INSTRUCTIVO GENERAL

DE PRACTICA
BUFETE POPULAR
UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVAR


A. GENERALIDADES

1. DEFINICIONES

Para los efectos de interpretar el presente instructivo, deberá entenderse como:

UNIVERSIDAD: A la Universidad Rafael Landívar
BUFETE: Al Bufete Popular de la Universidad Rafael Landívar
EXTENSIONES o SEDES: Aquéllas a través de las cuales presta servicios el
Bufete en diferentes departamentos de la República de Guatemala
ESTUDIANTE: A la persona que se encuentre realizando la práctica
profesional en el Bufete como parte de la carrera de Ciencias Jurídicas y
Sociales, a quien también se le denominará pasante o procurador,
indistintamente
PATROCINADO: A la persona a cuyo favor se presta asistencia legal por
parte del Bufete
REGLAMENTO: Al Reglamento vigente que rija la actividad del Bufete
FACULTAD: A la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
CARRERA: La que confiere la Universidad Rafael Landívar en el grado de
Licenciatura en Ciencias Jurídica y Sociales y los Títulos de Abogado y
Notario
CASO: A los procesos o procedimientos judiciales o extrajudiciales que
sean asignados al estudiante
SECRETARIA: Al personal secretarial que presta sus servicios en el Bufete
SANCIONES: A las establecidas en el Reglamento vigente que rija la
actividad del Bufete.


2. OBJETIVOS

La práctica que desarrollen en el Bufete Popular de la Universidad Rafael
Landívar, los estudiantes de la carrera de la Licenciatura en Ciencias Jurídicas y
Sociales, tiende primordialmente a:

2.1 Cumplir con la obligación de todo estudiante landivariano para con la
sociedad, brindando a quienes la necesiten ayuda real y objetiva, proyectando
socialmente a nuestra Universidad.
2.2 Brindar al estudiante, un conocimiento práctico y personal de la realidad
jurídica, social y económica de nuestra sociedad.
2.3 Llevar a la práctica con la asesoría correspondiente, los conocimientos que
sobre las áreas civil, administrativa, laboral, notarial, penal y constitucional
se hayan adquirido en las aulas.

Dicha práctica se encuentra dividida en dos fases:
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Fase 1: Que consiste en el desarrollo de la Responsabilidad Social Universitaria
a través del Bufete Móvil
Fase 2: Que consiste en el desarrollo de la práctica, en sus diferentes formas.




3. GRATUIDAD DE LA ACTIVIDAD DEL BUFETE

Los servicios que presta el Bufete a través de su personal y de los estudiantes son
gratuitos para los patrocinados. En caso de establecerse alguna falta a este
precepto, el responsable quedará sujeto a las sanciones contempladas en el
Reglamento.

4. GASTOS

Los gastos relacionados con los casos que se encomienden a los estudiantes
serán por cuenta del patrocinado, a menos que el estudiante coopere con
sufragar los mismos, dadas las condiciones de notoria precariedad económica.
Los errores en que incurra el estudiante por descuido o negligencia y que
ocasionen algún gasto al patrocinado, deberán ser cubiertos o reintegrados por el
estudiante, sin perjuicio de las demás sanciones correspondientes.


5. INSCRIPCIÓN

La inscripción para la realización de la práctica en el Bufete se realizará
semestralmente, en las fechas y conforme a los requisitos que establezca la
Dirección.


6. ASISTENCIA A SESIONES DE INDUCCIÓN

Los estudiantes con derecho a realizar la práctica deberán presentarse
obligatoriamente a una plática previa que organizará el Bufete en coordinación
con la Facultad, para cuya asistencia se les notificará mediante el sistema de
comunicación que se considere conveniente.


7. REVISIONES DE PRÁCTICA

Los estudiantes inscritos en el Bufete, deberán asistir a las revisiones generales
en las fechas que establezca el Bufete o a requerimiento del Asesor, para cuya
asistencia se les notificará mediante el sistema de comunicación que se considere
conveniente. La inasistencia a las revisiones se sancionará como falta de
diligencia en la realización de la práctica.


8. ASESORIA Y HORARIO DE ATENCIÓN
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A cada estudiante le será designado un asesor. Para la extensión de Guatemala,
la designación del asesor se hará en atención al horario fijado para la asistencia
al Bufete.

Cada extensión tendrá su horario de atención.


B. INTEGRACIÓN PRACTICAS


9. PRÁCTICA CIVIL

9.1 Los estudiantes inscritos a partir de agosto de 2005, las opciones de práctica
civil son las siguientes:





OPCION A

DESCRIPCIÓN DEL ASUNTO No. DE ASUNTOS
AREA JUDICIAL:
Procuración de procesos judiciales civiles
3
AREA EXTRAJUDICIAL: 2
• Procuración de procesos
notariales
administrativos
1
• Bufete Móvil o Capacitación
Especial (Fase I)
1
TOTAL 5


OPCION B

DESCRIPCION DEL ASUNTO No. DE ASUNTOS
AREA JUDICIAL:
Procuración de procesos judiciales civiles
1
AREA JUDICIAL:
Pasantía de 360 Horas
2
AREA EXTRAJUDICIAL: 2
• Procuración de procesos
notariales
o administrativos
1
• Bufete Móvil o Capacitación
Especial (Fase I)
1
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TOTAL 5


9.2 Los estudiantes inscritos en el Bufete desde enero de 2002 y antes de agosto
de 2005, las opciones de práctica civil son las siguientes:

OPCION A

DESCRIPCIÓN DEL ASUNTO No. DE ASUNTOS
AREA JUDICIAL:
Procuración de procesos judiciales civiles
3
AREA EXTRAJUDICIAL: 2
Procuración de procesos notariales o
administrativos o
Bufete Móvil

TOTAL 5










OPCION B

DESCRIPCIÓN DEL ASUNTO No. DE ASUNTOS
AREA JUDICIAL:
Procuración de procesos judiciales civiles
1
AREA JUDICIAL:
Pasantía de 360 Horas
2
AREA EXTRAJUDICIAL: 2
Procuración de procesos notariales o
administrativos o
Bufete Móvil

TOTAL 5


9.3 Los estudiantes inscritos antes de enero de 2002, podrán optar por el sistema
de valoración aplicable para los estudiantes referidos en el numeral 9.2 de
este instructivo o bien por el siguiente:

OPCION A

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DESCRIPCION DEL ASUNTO No. DE ASUNTOS
AREA JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL:
Procuración de procesos judiciales o
extrajudiciales civiles
5
TOTAL 5

OPCION B

DESCRIPCION DEL ASUNTO No. DE ASUNTOS
AREA JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL:
Procuración de procesos judiciales o
extrajudiciales civiles
3
AREA JUDICIAL:
Pasantía de 240 Horas
2
TOTAL 5


10. PRÁCTICA LABORAL

10.1 Los estudiantes inscritos en el Bufete a partir de enero de 2002, las
opciones de práctica laboral son las siguientes:

OPCION A

DESCRIPCION DEL ASUNTO No. DE ASUNTOS
PROCESOS JUDICIALES 2
TOTAL 2





OPCION B

DESCRIPCION DEL ASUNTO No. DE ASUNTOS
PROCESOS JUDICIALES 1
PASANTIA DE 360 HORAS 1
TOTAL 2


10.2 Los estudiantes inscritos antes de enero de 2002, las opciones de práctica
laboral son las siguientes:


OPCION A

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DESCRIPCION DEL ASUNTO No. DE ASUNTOS
PROCESOS JUDICIALES 3
TOTAL 3


OPCION B

DESCRIPCION DEL ASUNTO No. DE ASUNTOS
PROCESOS JUDICIALES 1
PASANTIA DE 240 HORAS 2
TOTAL 3



11. RESOLUCIÓN ALTERNATIVA DE CONFLICTOS

11.1 Los estudiantes inscritos a partir de enero de 2002, deberán realizar la
práctica de Resolución Alternativa de Conflictos en la siguiente forma:


DESCRIPCION DEL ASUNTO No. DE ASUNTOS
CASOS EN MATERIA CIVIL Y/O LABORAL,
INDISTINTAMENTE, DIRIMIDOS EN LA VIA
DEL ARREGLO DIRECTO MEDIANTE LA
CONCILIACIÓN
2
TOTAL 2


12. PRÁCTICA PENAL

12.1 Los estudiantes inscritos a partir de enero de 2005, las opciones de
práctica penal son las siguientes:





OPCION A

DESCRIPCION DEL ASUNTO No. DE ASUNTOS
LABORATORIOS 3
TOTAL 3


OPCION B
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DESCRIPCION DEL ASUNTO No. DE ASUNTOS
LABORATORIOS 1
CLINICAS PROCESALES 2
TOTAL 3


OPCION C


DESCRIPCION DEL ASUNTO No. DE ASUNTOS
LABORATORIOS 1
PASANTIA 360 HORAS 2
TOTAL 3


OPCION D


DESCRIPCION DEL ASUNTO No. DE ASUNTOS
LABORATORIOS 1
CLINICAS PROCESALES 1
PASANTIA 180 HORAS 1
TOTAL 3


12.2 Los estudiantes inscritos desde enero de 2002 y antes de enero de 2005,
las opciones de práctica penal son las siguientes:


OPCION A

DESCRIPCION DEL ASUNTO No. DE ASUNTOS
CLINICAS PROCESALES 3
TOTAL 3



OPCION B

DESCRIPCION DEL ASUNTO No. DE ASUNTOS
CLINICAS PROCESALES 1
PASANTIA 360 HORAS 2
TOTAL 3
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OPCION C

DESCRIPCION DEL ASUNTO No. DE ASUNTOS
CLINICAS PROCESALES 2
PASANTIA 180 HORAS 1
TOTAL 3


12.3 Los estudiantes inscritos antes de enero de 2002, la práctica penal
consiste en:


DESCRIPCION DEL ASUNTO No. DE ASUNTOS
PASANTIA DE 100 HORAS EN DEFENSA
PUBLICA
1
PASANTIA DE 100 HORAS EN MINISTERIO
PUBLICO
1
TRES AUDIENCIAS DE DEBATE 1
TOTAL 3


C. CLINICAS Y LABORATORIOS


13. CLÍNICA PROCESAL

Consiste en la selección por parte del estudiante de un caso judicial interesante e
ilustrativo, el que deberá estar inscrito en el sistema del Bufete. Para la
inscripción del mismo, el estudiante deberá presentar solicitud por escrito a la
Dirección del Bufete especificando:

a) Identificación del Juzgado
b) Número de expediente o proceso
c) Identificación de tipo de proceso
d) Identificación del delito (si fuere penal)
e) Datos de identificación de las partes


14. DESARROLLO DE LA CLÍNICA PROCESAL

El estudiante deberá tomar conocimiento de las constancias procesales al asistir
a las audiencias y documentar las distintas incidencias judiciales que se dieran
en éstas (incluyendo toda la fase preparatoria, en la práctica penal), siguiendo los
parámetros específicos previstos, bajo la supervisión mediata del respectivo
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asesor. La documentación de las incidencias judiciales consistirá en la
elaboración de un “caso escrito” que contenga los siguientes aspectos:

1) Antecedentes (investigación si fuere penal);
2) Acciones, pretensiones y actitudes de las partes;
3) Hechos sujetos a prueba;
4) Si la clínica es sobre un caso penal deberá contener todo lo relacionado
con la iniciación de la persecución penal, así como todas sus
incidencias, hasta que se dicte la sentencia respectiva, incluyendo las
alternativas a cada una de ellas (denuncia, autos de prisión provisional,
de procesamiento y de apertura del juicio; resumen de pasajes
relacionados con sobreseimientos, clausuras provisionales, excepciones
e incidentes, etc.). Para lo anterior debe el estudiante obtener
documentalmente o conocer, la fase preparatoria, fase intermedia,
preparación para el debate y el debate mismo;
5) Pruebas documentales aportadas al proceso;
6) Resumen de declaraciones de las partes, testimoniales, dictámenes
periciales y científicos y reconocimientos o reconstrucciones judiciales;
7) Análisis crítico de la sentencia de primera instancia.


15. LABORATORIO PROCESAL

Consiste en la actuación seria y formal de una o varias audiencias, fases de un
proceso judicial, o un debate si se trata de práctica penal, que se llevará a cabo
en la sala de vistas del Bufete.

Para llevar a cabo el laboratorio, los estudiantes deberán realizar los siguientes
pasos previos:

Organizar los grupos por afinidad
Presentar por escrito al asesor: el caso a desarrollar, el listado de los
estudiantes organizados y la parte procesal que representará cada uno en el
desarrollo del juicio.

Para desarrollar el laboratorio los estudiantes deberán proceder de la siguiente
manera:

1. Si el caso fuere penal entregarán al asesor y a los estudiantes que funjan
como Tribunal de Sentencia:
Acto introductorio de la persecución penal;
Declaración sindicado;
Medidas de coerción;
Auto de procesamiento;
Toda diligencia y resoluciones que se practiquen en la fase preparatoria
(3 o 6 meses);
Actos conclusivos;
El acta de la audiencia oral en la que se determinó la apertura del juicio
y la resolución por la cual se decide admitir la acusación y abrir a
juicio;
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El planteamiento y resolución de recusaciones y excepciones si las
hubiere,
Los elementos de prueba que se van a producir en el debate, mismos
que deben ser ofrecidos conforme la ley, auto en donde se admita o
rechacen las mismas y el señalamiento el día y hora para la celebración
del juicio oral y público;
Los estudiantes integrantes del Tribunal de Sentencia deben entregar al
asesor:
i. La resolución por la que se resuelve las cuestiones planteadas en
la fase intermedia; admite la prueba ofrecida o la rechaza por los
motivos legales y señala los medios de prueba que se
incorporarán al debate para su lectura y fija lugar, día y hora
para la iniciación del debate de conformidad con la ley. El lugar,
día y hora señalado en el auto anterior debe ser acordado con el
asesor.
ii. En caso no se terminara el debate el mismo día de su inicio, el
mismo debe continuarse el día siguiente o el que se acuerde por
imposibilidad material de los estudiantes o del asesor, para lo
cual debe siempre decidirse ese traslado de conformidad con la
ley.
iii. El debate debe llegar hasta la sentencia de primer grado. La
parte procesal inconforme debe presentar ante el Tribunal
recurso de apelación especial de la sentencia y remitir una copia
del mismo al Asesor; asimismo, el Tribunal de Sentencia debe
remitir al Asesor la resolución que emita del planteamiento que
se le hizo (con el objeto que haya participación general, el
recurso debe ser elaborado por todos los integrantes del grupo).


16. CONDICIONES Y VALORACION DE LAS CLINICAS Y LABORATORIOS

Los siguientes son las condiciones y los criterios de valoración en cada una de las
áreas de práctica y serán aplicables para los estudiantes de las sedes en que se
implementen las clínicas y laboratorios:

a) Cada grupo organizado de estudiantes debe realizar y aprobar un proceso,
audiencia o fase procesal y debe estar en diferente posición procesal.
b) Se programarán los laboratorios en el orden que sean presentados los
grupos de trabajo.
c) El laboratorio durará todas las audiencias que sean necesarias hasta la
conclusión del proceso o debate hasta que se dicte sentencia (si fuera
penal).
d) La calificación de la evaluación de las clínicas y laboratorios será:
aprobado o reprobado.
e) Los errores cometidos tanto en la preparación de la fase procesal como en
el desarrollo mismo de cada fase, repercutirá en la calificación de la
evaluación.
f) En caso que la calificación de la evaluación resulte reprobada, a criterio del
asesor podrán realizarse uno o varios exámenes escritos en los momentos
que lo considere oportuno, para reconsiderar la calificación.
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g) En el caso de la práctica penal y para los alumnos inscritos a partir de
enero de 2005, el desarrollo de por lo menos un laboratorio procesal es
obligatorio, de conformidad con las opciones de práctica incluidas en el
presente instructivo.


D. PROCURACIÓN DE ASUNTOS JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES


17. PREVENCIÓN GENERAL

El incumplimiento de lo preceptuado en este capítulo, salvo excusa justificada y
debidamente comprobada, dará lugar a que los estudiantes sean sancionados de
conformidad con el Reglamento.


18. REGISTRO DE CASOS

Cada caso que se asigne debe ser previamente registrado en el libro y folio que
corresponde al estudiante a cargo, asimismo se llevará una ficha física o
electrónica de control para dejar constancia del seguimiento del caso, requisitos
por cuyo cumplimiento debe velar el pasante.


19. ATENCIÓN DE LOS CASOS

El estudiante tendrá la obligación de atender todos los casos que le sean
asignados por el Bufete. La asignación de los casos se hará repartiéndolos, en
forma equitativa, entre los estudiantes debidamente inscritos.

Por ningún motivo los estudiantes podrán negarse a recibir los casos que les sean
asignados, a excepción de aquellos que, opten por el sistema de práctica en los
centros de administración de justicia.

20. ASISTENCIA AL BUFETE

El estudiante tiene la obligación de fijar según su conveniencia un día y hora a la
semana en que acudirá al Bufete en un horario de 10:00 a las 13:00 horas y de
14:00 a las 17:00 horas. Para los efectos del control de su asistencia deberá
presentarse el día y horas fijados, entregar su carné en la sección de Recepción
de Casos y verificar que quede registro físico o electrónico de la hora de su
entrada y salida.

El estudiante que necesite ausentarse del país durante un tiempo no mayor de
treinta días, deberá presentar por escrito, solicitud de autorización en la que
incluirá la relación de los casos que tenga asignados y el estado de los mismos,
así como el nombre del estudiante que quedará encargado de sus casos y el
compromiso de éste de que diligenciará los mismos, sin que su intervención
conlleve valoración. Si la ausencia excediere de dicho plazo, igualmente deberá
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comunicarlo por escrito a la Dirección y los casos serán reasignados a otro
estudiante, valorándolos conforme al estado en que se encuentren.


21. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

21.1 A partir del aviso de la asignación de un caso, el estudiante tendrá dos
días máximo para recoger el expediente en la Secretaría.

21.2 La Secretaría del Bufete entregará al estudiante el expediente del caso
respectivo con fotocopias de los documentos necesarios para iniciar el
proceso, conservando en custodia la papelería original, la cual será
entregada al estudiante cuando conste que el proyecto de demanda o el
acta de requerimiento notarial fueron revisadas por el asesor.

21.3 El estudiante es responsable de procurar las notificaciones y demás
medios de comunicación dictadas por el juzgado o institución
administrativa ante la cual se tramite el caso asignado, compareciendo
directamente a las mismas.

21.4 En los caso en que, las notificaciones sean recibidas por el Bufete, el
estudiante quedará obligado a recogerlas a más tardar el día siguiente,
contado a partir del aviso efectuado por la Secretaría. No obstante, el
estudiante asumirá la responsabilidad que se generen por los daños y
perjuicios causados por el vencimiento de plazos, pérdidas de audiencias o
cualquiera otra diligencia procesal, que resulte en perjuicio del
patrocinado y en detrimento del correcto diligenciamiento del caso.


22. DESARROLLO JUDICIAL

22.1 El estudiante está obligado a llevar un expediente por cada caso, en el cual
debe coleccionar ordenadamente la ficha social, la ficha de entrevista
inicial, el estudio jurídico doctrinario, todos aquellos proyectos que
presente para su aprobación y copia de los memoriales o actuaciones que
se tramiten dentro del proceso respectivo y cédulas de notificaciones que
recibiere. Al solicitar la asesoría correspondiente deberá presentar el
expediente respectivo debidamente ordenado en forma cronológica.

22.2 Por ningún motivo se aceptará que el estudiante a quien se le haya
asignado el diligenciamiento de un caso, delegue la tramitación y
procuración del mismo a otro estudiante, salvo que, medie autorización del
asesor, caso contrario, ambos estudiantes serán sancionados conforme el
Reglamento.

22.3 Previo a elaborar la primera solicitud, el estudiante debe efectuar el estudio
jurídico-doctrinario del caso y luego citar al patrocinado para completar la
ficha de entrevista inicial.

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22.4 El estudiante tendrá diez días hábiles, contados a partir de la entrega física
del caso, para presentar el estudio jurídico-doctrinario y recibir los
lineamientos generales de asesoría respecto del caso en particular.

22.5 Todos los memoriales deberán ser presentados a revisión del asesor
designado al estudiante.

22.6 En las primeras solicitudes que se presenten, es imprescindible que conste
la firma del patrocinado, así como en aquellos otros memoriales que así lo
solicite el asesor, a excepción de los asuntos laborales o civiles próximos a
prescribir, en cuyo caso, podrá obviarse la firma del patrocinado.

22.7 Deberá consignarse como lugar para notificar al demandante o actor en la
sede del Bufete, según corresponda a cada extensión.

22.8 Tendrá la obligación de acudir a los tribunales por lo menos una vez por
semana para constatar el estado del proceso y hacer las gestiones
necesarias para lograr el máximo de celeridad en la tramitación de los
mimos.

22.9 El estudiante tendrá la obligación de asistir puntualmente a todas las
audiencias que se señalen dentro de los procesos a su cargo.

22.10 Los estudiantes deben llevar a cabo la procuración de los casos con la
debida diligencia y serán responsables por los daños y perjuicios ante los
patrocinados, el Bufete y la Universidad.

22.11 El Asesor valorará cada caso terminado conforme a la tabla de valoración
autorizada.

22.12 Debe sustentarse la falta de interés del patrocinado con: I) carta firmada
por el patrocinado en donde expresará los motivos por los cuales no desea
continuar con el proceso o trámite; o II) mediante tres telegramas que
deberán enviarse cada uno en forma semanal y no de manera conjunta, y
cuyo texto debe ser sellado por la dependencia o institución de telégrafos,
adjuntando para el efecto, el recibo que corresponda al envío. En ambos
casos deberá manifestarse expresamente que el archivo del caso se realiza
por falta de interés del patrocinado y que se exime de responsabilidad al
Bufete, al asesor y al estudiante.

22.13 De todo escrito y documentos que se presenten a los tribunales, deberán
entregarse las copias que según el caso, requiera la ley procesal respectiva
y una copia adicional que deberá conservar el estudiante, en la que conste
el sello de recepción por el tribunal o institución correspondiente.


23. SISTEMA DE RELEVOS (REASIGNACIÓN)

Si el estudiante solicita solvencia de práctica y tuviere casos cuya tramitación se
considera de larga duración, no imputable a negligencia del estudiante, podrá
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establecerse un sistema de relevos en la procuración, a fin de no extender
innecesariamente su práctica en el Bufete.

De proceder la reasignación, no se otorgará valor al caso. La reasignación
procederá sólo cuando a criterio del asesor, el estado del proceso sea susceptible
de valoración para quien releva en la procuración. Caso contrario el estudiante
deberá finalizar el mismo.


24. VALORACIÓN DE CASOS

24.1 En la procuración de casos judiciales, extrajudiciales y de resolución
alternativa de conflictos, los estudiantes deberán tramitar hasta su
fenecimiento los procesos o expedientes en el número que requieran para
optar a la solvencia del área que corresponda.

24.2 Los casos concluidos serán valorados por el Asesor, de la siguiente forma:

A. Todo caso judicial finalizado con sentencia de primera y/o
de segunda instancia
1 punto
judicial
B. Todo caso judicial que se haya dirimido mediante resolución
alternativa de conflictos, en cualquier estado del proceso
1 punto
judicial o
conciliación
C. Todo caso que se haya dirimido mediante resolución
alternativa de conflictos, no habiendo intervención judicial
1 punto de
conciliación
D. Caso judicial con sentencia, liquidación, ejecución,
requerimiento de pago y certificación de lo conducente. Se
dará por concluido si el estudiante demuestra que hizo el
requerimiento de pago, que no hubo bienes a la vista y que
no existen otros bienes por embargar. En este caso el
expediente se archivará en la solvencia del estudiante que lo
entregó, en espera de información para asignación de un
nuevo estudiante, si en el futuro el patrocinado informara
sobre posibles bienes sujetos de embargo.
1 punto
judicial
E. Casos judiciales ejecutivos (No deben entenderse como
juicios ejecutivos independientes, las ejecuciones laborales
que son parte del juicio ordinario)
1 punto
judicial
F. Casos administrativos o notariales finalizados conforme a
las disposiciones legales aplicables a cada caso en
particular.
1 punto
extrajudicial
G. Amparos finalizados en sentencia de primera y/o segunda
instancia
1 punto
judicial
H. Medida de Seguridad con oposición 1 punto
Judicial
I. Medidas de Seguridad sin oposición ½ punto
judicial
J. Identificaciones de Persona (trámite notarial en Escritura
Pública)
½ punto
extrajudicial

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24.3 Aclaraciones

1. Casos judiciales o extrajudiciales que el patrocinado desista por
negligencia y tardanza imputable al estudiante. Se retirarán sin
valor alguno y con sanción para el alumno.

2. Los casos que terminen en forma extraordinaria (desistimiento
del patrocinado expreso o implícito, amenaza o peligro para el
estudiante, etc.), se debe comprobar la razón por cual se termina
y se valorarán a criterio del asesor.

3. Los casos que se retiren al estudiante por imposición de alguna
sanción, se retirarán sin valor alguno

4. Todas aquellas diligencias administrativas, notariales o medidas
de seguridad que se tramiten conjuntamente con el caso
principal y que tengan íntima relación con el éste, se asume que
son parte del asunto principal y consecuentemente valoradas
como parte del mismo. Se exceptúan los casos notariales de
identificación de tercero que se valorarán como caso
extrajudicial.

5. En aquellos casos en que se realicen convenios judiciales o
administrativos en dependencias oficiales serán valorados
cuando se compruebe el cumplimiento de los dos requisitos
siguientes:
1. Que el caso fue registrado y asignado al estudiante, con
anticipación a la fecha del convenio
2. Que se compruebe la participación activa del estudiante en la
realización del convenio.
Sin estos dos requisitos el convenio NO tendrá valor alguno.

6. Todas las sentencias adversas o desfavorables deben ser
apeladas.

7. La reasignación procederá sólo cuando a criterio del asesor, el
estado del proceso sea susceptible de valoración para quien
releva en la procuración. Caso contrario el estudiante deberá
finalizar el mismo.




E. RESOLUCION ALTERNATIVA DE CONFLICTOS

El estudiante, deberá dirimir dos diferencias o controversias que le sean
sometidas, en la vía del arreglo directo por medio de la conciliación, las cuales
pueden ser civiles y/o laborales, indistintamente.

Toda resolución alternativa de conflictos deberá quedar debidamente
documentada.


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F. RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA

25. BUFETE MOVIL

El Bufete Móvil es el apoyo que se brinda a centros educativos públicos o
privados e instituciones de asistencia social, por medio de visitas educativas, que
son establecidas y coordinadas por Responsabilidad Social Universitaria y la
Dirección del Bufete. Tales visitas tienen por objeto, informar y divulgar los
derechos y obligaciones que las leyes establecen, asimismo se abordan temáticas
legales que afectan a las personas de las comunidades que asisten a los centros
de práctica. Constituye la Fase I de la práctica profesional y será coordinado por
Responsabilidad Social Universitaria, en adelante identificada como RSU.

25.1 Para realizar el Bufete Móvil los estudiantes deberán realizar los siguientes
pasos:

a) Haber aprobado el Curso de Seminario de Responsabilidad Social
Universitaria que se impartirá en el segundo año de la Carrera.
b) Organizar por afinidad grupos de trabajo no mayores de 5 personas
c) Inscribirse como grupo en Responsabilidad Social Universitaria, debiendo
completar el instrumento de inscripción correspondiente a la Fase I de la
práctica.

25.2 Responsabilidad Social Universitaria en su función coordinadora,
organizará el desarrollo del Bufete Móvil atendiendo a las necesidades y
requerimientos de los diferentes centros de práctica, mismos que serán
definidos previamente por RSU mediante evaluaciones y concretados en
convenidos escritos con los distintos centros.

25.3 Los números de visita y la materia o contenido a impartir en los centros de
práctica se establecerán atendiendo a los distintos requerimientos que
presenten los mismos a RSU.

25.4 El Bufete Móvil deberá realizarse obligatoriamente durante el tercer año de
la carrera.

25.5 Al finalizar su intervención en el centro de práctica, los estudiantes
deberán presentar en original y duplicado:

Informe de la actividad realizada en cada visita, el cual deberá estar
firmado por el director o encargado del Centro Educativo respectivo y el
visto bueno del encargado de coordinación de R Social Universitaria.


F. PASANTIAS

Las pasantías consistirán en la asistencia y apoyo que los estudiantes brinden a
los tribunales de justicia, oficinas del sector justicia o de otras instituciones con
las cuales la Universidad haya suscrito convenio, en horarios determinados y por
un período de tiempo.
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Se autorizará realizar pasantías, en aquellas instituciones en las cuales se
considere que el estudiante cumplirá con los requerimientos y adquirirá los
conocimientos que este tipo de práctica pretende.


26. AUTORIZACIÓN

Previo a contactar a la institución en que realizará su pasantía, el estudiante
deberá informarse con el asesor designado, sobre las instituciones y lineamientos
a seguir en el desarrollo de la pasantía, debiendo cubrir como mínimo, los
aspectos legales y prácticos siguientes:

Estructura orgánica
Principales actividades
Trámite y diligenciamiento de los expedientes que maneja la institución,
incluyendo todas las incidencias procesales
En todo caso el estudiante bajo su responsabilidad deberá procurar la
adquisición de los conocimientos básicos relacionados anteriormente,
evitando realizar actividades que no sean estrictamente de práctica
académica.

El estudiante deberá contactar a la institución de su interés o la que se le asigne,
que se apegue a los requerimientos del Bufete para efectuar la práctica y obtener
la confirmación escrita de su aceptación, indicando el horario y la fecha de inicio
de su realización.

Con base en la confirmación escrita obtenida, el estudiante solicitará por escrito
la autorización para realizar la pasantía. Dicha solicitud la presentará al asesor
del área, quien previa revisión del diligenciamiento de los casos asignados, si
hubieren, otorgará en su caso, el visto bueno que permitirá al estudiante
proseguir con el trámite de autorización de la pasantía por parte de la Dirección.


27. OBLIGACIONES

El estudiante al que se autorice realizar pasantía, tendrá las obligaciones
siguientes:

27.1 Continuar procurando los casos que le hubieren sido asignados.

27.2 Elaborar un informe quincenal de su actividad, el que deberá contener en
forma detallada el relato circunstanciado de las labores realizadas, así
como el visto bueno de la autoridad bajo la cual se está realizando la
pasantía; el cual entregará al asesor respectivo para su revisión y
supervisión.

El Asesor revisará los informes que periódicamente se presenten y si los mismos
no reflejan el cumplimiento de los requerimientos y la adquisición de
conocimientos que este tipo de práctica pretende, dejará razón escrita sobre la
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recomendación que la pasantía sea suspendida, valorándose únicamente el
número de horas invertidas hasta ese momento.

Los informes originales con las observaciones hechas por el asesor, deberán ser
conservados por el pasante, quien a requerimiento del asesor o de la Dirección,
los presentará en fotocopia y al momento de solicitar solvencia, en original.


28. EVALUACIÓN

Para la evaluación de la pasantía, el estudiante deberá presentar en un plazo no
mayor de dos meses contados a partir de la fecha de la conclusión de la pasantía,
lo siguiente:

Solicitud escrita dirigida al Asesor para que se señale día y hora para la
evaluación de la pasantía, la que estará a cargo del asesor del área que
corresponda
Fotocopia de la carta de solicitud de la pasantía con la autorización
respectiva
Fotocopia de la certificación extendida por la institución en que se haya
efectuado la pasantía, la que deberá contener, el período en que se efectuó
la misma y el número expreso de las horas empleadas en su conclusión
Fotocopia de los informes mensuales presentados, con el visto bueno del
asesor
La evaluación se hará en la sede del Bufete, el día y hora señalado por el
asesor, en forma escrita.

La calificación de la evaluación de la pasantía será: aprobado o reprobado. Si el
estudiante reprobara el examen, deberá repetir la pasantía u optar por otra forma
para completar su práctica en el área que corresponda.

No habrá reposición de la evaluación de pasantía.


G. EQUIVALENCIAS


29. AUTORIZACIÓN DE EQUIVALENCIAS

Los estudiantes que de conformidad con los artículos 28 y 29 del Reglamento,
soliciten equivalencias de las prácticas penal, civil o laboral, según sea el caso,
deberán presentar solicitud por escrito dirigida al Consejo de Bufete Popular y
adjuntar la certificación emitida por el funcionario facultado legalmente, en la
que conste como mínimo lo siguiente:

Nombre de la Institución
Nombre del cargo o puesto desempeñado
Tiempo de laborar en el cargo o puesto mencionado
Firma y sello del funcionario responsable

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Asimismo el estudiante deberá adjuntar a su solicitud, un informe detallado de
las funciones y atribuciones desempeñadas en el cargo o puesto desempeñado.


30. ESTUDIANTES EXONERADOS

El estudiante que obtenga equivalencia de la práctica, deberá prestar Servicio
Social de conformidad con lo establecido en el artículo 30 del Reglamento.

El Servicio Social consiste en la realización de trámites, procedimientos o
acciones jurídicas que el Bufete en el cumplimiento de sus funciones, asignará a
los estudiantes exonerados. Dicho servicio tendrá una duración de 30 horas por
cada práctica exonerada y será coordinado por el asesor correspondiente.

Al finalizar las horas de servicio social, el estudiante deberá presentar informe
detallado de todas las tareas asignadas, adjuntando para el efecto, fotocopias de
los documentos correspondientes.


31. SOLVENCIAS

Al completar el número de asuntos que corresponda según lo establecido en la
integración de la práctica a la que se refiere el presente instructivo, el asesor
extenderá a solicitud del estudiante, la respectiva solvencia con el visto bueno de
la Dirección,


32. DEROGATORIA

En la fecha en que cobre vigencia el presente instructivo, automáticamente y de
manera expresa quedarán derogadas todas las disposiciones contenidas en
instructivos anteriores o en circulares, disposiciones, usos o costumbres que
tuvieran relación con la materia contenida en este cuerpo normativo.

33. INTEGRACION

En el caso de que se presentare alguna situación que no estuviere debidamente
prevista en el presente instructivo, la misma será resuelta en su orden:

a) Por lo que para el efecto establezca el Reglamento del Bufete.
b) Por lo establecido en los instructivos específicos para las prácticas especiales
o que desarrollen las prácticas previstas en este instructivo.
c) En el caso de que la materia a resolver no se encuentre prevista en ninguno
de los cuerpos normativos anteriores se estará a lo resuelto por el Consejo de
Bufetes, a quienes se someterá la interpretación o conocimiento de dichos
asuntos.

Lo resuelto por el Consejo de Bufete se tendrá como ampliación de los
instructivos y se aplicará para los futuros casos similares.

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34. VIGENCIA

El presente instructivo entrará en vigencia a partir de su aprobación por el
Consejo de Bufete Popular.


APROBADO EN SESION DE CONSEJO DE BUFETE POPULAR, SEGÚN
CONSTA EN ACTA NÚMERO CINCO GUIÓN DOS MIL CINCO (5-2005) DEL
NUEVE DE SEPTIEMBRE DE DOS MIL CINCO.
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