You are on page 1of 19

Melayani Dengan

Hati, Menuju
Yang Terbaik

Penawaran Kerjasama
Bank Mandiri

&
Universitas Muhammadiyah
Sumatera Barat

CASH MANAGEMENT BANK MANDIRI Melayani Dengan Hati. Menuju Yang Terbaik Cash Management .

TANTANGAN PENGELOLAAN OPERASIONAL Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat o Efisiensi Operasional  Rekonsiliasi dan Reporting posisi keuangan tepat waktu  Transparansi  Inovasi baru  Meningkatkan kesejahteraan karyawan 3 .

HP dll) Donatur Penempatan Dana Lainnya di Bank Reporting Fasilitas untuk kesejahteraan Karyawan 4 .AKTIVITAS OPERASIONAL UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH Cash In Cash Out Account Pooling Penerimaan Mahasiswa Baru Pembayaran Gaji Karyawan & Dosen Pembayaran Tuition Fee Pembayaran kepada Pihak III Penerimaan Untuk Kegiatan mahasiswa UMSB Lainnya Pembayaran Kewajiban Rutin (Telp. PLN.

SOLUSI PENERIMAAN PEMBAYARAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU & LAMA SUPERVISION THROUGH CMS BY UMSB BANK MANDIRI Sistem Registrasi UMSB 5 .

Informasi kewajiban Mahasiswa didasarkan pada data yang berasal dari Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat yang disimpan pada server Bank Mandiri. 6 . SOLUSI PEMBAYARAN SPP MAHASISWA Auto Debit & Cash Management System Suatu layanan dimana rekening Mahasiswa atau Orang tua Mahasiswa akan didebet oleh Bank Mandiri secara otomatis pada masa pembayaran kewajiban Mahasiswa. Online Payment & Cash Management System Suatu layanan dimana informasi besarnya tagihan dan pembayaran kewajiban Mahasiswa dapat dilakukan melalui Cabang Bank Mandiri.

Kemudahan melakukan rekonsiliasi. baik oleh Bagian Pendidikan. dapat segera diketahui dengan cepat. Kesalahan penulisan referensi dapat dihindari. Keuangan Direktorat maupun masing-masing Fakultas dan Program Studi. Bagi orang tua/wali mahasiswa dapat melakukan kontrol langsung pembayaran kewajiban Mahasiswa 7 . Mahasiswa tidak perlu melakukan antrean pada saat pembayaran kewajiban Mahasiswa. Proses dan laporan mahasiswa yang sudah membayar maupun belum. MANFAAT AUTO DEBIT & CASH MANAGEMENT SYSTEM PROCESS Bagi Universitas Muhammadiyah Operasional penanganan kewajiban Mahasiswa sepenuhnya ada pada Bank Mandiri. Kemudahan pengelolaan likuiditas. Universitas Muhammadiyah hanya perlu menyediakan daftar rincian Kewajiban Mahasiwa ke Bank Mandiri. Referensi/berita dapat disesuaikan dengan kebutuhan Universitas Muhammadiyah. Bagi Mahasiswa/Orang Tua/Wali: Dapat menyetor ke rekening masing-masing melalui seluruh jaringan kantor Cabang Bank Mandiri.

BMRI Pusat menjalankan Auto untuk Tuition Debit dan memberi remark terpola 8. BMRI menginformasikan UMSB mengenai kuasa tsb dan 7. Remarks field di parsing Payment BMRI BRANCH pada pembayaran tersebut. agar bisa di baca oleh SISREG Selanjutnya notIfikasi UMSB untuk keperluan penyelesaian dikirimkan ke BMRI reporting internal BRANCH. BMRI BRANCH mengirimkan daftar mahasiswa yang di direct debit ke BMRI Pusat UMSB SISREG BMRI CENTRAL 8 . Notifikasi diteruskan ke UMSB 3. AUTO DEBIT & CASH MANAGEMENT SYSTEM PROCESS 2. Mahasiswa BMRI informasi SPP memberikan tersebut surat kuasa pada BMRI UMSB’s CMS untuk melakukan pendebetan 5. UMSB memberikan 1. UMSB memantau meminta informasi SPP pembayaran SPP mahasiswa mahasiswa melalui CMS UMSB 6. 4.

Keuangan Rektorat maupun masing-masing Fakultas dan Program Studi. Kemudahan melakukan rekonsiliasi. Mahasiswa tidak perlu melakukan antrian pada saat pembayaran kewajiban Bagi orangtua/wali mahasiswa dapat melakukan kontrol langsung pembayaran kewajiban Mahasiswa. Kesalahan penulisan referensi dapat dihindari. Slip / Struk pembayaran dapat digunakan sebagai bukti pembayaran kewajiban Mahasiswa. UMSB hanya perlu menyediakan daftar rincian kewajiban Mahasiwa ke Bank Mandiri. Bagi Mahasiswa/Orang Tua/Wali Pembayaran dan informasi kewajiban Mahasiswa dapat dilakukan di Cabang Bank Mandiri dan bagi yang memiliki rekening di Bank Mandiri dapat menggunakan fasilitas Auto Debit. baik oleh Bagian Pendidikan. Kemudahan pengelolaan likuiditas. Proses dan laporan mahasiswa yang sudah membayar maupun yang belum. dapat segera diketahui dengan cepat.MANFAAT ONLINE PAYMENT SYSTEM & CASH MANAGEMENT SYSTEM PROCESS Bagi Universitas Muhammadiyah Operasional penerimaan kewajiban Mahasiswa sepenuhnya ada pada Bank Mandiri. Referensi/berita dapat disesuaikan dengan kebutuhan UMSB. 9 .

PADANG Cab. UMSB memantau pembayaran SPP mahasiswa melalui CMS UMSB Cab.ONLINE PAYMENT SYSTEM & CASH MANAGEMENT SYSTEM PROCESS 2. PEKANBARU BMRI CENTRAL 10 . BUKITTINGGI UMSB’s CMS Cab. Sistem secara otomatis memberi remark terpola dan mengkredit rekening fakultas berdasarkan NIM mahasiswa UMSB SISREG Cab. MEDAN 1.

11 . SOLUSI SISTEM TIDAK MELAKSANAKAN PENDEBETAN PEMBAYARAN SPP MAHASISWA Pembayaran SPP menggunakan rekening Orang tua/Wali sebagai rekening pendebetan Untuk kelancaran pembayaran SPP Mahasiswa setiap periode bagi mahasiswa yang akan menggunakan Auto Debit Bank Mandiri disarankan untuk menggunakan rekening Orang Tua / Wali Mahasiswa sebagai rekening pendebetan untuk dilakukan Auto Debit.

sehingga dapat dilakukan update pada sistem Auto Debet Mandiri.SOLUSI PENGHENTIAN PELAKSANAAN AUTO DEBET PEMBAYARAN SPP MAHASISWA Penghentian Pelaksanaan Auto Debet Pembayaran SPP Mahasiswa yang sudah Lulus Sistem Auto Debet Mandiri tidak melaksanakan rutin pendebetan pembayaran SPP khususnya untuk mahasiswa yang sudah menyelesaikan studi. dengan cara pihak Akademisi Universitas Muhammadiyah memberikan Daftar Kelulusan Mahasiswa secara Inbulk ke Bank Mandiri minimal 1 bulan sebelum periode pembayaran SPP. 12 .

Pengambilan Cash melalui Counter Teller ATM Transaksi menggunakan CMS Mandiri oleh bagian keuangan Institusi Pendidikan Pengambilan Cash melalui ATM 13 . SOLUSI UNTUK PEMBAYARAN KEWAJIBAN KEPADA PIHAK KE III (RUTIN & TIDAK RUTIN) Pembayaran kepada pihak ke III baik yang bersifat rutin (PLN. Telkom) dan tidak rutin (pihak lainnya) dapat dilaksanakan langsung oleh pihak UMSB yang ditunjuk untuk melaksanakan transaksi pembayaran melalui CMS Mandiri sehingga kontrol keuangan ada di tangan nasabah.

SOLUSI PEMBAYARAN GAJI Pembayaran rutin gaji karyawan dapat dilaksanakan secara masal dan dalam waktu bersamaan dengan menggunakan Mass Transaction System. Pengambilan Cash melalui Counter Teller Institusi Eksekusi via Pendidikan MTS oleh CMD meyampaikan ATM daftar gaji pegawai ke BMRI Pengambilan Cash melalui ATM 14 . selanjutnya akan dijalankan secara otomatis oleh BMRI. UMSB hanya memberikan data rekening karyawan serta instruksi pembayaran.

SOLUSI PENERIMAAN DONATUR Penerimaan sumbangan dari Donatur dapat dilaksanakan secara langsung (on the spot) saat “acara donasi” berlangsung. Transaksi melalui mesin Mobile EDC (On the Spot) Transaksi melalui Over The Counter 15 . meskipun pilihan pembayaran melalui Over The Counter tetap diberikan.

SOLUSI ACCOUNT STRUCTURE & POOLING Rekening Investasi:Deposito/DOC Terminal CMS-Mandiri Rekening Rekening Central Collection Central Operating REKTORAT Daily Sweep Referensi Standar EFT Zero Zero Balance Zero Balance Operating Balance Accounts Accounts Account(s) Accounts Fakultas B Lain-Lain FAKULTAS Fakultas A Referensi Standar Revenue Stream: Operating Setoran Mahasiswa. Expenditures Mahasiswa dll 16 .

BENEFIT PEMEGANG KARTU CO-BRANDING MANDIRI PIN PAD Phone Banking Cabang ATM INTERNET BANKING IMAM SANTOSO NIM 123789899 EDC/Merchant Bank Mandiri (Oct 06) SMS BANKING POINT OF SALE 17 .

ORANG TUA MAHASISWA. DAN MAHASISWA o Pengelolaan dana pensiun melalui AXA Mandiri Financial Services  Pemberian Fasilitas kredit bagi karyawan (Mitrakarya. KPR Graha)  Pemberian Fasilitas kredit pendidikan bagi Orang Tua Mahasiswa.FASILITAS LAIN UNTUK KARYAWAN. Mahasiswa Pasca Sarjana (KBA Pendidikan) 18 .

Terima Kasih 19 .