You are on page 1of 47

Los Procesadores

de Palabras


Elaborado por:
 Marcelino Vargas 2 - 735 - 1711
 Stefany Navarro 9 – 745 - 1570
 Luis Calles 9 – 746 – 1948
 Rubiela Águila 9 – 746 - 1463

LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

1

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PANAMÁ
FACULTAD DE INGENIERÍA MECÁNICA


COMPUTADORA PARA INGENIERÍA MECÁNICA

FACILITADOR:
JOSÉ P. GONZÁLEZ


MÓDULO N°4
LOS PROCESADORES DE PALABRAS


ELABORADO POR:
 Marcelino Vargas 2 - 735 - 1711
 Stefany Navarro 9 – 745 - 1570
 Luis Calles 9 – 746 – 1948
 Rubiela Águila 9 – 746 - 1463


I SEMESTRE
2014

LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

2




Tabla de contenido

Introducción ....................................................................................................................... 3
Objetivos específicos ......................................................................................................... 4
Características y usos de un procesador de palabras ........................................................ 5
Características: ............................................................................................................... 5
Usos: ............................................................................................................................... 6
Tipos de procesadores de palabras ................................................................................... 7
El Wordstar ..................................................................................................................... 7
El DisplayWrite ................................................................................................................ 8
WordPerfect .................................................................................................................... 8
AmiPro ............................................................................................................................ 9
MS Works ....................................................................................................................... 9
MS Word ....................................................................................................................... 10
WordPad ....................................................................................................................... 10
Introducción a Los Procesadores de Palabras ................................................................. 12
EL PROCESADOR DE TEXTO WORDPAD ............................................................... 13
EL PROCESADOR DE TEXTO MS-WORD ............................................................... 14
¿Qué se puede hacer con Word? .................................................................................. 15
La ventana de Word ................................................................................................... 16
CREACION DE UN DOCUMENTO EN WORD .......................................................... 18
Conclusiones ................................................................................................................... 44
Recomendaciones ........................................................................................................... 45
Web – grafía .................................................................................................................... 46


LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

3




Introducción

¿Quién no ha tenido alguna vez la necesidad de escribir algo? Una carta, un listado, un
informe, un currículum..., la lista de la compra, una canción a la luna... Algunas de estas
necesidades se solventan con un papel, un bolígrafo y algo de inspiración. Pero otras
conviene que tengan una cuidada presentación, un aspecto ordenado, una uniformidad en
el texto..., en fin, cosas que no son nada fáciles de hacer si no dispones, por ejemplo, de
una máquina de escribir o de un ordenador.
A todo esto, ni hablar de tener que solventar la omisión de un párrafo en la mitad de un
documento, o una actualización posterior de los contenidos. Esto supone,
irremisiblemente, rehacer de nuevo una página, o varias, o el documento entero. ¿Volver
a escribirlo? ¡Una tortura!
¿Hemos dicho máquina de escribir? ¡Pero si eso es ya de otro siglo! Ahora lo que se lleva
son los procesadores de textos, unos programas informáticos que, desde cualquier
ordenador, facilitan la creación y edición de documentos escritos.
Un procesador de textos es un programa que ayuda al usuario a realizar documentos,
ofreciéndole, entre otras muchas cosas, la posibilidad de elegir un determinado tipo y
tamaño de letra; un alineado e interlineado de párrafo; unos márgenes, tamaño y
orientación de cada hoja; insertar imágenes, títulos y demás elementos gráficos.
El presente trabajo consta de una recopilación general y específica acerca de los
procesadores de palabras, en especial, del más popular: MS – WORD. Entendemos que
el manejo de los procesadores de palabras para la mayoría de nosotros los jóvenes es
conocido; no obstante, a través de este trabajo se pretende dar a conocer otros aspectos
del procesador de palabras, con unas connotaciones más técnicas que nos ayudarán a
resolver problemas y a mejorar el uso de esta poderosa herramienta de escritura.

LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

4















Objetivos específicos

1. Describir los tipos de procesadores de palabras
2. Conocer el manejo del procesador de palabra ms-word.
LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

5


Características y usos de un
procesador de palabras

Características:
 Crea documentos de calidad profesional, maneras más sencillas de colaborar
con otros usuarios y acceso a los archivos desde casi cualquier lugar.
 Diseñado para brindar las mejores herramientas y para dar formato a los
documentos.
 Ayuda a organizar y a redactar documentos de manera más fácil y eficaz, así
como a mantener los documentos a su alcance para que pueda plasmar sus
mejores ideas en el momento y lugar en que se presenten.

Además, los Procesadores de Texto se caracterizan por tener funciones de manipulación
que permiten la generación automática de:

 Envío batch (por lotes) de cartas utilizando una carta como plantilla y una base
de datos de nombres y direcciones (la función se conoce como mail merge).
 Tabla de Contenidos con títulos y sus páginas.
 Tabla de Figuras con títulos y la página correspondiente.
 Índice de palabras claves y su número de página.
 Numeración de las notas en el pie de página.
 Numeración de páginas.
 Referencia Cruzada con la sección y la página que le corresponde.

Existen Procesadores de Texto que tienen la capacidad de verificar la ortografía y la
gramática del documento.
Otra característica importante de los Procesadores de Texto es el de permitirle al usuario
el aplicar estilos (formateo de títulos, subtítulos, párrafos, etc.) al documento. Esta
característica ahorra tiempo cuando se confecciona un documento.

LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

6

Usos:
Los Procesadores de Texto tienen usos diversos según el ámbito donde se utilicen. En
el mundo empresarial los usos más comunes son la elaboración de memorándum, cartas,
documentos legales, documentos referenciales, currículum vitae, etc. En el ámbito
educativo encontramos publicaciones académicas, artículos, tesis de grado, trabajos de
investigación, etc.
Además, los procesadores de palabras se utilizan para:
 PLANEACIÓN Y CREACIÓN.- En esta etapa primero se determina el contenido del
documento, es decir, establecer qué se desea expresar en él; en segunda
instancia definir el orden lógico de las ideas, y finalmente crear el documento en el
procesador de palabras de nuestra elección.

La creación de un documento involucra: la introducción de texto, resaltando la
característica de inserción automática de fin de línea o “word wrap”, lo que implica
que el usuario no tiene que estar atendiendo la pantalla al momento de introducir
texto ya que el programa automáticamente cambia de línea y acomoda el texto por
párrafos; otra parte es la facilidad de desplazamiento o “scrolling” a través del
contenido del documento; por último el movimiento del punto para insertar texto
por medio del controlador del apuntador (como el ratón o puntero táctil).
 EDICIÓN.- La edición consiste en leer el documento que se creó para corregir
errores añadiendo o borrando texto con el fin de facilitar su lectura. Las
características de edición más comunes incluyen: insertar, borrar, cortar, pegar,
buscar, reemplazar y revisar la ortografía del texto.

 DAR FORMATO.- El formato es lo que se hace a un documento visiblemente fácil
de leer, lo que es lo mismo, atractivo. Entre las características de formato de texto
se encuentra: áreas en blanco, separación de líneas, tipografía (tipos de letra,
tamaño y estilo), encabezado y pie de página, márgenes, alineación, tablas,
gráficas, listas (numeradas y/o con viñetas), dibujos, bordes y sombreado, por
mencionar las más comunes.

 IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO-. La impresión es la etapa final de un escrito en un
procesador de palabras, porque lo que se espera finalmente es tener disponible la
información en papel. Algunas de las opciones al imprimir son: número de copias,
orientación del papel, tamaño de la hoja y rango de páginas a imprimir.
LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

7

Tipos de procesadores de
palabras

La competencia por saber qué procesador de texto es el mejor continúa, los más
conocidos en los computadores compatibles, son el WordStar, el DisplayWrite, el
WordPerfect, el AmiPro, el MS Works, y últimamente el MS Word.

El Wordstar

WordStar es todavía considerado por muchos como uno de los mejores ejemplos de un
"programa de escritura". Debido a que fue diseñado para dispositivos de pantalla textuales, con
un único tipo de letra, la principal atención se centró en el texto, sin formato WYSIWYG. Puesto
que la composición y maquetación eran funciones secundarias dejadas para su realización tras la
escritura, edición y revisión del documento, el escritor no se distraía con las muchas posibilidades
de formato que presentaban los procesadores de texto posteriores.
En las versiones en modo texto de WordStar, alrededor de un tercio de la parte superior de la
pantalla es un menú de comandos, con la línea superior indicando la posición del cursor dentro
del archivo, mientras que el texto del documento ocupa los dos tercios inferiores de la pantalla. El
usuario tiene la opción de liberar este menú de comandos para emplear toda la pantalla en el
texto. El sistema de ayuda puede ser configurado para mostrar la ayuda poco tiempo después de
que se escriba la primera tecla de una secuencia de comandos.
Las terminales y microcomputadoras originales para las que WordStar fue desarrollado, no
disponían de teclas de función o de teclas para el control del cursor (por ejemplo, las teclas de
dirección, Page Up/Down), de modo que WordStar empleaba secuencias de teclas alfabéticas
combinadas con la tecla "Control".
WordStar tenía ciertas debilidades, tales como la imposibilidad de cambiar la justificación
mientras se estaba escribiendo o eliminando texto. Así, los párrafos debían ser reestructurados
mediante comandos después de haber sido modificados. Pero podía ejecutarse un comando para
formatear de nuevo todo el documento después de haber sido éste editado. Muchas de estas
debilidades fueron corregidas mediante una nueva interfaz en WordStar 2000.
WordStar identificaba los archivos como "documentos" o "no documentos", lo que dio lugar a
cierta confusión entre los usuarios. "Documento" se refiere a los archivos de formato WordStar,
mientras que los archivos de tipo "no documento" eran archivos de texto ASCII puro. Usar
WordStar en "Modo no documento" era esencialmente lo mismo que utilizar un editor de texto
tradicional, pero con más funciones avanzadas de edición.
LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

8


El DisplayWrite
Fue el procesador incorporado en los sistemas de
“mainframes” o computadores relativamente grandes
en las oficinas y empresas, suministrados por la IBM.
De funcionamiento más intuitivo que el WordStar
inicial, también ha quedado casi en desuso.

WordPerfect

WordPerfect es una aplicación de procesamiento de textos propiedad de la compañía
de software Corel Corporation. Alcanzó su máxima popularidad a finales de los años 1980 y a
principios de los años 1990 y durante muchos años se la consideró el estándar de hecho en su
sector, si bien luego sería eclipsada, tanto en ventas como en popularidad, por Microsoft.
Llegó a estar disponible para una amplia variedad de ordenadores y sistemas operativos,
incluyendo DOS, Windows, Mac OS, OS/2, Linux, Apple II, las versiones más populares
de Unix, VMS, Data General, System/370, AmigaOS y Atari ST.
WordPerfect utilizaba casi todas las combinaciones posibles de las teclas de función, conocidas
como teclas F, sumadas a Ctrl, Alt y Shift. En esto se diferenciaba de WordStar , que utilizaba
solamente Ctrl, unido a las teclas tradicionales. Mucha gente todavía recuerda las combinaciones
de las teclas F de la versión para DOS, que fueron diseñadas para la disposición del teclado
original de los PC IBM, con dos columnas de teclas F en el lado izquierdo del teclado. Por
ejemplo, el tabulador y la tecla F4 eran adyacentes, por tener funciones similares.
WordPerfect poseía una función para crear tablas de manera muy flexible que mantiene hasta la
actualidad. Las celdas funcionaban como una hoja de cálculo, con lo cual era posible realizar
cálculos. Disponía además de un editor gráfico y completos comandos para insertar, importar,
exportar, rotar, enfocar y cambiar el tamaño de gráficos, ya fueran vectoriales o de mapa de bits.
A nivel de texto propiamente dicho, poseía un amplio repertorio tipográfico, y su vasto soporte de
impresoras, puntero en su época, lo equiparaba a los sistemas de edición de escritorio, y permitía
preparar para publicación complejos manuales y obras de diversa índole. Especialmente
destacable era el sistema de visión previa, que reproducía con fidelidad en pantalla cómo
quedaría el documento una vez impreso.

LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

9


AmiPro

Es un programa de procesamiento de texto de Lotus que corre bajo Microsoft Windows y que
incluye características de publicación de escritorio (autoedición).
Permite la creación de diagramas y gráficos con calidad de presentación. Fue uno de los
primeros procesadores de texto con todas las facilidades para Windows; fue originalmente
desarrollado por Samna Corporation.

MS Works

Microsoft Works fue una suite ofimática de Microsoft. Más pequeña, con menos funciones y
menor precio que Microsoft Office, incluía un procesador de texto y una hoja de cálculo/base de
datos. Las nuevas versiones traían una aplicación de calendario mientras que las más antiguas
traían un emulador de terminal.
A diferencia de Office, Works está enfocado a trabajar a partir de plantillas definidas en vez de
documentos en blanco.
Con la versión 4.5a, Works utilizó una arquitectura monolítica para que los documentos de
procesamiento de texto, hoja de cálculo y base de datos, funcionaran en ventanas de la misma
interfaz del programa, similar a Apple Works. Esto dio lugar a una utilización reducida de
memoria y disco, que le permitió funcionar en computadoras más lentas con los requisitos de
hasta sólo 6 MB de RAM y 12 MB de espacio libre en disco. Works 2000 (Versión 5.0) cambia a
una arquitectura modular que se abre cada documento como una instancia independiente y utiliza
el motor de impresión de Internet Explorer.

LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

10


MS Word

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la
empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema
operativo DOS en1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras
plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). Es un
componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e
incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word
2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de
texto más popular del mundo.


WordPad

Es un procesador de textos básico que se incluye con
casi todas las versiones de Microsoft Windows desde
Windows 95 en adelante. Es más avanzado que el Bloc
de notas pero más sencillo que el procesador de textos
de Microsoft Works y Microsoft Word. Remplazó
a Windows Write. Permite darle formato a un texto,
soportando el formato RTF. La extensión con la que
guarda sus archivos es: ".DOC",".RTF" y ".TXT".
El actual WordPad no tiene manejo de tablas, ni
corrección de errores ortográficos, pero si posee reconocimiento de voz y TSF. También permite
abrir documentos de Word (a veces con problemas en sus formatos) pero no permite guardarlos.
LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

11


 El Notebook y el WordPad son aplicaciones adecuadas para el procesado de textos, en un
formato de codificación de texto genérico, bastante simplificadas - especialmente el
Notebook, ya que el WordPad es una versión del Write contenida en Windows 95 y 98-
que, sin embargo pueden utilizarse para operaciones sencillas de edición. El Notebook se
caracteriza por tener una limitada capacidad en cuanto al tamaño de los documentos que
admite; y como el Write y el WordPad, no habilitan la apertura simultánea de varios
documentos.

Otros procesadores de palabras son:

1
Abiword: Este procesador en una creación de
la empresa Cyberfran y tiene la apariencia y herramientas muy
similares al Microsoft Word por lo que resulta familiar y de fácil
uso. Se caracteriza por ser muy completo y versátil. Se lo puede
utilizar en Windows, Unix, Linux, QNX y Macintosh entre otros
sistemas operativos.


2
Tiny Easy Word: También es gratuito y se
caracteriza por ser muy completo pero con un diseño en sus
menús y botones que no resultan familiares para quienes están acostumbrados
al Word. Además de incluir todas las herramientas propias de los procesadores
de textos presenta una agenda electrónica y calculadora. Una opción que
presenta y que puede resultar muy útil es que puede convertir directamente a
texto y ZIP documentos en HTML, Word y RTF comprimido.


3
Crypt Edit: Para adquirir este procesador el
usuario debe hacer una mínima donación que no supera los
2 dólares. Crypt Edit presenta una apariencia y funciones
muy similares a las del Word, por lo que su uso resulta
sencillo. Este procesador es superior a los anteriores para la
inserción de imágenes, fecha y hora de los archivos.


LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

12



Un Poco De Historia
En el siglo XX, con el surgimiento
y desarrollo de las computadoras,
las máquinas de escribir eléctrica
se perfeccionaron, dotándolas
de memoria interna para el
almacenaje del texto, pero este no
solo debía ser almacenado
también era necesario procesarlo,
de ahí que los programadores se
dieron a la tarea de crear
programas que fueran capaces de
procesar el texto y perfeccionarlo,
por lo que se elaboraron
máquinas electrónicas que su
función consistía en procesar
textos, pero como todos los
usuarios de las computadoras
sienten la necesidad de
expresarse de forma escrita,
entonces era evidente que debía
incorporarse a la computadora
personal algún software para el
procesamiento del texto, es por
ello que la mayoría de las
microcomputadoras actuales dan
la posibilidad de operar con un
procesador de texto. Los
procesadores de texto tienen sus
antecedentes en WordStar,
nombre del primer procesador de
textos que se creó para un
ordenador personal. Programado
por Rob Barnaby para la empresa
MicroPro International, apareció
en 1978. WordPerfect, nombre del
procesador de textos más popular
de la segunda mitad de la década
de 1980creado para los
miniordenadores de Data General
por la empresa Satellite Software
Internacional. A medida que las
ventas de MS-DOS se disparaban,
Microsoft empezó a desarrollar
una serie de aplicaciones para
computadoras con fines
comerciales. Se han desarrollado
diferentes paquetes de programas
que brindan herramientas para
desarrollar trabajos tan cotidianos
en la vida como pueden ser: todos
los procesadores de textos que
ofrecen funciones para dar
formato a los documentos, como
cambios de tipo de letra,
presentación de página, sangría
de párrafos y similares.


Introducción a Los
Procesadores de
Palabras

El procesador de texto, en informática: “es la aplicación utilizada para
la manipulación de documentos basados en texto. Es el equivalente
electrónico del papel, el bolígrafo, la máquina de escribir, el borrador y
el diccionario.
Existen muchos procesadores de texto en el mercado (WordPerfect,
StarWriter, Word, etc.). Sin embargo, Microsoft Word es el procesador
más usado en el mundo.
Los procesadores de texto no son programas de autoedición (diseño
de publicaciones comerciales), puesto que no están hechos para
manipular complejas combinaciones de imágenes y colores, ni para
tratamientos especiales de texto. Como su nombre lo indica, estos
programas son eficaces para editar y dar formato a texto y como
agregado, tienen la habilidad de manejar tablas, gráficos e imágenes,
aunque de una forma no muy compleja.
Otra de las virtudes de un procesador de texto es la capacidad que
tienen para combinar correspondencia de tal manera que con un
documento modelo (carta, memo, invitación, etc.) y una lista de datos
se pueden reproducir con mucha facilidad documentos dirigidos a
diferentes destinatarios.


LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

13




EL PROCESADOR DE TEXTO WORDPAD
WordPad es uno de los procesadores más populares del mundo y se trata de un
procesador de texto de características básicas, con menos funcionalidades que Microsoft
Word, por ejemplo que comenzó a incluirse en el sistema operativo a partir de Windows
95 en reemplazo de Windows Write. WordPad, sin embargo, resulta más avanzado que el
Bloc de notas, otra aplicación de Windows que permite la creación de documentos de
texto.
Fue desarrollado por la compañía norteamericana Microsoft, este programa forma parte
de la mayoría de las versiones del sistema operativo Windows por lo que los usuarios que
instalan este sistema operativo, podrán acceder a WordPad.

Permite darle formato a un texto, soportando el formato RTF, y aunque no posee
herramientas sofisticadas permite hacer lo más esencial y con la versión de Windows XP
incorporó la edición de textos multilingües.
Escoger entre distintas fuentes, cambiar el tamaño y los colores de las letras, aplicar
negrita o cursivas, subrayar las palabras, buscar dentro de los documentos y agregar
imágenes y otros tipos de objetos son algunas de las herramientas de WordPad además
del reconocimiento de voz y TSF. Muchas versiones de WordPad permiten abrir
documentos creados con Word, aunque suelen producirse problemas de formato sin
embargo guardar en formato Word no es posible.
La ausencia de un corrector ortográfico y la imposibilidad de manejar tablas se encuentran
entre las principales carencias de WordPad en comparación a otros procesadores de
texto. Por lo tanto, puede afirmarse que WordPad sólo es apropiado para tareas básicas.
WordPad tiene las herramientas básicas que hay en todos los procesadores de textos.
Pero debido a sus limitaciones en cuanto a herramientas, es conveniente utilizarlo para
aprender lo básico y una vez familiarizado con el funcionamiento de un procesador de
textos, utilizar un programa más avanzado, como Microsoft Word.

LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

14

EL PROCESADOR DE TEXTO MS-WORD
El programa Microsoft WORD es un poderoso procesador de textos en español,
desarrollado específicamente para ser ejecutado bajo Microsoft Windows. Es
un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear documentos
sencillos o profesionales.


























LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

15





¿Qué se puede hacer con Word?

 Como ya se dijo, Word posee potentes
herramientas que permiten crear desde simples documentos de
texto, hasta un libro completo. Algunas de las herramientas que
Word ofrece son:
 Corrección automática de errores comunes a
medida que escribe, mediante el uso de herramientas de revisión
automática que vigilan su trabajo y se adaptan a sus
necesidades.
 Corrección ortográfica y gramatical en múltiples
idiomas. Diccionario de sinónimos y antónimos.
 Asistentes y Plantillas que ayudan a crear y dar
formatos a documentos. Asistentes para crear currículos, cartas,
informes, etc.
 Herramientas para crear listas numeradas, viñetas
y tablas.
 Herramientas para dibujar, crear figuras, aplicar
bordes y sombreados que permiten resaltar títulos, generar
líneas y formas alrededor del texto, y trabajar con archivos
gráficos importados.
 Estilos de texto que permiten administrar de
manera eficiente el formato de un documento.
 Vistas múltiples de documentos que permiten ver,
por ejemplo, cómo quedaría impreso su documento actual.
 Desarrollo de páginas Web para usuarios de
Internet; de manera que pueda convertir sus documentos en
Páginas Web.


La primera versión que
aparece de este
procesador de textos data
de 1983; pertenecía a la
suite Office 3.0, se llamaba
Word 1 y era para MS –
DOS. En 1993, aparece la
versión Microsoft Word 6.0
dentro del paquete de
Office 4.0.
En 1994 surgen dos
nuevas versiones de
Office: para el Sistema
Operativo NT y la 4.3,
ambas versiones
aportaban Word 6.0 que
ya trabajaba en modo 32
bits.
En el año 1995 aparece
Microsoft Word 95
integrado en Microsoft
Office 95 y en enero de
1997 Microsoft lanza la
versión Word 97 como
parte de Microsoft Office
97. Es en junio de 1999
cuando aparece la versión
2000, dos años más tarde
la versión 2002 para Office
XP, y en octubre de 2003
Microsoft Office Word
2003, integrada en la suite
Microsoft Office System.
En las últimas versiones
podemos observar
variantes dedicadas a la
pequeña empresa y
ediciones profesionales.
Algo de Historia
LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

16

La ventana de Word
Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los menús y barras de
herramientas se han reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de
la ventana. La cinta de opciones contiene fichas en las que se encuentran los comandos.
Word 2010 dispone de un centro de control que reúne lo esencial de un modo muy visual,
los botones se encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente
ventana:












El escritorio de Word nos presenta los elementos característicos de todo programa de
procesamiento de texto y que nos servirán para manipular a conveniencia los recursos
gráficos que utilicemos en nuestro documento de trabajo.
En la parte superior de la pantalla podremos observar la barra de título, la barra de menú,
la barra de herramientas estándar y la barra de formato de texto. Hay otras barras de
herramientas que las podemos activar en el momento que las requiramos, únicamente
desplegando el menú ver y seleccionando la opción herramientas, otra forma más sencilla
Barra de menús
Barra de estado
Barra de desplazamiento
Iniciadores de cuadro de diálogos
Grupos
Zoom
Botón de comandos
Barra de título
Cinta o Banda de opciones
Barra de acceso rápido
Cuadro de
control
Vista de documentos
LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

17

de activar herramientas es haciendo clic derecho sobre cualquiera de las barras de
herramientas ya activadas y luego seleccionando del menú contextual la que sea de
nuestra utilidad.
En el extremo superior derecho es común encontrar los botones de cierre, zoom y
minimizar que son útiles para manipular la visualización del escritorio.
Las barras de desplazamiento nos permitirán ver los elementos que no podamos
visualizar en pantalla. La barra de desplazamiento vertical nos servirá para desplazarnos
de arriba hacia abajo y viceversa, y la barra de desplazamiento vertical nos permitirá
movilizarnos de izquierda a derecha y viceversa.
En la parte inferior del escritorio encontraremos la barra de estado que muestra
información sobre la página actual, el número de páginas del documento, las líneas, la
cantidad de palabras del párrafo actual, el idioma, etc.
Word también nos permite cambiar la forma en que visualizamos los documentos, esto se
logra haciendo clic sobre los botones que se encuentran en el extremo inferior izquierdo
del escritorio: vista normal, diseño web, diseño de impresión y esquema.
El área de trabajo es el espacio que cubre la página y donde colocaremos toda la
información gráfica y textual que corresponda al contenido del documento. El lugar donde
se ubicará el texto y los gráficos está señalado por el cursor, que se visualiza como una
pequeña línea vertical intermitente.

LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

18

CREACION DE UN DOCUMENTO EN WORD

¿Cómo ingresar a Word?
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el
programa. Podemos hacerlo de varias formas.
Desde el menú de inicio:
 Se da clic sobre el botón de inicio el cual está normalmente situado en la esquina
inferior izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente
todos los programas que están instalados en el ordenador.
 Luego se hace clic sobre todos los programas, se desplegará una lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador.
 Busca el elemento Microsoft Office Word y haz clic sobre él para que se arranque.
Y listo ya estarás en un nuevo documento de Microsoft Word.
De una forma ilustrada sería así:
1. Hacer clic en el botón Inicio
2. Seleccionar el comando
3. Hacer clic en
1. Abrir el menú Inicio (CONTROL + ESC)


2. Ubicar el cursor con las flechas de dirección en el comando

3. Seleccionar el grupo de programas Microsoft Office
4. Presionar la flecha de
dirección derecha
5. Elegir con las flechas de
dirección
6. Presionar ENTER
















LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

19




¿Cómo crear un nuevo documento?
Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word 2010 es recomendable
considerar los siguientes pasos:

1. Crear un nuevo documento (al entrar a Word 2010 se crea automáticamente)
2. Preparar la página
3. Escribir el documento
4. Guardarlo
5. Revisar ortografía
6. Mejorar la presentación
Al entrar al programa Word presentará un documento nuevo, lo que equivale a una hoja
en blanco sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible abrir
otro nuevo documento:
Hacer clic en ficha Archivo
Hacer clic en el comando
Hacer clic en el icono


Presionar la tecla ALT 1.
Presionar la tecla A 2.
Presionar la tecla N 3.
De ser necesario desplazarse con las teclas de flecha de dirección, hacia el 4.
icono “Documento en blanco”
Presionar ENTER 5.

Otra opción de método abreviado es:
Presionar la combinación de teclas CONTROL + U







LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

20

¿Cómo introducir texto dentro de un documento?
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de
la línea, observarás cómo salta automáticamente de línea. (La tecla INTRO también se
llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama "ent").





Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según
vas escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a
escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el
puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta otra
cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas. También
puedes ver una raya horizontal como ésta que indica dónde acaba el documento.
Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas
de dirección, mueves el punto de inserción.
Cuando cometas un error, y te des cuenta. Inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que
retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece
como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).
Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes
pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo
mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces
pulsa Retroceso para borrar el error.
Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde
está el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón
izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y
entonces ya puedes pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha
del punto de inserción.


LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

21

¿Cómo seleccionar texto?
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que
decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El
texto seleccionado se identifica claramente porque está en vídeo inverso, es decir, el
fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratón y con el
teclado.
Seleccionar texto es una de las tareas más habituales y comunes a la hora de trabajar
con textos y párrafos.
Puede seleccionar una o varias palabras, párrafos, páginas y documentos completos;
incluso imágenes. Una vez seleccionado el elemento podrá aplicarle formato, moverlo a
otra parte del documento, copiarlo o eliminarlo, etc.
Seleccionar texto utilizando el Mouse
Para Seleccionar Realice esto
Cualquier texto Haga clic al principio del texto y arrastre el Mouse hasta el final del texto.
Una palabra Haga doble clic encima de la palabra.
Una oración Presione CTRL y haga clic en la oración.
Una línea Haga clic en la izquierda de la línea.
Un párrafo
Haga doble clic a la izquierda del párrafo
Haga triple clic en cualquier lugar del párrafo.
Todo el documento
Presione CTRL y haga clic a la izquierda del documento
En el Menú Edición seleccione la opción Seleccionar todo
Presione CTRL+E

Seleccionar texto utilizando el teclado
Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS y presionando la tecla que
mueva el punto de inserción.
Para seleccionar Presione
Un carácter a la derecha MAYÚS+FLECHA DERECHA
Un carácter hacia la izquierda MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Hasta el final de una palabra CTRL+MAYÚS+ FLECHA DERECHA
Hasta el inicio de una palabra CTRL+MAYÚS+ FLECHA IZQUIERDA
Hasta el final de una línea MAYÚS+FIN
Al principio de una línea MAYÚS+INICIO
LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

22

Una línea hacia abajo MAYÚS+FLECHA ABAJO
Una línea hacia arriba MAYÚS+FLECHA ARRIBA
Hasta el final de un párrafo CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO
Hasta el principio de un párrafo CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA
Una pantalla abajo MAYÚS+AV PÁG
Una pantalla arriba MAYÚS+RE PÁG
Al principio de un documento CTRL+MAYÚS+INICIO
Al final de un documento CTRL+MAYÚS+FIN
Hasta el final de una ventana ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG
Hasta incluir el documento entero CTRL+E
Hasta un bloque vertical de texto
CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione
ESC para cancelar el modo de selección
Hasta una posición específica en un
documento
F8+teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de
selección

SUGERENCIA Si conoce la combinación de teclas para mover el punto de inserción, generalmente puede seleccionar el texto utilizando
la misma combinación de teclas mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS. Por ejemplo, CTRL+FLECHA DERECHA mueve el punto de
inserción hasta la siguiente palabra y CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA selecciona el texto desde el punto de inserción hasta el principio
de la siguiente palabra.

¿Cómo insertar un salto de página manual?
Word inserta automáticamente un salto de página al llegar al final de una página. Pero
también se puede hacer de manera manual y configurarlo lo cual nos es de mucha ayuda
en textos extensos ya que se controla donde se debe hacer el salto.
Es muy fácil su inserción; solo se debe ir a la barra de herramienta, cliquear insertar y en
el submenú paginas aparecerá salto de página.

Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas,
es posible que sea necesario cambiar dichos saltos a medida que se vaya modificando el
documento. Para evitar la dificultad de cambiar manualmente los saltos de página, puede
configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los saltos de página
automáticos.
LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

23

Dar énfasis a palabras o párrafos
Dar énfasis a un carácter, palabra o párrafo no es más que darle un formato de tal
manera que este resalte del resto del texto ya sea que se sombre o cambie el color o tipo
de fuente etc. De esta manera nuestros documentos obtendrán una apariencia más
profesional.
Darle un formato al texto toma mucho tiempo por esto Word viene con una serie de
estilos predeterminados que te ahorraran tiempo ya que cada uno viene con un énfasis
diferente. Además existen los estilos integrados (Título 1, Título 2, etc.) que tienen más
ventajas. Si usa los estilos de título integrados, Word puede generar un índice
automáticamente. Además, Word también usa los estilos de título integrados para crear el
Mapa del documento, que es una cómoda característica para desplazarse por documentos
extensos.




Manejo de las fuentes
Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar
el aspecto de los caracteres que están disponibles en la
pestaña Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.
Fuente: para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero
que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres,
palabras o líneas sobre los que queremos realizar el
cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño
botón que hay al lado de la fuente actual
. , esto hará que se abra una ventana con las
fuentes disponibles. Observa que el propio nombre de la
fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma
que podemos ver el aspecto que tiene antes de
aplicarlo. El menú despegable tiene dos zonas
separadas por una doble línea horizontal, en la parte
superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte
inferior todas las disponibles. Una vez hemos
encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic
sobre ella para aplicarla. En lugar de desplazarnos por el
menú despegable para buscar la fuente podemos, si
conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y
LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

24

teclearlo directamente.
Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá igual
en la pantalla que en la impresora
 Tamaño: de forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente.
Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño
que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el
punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados
son 10 y 12 puntos.



 Estilo: una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los
tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado .

Mediante las opciones de la pestaña Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones que
acabamos de ver y otras más como las siguientes:
. Tachado
. Subíndice
. Superíndice
. Agrandar Fuente
. Encoger Fuente
. Cambiar Mayúscula y Minúscula
. Borrar Formato
. Efecto de texto
. Color Resalto de Fuente
. Color de Fuente


Alineación, tabulación y sangría
Alineación
La alineación tiene que ver con cada uno de los párrafos de un documento. Recordar que
un párrafo no es necesariamente un conjunto de varios renglones, puede considerarse
desde una palabra hasta varios renglones delimitados por un ENTER. La alineación
predeterminada al iniciar un documento es a la izquierda, la cual podrá cambiarse de
acuerdo a las necesidades específicas del usuario.
Estos son los botones para fijar la alineación . Hay cuatro tipos de
alineación:
LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

25

izquierda centrada derecha justificada

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación
respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto
de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla.






Observación:
Para aplicar una alineación utilizando métodos abreviados

Alineación Teclas
Izquierda CTRL + Q
Centrada CTRL + T
Derecha CTRL + D
Justificada CTRL + J


TABULACIÓN
Una tabulación es un salto establecido sobre una línea a una posición determinada, Word
tiene definidos saltos de tabulaciones cada 1.25 cm; sin embargo, la distancia del salto se
puede definir o cambiar. El uso de tabuladores es muy útil para manejar tablas y
columnas en un documento. Para que el cursor efectúe el salto, es necesario presionar la
tecla TABULADOR.
Word cuenta con 5 tipos de tabulaciones
Izquierda: Alinea el texto a la izquierda del tabulador
Centrada:
Centra los datos con respecto a la posición del
tabulador
Derecha: Alinea la información a la derecha del tabulador
Decimal: Alinea cantidades con respecto al punto decimal
Barra:
Inserta una línea vertical a la derecha del
tabulador en las líneas que contengan este tipo de
tabulador
LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

26

Establecer tabulaciones:
1. Seleccionar los párrafos en los que se requiera establecer tabulaciones
2. Hacer clic en el botón de tabulaciones localizado al extremo izquierdo de la regla,
hasta que se muestre el tipo de tabulador deseado, de acuerdo a lo que se
menciona a continuación


Botón de tabulaciones

Las tabulaciones que se presentan en la regla son:
Tabulación Izquierdo
Tabulación Centrado
Tabulación derecha
Tabulación decimal
Barra de tabulación
3. Hacer clic en la posición donde se desee establecer la tabulación dentro de la
regla.

1. Seleccionar los párrafos en los que se deseen establecer tabulaciones
2. Hacer clic en el botón de interlineado de la ficha Inicio del grupo Párrafo
3. Hacer clic en el botón Opciones de interlineado
4. En la ficha “Sangría y espacio”, hacer clic en el botón (ALT+T)



Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo.





LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

27

Marcadores para definir sangría
Marcador de primera línea
Marcador de sangría izquierda
Marcador de sangría derecha
5. Escribir en el cuadro “Posición:” la medida deseada para el primer salto
6. Activar la opción que corresponda a la alineación deseada (Izquierda, Centrada,
Derecha, Decimal o Barra)
7. Seleccionar si se desea, algún tipo de línea horizontal (relleno) entre cada
tabulación
8. Hacer clic en el botón (ALT+F)
9. Repetir a partir del paso 4 por cada tabulación que se desee establecer
10. Presionar ENTER o presionar el botón

Una vez definidas las distancias y el tipo de tabulación, se deberá aplicar cada tabulación
presionando la tecla TABULADOR para que el cursor haga el salto correspondiente.

SANGRÍA
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o
izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones
. de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos desplazar
hacia la izquierda o hacia la derecha.
Las sangrías son distancias adicionales que se aplican a las líneas de un párrafo a partir
de los márgenes izquierdo y derecho. Las disponibles en Word son:
Izquierda: Distancia adicional a partir del margen izquierdo, que se aplica a
todas las líneas de un párrafo.
Derecha: Distancia adicional a partir del margen derecho, que se aplica a todas
las líneas de un párrafo.
Primera línea: Distancia adicional a partir del margen izquierdo que se aplica sólo a
la primera línea de un párrafo.
Francesa: Distancia adicional a partir del margen izquierdo aplicable a todas las
líneas excepto a la primera.

Para definir sangrías utilizando el mouse, es necesario hacer uso de los marcadores de
sangría que se encuentran en la regla, representados por 3 triángulos, como se observa
en la siguiente figura:






LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

28


1. Colocar el cursor en el párrafo en el que se desea la sangría o seleccionar
varios párrafos
2. En el botón de interlineado de la ficha Inicio del grupo Párrafo
3. Hacer clic en el botón Opciones de interlineado (ALT,O,D, Opciones de
Interlineado)
4. En la ficha “Sangría y espacio”, sección “Sangría” (ALT+S), elegir el tipo de
sangría deseada


5. Colocar el cursor en el cuadro que haga referencia al tipo de sangría
deseado: “Izquierda:”, “Derecha:”, o bien, en el cuadro de lista desplegable
“Especial:”, seleccionar ”Francesa” o
6. ”Primera línea”
7. Indicar la distancia deseada en el cuadro
“En:” utilizando los botones de incremento/decremento
8. Hacer clic en el botón o presionar ENTER
LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

29

Listas de viñetas y listas de enumerados
Podemos considerar una lista como la clasificación de diferentes elementos en un orden
determinado. Una manera muy eficaz de dar énfasis al texto en una lista es anteponiendo
a cada elemento de la lista un número o una viñeta. Las listas numeradas se utilizan
para establecer el orden de los diferentes pasos que implica ejecutar una tarea. Las listas
con viñetas enfatizan elementos que no requieren un orden específico.














Se puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes, o bien,
Word puede crear automáticamente listas mientras escribe. De manera predeterminada,
si empieza un párrafo con un asterisco o un número 1., Word reconoce que está
intentando iniciar una lista numerada o con viñetas. Si no desea que el texto se convierta
en una lista, puede hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección.


Los encabezados y pie de página
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página.
Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está
escribiendo, el autor, la fecha, etc.
LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

30

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y
suele contener los números de página.




Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos
botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.



Se mostrará un nuevo contenido en la cinta de opciones:



Aparecerá una línea punteada con el rótulo Encabezado y otra con pie de página, el
cursor se situará adentro de estas, y también se abrirá la pestaña Herramientas para
encabezado y pie de página, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.


Ahora se puede teclear arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar
números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas. Una vez
hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en
el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la ventana.

LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

31

Nota: 
Insertar el encabezado y pie de página se puede hacer de una manera mucho más fácil:
1. Se hace doble clic en la parte de arriba o de debajo de la página y sale el cuadro
de edición de ambos. Así como el menú de diseños en la barra de herramientas.
2. Se escribe el texto que se desea que aparezca seguido de cerrar encabezado y
pie de página.

Como insertar números de páginas, fecha y hora
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder
referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado,
pero este número de página no aparece en el documento.

Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo
imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción
Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.





Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que
elijamos el que más nos guste.
También podemos insertar el número de página editando el encabezado o pie (según
dónde queremos colocar el número de página) y seleccionar la opción Número de página
de la pestaña Diseño.
Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación,
estos están organizados por secciones para facilitarnos la localización del formato
que buscamos.
• En la sección Simple
tenemos números simples
con diferentes alineaciones.
LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

32

• En la sección Con formas, los
números se escriben dentro de
una forma.





• En la sección Número sin
formato, tenemos los números
de página a los cuales se les
aplica algún tipo de formato.




• En la sección Página
X, el número de página
viene acompañado de
la palabra Página o
Pag.




• En la sección Pagina X de Y, se añade
además el número total de páginas del
documento.

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada
ubicación pueden variar de una ubicación a otra, la ubicación Final de página dispone
de más formatos.
LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

33



Uso de tablas en Word
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el
valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Otra
utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan
la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada
casilla se puede insertar texto, números o gráficos.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón
Tabla, allí se muestra una ventana con las tres opciones.


1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado
que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de
la misma.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar
Tabla, este vínculo abre una ventana que permite
determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla,
aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el mouse






Cuando creas una tabla, Word te permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic
para ello deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño, allí
podrás seleccionar uno entre un amplio listado en la sección Estilos de tabla.


1
2
3
LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

34













Para abrir las herramientas, haz clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con
que debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestañas nuevas Diseño y
Presentación.
 La pestaña Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación.



Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla,
Estilos de tabla, Dibujar bordes.
 La pestaña Presentación muestra un conjunto de herramientas de acceso directo,
como el de la siguiente imagen.



Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas,
Combinar, Tamaño de celda, Alineación, Datos.


LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

35

Configurar las páginas
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una
hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual
podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.




Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas
Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar
Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y
Guiones.










Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se
pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el
documento que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la
opción Márgenes Personalizados
También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento.
Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al
igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja,
haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
Si lo que deseamos es personalizar totalmente nuestra página, entonces daremos clic en
el recuadro que aparece en la parte inferior derecha de la sección de configurar página.
LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

36

Aparecerá la ventana Siguiente:















En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando
los cm. deseados en cada campo.
 Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la
primera línea del documento.
 Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde
inferior de la página.
 Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el
principio de las líneas del documento.
 Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final
de las líneas del documento.
 Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las
páginas para encuadernar un libro.
 Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se
refiere al margen de encuadernación.
 Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más
usual) o horizontal (también llamada apaisada).
 Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias
opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al
establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente
en qué consisten.
LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

37

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea
bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la
página.
Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los
nuevos documentos que creemos.
En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4,
Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que
tenga más de una.
En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos
dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los
encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar
encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud
de los márgenes.

¿Cómo revisar la ortografía y la gramática?
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras
de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas
reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el
significado de las palabras en cada contexto.
La Revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son
erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores
gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el género
del sujeto y del adjetivo.
Con Word podemos realizar una revisión ortográfica o una revisión gramatical o ambas a
la vez, como veremos a continuación.
REVISIÓN ORTOGRÁFICA
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la
ortografía podemos hacerlo de una de estas formas:
1. Haciendo clic en el menú Revisar y luego sobre el icono
2. Pulsando F7.
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se
detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.
LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

38

Dependiendo del tipo de error que haya encontrado
deberemos realizar una de las acciones disponibles en la
ventana que sigue:

Word
efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de
forma que nos mostrará los errores que ya existan en el
texto y los que cometamos según vamos introduciendo
nuevo texto.
Subrayará la palabra no encontrada con un subrayado
ondulado en color rojo.
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la
palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón,
entonces aparecerá una pequeña ventana, como la que
vemos en la imagen, que nos permitirá tratar el error de
forma similar a como acabamos de ver para Revisar
ortografía al finalizar.









REVISIÓN GRAMATICAL
Trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para realizar esta corrección
Word debe trasladar a un lenguaje lógico todas las reglas que rigen la gramática
castellana y además debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma
permite. Esta es una tarea mucho más compleja que comprobar si una palabra existe en
LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

39

el diccionario. Por lo tanto no es de extrañar que la revisión gramatical realizada por Word
no sea tan perfecta como la revisión ortográfica.
una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y
queremos revisar la ortografía podemos hacerlo de una de estas formas:
1. Haciendo clic en el menú Revisar y luego sobre el icono
2. Pulsando F7.
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se
detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello. Dependiendo del tipo de
error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta
ventana.











En la superior aparece en color verde la palabra detectada como errónea (los nuevo) y la
frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
Justo encima aparece una explicación del error encontrado, en este caso con
concordancia en el grupo nominal y debajo tenemos una zona titulada Sugerencias (la
misma muestra en la parte inferior una lista con las sugerencias para corregir la palabra
errónea). En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la palabra
correcta (el nuevo).
En este caso el error era la falta de concordancia entre el articulo (los) y el sustantivo
(nuevo).
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría
hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.
LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

40

Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este
caso el más adecuado sería "Cambiar", pero veamos el significado de cada uno de ellos
 Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra errónea y continúa
revisando el documento.
 Omitir regla. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasará por
alto sin realizar ninguna acción. Continúa revisando el documento.
 Oración siguiente. Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la
zona "error gramatical" y corregir nosotros mismos el error y a continuación pulsar
el botón Oración siguiente.
 Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra
errónea.
 Explicar.... Aparece el asistente con un "bocadillo" explicando el tipo de error
encontrado en la frase.





Vista previa y comandos de impresión
La vista previa nos permite visualizar nuestro documento antes de realizar una impresión,
revisando los márgenes de impresión o realizando la configuración correcta de la página
antes de ser impresa.
Para acceder vamos a la pestaña de ARCHIVO, luego nos ubicamos en la ficha de
IMPRIMIR, nos desplegara la Vista Previa de Impresión e Imprimir, además podremos
realizar modificaciones al documento antes de imprimir.
Se selecciona la impresora a utilizar para imprimir nuestro documento, en caso de tener
más de una impresora instalada en nuestro equipo y le damos clic al botón imprimir.
Además podremos definir cuantas copias queremos del documento y configurarlo, la
opción configuración nos será útil para configurar nuestro documento y el área de
impresión, así como seleccionar el tipo o tamaño de papel a utilizar para la impresión.
A continuación, ilustramos lo dicho anteriormente así:
LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

41

















LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

42

VISTA PREVIA
Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda,
o en el menú Vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.




1. Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la
mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se
ven los gráficos ni los encabezados y pies de página.
2. Lectura de pantalla completa o Modo de Lectura. Esta vista permite visualizar la
página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de
página, etc.
3. Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se
estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape.
4. Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de documento
maestro, con los niveles esquemáticos del documento.
En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene
un esquema del documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos
desplazamos a esa parte del documento. Con esta vista se puede trabajar y
examinar la estructura del documento. Se puede ver el documento en diferentes
niveles, es útil para documentos largos que estén bien estructurados.





5. Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para
facilitar la lectura en pantalla.

El menú Vista permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la
pantalla. Así como ver un mismo documento en dos ventanas independientes.
LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

43





Organizar todo: si abrimos dos o más documentos y utilizamos este comando, veremos
cómo aparecen dos o más ventanas en la pantalla, una para cada documento.











Dividir: si utilizamos este comando del menú Vista, aparecerá una línea horizontal con
una doble flecha para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos
ventanas con el mismo documento en ambas.






LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

44




Conclusiones

La realización de este trabajo nos ha permitido adentrarnos al fascinante mundo de los
procesadores de palabras, en especial, de MS – WORD. Definitivamente, es fabuloso
explorar este programa que nos ofrece el paquete de Microsoft Office ya que la gama de
herramientas que nos proporciona para crear y editar nuestros escritos (documentos),
hacen que la realización de los mismos vaya con un estilo sencillo y hasta sofisticado,
como queramos presentarlo.
El procesador de textos es una máquina de escribir realmente potente. Con Word
podemos componer un documento, una carta, resumen, memoria, presentación, historia
corta, y a continuación, llevar a cabo cambios fácil y rápidamente. Podemos agregar y
eliminar texto, cambiar la disposición y el formato. Se puede obtener ayuda con
la ortografía y con la gramática mientras escribe e incluso corregir errores
automáticamente con Autocorrección”. Pero, ¿Por qué nos enfocamos tanto en Word?
Simplemente, porque es el procesador de texto más utilizado por nosotros, los
estudiantes, a la hora de presentar nuestros trabajos escritos.
Además, los procesadores de textos son, posiblemente, los programas de ordenador más
utilizados en la actualidad. Son muchas las personas que tienen su primera experiencia
informática a través de este tipo de programas, de manera que lo primero que hacen
cuando se enfrentan a un ordenador, aún sin saber nada de este medio, es utilizar un
procesador de textos para escribir su primera carta "electrónica" o pasar a limpio sus
apuntes.
En resumidas cuentas podemos decir que un procesador de texto, es un programa que
nos permite escribir, y luego realizar todas las modificaciones necesarias para poderlo
imprimir.

LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

45





Recomendaciones

 Si desea crear varias cartas, invitaciones o cualquier otro documento para varias
personas, es conveniente que utilice la herramienta de combinar correspondencia.
De esta forma, no necesita estar copiando y pegando un mismo formato en X
páginas y editarles el nombre del destinario. Además de que se ahorraría tiempo.
 No abuse de las opciones de fuente (efectos de texto, tipografía, color, resaltado,
etc…) para darle énfasis a sus documentos. Utilícelos de manera moderada.
 Una de las características más potentes, y menos utilizadas, de Word, son los
estilos (no confunda con "formato"). Utilícelos para dar una presentación
consistente a su documento, por ejemplo, para que todas las citas tengan la
misma presentación.
 Si quiere una lista con viñetas (los puntitos gruesos a la izquierda, como en esta
página), puede hacer click en el botón "Viñetas", pero esto requiere levantar la
mano para agarrar el mouse. Es más rápido escribir un asterisco, seguido de un
espacio, y el texto del primer elemento de la lista. En cuanto apriete ENTER, Word
hará la conversión, a una lista con viñetas. Es posible deshabilitar esta opción.
 Existen dos opciones dentro del menú para guardar documentos: “Guardar” y
“Guardar Como”. Podrá acceder directamente a ellas presionando “CTRL” y “G” (o
“ALT”, “Mayús.” y “F2”) para la primera y “ALT”, “Mayús.” y “F12” para la segunda
opción.
 Para comenzar a trabajar en un documento nuevo, la forma más fácil y veloz es
presionar “CTRL” y “U”.
 Los atajos de teclado para deshacer la última acción en Word son “CTRL” y “Z”, o
bien “ALT” y “Retroceso”. Si desea rehacer algún cambio que ha deshecho,
presiona “CTRL” e “Y”.

LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnológica de Panamá - Facultad de Ingeniería Mecánica

46







Web – grafía


 http://www.cca.org.mx/profesores/cursos/introductorio/curso-
hbi/induccion/Organizando/Procesador/definicion.htm

 http://www.madrid.org/cs/StaticFiles/Emprendedores/GuiaEmprendedor/te
ma7/F45_7.5_PROCESADOR_TEXTO.pdf

 http://mivaitzeinformatica1.over-blog.es/article-procesadores-de-textos-
mas-comunes-64654249.html

 http://www.tiposde.org/informatica/169-tipos-de-procesadores-de-texto/

 Manual Microsoft Office Word 2010.pdf

 Manual Word Básico 2010.pdf

 Aplicación WordPad.pdf