Con el Disco de instalacin del Sistema, procedemos de la siguiente forma:
Introducirlo en la unidad lectora Ir al men de Inicio, ubicar la funcin Ejecutar
Al pulsar "Aceptar, inicia el proceso de instalacin, se debe responder las preguntas siguientes hasta la finalizacin Lo mismo se debe de hacer para carpeta que se llama LuloCron para la Instalacin del Cronograma de Obras
2 Seminario LULOWIN:
1. Recomendaciones Generales:
a. No tener Juegos en su computadora de trabajo, excepto los que vienen con Windows. b. No eliminar Insumos (Materiales, Equipos y Mano de obra), ni Partidas de la base de datos, salvo que sea por optimizacin de la informacin, si se quiere eliminar o modificar uno de estos datos, es recomendable realizar una copia de esta y hacer los cambios en dicha copia c. Realizar respaldo de datos por lo menos una vez al mes o antes si el uso del Software es muy frecuente. d. Una vez realizado el presupuesto es recomendable independizarlo y protegerlo. e. Si la empresa u organismo trabaja con muchas obras con distintos precios de insumos o en varias ciudades es aconsejable independizar por zona o por obras segn sea el caso. f. Trabajar siempre con letras Maysculas. g. A la hora de trabajar se recomienda cerrar otras aplicaciones h. No cambiar de directorio la instalacin del programa, se debe instalar en el directorio LuloWin i. Crear un acceso directo al programa en el escritorio
CAPITULO I: MODULOS DEL SOFTWARE Fig. I.1: (Mdulos del Software)
Mdulo del Software y sus Aplicaciones Grupo de Programas
3 Para ver la pantalla de la Fig. No 1, hacemos clic con el botn izquierdo del Mouse en Inicio luego resaltamos Programa y buscamos LuloWin-Control de Obras y lo resaltamos. Aqu podemos ver todos los mdulos que contiene el Software, a continuacin una breve explicacin de cada uno: 1. Actualizacin BD-SAPCA: Desde este modulo actualizamos los precios que nos enva la empresa Lulo Software en un Disquette, esto es para los que tienen suscrito con la empresa el envo mensual de actualizacin. 2. Ayuda del Cronograma: Tal como lo dice la descripcin es un modulo de ayuda para el Cronograma de Obras. (F1) 3. Ayuda en lnea - Control de Obras: Igual al punto anterior pero para el modulo de Control de Obras. (F1) 4. Contabilidad de Obras: En este modulo entramos a la parte de Contabilidad de Obras, es importante saber que este modulo tambin tiene acceso desde el modulo de Control de Obras. 5. Control de Obras: Este es el modulo mas importante, ya que desde aqu es donde vamos a realizar casi todas las operaciones necesarias, adicionalmente aqu se encuentran los mdulos de mayor uso sin necesidad de tener que ir a la ventana de la Fig. No 1 (Como son los mdulos de : Ayuda del cronograma, de Control de Obras, Contabilidad de Obras, Cronograma de Obras, Recuperacin de Datos, Reparar Bases de Datos, Reportes, Respaldo de Datos) y las operaciones que podemos realizar son (algunas de ellas): Presupuestos, Valuaciones, Reconsideraciones de Precios, Escalatoria "Formula Polinmica, Captulos, Memorias Descriptivas, Anlisis de Precios Unitarios, etc.) . 6. Cronograma de Obras: Es una Sub-rutina del modulo Principal, nos va a permitir elaborar un Cronograma de Obras, partiendo del presupuesto elaborado desde Control de Obras 7. Recuperacin de Datos: Desde aqu podemos realizar cualquier recuperacin de datos, es decir traernos desde un Disquette, Unidad ZIP CD, cualquier Obra (Presupuesto completo como haya sido el Respaldo), este modulo tambin tiene acceso desde el modulo de Control de Obras. 8. Reparar Bases de Datos: Desde este modulo podemos realizar una reparacin de Base de Datos, es importante acotar que una Base de Datos puede sufrir alteraciones cuando se va la corriente elctrica mientras estamos trabajando dentro del programa, cuando hemos realizados operaciones no validas por el Sistema operativo (Windows) u otras operaciones no validas para el Software, con este modulo podemos solucionar estos errores o fallas (Siempre y cuando sean las razones anteriores las causantes de la falla). 9. Reportes: Desde este modulo podemos realizar los reportes necesarios, podemos imprimir o presentar por pantalla cualquiera de los documentos procesados desde Control de Obras.
4 10. Respaldo de Datos: En este modulo es donde realizamos los respaldos de Datos, es recomendable realizar respaldo peridicamente dependiendo del uso que tenga el Software. Este modulo tambin tiene acceso desde el modulo de Control de Obras.
Es importante resear que cada usuario puede colocar como Icono en el escritorio cualquiera de los mdulos antes explicados y que pueden realizar cualquier operacin desde el mismo sin tener que entrar al Modulo de Control de Obras, es decir que puede mandar a imprimir un presupuesto desde el modulo de Reporte por decir alguno.
5 Nombre del Modulo Men Textual Botones de aplicaciones de uso mas frecuente
Base de Datos en la que trabajamos CAPITULO II : Modulo de Control de Obras: Como el Modulo ms importante es el de Control de Obras (Este contiene gran parte de las Aplicaciones) veamos este modulo en detalles. Para tener acceso a este modulo debemos resaltar el Modulo de Control de Obras de la Fig. No I.1, luego nos pide el nombre de la empresa con la que queremos trabajar (Para el caso de los que tengan Varias Empresas con sus correspondientes Licencias), despus de escoger la empresa nos pide el Cdigo de acceso, de origen este cdigo es AAAAA (Cinco veces la letra A), este cdigo puede ser cambiado desde en men de opciones (se explica mas adelante). Al realizar el paso anterior nos aparece en pantalla la siguiente pantalla, en la cual describiremos a continuacin:
II.1 Ventana del Modulo de Control de Obras y sus partes:
Fig.: II.1
Ubicacin de la informacin Numero de proyectos en esta base de datos Numero de partidas en esa Base de Datos Nombre de la empresa con que se esta trabajando Hora y fecha del computador Presupuesto en el que vamos a trabajar
6 Breve explicacin de cada una de las partes:
Nombre del Modulo: Aqu aparece el nombre del Modulo con el que se esta trabajando, en este caso con el del "Control de Obras Men Textual: En esta barra aparecen las opciones que podemos realizar y en cada una de ellas tenemos una lista de sub - opciones. Botones de Aplicaciones de uso mas frecuente: Botones de fcil acceso para aquellas aplicaciones que usamos a menudo las mismas son las siguientes:
1. = Cambiar a Proyecto independizado 2. = Seleccionar Proyecto Activo 3. = Mantenimiento de Proyecto u Obras 4. = Materiales 5. = Equipos 6. = Mano de Obra 7. = Partidas 8. = Familias e ndices Inflacionarios 9. = Presupuesto con Anlisis de Precios . Unitarios 10. = Presupuesto por Captulos 11. = Presupuesto Sin Anlisis de Precios . Unitarios 12. = Presupuesto de Aumentos 13. = Presupuesto de Disminuciones 14. = Valuaciones 15. = Reconsideraciones de Precios 16. = Mediciones 17. = Captulos 18. = Cronograma de Obras 19. = Reportes 20. = Contabilidad de Obra 21. = Utilitarios 22. = Resumen del Presupuesto 23. = Ayuda 24. = Salir
Estos Botones son de las aplicaciones de uso mas frecuentes, para tener acceso a los mismo se coloca el cursor del Mouse sobre el icono y se hace clic con el botn izquierdo, sin embargo existe otra forma de realizar las mismas operaciones desde el men textual (Men de Opciones); dentro de este se encuentran las redes de aplicaciones (Se explica mas adelante al realizar el ejercicio). Nombre de la Base Activa: Nombre de la Base activa con la que se esta trabajando (Proyecto independizado), en este ejemplo la base activa es la de Lulo.mdb. Ruta de acceso: Ruta de acceso en este caso desde el disco duro (C), directorio LuloWin, predeterminada al momento de instalar el Software, se recomienda no renombrar o cambiar este directorio
7 Total de Proyectos en esta base de Datos: Especifica el numero de presupuestos en esta base de datos. Total de Partidas en esta base de Datos: Especifica el numero de partidas existentes en la base de datos, en este ejemplo tenemos 1.535 partidas, las mismas van aumentando a medida que vayamos creando nuevas partidas. Nombre de la Empresa con la que estamos trabajando: Esta Empresa la seleccionamos cuando entra al Modulo de Control de Obras y aparece el listado de empresa con Licencia. Este nombre saldr en todos los reportes Hora y Fecha: Estas son tonadas directamente de la computadora.
II.2 Veamos ahora el contenido de cada una de las Opciones de la Barra de Mens: Es importante saber que para tener acceso a los mismos podemos hacerlo de dos maneras , Una es Presionando la tecla Alt + letra Subrayada ( Ej. Para ver la opcin de Archivo seria Alt + A) y la otra es con el cursor del Mouse nos colocamos sobre la opcin y presionamos el botn izquierdo. En primer lugar tenemos la Opcin Archivo Para visualizar mejor la presentacin veamos la Fig. No II.2, donde hemos abierto la opcin de Archivo con sus respectivas Sub - Opciones:
II.2.1. Desde la Opcin Archivos:
Fig. II.2
8
Sub - Opciones de la Opcin Archivo: Para activar cualquier Sub - Opcin se puede realizar de dos maneras, la primera seria presionando la tecla Alt + la letra que aparece subrayada (este procedimiento siempre se puede realizar en muchas opciones del Software cuando este subrayada una Letra, esto es para no repetir la explicacin cada vez que se pueda realizar este procedimiento) y la otra es resaltando con el cursor del Mouse y haciendo clic con el botn izquierdo sobre la Opcin Sub - Opcin.
Sub-Opcin Accin Cambiar Proyecto Activo Proceso mediante el cual es posible Seleccionar un Proyecto u Obra, del listado general de la base de Datos Activa. (en este caso la base activa es Lulo.mdb) Independizar Proyecto Este proceso consiste en independizar un Presupuesto de su Proyecto u Obra, con miras a crear una Base de Datos independiente, donde se puedan efectuar modificaciones al mismo, sin afectar al resto de los Presupuestos originales de la base de Datos Original del Software. (Ver recomendaciones generales), se puede independizar con una clave secreta para que usted sea el nico que tenga acceso a dicha base de Datos. Cambiar a Proyecto Independizado Cambiarse a un proyecto que haya sido independizado Incorporar Proyecto independizado Este proceso permite incorporar un proyecto u obra, que ha sido independizado, a cualquier base de datos que tengamos activa. Importar datos desde Lulo(Dos) Permite importar los datos de un proyecto u obra creados en el Sistema de Control de Obras para MS - Dos (Lulo-Dos) a LuloWin- Control de Obras. Realizar Respaldo Este proceso permite realizar el respaldo de todas aquellas Bases de Datos generadas, mediante un proceso de compresin, generndose un archivo con extensin ZIP. Recuperar Respaldo Permite recuperar los respaldos de proyectos u obras generadas en cualquier computadora que tenga el Sistema LuloWin y puede ser desde un Disquette, unidad ZIP CD. Compactar Base de datos Comando que permite la optimizacin de la Base de Datos de un Proyecto u Obra, mediante la ejecucin de un proceso de compactacin de los archivos que la conforman. Salir Salir del sistema LuloWin - Control de Obras
II.2.1. Desde la opcin Carga de Datos:
Fig. II.3
Sub Opcin Accin Materiales Este comando permite Incluir un nuevo material, Actualizar Modificar los datos de materiales ( Excepto el Cdigo interno) , Eliminar ( No recomendable salvo que se tenga una copia y sea muy necesario) localizar un material del listado general de materiales, e importar uno o varios materiales desde otra base de datos Equipos Igual al de materiales pero con los equipos. Mano de Obra Igual al de materiales pero con la Mano de Obra. Partidas Igual al de materiales pero con Partidas, adicionalmente podemos ver los insumos de las partidas desde esta Sub -Opcin .
9 Proyectos u Obras Igual al de materiales pero con Proyecto u Obra, adicionalmente permite Copiar un presupuesto de otro existente, Unir dos presupuestos distintos y parciales para formar uno completo, Resumen del presupuesto (Status del Proyecto u Obra). "Este comando es el primero que se ejecuta para realizar un Presupuesto: Mantenimiento de Familias Igual al de materiales pero con las Familias ( Grupo de Materiales) segn el B.C.V., este comando trabaja con los ndices Inflacionarios mensuales, adicionalmente permite importar ndices de otra Base de Datos.
Nota: Las opciones que se estn presentando sern visualizadas de una mejor manera cuando estemos en la parte prctica.
II.2.2. Desde la opcin Procesos: Para ejecutar esta opcin se debe haber creado el Proyecto u Obra desde la opcin anterior (Carga de Datos Proyectos u Obras )
Fig. II.4
Sub Opcin Accin Presupuestos con A.P.U. En esta pantalla se permite crear, asignar, modificar, actualizar, analizar (estudiar e intervenir el Anlisis de Precios Unitario) o eliminar partidas a un presupuesto. (Presupuesto Activo) Presupuestos sin A.P.U. Igual al anterior pero sin entrar a la estructura matemtica del Anlisis de Precios Unitarios (Se deben conocer los precios que se van a poner o simplemente aceptar los que tenga la base de datos) Presupuestos de Aumentos Este comando permite crear, modificar o eliminar los diferentes Presupuestos de Aumentos, dentro de la opcin de Valuaciones se genera automticamente el Presupuesto de Aumento. Presupuestos de Disminuciones Este comando permite crear, modificar o eliminar los diferentes Presupuestos de Disminuciones, siempre se debe generar salvo cuando se ejecuta el cuadro de cierre de obra donde el lleva a disminucin todas aquellas cantidades de obra que no se han Valuado. Valuaciones Este comando permite crear, actualizar o eliminar las diferentes Valuaciones Reconsideracin de Precios Este comando permite crear, actualizar o eliminar las diferentes Reconsideraciones de Precios, es importante sealar que las reconsideraciones realizadas por este comando se refieren a dos mtodos: El primero seria el Llamado por Administracin donde recalcula los nuevos Precios Unitarios y a su vez su correspondientes delta entre los precios nuevos de los insumos y los precios originales del presupuesto, el segundo es igual pero usando los ndices de inflacin del B.C.V. (Este ultimo es el llamado Escalatoria o Polinmica, este lo veremos mas adelante) Control de Mediciones Este comando permite crear, modificar o eliminar las diferentes Planillas de Mediciones de obra
10 Memorias Descriptivas . General Por Partidas Este comando permite crear, actualizar o eliminar las diferentes Memorias descriptivas ya sean general o por partidas, es importante este comando para los organismos que tienen que entregar los cmputos mtricos con las especificaciones tcnicas o para las empresas que tienen que justificar una partida en particular. Organizacin de Captulos Este comando permite crear, actualizar o eliminar los diferentes Captulos y sub captulos, este comando es muy til cuando queremos tener un presupuesto bien distribuido y clasificando o agrupando las partidas en forma de actividades similares o por zona.
II.2.3. Desde la opcin Cronograma: Desde esta opcin podemos realizar, modificar, eliminar el cronograma de obra, programarlo en Das, Semanas, Quincenas, Meses, por partidas precedentes y obtener las curvas de inversin as como tambin los montos programados Semanal, Quincenal, Mensual de toda la obra o de los insumos, adicionalmente podemos obtener el cronograma de ejecucin vs. lo programado.
II.2.4. Desde la opcin Reportes: Esta opcin nos permite realizar todos los reportes por pantalla o por impresora (Es se sugiere verlos por pantalla primero para revisar) de lo realizado en los procesos.
Principal del Reporte: Fig. II.5
Entre las opciones que tenemos en este modulo de reportes tenemos los Siguientes:
Archivos: Fig. II.6 Anlisis: Fig. II.7
Presupuestos : Fig. II.8
11 Valuaciones: Fig. II.9
Otros: Fig. II.10
II.2.5. Desde el Modulo de Opciones: Este modulo es el inicio para los nuevos clientes de Lulo Software, donde se colocan los datos de la empresa y los cdigos de los usuarios del mismo.
12 II.2.6. Desde el Modulo de Contabilidad: Podemos realizar todas las operaciones contable por obra (No de la empresa en general), desde los reportes del mismo se las pasamos al departamento contable para un mejor control de las obras.
II.2.7. Desde el Modulo Utilitarios: Desde aqu se pueden simplificar muchos clculos, por ejemplo incrementar los salarios de la base de Datos de la mano de obra o de cualquier otro insumo, variar los % de Administracin, Utilidad, quitarles los cntimos a los precios unitarios, etc.
Una vez visto en forma general el contenido del Software veamos en el prximo capitulo un ejemplo con un presupuesto corto, utilizando esta gran herramienta como lo es LuloWin:
CAPITULO III : Ejemplo practico
Veamos ahora un ejemplo prctico usando parte de las herramientas del Software LuloWin. Es importante acotar que los pasos y manera de realizar este ejemplo debe considerarse como gua, cada persona tiene su manera preferida que puede ser igual o diferente a la que aqu se planteara. Primer paso: Entrar al Modulo de Control de Obras: Para entrar al mismo lo hacemos como se indic en la Fig. No I.1 Segundo paso: Introducir los datos de la empresa y los cdigos de Seguridad de los usuarios Fig. III.1
Desde el modulo de Opciones entramos a varios sub opciones: 1. Configuracin Parmetros Generales ( Aparece la siguiente ventana ) Fig. III.2
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Hacemos la configuracin de acuerdo a como estamos acostumbrado a trabajar en cuanto al Uso del Teclado y Barra de Botones. Es muy importante aplicar en esta ventana el icono si su computadora posee un sistema operativo windows 98 o superior (Milenium, 2000, NT, XP) En la parte de Miscelneos depende si el presupuesto que vamos a realizar es para PDVSA, ya que el software adapta la presentacin de los Anlisis de Precios de acuerdo a las exigencias de dicha empresa.
2. Datos de la Empresa:
Fig. III.3
14 Aqu colocamos los datos de la empresa como son: No de Rif, No de NIT, No OCEI, Direccin; Telfono, Fax , estos datos aparecern en las hojas de presupuesto y en aquellas que presentamos a terceros.
3. Usuarios: Desde aqu podemos Incluir, Modificar, Eliminar Usuarios autorizados a usar el Software, as como tambin permitirles solo alguna operacin como que no puedan eliminar insumos( Materiales, Equipos y Mano de Obra), partidas, APU, Valuaciones, Proyectos, Reporte es muy til para la proteccin de la Empresa o del dueo.
Fig. III.4
Tercer paso: Como lo que queremos es realizar un presupuesto (Con o Sin Anlisis de Precios), lo primero que tenemos que hacer es cargar los datos principales del presupuesto u Obra, estos datos son cdigo interno (Para uso de la empresa, Descripcin de la Obra, fecha, % de administracin, Utilidad, Financiamiento y otros que se presenta en la siguiente ventana: ( Para llegar a esta ventana ver Fig. II.3. Opcin Carga de Datos, y hacemos Clic con el botn izquierdo del Mouse en Proyectos u Obras o usamos cualquiera de las formas de aceptar explicadas anteriormente).
15 Fig. III.5
Una vez colocado los datos generales de la Obra al indicarle Aceptar los Datos , nos muestra una ventana que son otros datos de la Obra:
Opciones de Proyectos u Obras 1 ra. Ventana de Proyectos 2 da. Ventana de Proyectos N Contrato Cdigo del Proyecto Descripcin de la Obra Costos Indirectos N de la primera partida de Obras Extras
Opciones del Modulo Incluir Aceptar o Cancelar Datos Salir Sitio de aplicacin del IVA % de IVA a aplicar Tipos de Bonos, Monto y condiciones de aplicacin
16 Fig. III.6
Habiendo llenado todos los datos de la obra, aceptamos los datos , y ya estamos listos para realizar nuestro presupuesto. Para el ejemplo haremos el Presupuesto con Anlisis de Precios ya que es el mas completo e ilustrativo. Antes de realizar el presupuesto es importante saber sobre algunas opciones que se presentan en la figura III.5: Contrato: Aqu se coloca el numero del contrato una vez que lo tengamos, para volver a ver esta ventana para ingresarlo solo debemos activar el icono de modificar. Nombre: Nombre de la obra, es importante saber que no debemos dejar espacios vacos despus de poner el nombre, cuando presionamos la tecla ENTER (Esta observacin tambin es valida para la descripcin de las partidas). 1 ra. Partida Obras Extras: Para que el Software sepa cuales son las partidas de Obras Adicionales, Obras no Contempladas u Obras Extras, aqu le indicamos cual es la primera de ellas, este numero se lo podemos poner en cualquier momento, entrando a esta ventana como se hizo para Datos para las firmas en el Anlisis de Precios Propietario de la obra o ente Promotor Titulo y Nombre de la moneda Horas de trabajo por da (para el calculo de horas-hombre) Condiciones para las Estructuras de costo de la Industria Petrolera Casillas para registrar tanto en % como el monto de las Deducciones que tuvieren lugar (Ref. Cartula) Botones de Aplicacin, ya conocidos
17 el caso de contrato. Tambin podemos hacerlo desde la ventana por donde vemos el Resumen del Presupuesto Para visualizar mejor lo que podemos realizar desde la Opcin Modificar Proyecto, veamos de nuevo la Ventana del mismo con los datos que hemos aceptado: Fig. III.7
Fig. III.7
Cuarto paso: Ya estamos listos para realizar el presupuesto de la obra: "Construccin de aceras de concreto, para este paso vamos a la Opcin de Procesos Fig. II.4 y seleccionamos Presupuestos con A.P.U. Mostrar o Editar Otros Datos Recalcular el Presupuesto Ir al registro anterior o siguiente Resumen del Presupuesto Proteger o desproteger un Presupuesto Reordenar un presupuesto por orden COVENIN Compactar y reenumerar un presupuesto Insertar espacio para partidas Localizar un Proyecto u Obra
18 Y en la misma aparece la ventana del Anlisis de Precios, donde se posesiona en la partida No 1, no siendo este numero limitativo ya que se puede colocar cualquier numero de partida. Veamos la ventana del Anlisis de Precios Unitarios y sus partes:
Fig. III.8
*.- Actividades Bsicas Grabar, Cancelar y/o Salir de esta pantalla
Cdigo de la Obra Matriz de Costos Indirectos Numero de Partida Cdigo de la Partida Nmero Alterno Visualizar Materiales de la Partida Visualizar Equipos de la Partida Grafica de Incidencia de Insumos Notas a pie de pagina (APU) Recalculo del APU hacia adelante y/o desde el precio indicado Visualiza Mano de Obra de la Partida Calculadora Win Actividades Bsicas * Crear una Partida Nueva Buscar Partida en la Base de Datos Costos Indirectos, se puede modificar individualmente p/p Para Asumir Precio Cantidad estimada de produccin de unidades por da Cantidad de Partida
19 Vamos a realizar el presupuesto de la siguiente manera: Primera Partida: (Excavacin a mano, 180 M3) Desde la base de datos del software. Segunda Partida: (Concreto en aceras, 120 M3) La vamos a copiar de una similar de la base de datos. Tercera Parida: (Malla electrosoldada, 1200 M2, 1608 Kg.) La vamos a crear totalmente nueva. Cuarta Partida: (Base de piedra Picada, 60 M3) La vamos a insertar antes de la parida # 2. Luego la ordenaremos por cdigo Covenin, y le generamos captulos, memorias descriptivas. o Para ingresar la primera partida ( # 1) desde la base de datos hacemos clic con el botn izquierdo del Mouse en el icono de buscar partida base de datos y aparece el listado general de partidas.
Fig. III.9
Pantalla de Seleccin de Partidas Men textual de opciones en esta pantalla Descripcin completa de la partida seleccionada Localizar una Partida Seleccionar partida o salir Mover hacia la anterior o prxima partida, ir al principio o al final del listado Ver Insumos, Materiales, Equipos y/o Mano de Obra de la Partida Importar Partida desde otra Base de Datos Modificar los Datos de la Partida Bsqueda Dinmica Dando un Clic con el Mouse en la primera Fila de cualquier Columna (Cdigo, Cod. Covenin, Descripcin, Unidad, etc.) ordenamos en forma Creciente o Decreciente la informacin que esta en ella, Colocando dicha informacin sensible al teclado, de forma tal que al teclear el sistema va buscando la informacin transcrita segn el orden de escritura. De querer buscar en cualquier parte de la columna, iniciaremos la escritura con un arterisco (*) para que busque en cualquier lugar del texto Filtro para seleccionar solo las partidas que tienen la condicin establecida por la Bsqueda Dinmica
20 Una vez buscada la partida de excavacin a mano aceptamos y colocamos la cantidad a ejecutar, en este caso 180 M3.
Fig. III.10
Aqu tenemos lista la partida # 1, donde nos da una series de datos interesante como son el monto total de la partida, el numero de horas hombre a emplearse, el costo de la hora hombre y la duracin en das para ejecutar el total de esta partida (Estos datos estn en la parte inferior), adicionalmente del Precio Unitario Calculado. Si queremos modificar este precio unitario, podemos realizarlo de varias maneras: 1. Primero que nada tenemos que activar la opcin de modificar (Haciendo clic en el icono de modificar o pulsando la tecla Alt+M). 2. Dependiendo de lo que queramos modificar: Resumen del Presupuesto Recalculo todas las partidas con los cambios de precios de los insumos y estructuras de las partidas, e incorpora anlisis de precios, si el presupuesto se realiz por el modulo de Presupuesto Sin APU Precio Unitario de la Partida Precio Total de la Partida (Va al Presupuesto)
21 a. Algn Valor de los datos generales (% prestaciones, % Administracin, % Utilidad, % Financiamiento, % IVA) para esta partida en particular: Simplemente los cambiamos y recalculamos el APU. b. Cambiar el rendimiento: Lo cambiamos y recalculamos con el icono de Flecha sentido Horario. c. Cualquier insumos: Activamos la casilla del insumo a cambiar (Materiales, Equipos, Mano de Obra) ver Fig. III.8 y realizamos los cambios. d. Obtener un Precio Unitario deseado: Resaltamos la casilla del Precio Unitario y colocamos el Precio Unitario deseado y recalculamos con el icono, Flecha en sentido anti horario, es importante saber que cuando efectuamos este recalculo el nos ensea una ventana donde nos inca que debemos realizar para obtener dicho Valor: i. Cambiar valor de los Materiales en tantos Bolvares ii. Cambiar el valor de los equipos en Tantos Bolvares iii. Cambiar el valor de la Mano de Obra en tantos Bolvares iv. Cambiar el rendimiento de la partida.( debemos realizar el cambio de una de ellas) por lo general los usuarios escogen cambiar el rendimiento ya que es la menos tiempo nos quita y es mucho mas fcil. e. Por ultimo tenemos la opcin de Asumir el Precio Unitario, esta no es conveniente si vamos a realizar reconsideracin de precios , ya que se esta partiendo de un valor asumido y no es real, por lo tanto nos va a generar un error en los clculos de los Coeficientes de Incidencias, adicionalmente nos va arrojar un ajuste por redondeo considerable dependiendo de la diferencia entre los precios y su cantidad.
o Ahora bien para ingresar la partida # 2 (Concreto en aceras 120 M3) y como la vamos a copiar de una similar existente pero con cambio en la descripcin ( Por ejemplo), los cambios pueden ser de los insumos, del cdigo Covenin cualquier otro necesario. Activamos la casilla de ingresar nueva partida y hacemos clic en la casilla de crear partida Ver Fig. III.8
22 Fig. III.11
Aqu es bueno aclarar los siguientes puntos: 1. El cdigo (CONACER1) que hemos puesto puede ser colocado de acuerdo a como cada usuario quiera ordenar la partida para su futuro uso. 2. Las partidas y los insumos que trae el software tienen un asterisco(*) antes del cdigo, esto es para aquellos usuarios que tienen el convenio de actualizacin de precios por Disquette solo actualice dichos insumos y partidas. En la lista de la base de datos de la Mano de Obra aparecen primero los de la convencin colectiva de la construccin y luego una mano de obra con asterisco Z (*Z) antes del cdigo esto quiere decir que todos los que tengan estas caractersticas son de la Mano de Obra Petrolera. Explicar como copiar Para crear una nueva Partida Edicin y correccin del texto de la Partida Nuevo Cdigo Int. de la Partida Copiar Insumos de Partida Existente Copiar Partida Existente (Similar) Unidad de Medida para la Partida (Segn Mediciones) Seleccionar Partida del Listado General
23 Una vez copiada la partida y habindole hecho los cambios necesarios aceptamos los mismos y colocamos la cantidad de M3 de concreto.
o Para ingresar la partida # 3 : (Malla electrosoldada 1.608 Kg.) y la misma la vamos a crear totalmente, lo primero que debemos hacer es activar la casilla de ingresar una partida luego activamos crear una partida y luego llenamos los datos de la partida, cdigo, descripcin (Aqu hay que tener cuidado de no dejar espacios vacos despus de escribir la descripcin cuando pulsamos Enter), unidad, rendimiento si queremos colocarlo, y si el material va a ser unitario o dividido entre una cantidad. Al aceptar los datos el se coloca en la hoja de anlisis y desde ah vamos a ingresar los insumos necesarios. Fig. III. 12
Localizar un Insumo Crear un Insumo Nuevo Importar un Insumo desde una Base de Datos Externa Listado General de Insumos (Mate- riales, Equipos y/o Mano de Obra) Insumos (Materiales, Eqiuipos y/o Mano de Obra) Incluidos en la Partida
24
En este punto es importante explicar los siguientes puntos: a. Para ingresar un insumo ( Material, Equipo y Mano de obra) a la partida podemos hacerlo de varias maneras: a. Buscando el insumo a ingresar (De la misma forma como hemos buscado las partidas en el listado general ver Fig. III.9. b. Una vez buscado el insumo lo resaltamos y hacemos doble clic con el botn izquierdo del Mouse, y aparece la ventana inferior de la Fig. III.12, y la agregamos. c. Una vez buscado el insumo podemos activar el icono de la parte inferior que permite incluir pulsando la tecla Alt + I tambin incluye el insumo resaltado. d. Tambin podemos ingresar un insumo teniendo el botn izquierdo del Mouse pulsado y arrastrando el insumo hasta soltarlo dentro de la ventana de Materiales (Incluidos en la partida). Agregar Insumo (Material, Equipo y/o Mano de Obra) que se va a agregar a la Partida Desde ac se puede asignar la Cantidad, el Costo y el Desperdicio
25
Una vez realizado el llenado de los insumos aceptamos los datos y tenemos la partida # 3 lista. Ahora podemos visualizar como va el presupuesto con el icono de resumen del presupuesto que aparece en la parte inferior de la hoja de anlisis Ver Fig. III.10.
Fig. III.13
Digamos que fue aqu donde nos dimos cuenta que nos falt la partida de piedra picada, entonces tenemos que insertar una partida antes de la # 2 (Concreto), para insertar espacios para partidas al presupuesto tenemos que irnos a la Opcin de Cargar Datos, resaltar Proyectos u Obras y una vez abierta esta Opcin resaltamos el nombre de la obra y con el botn izquierdo del Mouse hacemos clic en modificar, despus hacemos clic en el icono de insertar partidas al Presupuesto y aparece la siguiente ventana:
Visualizar el Presupuesto con o sin I.V.A. Con un Clic ac podemos editar y cambiar las Cantidades o los Precios de manera rpida
26 Fig. III.14
Una vez que hemos aceptado insertar una partida antes de la numero 2 (dos), el software nos deja abierta la partida numero 2, para incluir la partida de Piedra Picada que nos faltaba. Para incluir la partida de Piedra vamos a Presupuesto con Anlisis, escogemos la obra en que queremos incluirla, hacemos clic en el icono de incluir partidas y cuando salga la ventana de APU colocamos un "2 en Partida No. Despus buscamos la partida de Piedra picada y colocamos su cantidad. De esta manera tenemos listo el Presupuesto, sin embargo podemos ordenar el presupuesto por cdigo Covenin, esta opcin coloca el presupuesto de la forma como esta creado las Normas Covenin, es bueno que se vea la diferencia, ya que esto nos ahorra mucho tiempo cuando no tenemos los cmputos mtricos en orden lgico de ejecucin. Veamos ahora el presupuesto completo en orden como fue creado (Incluyendo la partida insertada). Ventana de Proyectos u Obras (1) Ventana de Modificar Proyecto (2) Insertar Espacios para Incluir Partidas en esa posicin (3) Inserta espacios para la (s) partida (s) Los espacios insertados entran antes de este lugar (este es desplazado tantas posiciones como se indicaron) Aceptar o Cancelar
27 Cabe destacar que esta opcin de insertar partidas, puede ser sustituida por la opcin de Reenumerar un presupuesto, cambiando la posicin de las partidas subsiguientes que se vean afectadas por la nueva insercin. Quinto Paso Opcin Reportes. Reportes de Presupuesto: En esta opcin podemos visualizar todo en cuanto al presupuesto que hemos realizado, para visualizar el presupuesto vamos al modulo de reportes y seleccionamos Presupuestos y nos presenta la siguiente ventana:
Fig. III.15
Aqu es donde definimos que y como queremos imprimir el presupuesto de Obra creado. La opcin de ordenado es muy til cuando tenemos en la misma tres forma: Una por numero de partidas, Dos por cdigo Covenin y Tres por incidencia de partidas, esta ultima es muy til para pulir el presupuesto ya que aparecen de primero las de mayor incidencias. Tambin tenemos la posibilidad que aparezca en Ingles (Solo los ttulos predeterminado) no es que cambia todos los insumos al idioma Ingles, esto tiene que realizarlo Uno. Titulo de Presupuesto se puede editar Se puede incluir hasta Seis Firmas
28 Se puede ver por pantalla para revisarlo antes de mandarlo a imprimir y podemos colocarle un logo personalizado que posteriormente puede ser guardado para un uso futuro. Veamos ahora el presupuesto realizado: Fig. III.16
29 Aqu esta el presupuesto realizado y en orden consecutivo como fue creado, ahora veamos el mismo presupuesto ordenado por Cdigo Covenin. Nota: la impresin no es perfecta ya que es una grafica insertada en el Manual, el software genera el presupuesto perfectamente legible. Fig. III.17
Este Presupuesto fue ordenado automticamente por el Software por Cdigo Covenin, obsrvense que la partida #2 de Piedra paso a ser la #3 y la Malla que era la # 4 paso a ser la #2 pasando el concreto que era la #3 a ser la #4.
30 Para obtener este resultado hay ir a Carga de Datos y activar Proyecto u Obras y hacer clic en Modificar y una vez abierto hacer otra vez clic en Ordenar por Cdigo Covenin Ver Fig. III.7. Nota: Al final de este manual se presentan los reportes generados directamente por el Software.
Ahora bien existen ciertos reportes de mucha utilidad que podemos ver con solo pedrselos al Software, los mismos son por ejemplo el de la estructura de costo de este presupuesto por ejemplo el de los insumos entre estos el de la Mano de Obra. Nota: Es muy difcil tratar de resumir en este manual todos los reportes que genera el Software, solo veremos algunos, pero lo mas importante para el usuario es que puede generar una gran cantidad de reportes que les pueden ayudar a obtener un presupuesto real y poder llevar un mejor control de las obras que esta ejecutando solo es necesario tener la voluntad de curiosear todo el Software. Veamos el reporte del Resumen del Presupuesto (Estructura de costo): Entrando por reportes luego en Otros y por ultimo Insumos por Proyecto u Obras:
Fig. III.18
31 Aqu podemos generar reportes de gran ayuda y como queramos, obsrvese la cantidad de opciones que tenemos, en nuestro caso vamos a generar la opcin Resumen ( Casilla activa) y posteriormente vamos a ver el de la Mano de Obra.
Este es el reporte que tambin se llama Estructura de Costo, donde se puede observar los costos de materiales, Equipos, Mano de Obra, Administracin, Utilidad, Financiamiento (Si tuviese), El IVA y el total del Presupuesto incluyendo la diferencia por redondeos. (los valores de la derecha son los porcentajes de incidencias de cada rengln).
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Fig. III.20
Aqu tenemos el reporte de la Mano de Obra, donde tenemos valores que nos ayudan a controlar la obra y a saber si estamos dentro fuera de lo normal, por ejemplo tenemos el salario promedio ponderado con y sin Prestaciones Sociales, el costo de La Hora Hombre con sin Prestaciones sociales para este presupuesto, el total de das Hombres y el total de Horas Hombres. Estos valores pueden ser tomados para las reconsideraciones de precios por ndices, ya que muy bien podemos usar los valores de los salarios como tales, tal como lo emplean la mayora de los organismos, teniendo la ventaja que no se necesita sacar ningn calculo adicional y estos valores han sido el resultado de los Anlisis de Precios Unitarios. Adicionalmente podemos ver cuantos das se necesitan de cada uno del personal, por ejemplo se puede ver que para esta obra se necesitan 17,14 das de Albail de 1 ra. y 181,58 das de Obrero de 1 ra , con estos valores uno puede programar la obra, y ver si se puede terminar antes de la fecha o simplemente saber cuanto albailes son necesarios para obtener los 17,14 das del mismo. El usuario debe saber que puede obtener todos los reportes necesarios para el mejor control de la obra, por ejemplo puede tener el reporte de Materiales sin los precios para que el
33 encargado de actualizar los mismos pida los precios y as tener el presupuesto totalmente actualizado para un organismo este mismo reporte le sirve para entregrselos a los contratistas que van a licitar y que deben colocar la cantidad de cada material del resumen en el presupuesto.
Una Vez revisado el presupuesto y estando de acuerdo con el mismo lo mandamos a imprimir junto con sus anlisis de precios respectivos, veamos como es la presentacin de una hoja de anlisis de una partida del presupuesto. Para ver por pantalla o imprimir los Anlisis de Precios vamos al modulo de reporte y de ah activamos Anlisis de Precios y activamos las casillas que queremos presentar:
Fig. III.21
Aqu activamos las casillas que queremos que salgan en la hoja de los APU as como tambin el logo y el idioma. Una vez activadas las casillas aceptamos y vemos cada hoja de los APU tal y como las hemos realizado.
Condiciones que podemos habilitar en cualquier oportunidad
34 Fig. III.22
En este reporte salen todos los datos que pudiramos necesitar como lo son por ejemplo: % de Incidencias de cada rengln, costo Horas Hombre de la partida, Total Horas Hombre de la partida, Horas Hombres por unidad de medida, la duracin en das de la partida, el monto total de la partida y el monto en letras.
35 Como ya tenemos el monto del presupuesto ya podemos colocarle el monto del anticipo y su porcentaje as como tambin los montos de las retenciones y sus respectivos porcentajes, esto es con la finalidad de poder generar las cartulas de Valuacin cuando as nos las exijan. Para colocar los montos y porcentajes antes mencionados tenemos que al modulo de carga de datos, activar Proyectos u Obras y hacer clic en modificar y nos presenta una ventana como el de la Fig. III.7 , estando aqu hacemos clic en cambiar a la otra pagina ( Carpeta abierta), presentndonos una ventana similar a el de la Fig. III.6, donde cargamos los datos antes mencionados. Ahora bien, digamos que ya enviamos el Presupuesto con sus Anlisis de Precios Unitarios y ganamos la oferta simplemente nos lo aceptaron entonces podemos ir a colocarle el numero del contrato, para esto hacemos lo mismo que explicamos en los prrafos anteriores, entramos a la ventana de modificar el Proyecto u Obra y una vez ah le colocamos el numero del contrato. Si durante la ejecucin de la obra surgen partidas de obras extras, le debemos indicar en la misma ventana de modificar el Proyecto u Obra cual es la primera partida de obras extras. Tambin podemos crear captulos al presupuesto, para esto simplemente vamos a la opcin de procesos y activamos captulos y le colocamos la cantidad de captulos necesarios. Antes de seguir quiero sealar que el software tiene muchas opciones de cmo queremos realizar una obra y un gran nmero de reportes que no pueden ser mostrado en este Manual ya que seria un libro muy voluminoso, sin embargo se presentaran los mas indicativos para que puedan entrar a manejar el programa sin miedo alguno.
Sexto Paso: Opcin Cronograma de Ejecucin: Una vez llegado al punto de tener todo el presupuesto podemos generar el Cronograma de ejecucin ( Este se puede realizar en cualquier momento antes de realizar la primera Valuacin, muchos organismos nos lo piden, as que usted puede realizarlo al finalizar de haber revisado minuciosamente el presupuesto), para generar el cronograma vamos a la opcin de CRONOGRAMA y luego al hacemos clic al icono de Elaborar Cronograma y resaltamos la obra a la que le vamos a generar el mismo. Una vez dentro del modulo de Cronograma se nos presenta la siguiente ventana:
36 Fig. III.23
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Los iconos en la parte inferior ejecutan la siguiente rutina: 1. Partida de Ajuste (Calcula la Variacin de Precios o el I.V.A. en el Cronograma) 2. , Proteger o congelar Cronograma 3. Generar el Cronograma por Captulos 4. Localizar Partida en el Presupuesto 5. Cambiar colores de visualizacin 6. Eliminar Cronograma de Obra 7. Inicializar Cronograma por los APU 8. Deshacer los ltimos cambios 9. Reparar Cronograma 10. Establecer das Laborales 11. Elaborar Cronograma por partidas precedentes Modulo de Cronograma de Obra Nombre de la Obra Seleccionar Obra Datos de la Partida Actualizar Cronograma Cambiar Fecha de Inicio del Cronograma Fecha de Presupuesto Cambiamos la presentacin de Programacin a Das, Semanas o Meses (Clic)
37 12. , Mostrar la ejecucin ( Se activa cuando existen valuaciones) 13. Fecha de programadas y de ejecucin de partidas por valuacin ( Se activa cuando existen valuaciones) 14. Seccionar partida (actividad) segn condicin de ejecucin 15. Calculadora
16. Ver Montos Cantidades de las Partidas distribuidas en el Tiempo (Cronograma Financiero) 17. Graficar Montos distribuidos en el Tiempo (Curva de Inversin y Curva de Produccin) 18. Imprimir Cronograma 19. Salir.
Para elaborar el cronograma tenemos varias maneras, sin embargo las explicaremos por encima ya que la mejor manera de aprender es que el usuario las realice en su computadora, recuerde que en este modulo siempre puede empezar de nuevo. Una manera de realizar el cronograma es moviendo las barras de cada partida con el botn izquierdo del Mouse sostenido y movindolas. Otra manera es desde las fechas de inicio y finales cambindolas de acuerdo a la necesidad.
Y por ultimo tenemos un icono muy til que es el numero 7 de las lista anterior "Cronograma por partidas precedentes, donde podemos programar la obra de acuerdo a las partidas que preceden de otra y estas comenzarlas cuando la anterior tenga un porcentaje de ejecucin. Veamos como se nos presenta:
Fig. III.24
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Aqu hemos programado la obra de la siguiente manera: Partida # 1: Comienza de primero Partida # 2: Comienza cuando la partida # 3 tenga el 30% de ejecucin Partida # 3: Comienza cuando la partida # 1 tenga el 10% de ejecucin. Partida # 4: Comienza cuando la partida # 2 tenga el 50 % de ejecucin.
En este modulo es importante acotar los siguientes puntos: Podemos cambiar los rendimientos de las partidas, y estos cambios no afectan los rendimientos que realizamos en los APU. Podemos cambiar la duracin de las partidas sin que cambien los calculados en los APU. Podemos imprimir los datos completos de las partidas no. Una vez elaborado el Cronograma todo lo dems es solo pedir el reporte.
Perfecto hasta aqu tenemos todo listo en cuanto a los datos que hay que cargar de aqu en adelante nos moveremos con los reportes y las valuaciones de obra. Sptimo Paso: Reporte de Coeficientes: Hay un reporte que pudimos haber solicitado al programa y es el de los coeficientes de incidencias para las reconsideraciones de precios por el mtodo de formula polinmicas o de escalacin, para ver dichos coeficientes tenemos que ir al modulo de Reportes ( Fig. II.5), hacer Partida de la que depende Porcentaje de dependencia
39 clic en Otros ( Fig. II.10) y volver hacer clic en Escalatoria, y se nos presenta la siguiente Ventana:
Fig. III.25
Aqu podemos elegir si son todas las partidas, si es un reporte de Coeficientes o es la Valuacin de Reconsideracin por el mtodo de Formula Escalatoria, Si los coeficientes son con respecto al costo directo ( caso de nuestro ejemplo) con respecto al monto total ( Incluye Administracin y Utilidad) esto ultimo dependiendo del organismo. Y sale el siguiente cuadro:
40 Fig. III.26
Para visualizar los coeficientes de incidencias ponemos el cursor del Mouse dentro de la familia que queremos ver y hacemos clic con el botn izquierdo.
Verificacin Ok, si hay ERROR, hay que revisar el A.P.U. (material sin familia asignada o precio asumido) Total Familia en Bs. Coeficiente de Incidencia de la Familia en % Descripcin de la Familia segn Canasta Basica de Insumos para la Construccin del B.C.V.
41 Fig. III.27
Aqu se puede observa que la Familia de Productos de Acero tiene un monto total de 844.762,80 Bs. Y un coeficiente de incidencia del 5,970308 % con respecto al costo directo.
Octavo Paso: Valuaciones de Obra: Para generar las valuaciones de obra solo tenemos que ir al modulo de Proceso (Fig. II.4) luego hacemos clic en Valuaciones y aparece la siguiente pantalla: ( Responder si a las preguntas)
42 Fig. III.28
Para ingresar partidas a la valuacin tenemos las mismas maneras que cuando estamos ingresan algn insumo, es decir resaltando la partida y pulsando la tecla ENTER, arrastrando con el Mouse la partida y soltndola en la ventana de partidas de la valuacin, haciendo clic en el icono de incluir, cada usuario lo har de la manera que este acostumbrado a hacerlo. Para las valuaciones tenemos las siguientes cantidades: Valuacin #1: Partida #1 = 60 Partida #2 = 1608 Partida #3 = 60 Partida #4 = 0 Valuacin # 2: Partida #1 = 120 Partida #2 = 300 (Aumento de 300) Partida #3 = 0 Partida #4 = 100 (Tiene disminucin de 20) Partidas del Presupuesto Perodo de la Valuacin Seccin para las Partidas incluidas en la Valuacin Datos para la Valuacin al momento de su creacin Opciones que podemos realizar Asignacin del Perodo de Val. Campo alfanumrico para sustituir el nmero de la Valuacin (p.ej. Val. Ultima)
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Habiendo cargado la Valuacin # 1 y estando cargando la Valuacin # 2 se presenta la siguiente ventana:
Fig. III.29
Cantidad Original del Presupuesto Valuado hasta la Fecha: Cantidad que falta por Valuar Si hubisemos hecho mediciones, esta cantidad aparecera ac Aqu escribimos la cantidad Valuada en este perodo
44 Ahora veamos como nos indica cuando hay un aumento:
Fig. III.30
El Software nos avisa que ha detectado un aumento de 300 Kg y nos pregunta si lo queremos registrar en el presupuesto de aumento No 1, si respondemos que Si el lo Registra y nos pregunta Si lo tenemos Aprobado y si le volvemos a responder que Si l lo ingresa en esta Valuacin, si le respondemos ala segunda pregunta que NO el no nos permite Valuarlo pero queda registrado el aumento para la Prxima Valuacin. Si le respondemos que No simplemente no lo registra y no nos permite Valuarlo. En este ejemplo le respondimos que si a todas las preguntas. Veamos ahora como nos presenta la Valuacin de Obra, solo vamos a ver la # 2 y con acumulado, para llegar a la misma debemos ir primero a la opcin de Reportes ( Fig. II.5) luego activamos el modulo de Valuaciones y luego el de Estndar (Fig. II.9) y por ultimo Valuaciones con Acumulados. Al realizar lo anterior podemos la Valuacin # 2 de la siguiente manera:
45 Fig. III.31
____________________________________________________________________________ Este reporte se ve mejor en los anexos al Manual, sin embargo se puede detallar la forma como se nos presenta la Valuacin, teniendo las cantidades en el periodo y los acumulados (As se los pedimos al programa) Si hubisemos llenado el No del contrato este aparecera arriba. (Vamos a
46 ponerle un Numero Cualquiera como ACT-05-2000) para los prximos reportes y aprovechamos de poner un 20 % de anticipo.
Noveno Paso: Reconsideraciones de Precios: Digamos que son nicamente dos valuaciones, ahora lo que tendramos que realizar son las reconsideraciones de precios, para las mismas tenemos tres tipos de reconsideracin y dependiendo del mismo el camino es diferente, veamos los tipos de reconsideracin: 1. Por factura: Llamada tambin por Administracin, la misma consiste en calcular los deltas ( diferencia de precios) entre el precio unitario inicial ( Original del presupuesto aprobado) y el precio unitario final (La de fecha de la Valuacin) Para este mtodo primero que nada tiene que haber diferencia de precios de algn insumo ( Material, Equipo, Mano de Obra) ,de la administrativa o de utilidad para que exista un delta, si esto es as entonces realizamos esta reconsideracin de la siguiente manera: a. Vamos a la opcin de Procesos (Fig. II.4) b. Hacemos clic en Reconsideracin de Precios (Fig. II.4) Y aparece la siguiente Ventana: Fig. III.32
Tipo o Mtodo de Reconsideracin Elementos a Reconsiderar
47 Es solo cuestin de activar desactivar lo que se quiera realizar y el software hace lo dems, para ver los anlisis de reconsideracin hay que ir a reportes y en anlisis activar la de la reconsideracin, el software genera automticamente la valuacin de reconsideracin con sus respectivos deltas en cada partida.
2. Por ndices Escalatorios: Este mtodo es similar al anterior con la diferencia que en vez de reconsiderar por variacin de precios, realiza la reconsideracin usando ndices de inflacin del BCV de los que hemos colocados en mantenimiento de familias ( Que pueden ser del BCV clculos Propios), para proceder por este mtodo se procede igual al anterior y se activa la casilla "ndices Escalatorio. 3. Por Formula Polinmica: Este es el mtodo que estn usando la mayora de los Organismos Pblicos y muchas Empresa privadas, y esta basado en el Decreto # 1.417 y consisten en calcular unos coeficientes de incidencias de las familias que participan en el presupuesto (Este calculo lo hace el software automticamente, Ver Sptimo Paso, Pagina 33), dichos coeficientes van a ser multiplicados por la variacin entre los ndices finales (Fecha ultima del lapso de la valuacin) y los iniciales (Fecha del presupuesto aprobado) para as obtener el porcentaje de reconsideracin por valuacin. La gran diferencia de este mtodo con respecto a los anteriores, es que en una sola hoja tenemos el valor del porcentaje a reconsiderar, mientras los otros hay que imprimir los Anlisis de Precios de cada partida a Reconsiderar y la revisin de estos ltimos es muy laboriosa. Para realizar este mtodo de reconsideracin el camino es diferente a los anteriores, veamos el camino a seguir: 1. Vamos a la opcin de reportes (Fig. II.5) 2. Activamos la opcin de Otros (Fig. II.10) 3. Y activamos Escalatoria (Fig. II.10), parecido a cuando buscamos los coeficientes de incidencias. (Fig. III.25), pero en vez de activar Reporte de Coeficientes, activamos la Casilla de Valuacin de Reconsideracin y aparece la siguiente Ventana:
48 Fig. III.33
Una vez aceptados los datos hacemos clic en aceptar y aparece la Valuacin de Reconsideracin por Formula Polinmica:
Activamos la casilla de Valuacin de Reconsideracin Ubicamos la Valuacin a Reconsiderar, en este caso la N 02 Descuento por anticipo, recibimos 20 %, colocamos 10 segn Art. 62 decreto 1.417 Fechas de los ndices Iniciales y Finales, en este ejemplo pusimos Noviembre y Diciembre de 1999, ya que si estn estos Valores. Realmente estas fechas son la inicial del presupuesto y la final seria 3/7/2000
Desde aqu podemos ir al mantenimiento de Familias, sin necesidad de salirnos de este modulo.
49 Fig. III. 34
Fjense que en una sola hoja tenemos el monto a reconsiderar, los valores fueron adaptados para los valores existentes de los ndices, los resultados son solo ilustrativos. Este mtodo es mucho ms sencillo que los anteriores. Para ingresar este valor a la obra generamos una partida de reconsideracin de Pecios y le colocamos este monto, luego la ingresamos al presupuesto por la opcin de Presupuesto sin APU. Esto con la finalidad de que pueda ser presentado en el cuadro de Cierre de Obra. Es bueno aclarar que solo vamos a ingresar esta reconsideracin al presupuesto para ahorrar espacio. Ya hechas las reconsideraciones de Precios solo nos queda realizar el Cuadro de Cierre de Obra.
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Dcimo Paso: Cartula de Valuacin de Obra: Para la cartula de Valuacin vamos a generar solo la #2 de obra ejecutada para que se vea como nos la presenta el software, para generarla tenemos que ir a reportes (Fig. II.5), luego a Valuaciones ( Fig. II.9) y luego cartulas donde escogemos al organismo la general que es nuestro caso, y nos presenta el siguiente reporte:
Fig. III.35
Este reporte es de gran ayuda ya que no tenemos que realizar ningn otro calculo, y nos permite controlar los pagos realizados por concepto de anticipo, Fiel cumplimiento etc. Para no pasarnos del monto recibido como anticipo.
51 Undcimo Paso: Cuadro de Cierre: Para generar el cuadro de cierre nos vamos a la opcin de reportes (Fig. II.5) luego activamos Otros ( Fig. II: 10) y activamos Cuadro de Cierre y Demostrativo, y nos presenta la siguiente ventana:
Fig. III.36
Aqu activamos las casillas de acuerdo a lo que queremos presentar, fjense que le indique que las reconsideraciones de precios es a partir de la partida #5. Una vez aceptado los datos y activadas las casillas de nuestro inters el nos presenta el cuadro de la siguiente manera.
52 Fig. III.37
Este seria el cuadro de cierre de obra, al final del manual se anexan el reporte en forma ms clara como aparecera realmente, recuerden que este es una reduccin. Ntese que el programa llev automticamente a disminucin la cantidad de 20 m3 de concreto dejada de Valuar ya que no se ejecuto.
Conclusiones:
Con este cuadro se da por terminado este manual de uso rpido e ilustrativo en forma general, sin embargo los clientes de Lulo Software tienen un manual de Usuario mucho ms completo, adicionalmente siempre tienen disponible las ayudas con el icono del mismo nombre, as como tambin las consultas gratuitas por telfono y en la oficina principal de la empresa ubicada en la Ciudad de Caracas. Recuerden que el aprendizaje completo del programa solo es posible si se usa sin miedo a equivocarse, solo hay que tener en cuenta las recomendaciones dadas al principio y que se las recuerdo de nuevo.
53 a. No tener Juegos en su computadora de trabajo, excepto los que vienen con Windows. b. No eliminar insumos (Materiales, Equipos y Mano de obra) ni partidas de la base de datos del Software, si se quiere eliminar o modificar uno de estos, es recomendable realizar una copia del mismo y hacerla en esta. c. Realizar respaldo de datos por lo menos una vez al mes o antes si el uso del Software es muy frecuente. d. Una vez realizado el presupuesto es recomendable independizarlo y protegerlo. e. Si la empresa u organismo trabaja con muchas obras con distintos precios de insumos o en varias ciudades es aconsejable independizar por zona o por obras segn sea el caso. f. Trabajar siempre con letras Maysculas. g. Cuando independizamos el presupuesto, hacerle una copia y trabajar con esta de esta manera siempre tiene el original intacto.
Para finalizar La empresa Lulo Software quiere agradecer la presencia de todos ustedes y la atencin que han tenido con nosotros y esperamos que les haya sido de mucho provecho el Seminario.
Sin mas que agregar, muchas Gracias
Instructor y autor de este Manual Por La Empresa Lulo Software
Ingeniero Carlos Garca Carrasquero Ing. Jos Lulo Ing. Leonardo Garca Ing. Pedro Ballesteros
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PREGUNTAS Y RESPUESTAS MAS FRECUENTES
Pregunta : Cuando cambio el precio de un insumo (Material, Equipo, Mano de Obra) haciendo el Anlisis de Precios Unitario, este cambia tambin en la base de Datos? Respuesta : Si, ya que el programa va actualizando la base datos, siendo esto una ventaja para el usuario ya que no tiene que salir a la base de datos para realizar la actualizacin.
Pregunta : Si realizo cambios en una base de datos independizada, tambin se realizan los cambios en las otras bases de datos? Respuesta : No. Estas bases de datos no estn comunicadas entre si, salvo cuando quiera traerme una partida o unos insumos.
Pregunta : Si cambio el rendimiento en el Cronograma, este lo cambia en el Anlisis de Precio? Respuesta : No, Cualquier cambio que realicemos en el Cronograma no se refleja en lo que hayamos realizado en el presupuesto con sus Anlisis de Precios.
Pregunta : Se puede independizar varias veces un proyecto Respuesta :