You are on page 1of 18

1 | P agi na

Cyclope 6.0
Ghid de instalare
















CYCLOPE | software monitorizare angajai























Cyclope Monitorizare Angajai v6.0 este oferit de Cyclope Series 2003-2011
2 | P agi na


Cuprins
1. Cyclope Monitorizare Angajai .................................................................................................................. 3
1.1 Cerine de sistem ................................................................................................................................ 3
1.2 Recomandri Hardware ...................................................................................................................... 4
1.3 Cerine Software ................................................................................................................................. 4
2. Instalarea soluiei Cyclope Monitorizare Angajai .................................................................................... 5
2.1 Instalarea Serverului Cyclope .............................................................................................................. 5
2.2 Instalarea Clientului Cyclope ............................................................................................................... 8
2.2.1 Instalarea CyclopeClient.exe ..................................................................................................... 9
2.2.2 Instalarea / Distribuirea SysRestore.dll ................................................................................... 10
3. Dezinstalarea soluiei Cyclope Monitorizare Angajai ............................................................................ 17
3.1 Dezinstalarea Clientului Cyclope ....................................................................................................... 17
3.1.1 Dezinstalarea aplicaiei client din interfaa web ..................................................................... 17
3.1.2 Dezinstalarea aplicaiei client de pe staia monitorizat ........................................................ 18
3.2 Dezinstalarea Cyclope Server ............................................................................................................ 18























3 | P agi na

1. Cyclope Monitorizare Angajai

Cyclope este un produs software pentru monitorizarea angajailor care v ofer informaii
valoroase cu privire la utilizarea infrastructurii IT din compania dumneavoastr i la activitatea
pe calculator a angajailor dumneavoastr permindu-v s monitorizai orice calculator din
cadrul reelei companiei dumneavoastr.

Proiectat pentru mediul de afaceri, Cyclope ofer managerilor softul de monitorizare perfect
pentru a monitoriza proprii angajai i pentru a mri eficiena muncii depuse fr a atenta la
datele cu caracter personal ale angajailor. Informaiile sunt oferite prin statistici detaliate i
rapoarte personalizate bazate pe toate activitile care se desfoar pe calculator cum ar fi
utilizarea de aplicaii, lucrul cu documente, timp inactiv, activitatea n ferestre i activitatea pe
pagini web.

Folosind Cyclope vei putea s determinai, n termeni de timp sau procentaj,
implicarea angajailor n

activiti din sfera muncii cum ar fi utilizarea aplicaiilor productive
(ERP, CRM, aplicaii Desktop, editare, unelte de dezvoltare i planificare, etc.) sau a celor mai
puin productive cum ar fi navigarea pe Internet, chat-ul, descrcri, jocuri, etc.
Soluia implementeaz arhitectura client-server. Clientul (numit n acest document Clientul
Cyclope) este un client robust i este necesar s ruleze pe fiecare calculator care trebuie
monitorizat. Serverul (numit n acest document Serverul Cyclope) colecteaz i proceseaz
datele primite de la clieni i prezint statistici prin intermediul unei interfee web.

1.1 Cerine de sistem

Clientul Cyclope poate fi instalat pe calculatoare care ruleaz sisteme de operare Windows
(2008 Server, 7, Vista, Server 2003, XP Professional sau Home, 2000 Professional sau
Server). Clientul Cyclope utilizeaz o cantitate redus de resurse, aproximativ 1% din puterea
procesorului i doar 200KB din memoria RAM (inclusiv memoria virtual). Aplicaia nu are o
interfa de utilizare i nu interfereaz cu nicio activitate desfurat pe calculatorul respectiv.

Serverul Cyclope necesit un calculator care ruleaz unul din urmtoarele sisteme de operare:
Windows 7 (x86 sau x64), Windows Server 2008 (x86 sau x64), Windows Vista (x86 sau
x64), Windows Server 2003 (x86 sau x64) sau Windows XP Professional (x86 sau x64).
Aplicaia poate gestiona pn la 800 de conexiuni client simultane, pe un server dedicat.


NOT: PENTRU A SOLICITA O VERSIUNE DE TEST I PENTRU A ACTIVA CYCLOPE, ESTE NECESAR O CONEXIUNE LA INTERNET.
Serverul Cyclope vine cu o interfa web care permite administrarea aplicaiei i vizualizarea
rapoartelor.


NOT: O VERSIUNE COMPATIBIL CU LINUX A APLICAIEI CYCLOPE SERVER VA FI DISPONIBIL N TRIMESTRUL AL TREILEA AL
LUI 2011.



4 | P agi na

1.2 Recomandri Hardware

Putei obine o performan de top n utilizarea aplicaiei noastre dac analizai cu atenie scopul
dumneavoastr privind monitorizarea i configuraia serverului i a reelei dumneavoastr.
Putem s v sugerm un calcul simplu pentru a determina o configuraie potrivit pentru
serverul dumneavoastr:
Pentru fiecare calculator monitorizat, serverul Apache necesit 8MB de memorie RAM i nc 2
MB de memorie RAM este alocat pentru MySQL. Aceasta nseamn c pentru fiecare staie
monitorizat, serverul care gzduiete Serverul Cyclope trebuie s aloce 10MB de
memorie RAM.
Dac dorii s monitorizai peste 150 de angajai, v recomandm s instalai Serverul Cyclope
pe un server dedicat care s aib un procesor cel puin cu dou nuclee (dual core) i un sistem
de operare pe 64 de bii.
Iat cteva categorii estimative mpreun cu recomandrile noastre pentru partea hardware:

1. Mic, 1-30 calculatoare
n acest caz, Serverul Cyclope ar trebui s ruleze normal pe orice calculator cu
performane acceptabile (Pentium 4 sau procesor echivalent i circa 1GB de memorie
RAM).

2. Mediu, 31-150 calculatoare
Nu este absolut necesar s instalai Cyclope Server pe un server dedicat, dar staia n
cauz trebuie s aib cel puin un procesor cu dou nuclee i cel puin 2GB de memorie
RAM. De asemenea, se recomand i un hard disk rapid si s existe suficient spaiu
liber pe disc (n prima lun, baza de date se poate mri pn la 2GB, pentru 100+
calculatoare monitorizate).

3. Mare, 151-400 calculatoare
Pentru aceast categorie, recomandm un server dedicat, care s ruleze un sistem de
operare special (Windows Server 2003, Windows Server 2008 x64, etc.) Se mai
recomand un procesor cu nuclee multiple (>2), cel puin 4GB de memorie RAM i un
hard disk rapid cu cel puin 3-4 GB de spaiu disponibil.

4. Extra, 400+ calculatoare
V rugm s ne contactai.

1.3 Cerine Software

Clientul Cyclope nu ntrunete alte cerine software adiionale altele dect cele legate de
sistemul de operare Windows. Acelai lucru este valabil i pentru Serverul Cyclope.

NOT: PE CALCULATORUL (POATE S FIE SERVER SAU ORICE ALT STAIE CARE SE POATE CONECTA LA SERVER) UNDE SE VA
ACCESA INTERFAA WEB, BROWSERELE (INTERNET EXPLORER, FIREFOX, CHROME, ETC.) TREBUIE S FIE CONFIGURATE S
PERMIT RULAREA OBIECTELOR DE TIP JAVASCRIPT I ACTIVEX. ASTFEL, DAC ESTE CAZUL, BROWSERUL V VA CERE
INSTALAREA PLUG-IN-ULUI ADOBE FLASH, DISPONIBIL LA http://get.adobe.com/flashplayer


5 | P agi na

2. Instalarea soluiei Cyclope Monitorizare Angajai

Secvena de instalare este: Cyclope Server, urmat de Cyclope Client (care poate fi instalat
manual sau distribuit prin politica de domeniu dac arhitectura reelei o permite).

2.1 Instalarea Serverului Cyclope

Pachetul de istalare Setup.exe va instala urmtoarele aplicaii pe calculatorul dumneavoastr:

Apache 2.2
Php 5.3
MySQL
Cyclope Server aplicaia noastr

Setup.exe executabilul care realizeaz instalarea pe sisteme de operare cu UAC (User
Account Control) (Vista, 7, Server 2008). UAC-ul cere utilizatorului acordarea de drepturi
administrative cnd ruleaz executabilul.

NOT: APACHE 2.2 ESTE CONFIGURAT S RULEZE PE PORTUL 7879. PRIN URMARE, PENTRU A PUTEA PRIMI PACHETELE DE
LA STAIILE MONITORIZATE, ESTE NECESAR S V ASIGURAI C ACEST PORT ESTE DESCHIS N FIREWALL.


Urmai paii din wizard-ul de instalare:




6 | P agi na






7 | P agi na




Pagina de login va fi lansat automat. Aceasta poate fi accesat i selectnd scurttura
Cyclope Login din meniul Start -> Programs -> Cyclope.




Credenialele implicite sunt: Nume utilizator: admin i Parola: admin.




8 | P agi na




NOT: V RECOMANDM S SCHIMBAI PAROLA PENTRU ACEST CONT DE ACCES, DUP CE V LOGAI.
Prima pagin care va fi ncrcat este pagina activate.php n care trebuie s completai
urmtoarele informaii:

Numele companiei - cmp obligatoriu
Nume - cmp obligatoriu
Email - cmp obligatoriu
Telefon - cmp opional
Cod de instalare - cmp obligatoriu. Aceast informaie este needitabil i este
generat la instalarea produsului.


NOT: ETICHETELE CMPURILOR OBLIGATORII SUNT SCRISE CU LITERE BOLDATE, SPRE DEOSEBIRE DE ETICHETELE
CMPURILOR OPIONALE. PUTEI OBSERVA DIFERENA NTRE CMPURILE EMAIL I TELEFON.
Apsai butonul Start Evaluare i vei putea ncepe s utilizai produsul.


NOT: ESTE ESENIAL S EFECTUAI MAI NTI CEREREA DE EVALUARE PENTRU A PUTEA ACTIVA CYCLOPE!
2.2 Instalarea Clientului Cyclope

Aplicaiile client sunt localizate n C:\Program Files\Cyclope\Client. Clientul trebuie instalat pe
fiecare calculator pe care se dorete monitorizarea activitii.

Aceast versiune de Cyclope vine cu dou variante diferite ale aplicaiei client, fiecare dintre ele
oferind aceleai funcionaliti n ceea ce privete capabilitile de monitorizare. Diferena
const n modul de instalare (i respectiv distribuire) a fiecruia:

1. CyclopeClient.exe (invizibil n Task Manager, recomandabil s fie instalat pe
calculatoare care ruleaz Windows XP, Windows 2000 sau 2003, Vista, 7, 2008 Server).
9 | P agi na

Este nevoie s se realizeze instalarea manual pe fiecare staie care urmeaz a fi
monitorizat.

2. SysRestore.dll nu va fi instalat manual pe fiecare staie care urmeaz s fie
monitorizat. n schimb, se va folosi politica de domeniu pentru distribuirea sa n reea.


2.2.1 Instalarea CyclopeClient.exe

CyclopeClient.exe poate fi copiat ntr-un director vizibil n reea sau pe un suport portabil (CD,
stick USB) de unde administratorul poate rula aplicaia pe calculatorul care va fi monitorizat.
Paii de instalare sunt descrii mai jos: Rulai CyclopeClient. n fereastra care apare, facei click
pe butonul Install.

nainte s ncheiai procesul de instalare, va aprea dialogul de configurare a Clientului
Cyclope, permindu-v s realizai cteva setri de baz.




10 | P agi na

Singurul cmp obligatoriu din acest dialog este cel rezervat pentru numele serverului
(calculatorul unde a fost instalat Cyclope Server) sau adresa IP a acelui calculator (n exemplul
de mai sus s-a folosit numele serverului). Valoarea implicit a portului este 7879.


NOT: N CAZUL N CARE SE COMPLETEAZ NUMELE SERVERULUI, VERIFICAI CA IP-UL STAIEI SERVER S FIE UNUL STATIC.
Dup completarea numelui serverului, asigurai-v c facei click pe Test Server Connection
pentru a testa conectivitatea la server.

Este foarte indicat ca, la instalarea clientului, s testai i conectivitatea la server.

Dac exist un firewall instalat, acesta v va semnala ncercarea aplicaiei de a se conecta la
server. Va trebui s acordai acces acestei conexiuni.

Conectivitatea la server (Server connectivity) reprezint frecvena (msurat n minute) a
trimiterii de date de la client ctre server (rapoartele rezultate pot fi vzute n interfaa web a
serverului). Valoarea implicit este setat la 3.

Precizia monitorizrii (Monitoring Precision) reprezint frecvena (msurat n secunde) a
culegerii de date privind activitatea pe staia monitorizat valoarea implicit este 3. Valoarea
minim admis este 1.

Timp inactiv/Timp pasiv (Idle Time/Passive Time) este valoarea necesar pentru a
determina perioada dup care calculatorul monitorizat va fi nregistrat ca i inactiv. Setarea
acestei valori (care se va nmuli cu valoarea Preciziei monitorizrii) permite controlul perioadei
dup care un angajat este considerat inactiv. Valoarea implicit a Preciziei monitorizrii este 3,
iar Timp inactiv/Timp pasiv este setat la 15 n concluzie, angajatul va fi considerat ca inactiv
dup 45 de secunde. Modificarea valorii Timp inactiv/Timp pasiv la 30 va implica faptul c
angajatul este considerat inactiv dup 90 de secunde.

Monitorizare Activitate Fiiere Partiii fixe i mobile (Monitor File System Activity Fixed
and Removable Drives) bifnd aceast opiune alegei s monitorizai activitatea pe fiiere
(fiiere, reea, dispozitive mobile). Putei astfel s inei evidena crerii, a modificrii,
transferului sau tergerii de documente i fiiere.

Apsai Save Settings pentru a completa procesul de instalare a clientului.


2.2.2 Instalarea/ DistribuireaSysRestore.dll



SysRestore.dll i SysRestore.ini trebuie s fie copiate ntr-o locaie vizibil n reea i
informaia din SysRestore.ini trebuie s reflecte caracteristicile serverului dumneavoastr.


Editai fiierul SysRestore.ini i completai



11 | P agi na

[ Gener al ]
Ser ver Name=numel e_ser ver ul ui _ai ci
# ser ver por t - def aul t val ue 80
Ser ver Por t =7879_ai ci _dac_se_folosete_portul_implicit
#f i l e moni t or i ng
Moni t or Fi l es=1
Aut omat i cI nst al l =1

[ Moni t or i ng]
# pr eci si on -
Pr eci si on=3
# connect i vi t y
Connect i on=2
#I DLE COUNTER
I dl e=3

Celelalte valori sunt deja completate, dar putei s le modificai - MonitorFiles (1 nseamn c
aplicaia monitorizeaz activitatea pe fiiere, 0 nseamn c activitatea pe fiiere nu va fi
monitorizat), Precision, Connection i Idle (au aceeleai semnificaii ca i cele explicate mai
sus vezi paragraful anterior).

SystemRestore.vbs este un exemplu de fiier script care poate fi folosit n cadrul Active
Directory. Acesta trebuie de asemenea s fie modificat pentru a corespunde setrilor
dumneavoastr:

Set WshShel l = WScr i pt . Cr eat eObj ect ( " WScr i pt . Shel l " )
Set WshSysEnv = WshShel l . Envi r onment ( " SYSTEM" )
I f WshSysEnv( " PROCESSOR_ARCHI TECTURE" ) = " AMD64" Then
WshShel l . Run " %WI NDI R%\ SysWow64\ r undl l 32. exe
\ \ net wor kshar e\ SysRest or e. dl l r dl \ \ net wor kshar e\ \ SysRest or e. i ni "
El se
WshShel l . Run " %WI NDI R%\ syst em32\ r undl l 32. exe
\ \ net wor kshar e\ SysRest or e. dl l r dl \ \ net wor kshar e\ SysRest or e. i ni "
End I f

networkshare trebuie nlocuit cu directorul (calea din reea) unde vei copia fiierele
SysRestore.dll i SysRestore.ini.


NOT SPECIAL!!! Crearea obiectului GPO necesar pe Windows Server 2008


1. Deschidei meniul principal din Windows apsnd pe Start. Apoi deschideti fereastra Group
Policy Management, la fel ca n imaginea de mai jos.

12 | P agi na



2. n fereastra Group Policy Management, expandai arborele din stnga pn cnd ajungei
la nodul cu numele Group Policy Objects. Facei click dreapta pe acesta i selectai New.



13 | P agi na


3. Vei crea astfel un nou obiect GPO (Group Policy Object). Completai numele i facei apoi
click pe OK.







4. Vei regsi noua politic de domeniu legat de nodul din arbore avnd numele: Group Policy
Objects. n continuare facei click dreapta pe acest obiect nou creat i selectai Edit pentru a-l
edita.



14 | P agi na



5. Pe ecran va apare fereastra Group Policy Management Editor.




6. Desfacei nodul arborelui numit User Configuration i apoi urmai succesiunea Policies-
>Windows Settings. Facei click pe intrarea Scripts (Logon/Logoff). Apoi facei click dreapta
pe Logon, care apare n panoul din dreapta, i selectai Properties.


15 | P agi na




7. n fereastra Logon Properties facei click pe butonul Add.


16 | P agi na

8. n fereastra Add a Script specificai scriptul care trebuie s fie rulat de staii la conectarea n
domeniu (de obicei un fiier de tip vbs) i apoi facei click pe OK.




9. Vei reveni apoi n fereastra Group Policy Management unde trebuie s localizai grupul de
utilizatori care dorii s l monitorizai. Facei click dreapta pe el i selectai opiunea Link an
Existing GPO.






17 | P agi na


10. n fereastra Select GPO, selectai obiectul GPO creat anterior apsai pe OK, i ai finalizat
configurarea.





3. Dezinstalarea soluiei Cyclope Monitorizare Angajai

Procesul de dezinstalare a soluiei este uor. Secvena recomandat presupune dezinstalarea
Clientului Cyclope mai nti, urmat de dezinstalarea Serverului Cyclope.
3.1 Dezinstalarea Clientului Cyclope
3.1.1 Dezinstalarea aplicaiei client din interfaa web

Putei dezinstala Clientul Cyclope chiar din interfaa web a produsului. Accesai pagina
Administrare->Utilizatori Monitorizai i facei click pe linkul terge din dreptul angajatului pe
care dorii s l eliminai din lista de monitorizare.



Dup ce vei confirma tergerea angajatului, aplicaia v va chestiona dac dorii de asemenea
i dezinstalarea Clientului Cyclope de pe staia monitorizat.
18 | P agi na





Dac apsai butonul Dezinstaleaz, aplicaia client va fi dezinstalat de pe calculatorul
monitorizat la urmtoarea restartare a sistemului.


NOT: DAC APLICAIA CLIENT A FOST INSTALAT FOLOSIND ACTIVE DIRECTORY, ACEAST COMAND NU VA AVEA EFECT.
3.1.2 Dezinstalarea aplicaiei client de pe staia monitorizat

Pentru dezinstalarea aplicaiei Cyclope Client, accesai urmtoarea locaie: C:\Program
Data\SysRestore2 (sau C:\Documents and Settings\All Users\Application
Data\SysRestore2 dac sistemul dumneavoastr de operare este o versiune de Windows
anterioar lui Windows Vista). Lansai apoi aplicaia executabil: SystemRestoreUninstall.exe
i apsai butonul Uninstall Now. Vi se va cere o parol pentru a realiza dezinstalarea. Aceast
parol este salvat pe pagina Setri din seciunea de Administrare. Introducei parola i
finalizai procesul de dezinstalare.

3.2 Dezinstalarea Cyclope Server

Dezinstalarea aplicaiei server se realizeaz fcnd click pe linkul localizat n meniul de Start al
sistemului de operare: Start->All Programs->Cyclope->Uninstall Cyclope



Urmai mai departe etapele din configurator i continuai procesul de dezinstalare. Pentru a
finaliza procesul este posibil s vi se cear i restartarea sistemului.