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ft

Industria y Comercio

SUP E R I N T E NO E N (I A

CIRCULAR EXTERNA No. R!. -: 0 O. 6 29 SET 2009

Para:

Camaras de Comercio

Asunto:

Modificaci6n del numeral 1.2 del Titulo VIII de la Circular Unica de la Superintendencia de Industria y Comercio

1.0bjeto

Corregir algunos errores de enurneraclon contenidos en la Circular Externa 002 del 2009, por la cual se rnodltlco el numeral 1.2 del Capitulo Primero del Titulo VIII de la Circular Unlca de la Superintendencia de Industria y Comercio relativo al Registro Unico de Proponentes, cornptementar el ejemplo del reporte en formato XML sobre contratos multas y sanciones, adicionar algunas causales de rechazo por parte de la Camara de Comercio, modificar el mecanisme senalado para el reporte de informacion de licitaciones para ajustarlo a los medios tecnotoqicos actuales y modificar en Anexo 4.10.

2. Fundamento legal

EI numeral 36 del articulo primero del Decreto 3523 de 2009 permite a la Superintendencia de Industria y Comercio instruir a los destinatarios en las materias que Ie competen, mediante la fijacion de criterios y procedimientos para su cabal aplicacion.

EI paraqrafo primero del articulo 14 del Decreto 4881 de 2008 modificado por el articulo 2 del Decreto 2247 de 2009 establece que "La Superintendencia de Industria y Comercio determinara a treves de circular, las especificaciones tecnices para el reporte etectronico de informacion que las entidades estata/es esien ob/igadas a suministrar a las cemeres de comercio sobre contratos en ejecucion, multas y sanciones de los inscritos." La Superintendencia de Industria y Comercio mediante la Circular Externa 002 de 2009 determine las especificaciones tecnicas para el reporte electronlco de la informacion que las entidades estatales deben remitir a las cameras de comercio sobre contratos, multas y sanciones de los proponentes.

3. Instructivo

Modificar el numeral 1.2 del Capitulo Primero del Titulo VIII de la Circular Unica, en los siguientes terminos:

"( ... )

1.2.5.1.3. Estructura del archivo

1.2.5.1.3.1 Formato del encabezado

EI encabezado del archivo viene en el elemento "encabezado" y contiene los siguientes datos, todos de caracter obligato rio:

Etiqueta

Denominaci6n

Tipo

Longitud

Observaciones

.. ~ ft "-
II, • - 006 Industria y Comercio
29 SET 2009 .. · .. ~. ;.~;
SUPERINTENDENCIA .>
maxima
fechaReporte Fecha en que Alfanumerico 8 Formato
se envia el AAAAMMDD
reporte
codigoCamara C6digo de la Numerico 2 C6digo de la
Camara de Camara de
Camercio Comercio
destinataria del
reporte.
nitEntidad Nit de la Numerico 20 Nit de la entidad
entidad oficial incluyendo digito de
verificaci6n,
justificado a la
izquierda
nombreEntidad Nombre de la Alfanumerico 255 Nombre de la · ·t·;.
entidad oficial entidad
seccionalEntidad Seccional, Alfanumerico 128 En caso de
division, entidades con
depa rtamento, seccionales/regional
unidad, area es, unidades de
dentro de la contrataci6n
entidad distribuidos,
contratante indicaran el nombre · ~ r. ~
"
respectivo. Por
ejemplo, una entidad
tiene 3 unidades en
Bogota,
denominadas
Bogota-Centro,
Bogota-sur y
Bogota-norte y la
que esta remitiendo
Bogota-sur, " It; .. ,", i :, ~ ~
en .T
- entonces en esta
parte debe ir
Bogota-sur.
municipioEntidad C6digo DANE Numerico 5 Corresponde al
del municipio municipio en que se
encuentra la entidad
del estado. 5i esta
reportando una :.,' . ~ .
seccional, debe
remitirse el c6digo .! , .
del municipio de la
seccional. Validado
contra la tabla
DIVIPOLA del DANE
direccionEntidad Direcci6n de la Alfanurnerlco 128 Corresponde a la
entidad direcci6n de la ·1· .;'~ . ;
,',;.-
~~ tl

Industria y Comercio

sUP E R I NT END E N CI A ' :. - -1;::"

M2 e -006

29 SET 2009

entidad del estado.
Si esta reportando
una seccional, debe
remitirse la direcci6n
de la seccional.
identificacionFunci Numero de Numerico 20 Numero de cedula
onario identificaci6n del funcionario
del funcionario responsable del
que reporta reporte de la
informaci6n. Debe
corresponder al
funcionario
... autorizado por el
Representante Legal
mediante el formato
4.10.
nombreFuncionario Nombre del Alfanumerico 128 Nombre del
funcionario funcionario
que reporta la responsable del
informaci6n reporte
cargoFuncionario Cargo del Alfanurnerico 128 Cargo del
funcionario funcionario
que reporta la responsable por el
informaci6n reporte de la
informaci6n
periodoReportado Afio y mes del Numerico 6 En formato
periodo AAAAMM donde
reportado AAAA indica el ario
que se esta
reportando y MM el
meso Para el reporte
de rnuttas y
sanciones de que
trata el paraqrafo 3
del articulo 14 del
Decreto 4881 de
2008, modificado
por el articulo 2 del
Decreto 2247 de
2009, en este
campo se reporters
"999999". Para el
reporte de contratos.
multas y sanciones
entre 1 de enero de
2009 y 30 de
noviembre de 2009,
debera re porta rse
"200911"
totalContratos Numero de Nurnerico 3 Sumatoria total de
registros los registros tipo , , ,.

. : ': ,:, ~ ,-

-,' .~ -;'.

"

. ,'; " ~.

~:. .

.(' .

~ ." ~ I' :,.. "

1.

,

\~ .",'

-,

. ;~ ~.

M2 0 - 0 0 6

ft

29 SET Industria y Comercio

2009 sUP E R 1 N TEN DEN C .1 A'

reportados del "contrato" que
tipo "contrato" vienen en el reporte
totalMultas Nurnero de Numerlco 3 Sumatoria total de
registros los registros tipo
reportados del "multa" que vienen
tipo "multa" en el reporte
totalSanciones Numero de Numerico 3 Sumatoria total de
registros los registros tipo
reportados del "sancion" que vienen
tipo "sancion" en el reporte Todos los campos del registro tipo "encabezado" son de obligatorio diligenciamiento.

1.2.5.1.3.2 Formato de contratos

Por cada contrato que se reporte debera enviarse un elemento denominado "contrato" que eontiene los siguientes datos:

Etiqueta Denominaci6n Tipo Longitud Observaciones
maxima
inscripeionProponente Numero de Numerico 10 Numero interno que
inscripcion del la Camara de ,
proponente Comercio asigna al
proponente. Este
campo es de
obligatorio
diligeneiamiento
nu meroContrato Numero del Alfanumerico 120. Numero unlco dentro
contrato de la entidad estatal
que identifiea el
contrato. Campo de
obligatorio
diligenciamiento
nitProponente Nit del Numerico 20 Nit del proponente a
proponente y quien se adjudico el
para las contrato. Incluye el
personas digito de verificaci6n.
juridicas Campo de obligatorio
extranjeras el diligenciamiento
'<f: .
NIT de su
sucursal en
Colombia
nombreProponente Nombre del Alfanurnerico 128 Nombre del
proponente proponente a quien
5e adjudic6 el
centrato. Campo de
obligatorio ,

",<F ~ ;.~\

i -l~ .

. ,.; ~ .' I i

C""' __ I.

'. :

'~ l ~ .- i,;.t '. ~:': f

.;. .

", !, i .: ~

, ..

fechaAdjudicacion

fechalnicio

fechaTerminacion

clasificacionContrato

Is • ·-,,0 0 0

Fecha en que Alfanurnerico

fue

adjudicado el

contrato

Fecha en que Attanurnenco

se dio inicio al

contrato

Fecha en que se termina el contrato

Clasificacion del Contrato

Altanumerico

Altanumerlco

tt

2 9 SET 20Mtdustria y Comercio.· :'

sUP E RI N TEN 0 EN (1 A

diligenciamiento

8

8

8

1024

En formato

AAAAMMDD. Siempre debera venir reportada. Campo de obliqatorio diligenciamiento

En formato AAAAMMDD. Podra venir en blancos si el contrato no ha sido iniciado.

En formato AAAAMMDD. Podra

venir en blancos sl el contrato no ha . terminado

! : I

Corresponde al .

c6digo en el cual se clasific6 el contrato de acuerdo con el

Decreto 4881 de

2008 y las

Resoluciones de IC!:.· ~ .';: . Superintendencia de Industria y Comercio,

per medio de las

cuales se autoriza la creacion provisional

de especialidades y

grupos, dentro de la actividad que Ie corresponds.

C6digos del

clasificaci6n del

contrato, separados por comas, Debera venir por 10 menos una clasificaci6n, de acuerdo con 10 establecido en las

normas mencionadas Ejemplo, 31501,31602 donde

el primer dig ito corresponde a la actividad, el segundo

y tercer dig ito a la especialidad y el

cuarto y quinto dig ito

al grupo. Cuando no se encuentre definido

"'1

r " I;: .:

: :

': .

;:l : ~.. .

I :.,

~~ .. :: .. 0 a 6

tl ,

Industria y Comerdo ;,,;:, ,[: sUP E 'RI NT END E N 'CI A'" ','

. ..~

"I;

29 SET. 2009

el c6digo del grupo en la norma, se reportara "00", ejemplo, 14100,

tipoContratista

1

1.- Contrataci6n

individual

Tipo de

contratista

Nurnerlco

2.- Contrataci6n con un consorcio

3.- Contrataci6n con una union temporal

va 10rPagadoContrato Valor Final Nurnerico 20 Valor final pagado del
Pagado del contrato EN PESOS,
contrato sin puntas, comas, ni
decimales. En este
valor si incluyen las, o • f:. t ~ ~II ~, ; ! 'i
adiciones 0 :?,,' ~ ~ ,:! '
, ' .. -"
disminuciones "
a que
tuvo lugar el contrato.
Si no hubo adiciones
ni disminuciones, se
reportara el mismo
valor del contrato.
Este valor debe
reportarse ,
unlcarnente cuando ~ .• 'j i. •• '~~~ ~ J
~; -' .:1
el estado del contrato I:.'
cambie a terminado. "I
Mientras el contrato '
no sea reportado
como terminado el
valor de esta etiqueta
debera enviarse con
contenido vacio: EI
valor reportado debe '·+1;''\
. '
incluir eiIVA.
,i
'"
indicadorCumplimiento Indicador de Altanumerlco 1 S.- Indica que el ' ,
cumplimiento contrato se cumpli6 a •. ~ t •
del contrato satisfacci6n 0 se
viene ejecutando
cumplidamente.
N.- Indica que el.
: .
contrato no se " ,. :;"f
.:~. ~ ,', ; valorContrato

Numenco

20

Valor Inieial del contrato EN PESOS, sin puntas, comas, ni decimales. Campo de obHgatorio diligenciamiento. EI valor reportado debe incluir ellVA

Valor del

contrato

~ ,I

• .' r I" .~ -L ~,,!

'. I . . .~. I

11.-006

29 SET 2009

ft

Industria y Comercio .

cumpli6 a satisfacci6n 0 no se viene ejecutando cumplidamente. Campo de obligatorio diligenciamiento.

,; i

estadoContrato

Estado del

contrato

nurnerico

1

0.- Adjudicado (no ha iniciado la ejecuci6n)

1.- En ejecuci6n (inici6 la ejecuci6n y no ha terminado)

2. Ejecutado I terminado. Campo de obligatorio diligenciamiento

'1

indicadorEnvio

Indicador de envlo del contrato

nurnerico

1

Q.- Indica que el contrato que se esta reportando No se esta modificando y corresponde a un contrato nuevo.

1.- Indica que el contrato que se esta reportando cambi6 en alguna. de las. condiciones de este (indicador de cumplimiento 0 el estado).

-,; -

2. Este c6digo solo puede ser usado

cuando en un

contrato se haya

reportado err6neamente informaci6n. Se debe indicar la informaciori

objeto de

modificaci6n. Este

c6digo no es

aplicable en los

casos que el objeto de la correcci6n sea el Nit del proponente y/o el nurnero del contrato, en atenclon'I a que estos hacen parte del identificador de un contrato (II ave ).

';.

3. Este c6digo solo puede ser usado para corregir el Nit del proponente y/o el nurnero de contrato.

l

Hi. - 0 D. 6

2 ~ SET 2009

tt

Industria y Comercio

..... It

SUP E R I N TEN DEN C IrA .!

AI usar este c6digo se indica. que el contrato debe ser eliminado del reporte y se sustituye por el

nuevo que sea

reportado en el

mismo envio con el indicador "on. Campo de obligatorio diligenciamiento.

,~," I

1.2.5.1.3.3 Formato de multas

Por cada multa que se reporte debera enviarse un elemento denominado "multa" que contiene los siguientes datos:

numeroContrato

Nombre del proponente

Tipo

Longitud maxima

Observaciones

, -.

. :

Numero del Alfanurnerico

contrato

afectado

Etiqueta

Denominaci6n

120

Numero del contrato que se afecta con la multa. Campo de obligatorio diligenciamiento

.,

nscripcionProponente Numero de

inscripci6n del proponente

Nurnerlco

10

Nurnero interne que cada Camara de Comercio asigna al proponente. Campo de obligatorio diligenciamiento.

.. _~:.'i.1 ,~. ~ I

nitProponente

Nit del proponente y para las personas jurtdlcas extranjeras el NIT de su sucursal en Colombia

Numericc

20

Nit del proponente afectado con la

multa. Incluye el

dfgito de

verificaci6n. Campo de obligatorio diligenciamiento

.. '

. '.' I ~ ', j.

.. J',

nombreProponente

Alfanumerico

128

Nombre del proponente afectado con la multa. Campo de obligatorio d iJigenciam iento

.: ';;.'

.-, .~ .

Numero del Alfanumerico

acto

administrativ

o con el cual

se impone la

mutta

actoAdministrativo

40

Numero del acto administrativo con el cuat se impone la multa. Campo de obligato rio diligenciamiento

.1.

· - 0 n 6

Ie •.

••

2 9 SET 2D09

fl

Industria y Comercio

5 U PER I NT END ENe 'IA·

fechaActoAdministra Fecha

tivo acto

administrativ

del Alfanumerico

o

8

En formato

AAAAMMDD.

Campo de

obligatorio

d iligenciamiento

valorMulta

Valor de la multa

Numertco

15

Valor de la multa en pesos, sin puntos, comas ni decimales. Campo de obligato rio diligenciamiento

valorPagadoMulta

Cuantfa pagada de la multa

Numertco

15

Valor pagado de la multa en pesos, sin puntos, comas ni decimales. Campo de obligatorio diligenciamiento

para cuando el

estadoMulta sea

Pagada.

estadoMulta

Estado de la multa

Nurnerico

1

0.- En firme (Ia multa sera certificada)

1.- En firme sin pago multa y se encuentra en mora (Ia multa sera certificada)

2.- Pagada (Ia multa se certificara)

3.-Revocada (Ia

multa no sera

certificada) Campo de obligatorio diligenciamiento

.'" . 1·

, . ~ .

actoRevocacion

Nurnero de Alfanurnerico

Acto

Administrativ

o de

revocaci6n de la multa

40

Numero de Acto Administrativo a traves del cual se revoca la multa, solo en caso de multas revocadas. Campo de obligatorio diligenciamiento solo en el caso en que el estado de la multa sea revocada.

fechaActoRevocacion Fecha del Alfanurnerico

Numero de

Acto Administrativ a que revoca

8

En formato

AAAAMMDD.

Campo de

obligato rio diligenciamiento solo

I! e - 0 0.6

fl

Industria y Comercio

2 9 SET 2D09

SUPERINTENDENCIA

I _, 1 i ~-" L. -~~'i .~

la multa en el caso en que el
estado de la multa
sea revocada.
indicadorEnvio Indicador de numenco 1 0.- Indica que la
envfo del multa que se esta
contrato reportando No se
esta modificando y
corresponde a una
multa nueva.
1.- Indica que la
multa que se esta
reportando cambi6
en alguna de las
condiciones de esta
(datos de
revocatoria 0
acreditaci6n de la
multa).
2. Este c6digo solo
puede ser usado
cuando la multa se
haya reportado con
informaci6n err6nea.
Se debe indicar la
informaci6n objeto
de modificaci6n.
Este c6digo no es
aplicable en los
casos que el objeto
de la correcci6n sea
el Nit del proponente
y/o el numero del
contrato, en
atenci6n a que estos
hacen parte del
identificador de un
contrato (lIave).
3. Este c6digo solo
puede ser usado
para corregir el Nit
del proponente y/o
el numero de
contrato. AI usar
este c6digo. se
indica que la multa
debe ser eliminada
del reporte y se
sustituye por la
nueva que sea
reportada en el
mismo envio con el
indicador "O"~
Campo de
obligato rio
diligenciamiento. 1.2.5.1.3.4 Formato de sanciones

","

, .:r.

. ~;'.

~ ,

-'!' • Ii":' -ii- ~ ,~ : . ;t ~., .

...:

Mf.-006

fC

Industria y Comercio

SUP E R I N TEN DEN CI A. . \

29 SET 2009

Por cada sancron que se reporte debera enviarse un elemento denominado "sanclon" que contiene los siguientes datos:

Etiqueta Denominaclon Tipo Longitud Observaciones
maxima
numeroContrato Nurnero del Alfanurnerico 120 Numero del contrato
contrato que se afecta con la
afectado sancion. Campo de
obligatorio
diligenciamiento
nscripcionProponente Numero de Numerico 10 Numero interne que
inscripcion del la Camara de
proponente Comercio asigna al
proponente. Campo
de obligato rio
diligenciamiento
nitProponente Nit del Numerico 20 Nit del proponente
proponente y afectado con la
para las sancion. Incluye el
personas digito de verificacion.
jurfdicas Campo de
extranjeras el obligatorio
NIT de su diligenciamiento
sucursal en
Colombia
nombreProponente Nombre del Alfanurnerlco 128 Nombre del
proponente proponente afectado
con la sanclon.
Campo de
obligatorio
di ligenciam iento
actoAdministrativo Numero el Altanurnenco 40 Numero del acto
acto administrativo con el
administrativo cual se impone la
con el cual se sancion, Campo de
impone la .obligatorio
sancion diligenciamiento
fechaActoAdm in istra Fecha del acto Altanumerico 8 Formato
tivo administrativo AAAAMMDD.
Campo de
obligatorio
diligenciamiento
descripcionSancion Descripcion de Altanurnerico 512 Descrioclon de la
la sancion sancion, Campo de
obligatorio
diligenciamiento
estadoSancion Estado de la Numerico 1 0.- En firme (Se
sancion certifica) , .

~ .,

i ..

It .• ~006

29 SET 2D09

ft

Industria y Comercio

5 U PERI N TEN 0 E N (I A

1.- Revocada (No se certifica) Campo de obligatorio

diligenciamiento.

~ ,

. ;'!·j~H~".:"j: . 'i

cumplimientoSancion Indicador de Alfanurnerico

cumplimiento

de la sanclon

1

o - Oumplio Sancion 1 - No cum plio la sancton impuesta.

2 - Pendiente de cumplimiento (No se ha vencido aun el tiempo para cumplir la sancion)

Campo de

obligatorio diligenciamiento.

'I " .

acto Revocacion

Numero Acto Administrativo de revocacion de la sancion

de Alfanurnerlco

40

Numero de Acto

Administrativo a

traves del cual se revoca la sancion, Campo de obligatorio diliqenciarniento solo en el caso en que el estado de la sancion sea revocada.

fechaActoRevocacion Fecha del Acto Alfanurnerlco Administrativo

que revoca la

sancion

8

Formato AAAAMMDD.

Campo de

obligatorlo

diligenciamiento solo . .

en el caso en que el . ,:},;~i":';J,,~!

estado de la sanci6n ; ..

sea revocada.

"c'

,!!-

indicadorEnvio

Indicador de envfo de la sancion

numerico

1

0.- Indica que la sanclon que se esta reportando No se esta modificando y corresponde a una

sanci6n nueva.

1.- Indica que la sancion que se esta reportando camblo en alguna de las condiciones de esta (datos de revocatoria a cumplimiento de la sancion).

L, .~

ft~.-O-06

29 SET. 2009

1.2.5.1.4 Ejemplo del reporte en formate XML

tl

Industria y Comercio

SUPERrNTENDENC1A

2.- Este c6digo solo puede ser usado cuando la sanci6n se haya reportado con informaci6n err6nea. Se debe

indicar la

informaci6n objeto

de modificaci6n. Este c6digo no es aplicable en los casos que el objeto de la correcci6n sea el Nit del proponente y/o el numero del contrato, en atenci6n a que estos hacen parte del identificador de un contrato (lIave).

3.- Este c6digo solo puede ser usado para corregir el Nit del proponente y/o el nurnero de contrato. AI usar este c6digo se indica que la sanci6n deber ser eliminada del reporte y se sustituye por la

nueva que sea

reportada en el

mismo envio con el indicador "0". Campo de obligatorio diligenciamiento.

A continuaci6n se presenta un ejemplo de reporte de entidades estatales:

<?xml versi6n="1.0" encoding="iso-8859-1" ?> <reporte>

<encabezado>

<techa Reporte> 20090417 </fecha Reporte> <codigoCamara>21 </codigoCamara> <nitentidad>8603503201 </nitEntidad>

<nombreEntidad>SERVIC10 NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA</nombreEntidad>

<seccionaIEntidad>N IVEL CENTRAL </seccionaIEntidad> <municipioEntidad>11 001 </municipioEntidad>

<direccionEntidad>CL 57 NO 10 - 43</direccionEntidad>

<identificacion Funcionario> 79867 432</identificacionFuncionario> <nombreFuncionario>JOSE IVAN NIETO TABARES</nombreFuncionario> <cargoFuncionario>JEFE DE COMPRAS</cargoFuncionario>

< periodoReportado>200903</ periodoReportado> <totaIContratos>3</totaIContratos>

<totalMultas>2</totalMultas>

<totaISanciones>1 </totaISanciones>

"I

'., -

,! ~l'~ ":_~ i ~:~

.!i ~ . ' ....

. ~ .'~:, r'

. ":'.t,,·· ;

: .. ' .

.'~

tl

Industria y Comercio

II. - 0 0 6 ~ 9 SE1 2009

SUP E RI NT END EN (I A··

</encabezado> <contrato>

<inscripcionProponente>2011 041212</inscripcionProponente> <numeroContrato>LP-001-2009</numeroContrato> <nitProponente>8600256140</n itProponente> <nombreProponente>CONFEDERACION COLOMBIANA DE CAMARAS DE COMERCIO</nombreProponente> <fechaAdjudicacion>20090115</fechaAdjudicacion> <fechalnicio>20090119</fechalnicio> <fechaTerminacion>20090319</fechaTerminacion>

<clasificacionContrato>31501 ,31602</ciasificacionContrato>

<tipoContratista>1 </tipoContratista>

<va lorContrato> 1500000</valorContrato> <valorPagadoContrato>1758000</valorPagadoContrato> <indicadorCumplimiento>S</indicadorCumplimiento> <estadoContrato>2</estadoContrato> <indicadorEnvio>O</indicadorEnvio>

</contrato> <contrato>

<inscripcionProponente>2011 041212</inscripcionProponente>

< n u meroContrato>LP-991-2009</nu meroContrato>

<n itProponente>8600256140</nitProponente> <nombreProponente>CONFEDERACION COLOMBIANA DE CAMARAS DE COMERCIO</nombreProponente> <fechaAdjudicacion>20090205</fechaAdjudicacion> <fechalnicio>20090209</fechalnicio>

<fechaTerminacion></fechaTerminacion>

<clasificacionContrato>31501 ,31602</clasificacionContrato>

<ti poContratista>2</tipoContratista>

<valorContrato>56900000</valorContrato> <valorPagadoContrato><lvalorPagadoContrato> <indicadorCumplimiento>S</indicadorCumplimiento>

<estadoContrato> 1 </estadoContrato>

<indicadorEnvio>O</indicadorEnvio>

</contrato> <contrato>

<inscripcionProponente>2011 041212</inscripcionProponente> <numeroContrato> LP-991-2009</numeroContrato>

<n itProponente>865789456 71 </nitProponente> <nombreProponente>ABC L TDA</nombreProponente> <fechaAdj ud icacion> 20090225</fechaAdj ud icacion> <fechalnicio>20090229</fechalnicio> <fechaTerminacion>20090319</fechaTerminacion> <clasificacionContrato>31501 ,31602</clasificacionContrato> <ti poContratista>2</tipoContratista> <valorContrato>52000000</valorContrato> <valorPagadoContrato>52000000</valorPagadoContrato> <indicadorCumplimiento>S</indicadorCumplimiento> <estadoContrato>2</estadoContrato>

<i nd icadorEnvio>O</i nd icadorEnvio>

</contrato>

<rnulta>

<numeroContrato>LP-024-2008</numeroContrato> <inscripcionProponente>3571 </inscripcionProponente> <nitProponente>8253506718</nitProponente> <nombreProponente> TELECOM S,A. </nombreProponente> <actoAdm inistrativo>O F-M-1 0-2009</actoAdm in istrativo> <fechaActoAdministrativo>20090325</fechaActoAdministrativo> <valorMulta>300</valorMulta> <valorPagadoMulta>300</valorPagadoMulta> <estadoMulta>2</estadoMulta> <actoRevocacion></actoRevocacion> <fechaActoRevocacion></fechaActoRevocacion>

' ... ~.

.t,

tl

Industria y Comercio

Kg e - 00 6

SUPERINTENDENCIA

29 SET. 2009

<ind icadorEnvio>O</ind icadorEnvio> </multa>

<multa>

<numeroContrato>LP-024-2008</numeroContrato> <inscripcionProponente>1 041 </inscripcionProponente> <nitProponente>8253506718</nitProponente> <nombreProponente> TELECOM S.A. </nombreProponente> <actoAdm in istrativo>O F-M-1 0-2009</actoAd ministrativo> <fechaActoAdministrativo>20090325</fechaActoAd m in istrativo> <valorMulta>300</valorMulta> <valorPagadoMulta></valorPagadoMulta> <estadoMulta>3</estadoMulta>

<actoRevocacion>OF3117 de 2009</actoRevocacion> <fechaActoRevocacion > 20090415</fechaActoRevocacion> <indicadorEnvio>O</indicadorEnvio>

</multa> <sancion>

<nu meroContrato>CM-023-2009</numeroContrato> <inscripcionProponente>2117</inscripcionProponente>

< n itProponente>517112513</nitProponente>

<nombreProponente>BARRERA LUISA FERNANDA</nombreProponente> <actoAdm i nistrativo>OF-15-23<lactoAdministrativo>

<fechaActoAd m inistrativo>20090327 </fechaActoAd min istrativo> <descripcionSancion>INHABI LlDAD CONTRA TAR 5 ANOS</descripcionSancion> <estado8ancion>O</estadoSancion> <cumplimientoSancion>O</cumplimientoSancion> <actoRevocacion></actoRevocacion> <fechaActoRevocacion></fechaActoRevocacion> <indicadorEnvio>O</indicadorEnvio>

</sancion> </reporte>

1.2.5.1.5 Causales de rechazo por parte de la Camara de Comercio

a) Si es un documento XML que no esta bien formado de acuerdo con las. especiticaciones tecnlcas y de contenido establecidas en la presente circular;

b) Cuando el nurnero de la Camara de Comercio no sea un codiqo valldo:

c) Cuando el tuncionario que reporta la informacion no concuerde con el tuncionario que se encuentre en la base de datos (tuncionario autorizado para realizar el reporte). Esta valldacion se hace contra el numero de ldentlticacion reportado en el registro encabezado;

d) En caso de contratos:

Cuando el nurnero del contrato este en blanco 0 vacio.

Cuando la techa de adjudlcaclon ests en blanco, vacio 0 no concuerde con el formato establecido.

Cuando el nurnero de lnscripcion del proponente sea reportado en ceros, vacio 0 no corresponda con un nurnero de proponente que exista en la base de datos de la Camara de Comercio.

Cuando el numero de inscrlpclon del proponente no este registrado en la Camara de Comercio 0 este diligenciado en blanco, vacio 0 cero.

Cuando el Nit del proponente sea reportado vacio, en ceros 0 no corresponda con el Nit que repose en la base de datos de la Camara de Comercio para el numero de proponente indicado.

Cuando el nombre del proponente este en blanco 0 vaclo,

Cuando se reporte el estado como terminado y la techa de terminacion este en blanco, vacio, en ceros 0 no corresponda con el tormato establecido para los campos tipo techa.

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2 9 SEI 200~ sUP ERI N TEN DEN C.I A

Cuando no se reporten codlqos de claslflcacion 0 no correspondan con los c6digos establecidos en el Decreto 4881 de 2008 y Resoluciones expedidas

por la SIC.

- Cuando el valor del contrato este vacio, en ceras 0 contenga caracteres diferentes a numaros (comas, puntos, signos pesos, etc.).

- Cuando el indicador de cumplimiento sea diferente de 0, 1, 2, 3.

Si falta alguno de los tags (etiquetas) establecido en el formato. Cuando el indicador de cumplimiento sea diferente de SoN.

Cuando se reporte en la etiqueta de estado que un contrato ya ha sido ejecutado 0 terminado, y no se reporte la fecha de terminaclon y/o el valor pagado.

- Cuando el tipo de contratista sea diferente de 1, 203.

Cuando el estado del contrato sea diferente de 0,1 02. Cuando el indicador de envlo sea diferente de 0,1, 2 0 3. Cuando la fecha de acjuotcacion no sea valida.

- Cuando se reporte el estado del contrato como adjudicado y la fecha de adiudlcacion no sea valida.

Cuando se reporte el estado del contrato como En Ejecucion y la fecha de adjudlcacion 0 de inicio no sea valida.

- Cuando se reporte el estado del contrato como Ejecutado y la fecha de adjudicaci6n 0 de inicio 0 de terminaci6n no sea valida.

- Cuando el nurnero total de contratos indicados en la etiqueta totalContratos, sea diferente a la cantidad de contratos reportados.

e) En caso de multas .

Si alguno de los campos (tags) del formato falta 0 es reportado vacio 0 en ceras.

Cuando el nurnero de mscrlpclon del proponente sea reportado en ceras, vacio 0 no corresponda con un numero de proponente que exista en la base de datos de la Camara de Comercio.

Cuando el Nit del proponente sea reportado vacio, en ceras 0 no corresponda con el Nit que repose en la base de datos de la Camara de Comercio para el nurnero de proponente indicado.

Cuando la fecha del acto admlnlstratlvo sea reportada en ceras, vacio 0 no corresponda con el formato establecido para los campos tipo fecha.

- Cuando el numero del acto administrativo sea reportado en blanco, vacfo 0 ceres.

- Cuando el valor de la multa sea reportado en ceres, vacio 0 contenga caracteres no nurnerlcos (puntos, comas, guiones, signos, letras).

Cuando el estado de la multa sea diferente de 0, 1, 2 0 3.

Cuando siendo 3 el estado de la multa, no se reporte la fecha del acto de revocaci6n 0 esta sea reportada en un formato err6neo.

Cuando siendo 3 el estado de la multa, no se reporte el nurnero del acto de revocaclon.

Cuando el valor pagado de la multa sea reportado en ceres, vacio 0 contenga caracteres no nurnerlcos (puntos, comas, guiones, etc).

Cuando el indicador de envfo sea diferente de 0,1, 2 0 3.

Cuando el nurnero total de multas indicadas en la etiqueta totalMultas, sea diferente a la cantidad de multas reportadas.

f) En caso de sanciones

Si alguno de los campos (tags) del formato falta 0 es reportado vaclo 0 en ceras.

Cuando el numero de lnscripcton del proponente sea reportado en ceras, vacio 0 no corresponda con un nurnero de praponente que exista en la base de datos de la Camara de Comercio.

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29 SET 200S

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Industria y Comercio .

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SUP E R IN TEN 0 ENC:I A··

Cuando el Nit del proponente sea reportado vacio, en ceros 0 no corresponda con el Nit que repose en la base de datos de la Camara de Comercio para el numsro de proponente indicado.

Cuando la fecha del acto adrninlstratlvo sea reportada en ceros, vacio 0 no corresponda con el formato establecido para los campos tipo fecha.

Cuando el nurnero del acto administrativo sea reportado en blanco, vaclo 0 ceros.

Cuando la descripcion de la sancion sea reportada en blancos 0 vacio Cuando el estado de la sanclon sea diferente de 0 0 1.

Cuando slendo 1 el estado de la sanci6n no se reporte la fecha del acto de revocacion 0 esta sea reportada en un formato erroneo.

Cuando el indicador de envio sea diferente de 0,1, 2 0 3.

Cuando el nurnero total de sanciones indicadas en la etiqueta totalSanciones, sea diferente a la cantidad de sanciones reportadas.

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Un contrato podra ser reportado tantas veces como sea necesario en reportes 0 meses diferentes dado que cam bien las condiciones del mismo en cuanto al estado del contrato (adjudicado, en ejecucion y ejecutadolterminado) y el cumplimiento (Si cumple 0 No).

En todos los casos un reporte (archivo XML) sera tratado en forma completa, es decir, si alguno de los registros no cumple con las especificaciones tecnlcas 0 de contenido, el reporte sera rechazado par complete, no se haran recepciones parciales de un reporte.

( ... )

1.2.5.1.7 Reporte de multas y sanciones de los ultimos cinco anos

( ... )

Para el reporte de esta informacion, las entidades del estado deberan utilizar las mismas especificaciones tecnicas definidas en los numerales 1.2.5.1.3.1, 1.2.5.1.3.3 Y 1.2.5.1.3.4 del presente capitulo.

1.2.5.1.8 Reporte de contratos, multas y sanciones del periodo comprendido entre el 10 de enero y el 30 de noviembre de 2009

. .

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( ... )

Para el reporte de esta informacion, las entidades del estado deberan utilizar las mismas especificaciones tecnicas definidas en los numerales 1.2.5.1.3.1, 1.2.5.1.3.3 Y 1.2.5.1.3.4 del presente capitulo.

1.2.5.2 Especificaciones tecnlcas para el reporte de informacion sobre licitaciones.

( ... )

a) ( ... )

Ii. Datos especiales

Fecha aproximada de apertura de la licitaclon

Objeto de la ucttacion con indicacion de la actividad, especialidad y grupo; Requisitos generales para participar;

Cuantfa;y

Lugar y techa aproximada de las propuestas

(.' ,

( ... )

c) La remlsion de la informacion de los procesos licitatorios podra realizarse utllizando los medios electronlcos adecuados y seguros dentro de los plazos correspondientes.

d) Descripcion general de los registros: ( ... )

h.-~Ot;

29 SET. 2009

e) Reglas generales

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f) Ejemplo

( ... )

1.2.5.3 Publlcacion del boletin sobre licitaciones

( ... )

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Industria y Comerdo ': :

I, 'i.

SUPER1NTENDENCIA

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1.2.6 Efectos de la no lnscripclon en el registro de los proponentes registrados con anterioridad al1 de abril de 2009

( ... )

1.2.7 Efectos de la no renovacicn de la tnscrlpclcn en el registro

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1.2.8 Certificaciones

r.. )

1.2.9 Horario y lugar de atencion al publico

( ... )

1.2.10 Factor de Pari dad Internacional

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4. Vigencia

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La presente Circular Externa rige a partir de su publicaci6n en el Diario Oficial.

Atentamente.

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Supenntendente de Industria y Comercio (E)

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ANEXO No. 4.10

SOLICITUD usa DE MEDIOS ELECTRONICOS PARA EL

SERVICIO DE REMISION DE INFORMACION DE CONTRATOS, MULTAS Y SANCIONES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DEL ESTADO.

La ley 1150 de 2007 en el articulo 6, numeral 6.2, crea la obllqacion por parte de las entidades estatales de reportar mensualmente a la Camara de Comercio de su domicilio la informacion concerniente a los contratos, su cuantfa, cumplimiento, multas y sanciones relacionadas con los contratos que hayan sido adjudicados, los que se encuentren en ejecucion y los ejecutados. Igualmente sefiala que el servidor publico encargado de remitir la informacion, que incumpla esta obllqacion lncurrlra en causal de mala conducta .

. Por su parte, el Decreto 4881 de diciembre 31 de 2008 en su articulo 14, establece la informacion que debera ser remitida por medios electronlcos a las Camaras de Comercio que tengan jurisdiccion en el domicilio del inscrito e indica que tal informacion debe enviarse en forma mensual, a mas tardar el dfa 15 de cad a meso

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Para la rernision de la informacion relacionada con los contratos, sanciones y multas, que debera realizarse a traves de Internet, las Camaras de Comercio proporcionan un servicio Web al cual pod ran conectarse las Entidades Estatales para diligenciar 0 enviar el reporte correspondiente.

Senores Camara de Comercio de _

solicitamos la creacion de un usuario para la rerrusron de la informacion de contratos, multas y sanciones en cumplimiento al articulo 14 del Decreto 4881 de 2008. Los datos relacionados con el funcionario que rernltira la informacion, sequn documento que acredita su vinculacion con la Entidad, son los siguientes:

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Nombre completo de la entidad: _

Seccional, area 0 dependencia: _

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. Nit de la entidad: _

Direccion de la entidad:

---------------------

Telefuno: __

Municipio del domicilio de la entidad: _

Nombre del servidor publco encargado de remitir la informacion:

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Tipo de Identficacion del servidor publico (cedula, pasaporte. cedula de

extranjeria, etc.): _

Numero de ldentiticacion del servidor publico: _

Cargo del funcionario: _

Direcci6n de correo electronlco: _

Nombre del Representante Legal: _

SUPERINTENDENCIA ...

Cedula del Representante Legal: _

Cargo del Representante Legal: _

La Entidad y el funcionario comprenden que el objetivo de esta clave es proporcionar seguridad en la realizacion de cualquier transaccion que involucre el traspaso de informacion confidencial. EI funcionario entiende que la confidencialidad de la informacion depende tam bien de el, por 10 que se compromete por medio de la presente a cuidar y resguardar adecuadamente la Clave Secreta, asumiendo la dlvulqacion que de ella haga a un tercero, el cual se asurnira que ha sido autorizado par el funcionario para remitir la informacion respectiva.

Una vez que se ingrese la Clave Secreta, toda la informacion transmitida y recibida viaja en forma segura a traves de un sistema confiable y de una tecnologia lIamada "Encriptaclon", que codifica los datos con codlqo secreta de manera que nadie puede encontrar sentido al mensaje mientras se esta transmitiendo. Cuando el mensaje lIega a su destine, el programa decodifica la informacion.

EI servidor publico asume la responsabiHdad total del usc, tanto de la clave de usuario, asl como de la veracidad de la informacion en el cumplimiento de sus obligaciones, otros deberes formales y la utilizacion de los servicios que se ponga a su disposici6n a traves de Internet para el reporte de la informacion a que hace menci6n el articulo 14 del Decreto 4881 de 2008.

La suscripcion y envlo del presente documento implica la aceptaci6n de todas y cad a una de las disposiciones establecidas para el uso adecuado de servicio de envfo de informacion a las cameras de comercio y la responsabiHdad indicada en el numeral 6.2 del articulo 60 de la Ley 1150 de 2007.

Adjunto a esta solicitud se incluye la acredttaclon de la representacion legal de la Entidad y de la vinculacion del funcionario que por medio del presente documento se designa como remisor de la informacion.

Firmas:

REPRESENTANTE LEGAL ENTIDAD

Aceptaclon:

SERVIDOR PUBLICO

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