Reuniones y Presentaciones

A continuacin algunas recomendaciones para preparar y llevar a cabo reuniones y presentaciones.

Lenguaje en las reuniones y presentaciones
Bienvenida
Gracias a todos por venir esta maana (este da, esta tarde).
Quiero darles la bienvenida a todos ustedes a (motivo de la reunin).
Estoy muy contento de verlos a todos ustedes hoy en esta reunin.
Presentacin
Para quienes no me conocen, mi nombre es ____ y estoy a cargo de ____.
Hola, mi nombre es ___, estoy a cargo de ____ y esta tarde (maana, da) estar con ustedes en esta
reunin (en esta capacitacin, etctera).
Interrupciones
Sera bueno que antes de iniciar pongamos nuestros celulares en modo vibracin.
Si desean contestar sus llamadas, pueden salir al pasillo.
Organizacin del tiempo
Esta reunin probablemente nos tome cerca de 2 horas (o el tiempo previsto).
Estaremos terminando alrededor de las 5 de la tarde (o la hora fijada para ello).
Quisiera terminar en 2 horas (o el tiempo fijado para ello).
Modelo de participaciones y preguntas
Si tienen alguna duda, pueden interrumpir en cualquier momento levantando la mano.
Por favor, las dudas o preguntas sern al final de la presentacin.
Si alguien desea participar, por favor levante la mano.
Propsito de la reunin y/o objetivos
He convocado esta reunin para
Se ha convocado esta reunin para
El propsito de la reunin de hoy es
Para el final de esta reunin, nosotros debemos
Materiales
Hemos dispuesto en su lugar algunos materiales, los cuales incluyen
El equipo en su lugar est listo para ser usado a lo largo de esta sesin.
Como ven, en su lugar hay materiales (y equipo); permtanme avanzar en la presentacin y yo les dar
indicaciones de cuando usarlo.
Presentando la agenda
Como ven en la proyeccin, la agenda para hoy es
Como ven la agenda, los temas a tratar son
Hoy estaremos hablando de
Inicio
Bien, comencemos.
Permtanme comenzar.
Bien, es hora de iniciar.
Bien, vayamos al asunto de esta reunin.
Primer tema
El primer tema en la agenda es,
Para empezar veremos
Transiciones
Si no hay ms por revisar en este tema, pasemos al siguiente.
Permtanme ir al siguiente tema de la agenda.
Bien, ahora nos toca ver el tema
Preguntando por opiniones o dudas
Alguien desea tiene alguna duda?
Alguien desea opinar?
Alguien desea participar?