jenis stuktur organiasai ini, proses
pengambilan keputusan menjadi lebih lambat karena lapisan dan
panduan yang tipikal, dan jangan melupakan ormalitas didalamnya.
c. Struktur ungsional ? jenis struktur organisasi ini mengelompokkan
orang berdasarkan ungsi yang mereka lakukan dalam kehidupan
proesional atau menurut ungsi yang dilakukan dalam organisasi.
Bagan organisasi untuk organisasi berbasis ungsional terdiri dari @ice
&resident, Sales department, 1ustomer Ser4ice Department,
2ngineering atau departemen produksi, departemen )kunting dan
)dministrati .
.. Struktur Di$isional. (ni adalah jenis struktur yang berdasarkan di4isi
yang berbeda dalam organisasi. Struktur!struktur ini dibagi ke dalam#
a. Struktur produk ? struktur sebuah produk berdasarkan pada
pengelolaan karyawan dan kerja yang berdasarkan jenis produk yang
berbeda. 9ika perusahaan memproduksi tiga jenis produk yang
berbeda, mereka akan memiliki tiga di4isi yang berbeda untuk produk
tersebut .
b. Struktur pasar ? struktur pasar digunakan untuk mengelompokkan
karyawan berdasarkan pasar tertentu yang dituju oleh perusahaan.
Sebuah perusahaan bisa memiliki 7 pangsa pasar yang digunakan dan
berdasarkan struktur ini, maka akan membedakan di4isi dalam
struktur.
c. Struktur geograis ? organisasi besar memiliki kantor di tempat yang
berbeda, misalnya ada Aona utara, Aona selatan, barat, dan timur.
Struktur organisasi mengikuti struktur Aona wilayah.
3. Struktur Matri%
"erupakan struktur, yang menggabungkan struktur ungsi dan
produk. Kedua gabungan ini merupakan gabungan terbaik untuk membuat
struktur organisasi yang eisien. (ni adalah struktur organisasi yang paling
kompleks. &enting untuk menemukan struktur organisasi yang terbaik
untuk organisasi, karena penetapan yang keliru akan merusak ungsi
organisasi
BAB III
PENUTUP
3.1 &'si()ulan
Berdasarkan pembahasan diatas dapat di tarik kesimpulan yaitu Bentuk
struktur yang digunakan oleh &'. %astrata yaitu menggunakan struktur
,rganisasi matri3, ,rganisasi "atri3 mencari keseimbangan antara
operasional=administrasi. Keuntungan yang diberikan tipe organisasi matri3
adalah pemanaatan sumber daya manusia yang eisien, anggota tim
mempunyai pekerjaan operasional tetap setelah proyek selesai, sharing
pengetahuan antar di4isi yang lebih baik dari pada tipe ungsional, dan
adanya keterlibatan stakeholder yang kuat.
3.2 Saran
9ika kita membangun sebuah organisasi harus memiliki 4isi misi yang
jelas supaya terarah organisasi yang mau kita buat harus seperti apa ,
tujuannya untuk apa 0 bermanaat tidak bagi orang banyak 0 dsb. 9uga cara
kepemimpinan pada suatu perusahaan harus lah baik pula karena itu menjadi
suatu nilai plus untuk berkembangnya suatu perusahaan.
DAFTA* PUSTA&A
Sutarto, 1BBC, Dasar-dasar organisasi, 5ogyakarta # Gajah "ada *ni4ersity
&ress.
"akmur, :. .DDE. Ilmu Administrasi dan Organisasi. Bandung # &'. /eika
)ditama.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful