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TUTORIAL POWER POINT

INDICE
1. INTRODUCCIN
2. GUARDAR EL DOCUMENTO
3. EDICION DE NUEVAS DIAPOSITIVAS
3.1. Cmo crear una diapositiva nueva?
3.2.Formato de la diapositiva
3.3.Cambiar color a la diapositiva
3.4.Cmo imprimir las diapositivas?
4. ACTIVAR Y SELECCIONAR DIAPOSITIVAS
4.1.!adir " eliminar diapositivas
4.2.Dise!o de la diapositiva
5. ASISTENTE DE AUTOCONTENIDO
6. PLANTILLAS
7. TRABAJAR CON TEXTO
#.1.Cmo escribir?
#.2.Cmo cambiar el te$to
#.3. %a &erramienta de te$to
#.4.Cmo insertar te$tos elaborados en 'ord?
8.INSERTAR OBJETOS
(.1.)raba*ar con ob*etos
(.2.nimacin de ob*etos " te$to
9. DIAPOSITIVAS PATRN
+.1. ,u- es una diapositiva patrn?
+.2. .o/er .oint utili0a tres tipos de patrones1
+.3.Cmo modi2icar la diapositiva patrn?
!. "CMO TRABAJAR CON NUESTROS PROPIOS DIBUJOS#
13.1. %as &erramientas de dibu*o
13.2. 4ordes5 rellenos " sombras
. PRESENTACIONES EN PANTALLA
11.1.)ransiciones
11.2.Cmo insertar pel6culas?
$. OTRAS %UNCIONES INTERESANTES
12.1.Cmo utili0ar 7u6as?
12.2.Cmo numerar e incluir 2ec&a en las diapositivas?
12.3.Crear un 8lbum de 2oto7ra26as
3. RECOMENDACIONES
4. COMO INSTERTAR UN ORGANIGRAMA EN POWER POINT
5. INSERTAR SONIDOS Y PEL&CULAS
1. IN)9:D;CCI<N
Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la pantalla y los
elementos que la componen.
.anel de diapositivas1 aqu es donde escribir y disear su presentacin.
4arra de t6tulos1 contiene el nombre que le ha dado al documento, si hasta el momento no lo
ha guardado con ningn nombre aparecer como Presentacin 1.
4arra de men=s1 contiene los mens !rchi"o, #dicin, $er, %nsertar, &ormato,
'erramientas, Presentacin, $entana(
4arra de &erramientas1 contiene una serie de botones que permiten realizar las funciones y
tareas mas usuales de Po)er Point. *ambi+n puede personalizar la barra de herramientas para
que aparezcan las funciones que le resulten ms tiles. Para ello haga clic, en en el men $er,
luego en las opcin -arras de herramientas y por ltimo en Personalizar.
.anel de tareas1 es la "entana de las aplicaciones .ffice que proporciona comando utilizados
frecuentemente.
.anel de diapositivas " es>uema1 fichas que permiten "isualizar rpidamente las
diapositi"as introducidas hasta el momento.
.anel de notas1 en esta zona de la pantalla podr escribir las notas que acompaen a cada
diapositi"a.
4arras de despla0amiento1 permiten desplazarse por las diferentes diapositi"as y mostrar las
zonas que quedan fuera de la pantalla.
Po)er Point ofrece las siguientes "istas/
Normal. #s la "ista habitual de traba0o de Po)er Point. 1uestra la diapositi"a actual e
incluye un panel con dos fichas.
Clasi2icador de diapositivas. 1uestra el con0unto de diapositi"as de la presentacin.
.87ina de notas. 1uestra una pgina que incluye la diapositi"a 0unto a su nota.
.resentacin. 2e trata de e0ecutar la presentacin en s.
3a "ista normal incluye dos paneles que pueden ocultarse o mostrarse sin ms que arrastrar el
e4tremo de sus "entanas/
.anel de notas. 2ituado en la parte inferior, permite agregar una nota a cada diapositi"a.
.anel de 2ic&as. 2ituado a la izquierda, incluye dos fichas que facilitan la organizacin de la
presentacin. 3a ficha #squema muestra el te4to principal de las diapositi"as en distintos
ni"eles. 3a ficha 5iapositi"as muestra el con0unto de diapositi"as que componen la
presentacin.
Para seleccionar una "ista/
#legir la "ista en el men $er o hacer clic, en alguno de los botones de "istas situados en la
parte inferior izquierda de la "entana de la aplicacin.
2. ?;9D9 E% D:C;@EN):
3a forma de guardar un documento en Po)er Point es similar a la de otras aplicaciones. 'abr
que ir al men !rchi"o67uardar como para asignar un nombre y una localizacin al archi"o y,
hecho esto, hacer un clic, sobre el botn 7uardar. 2i el documento
ya estaba creado y se quiere guardar los cambios bastar con ir al men !rchi"o67uardar. ! la
hora de guardar el documento, la opcin 7uardar como, permite hacerlo en distintos formatos,
entre otros/
8 Presentaciones 9:.ppt;/ para sal"ar el documento como documento de Po)erPoint.
8 <indo)s 1etafile 9:.)mf;/ para sal"ar el documento como imagen.
8 #squema=>*& 9:.rtf;/ para sal"ar el documento en un formato intercambiable.
8 Plantillas de presentacin 9:.pot;/ para sal"ar el documento como una plantilla
8 Po)erPoint 9:.ppt;/ si se quiere utilizar este tipo de diapositi"a como plantilla.
3. EDICI:N DE N;EAB DI.:BI)IAB
3.1. Cmo crear una diapositiva nueva?
Para crear una diapositi"a nue"a hay que ir al men %nsertar y seleccionar la opcin ?ue"a
5iapositi"a, o hacerlo a tra"+s del botn que a tal efecto aparece en la barra de estado. !l
hacerlo se muestra una "entana en la que se debe elegir, como ya se ha hecho al principio, el
diseo que ms se a0uste al tipo de diapositi"a con la que se "a a traba0ar.
3.2.Formato de la diapositiva
!ntes de comenzar a traba0ar, hay que tener en cuenta cul "a a ser el destino que se "a a dar a
las diapositi"as que se creen/ si se "an a filmar con"irti+ndolas en diapositi"as fsicas, se les
ha de dar unas dimensiones, mientras que si el ob0eti"o es una presentacin en pantalla, +stas
sern otras. Para definir las dimensiones de las diapositi"as se ir al men !rchi"o6configurar
pgina.
8 *amao de diapositi"as para/ determina el tamao. 2i se "an a filmar las diapositi"as
seleccionar un tamao de @A mm. 2i "an a crear transparencias elegir un tamao !B o carta.
Por ltimo, si se "a a hacer una presentacin en pantalla habr que elegir la opcin
Presentacin en pantalla.
8 ?umerar las diapositi"as desde/ %ndica desde qu+ nmero se quiere numerar las
presentaciones.
8 .rientacin/ %ndica la orientacin, horizontal o "ertical, de las diapositi"as.
3.3.Cambiar color a la diapositiva
Para cambiar la apariencia de una diapositi"a puede cambiar el color de fondo o bien
asignarle una combinacin de colores completa.
Para aplicar una combinacin de colores completa, haga clic, en el botn #stilo de la
diapositi"a y en el panel de tareas seleccione Combinaciones de colores. 2i desea aplicar la
combinacin slo a algunas diapositi"as, seleccinelas primero y luego eli0a la combinacin
de colores que desee aplicar.
Para cambiar solamente el fondo, haga clic en el men &ormato y en &ondo. #n el cuadro
relleno de fondo haga clic en la flecha situada a la derecha del cuadro. 2eleccione un color en
la combinacin de colores que se aplica en ese momento, haciendo clic sobre el color
sugerido y luego en !plicar.
#l programa presenta una serie de colores estndar. 2i se desea otro color distinto, se deber
hacer un clic en 1s colores para elegir dentro de toda la gama de colores de que disponga el
ordenador.
#specificados los colores que interesan, se pueden aplicar las modificaciones a una sola
diapositi"a 8 a la diapositi"a en la que se estu"iera al acceder a este men 8 o a todas las
diapositi"as del documento.
Para ello se debe elegir el botn adecuado en la "entana Combinacin de colores/ !plicar a
todo o !plicar.
Por otro lado, una "ez especificados los colores que se quieren utilizar para cada uno de los
elementos, se puede hacer que esa combinacin de colores sea la estndar. Para ello, en
Personalizada de la "entana de Combinacin de colores, hay un botn que dice !gregar como
combinacin estndar.
3.4.Cmo imprimir las diapositivas?
#l modo de imprimir las diapositi"as es muy parecido al de cualquier otro programa. 2e
acude, en el men !rchi"o, a la opcin %mprimir.
8 %mpresora/ pregunta cul "a a ser la impresora que se "a a utilizar para imprimir.
!dems, a tra"+s del botn Propiedades se controla el tamao del papel de la impresora, la
orientacin, etc...
8 %nter"alo de impresin/ permite determinar las diapositi"as que se "an a imprimir/ una,
"arias o todas.
8 Copias/ desde aqu se le indica a la impresora el nmero de copias que tiene que
hacer del documento.
8 %mprimir/ +ste men desplegable recoge diferentes opciones de impresin como, por
e0emplo, el nmero de diapositi"as por pgina.
4. C)IA9 C BE%ECCI:N9 DI.:BI)IAB
Para acti"ar una diapositi"a e4isten di"ersas maneras/
'acer clic sobre el icono de la diapositi"a en la ficha esquema.
Dtilizar la barra de desplazamiento "ertical del rea de la diapositi"a o los botones y ,
situados deba0o.
Para seleccionar "arias fichas, utilizar el m+todo habitual de seleccin en <indo)s con los
iconos de la ficha esquema o con las miniaturas.
Para seleccionar diapositi"as consecuti"as, mantener pulsado la tecla 1aysculas.
Para seleccionar diapositi"as no consecuti"as, mantener pulsado la tecla Control.
4.1.!adir " eliminar diapositivas
Para aadir una nue"a diapositi"a/
'acer clic entre dos miniaturas de diapositi"a o, en la ficha esquema acti"ar la diapositi"a
pre"ia a la nue"a diapositi"a.
#legir ?ue"a diapositi"a en el men insertar o en el men conte4tual.
Para eliminar diapositi"as/
2eleccionas la diapositi"as que se desean eliminar.
#legir #liminar diapositi"a en el men #dicin o en el men conte4tual asociado a la
seleccin.
. bien, pulsar la tecla 2uprimir o la tecla >etroceso
4.2.Dise!o de la diapositiva
Dna diapositi"a puede incluir di"ersos ob0etos. 3os diseos de Po)er Point facilitan la tarea
de incluir y organizar cada uno de estos ob0etos en la diapositi"a
2eleccionas las diapositi"as a las que se desea aplicar un diseo determinado.
#legir &ormato=5iseo de la diapositi"a. !parecer el panel de tareas 5iseo de la
diapositi"a.
'acer clic sobre cualquiera de los diseos ofrecidos en el panel de tareas. Dtilizar la barra
de desplazamiento para mo"erse por la "entana y "er todos los diseos.
3os diseos se encuentran clasificados segn el tipo de contenido/ slo te4to, slo ob0etos,
te4to y ob0etos y otros diseos.
3as diapositi"as tienen un diseo asociado. Para crear un diseo propio, seleccionar en blanco
dentro del grupo 5iseos de ob0etos del panel de tareas de diseo de la diapositi"a.
!unque los marcadores de posicin de te4to estn "acos, una pequea muestra indica el
formato que tendr el te4to al introducirlo.
!l seleccionar un diseo que incluya algn ob0eto, se puede decidir el tipo deseado sin ms
que hacer clic en alguno de los botones que aparecen dentro del rea reser"ada al ob0eto.
D. BIB)EN)E DE ;):C:N)ENID:
2eleccionar !rchi"o=?ue"o o pulsar la combinacin ControlED para abrir el panel de tareas
?ue"a Presentacin.
'acer clic en la opcin del asistente para autocontenido que aparece en la seccin nue"o.
*ras leer la pgina de presentacin del asistente, hacer clic en siguiente.
'acer clic sobre alguno de los botones de la izquierda correspondientes a distintos tipos de
presentacin o hacer clic en *odos. 2eleccionar el tipo concreto en la lista de la derecha.
'acer clic en siguiente.
#n la siguiente pgina indicar el medio en el que se realizar la presentacin/ en pantalla, para
la )eb, en transparencias de blanco y negro o a color, o mediante diapositi"as. 'acer clic en
siguiente.
#scribir en la nue"a pgina un ttulo para la presentacin y si desea, algunos elementos
comunes, como un pie de pgina o el nmero de cada diapositi"a.
'acer clic en siguiente y despu+s en &inalizar o directamente en &inalizar.
E. .%N)I%%B
Po)er Point incorpora dos tipos de plantillas/
Plantillas de Presentacin. Crean una presentacin gen+rica basada en un tema especfico y
utilizando cierto diseo.
Plantillas de 5iseo. 2on un con0unto de estilos correspondientes a los diferentes elementos
que componen una diapositi"a y que se aplican a todas las diapositi"as o a las que est+n
seleccionadas.
Para crear una nue"a presentacin basada en una plantilla de presentacin/
2eleccionar !rchi"o=?ue"o o pulsar controlED para abrir el panel de tareas ?ue"a
presentacin.
-a0o la seccin nue"o a partir de una plantilla, hacer clic sobre alguna de las plantillas
recientemente utilizadas.
*ambi+n, hacer clic en plantillas generales y elegir alguna de las plantillas contenidas en la
ficha presentaciones del cuadro de dilogo de plantillas.
Para aplicar una plantilla de diseo a un con0unto de diapositi"as de una presentacin/
2eleccionar las diapositi"as a las que se desea aplicar los estilos de una plantilla.
#legir &ormato=#stilo de la diapositi"a o hacer clic en el botn de la barra de herramientas
&ormato, aparecer el panel de tareas #stilo de la diapositi"a.
'acer clic, sobre cualquiera de las plantillas de la lista ofrecida en el panel de tareas. Dtilizar
la barra de desplazamiento para "er todas las plantillas disponibles en la "entana.
#. )94F9 C:N )EG):
#.1.Cmo escribir? Dna "ez creado el archi"o se puede empezar a introducir el te4to en la
presentacin. 2e hace simplemente un clic con el ratn en el recuadro correspondiente al ttulo
9F'aga clic para agregar ttuloF; o al cuerpo 9F'aga clic para agregar te4toF;, que aparece
marcado por unas lneas discontinuas. Cada uno de estos recuadros se denomina marcador de
posicin. ! continuacin, ya se puede escribir el te4to utilizando el teclado.
'ay dos cuadros de marca0e/ en el primero se escribe el ttulo de la diapositi"a y en el
segundo las ideas que se quieren e4presar. #s importante tener en cuenta que la utilidad
fundamental de esta aplicacin 9en lo que respecta a los te4tos;, no es la de funcionar como un
procesador de te4tos, sino como apoyo en la e4plicacin de conceptos, por tanto, el formato
"a a ser el de un esquema, en el que cada prrafo representar una idea.
#.2.Cmo cambiar el te$to. Dna "ez escrito un te4to, +ste no es definiti"o, es decir, puede ser
modificado o corregido. Para poder cambiar un te4to en primer lugar habr que seleccionar el
cuadro de marca0e, haciendo un clic sobre +l. ! continuacin se har un nue"o clic sobre el
te4to con el que se quiera traba0ar. !parecer as un cursor, indicando cul es la posicin del
te4to. ! partir de este momento todo funcionar como en cualquier procesador de te4tos a la
hora de cambiar el tipo de fuente, el tamao o el tipo de la letra, la alineacin, etc... Para
cualquiera de estas opciones se acudir a la primera parte del men &ormato.
#sta aplicacin contempla adems la posibilidad de introducir de forma automtica, un
smbolo al comenzar cada nue"o prrafo, representando el inicio de una nue"a idea. Para
seleccionar o desacti"ar esta opcin basta con hacer un clic en el icono de la barra de
herramientas que representa un listado.
5el mismo modo este smbolo puede ser modificado acudiendo en el men &ormato a la
opcin ?umeracin y $ietas y pinchando en el botn personalizar aparecer el siguiente
cuadro de dilogo, en el cual se podr cambiar el tipo de letra, el color, el tamao y, si se
quiere, utilizar un smbolo de comienzo de prrafo.
#.3. %a &erramienta de te$to
#n el botn cuadro de te4to de la barra de herramientas de dibu0o permite introducir
te4tos en cualquier punto de la pantalla, sin necesidad de tener que limitarse nicamente a los
dos cuadros de marca0e que "ienen dados por defecto. 2u modo de empleo es muy sencillo.
-asta con hacer un clic, sobre el icono y despu+s otro clic, en el lugar de la diapositi"a
donde se quiera aadir el te4to.
%nmediatamente aparecer un cursor parpadeando/ ya se puede aadir el te4to a tra"+s del
teclado.
2i desea insertar en la diapositi"a <ord !rt, pulse el botn <ord !rt en la barra de
herramientas 5ibu0o . 2eleccione el efecto que desee y haga clic, en aceptar. !
continuacin en el cuadro de te4to 1odificar te4to de <ord !rt escriba el te4to que desee
incluir, as como el tipo de letra y tamao, y pulse aceptar.
#.4.Cmo insertar te$tos elaborados en 'ord? . 3a forma ms cmoda con la que cuenta
en esta aplicacin para traer te4tos elaborados en <ord es la de copiarlo en el procesador de
te4tos y pegarlo en la diapositi"a, con las opciones #dicin=copiar y #dicin=pegar.
(.INBE9)9 :4FE):B
2eleccionar algn diseo de diapositi"a que incluya un marcador de posicin de ob0etos.
'acer clic en alguno de los botones contenidos en el rea del ob0eto dentro de la diapositi"a
segn el tipo de ob0eto a incluir.
*ambi+n se puede hacer clic en alguno de los botones de la barra de herramientas estndar.
Para insertar un grfico, para insertar una tabla precisando con el ratn el nmero de filas y
columnas o para crear una tabla comple0a con la barra de herramientas tablas y bordes .
*ambi+n clic, en alguno de los botones de la barra de herramientas 5ibu0o o elegir alguna de
las opciones disponibles en el men %nsertar/
%magen/ permite insertar imgenes, organigramas, autoformas y <ord !rt.
5iagrama / puede insertar un diagrama u organigrama.
Cuadro de te4to / en los cuadros de te4to se puede introducir un te4to independiente situado
en cualquier parte de la diapositi"a.
Pelculas y sonidos/ las diapositi"as pueden incluir sonidos y clips de "deo. 3os clips pueden
reproducirse o no automticamente.
7rfico / esta opcin permite insertar un grfico en Po)er Point.
*abla / tras definir el nmero de columnas y de filas, la barra de herramientas *ablas y bordes
permite realizar tablas ms comple0as.
.b0eto/ permite insertar ob0etos procedentes de otras aplicaciones.
(.1.)raba*ar con ob*etos. Dna "ez incluidos los ob0etos que han de componer la diapositi"a,
Po)er Point ofrece herramientas para ordenarlos y distribuirlos.
#l botn desplegable de la barra de herramientas que aparece en la parte de aba0o incluye las
siguientes opciones/
!grupar, desagrupar y reagrupar/ con estas opciones se pueden crear y romper grupos de
ob0etos.
.rdenar/ permite determinar el orden relati"o del ob0eto seleccionado en relacin con
aquellos otros ob0etos entre los que se halle intercalado.
Cuadrcula y guas/ con la cuadrcula y las guas se pueden colocar los ob0etos en la
diapositi"a de forma ms precisa.
!linear o distribuir/ se pueden alinear y distribuir uniformemente los ob0etos seleccionados.
Para mostrar la regla que facilita la colocacin de los ob0etos, elegir la opcin regla del men
"er.
(.2.nimacin de ob*etos " te$to. Para aplicar una combinacin de animaciones
preestablecidas/
82eleccionar las diapositi"as a las que se desea aplicar la combinacin de animaciones.
8#legir Presentacin=#fectos de animacin. !parecer el apartado combinaciones de
animacin del panel de tareas #stilo de la diapositi"a.
82eleccionar alguna de las combinaciones ofrecidas en la lista.
8Para aplicar la combinacin a toda la presentacin hacer clic en !plicar a todas las
diapositi"as.
Para crear una animacin personalizada/
8!cti"ar en la "ista normal la diapositi"a en la que se encuentra el ob0eto o el te4to que se
desee animar.
8#legir Presentacin=Personalizar animacin.
82eleccionar el ob0eto u ob0etos a animar y elegir alguna de las opciones del botn
desplegable agregar.
efecto del panel de tareas personalizar animacin. #n el que aparecen/
#ntrada / ofrece efectos para incluir el ob0eto en la diapositi"a.
Gnfasis / son efectos para resaltar los ob0eto seleccionados dentro de la diapositi"a.
2alir / con estos efectos se sacan de la diapositi"a los ob0etos seleccionados.
*rayectoria de desplazamiento / este men incluye opciones para definir el
desplazamiento del ob0eto en la diapositi"a.
Configurar las opciones de cada uno de los efectos aplicados, como la "elocidad de una
entrada, el momento de iniciar el efecto o su orden relati"o.
2eleccionar las diapositi"as a las que se desea aplicar el fondo.
#legir &ormato=&ondo.
#n el cuadro de la lista desplegable de la seccin >elleno de fondo, seleccionar alguno de los
colores ofrecidos o hacer clic, en 1s colores para elegir otro color.
*ambi+n en el mismo cuadro de la lista, seleccionar #fectos de relleno para configurar un
degradado, una te4tura, una trama o una imagen como fondo.
+. DI.:BI)IAB .)9:N
+.1. ,u- es una diapositiva patrn?. Dn patrn de diapositi"as es una diapositi"a que
almacena informacin acerca de la plantilla
de diseo utilizada. 3a finalidad es permitir que los cambios globales se apliquen a todas las
diapositi"as de la presentacin. 7eneralmente, el patrn de diapositi"as se utiliza para
cambiar la fuente o las "ietas, insertar algn ob0eto, como un logotipo, para que aparezcan en
todas las diapositi"as.
Cada "ez que se cree un documento nue"o, el programa aplicar una diapositi"a patrn por
defecto.
Para acceder a la diapositi"a patrn ha de dirigirse en el men $er a la opcin Patrn6Patrn
de 5iapositi"as.
3a diapositi"a patrn se compone de A reas/
8 *tulo/ controla el tipo de letra, color, tamao y alineamiento del ttulo, los
atributos del ob0eto 9relleno, bordes y sombra; y su localizacin en la diapositi"a.
8 Cuerpo/ controla los mismos parmetros pero en lo que al cuerpo de la diapositi"a se refiere.
#n +l se puede dar el formato a cada uno de los subepgrafes.
8 Hrea de fecha/ para insertar la fecha en todas las diapositi"as.
8 Hrea de pie de pgina/ para aadir un pie de pgina a las diapositi"as.
8 Hrea de nmero/ para numerar las diapositi"as.
!dems, se pueden aadir todos los elementos de fondo que se precisen. 2e consideran
elementos de fondo de la diapositi"a patrn, todos los que se aadan a +sta y que no sea
ninguno de los A elementos que acabamos de "er. *odos estos elementos aadidos aparecern
en todas las diapositi"as que se "ayan creando. 2on por e0emplo la imagen de un logotipo o
un ttulo gen+rico que se quiera que aparezcan en todas las diapositi"as. *ambi+n se define el
esquema de color patrn.
+.2. .o/er .oint utili0a tres tipos de patrones1
.atrn de diapositivas1 se trata de una diapositi"a cuyos formatos y elementos se utilizarn
como modelo en todas las diapositi"as basadas en un determinado diseo. #l patrn de notas
incluye un patrn de ttulo que determina el diseo de las diapositi"as de ttulo.
.atrn de notas1 es una pgina de notas utilizada como modelo. #n ella se puede definir el
formato y posicin de los encabezados y pies de pgina, entre otros elementos propios de las
pginas de notas.
.atrn de documentos/ este patrn define el diseo de los documentos creados con Po)er
Point para la impresin de diapositi"as o del esquema.
+.3.Cmo modi2icar la diapositiva patrn?. 2e puede modificar el formato de cada
elemento de la diapositi"a patrn tal y como se ha e4plicado en los distintos apartados
anteriores. #s importante recalcar que no se trata de una diapositi"a de contenido, sino de
formato. ?o se introduce
informacin sino que se le da a cada elemento un formato. Por e0emplo, en el ttulo,
no se pone el ttulo de la presentacin sino que se especifica el tamao, el tipo de letra, el
color, etc, de manera que al hacer las distintas diapositi"as, slo sea
necesario introducir la informacin, encargndose el programa de aplicar el estilo
automticamente.
5e la misma manera se pueden incluir elementos de fondo, es decir elementos distintos del
cuerpo y del ttulo. #stos elementos pueden ser de cualquier tipo,
imgenes, te4to, etc.., con la peculiaridad de que aparecern en todas las diapositi"as. ! la
hora de hacer las diapositi"as, estos elementos no se podrn modificar en la propia
diapositi"a, sino que cualquier cambio tendr que hacerse en la diapositi"a patrn, y esas
modificaciones afectarn a todas la diapositi"as.
Dna "ez establecida la diapositi"a patrn, habr que ir al men $er a la opcin 5iapositi"as.
3a barra de estado le indicar que se encuentra en la diapositi"a nI F4F, y se podr comprobar
que los elementos de la diapositi"a siguen el patrn que se acaba de crear..
13. C<@: )94F9 C:N N;EB)9:B .9:.I:B DI4;F:B?
13.1. %as &erramientas de dibu*o. Po)erPoint, adems de las posibilidades de insertar
fotografas y dibu0os elaborados fuera de la aplicacin, incorpora una serie de herramientas
que permiten crear dibu0os propios con los que enriquecer las diapositi"as. 2on "arias las
herramientas disponibles. !s, se puede dibu0ar lneas rectas, cur"as, polgonos, rectngulos,
elipses, flechas, etc...
Ja se ha "isto cmo utilizar la herramienta de te4to. #l funcionamiento de los restantes iconos
que ofrece la barra de herramientas de dibu0o es muy similar. Para utilizar una u otra, en
primer lugar hay que seleccionarla haciendo un clic sobre ella. ! continuacin se hace un
clic, sobre el cuerpo de la diapositi"a y se arrastra el ratn sin soltarlo hasta darle las
dimensiones que interesen.
*al "ez la herramienta ms interesante sea la de crear formas automticas 8 8K tambi+n aparece
haciendo %nsertar6 %magen6 !utoformas. Con esta herramienta se pueden crear hasta 2B formas
distintas automticamente/ cuadrados, trapecios, cubos, tringulos, estrellas, flechas... Para
elegir una u otra figura basta con hacer un clic sobre el icono de las formas automticas 9el
segundo desde aba0o en la barra de herramientas de dibu0o; y, sin soltarlo, se mue"e el ratn
hasta seleccionar una de las figuras. 3a figura seleccionada aparecer en el icono cuando
suelte el ratn. Para hacer un dibu0o, hay que ir al cuerpo de la diapositi"a y hacer un clic
arrastrando el ratn hasta darle el tamao adecuado.
Dna "ez hecho el dibu0o deseado, se tendr que determinar sus bordes, rellenos y sombras.
13.2. 4ordes5 rellenos " sombras. 3os ob0etos de Po)er Point tienen una serie de atributos
que pueden ser aplicados y modificados.
5ichos atributos son el borde o lnea, el relleno y la sombra. *odos ellos pueden ser utilizados
o no, ninguno es imprescindible.
Por lo que respecta a la lnea 9y siempre con el dibu0o seleccionado;, desde el men &ormato
Colores y lneas puede hacer que sea de un color o de otro 9Color;, regular su grosor 9#stilo;,
hacerla intermitente 9*ipo; o con"ertirla en una flecha 9&lechas;.
#l formato puede ser de ob0eto, imagen, autoforma,... dependiendo de la procedencia del
ob0eto seleccionado.
#n el caso de figuras geom+tricas los bordes funcionan como lneas y pueden ser modificados
de la misma manera que +stas, sal"o la opcin de flechas, que aparecer inacti"a.
5esde el mismo men &ormato6 Colores y lneas se puede rellenar el ob0eto de un color
determinado. !l abrir el men desplegable del color aparecen "arias opciones/ 2in rellenoK
!utomticoK 2eleccionarloK 1s coloresK #fectos de rellenoK &ondo.
3os efectos de relleno, permiten hacer degradados y sombras 95egradado;K darle una te4tura
predeterminada 9*e4tura;K elegir un entramado 9*rama;K o usar de relleno una imagen
predeterminada 9%magen;.
Para el degradado hay que ir a la opcin 2ombreado y especificar en el cuadro de dilogo el
que ms guste.
Por lo que respecta a la sombra de la figura, se puede modificar su localizacin/ en la parte
superior8izquierda, inferior8derecha, etc, su grosor y su color, a tra"+s del men &ormato6
2ombra.
.pciones/
8 Color/ en esta parte se establece si el degradado "a a ser de un color a otro o dentro de un
solo color, 0ugando con la tonalidad del mismo. *ambi+n permite combinar dos colores.
8 #stilos de sombreado/ se especifica la forma del degradado, ya sea en "ertical, horizontal,
etc...
Para la trama hay que ir a la opcin #ntramado y elegir la trama que ms guste y el color que
"an a tener el fondo y la lnea de esa trama
Para la te4tura se "a al men *e4tura, donde se podr dar al ob0eto seleccionado una te4tura
de corcho, nogal, etc...
5e todas formas, si en algn momento se necesita que una determinada diapositi"a no siga a
la diapositi"a patrn bastar con modificarla.
11. .9EBEN)CI:NEB EN .N)%%
.tra de las aplicaciones de Po)er Point es la de una presentacin en pantalla, es decir, la de
crear un carrete de diapositi"as no para filmarlas, sino para utilizarlas como apoyo en una
e4posicin, por medio de la pantalla del ordenador. 2e puede, efecti"amente, encadenar las
distintas dispositi"as, uni+ndolas por medio de transiciones, para crear una presentacin.
! partir de este momento "a a ser muy til una forma de traba0o que hasta ahora no se haba
"isto/ el Clasificador de diapositi"as 9en el men $er;. 2e trata de una manera distinta de "er
las diapositi"as, no de una en una, sino en con0unto.
#n primer lugar, desde aqu se puede cambiar el orden de las diapositi"as, mo"i+ndolas de un
lugar a otro simplemente haciendo un clic sobre el icono de la diapositi"a y arrastrndola, sin
soltar el ratn, hasta el lugar que deba ocupar. Dna "ez establecido el orden adecuado de las
diapositi"as, ser necesario establecer las transiciones entre las diapositi"as, de forma que el
cambio entre una y otra no sea brusco.
11.1.)ransiciones. Para aplicar una transicin hay que situarse en la diapositi"a destino, pues
la transicin
afectar al paso desde la diapositi"a anterior a la seleccionada. ! continuacin hay que ir al
men Presentacin, a la opcin *ransicin de diapositi"a. %nmediatamente aparecer un
cuadro de dilogo en el que se deber elegir el efecto que quiere aplicar entre una "ariada lista
de ellos. !dems de esto se puede indicar la forma de pasar de una diapositi"a a otra/ por
medio de un clic del ratn, o automticamente tras el paso de cierto tiempo. 2e repite esta
operacin con todas las diapositi"as para lograr una presentacin de me0or calidad.
'ay otra herramienta que puede ser de utilidad y que permite establecer FanimacionesF dentro
de una diapositi"a, en su presentacin. 2e trata de una utilidad a tra"+s del cual se puede hacer
que las lneas de esquema de una diapositi"a 9las lneas de te4to introducidas en el Cuerpo y
precedidas por un punto; aparezcan una a
*ambi+n puede "erse al pinchar en la 9-arra que aparece cuando se "en las transparencias
desde el Clasificador de diapositi"as;/
Cuando el ob0eto est seleccionado, al acceder al men Presentacin6 Preestablecer de las
opciones del listado es la de Presentacin6 Personalizar animacin. 2i se elige esta opcin se
abrir un cuadro de dilogo donde se podr traba0ar con "arias opciones. Permite seleccionar
uno a uno los elementos de la diapositi"a y ponerles diferentes efectos. Por tanto, permite
especificar el efecto a aplicar/ posiblemente los ms tiles sean los "uelos.
2i se quiere "er pre"iamente el efecto de la diapositi"a que se tiene en pantalla, se "a a
Presentacin 6$ista pre"ia de la animacin, de +sta forma, saldr una pantalla de tamao
reducido en la que se "e los efectos que se acaban de aplicar a esa diapositi"a.
Pueden determinarse los tiempos de presentacin entre las imgenes de tres modos. Dna de
ellas, es asignar tiempos iguales en segundos 9LL; para todas las diapositi"as, desde +sta
pantalla. 3a segunda, de forma manual en la presentacin del carrusel, en la que se pasa de
una a otra al hacer clic con el ratn. J la tercera, que permitir hacer un ensayo de la
presentacin, grabando los tiempos de presentacin de cada imagenK esto ltimo puede
hacerse presionando +ste icono 9;, yendo a Presentacin 6#nsayar inter"alos. 2aldr +ste
cronometro para medir el tiempo que se le da a cada diapositi"a/
#stablecidas las transiciones, para iniciar la presentacin hay que ir al men $er 6Presentacin
con diapositi"as. *ambi+n pueden drsele rdenes al programa desde 9Presentacin 6
configurar presentacin;. 5esde ah se indica si el a"ance de las diapositi"as es manual o
automtico 9con los tiempos que pre"iamente se han definido;.
#n primer lugar, en la presentacin se pueden mostrar todas las diapositi"as o slo una parte,
especificando cules.
Para ocultar una diapositi"a, se selecciona Presentacin6 .cultar diapositi"a. J se
deselecciona del mismo modo.
#n segundo lugar, se puede sealar cul "a a ser la forma de pasar de una diapositi"a a otra/
manualmente, por medio de un clic del ratn, o automticamente, por tiempo. Por ltimo, la
opcin >epetir el ciclo continuamente hasta presionar #sc, sir"e para hacer que la
presentacin "uel"a a comenzar una "ez haya llegado al final y no pare hasta que as se le
indique.
'echas las elecciones finales, hay que dar a 1ostrar, para "er el resultado. 3a presentacin
puede ser detenida en cualquier momento apretando la tecla de #sc.
11.2.Cmo insertar pel6culas?. ! diferencia de una presentacin con un proyector de
diapositi"as, en la que slo se pueden mostrar imgenes estticas 9fotografas;, en una
presentacin de Po)rPoint se puede insertar un moo"ie, una pequea pelcula. Para ello basta
con ir a %nsertar6 pelcula y seleccionar el archi"o.
2e inserta la imagen de modo normal, y una "ez insertada, se hace clic con el botn derecho
encima del recuadro de la imagen del "deo. !parecer un men desplegable en el que busca
la opcin de personalizar la animacin, se hace un clic en ella. 2aldr la pantalla que se "e a
continuacin. 2i se quiere que la animacin arranque de forma que se "isione como "deo, se
marca el chec, bo4 de >eproducir segn el orden de animacin.
Pero si se quiere adems que la animacin arranque automticamente al "isionar la
presentacin de la diapositi"a, se entra por la pestaa de %nter"alo, seleccionando ah las
opciones de !nimar6!utomticamente, en ella se marca M segundos para que comience
automticamente.
#s entonces cuando se puede !ceptar, y as el "deo se reproducir de manera automtica.
Cuando la presentacin llegue, la diapositi"a que contiene la pelcula no pasar a la siguiente
hasta que la FpelculaF haya concluido.
12.:)9B F;NCI:NEB IN)E9EBN)EB
12.1.Cmo utili0ar 7u6as?. 3as guas son un sistema de alineamiento de ob0etos en la
diapositi"a para usarlas de referencia cuando se insertan estos ob0etos. 2e componen de dos
lneas discontinuas, una "ertical y otra horizontal, que se cruzan en el centro de la diapositi"a
9punto M,MM; formando dos e0es.
Para "isualizar las guas hay que dirigirse, en el men $er, a la opcin guas.
#stas guas pueden desplazarse. Para ello hay que hacer clic sobre la gua y sin soltar el botn
del ratn, desplazarla. #n el momento de hacer clic sobre la gua, aparecern unas cifras que
indican la distancia con respecto al e0e que pasa por el punto de referencia M,MM.
Por otro lado, tambi+n est la opcin dentro de los cuadros de te4to o de imgenes para que el
tamao del cuadro en que se inserta el te4to o la imagen se a0uste a lo que se escribe y=o
inserta. Para determinar esa posicin, se hace clic dos "eces sobre la imagen o, con el botn
derecho sobre el te4to se elige &ormato de autoforma, apareciendo el siguiente cuadro de
dilogo y determinando en +l las distancias.
12.2.Cmo numerar e incluir 2ec&a en las diapositivas?. Para numerar las diapositi"as
e4iste la opcin %nsertar ?mero de diapositi"a.
Como e4iste la posibilidad de aplicarlo a todas las pginas, ofrecer la posibilidad de
remitir automticamente a $er6#ncabezado y pie de pgina. 5esde ah, se podr
incluir la fecha y la hora, el nmero de diapositi"a y el pie de pgina. 2i no, preguntar dnde
se quiere colocar/ en el encabezado o en el pie de pgina. 2i se le responde que s entonces
abrir este men, donde ser necesario especificar, entre otras cosas, la posicin en la que se
quiere colocar la numeracin.
12.3.Crear un 8lbum de 2oto7ra26as. Po)er Point permite crear una presentacin consistente
en un lbum de fotografas.
2eleccionar la opcin del men %nsetar =imagen=?ue"o lbum de fotos. !parecer el cuadro
de dilogo Hlbum de fotografas.
Para agregar una imagen guardada en archi"o, hacer clic en el botn archi"o o disco.
Para insertar un cuadro de te4to en el que poder escribir el comentario de una foto del lbum,
hacer clic en el nue"o cuadro de te4to.
3as imgenes y cuadros de te4to insertados aparecen en la lista imgenes del lbum. Dtilizar
los botones de flechas para cambiar la posicin de las imgenes dentro del lbum y el botn
quitar para eliminar una imagen.
#n la seccin diseo de lbum, seleccionar el nmero de imgenes por diapositi"a. %ndicar
tambi+n una forma para el marco de cada foto y una plantilla de diseo que aplicar a la
presentacin.
'acer clic en crear. Dna "ez creado el lbum, introducir el te4to en los ttulos de diapositi"a o
en los cuadros de te4to.
13. 9EC:@ENDCI:NEB
#s aconse0able que a la hora de realizar presentaciones se sigan una serie de pasos/
18 7uardar el documento al principio y cada cierto inter"alo de tiempo.
28 5eterminar el formato de la diapositi"a. *ener en cuenta que si despu+s de haber diseado
las diapositi"as se cambia el tamao de las mismas, la disposicin de los distintos elementos
cambiar y ser necesario "ol"er a re"isarlas todas.
@8 5eterminar el esquema de colores. !horra mucho traba0o.
B8 Dtilizar plantillas. -ien las del programa o las suyas propias.
A8 2i se comete un error, +ste puede ser subsanado con la opcin 5eshacer del men #dicin.
14HC:@: INB)E9)9 ;N :9?NI?9@ EN .:'E9 .:IN)
!l igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambi+n se pueden insertar
diagramas, su utilizacin es muy sencilla y a continuacin lo descubrirs.
Crear un :r7ani7rama
Para crear un organigrama tienes que seleccionar del
men Insertar la opcin Dia7rama....
!parecer una "entana como la que te mostramos
con los tipos de diagramas que te ofrece
Po)erPoint. ?osotros elegiremos un organigrama.
2elecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus
necesidades y pulsa ceptar.
Dna "ez insertado el organigrama aparece la barra de herramientas :r7ani7rama que te
mostramos a continuacin.
! tra"+s de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el
organigrama.
Insertar 2orma te permite insertar una nue"a rama o un nue"o ni"el en el organigrama.
#n Dise!o podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los ni"eles y ramas
del organigrama. #stas opciones "ariarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos.
#l botn nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una gran
"ariedad como puedes apreciar a continuacin/.
Dna "ez seleccionado el que te gusta pulsa plicar.
!adir te4to en los cuadros de un diagrama
Para aadir te4to en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora Po)erPoint,
como puede ser un organigrama, nicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo
del ratn sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar te4to y "ers como
aparece el cursor para que insertes el te4to.
Puedes aplicar al te$to de las elementos del diagrama las mismas opciones de 2ormato
que hemos "isto en el tema N. Por e0emplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de
la fuente, 0ustificar al centro, etc...
1DHINBE9)9 B:NID:B C .E%IC;%B
&inal del formulario.
.tro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son elementos multimedia
como sonido y pelculas. #n Po)erPoint podemos insertar en nuestras presentaciones
sonidos e incluso pelculas.
Insertar sonidos en una presentacin
Para insertar un sonido en una presentacin despliega el men Insertar y elige
.el6culas " sonidos.
5espu+s aparecer una lista en la que podrs elegir un sonido de la 7aler6a de sonidos
que incorpora Po)erPoint.
Podrs tambi+n insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador 9con la
opcin Bonido de arc&ivo;, o 7rabar t mismo el sonido e incluso insertar como sonido
una pista de un Cd de audio.
Insertar sonidos de la 7aler6a multimedia
5espliega el men Insertar y elige .el6culas " sonidos.
5espu+s selecciona Bonido de la ?aler6a multimedia....
#n el panel de tareas aparecer la lista de sonidos que incorpora la galera multimedia de
Po)erPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre +l, despu+s te preguntar si quieres que se
reproduzca automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre +l.
Dna "ez hayas elegido el sonido, en la diapositi"a "ers que aparece un alta"oz que
representa al sonido.
Cambiar las propiedades del sonido
Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositi"a pulsa con
el botn derecho del ratn sobre el dibu0o del alta"oz.
2i eliges @odi2icar ob*eto de sonido aparecer una "entana como la que te mostramos a
continuacin.
2i marcas la casilla 9epetir la reproduccin &asta su interrupcin el sonido no parar
hasta que cambies de diapositi"a. #sto puede ser til cuando queremos incluir una msica de
fondo a la diapositi"a.
.odemos tambi-n re2inar las propiedades del sonido.
5espliega el men .resentacin, .ersonali0ar
animacin si no aparece en el panel de tareas el
apartado .ersonali0ar animacin.
#n ese apartado despliega el cuadro referente al
sonido y selecciona la opcin :pciones de e2ectos...
como te mostramos a continuacin.


2e abrir la "entana 9eproducir sonido.
#n esta "entana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositi"a y contine en las
siguientes diapositi"as 9til para definir una msica de fondo para toda la presentacin;, y
otras opciones que puedes "er.
http/==))).solotutoriales.com=directory=OfidP2QM
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