You are on page 1of 19

Melayani Dengan

Hati, Menuju
Yang Terbaik

Penawaran Kerjasama
Bank Mandiri

&
Universitas Muhammadiyah
Sumatera Barat
CASH MANAGEMENT
BANK MANDIRI

Melayani Dengan
Hati, Menuju
Yang Terbaik

Cash
Management
TANTANGAN PENGELOLAAN OPERASIONAL
Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat

o Efisiensi Operasional

 Rekonsiliasi dan Reporting posisi keuangan tepat


waktu
 Transparansi

 Inovasi baru

 Meningkatkan kesejahteraan karyawan

3
AKTIVITAS OPERASIONAL UNIVERSITAS
MUHAMMADIYAH
Cash In Cash Out
Account Pooling

Penerimaan Mahasiswa Baru Pembayaran Gaji Karyawan


& Dosen
Pembayaran Tuition Fee
Pembayaran kepada Pihak III
Penerimaan Untuk
Kegiatan mahasiswa UMSB
Lainnya Pembayaran Kewajiban
Rutin (Telp, PLN, HP dll)
Donatur
Penempatan Dana Lainnya di
Bank

Reporting

Fasilitas untuk
kesejahteraan Karyawan

4
SOLUSI PENERIMAAN PEMBAYARAN PENDAFTARAN
MAHASISWA BARU & LAMA

SUPERVISION
THROUGH CMS BY
UMSB

BANK MANDIRI

Sistem Registrasi
UMSB
5
SOLUSI PEMBAYARAN SPP MAHASISWA

Auto Debit & Cash Management System


Suatu layanan dimana rekening Mahasiswa atau Orang tua Mahasiswa
akan didebet oleh Bank Mandiri secara otomatis pada masa pembayaran
kewajiban Mahasiswa.

Online Payment & Cash Management System


Suatu layanan dimana informasi besarnya tagihan dan pembayaran
kewajiban Mahasiswa dapat dilakukan melalui Cabang Bank Mandiri.
Informasi kewajiban Mahasiswa didasarkan pada data yang berasal dari
Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat yang disimpan pada server
Bank Mandiri.

6
MANFAAT AUTO DEBIT & CASH MANAGEMENT SYSTEM
PROCESS

Bagi Universitas Muhammadiyah


Operasional penanganan kewajiban Mahasiswa sepenuhnya ada pada Bank Mandiri.
Universitas Muhammadiyah hanya perlu menyediakan daftar rincian Kewajiban
Mahasiwa ke Bank Mandiri.
Referensi/berita dapat disesuaikan dengan kebutuhan Universitas Muhammadiyah.
Kemudahan melakukan rekonsiliasi, baik oleh Bagian Pendidikan, Keuangan Direktorat
maupun masing-masing Fakultas dan Program Studi.
Proses dan laporan mahasiswa yang sudah membayar maupun belum, dapat segera
diketahui dengan cepat.
Kemudahan pengelolaan likuiditas.

Bagi Mahasiswa/Orang Tua/Wali:


Dapat menyetor ke rekening masing-masing melalui seluruh jaringan kantor Cabang Bank
Mandiri.
Kesalahan penulisan referensi dapat dihindari.
Mahasiswa tidak perlu melakukan antrean pada saat pembayaran kewajiban Mahasiswa.
Bagi orang tua/wali mahasiswa dapat melakukan kontrol langsung pembayaran kewajiban
Mahasiswa

7
AUTO DEBIT & CASH MANAGEMENT SYSTEM PROCESS

2. BMRI
menginformasikan UMSB
mengenai kuasa tsb dan 7. UMSB memantau
meminta informasi SPP pembayaran SPP
mahasiswa mahasiswa melalui CMS

UMSB
6. Notifikasi
diteruskan ke UMSB
3. UMSB memberikan
1. Mahasiswa BMRI informasi SPP
memberikan tersebut
surat kuasa
pada BMRI UMSB’s CMS
untuk
melakukan
pendebetan 5. BMRI Pusat menjalankan Auto
untuk Tuition Debit dan memberi remark terpola 8. Remarks field di parsing
Payment BMRI BRANCH pada pembayaran tersebut. agar bisa di baca oleh SISREG
Selanjutnya notIfikasi UMSB untuk keperluan
penyelesaian dikirimkan ke BMRI reporting internal
BRANCH.

4. BMRI BRANCH
mengirimkan daftar
mahasiswa yang di direct
debit ke BMRI Pusat
UMSB SISREG

BMRI CENTRAL

8
MANFAAT ONLINE PAYMENT SYSTEM & CASH
MANAGEMENT SYSTEM PROCESS
Bagi Universitas Muhammadiyah
Operasional penerimaan kewajiban Mahasiswa sepenuhnya ada pada Bank Mandiri.
UMSB hanya perlu menyediakan daftar rincian kewajiban Mahasiwa ke Bank Mandiri.
Referensi/berita dapat disesuaikan dengan kebutuhan UMSB.
Kemudahan melakukan rekonsiliasi, baik oleh Bagian Pendidikan, Keuangan Rektorat
maupun masing-masing Fakultas dan Program Studi.
Proses dan laporan mahasiswa yang sudah membayar maupun yang belum, dapat
segera diketahui dengan cepat.
Kemudahan pengelolaan likuiditas.

Bagi Mahasiswa/Orang Tua/Wali


Pembayaran dan informasi kewajiban Mahasiswa dapat dilakukan di Cabang Bank
Mandiri dan bagi yang memiliki rekening di Bank Mandiri dapat menggunakan
fasilitas Auto Debit.
Slip / Struk pembayaran dapat digunakan sebagai bukti pembayaran kewajiban
Mahasiswa.
Kesalahan penulisan referensi dapat dihindari.
Mahasiswa tidak perlu melakukan antrian pada saat pembayaran kewajiban
Bagi orangtua/wali mahasiswa dapat melakukan kontrol langsung pembayaran
kewajiban Mahasiswa.
9
ONLINE PAYMENT SYSTEM & CASH MANAGEMENT
SYSTEM PROCESS

2. UMSB memantau pembayaran


SPP mahasiswa melalui CMS

UMSB
Cab. PADANG

Cab. BUKITTINGGI UMSB’s CMS

Cab. MEDAN
1. Sistem secara otomatis memberi
remark terpola dan mengkredit
rekening fakultas berdasarkan NIM
mahasiswa

UMSB SISREG
Cab. PEKANBARU BMRI CENTRAL

10
SOLUSI SISTEM TIDAK MELAKSANAKAN
PENDEBETAN PEMBAYARAN SPP MAHASISWA

Pembayaran SPP menggunakan rekening Orang


tua/Wali sebagai rekening pendebetan

Untuk kelancaran pembayaran SPP Mahasiswa setiap periode bagi


mahasiswa yang akan menggunakan Auto Debit Bank Mandiri
disarankan untuk menggunakan rekening Orang Tua / Wali
Mahasiswa sebagai rekening pendebetan untuk dilakukan Auto
Debit.

11
SOLUSI PENGHENTIAN PELAKSANAAN AUTO DEBET
PEMBAYARAN SPP MAHASISWA

Penghentian Pelaksanaan Auto Debet


Pembayaran SPP Mahasiswa
yang sudah Lulus
Sistem Auto Debet Mandiri tidak melaksanakan rutin pendebetan
pembayaran SPP khususnya untuk mahasiswa yang sudah
menyelesaikan studi, dengan cara pihak Akademisi Universitas
Muhammadiyah memberikan Daftar Kelulusan Mahasiswa secara
Inbulk ke Bank Mandiri minimal 1 bulan sebelum periode
pembayaran SPP, sehingga dapat dilakukan update pada sistem
Auto Debet Mandiri.

12
SOLUSI UNTUK PEMBAYARAN KEWAJIBAN
KEPADA PIHAK KE III (RUTIN & TIDAK
RUTIN)

Pembayaran kepada pihak ke III baik yang bersifat rutin (PLN, Telkom)
dan tidak rutin (pihak lainnya) dapat dilaksanakan langsung oleh pihak
UMSB yang ditunjuk untuk melaksanakan transaksi pembayaran melalui
CMS Mandiri sehingga kontrol keuangan ada di tangan nasabah.

Pengambilan Cash melalui


Counter Teller

ATM

Transaksi menggunakan
CMS Mandiri oleh bagian
keuangan Institusi
Pendidikan
Pengambilan Cash melalui
ATM

13
SOLUSI PEMBAYARAN GAJI

Pembayaran rutin gaji karyawan dapat dilaksanakan secara masal dan


dalam waktu bersamaan dengan menggunakan Mass Transaction
System. UMSB hanya memberikan data rekening karyawan serta instruksi
pembayaran, selanjutnya akan dijalankan secara otomatis oleh BMRI.

Pengambilan Cash melalui


Counter Teller
Institusi Eksekusi via
Pendidikan MTS oleh CMD
meyampaikan ATM
daftar gaji
pegawai ke
BMRI
Pengambilan Cash melalui
ATM

14
SOLUSI PENERIMAAN DONATUR

Penerimaan sumbangan dari Donatur dapat dilaksanakan secara


langsung (on the spot) saat “acara donasi” berlangsung, meskipun pilihan
pembayaran melalui Over The Counter tetap diberikan.

Transaksi melalui
mesin Mobile EDC
(On the Spot)

Transaksi melalui
Over The Counter

15
SOLUSI ACCOUNT STRUCTURE & POOLING

Rekening
Investasi:Deposito/DOC

Terminal CMS-Mandiri

Rekening Rekening
Central Collection Central Operating

REKTORAT
Daily Sweep
Referensi
Standar EFT

Zero Zero Balance Zero Balance Operating


Balance Accounts Accounts Account(s)
Accounts Fakultas B Lain-Lain
FAKULTAS Fakultas A

Referensi Standar

Revenue Stream: Operating


Setoran Mahasiswa, Expenditures
Mahasiswa dll

16
BENEFIT PEMEGANG KARTU CO-BRANDING MANDIRI

PIN PAD

Phone
Banking
Cabang
ATM

INTERNET BANKING IMAM SANTOSO


NIM 123789899

EDC/Merchant
Bank Mandiri (Oct 06)

SMS BANKING
POINT OF SALE

17
FASILITAS LAIN UNTUK KARYAWAN, ORANG TUA
MAHASISWA, DAN MAHASISWA

o Pengelolaan dana pensiun melalui AXA Mandiri


Financial Services

 Pemberian Fasilitas kredit bagi karyawan


(Mitrakarya, KPR Graha)

 Pemberian Fasilitas kredit pendidikan bagi Orang


Tua Mahasiswa, Mahasiswa Pasca Sarjana (KBA
Pendidikan)

18
Terima Kasih

19