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-E#12!2-A:
Primero4D Nue con *echa ;< de octubre de ;<<< don Bctor -abrera
!ernndez present en la administracin del Edi*icio de 2ngenieras una solicitud de
convalidacin de asignaturas impartidas en la titulacin de 2ngeniera 1'cnica
2ndustrial4
&egundo4D Nue la norma reguladora del procedimiento de convalidaciones
no *ija el plazo mHimo en el %ue deben noti*icarse las resoluciones, por lo %ue debe
entenderse %ue dicho plazo es de tres meses, en aplicacin del artculo E=4C de la
Le- 30*1''2+ de 2" noviembre+ de (F!imen Dur&dico de las .dministraciones
Pblicas - del Procedimiento .dministrativo Comn I@E de =: de noviembre>,
modi*icada por la (ey EL;<<<, I@E de ;E de enero>4
1ercero4D Nue el re*erido plazo ha transcurrido sin %ue haya recado
resolucin eHpresa4
-uarto4D Nue el interesado solicit el da =G de enero de =FFF la
certi*icacin del acto presunto, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo EC45 de la
(ey CFL;<<=4
Nuinto4D Nue segKn el artculo EC4= de la Le- 30*1''2, los e*ectos
generados por la *alta de resolucin eHpresa son estimatorios de la solicitud de
convalidaciones *ormulada por don Bctor -abrera !ernndez4
-ontra la resolucin presunta %ue se certi*ica en este documento, %ue agota
la va administrativa, podr interponerse directamente recurso contencioso D
administrativo ante el juzgado correspondiente en el plazo de dos meses a contar
desde el da siguiente al de la recepcin de la presente, o bien hacer uso de la
potestad de interponer recurso de reposicin ante el Bicerrector de Estudiantes,
segKn el artculo ;;? de la (ey CFL;<<=, en el plazo de un mes a contar desde el da
siguiente al de la noti*icacin de este certi*icado4
(as Palmas de Gran -anaria, a diez *ebrero de dos mil4
_
Se emite el presente certifcado en uso de las competencias atribuidas por la
Resolucin de 17 de noviembre de 1998 de la Universidad de Las Palmas de Gran
Canaria sobre delegacin de competencias en diversos rganos unipersonales de esta
Universidad (BOC de ! de enero de 1"""#.
;
Manual de documentos administrativos #
61irma - sello;
=
CIRCULAR
Concepto
Es un documento administrativo mediante el cual se establecen unas
normas o instrucciones de carcter organizativo o de gestin aplicables en la
7(PG- y en materias %ue son competencia del rgano %ue las dicta
Nor-at"/a apl"ca'le
Z #eal Decreto ;E?5L;<<<, de ;: de septiembre, por el %ue se establecen
criterios de imagen institucional y se regula la produccin documental y
el material impreso de la Administracin General del Estado4
Estr#ct#ra
17 5umeracin de la circular
&e situar en la parte superior derecha de cada una de las pginas, en letra
cursiva arial tama+o ;F, con el siguiente *ormato:
Al comienzo de cada a+o se reiniciar la numeracin4
27 %&tulo
&e especi*icar el nKmero de la circular seguido de la denominacin del
rgano o unidad %ue la dicta y a continuacin se eHpresar de una *orma clara y
breve la materia %ue regula4
37 Cuerpo
-ontendr los siguientes datos, en este orden:
- 2ndicacin de los motivos %ue justi*ican la regulacin del tema de %ue
trata la circular y la competencia para hacerlo4
- Desarrollo, en apartados separados y numerados, de las normas o
instrucciones4
47 Lu!ar - 1ec2a
Por lugar se entiende el municipio donde est ubicado el rgano o unidad
%ue elabora la circularM la *echa es la del da en %ue se emite4
7 <irma - sello
Manual de documentos administrativos '
Circular 6nM cardinal*aJo;
)enominacin de la unidad administrariva ,ue la elabora
54;4 Ante*irma con eHpresin del cargo al %ue corresponda emitir el
documento4
54=4 !irma4
54C4 0ombre y apellidos del *irmante Isin la abreviatura P<do4:Q
delante>4
54E4 El sello de la unidad correspondiente se estampar a la
iz%uierda de la *irma4
&e *irmarn y sellarn todas las pginas en el margen lateral iz%uierdo,
eHcepto la Kltima, en la %ue las *irmas *igurarn al *inal del teHto4
Ejemplo de circular
Circular '*1'''
U7G7 de 9r!anizacin - (ecursos Bumanos
CIRCULAR AB1AAA DE :ERENCIA SOBRE PERMISOS 9 8ORARIOS
CON MOTI*O DE LAS ,IESTAS DE NA*IDAD 1AAA
Ante la cercana de las *iestas navide+as y con el *in de garantizar la
continuidad en la prestacin de los servicios, se hace necesario regular los horarios y
permisos de 0avidad del a+o ;<<< del personal de administracin y servicios4
A tales e*ectos y en virtud de las atribuciones con*eridas por el artculo =F; de
los Estatutos de la 7niversidad de (as Palmas de Gran -anaria, aprobados por
)ecreto 12*1''$+ de de 1ebrero I@- de ? de *ebrero>, se ponen en conocimiento
del personal de administracin y servicios las siguientes instrucciones:
1.-PERMISOS DEL PERSONAL ,UNCIONARIO
El personal *uncionario podr dis*rutar de los das de permiso por asuntos
particulares correspondientes al a+o ;<<< hasta el : de enero de =FFF Iinclusive>,
de *orma improrrogable4
&e recuerda %ue, segKn dispone la Circular *1''# sobre Permisos+ licencias+
vacaciones - jornadas, el nKmero de horas de dedicacin especial %ue deben
realizarse durante este a+o es de ;=? Io parte proporcional si el tiempo trabajado es
menor de un a+o>4 Por tanto, a%uellos *uncionarios acogidos a este r'gimen %ue no
hayan cumplido la totalidad de las horas debern realizarlas antes del C; de
diciembre4
(.-PERMISOS DEL PERSONAL LABORAL
&e establecern dos turnos para dis*rutar de los siete das naturales
consecutivos de permiso por 0avidad: del =: de diciembre al = de enero y del C al <
de enero4
En cuanto a los das de permiso por asuntos particulares, en ningKn caso se
podrn dis*rutar durante el periodo vacacional de 0avidad, ni acumularlos a la
semana de permiso solicitada4
;
Ejemplo de circular
Circular '*1'''
Manual de documentos administrativos "1
U7G7 de 9r!anizacin - (ecursos Bumanos
C.- REDUCCIN DE 8ORARIO
Durante los das comprendidos entre el == de diciembre de ;<<< y el < de
enero de =FFF regir el siguiente horario:
a> Personal laboral y *uncionario con horario de ma+ana: reduccin de E5
minutos a la salida4
b> Personal laboral y *uncionario con horario de tarde: reduccin de E5
minutos a la salida4
c> Personal laboral con jornada rotatoria o jornada de ma+ana y tarde:
reduccin de E5 minutos, bien al inicio, bien al *inal de la jornada,
segKn las necesidades del servicio4
d> 1'cnicos de taller y laboratorio: reduccin de E5 minutos diarios segKn
las necesidades del servicio establecidas por el director del
departamento4
6.- TRAMITACIN
(as solicitudes de los permisos de 0avidad se debern remitir a la 7nidad
de Gestin de rganizacin y #ecursos /umanos antes del da ; de diciembre en
una Knica relacin por unidad administrativa IsegKn modelo adjunto>4 0o se
tramitarn a%u'llas %ue se remitan de *orma individual4
(as Palmas de Gran -anaria, a == de noviembre de ;<<<4
E( GE#E01E
IP4D4 del #ector, #esolucin de ;: de
noviembre de ;<<G, @- de =5DF;D<<>
!rancisco Nuintana 0avarro
=
CONTRATO
Concepto
Documento %ue recoge un acuerdo entre la 7(PG- y otra persona *sica o
jurdica mediante el cual las partes consienten en obligarse a dar alguna cosa o
prestar algKn servicio4
Nor-at"/a apl"ca'le
Z (ey rgnica ;;L;<GC, de =5 de agosto, de #e*orma 7niversitaria:
artculos ;; y E54;4
Z #eal Decreto (egislativo =L=FFF, de ;? de junio, por el %ue se aprueba
el teHto re*undido de la (ey de -ontratos de las Administraciones
PKblicas4
Z -digo -ivil, publicado por #eal Decreto de ? de octubre de ;GGG:
artculos ;=?;, ;=:; y ;=:E4
Z #eal Decreto C<FL;<<?, de ; de marzo, de desarrollo parcial de la (ey
;CL;<<54
Z #eal Decreto ;E?5L;<<<, de ;: de septiembre, por el %ue se establecen
criterios de imagen institucional y se regula la produccin documental y
el material impreso de la Administracin General del Estado4
Z Decreto CE;FL;<:5, de =5 de noviembre, por el %ue se aprueba el
#eglamento General de -ontratacin del Estado, modi*icado por
Decreto =5=GL;<G? de =G de noviembre4
Z Decreto ;=L;<<G, de 5 de *ebrero, por el %ue se aprueban los nuevos
Estatutos de la 7niversidad de (as Palmas de Gran -anaria: artculos
=C? y =C:4
Re0#"s"tos
A continuacin se enumeran los principales re%uisitos de los contratos:
17 4ujetos
El sujeto contratante ser el rector de la 7(PG- u rgano en el %ue
delegue4 (a otra parte puede ser tanto una persona *sica como jurdica IpKblica o
privada>4
Manual de documentos administrativos "3
27 9bjeto
El objeto de los contratos deber ser lcito y determinado y su necesidad
para los *ines del servicio pKblico correspondiente se justi*icar en el eHpediente de
contratacin4
37 Precio
(os contratos tendrn siempre un precio cierto, %ue se eHpresar en
moneda nacional4 (os rganos de contratacin cuidarn de %ue el precio sea el
adecuado al mercado4
Estr#ct#ra
17 %&tulo
Especi*icar las partes intervinientes y una breve descripcin del objeto del
contrato4
27 Lu!ar - 1ec2a
&e se+alar la localidad en la %ue tenga lugar la *irma del contrato y, a
continuacin, la *echa consignada en letra4
37 3denti1icacin de las partes
&e eHpondr a continuacin la identi*icacin de las partes con su nombre,
nKmero del documento nacional de identidad, nKmero o cdigo de identi*icacin
*iscal y representacin %ue ostenta4
&eguidamente se incluir la siguiente *rmula introductoria: P.mbas partes
se reconocen competencia - capacidad+ respectivamente+ para 1ormalizar el
presente contrato7Q
47 .ntecedentes administrativos
&e indicar la resolucin mediante la cual se aprueba el objeto del contrato
y el concepto presupuestario al %ue se imputa el gasto4
7 Cuerpo
Descripcin de los *ines y contenido del contrato, bajo el epgra*e de
CLNU4UL.4 )/L C95%(.%9+ %ue se numerarn correlativamente4
"7 Consentimiento
El teHto del contrato *inalizar con la siguiente *rmula: PPara la debida
constancia de todo lo convenido se 1irma el presente contrato por duplicado+ en el
lu!ar - la 1ec2a al principio mencionados4Q
#7 <irma de las partes
&e *irmarn y sellarn todas las pginas en el margen lateral iz%uierdo,
eHcepto la Kltima, en la %ue las *irmas *igurarn al *inal del teHto, siendo procedente
su sellado por todas las partes4
Ejemplo de contrato
CONTRATO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO PARA EL EDI,ICIO
DEPARTAMENTAL DE CIENCIAS DUR%DICASE SUSCRITO ENTRE LA
UNI*ERSIDAD DE LAS PALMAS DE :RAN CANARIA 9 LA
EMPRESA DUANPESAE S.A.
En (as Palmas de Gran -anaria, a ;; de *ebrero de =FFF
REUNIDOS
DE 70A PA#1E, D4 "anuel (obo -abrera, con D02 nKmero ========, en
calidad de rector, y en nombre y representacin de la 7niversidad de (as Palmas de
Gran -anaria4
DE 1#A PA#1E, D4 $uan P'rez &nchez, con D02 nKmero ;;;;;;;;, en
nombre y representacin de la empresa `$7A0PE&A, &4A4]
Ambas partes se reconocen competencia y capacidad, respectivamente,
para *ormalizar el presente contrato4
ANTECEDENTES ADMINISTRATI*OS
P#2"E#4D El suministro e instalacin %ue se contrata *ue aprobado por
resolucin de este #ectorado de *echa ; de julio de ;<<<, por un presupuesto
mHimo de licitacin de =F4FFF4FFF pesetas R;=F4=F=,E= eurosM valor de conversin
;??,CG? ptas4LeuroS4
&EG70D4D (a contratacin del gasto se e*ectKa con cargo al concepto
presupuestario ?=F4FC de la unidad de gasto F;F4
CL)USULAS DEL CONTRATO
P#2"E#A4D (a empresa $7A0PE&A, &4A4 se compromete al suministro e
instalacin de mobiliario para el Edi*icio Departamental de -iencias $urdicas4
&EG70DA4D El precio del contrato es de ;<45FF4FFF pesetas R;;:4;<:,C?
eurosM valor de conversin ;??,CG?,D ptas4LeuroS, %ue sern abonados por la
7niversidad de (as Palmas de Gran -anaria4
1E#-E#A4D El plazo de entrega e instalacin es de ?F das, contados
desde el da siguiente a la *irma del presente contrato4 El plazo de garanta es
;
Ejemplo de contrato
Manual de documentos administrativos "
de doce I;=> meses desde la recepcin del suministro4
-7A#1A4D Para responder del cumplimiento de este contrato, ha sido
constituida garanta a *avor de esta 7niversidad de (as Palmas de Gran -anaria,
dentro de los ;5 das hbiles contados a partir de la noti*icacin de la adjudicacin,
por un importe de GFF4FFF pesetas RE4GFG,F< eurosM valor de conversin ;??,CG?,
ptas4LeuroS, correspondiente al EW del importe de licitacin, segKn se acredita
mediante la presentacin en este acto del correspondiente resguardo4
Para la debida constancia de todo lo convenido se *irma este contrato por
duplicado, en el lugar y la *echa al principio mencionados4
P# (A 702BE#&2DAD E( AD$7D2-A1A#2
61irma - sello; 61irma - sello;
=
CON*ENIO
Concepto
Documento en el %ue se recoge el contenido de un pacto o acuerdo entre
dos o ms partes sobre asuntos de inter's comKn4
-onstituye el instrumento idneo para regular los *recuentes intercambios
de ndole docente, cient*ica, cultural, social, etc4 %ue suscribe la 7(PG- con otras
universidades, instituciones, empresas, asociaciones, etc4
Nor-at"/a apl"ca'le
Z (ey CFL;<<=, de =? de noviembre, de #'gimen $urdico de las
Administraciones PKblicas y del Procedimiento Administrativo -omKn:
artculo ? Imodi*icado por (ey EL;<<<, de ;C de enero>4
Z #eal Decreto (egislativo =L=FFF, de ;? de junio, por el %ue se aprueba
el teHto re*undido de la (ey de -ontratos de las Administraciones
PKblicas4
Z #eal Decreto ;E?5L;<<<, de ;: de septiembre, por el %ue se establecen
criterios de imagen institucional y se regula la produccin documental y
el material impreso de la Administracin General del Estado4
Z Decreto ;=L;<<G, de 5 de *ebrero, por el %ue se aprueban los nuevos
Estatutos de la 7niversidad de (as Palmas de Gran -anaria: artculos
;E< Z ;5<4
Estr#ct#ra
17 %&tulo
Especi*icar las partes intervinientes y una breve descripcin del objeto del
convenio4
27 Lu!ar - 1ec2a
&e se+alar la localidad en la %ue tenga lugar la *irma del convenio, y a
continuacin la *echa consignada en letra4
37 3denti1icacin de las partes
@ajo la *rmula P(/U53)94Q se identi*icarn las partes con sus nombres,
nKmeros o cdigos de identi*icacin *iscal Isi procede> y domicilios legales4 En caso
necesario se cumplimentarn los datos identi*icativos de la autoridad o
representante legal %ue actKe en su nombre4
&e a+adir una *rmula en la %ue ambas partes se reconocen mutuamente
capacidad su*iciente para otorgar este convenio y se mencionar el poder o norma
%ue acredita la representacin legal4
Manual de documentos administrativos "#
47 Cuerpo
&e estructurar en dos blo%ues:
a> Parte eHpositiva: ir precedida del epgra*e PM.53<3/4%.5Q y
contendr la eHpresin de los cometidos o competencias relacionados con el objeto
del convenio %ue tienen asignados legalmente cada una de las partes, as como la
mencin de los intereses comunes %ue justi*ican o *undamentan la adopcin del
convenio4
b> Parte dispositiva: comenzar con la *rmula PPor tales motivos, las
partes, de comKn acuerdo, suscriben el presente convenio con*orme a las
siguientes -(.7&7(A&Q y contendr, al menos, las relativas al objeto del convenio,
las obligaciones de cada una de las partes, la duracin, las causas de eHtincin y,
en su caso, la comisin de seguimiento y la jurisdiccin aplicable4
7 Consentimiento
Para *inalizar se emplear la siguiente *rmula: P? para ,ue as& conste+ a
los e1ectos oportunos+ en prueba de con1ormidad+ las partes 1irman el presente
convenio+ por 6duplicado+ triplicado+ etc7;+ en el lu!ar - la 1ec2a indicados en el
encabezamientoQ4
"7 <irma
&e *irmarn y sellarn todas las pginas y se identi*icarn tanto la persona
%ue *irma como su cargo y parte a la %ue representa4 EHcepto la Kltima pgina, las
dems se *irmarn en los mrgenes laterales, pre*eriblemente en el iz%uierdo4
Ejemplo de convenio
CON*ENIO MARCO DE COLABORACIN ENTRE LA ASOCIACIN
S%NDROME DE DOFN DE LAS PALMASE LA UNI*ERSIDAD DE LAS
PALMAS DE :RAN CANARIA 9 LA ,UNDACIN UNI*ERSITARIA DE
LAS PALMAS PARA EL DESARROLLO DE PRO:RAMAS
CONDUNTOS EN EL CAMPO DE LA INSERCIN PRO,ESIONAL DE
PERSONAS DISCAPACITADAS CON EL S%NDROME DE DOFN
En (as Palmas de Gran -anaria, a ;C de enero de ;<<<4
REUNIDOS
De una parte, D4 !rancisco Daz D -asanova &urez, en calidad de presidente
de la Asociacin &ndrome de Do^n de (as Palmas, con -2! GC5;C;5;5 y domicilio
en la calle Eusebio 0avarro nKmero ?< de esta ciudad, %ue actKa en nombre y
representacin de esta entidad, para lo cual mani*iesta estar debidamente *acultado4
De otra, D4 "anuel (obo -abrera, rector de la 7niversidad de (as Palmas de
Gran -anaria I7(PG->, con -2! NC5;GFF;G y domicilio en la calle $uan de Nuesada,
nKmero CF de esta ciudad, en uso de la *acultad atribuida por los artculos G=, G5 a> y
;5F de los Estatutos de la 7niversidad, aprobados por Decreto ;=L;<<G, de 5 de
*ebrero, de la -onsejera de Educacin, -ultura y Deportes del Gobierno de -anarias4
8 de otra, D4 (othar &iemens /ernndez, presidente de la !undacin
7niversitaria de (as Palmas, con -2! GC5F:CCFC y domicilio en la calle $uan de
Nuesada, nKmero CF de esta ciudad, en uso de las *acultades %ue le atribuyen sus
Estatutos y el convenio *irmado entre 'sta y la 7niversidad precitada, por el %ue se
regula el &ervicio 7niversidad D Empresa4
(os intervinientes, %ue actKan en razn de sus respectivos cargos, se
reconocen mutua y recprocamente la capacidad legal necesaria para la *ormalizacin
del presente documento y, en su m'rito,
MANI,IESTAN
;4 Nue la Asociacin &ndrome de Do^n de (as Palmas es una entidad
;
Ejemplo de convenio
%ue goza de personalidad jurdica propia y plena capacidad de obrar, y su
principal objetivo es el de integrar plenamente en la sociedad al colectivo de
Manual de documentos administrativos "'
personas con discapacidad provocada por el sndrome de Do^n,
desarrollando a tal e*ecto todo tipo de actividades relacionadas con dicho
objetivo y suscribiendo convenios de colaboracin con distintas instituciones
o entidades a *in de lograr una mejor consecucin de sus *ines4
=4 Nue la 7(PG-, creada por la Le- %erritorial *1'$'+ de 4 de ma-o+ de
(eor!anizacin Universitaria de Canarias, se rige por sus propios Estatutos y
la Le- 9r!Enica 11*1'$3+ de 2 de a!osto+ de (e1orma Universitaria, y
con*orme a las citadas disposiciones, goza de personalidad jurdica propia y
plena capacidad de obrar dentro de su mbito de actuacin, teniendo
encomendado el servicio pKblico de la educacin superior DDdocencia, estudio
e investigacinDD, %ue realiza mediante el cumplimiento, entre otros, de los
*ines siguientes:
- -reacin, desarrollo, transmisin y crtica de la ciencia, la t'cnica y la
cultura4
- Apoyo cient*ico y t'cnico al desarrollo cultural, social, tecnolgico y
econmico, tanto nacional como, en particular, de la -omunidad de
-anarias4
- Preparacin para el ejercicio de actividades pro*esionales %ue eHijan la
aplicacin de conocimientos y m'todos t'cnicos y cient*icos o de
creacin artstica4
Para llevar a e*ecto estos *ines, puede realizar las acciones,
establecer los contactos y *ormalizar los convenios %ue estime oportunos
con entidades, organismos e instituciones, tanto pKblicas como privadas,
nacionales y eHtranjeras4
C4 Nue la !undacin 7niversitaria de (as Palmas es una institucin ben'*ico D
docente, sin *in lucrativo alguno, de promocin de la cultura, la educacin y la
investigacin, constituida al amparo del Decreto =<CFL;<:=, de =; de julio, y
reconocida, cali*icada e inscrita, como de inter's pKblico, en el #egistro de
!undaciones de la -omunidad Autnoma de -anarias, por resolucin de la
-onsejera de Educacin del Gobierno de -anarias de =F de diciembre de
;<GC I@-A- de =: de enero de ;<GE>, habiendo adaptado sus Estatutos a
la Le- %erritorial 1*1''0+ de 2' de enero+ sobre <undaciones Canarias, por
resolucin de la Direccin General de $usticia e 2nterior del Gobierno de
-anarias de G de junio de ;<<=4
De acuerdo con sus principios *undacionales, desarrolla una
=
Ejemplo de convenio
labor de apoyo, *omento y estmulo de todas las iniciativas %ue tiendan a la
mejora de la calidad docente e investigadora y a la insercin y proyeccin
social de la 7(PG- en su proceso de consolidacin, para cuyo *in tiene
suscrito con la citada 7niversidad el convenio de ; de septiembre de ;<<G
por el %ue se regula el *uncionamiento, dentro de la !undacin, del
denominado V&ervicio 7niversidad D EmpresaV, y el convenio de =< de julio
de ;<<G por el %ue se regula la `7nidad para la -ooperacin Educativa y el
!omento del Empleo], %ue sirven de neHo de unin entre el citado centro
docente y la sociedad y canalizan la gestin econmica de cuantos estudios,
trabajos, proyectos de investigacin, actividades o cursos se realicen por
a%u'lla, sus departamentos o pro*esorado para o con la colaboracin de
instituciones, organismos, corporaciones, asociaciones, empresas y todo tipo
de personas *sicas o jurdicas, segKn lo previsto en el artculo ;; de la citada
(ey ;;L;<GC, de =5 de agosto, los Estatutos de la propia 7niversidad y
dems normas concordantes y de desarrollo4
E4 Nue es deseo de las tres partes establecer una estrecha colaboracin al
objeto de impulsar el cumplimiento de los *ines comunes %ue tienen
encomendados, en la certeza de %ue tal colaboracin, al permitir un mejor
aprovechamiento de los recursos disponibles y una mayor e*icacia en su
gestin, permitir obtener mejores resultados en los programas y acciones
%ue se emprendan, lo cual redundar en bene*icio de las tres instituciones y,
especialmente, mejorar las condiciones de insercin social del colectivo de
personas a*ectadas por el sndrome de Do^n4
Por tales motivos, las partes, de comKn acuerdo, suscriben el presente
convenio marco de colaboracin con*orme a las siguientes:
CL)USULAS
Pr"-era.- Del o'Geto el con/en"o
El presente convenio tiene por objeto regular el marco de la colaboracin
entre la Asociacin &ndrome de Do^n de (as Palmas, la 7(PG- y la !undacin
7niversitaria de (as Palmas para el cumplimiento de los objetivos siguientes:
a> Dar a conocer la problemtica relacionada con el citado colectivo4
b> Desarrollar conjuntamente o con terceros programas, proyectos, cursos,
seminarios, jornadas, etc4 %ue redunden en bene*icio del citado colectivo,
den a conocer a la sociedad cules son sus necesidades, investiguen en el
campo de la prevencin y tratamiento del citado sndrome, colaboren en la
insercin social de dicho colectivo
C
Ejemplo de convenio
especialmente en materia de empleo, etc4
Seg#na.- De las Hreas pr"or"tar"as e act#ac"$n
Para el cumplimiento de los objetivos a %ue se re*iere la clusula anterior,
las tres instituciones plani*icarn y ejecutarn programas de actuacin conjunta,
especialmente relacionados con las reas prioritarias siguientes:
Manual de documentos administrativos #1
a>(a 7(PG- se compromete, y siempre en la medida de sus posibilidades, a
recibir en prcticas a personas a*ectadas por el sndrome de Do^n %ue la citada
asociacin seleccione4 0o se entender en ningKn caso %ue se establece relacin
laboral entre esas personas y la 7(PG-4
b>(a 7(PG- se compromete de igual modo a incentivar entre su comunidad
investigadora la realizacin de todos a%uellos estudios relacionados con el sndrome
de Do^n, en las vertientes educativa, sanitaria, jurdica, sociolgica, de insercin
laboral y en todas las %ue se estimen de inter's para el citado colectivo4
c>(a !undacin 7niversitaria de (as Palmas, se compromete a di*undir en el
mbito de sus patrocinadores todas las actividades relacionadas con la Asociacin
&ndrome de Do^n y a realizar todas a%uellas gestiones encaminadas a la insercin
laboral de las personas a*ectadas por dicho sndrome4
Tercera.- Del esarrollo e los progra-as 3 acc"ones
(os programas y acciones previstos se desarrollarn posteriormente, en sus
aspectos concretos, mediante acuerdos singularizados re*eridos a cada una de las
reas prioritarias de actuacin, %ue se incorporarn progresivamente, a medida %ue
se vayan *ormalizando, y constituirn parte inseparable del presente convenio,
como aneHos del mismo4
Para posibilitar la ejecucin de los acuerdos singularizados en las distintas
reas, las partes *irmantes podrn recabar ayudas, subvenciones y colaboraciones de
otras entidades, pKblicas y privadas4
C#arta.- De la gest"$n el Ser/"c"o Un"/ers"a - E-presa
(a !undacin 7niversitaria de (as Palmas, a trav's del &ervicio 7niversidad
D Empresa, gestionar los *ondos econmicos espec*icos %ue se asignen para la
ejecucin de los acuerdos singularizados %ue en el *uturo se *ormalicen entre la
7(PG- y la Asociacin &ndrome de Do^n al amparo del presente convenio marco4
E
Ejemplo de convenio
(a !undacin 7niversitaria de (as Palmas asumir eHclusivamente las
responsabilidades derivadas de la gestin de dichos *ondos, %ue se e*ectuar
segKn lo previsto en el convenio %ue regula el *uncionamiento del &ervicio
7niversidad D Empresa y los Estatutos de la 7niversidad, y al amparo de lo
dispuesto en el artculo ;; de la precitada (ey rgnica ;;L;<GC, de =5 de agosto, y
concordantes normas de desarrollo4
>#"nta.- De la Co-"s"$n e Seg#"-"ento
Para la puesta en marcha, control y seguimiento de las actividades previstas
en el presente convenio, se crea una -omisin de &eguimiento, integrada por un
representante de cada una de las partes intervinientes, %ue tendr a su cargo las
*unciones siguientes:
a>Plani*icar, *omentar, supervisar y evaluar los programas y acciones %ue se
emprendan al amparo del presente convenio4
b>Establecer las normas internas de *uncionamiento de la -omisin de
&eguimiento, en concordancia con los estatutos de las entidades *irmantes4
c>-rear las subcomisiones %ue *ueran pertinentes para el desarrollo de los
di*erentes programas de actuacin4
d>Elevar a los rganos de gobierno de las instituciones *irmantes las
propuestas, in*ormes, acuerdos o decisiones %ue eHijan la sancin o rati*icacin de los
mismos4
e>-uales%uiera otras conducentes al logro de los objetivos propuestos4
Se1ta.- De la #rac"$n el con/en"o
(a duracin de este convenio se considera inde*inida, por lo %ue estar
vigente mientras cual%uiera de las partes suscribientes no proceda a su denuncia
*ormal, %ue habr de ser noti*icada *ehacientemente a las otras con una antelacin
mnima de un mes a la *echa prevista de *inalizacin del mismo4
S2pt"-a.- De la cola'orac"$n entre los !"r-antes
(as partes suscribientes del presente documento colaborarn en todo
momento, de acuerdo con los principios de buena *e y e*icacia, para asegurar la
correcta ejecucin de lo pactado y para *omentar e impulsar el desarrollo de todo tipo
de actividades relacionadas con el colectivo de personas a*ectadas por el sndrome de
Do^n y su di*usin entre la sociedad canaria4
5
Ejemplo de convenio
8 para %ue as conste, a los e*ectos oportunos, en prueba de con*ormidad, las
partes *irman el presente documento, por triplicado ejemplar, en el lugar y la *echa
indicados en el encabezamiento4
P# (A A&-2A-230 &60D#"E
DE Da0 DE (A& PA("A&
61irma - sello;
P# (A 702BE#&2DAD DE (A&
PA("A& DE G#A0 -A0A#2A
61irma - sello;
Manual de documentos administrativos #3
!rancisco Daz Z -asanova &urez "anuel (obo -abrera
P# (A !70DA-230 702BE#&21A#2A
DE (A& PA("A&
61irma - sello;
(othar &iemens /ernndez
?
CON*OCATORIA DE REUNIN DE R:ANOS COLE:IADOS
Concepto
Documento mediante el cual se convoca a los miembros de un rgano
colegiado a una reunin del mismo, en un lugar y una hora determinados4
Nor-at"/a apl"ca'le
Z (ey CFL;<<=, de =? de noviembre, de #'gimen $urdico de las
Administraciones PKblicas y del Procedimiento Administrativo -omKn:
artculos =54C4b y =?4
Z #eal Decreto ;E?5L;<<<, de ;: de septiembre, por el %ue se establecen
criterios de imagen institucional y se regula la produccin documental y
el material impreso de la Administracin General del Estado4
Z 0ormas propias de *uncionamiento de cada rgano colegiado4
Caracter&st"cas
/ay %ue tener en cuenta %ue, segKn dispone el artculo =54C b> de la (ey
CFL<=, corresponde al secretario del rgano colegiado e*ectuar la convocatoria de
las reuniones del rgano por orden de su presidente4
Estr#ct#ra
17 %&tulo
&e eHpresar de la siguiente *orma: Convocatoria de reunin de
6denominacin del r!ano cole!iado;4
27 Cuerpo
-ontendr necesariamente la siguiente in*ormacin:
- !rmula de la convocatoria, con especi*icacin del carcter de la
reunin Iordinaria o eHtraordinaria>
- !echa, hora y lugar Icon la direccin completa> de la reunin
- rden del da: se relacionarn en este apartado, numerados de *orma
correlativa, los puntos %ue se tratarn en la reunin4 -omo primer
punto es conveniente %ue *igure la aprobacin del acta de la reunin
anterior, salvo %ue se haya aprobado en la misma4
Por tanto, la redaccin del cuerpo de la convocatoria ser la siguiente: PPor
orden del presidente+ se le convoca a la reunin ordinaria 6o eGtraordinaria; de
6denominacin del r!ano; ,ue tendrE lu!ar el prGimo d&a O77 a las O7 2oras en
OOO+ con el si!uiente orden del d&aI L7
Manual de documentos administrativos #
&i se adjunta documentacin a la convocatoria se har constar
eHpresamente esta circunstancia4
37 Lu!ar - 1ec2a
Por lugar se entiende el municipio donde est ubicado el rgano %ue
convocaM la *echa es la del da en %ue se emite la convocatoria4
47 <irma - sello
E4;4 Ante*irma con eHpresin del cargo al %ue corresponda emitir el
documento4
E4=4 !irma4
E4C4 0ombre y apellidos del *irmante Isin la abreviatura P<do7:Q
delante>4
E4E4 El sello %ue corresponda se estampar a la iz%uierda de la *irma4
7 PieI destinatario
&e utilizar la *rmula gen'rica: P&#E&4 "2E"@#& DE Idenominacin del
rgano colegiado>Q, o bien, el nombre y apellidos de cada uno de los miembrosM si
tiene tratamiento debido al cargo, 'ste se eHpresar tambi'n con el nombre4
Asimismo, se especi*icar el cargo del miembro cuando sea relevante en la
composicin del rgano colegiado4
Ejemplo de convocatoria de reunin
de rgano colegiado
CON*OCATORIA DE REUNIN DE LA COMISIN DE DOCTORADO
DE LA UNI*ERSIDAD DE LAS PALMAS DE :RAN CANARIA
Por orden del presidente, se le convoca a la reunin ordinaria de la
-omisin de Doctorado %ue tendr lugar el prHimo da =5 de marzo de =FFF, a las
<4FF horas, en la sala de juntas de la &ede 2nstitucional, sita en la -L$uan de
Nuesada, nb CF de esta ciudad, con el siguiente orden del da:
;4 (ectura y aprobacin, si procede, del acta de la reunin anterior, cuya
copia se adjunta4
=4 Anlisis y aprobacin, si procede, de las propuestas de los programas de
doctorado del bienio =FFFL=FF=, %ue pueden ser consultadas en la
pgina ^eb de la 7niversidad de (as Palmas de Gran -anaria
6http:LL^^^4ulpgc4esLserviciosLuiLdoctoradopostgrado>7
C4 Anlisis y resolucin, si procede, de las solicitudes de convalidacin de
los programas de doctorado4
E4 Asuntos de trmite4
54 #uegos y preguntas4
(as Palmas de Gran -anaria, a ;5 de *ebrero de =FFF4
E( &E-#E1A#2 DE (A -"2&230
DE D-1#AD
61irma;
$uan /ernndez Gonzlez
&#E&LA&4 "2E"@#& DE (A -"2&230 DE D-1#AD DE (A 702BE#&2DAD
DE (A& PA("A& DE G#A0 -A0A#2A
Manual de documentos administrativos ##
DECLARACIN DURADA
Concepto
Documento en el %ue una persona, por propia voluntad o por eHigencia de la
administracin, mani*iesta bajo su responsabilidad, hechos o circunstancias %ue en
ese momento no puede o no es necesario acreditar de otra *orma4
(a *alsedad en este documento puede acarrear para el declarante
responsabilidades administrativas o penales4
Nor-at"/a apl"ca'le
0o hay normativa espec*ica %ue regule este tipo de documentoM se aplicar,
en su caso, la %ue corresponda segKn el procedimiento administrativo al %ue se
vincule4
Estr#ct#ra
17 )atos del declarante
- 0ombre y apellidos, precedidos de la palabra ?94
- D02, 02! o -2!, segKn proceda4
- 1ipo de relacin con la 7(PG-: puesto de trabajo, alumno,
administrado, contratista, etc4
- Domicilio, tel'*ono y *aH, cuando estos datos sean eHigibles4
27 /ncabezamiento
!igurar la *rmula siguiente: P)/CL.(9 8.D9 DU(.M/5%9Q7
37 Cuerpo
&e procurar disponer el teHto de la declaracin de *orma clara y concisa,
en prra*os breves y sin utilizar apartados cuya eHtensin o complejidad di*iculte
innecesariamente la interpretacin de su contenido4
&e indicarn tambi'n los e*ectos concretos para los cuales se hace la
declaracin y se se+alar, en su caso, la normativa correspondiente4
47 Lu!ar+ 1ec2a - 1irma
Por lugar se entiende el municipio donde se realiza la declaracinM la *echa
se especi*icar en letra4
Ejemplo de declaracin jurada
8o, Pedro Garca Garca, con D02 E=GGG<<<, pro*esor titular de escuela
universitaria adscrito al Departamento de !sica de la 7niversidad de (as Palmas de
Gran -anaria,
DECLARO BADO DURAMENTO=
0o estar incurso en ninguna de las causas de abstencin recogidas en el
artculo =G4= de la Le- 30*1''2+ de 2" de noviembre+ de (F!imen Dur&dico de las
.dministraciones Pblicas - del Procedimiento .dministrativo Comn4
Esta declaracin se realiza a los e*ectos de *ormar parte del tribunal de las
pruebas de aptitud para el acceso a la 7niversidad en la convocatoria de junio de
=FFF4
(as Palmas de Gran -anaria, a veinte de mayo de dos mil4
61irma;
Manual de documentos administrativos #'
DILI:ENCIA
Concepto
Documento en el %ue se hace constar la realizacin e*ectiva de un trmite
administrativo o mediante el cual se veri*ica un acto o resolucin4 Por ejemplo,
diligencias acad'micas o administrativas para modi*icar actas de cali*icacin4
Estr#ct#ra
17 /ncabezamiento
&olamente llevarn encabezamiento a%uellas diligencias %ue tengan un
modelo normalizado debido a la *recuencia de su usoM por ejemplo, diligencias
acad'micas o administrativas de modi*icacin en las actas de eHamen4
En el encabezamiento deben *igurar los siguientes datos:
- 1tulo del documento: especi*icar el asunto a %ue se re*iere la
diligencia4
- Datos identi*icativos %ue procedan segKn el asunto de %ue se trateM
por ejemplo, titulacin, asignatura, cdigo, curso, alumno, etc4
27 Cuerpo
En el caso de %ue la diligencia lleve ttulo, el cuerpo del documento
comenzar con la *rmula: P4/ B.C/ C954%.( =U/ 7777QM en caso contrario,
comenzar con la *rmula: P)3L3G/5C3. para 2acer constar ,ue OQ4 A continuacin
se detallar, de *orma concisa, el trmite o acto administrativo en cuestin4
37 Lu!ar - 1ec2a
Por lugar se entiende el municipio donde est ubicado el rgano %ue emite
la diligenciaM la *echa es la del da en %ue se elabora4
47 <irma - sello
E4;4 Ante*irma con eHpresin del cargo al %ue corresponda emitir el
documento4
E4=4 !irma4
E4C4 0ombre y apellidos del *irmante Isin la abreviatura P<do7IL
delante>4
E4E4 El sello de la unidad correspondiente se estampar a la
iz%uierda de la *irma4
Ejemplo de diligencia
administrativa
DILI:ENCIA para hacer constar %ue el alumno don $uan Antonio -astel
7mpi'rrez, con D02 EC:G??5=, tiene actualmente superadas ms del G5W de las
asignaturas %ue con*orman el plan de estudios de la Diplomatura en 2n*ormtica
Iplan de ;<G:>, *altndole Knicamente la asignatura 2n*ormtica de la gestin
empresarial y el proyecto de *in de carrera para terminar sus estudios4
(as Palmas de Gran -anaria, a ;= de *ebrero de =FFF4
E( AD"202&1#AD# DE( ED2!2-2
DE 20!#".12-A 8 "A1E".12-A&
61irma - sello;
rlando $os' &ocorro (orenzo
Manual de documentos administrativos $1
Ejemplo de diligencia
acadmica
DILI:ENCIA ACAD<MICA DE MODI,ICACIN EN ACTA DE E@AMEN
-E01#: cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
1217(A-230: ccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
A&2G0A17#A: cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
-3D2G A&2G0A17#A: cccccccccccc -7#& DE (A -A##E#A:cccccccc
G#7P: cccccccccc -7#& A-ADJ"2-: 4cccccccccccccccccccccccc
-0B-A1#2A: cccccccccccccccccccccccccc
P#!E&# N7E (A !#"7(A: ccccccccccccccccccccccccccccccccccc
D40424 DE( P#!E&#: cccccccccccccccccccc
A(7"0 A( N7E A!E-1A: ccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
D40424 DE( A(7"0: cccccccccccccccccccccc
&E /A-E -0&1A# N7E: el alumno indicado, %ue aparece en el acta con
la cali*icacin de ccccccccccccccccccccccccccccccccccc, debe aparecer con la
cali*icacin de ccccccccccccccccccccccccccccc4
(as Palmas de Gran -anaria, a ccccc de cccccccccccccc de ccccc4
B4[ @4[
E( &E-#E1A#2
61irma;
E( P#!E&#
61irma;
IN,ORME
Concepto
Documento emitido por una autoridad, rgano o eHperto, a iniciativa propia o
a solicitud de otra autoridad u rgano, %ue contiene in*ormacin consistente en
datos y opiniones relativos a un asunto sometido a su consideracin4
(a *inalidad de los in*ormes es presentar de *orma es%uemtica y resumida
todos los elementos disponibles sobre la cuestin planteada4
Nor-at"/a apl"ca'le
Z (ey CFL;<<=, de =? de noviembre, de #'gimen $urdico de las
Administraciones PKblicas y del Procedimiento Administrativo -omKn:
artculos G= y GC4
Z #eal Decreto ;E?5L;<<<, de ;: de septiembre, por el %ue se establecen
criterios de imagen institucional y se regula la produccin documental y
el material impreso de la Administracin General del Estado4
Estr#ct#ra
17 /ncabezamiento o t&tulo
Especi*icar el autor, autores o unidad de origen ,si se emite a iniciativa
propia o por encargo de alguna autoridad u rgano de la 7(PG-, as como el
asunto del in*orme4
27 Cuerpo
- 2ntroduccin: establecer brevemente el motivo, el alcance y los
objetivos del in*orme4
- 0Kcleo del in*orme: se describir el estado de la cuestin de *orma
clara, objetiva y en captulos numerados en *uncin de su eHtensin4
&iempre %ue sea conveniente para *acilitar la comprensin, se
incluirn cuadros o gr*icos4
37 Conclusiones
&i los in*ormes surgen por propia voluntad irn acompa+ados por las
propuestas %ue se consideren adecuadas4 2gualmente, se incluirn propuestas o
conclusiones cuando as lo haya re%uerido el rgano o autoridad solicitante o
cuando lo considere de inter's %uien emite el in*orme4
-uando el objeto del in*orme sea concretar la postura *avorable o
des*avorable del rgano emisor respecto al asunto en cuestin se usar la siguiente
*rmula: 35<9(M.I <avorablemente 6o des1avorablemente;4
47 Lu!ar - 1ec2a
Manual de documentos administrativos $3
Por lugar se entiende el municipio donde est ubicado el rgano %ue emite
el in*ormeM la *echa es la del da en %ue se elabora4
7 <irma - sello
54;4 Ante*irma con eHpresin del cargo al %ue corresponda emitir el
documento4
54=4 !irma4
54C4 0ombre y apellidos del *irmante Isin la abreviatura P<do4:Q
delante>4
54E4 El sello de la unidad correspondiente se estampar a la
iz%uierda de la *irma4
&e *irmarn y sellarn todas las pginas en el margen lateral iz%uierdo,
eHcepto la Kltima, en la %ue las *irmas *igurarn al *inal del teHto4
Ejemplo 1 de informe
IN,ORME EMITIDO POR LA DIRECTORA DE LA BIBLIOTECA
:ENERALE A SOLICITUD DE LA :ERENCIAE SOBRE LOS
RE>UERIMIENTOS T<CNICOS NECESARIOS PARA LA CREACIN
DEL ARC8I*O DE LA UNI*ERSIDAD DE LAS PALMAS DE :RAN
CANARIA
El in*orme tiene por objeto eHponer los re%uisitos t'cnicos %ue se necesitan
para la puesta en marcha del archivo siguiendo las `#ecomendaciones para
archivos universitarios] aprobadas en las 222 $ornadas de Archiveros de
7niversidades, @arcelona, octubre de ;<<?4
(a creacin del archivo de la 7niversidad de (as Palmas de Gran -anaria
I7(PG-> contribuir a la e*icacia y e*iciencia de su gestin administrativa y
constituir una valiosa aportacin a la docencia, el estudio y la investigacin4
Asegurar %ue la 7niversidad actKa dentro del marco legal %ue obliga a las
administraciones pKblicas a tener ordenados y a hacer accesibles sus documentos4
1. - DE,INICIN DE ARC8I*O UNI*ERSITARIO
&e entiende por archivo universitario el conjunto de documentos de
cual%uier *echa, *ormato o soporte material, producidos o reunidos en el desarrollo
de las *unciones y actividades de los di*erentes miembros y rganos universitarios,
organizados y conservados para la in*ormacin y gestin administrativa, para la
investigacin y para la cultura4 &e considera como un servicio universitario Knico y
*uncional %ue integra todo el ciclo de la evolucin documental, desde la creacin de
los documentos o de su recepcin en las unidades y servicios, hasta su
conservacin o eliminacin de*initiva, siempre de acuerdo con los criterios t'cnicos
y legales establecidos4
(a misin de un archivo universitario es plani*icar, implantar y evaluar un
sistema de gestin de la documentacin administrativa y de archivo, as como
conservar, preservar, organizar, describir y hacer accesibles todos los *ondos
documentales, administrativos e histricos de la universidad4
(. - ,ONDOS
El archivo debe organizar y custodiar los *ondos de la propia 7(PG-, %ue
son la consecuencia directa de sus actividades administrativas, docentes e
investigadoras4 1odos los *ondos de los rganos colegiados y unipersonales de
;
Ejemplo 1 de informe
Manual de documentos administrativos $
mbito general y particular, y de los servicios administrativos, sin eHcepcin, *orman
parte del *ondo institucional4 Por consiguiente, 'ste estar constituido tanto por las
series documentales comunes a toda la administracin pKblica Ipor ejemplo,
eHpedientes de contratacin, eHpedientes de personal, eHpedientes contables,
jurdicos, de obras, de compra de bienes muebles, etc4> como por las series
documentales espec*icas de la administracin universitaria, pertenecientes a los
grupos derivados de las *unciones propias de la universidad Iestudio, docencia e
investigacin>4
El *ondo documental del archivo de la 7(PG- estar integrado por
documentos en cual%uier soporte o *ormato Ivdeos, *otogra*as, carteles, cintas
magneto*nicas, discos magn'ticos, pticos, etc4>4 El patrimonio documental de la
7niversidad lo constituir el conjunto de documentos producidos o recibidos por:
a> (os rganos de gobierno y de representacin universitarios, tanto de los
servicios administrativos centrales como de las *acultades, escuelas, departamentos
o institutos, o cual%uier rgano creado para *acilitar las *unciones %ue tiene la
7niversidad4
b> (as personas *sicas al servicio de la 7niversidad en el ejercicio de sus
*unciones docentes, investigadoras y administrativas4
c> (as personas *sicas o jurdicas %ue hagan cesin o donacin eHpresa de
sus documentos4
C. - OR:ANI?ACIN DE LOS DOCUMENTOS
(a organizacin adecuada de los documentos re%uiere:
a>El control y seguimiento in*ormatizado de toda la documentacin
universitaria, a *in de *acilitar la recuperacin de la in*ormacin4
b>(a elaboracin de un sistema de clasi*icacin de la documentacin %ue se
plasmar en una estructura jerr%uica y lgica:
7n cuadro de clasi1icacin, realizado a partir de las *unciones y
actividades de la 7niversidad4
7na gua %ue proporcione in*ormacin sobre los *ondos y servicios del
archivo4
7n inventario %ue permita conocer toda la documentacin del archivo,
su organizacin y su localizacin4
7n catlogo, Knicamente recomendable para pe%ue+os grupos
=
Ejemplo 1 de informe
de documentos con un inter's muy especial4
C.1. Trans!erenc"as 3 /alorac"$n
a) Transferencias
&e establecer un calendario anual de trans1erencias %ue se acomode
tanto a las necesidades de las o*icinas productoras, como a las del archivo
receptor4 &e considera imprescindible %ue las o*icinas remitan al archivo su
documentacin ordenada y acompa+ada de la correspondiente relacin de
entre!a4
b) Valoracin y eliminacin de documentos
&e conservarn los documentos con utilidad legal, administrativa e
in*ormativa, de acuerdo con las decisiones emanadas de la -omisin de
Baloracin, %ue estar *ormada por especialistas en las distintas reas de
actividad y conocimiento implicadas en el proceso y utilidad de los
documentos Iarchiveros, administrativistas, juristas, historiadores, etc4>4 &u
*uncin es la de evaluar y establecer principios o pautas %ue permitan
conservar o eliminar las series documentales propuestas y aprobar el
calendario de conservacin y eliminacin4
C.(. Instalac"$n e la oc#-entac"$n
(a documentacin se agrupar en cajas o legajos si su soporte es el papel,
o en otros contenedores apropiados, si se trata de otro tipo de material4
6.- SER*ICIOS 9 ACCESO
6.1. Pr2sta-o
1anto a los organismos productores como a los investigadores4
6.(. Acceso
El acceso a la documentacin se atendr, adems de a las regulaciones
espec*icas %ue puedan establecerse reglamentariamente, a la legislacin estatal y
autonmica %ue en su caso les a*ecte4
I.- RECURSOS
I.1. Rec#rsos 5#-anos
(a plantilla de un archivo universitario se establecer de la siguiente
*orma: ; responsable del archivo Idirector>, = o C t'cnicos de archivo
C
Ejemplo 1 de informe
Iayudantes de Archivos, @ibliotecas y "useos>, = administrativos y C miembros del
personal laboral de bibliotecas4 Esta propuesta se ajusta a las recomendaciones
establecidas para las universidades %ue cuentan entre ;F4FFF y CF4FFF alumnos4
Manual de documentos administrativos $#
I.(. Rec#rsos econ$-"cos
Deber contar con una plantilla presupuestaria espec*ica para poder
desarrollar sus *unciones Icaptulos ? y => y para cubrir los costes de conservacin y
mantenimiento4
I.C. Rec#rsos -ater"ales
&e re%uieren:
- #ecursos in*ormticos bsicos Iordenadores, programas, impresoras,
etc4> y otros materiales necesarios4 /ard^are, so*t^are y coneHiones4
- Ad%uisicin de un programa integral para la gestin de los documentos
y del archivo en general4 &e aconseja ad%uirir un programa
comercializado %ue gestione todas las *unciones del archivo4
- tros materiales: una *otocopiadora, una m%uina destructora de
documentos, *aH, un lectorDreproductor de micro*ormas, un e%uipo para
el tratamiento ptico de la documentacin4 -ajas y carpetas de cartn
neutro adecuados a cada soporte, lmpara de rayos ultravioletas, un
armario ign*ugo, etc4
- /a de tenerse en cuenta %ue ciertos documentos de di*erentes
*ormatos I*otogra*as, vdeos, planos etc4> o los documentos en
soportes no convencionales Idis%uetes, micro*ormas, etc4> re%uieren
un e%uipamiento especial para su conservacin4
J. -INSTALACIONES
J.1. E"!"c"o
Debe cumplir con los re%uisitos siguientes:
- !acilidad de acceso para recibir las trans*erencias4 &e calcula %ue el
espacio destinado a depsito ser un ?FW del total del archivo4 &i se
necesitan espacios mayores de =5Fm4, e%uivalentes a unos ;45FFm4
lineales, se compartimentarn los depsitos4
E
Ejemplo 1 de informe
- (a temperatura del depsito no debe ser in*erior a ;5[-, ni superior a
=;[-4
- (a humedad relativa se situar entre E5 y ?5W4
- /a de evitarse la incidencia de la luz solar en la documentacin4 Es
imprescindible una ventilacin natural controlada, %ue haga circular el
aire y evite la entrada de polvo, mediante *iltros4
- En lo re*erente a la iluminacin incandescente, ser su*iciente con ;FF
luH en el nivel del pavimento4
- En cuanto a la prevencin, deteccin y eHtincin del *uego, los
materiales empleados tienen %ue ser incombustibles4 &e instalar un
sistema de deteccin automtica de humos as como pulsadores de
alarma4 1ambi'n habr eHtintores porttiles de polvo trivalentes4
Es imprescindible distinguir, como mnimo, tres reas o zonas de trabajo:
rea de depsitos documentales, rea de servicios t'cnicos y rea pKblica y de
consulta:
a> .rea de depsitos documentales: es recomendable hacer un estudio
eHhaustivo %ue tenga en cuenta todos los re%uisitos sobre el crecimiento
documental de los *ondos, las caractersticas ar%uitectnicas del lugar escogido, las
condiciones ambientales, los aspectos *uncionales, etc4 (a *alta de espacio
su*iciente para el almacenamiento de la documentacin %ue ingresa peridicamente
en el archivo, es uno de los problemas ms graves para su organizacin Ise estima
un crecimiento anual de ;FF a CFF metros lineales para universidades como la
nuestra>4
b> .rea de servicios t'cnicos: ha de estar situada *uera del depsito de la
documentacin4 Esta zona de trabajo Idespachos, salas de procesos t'cnicos, etc4>
se debe dise+ar en *uncin del personal y las actividades %ue se realizan4
c> .rea pKblica y de consulta: debe estar abierta al pKblico para la consulta
de los *ondos, sea cual sea la naturaleza o las dimensiones del archivo
universitario4 En esta sala se tienen %ue instalar todos los e%uipos necesarios
Imonitores de vdeos, lector de micro*ormas, ordenadores, etc4> y el mobiliario
adecuado para la consulta de documentos4
J.(. Mo'"l"ar"o
(as estanteras sern metlicas, incombustibles, slidas y con
5
Ejemplo 1 de informe
capacidad para desplazarse en altura cada =5 mm4, con los laterales cerrados y las
divisiones interiores abiertas4 (a altura ser de ;4<Fm4 El ancho de cada mdulo
ser de ; m4 y el *ondo de las baldas de EF cm4 (os blo%ues de estanteras tendrn
una separacin de ;4=F m4, y entre cuerpos de F4GF m4 &i las estanteras son
mviles se ahorrar el espacio de los pasillos4 El mayor volumen de la
documentacin ser papel, pero hay %ue prever la eHistencia de otro tipo de
material como pelculas o material magn'tico, %ue re%uerirn almacenaje especial4
(os envases y cajas %ue se utilicen sern de cartn no cido y resistentes, slidos y
de dimensiones normalizadas4
(as Palmas de Gran -anaria, a ;< de *ebrero de ;<<<4
(A D2#E-1#A DE (A @2@(21E-A GE0E#A(
Manual de documentos administrativos $'
61irma - sello;
Elena &urez "anri%ue de (ara
?
Ejemplo 2 de informe
IN,ORME EMITIDO POR EL DECANO DE LA ,ACULTAD DE IN,ORM)TICAE
SOBRE LA SOLICITUD DE ACCESO A LOS ESTUDIOS DE IN:ENIER%A EN
IN,ORM)TICA
-on *echa de E de septiembre de =FFF, D4 -arlos !ernndez &an "illn,
con D02 nKmero C?;==EC?, ha presentado una instancia en la %ue solicita plaza
para matricularse en los estudios de 2ngeniera en 2n*ormtica %ue se imparten en la
!acultad de 2n*ormtica de la 7niversidad de (as Palmas de Gran -anaria
I7(PG->4
&e da la circunstancia de %ue el interesado acredita su*icientemente %ue
tiene estudios universitarios parciales de 2n*ormtica cursados en la 7niversidad de
&an !rancisco I-ali*ornia, Estados 7nidos> y %ue no ha superado los lmites de
permanencia establecidos en dicha universidad4
Por otra parte, a partir de un primer anlisis super*icial de los programas de
las asignaturas %ue tiene aprobadas en a%uella universidad, se desprende %ue es
probable %ue el nKmero de cr'ditos %ue le pueden ser convalidados supere el
mnimo estipulado en el artculo =; del (eal )ecreto "'*2000+ de 21 de enero+ por
el ,ue se re!ulan los procedimientos de seleccin para el in!reso en los centros
universitarios de los estudiantes ,ue renan los re,uisitos le!ales necesarios para el
acceso a la universidad I@E de == de enero>4
Por todo lo eHpuesto este Decanato, en uso de la competencia otorgada por
el artculo ? del (e!lamento de procedimiento para los traslados de estudiantes ,ue
deseen continuar los mismos estudios Iaprobado en la $unta de Gobierno de la
7(PG- de G de julio de ;<<<>,
20!#"A:
!avorablemente lo solicitado por el interesado4
(as Palmas de Gran -anaria, a =5 de septiembre de =FFF4
E( DE-A0 DE (A !A-7(1AD
DE 20!#".12-A
"artn "anuel Gonzlez #odrguez
Manual de documentos administrativos '1
MEMORIA E@PLICATI*A
Concepto
Documento en el %ue se eHponen hechos, datos o circunstancias re*erentes a
determinado asunto y %ue habitualmente se adjunta, como complemento aclaratorio,
a otros documentos Icomo, por ejemplo, *acturas justi*icativas de gastos,
documentos presupuestarios, etc4>4
Nor-at"/a apl"ca'le
Z #eal Decreto ;E?5L;<<<, de ;: de septiembre, por el %ue se establecen
criterios de imagen institucional y se regula la produccin documental y
el material impreso de la Administracin General del Estado4
Estr#ct#ra
17 /ncabezamiento o t&tulo
-omenzar con la eHpresin: "E"#2A EAP(2-A12BA seguida de un
breve resumen del objeto de la memoria Ipor ejemplo: (2N72DA-230 DE
A012-2P DE -A$A DE (A E&-7E(A 702BE#&21A#2A DE 20!#".12-A>4
27 Cuerpo
En 'l se detallarn, de *orma ordenada y concisa, los hechos, datos y
circunstancias relacionados con el asunto %ue se pretende *undamentar4
-uando se trate de una memoria eHplicativa %ue acompa+a a un documento
de gasto, obligatoriamente deber contener la justi*icacin de la necesidad de
realizar el gasto de %ue se trate, as como hacer re*erencia a la unidad de gasto
I7GA>, al importe y al concepto, subconcepto o partida presupuestaria implicada4
37 Lu!ar - 1ec2a
Por lugar se entiende el municipio donde est ubicado el rgano %ue emite
la memoria eHplicativaM la *echa es la del da en %ue se elabora4
47 <irma - sello
E4;4 Ante*irma con eHpresin del cargo al %ue corresponda emitir el
documento4
E4=4 !irma4
E4C4 0ombre y apellidos del *irmante Isin la abreviatura P<do7IL
delante>4
E4E4 El sello de la unidad correspondiente se estampar a la
iz%uierda de la *irma4
&e *irmarn y sellarn todas las pginas en el margen lateral iz%uierdo,
eHcepto la Kltima, en la %ue las *irmas *igurarn al *inal del teHto4
Manual de documentos administrativos '3
Ejemplo de memoria explicativa
MEMORIA E@PLICATI*A DE CONTRACCIN DEL :ASTO CON
CAR:O AL CAP%TULO *I DE LA ESCUELA UNI*ERSITARIA DE
IN,ORM)TICA
Para atender las peticiones del pro*esorado de la Escuela 7niversitaria de
2n*ormtica relativas a la necesidad de contar con otro aparato de videoproyeccin
como material de apoyo a la docencia, se pretende ad%uirir un vdeoproyector marca
P/2(2P&, modelo /opper &B;F, cuyas caractersticas t'cnicas satis*acen los
re%uerimientos necesarios4
El presupuesto presentado por la empresa Asistencias y 1ratamientos
2n*ormticos, &4(4 I-2! @C5;;5;E?>, se considera ventajoso4 &u importe asciende a la
cantidad total de 5::4GG5 ptas4
A los e*ectos citados ha sido emitido el documento AD de contraccin del
gasto %ue se adjunta por el importe mencionado, con cargo al subconcepto ?=F4FE del
presupuesto de la Escuela 7niversitaria de 2n*ormtica I7GA ;=F>4
(as Palmas de Gran -anaria, a =G de septiembre de ;<<<4
E( D2#E-1# DE (A E&-7E(A
702BE#&21A#2A DE 20!#".12-A
61irma - sello;
Gabino Padrn "orales
NOTA INTERIOR
Concepto
Es un documento %ue hace re*erencia a cuestiones de *uncionamiento o a
asuntos %ue no se insertan en un procedimiento administrativo y %ue se utiliza para
la comunicacin interna en la propia 7niversidad4
Nor-at"/a apl"ca'le
Z #eal Decreto ;E?5L;<<<, de ;: de septiembre, por el %ue se establecen
criterios de imagen institucional y se regula la produccin documental y
el material impreso de la Administracin General del Estado4
Estr#ct#ra
17 Cuerpo del documento
&u contenido se eHpondr de *orma ordenada y coherente4 &e iniciar con
la eHposicin de las circunstancias o los hechos correspondientes y al *inal del teHto
se incluirn la peticin, conclusin o el motivo principal de la nota4
27 Lu!ar - 1ec2a
Por lugar se entiende el municipio donde est ubicado el rgano %ue emite
la nota interiorM la *echa es la del da %ue se elabora4
37 <irma - sello
C4;4 Ante*irma con eHpresin del cargo al %ue corresponda emitir el
documento4
C4=4 !irma4
C4C4 0ombre y apellidos del *irmante Isin la abreviatura P<do7:Q
delante>4
C4E4 El sello de la unidad correspondiente se estampar a la
iz%uierda de la *irma4
47 Pie de documentoI destinatario
-argo u rgano a %uien va dirigida la nota interior4
Manual de documentos administrativos '
Ejemplo de nota interior
-on el *in de homogeneizar la elaboracin de los escritos y documentos %ue
generan las distintas unidades, se va a elaborar un Manual de 5ormalizacin de
)ocumentos .dministrativos de la 7niversidad de (as Palmas de Gran -anaria4 A
tales e*ectos se ha creado una comisin integrada por representantes de varias
unidades de gestin y de administraciones de edi*icio4
(e ruego, por ello, %ue d' las mHimas *acilidades a las personas
encargadas de realizar este trabajo cuando visiten las dependencias de esa unidad,
el prHimo da ;: de *ebrero a las ;F4FF horas, para recopilar modelos de
documentos generados por la misma4
(as Palmas de Gran -anaria, a ;; de *ebrero de =FFF4
E( GE#E01E
61irma - sello;
!rancisco Nuintana 0avarro
&#A4 D2#E-1#A DE (A 702DAD DE GE&1230 DE PA1#2"02 8
-01#A1A-230
NOTI,ICACIN
Concepto
Documento mediante el cual se comunica al interesado una resolucin o
acuerdo4
(os re%uisitos concretos de las noti*icaciones estn recogidos en el
apartado =4= b> del captulo primero de este manual4
Nor-at"/a apl"ca'le
Z (ey CFL;<<=, de =? de noviembre, de #'gimen $urdico de las
Administraciones PKblicas y del Procedimiento Administrativo -omKn:
artculos 5G, 5<, ?F y ?; Ire%uisitos y modo>M artculos ;F<, ;;E al ;;?,
;;G, ;;<4 "odi*icada por la (ey EL;<<<, de ;C de enero4
Z (ey de #e*orma 7niversitaria: artculo ==4
Z #eal Decreto ;E?5L;<<<, de ;: de septiembre, por el %ue se establecen
criterios de imagen institucional y se regula la produccin documental y
el material impreso de la Administracin General del Estado4
Estr#ct#ra
17 /ncabezamiento o t&tulo
-onstar el t'rmino: 59%3<3C.C3A5:4
27 <rmula introductoria
El documento se inicia con una *rmula en la %ue se especi*ican la *echa y
la autoridad u rgano %ue dict la resolucin o adopt el acuerdo:
PCon 1ec2aOOO7 el*la 6r!ano+ autoridad o car!o; 2a dictado la si!uiente
(/49LUC3A5I 6o 2a adoptado el si!uiente .CU/()9I;Q7
37 Cuerpo de la noti1icacin
-ontiene el teHto ntegro de la resolucin o acuerdo %ue se noti*ica escrito
en letra arial ;=, cursiva, entre comillas y con un sangrado de ; cm4
47 <rmula de cierre
A continuacin se indicar: PLo ,ue le noti1ico en cumplimiento del art&culo
$ de la Le- 30*1''2+ de 2" de noviembre+ de (F!imen Dur&dico de las
.dministraciones Pblicas - del Procedimiento .dministrativo Comn I@E de =: de
noviembre >, modi1icada por la Le- 4*1'''+ de 13 de enero 689/ de 14 de enero;7L
7 Lu!ar - 1ec2a
Por lugar se entiende el municipio donde est ubicado el rgano o unidad
administrativa %ue emite la noti*icacinM la *echa es la del da %ue se elabora4
Manual de documentos administrativos '#
"7 <irma - sello
?4;4 Ante*irma con eHpresin del cargo al %ue corresponda emitir el
documento4
?4=4 !irma4
?4C4 0ombre y apellidos del *irmante Isin la abreviatura P<do4:Q
delante>4
?4E4 El sello de la unidad correspondiente se estampar a la
iz%uierda de la *irma4
&e *irmarn y sellarn todas las pginas en el margen lateral iz%uierdo,
eHcepto la Kltima, en la %ue las *irmas *igurarn al *inal del teHto4
#7 PieI destinatario
En las noti*icaciones dirigidas a particulares se especi*icarn el nombre y
los apellidosM en a%u'llas dirigidas a otras instituciones IpKblicas o privadas> se
detallarn el cargo u rgano, as como la denominacin de la unidad y del
organismo4
En a%uellos casos en %ue se vaya a utilizar un sobre con ventanilla para el
envo de la noti*icacin, se a+adirn los datos postales del destinatario4
Ejemplo de notificacin
NOTI,ICACIN
-on *echa ;F de enero de =FFF el Director de la Escuela 7niversitaria de
2n*ormtica ha dictado la siguiente resolucin:
RES!"C#$% &E '( &E E%ER &E )((( &E! &#RECTR &E !*
ESC"E!* "%#VERS#T*R#* &E #%+R,-T#C* PR !* ."E SE
REC%CE% E."#V*!E%C#*S &E CR/&#TS &E !#0RE
C%+#1"R*C#$%
Cista la instancia presentada por don C&ctor M7 Mart&n <ernEndez
mediante la ,ue solicita el reconocimiento de e,uivalencias por crFditos de libre
con1i!uracin del plan de estudios de la titulacin de 3n!enier&a %Fcnica en
3n1ormEtica de 4istemas+ impartida en la /scuela Universitaria de 3n1ormEtica+ -
considerando la propuesta emitida por la Comisin de Convalidaciones del
Centro+ esta )ireccin+ en uso de las competencias atribuidas por el art&culo 30
del (e!lamento de Libre Con1i!uracin+ 9ptativas - .si!nacin de .si!naturas
a Nreas de Conocimiento de esta Universidad 6aprobado en Dunta de Gobierno
de 12 de junio de 1''#;
#E&7E(BE:
.cceder a su peticin+ por lo ,ue ,uedan reconocidas las e,uivalencias
,ue a continuacin se relacionanI
: )oce 612; crFditos de libre con1i!uracin+ por 2aber superado las
si!uientes actividadesI PParticipacin+ sin Enimo de lucro+ en el campo de
trabajo 2istrico : etno!rE1ico Museo del CampoQ+ de 40 2oras de duracin+
realizado durante el curso acadFmico 1''$*1'''+ con una valoracin de 4
crFditosR P.ctividades deportivasQ+ realizadas en la UC) %eror+ con una
duracin total de 240 2oras - con una valoracin de 4 crFditosR P.ctividades
musicalesQ+ !rado elemental de Msica 6especialidad piano; - .rmon&a+
realizadas en el Conservatorio 4uperior de Msica de Las Palmas de Gran
Canaria+ con una valoracin de 4 crFditos7
Para ,ue esta resolucin de reconocimiento de e,uivalencias por
crFditos de libre con1i!uracin surta e1ectos+ el interesado deberE 1ormalizar su
matr&cula en el per&odo o1icial establecido - abonar los crFditos de libre
con1i!uracin reconocidos en el plazo de siete d&as naturales contados desde
el d&a de emisin del abonarF7
;
Ejemplo de notificacin
Manual de documentos administrativos ''
Contra la presente resolucin+ ,ue no a!ota la v&a administrativa+ podrE
interponerse recurso de alzada ante el (ector de esta Universidad+ en el plazo
de un mes contado a partir del d&a si!uiente al de la noti1icacin de la misma+
sin perjuicio de cual,uier otro recurso ,ue el interesado considere
procedenteQ7
(o %ue le noti*ico en cumplimiento del artculo 5G de la Le- 30*1''2+ de 2"
de noviembre+ de (F!imen Dur&dico de las .dministraciones Pblicas - del
Procedimiento .dministrativo Comn I@E de =: de noviembre>, modi*icada por la
(ey EL;<<<, de ;C de enero I@E de ;E de enero>4
(as Palmas de Gran -anaria, a ;: de enero de =FFF4
E( AD"202&1#AD# DE( ED2!2-2
DE 20!#".12-A 8 "A1E".12-A&
61irma - sello;
rlando $os' &ocorro (orenzo
D4 B6-1# "4 "A#160 !E#0.0DE\
=
O,ICIO
Concepto
Documento mediante el cual un rgano o unidad de la 7(PG- comunica
con carcter o*icial hechos o actos %ue estn integrados en un procedimiento
administrativo4
(os o*icios, segKn su destinatario, pueden ser de dos clases:
- *icios internos: cuando van dirigidos a otro rgano o autoridad de la
propia 7(PG-4
- *icios eHternos: cuando los destinatarios son rganos de otra
administracin pKblica, otras instituciones o entidades y particulares4
Nor-at"/a apl"ca'le
Z (ey CFL;<<=, de =? de noviembre, de #'gimen $urdico de las
Administraciones PKblicas y del Procedimiento Administrativo -omKn:
artculo ;<4
Z #eal Decreto ;E?5L;<<<, de ;: de septiembre, por el %ue se establecen
criterios de imagen institucional y se regula la produccin documental y
el material impreso de la Administracin General del Estado4
Estr#ct#ra
17 Cuerpo del o1icio
&e estructurar de *orma ordenada y coherente4 &e iniciar con la
eHposicin de las circunstancias o los hechos correspondientes y se incluir al *inal
del teHto el contenido esencial %ue se pretende comunicar4
27 Lu!ar - 1ec2a
Por lugar se entiende el municipio donde est ubicado el rgano o unidad
%ue elabora el o*icioM la *echa es la del da en %ue se emite4
37 <irma - sello
C4;4 Ante*irma con eHpresin del cargo al %ue corresponda emitir el
documento4
C4=4 !irma4
C4C4 0ombre y apellidos del *irmante Isin la abreviatura P<do7:Q
delante>4
C4E4 El sello de la unidad correspondiente se estampar a la
iz%uierda de la *irma4
Manual de documentos administrativos 101
&e *irmarn y sellarn todas las pginas en el margen lateral iz%uierdo,
eHcepto la Kltima, en la %ue las *irmas *igurarn al *inal del teHto4
47 Pie de documentoI destinatario
En el caso de o*icios internos se especi*icar el cargo y la unidad de
destino4
En los o*icios eHternos dirigidos a particulares se especi*icarn el nombre y
los apellidosM en los dirigidos a otras instituciones IpKblicas o privadas> se
detallarn el cargo u rgano, as como la denominacin de la unidad y del
organismo4
En a%uellos casos en %ue se vaya a utilizar sobre con ventanilla para el
envo del o*icio, se a+adirn los datos postales del destinatario4
Ejemplo de oficio
(e adjunto las *acturas y documentos contables ADP, %ue se detallan a
continuacin, de la 7GA F=CFE PCursos de /Gtensin UniversitariaL, para su
tramitacin por esa unidad de gestin4
-oncepto #e*4 contable 04 *actura Proveedor 2mporte
==FFFF =;;C ;;; 2mprenta El Pino =4FFF ptas4 ==FFFF
==CC :GC Papelera #os ;4GFF ptas4
(as Palmas de Gran -anaria, a ;E de *ebrero de =FFF4
(A D2#E-1#A DE (A 702DAD DE
GE&1230 DE A(7"0&
P4&4, (A &7@D2#E-1#A DE EA1E0&230
702BE#&21A#2A
61irma - sello;
Pilar Ayala Galn
&#A4 D2#E-1#A DE (A 702DAD DE GE&1230 !20A0-2E#A
Manual de documentos administrativos 103
PORTADA DE ,A@
Concepto
Es el impreso %ue ha de preceder o acompa+ar a cual%uier comunicacin
%ue se realice por tele*aH4
&u utilizacin permite la identi*icacin del emisor y del receptor, as como la
comprobacin de la *echa y del nKmero de pginas de %ue consta el envo4
Nor-at"/a apl"ca'le
Z #eal Decreto ;E?5L;<<<, de ;: de septiembre, por el %ue se establecen
criterios de imagen institucional y se regula la produccin documental y
el material impreso de la Administracin General del Estado4
Estr#ct#ra
17 %&tulo
!igurar la palabra <.K, en letra Arial @lacd, tama+o EG7
27 (emitente
1ras la preposicin P)eIQ se detallarn la persona y la denominacin de la
unidad administrativa %ue enva la comunicacin y, en caso de %ue resulte
procedente, los nKmeros de *aH, tel'*ono y correo electrnico4
37 )estinatario
1ras la preposicin PParaQ se especi*icarn los datos identi*icativos del
destinatario de la comunicacin: nombre y apellidos si es un particular y, si es un
ente administrativo, la denominacin de la unidad administrativa, cargo y organismo4
47 5meros de 1aG - telF1ono del destinatario
7 .sunto
&e incluir una breve descripcin del contenido de la comunicacin4
"7 <ec2a
#7 5mero de pE!inas
&e emplear la siguiente *rmula: P5mero de pE!inas+ incluida FstaI
SSSSSSSQ4
$7 CarEcter del env&o
&e detallar si el envo es urgente o no, as como, en su caso, la necesidad
de con*irmacin de la recepcin del mismo4
'7 Cuerpo
Est encabezado por la palabra P%eGtoQ7
&e utilizar para incluir cual%uier aclaracin o dato adicional %ue se
considere oportuno4 0o ser preceptivo *irmar la portada del *aH cuando el
contenido del teHto sea de carcter meramente in*ormativo4
-uando la eHtensin de la comunicacin lo permita se utilizar este espacio
para redactar el contenido de la misma4 En este caso, para su con*eccin se
atender a las normas establecidas en este manual para cada tipo de documento
Ittulo, cuerpo, *irma y sello, etc4>4
107 Pie
&e incluir la siguiente *rmula: PPor *avor, en caso de problemas en la
recepcin avise al si!uiente telF1onoI SSSSSSSSSSSSQ7
Otros ele-entos 0#e e'en tenerse en c#enta
A%uellas unidades %ue lo precisen podrn utilizar un modelo biling)e4
Manual de documentos administrativos 10
Ejemplo de portada de fax
De= (ola "orales &osa Un"a= 7nidad de 1ercer -iclo
Para= D4 Al*onso 8u*era Organ"s-o= -onsulado de @rasil
,a1= <=G5?<E=F Tel2!ono= <=G5?<E=;
As#nto= #emisin de relacin de alumnos
,ec5a= =EDF=D=FFF
N;. pHg"nas.
K"ncl#"a 2sta+
=
-hecd2t Urgente -hecd2t-hecd2t Con!"r-ar recepc"$n -hecd2t
Te1to=
(e adjunto el listado de los alumnos de nacionalidad brasile+a matriculados
en los programas de doctorado de esta 7niversidad, en el curso ;<<<LFF y
solicitado por 7d4
(A GE&1#A DE 1E#-E# -2-( 8
P&1G#AD
61irma - sello;
(ola "orales &osa
Por !a/orE en caso e pro'le-as en la recepc"$n a/"se al s"g#"ente tel2!ono=
A(L6I(M6N.
RE>UERIMIENTO DE SUBSANACIN DE DE,ECTOS EN LA SOLICITUD
Concepto
(as solicitudes %ue presentan los ciudadanos ante la Administracin PKblica
han de reunir una serie de re%uisitos4 -uando estas solicitudes no cumplan alguno
de dichos re%uisitos, la Administracin ha de re%uerir al interesado para %ue
subsane las *altas o aporte la documentacin preceptiva4
Nor-at"/a apl"ca'le
Z (ey CFL;<<=, de =? de noviembre, de #'gimen $urdico de las
Administraciones PKblicas y del Procedimiento Administrativo -omKn:
artculos :F y :;M modi*icada por la (ey EL;<<<, de ;C de enero4
Z #eal Decreto ;E?5L;<<<, de ;: de septiembre, por el %ue se establecen
criterios de imagen institucional y se regula la produccin documental y
el material impreso de la Administracin General del Estado4
Estr#ct#ra
17 %&tulo
&e iniciar con la *rmula: P(/=U/(3M3/5%9 )/ 4U84.5.C3A5 )/
)/</C%94 /5 L. 49L3C3%U)Q y a continuacin se detallar brevemente el asunto
de la solicitud4
27 Cuerpo
-ontendr los siguientes datos:
Z Denominacin del rgano o unidad administrativa %ue realiza el
re%uerimiento4
Z !echa de la solicitud4
Z (ugar de presentacin de la solicitud4
Z bjeto concreto de la solicitud4
Z !rmula de re%uerimiento con especi*icacin de la norma aplicable
[P7777777le re,uiere+ de acuerdo con lo previsto en el art&culo #171 de la
Le- 30*1''2+ de 2" de noviembre+ de (F!imen Dur&dico de las
.dministraciones Pblicas - del Procedimiento .dministrativo Comn
689/ de 2# de noviembre;+ modi1icada por la Le- 4*1'''+ de 13 de
enero 689/ de 14 de enero;+ para ,ue en el plazo de7777Q]4
Z Plazo de subsanacin de la solicitud4
Z Especi*icacin, segKn el caso, de los de*ectos %ue se deban subsanar o
de los documentos %ue se deban aportar4
Manual de documentos administrativos 10#
Z 2ndicacin de los e*ectos de la no subsanacin4 &e utilizar la siguiente
*rmula: P)e no producirse la subsanacin en el plazo mencionado+ se
entenderE ,ue 2a desistido de su peticin - se procederE a su arc2ivo
sin mEs trEmite+ previa resolucin en tal sentidoQ4
Z !rmula de noti*icacin: PLo ,ue se le noti1ica en cumplimiento del
art&culo $ de la mencionada Le- 30*1''2Q4
37 Lu!ar - 1ec2a
Por lugar se entiende el municipio donde est ubicado el rgano o unidad
%ue realiza el re%uerimientoM la *echa es la del da en %ue se emite4
47 <irma - sello
E4;4 Ante*irma con eHpresin del cargo al %ue corresponda emitir el
documento4
E4=4 !irma4
E4C4 0ombre y apellidos del *irmante Isin la abreviatura P<do7:Q
delante>4
E4E4 El sello de la unidad correspondiente se estampar a la
iz%uierda de la *irma4
&e *irmarn y sellarn todas las pginas en el margen lateral iz%uierdo,
eHcepto la Kltima, en la %ue las *irmas *igurarn al *inal del teHto4
7 PieI destinatario
En los re%uerimientos dirigidos a particulares se especi*icarn el nombre y
los apellidosM en a%u'llos dirigidos a otras instituciones IpKblicas o privadas> se
detallarn el cargo u rgano, as como la denominacin de la unidad y del
organismo4
En a%uellos casos en %ue se vaya a utilizar sobre con ventanilla para el
envo de la noti*icacin, se a+adirn los datos postales del destinatario4
Ejemplo de requerimiento de subsanacin
de defectos en la solicitud
RE>UERIMIENTO DE SUBSANACIN DE DE,ECTOS EN LA
SOLICITUD DE CON*ALIDACIN DE DI*ERSAS ASI:NATURAS DE
LA TITULACIN DE IN:ENIER%A T<CNICA DE OBRAS POBLICASE
ESPECIALIDAD DE CONSTRUCCIONES CI*ILES
Esta Administracin de Edi*icio, en relacin con la solicitud presentada por
usted con *echa ;E de octubre de ;<<< en esta unidad, relativa a convalidacin de
diversas asignaturas de la titulacin de 2ngeniera 1'cnica de bras PKblicas,
especialidad de -onstrucciones -iviles, le re%uiere, de acuerdo con lo previsto en el
artculo :;4 ; de la Le- 30*1''2+ de 2" de noviembre+ de (F!imen Dur&dico de las
.dministraciones Pblicas - del Procedimiento .dministrativo Comn I@E de =: de
noviembre>, modi*icada por la Le- 4*1'''+ de 13 de enero I@E de ;E de enero>,
para %ue en el plazo de diez das hbiles contados a partir del da siguiente al de la
recepcin de este re%uerimiento, proceda a subsanar de*ectos eHistentes en su
solicitud, debiendo para ello:
;> !irmar la solicitud4
=> Aportar el programa, debidamente sellado, correspondiente al curso
acad'mico ;<<?L;<<: de la asignatura de -lculo, %ue se imparte en el
primer curso de la diplomatura en 2n*ormtica4
De no producirse la subsanacin en el plazo mencionado, se entender %ue
ha desistido de su peticin y se proceder a su archivo sin ms trmite, previa
resolucin en tal sentido4
(o %ue se le noti*ica en cumplimiento del artculo 5G de la mencionada (ey
CFL;<<=4
(as Palmas de Gran -anaria , a ;? de octubre de ;<<<4
(A AD"202&1#AD#A DE(
ED2!2-2 DE 20GE02E#6A&
61irma - sello;
Elena Domnguez rtega
D4 @E#0A#D A(@A @(A0-
Manual de documentos administrativos 10'
RESOLUCIN
Concepto
Documento %ue re*leja la determinacin tomada por el rgano competente
sobre todas las cuestiones planteadas por los interesados y a%uellas otras
derivadas del procedimiento, al cual le pone *in4
Nor-at"/a apl"ca'le
Z (ey CFL;<<=, de =? de noviembre, de #'gimen $urdico de las
Administraciones PKblicas y del Procedimiento Administrativo -omKn:
artculos G< y E= Iobligacin de resolver>, 5E Imotivacin de
resoluciones>, 5G, 5<, ?F y ?; Inoti*icacin y publicacin de
resoluciones>4 "odi*icada por (ey EL;<<<, de ;C de enero4
Z #eal Decreto ;E?5L;<<<, de ;: de septiembre, por el %ue se establecen
criterios de imagen institucional y se regula la produccin documental y
el material impreso de la Administracin General del Estado4
Caracter&st"cas
(a Administracin est obligada a dictar resolucin eHpresa en todos los
procedimientos y a noti*icarla cual%uiera %ue sea su *orma de iniciacin4 En los
casos de prescripcin, renuncia al derecho, caducidad del procedimiento o
desistimiento de la solicitud, as como de la desaparicin sobrevenida del objeto del
procedimiento, la resolucin consistir en la declaracin de la circunstancia %ue
concurra en cada caso, con indicacin de los hechos producidos y las normas
aplicables4
Deben motivarse las resoluciones %ue se enumeran en el artculo 5E de la
Le- 30*1''2 de (F!imen Dur&dico de las .dministraciones Pblicas - del
Procedimiento .dministrativo Comn4 (os in*ormes o dictmenes aceptados se
utilizarn como motivacin cuando se incluyan en el teHto de la resolucin4
Estr#ct#ra
17 /ncabezamiento o t&tulo
EHpresar de *orma clara y lo ms breve posible la *echa, el rgano %ue
dicta la resolucin y el asunto de la misma4
27 Cuerpo del escrito
-ontiene la eHposicin lgica de los elementos de juicio y circunstancias
%ue han llevado a adoptar la decisin *inal4 El orden %ue debe seguirse para esta
eHposicin es el siguiente:
=4;4 Antecedentes4
=4=4 Enumeracin cronolgica y objetiva de los hechos4
=4C4 !undamentos de derecho Ivaloracin jurdica de los hechos>4
=4E4 2ndicacin del rgano %ue resuelve y de la norma %ue le atribuye
la competencia4
=454 Decisin Ien apartados numerados, en su caso>4
Aun%ue las resoluciones no se ajusten estrictamente a lo dispuesto en los
apartados anteriores, siempre debern re*lejar los contenidos se+alados IeHposicin
de antecedentes o circunstancias de hecho, *undamentos jurdicos de la decisin,
competencia y decisin>4
37 Pie
&e indicar si la resolucin pone *in o no a la va administrativa, eHpresando
los recursos %ue proceden contra la misma, rgano ante el %ue pueden interponerse
y plazo para hacerlo4 &e se+alar adems, %ue se puede *ormular cual%uier otro
recurso %ue el interesado considere oportuno4
47 Lu!ar - 1ec2a
Por lugar se entiende el municipio donde est ubicado el rgano o unidad
%ue resuelveM la *echa es la del da en %ue se emite la resolucin4
7 <irma - sello
54;4 Ante*irma con eHpresin del cargo al %ue corresponda emitir el
documento4
54=4 !irma4
54C4 0ombre y apellidos del *irmante Isin la abreviatura P<do7:Q
delante>4
54E4 El sello de la unidad correspondiente se estampar a la
iz%uierda de la *irma4
&e *irmarn y sellarn todas las pginas en el margen lateral iz%uierdo,
eHcepto la Kltima, en la %ue las *irmas *igurarn al *inal del teHto4
Manual de documentos administrativos 111
Ejemplo de resolucin
RESOLUCIN DE 1N DE ENERO DE (NNN DEL DIRECTOR DE LA
ESCUELA UNI*ERSITARIA DE IN,ORM)TICA POR LA >UE SE
RECONOCEN E>UI*ALENCIAS DE CR<DITOS DE LIBRE
CON,I:URACIN
Bista la instancia presentada por don Bctor "4 "artn !ernndez mediante
la %ue solicita el reconocimiento de e%uivalencias por cr'ditos de libre con*iguracin
del plan de estudios de la titulacin de 2ngeniera 1'cnica en 2n*ormtica de
&istemas, impartida en la Escuela 7niversitaria de 2n*ormtica, y considerando la
propuesta emitida por la -omisin de -onvalidaciones del -entro, esta Direccin,
en uso de las competencias atribuidas por el artculo CF del (e!lamento de Libre
Con1i!uracin+ 9ptativas - .si!nacin de .si!naturas a Nreas de Conocimiento de
esta 7niversidad Iaprobado en $unta de Gobierno de ;= de junio de ;<<:>
#E&7E(BE:
Acceder a su peticin, por lo %ue %uedan reconocidas las e%uivalencias %ue
a continuacin se relacionan:
D Doce I;=> cr'ditos de libre con*iguracin, por haber superado las
siguientes actividades: `Participacin, sin nimo de lucro, en el campo de trabajo
histrico D etnogr*ico "useo del -ampo], de EF horas de duracin, realizado
durante el curso acad'mico ;<<GL;<<<, con una valoracin de E cr'ditosM
`Actividades deportivas], realizadas en la 7-D 1eror, con una duracin total de =EF
horas y con una valoracin de E cr'ditosM `Actividades musicales], grado elemental
de "Ksica Iespecialidad piano> y Armona, realizadas en el -onservatorio &uperior
de "Ksica de (as Palmas de Gran -anaria, con una valoracin de E cr'ditos4
Para %ue esta resolucin de reconocimiento de e%uivalencias por cr'ditos
de libre con*iguracin surta e*ectos, el interesado deber *ormalizar su matrcula en
el perodo o*icial establecido y abonar los cr'ditos de libre con*iguracin
reconocidos en el plazo de siete das naturales contados desde el da de emisin
del abonar'4
-ontra la presente resolucin, %ue no agota la va administrativa, podr
interponerse recurso de alzada ante el #ector de esta 7niversidad, en el plazo
;
Ejemplo de resolucin
de un mes contado a partir del da siguiente al de la noti*icacin de la misma, sin
perjuicio de cual%uier otro recurso %ue el interesado considere procedente4
(as Palmas de Gran -anaria, a ;F de enero de =FFF4
E( D2#E-1# DE (A E&-7E(A
702BE#&21A#2A DE 20!#".12-A
61irma - sello;
Gabino Padrn "orales
=
Manual de documentos administrativos 113
SOLICITUD K-oelo nor-al".ao+
Concepto
Documento mediante el cual una persona *sica o jurdica *ormula una
peticin a la Administracin PKblica4
(os modelos normalizados de solicitud son los re*eridos a procedimientos
%ue implican la resolucin numerosa de una serie de peticiones similares4
Nor-at"/a apl"ca'le
Z (ey CFL;<<=, de =? de noviembre, de #'gimen $urdico de las
Administraciones PKblicas y del Procedimiento Administrativo -omKn:
artculo :F4E4
Z #eal Decreto ;E?5L;<<<, de ;: de septiembre, por el %ue se establecen
criterios de imagen institucional y se regula la produccin documental y
el material impreso de la Administracin General del Estado:
espec*icamente, los artculos :4= y G4
Estr#ct#ra
17 %&tulo
EHpresar de *orma clara y resumida el objeto de la solicitud4
27 )atos del solicitante -+ en su caso+ del representante
- 0ombre y apellidos4
- D024
- Domicilio y tel'*ono4
- "edios pre*erentes a e*ectos de noti*icacin Icorreo, *aH o correo
electrnico>M opcionalmente se podr se+alar ms de un medio de
noti*icacin4
37 /Gposicin de motivos
&e inicia con la palabra P/KP95/IQ y a continuacin *igurarn impresos los
hechos y las razones en %ue se *undamenta la solicitud4 -uando proceda, se
establecern los apartados necesarios para %ue el ciudadano se+ale los datos
relativos a la solicitud %ue sean re%ueridos por la correspondiente normativa o
resulten imprescindibles para la tramitacin del procedimiento4
47 Peticin
&e inicia con la palabra P49L3C3%.IQ y, a continuacin, *igurar impresa la
peticin en %ue se concreta la solicitud4 &i el modelo puede utilizarse para diversas
solicitudes alternativas o acumulables, 'stas *igurarn claramente eHpresadas con
las correspondientes casillas para %ue el ciudadano realice su opcin4
7 (elacin de documentos
&e inicia con la *rmula: P. cu-os e1ectos aporta la si!uiente
documentacinQ y, a continuacin, *igurar impresa la relacin de los documentos
preceptivos %ue el ciudadano debe acompa+ar al modelo de acuerdo con la
normativa correspondiente, as como apartados para %ue a%u'l eHprese los
documentos %ue, sin ser re%ueridos normativamente, desea voluntariamente aportar
en apoyo de la solicitud4
"7 <ec2a - 1irma
- (ugar y *echa, separados por una coma4
- !irma del solicitante4
&e *irmarn y sellarn todas las pginas en el margen lateral iz%uierdo,
eHcepto la Kltima, en la %ue las *irmas *igurarn al *inal del teHto4
#7 )estinatario
-entro, rgano o dependencia al %ue se dirige la instancia4 Generalmente
se eHpresa en mayKsculas4
Otros ele-entos 0#e 5an e tenerse en c#enta
1odo modelo normalizado de solicitud ir acompa+ado de unas
instrucciones en las %ue se in*ormar de los re%uisitos y e*ectos bsicos del
procedimiento4 &e incluirn adems las in*ormaciones necesarias para la correcta
cumplimentacin del modelo4
&egKn el espacio libre disponible, dichas instrucciones podrn ir en el
anverso o en el reverso del documentoM en este Kltimo caso, en la es%uina in*erior
derecha del anverso constar la siguiente anotacin a pie de pgina: PCer
in1ormacin al dorsoQ4
-on carcter general, las instrucciones contendrn la siguiente in*ormacin:
a> En el apartado P"edios de noti*icacinQ el teHto ser el siguiente:
P9pcionalmente podrE ele!ir mEs de un medio para la noti1icacinQ4
b> #e*erente al apartado PEHposicin de motivosQ se in*ormar al interesado
de %ue, en hoja aparte, puede hacer mencin a otros hechos y razones4
c> En el apartado P#elacin de documentosQ el teHto ser el siguiente: PLa
documentacin ,ue se especi1ica en este apartado tiene carEcter
preceptivoQ7
d> #especto a la *irma, se in*ormar al interesado %ue si la solicitud consta
de ms de una pgina debern *irmarse todas4
Manual de documentos administrativos 11
Ejemplo de modelo normalizado
de solicitud
(A!E"#$%
SOLICITUD DE DE*OLUCIN DE TASAS
D4 cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc con D02 nKmero
ccccccccccccccccccc y domicilio enccccccccccccccccccccccccccccc
cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc,localidad ccccccccccccccccc
cccccccccccccccccccccccccccccccccccccc, -4P4 ccccccccccccccccc , tel'*ono
ccccccccccccccccccccccccc, %ue pre*iere como medio de noti*icacinI;>I=:
-orreo electrnico cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
!aH ccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
-orreo ccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
E A P 0 E :IC>
Nue habiendo abonado en *echa ccccccccccccccccccccc el importe de
ccccccccccccptas4 correspondiente a la tasa de matrcula en la titulacin de
ccccccccccccccccccccccccccccccccccccc en el curso cccccccLccccccc, y
considerndose con derecho a devolucin por el motivo %ue se se+ala a continuacin:
&er becario del "inisterio de
Educacin y -ultura
-onvalidacin de asignaturas
!amilia numerosa de cccc
categora
Ayuda del Gobierno de -anarias curso
ccccLcccc
tros motivos:
ccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
& ( 2 - 2 1 A :
Nue le sea devuelto el importe de cccccccccccccccccccc ptas4,
A cuyos e*ectos aporta la siguiente documentacin IE>:
-opia del documento %ue acredite el
motivo de la devolucin y el original para su
cotejo
-opia del D02
-opia del justi*icante de pago
tros:
cccccccccccccccccccccccccccccc
cccccccccccccccccccccccccccccc
cccccccccccccccccccccccccccccc
DA1& @A0-A#2&:
Entidad &ucursal D- 0[ cuenta
(as Palmas de Gran -anaria, a cccc de cccccccccccccc de cccccc4
6<irma;
"AG!-4 8 EA-"4  #E-1# DE (A 702BE#&2DAD DE (A& PA("A& DE G#A0
-A0A#2A
C/( 35<9(M.C3A5 .L )9(49
Ejemplo de modelo normalizado
de solicitud
("E!E"#$;
INSTRUCCIONES PARA LA CUMPLIMENTACIN DEL IMPRESO
P# !AB#, E&-#2@A E0 (E1#A& "A8e&-7(A&
;4D pcionalmente podr elegir ms de un medio para la noti*icacin4
=4D "ar%ue con una H el recuadro correspondiente al medio de noti*icacin %ue
pre*iera y se+ale a continuacin los datos %ue nos permitan comunicarnos con 7d4
CD &i desea realizar una eHposicin ms eHtensa, puede a+adir a este impreso las
hojas %ue considere pertinentesM en este caso, su *irma debe *igurar en todas ellas4
E4D (a documentacin %ue se especi*ica en este apartado tiene carcter preceptivo4
RE>UISITOS 9 E,ECTOS B)SICOS DEL PROCEDIMIENTO
a> En el caso de %ue alguno de los documentos se+alados en el punto E no se
presente con la solicitud, se le re%uerir para %ue, en el plazo de diez das hbiles,
lo aporteM de no hacerlo as, se entender %ue ha desistido de su peticin y se
proceder a su archivo sin ms trmites, previa resolucin en tal sentido4
b> (a 7niversidad ha de noti*icarle la resolucin %ue haya adoptado en el plazo
mHimo de tres meses a partir de la *echa de presentacin de su solicitud4 &i
transcurrido dicho perodo no le ha sido noti*icada la resolucin, se entender %ue
su peticin ha sido estimada, en cuyo caso la 7niversidad e*ectuar un ingreso en
su cuenta corriente por el importe %ue corresponda devolverle4
Manual de documentos administrativos 11#
SOLICITUD K-oelo gen2r"co+
Concepto
Documento mediante el cual una persona *sica o jurdica *ormula una
peticin a la Administracin PKblica4
Nor-at"/a apl"ca'le
Z (ey CFL;<<=, de =? de noviembre, de #'gimen $urdico de las
Administraciones PKblicas y del Procedimiento Administrativo -omKn:
artculo :F4E4
Z #eal Decreto ;E?5L;<<<, de ;: de septiembre, por el %ue se establecen
criterios de imagen institucional y se regula la produccin documental y el
material impreso de la Administracin General del Estado4
Estr#ct#ra
17 )atos del solicitante -+ en su caso+ del representante
- 0ombre y apellidos4
- D024
- Domicilio y tel'*ono4
- "edios pre*erentes a e*ectos de noti*icacin Icorreo, *aH o correo
electrnico>M opcionalmente se podr se+alar ms de un medio de
noti*icacin4
27 /Gposicin de motivos
&e inicia con la palabra T/KP95/I OL4 En el espacio in*erior se eHpresarn
de *orma concisa y, si es necesario, en prra*os separados Iy eventualmente
numerados>, las circunstancias y causas %ue motiven la solicitud4
37 Peticin
&e inicia con la palabra T49L3C3%.I OL y, al igual %ue en la eHposicin de
los motivos, se eHpresa la peticin de *orma resumida y es%uemtica4
47 (elacin de documentos
&e inicia con la *rmula P. cu-os e1ectos aporta la si!uiente documentacin
6en su caso;Q y, a continuacin, se dejar espacio su*iciente para %ue el solicitante
relacione los documentos %ue presenta junto a la solicitud4
7 <ec2a - 1irma
- (ugar y *echa, separados por una coma4
- !irma del solicitante4
&e *irmarn y sellarn todas las pginas en el margen lateral iz%uierdo,
eHcepto la Kltima, en la %ue las *irmas *igurarn al *inal del teHto4
"7 )estinatario
-entro, rgano o dependencia al %ue se dirige la instancia4 Generalmente
se eHpresa en mayKsculas4
Otros ele-entos 0#e 5an e tenerse en c#enta
1oda solicitud ir acompa+ada de las siguientes instrucciones de
cumplimentacin:
a> En el apartado P"edios de noti*icacinQ el teHto ser el siguiente:
P9pcionalmente podrE ele!ir mEs de un medio para la noti1icacinQ4
b> #especto a la *irma, se in*ormar al interesado %ue si la solicitud consta
de ms de una pgina debern *irmarse todas4
&egKn el espacio libre disponible, dichas instrucciones podrn ir en el
anverso o en el reverso del documentoM en este Kltimo caso, en la es%uina in*erior
derecha del anverso constar la siguiente anotacin a pie de pgina: PCer
instrucciones al dorsoQ4
Manual de documentos administrativos 11'
Ejemplo de modelo genrico
de solicitud
(A!E"#$%
SOLICITUD
D4LD+a4 cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc, con D02
nKmero ccccccccccccccccccc y domicilio enccccccccccccccccccccccccccccc
cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc,localidadccccccccccccccccccccccc
cccccccccccccccccccccccccccccccc, -4P4 ccccccccccccccccc, tel'*ono
ccccccccccccccccccccccccc, %ue pre*iere como medio de noti*icacinI;>I=:
-orreo electrnico: cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
!aH:cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
-orreo: ccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
E A P 0 E :IC>
cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
ccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
& ( 2 - 2 1 A : IC>
cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
ccccccccc
A cuyos e*ectos aporta la siguiente documentacin Ien su caso>:
ccccccccccccccccccccccccccccccccc
ccccccccccccccccccccccccccccccccc
ccccccccccccccccccccccccccccccccc
ccc
ccccccccccccccccccccccccccccccccc
ccccccccccccccccccccccccccccccccc
ccccccccccccccccccccccccccccccccc
ccc
(as Palmas de Gran -anaria, a cccc de cccccccccccccc de cccccc4
61irma;
2("4  D2#E-1# DE (A E&-7E(A 1J-02-A &7PE#2#4 DE 20GE02E#&
20D7&1#2A(E&
C/( 35<9(M.C3A5 .L )9(49
Ejemplo de modelo genrico
de solicitud
("E!E"#$%
INSTRUCCIONES PARA LA CUMPLIMENTACIN DEL IMPRESO
P# !AB#, E&-#2@A E0 (E1#A& "A8e&-7(A&
;4D pcionalmente podr elegir ms de un medio para la noti*icacin4
=4D "ar%ue con una H el recuadro correspondiente al medio de noti*icacin %ue
pre*iera y se+ale a continuacin los datos %ue nos permitan comunicarnos con 7d4
CD &i desea realizar una eHposicin ms eHtensa, puede a+adir a este impreso las
hojas %ue considere pertinentesM en este caso, su *irma debe *igurar en todas ellas4
Manual de documentos administrativos 121
APNDICE 1:
ABREVIATURAS, SIGLAS, EXPRESIONES Y
FRMULAS DE TRATAMIENTO
1.- ABRE*IATURASE SI:LAS 9 ACRNIMOS
1.1. Concepto 3 #so
(as siglas, los acrnimos y las abreviaturas tienen el objetivo de ahorrar
espacio y tiempo a la hora de mencionar ciertas realidades4
(as siglas y los acrnimos son muy semejantes en su constitucin4 (as
primeras se *orman a partir de la letra inicial de cada una de las palabras de las %ue
proceden4 Por ejemplo, ULPGC+ U5/)+ /G84 (os acrnimos toman no slo la primera
letra de cada vocablo sino %ue pueden usar tambi'n otras: (/5</ IRed Nacional de
,errocarriles Espa+oles>4 El hecho de %ue contengan letras intermedias *acilita su
pronunciacin como palabras independientes4
En cuanto a su *orma gr*ica, las siglas van siempre en mayKscula, mientras
%ue los acrnimos pueden usar tambi'n minKsculas o alternar los dos tipos de letrasI
Mercosur+ tal!o+ Mu1ace+ <itur4 1anto las siglas como los acrnimos se escriben sin
puntos, salvo %ue aparezcan en un ttulo escrito todo con mayKscula4
En a%uellos casos en %ue hace *alta utilizar el plural de las siglas es el artculo
el encargado de se+alarlo: los )53+ los 53<+ los P3C4 (a normativa acad'mica no
admite la adicin de s al *inal del nombreM por eso no debemos escribir Ulos P3Cs4
El hecho de %ue las siglas se escriban con mayKsculas no signi*ica %ue al
separarse cada una de las palabras %ue las integran tengan %ue usar tambi'n la
mayKscula4 As, escribiremos )53, pero documento nacional de identidad4
Al utilizar las siglas y los acrnimos, se aconseja %ue cuando aparezcan en un
documento por primera vez se eHprese su signi*icado4 /a de tenerse en cuenta %ue
puede haber receptores %ue no conozcan su valor:
(a 7niversidad de (as Palmas de Gran -anaria I7(PG-> ha convocado cinco
plazas de pro*esor asociado4
Por esta razn no conviene usar estas abreviaciones en los ttulos de los
documentos4 &i esto *uera imprescindible tendra %ue eHpresarse en el cuerpo del
teHto el nombre completo de la realidad a la %ue se re*iere4
(as abreviaturas son acortamientos gr*icos de palabras corrientes I&r4, dcha4,
&ras4, avda4> para conseguir una mayor rapidez4 -omo puede verse, las abreviaturas
no seleccionan Knicamente las letras iniciales Ipor ejemplo, en dc2a7 aparecen la
primera y las tres Kltimas de la palabra>4 #asgos propios de estos signos son %ue
terminan siempre con un punto, admiten el plural y deben llevar tilde si en ellas
aparece la vocal %ue la tiene en la palabra originaria Inm7+ lEm7+ apc7>4
Para *ormar el plural de las abreviaturas se a+ade s o es: 4res7+ 1ols7+ avdas7
-uando la abreviatura conste de una sola letra, la reduplicacin de 'sta sirve para
indicar la pluralidad, como ocurre en pp4 Iplural de p7E pgina>, ss7 Ide s, siguiente>4
Manual de documentos administrativos 123
7na eHcepcin de las reglas anteriores es la %ue a*ecta a la palabra pesetaI el
plural de pta7 es, segKn la #AE, pts7
1.(. A're/"at#ras -Hs #s#ales
admn4 administracin
a 4m4 ante meridiem Iantes del medioda>
apdo4 apartado
art4 artculo
aum4 aumentada
aut4 autor
avda4 avenida
Ayto4 ayuntamiento
bibl4 biblioteca
bl4y n4 blanco y negro
@44 boletn o*icial
cap4 capitulo
cLc, cta4 cte4 cuenta corriente
--4AA4 comunidades autnomas
-a4, -4X compa+a
-4P4 cdigo postal
D4, D4X don, do+a
dcha4 derecha
depto4, dpto4 departamento
dir4 direccin
Dir4, Dir4X director, directora
doc4 documento
D4P4 distrito postal
Dr4, Dra4 doctor, doctora4
dupdo4 duplicado
et al4 et alii Iy otros>
etc4 etc'tera
EHcmo4, EHcma4 EHcelentsimo, EHcelentsima
eHpte4 eHpediente
!do4 *irmado
*ig4 *igura
*ol4 *olio
*ra4 *actura
gral4 general
h4 hoja
ibd4, ib4 ibdem, en el mismo lugar
d4 dem
il4 ilustracin
2lmo4, 2lma4 2lustrsimo, 2lustrsima
imp4 imprenta, impresor
iz%4, iz%da4 iz%uierda
lm4 lmina
(ic4, (icdo4, (do4 licenciado
negdo4 negociado
0L#e*4X nuestra re*erencia
ntro4, ntra4 nuestro, nuestra
nKm4, n4[ nKmero
ob4 cit4, op4 cit4 obra citada
4"4 rden "inisterial
p4, pg pgina
P4A4 por autorizacin
P4D4 por delegacin
Pdte4, Pdta4 presidente, presidenta
p4ej4 por ejemplo
p4m4 post meridiem Idespu's del medioda>
P44 por orden
Pro*4, Pro*4X pro*esor, pro*esora
pta4, pts4 peseta, pesetas
#4D4 #eal Decreto
reg4 registro
#44 #eal rden
#te4 remitente
#vdo4 reverendo
&4, &to4, &ta4 &an, &anto, &anta
&4A4 sociedad annima
sec4 seccin
secret4X secretara
serv4 servicio
sig4 siguiente
&4(4 sociedad limitada
&4"4, &&4""4 &u "ajestad, &us "ajestades
sLn sin nKmero Ien una calle>
sLo su orden
&r4, &ra4 se+or, se+ora
&res4, &ras4 se+ores, se+oras
&L#e*4X su re*erencia
&414-4 sentencia del 1ribunal -onstitucional
&414&4 sentencia del 1ribunal &upremo
tel4, t*no4 tel'*ono
7d4, B4, Bd4 usted
7ds4, Bds4 ustedes
B4E4 Buestra EHcelencia, Buecencia
v4g4, v4gr4 verbigracia Ipor ejemplo>
B424 Buestra 2lustrsima
vid4 vide Iv'ase>
B4[@4[ visto bueno
1.C. S"glas 3 acr$n"-os e #so -Hs !rec#ente
.dena Asociacin para la De*ensa de la 0aturaleza
.enor Asociacin Espa+ola para la 0ormalizacin y #acionalizacin
AGE Administracin General del Estado
A2 Amnista 2nternacional
APA asociacin de padres de alumnos
A&EPE8 Asistencia &anitaria Econmica para Empleados y breros
A1& ayudante t'cnico sanitario
.viaco Aviacin y -omercio, &4A4
Manual de documentos administrativos 12
@0 @iblioteca 0acional
@- @oletn *icial de -anarias
@E @oletn *icial del Estado
@7P @achillerato 7ni*icado Polivalente
-D compact disc Idisco compacto>
-DD#" compact disc:real onl- memor- Idisco compacto slo de lectura>
-E -omunidad Europea
-GP$ -onsejo General del Poder $udicial
-2-81 -omisin 2nterministerial de -iencia y 1ecnologa
-2E"A1 -entro de 2nvestigaciones Energ'ticas, "edioambientales y
1ecnolgicas
-2! cdigo de identi*icacin *iscal
-2& -entro de 2nvestigaciones &ociolgicas
-E -omit' lmpico Espa+ol
-2 -omit' lmpico 2nternacional
-7 -urso de rientacin 7niversitaria
-P7 central processin! unit Iunidad central de proceso>
-&D -onsejo &uperior de Deportes
-&2- -onsejo &uperior de 2nvestigaciones -ient*icas
-10E -ompa+a 1ele*nica 0acional de Espa+a
DG1 Direccin General de 1r*ico
D( depsito legal
D02 documento nacional de identidad
EG@ Educacin General @sica
E& Educacin &ecundaria bligatoria
E1& escuela t'cnica superior
E7 escuela universitaria
<eder !ondo Europeo de Desarrollo #egional
<itur !eria 2nternacional de 1urismo
!P !ormacin Pro*esional
2fD 2nvestigacin y Desarrollo
3bad instituto de bachillerato a distancia
2-E instituto de ciencias de la educacin
3cona 2nstituto 0acional para la -onservacin de la 0aturaleza
2EA( 2nstituto de Estudios de la Administracin (ocal
2E& instituto de ense+anza secundaria
2G2- impuesto general indirecto canario
2G&AP 2nspeccin General de &ervicios de la Administracin PKblica
20AP 2nstituto 0acional de Administracin PKblica
20-E 2nstituto 0acional de -iencias de la Educacin
20E 2nstituto 0acional de Estadstica
3nem 2nstituto 0acional de Empleo
202 2nstituto 0acional de 2ndustria
20(E 2nstituto 0acional del (ibro Espa+ol
3nsalud 2nstituto 0acional de la &alud
3nserso 2nstituto 0acional de &ervicios &ociales
20&/1 2nstituto 0acional de &eguridad e /igiene en el 1rabajo
20&& 2nstituto 0acional de la &eguridad &ocial
201A 2nstituto 0acional de 1'cnicas Aeroespaciales
2P- ndice de precios al consumo
2#P! impuesto sobre la renta de las personas *sicas
2#8DA 2nstituto para la #e*orma y el Desarrollo Agrario
2&@0 international standard booV number InKmero internacional
normalizado de libros>
2&&0 international standard serial number InKmero internacional
normalizado para publicaciones seriadas>
21B inspeccin t'cnica de vehculos
2BA impuesto sobre el valor a+adido
(G&E (ey de rdenacin General del &istema Educativo
(#7 (ey de #e*orma 7niversitaria
"AP "inisterio para las Administraciones PKblicas
"E- "inisterio de Educacin y -ultura
Mu1ace "utualidad General de !uncionarios -iviles del Estado
02! nKmero de identi*icacin *iscal
02P nKmero de identi*icacin de publicacin o*icial
0#P nKmero de registro de personal
-7 rganizacin de -onsumidores y 7suarios
"& rganizacin "undial de la &alud
0G organizacin no gubernamental
PA& personal de administracin y servicio
P2@ producto interior bruto
P2- puntos de in*ormacin cultural
P0@ producto nacional bruto
P0D personal no docente
PBP precio de venta al pKblico
P8"E pe%ue+a y mediana empresa
#AE #eal Academia Espa+ola
#-P #egistro -entral de Personal
(eina #ecursos 2n*ormticos de la Administracin General del Estado
&2" &aln 2nternacional de "aterial de *icina
4onima! &onido e 2magen
70E&- United 5ations /ducational+ 4cienti1ic and Cultural 9r!anization
Irganizacin de las 0aciones 7nidas para la Educacin, la -iencia
y la -ultura>
702-E! United 5ations 3nternational C2ildrenWs /mer!enc- <und I!ondo
2nternacional de las 0aciones 7nidas para la Ayuda a la 2n*ancia>
aaa ^orld Xide Xeb Ired in*ormtica mundial>
1.6. S"glas e #n"/ers"aes espa7olas
7A@ 7niversidad Autnoma de @arcelona
7A/ 7niversidad de Alcal de /enares
7A( 7niversidad de Alicante
7A(" 7niversidad de Almera
7A0 7niversidad Antonio de 0ebrija4
7@A 7niversidad de @arcelona
7@7 7niversidad de @urgos
7-D" 7niversidad de -astillaD(a "ancha
7-A# 7niversidad -arlos 222
7-EE& 7niversidad Europea de "adridD-EE&
7-E7 7niversidad &an PabloD-E7
7-" 7niversidad -omplutense de "adrid
7-0 7niversidad de -antabria
7- 7niversidad de -rdoba
7DE 7niversidad de Deusto
7D( 7niversidad de (leida
Manual de documentos administrativos 12#
7EA 7niversidad de EHtremadura
7G2 7niversidad de Girona
7G# 7niversidad de Granada
7/7 7niversidad de /uelva
72@ 7niversidad de las 2slas @aleares
7$A 7niversidad de $a'n
7$-& 7niversidad $aime 2
7(- 7niversidad de la -oru+a
7(E 7niversidad de (en
7(( 7niversidad de (a (aguna
7"A 7niversidad de "laga
7"7 7niversidad de "urcia
70AB 7niversidad de 0avarra
70ED 7niversidad 0acional de Educacin a Distancia
7- 7niversitat berta de -atalunya
7B 7niversidad de viedo
7P- 7niversidad Polit'cnica de -atalunya
7P- 7niversidad Ponti*icia de -omillas
7P! 7niversidad Pompeu !abra
7PG- I7(PG-> 7niversidad de (as Palmas de Gran -anaria
7P" 7niversidad Polit'cnica de "adrid
7P0A 7niversidad PKblica de 0avarra
7P&A 7niversidad Ponti*icia de &alamanca
7PB 7niversidad del Pas Basco
7PBA 7niversidad Polit'cnica de Balencia
7#2 7niversidad de (a #ioja
7#(( 7niversidad #amn (lull
7#B 7niversidad #ovira i Birgili
7&A 7niversidad de &alamanca
7&E 7niversidad de &evilla
7&1- 7niversidad de &antiago de -ompostela
7BA 7niversidad de Balladolid
7BEG 7niversidad de Balencia
7B2 7niversidad de Bigo
7\A 7niversidad de \aragoza
1.I. S"glas e los centros e la ULP:C
-&-& -entro &uperior de -iencias de la &alud
-&!P -entro &uperior de !ormacin del Pro*esorado
E1&A Escuela 1'cnica &uperior de Ar%uitectura
E1&22 Escuela 1'cnica &uperior de 2ngenieros 2ndustriales
E1&21 Escuela 1'cnica &uperior de 2ngenieros de 1elecomunicacin
E72 Escuela 7niversitaria de 2n*ormtica
E7211 Escuela 7niversitaria de 2ngeniera 1'cnica de 1elecomunicacin
E7P Escuela 7niversitaria Polit'cnica
!-A!D !acultad de -iencias de la Actividad !sica y el Deporte
!-EE !acultad de -iencias Econmicas y Empresariales
!-$ !acultad de -iencias $urdicas
!-" !acultad de -iencias del "ar
!! !acultad de !ilologa
!G/ !acultad de Geogra*a e /istoria
!2 !acultad de 2n*ormtica
!12 !acultad de 1raduccin e 2nterpretacin
!B !acultad de Beterinaria
(.- TRATAMIENTOS 8ONOR%,ICOS
El uso de *rmulas honor*icas de tratamiento, a pesar de su arraigo
tradicional Isu origen se remonta a los siglos AB y AB2>, actualmente tiende a
desaparecer de los documentos administrativos, como ha sido recogido en la
normativa vigente4
Por consiguiente la utilizacin de tratamientos honor*icos no es un re%uisito
eHigible en un documento administrativoM hoy su uso se restringe casi
eHclusivamente a los casos de mHima representacin pKblica y a los documentos
de carcter protocolario4
As pues, no se utilizarn tratamientos ni *rmulas de salutacin en el teHto
de los documentos4
Ejemplos:
- PPara su conocimiento+ remito a C737 copia de777QM se utilizarI PPara su
conocimiento+ le remito una copia de777Q4
- P4e 2a enviado al 3lmo7 4r7 Consejero de /ducacin+ Cultura - )eportes
del Gobierno de Canarias un amplio in1orme sobre777QM se utilizar: P4e
2a enviado al consejero de /ducacin+ Cultura - )eportes del Gobierno
de Canarias un amplio in1orme sobre777Q4
(.1. Un"/ers"aes
Magn&!"co 3 E1celent&s"-o Se7or
KMag!co. 3 E1c-o. Sr.+
- #ector
Ejemplo: /Gcmo7 4r7 (ector Ma!n&1ico de la Universidad de77 4o
Ma!1co7 - /Gcmo7 4r7 )7 77+ (ector de la Universidad de777
E1celent&s"-o Se7orBE1celent&s"-a Se7ora
KE1c-o. Sr.BE1c-a. Sra.+
- Bicerrectores
- Presidente del -onsejo &ocial
Il#str&s"-o Se7orBIl#str&s"-a Se7ora
KIl-o. Sr.BIl-a. Sra.+
- &ecretario general
- Gerente
- Directores de escuelas t'cnicas superiores y de escuelas
universitarias4
- &ubdirectores de escuelas t'cnicas superiores y de escuelas
universitarias4
- Decanos de *acultades4
Manual de documentos administrativos 12'
- Bicedecanos4
- Directores de institutos universitarios4
- Directores de departamentos
(.(. Co-#n"a A#t$no-a
E1celent&s"-o Se7orBE1celent&s"-a Se7ora
E1c-o. Sr.BE1c-a. Sra.
- Presidente del Gobierno
- Bicepresidentes
- -onsejeros
- Presidente de la Audiencia de -uentas
- Presidente del -onsejo -onsultivo
(.C. Poer eGec#t"/o. rganos e go'"erno 3 a-"n"strac"ones p4'l"cas.
E1celent&s"-o Se7orBE1celent&s"-a Se7ora
E1c-o. Sr.BE1c-a. Sra.
- Presidente del Gobierno4
- Bicepresidente del Gobierno4
- "inistros del Gobierno4
- &ecretarios de Estado4
- &ubsecretario de Asuntos EHteriores4
- Delegados del Gobierno en las comunidades autnomas4
- Gobernadores civiles4
- Presidentes de las comunidades autnomas, a eHcepcin de las de
-atalu+a, @aleares y Balencia, %ue tienen el de `"olt /onorable &r4]
- Presidente y consejeros de Estado4
- Alcaldes de "adrid y @arcelona4
- Embajadores de Espa+a Ide grado>
- Embajadores de Espa+a Ide cargo>
Il#str&s"-o Se7orBIl#str&s"-a Se7ora
KIl-o. Sr.BIl-a. Sra.+
- -onsejeros de gobierno de las comunidades autnomas Ia eHcepcin
de Galicia y Pas Basco, %ue usan `EHcmo4 &r4], y -atalu+a, donde se
emplea `/onorable &r4 `>
- Presidentes de las diputaciones provinciales, mancomunidades y
cabildos insulares Isin perjuicio del tratamiento espec*ico %ue les
pueda corresponder por norma o costumbre histrica>
- &ubsecretarios, directores generales y secretarios generales t'cnicos
- Delegados de /acienda
- Delegados insulares de gobierno
- Alcaldes de capitales de provincia y municipios de ms de ;FF4FFF
habitantes4 En los restantes municipios el tratamiento es de `&e+ora]
Ia eHcepcin de -atalu+a, donde todos los alcaldes tienen el
tratamiento de `2lmo4 &r4]>
C.- E@PRESIONES LATINAS USADAS ,RECUENTEMENTE EN ESPAPOL
-omo ya hemos dicho en el apartado correspondiente, en la gra*a de las
eHpresiones ya incorporadas a nuestra lengua procedentes del latn se debe tener
en cuenta lo %ue se+ala la #AE en la Kltima edicin de la 9rto!ra1&a: se acentuarn
gr*icamente de acuerdo con las reglas generales del espa+ol4
acc'sit recompensa in*erior al premio
alma mter la universidad
a posteriori posteriormente
a priori previamente
currculum vitae historial
d'*icit carencia, cantidad %ue *alta
eH cthedra en tono magistral
eH pro*eso intencionadamente, Knicamente
hbeas corpus derecho del detenido a ser odo
in albis en blanco
in artculo mortis en la hora de la muerte
in *raganti en el mismo momento
inter nos entre nosotros
ipso *acto en el acto
mare mgnum con*usin
memorndum in*orme, recopilacin
modus vivendi modo de vivir
motu proprio por propia voluntad
%uid pro %uo una cosa por otra
sine die sin *echa determinada
sine %ua non condicin sin la cual nog
statu %uo situacin determinada
sub jKdice pendiente de resolucin
sui g'neris muy especial, muy singular
supervit eHceso
ultimtum Kltima posibilidad, Kltimo plazo
verbi gratia Io verbigracia> por ejemplo
Manual de documentos administrativos 131
APNDICE 2:
NORMATIVA DE REFERENCIA
Z (ey rgnica ;;L;<GC, de =5 de agosto, de #e*orma 7niversitaria I@E
de ; de septiembre>4
Z (ey CFL;<<=, de =? de noviembre, de #'gimen $urdico de las
Administraciones PKblicas y del Procedimiento Administrativo -omKn
I@E de =: de noviembre>4
Z (ey EL;<<<, de ;C de enero, por la %ue se modi*ica la (ey CFL;<<=, de
=? de noviembre, de #'gimen $urdico de las Administraciones PKblicas
y del Procedimiento Administrativo -omKn I@E de ;E de enero>4
Z #eal Decreto (egislativo =L=FFF, de ;? de junio, por el %ue se aprueba
el teHto re*undido de la (ey de -ontratos de las Administraciones
PKblicas I@E de =; de junio>4
Z -digo -ivil, publicado por #eal Decreto de ? de octubre de ;GGG
IGaceta de "adrid de G de octubre>4
Manual de documentos administrativos 133
Z #eal Decreto ;G5L;<G5, de =C de enero, por el %ue se regula el tercer
ciclo de los estudios universitarios, la obtencin y eHpedicin del ttulo
de doctor y otros estudios de postgrado I@E de ;? de *ebrero>4
Z #eal Decreto =?CL;<<?, de ;? de *ebrero, por el %ue se regula la
utilizacin de t'cnicas electrnicas, in*ormticas y telemticas por la
Administracin General del Estado I@E de =< de *ebrero>4
Z #eal Decreto C<FL;<<?, de ; de marzo, de desarrollo parcial de la (ey
;CL;<<5 de -ontratos del Estado I@E de =; de marzo>4
Z #eal Decreto ::GL;<<G, de CF de abril, por el %ue se regula el tercer
ciclo de los estudios universitarios, la obtencin y eHpedicin del ttulo
de doctor y otros estudios de postgrado I@E de ; de mayo>4
Z #eal Decreto ;E?5L;<<<, de ;: de septiembre, por el %ue se establecen
criterios de imagen institucional y se regula la produccin documental y
el material impreso de la Administracin General del Estado I@E de =5
de septiembre>4