Komputerisasi Akuntansi

Komputerisasi akuntansi dimulai dari aktivitas perusahaan yang mengunakan

data-data sebagai bahan baku yang nantinya akan diolah menjadi laporan keuangan.
Setelah data dikumpulkan dan dijurnal secara manual, maka masuk ke tahap input data.
Tahap input data ini dilakukan oleh seorang operator computer yang bertugas
memasukan data mentah ke dalam lomputer.
Proses Komputerisasi Akuntansi

Keunggulan Komputerisasi Akuntansi
1. Proses pengolahan cepat
2. Tingkat akurasi informasi yang dihasilkan cukup tinggi
3. Efisiensi sumber daya manusia
dalam penerapan komputerisasi tentu saja kita harus memiliki software aplikasi
akuntansi. Prangkat lunak untuk komputerisasi bisa saja dipilih dari programprogram
aplikasi yang telah ada di pasar software, untuk mengimplemtasikannya kita tinggal
membeli program aplikasi siap pakai tersebut, menginstalnya dan kemudian memasang
Kegiatan Operasional Perusahaan
Data Data Data
Prosedur Simpan

Prosedur Posting
Prosedur Hitutng
Neraca R/L Lain-lain
Kegiatan Perusahaan
Pengumpulan
Data Transaksi
dan Jurnal
Input Data
Jurnal ke
Komputer
Pengolahan
Data

Menampilakan
Laporan-laporan
seorang operator untuk menjalankannya. Cara yang kedua untuk memenuhi kebutuhan
software akuntansi ini dengan membut sendiri yang disesuaikan dengan situasi dan
kondisi organisasi. Dalam praktikum Pengantar Akuntansi ini kita akan menggunakan
software yang siap pakai yaitu Dec Easy Accounting 4.3.

Mengenal Dec Easy Accounting
Setiap perusahaan pasti mempunyai data akuntansi. Data akuntansi ini bisa dicatat
secara manual atau secara komputerisasi. Banyak program yang bisa digunakan untuk
mengolah data akuntansi seperti Peachtree Accounting, AccPac, One Write Plus, Paciolli,
Dec Easy Accounting, dan sebagainya. Salah satu program yang paling popular adalah
DacEasy Accounting yang dibuat oleh Dac Software, inc. (Dallas, Texas).
Perlengkapan Yang Diperlukan Untuk Menginstal DEA 4.3. Berikut
perlengkapan yang diperlukan oleh system agar dapat beroprasi secara optimal :
IBM PC, XT, AT PS/2 or 100% compatible computer
640K Random Access Memory
MS-DOS atau PC-DOS versi 3.1 atau yang lebih tinggi
Hard disk atau satu fkoppy drive HD (1.2M 5 atau 1.44M 3 )
Printer 80 kolom yang berkapasitas 132 kolom terpadatkan atau sebuah printer
Hewlett Packard LaserJet (atau compatible-nya)
Program DecEasy Accounting merupakan suatu sistem komperhensif untuk
menata dan memcatat berbagai macam bisnis dalam bidang jasa atau produk. Dengan
memanfaatkan sepenuhnya sistem ini, para manajer dan pemilik bisnis mampu
memahami secara cepat kondisi keuangan dan aktivitas suatu bisnis secara historis.
DecEasy Accounting menyajikan 7 (tujuh) fungsi utama akunting, yaitu :
1. Modul General Ledger (dibahas pada PA1)
2. Modul Receiveable Ledger
3. Modul Payable Ledger
4. Modul Cash Management
5. Modul Purchasing
6. Modul Billing
7. Modul Inventory Control
Tampilan Menu Utama Dalam DEA


Pengertian Modul General Ledger
Dalam Dac Esay Accounting, General ledger merupakan sumber pengambilan
data untuk pembuatan Laporan Keuangan, seperti Neraca Saldo, laporan Laba Rugi dan
Neraca. Modul general ledger bisa digunakan untuk memenuhi semua kebutuhan
akuntansi. Dengan kata lain jenis transksi keuangan apapun bisa dicata dengan modul ini.
Laporan keuangan yang dihasilkan oleh General ledger sama dengan laporan keuangan
yang dihasilkan dari modul tambahan. Perbedaannya hanya pada informasi atau laporan
tambahan yang hanya bisa dihasilkan dari modul luar.
Informasi yang harus dipersiapkan adalah
1. Tanggal bulan dan tahun periode akuntansi
2. Daftar rekening dan saldonya
Tombol Fungsi Yang disediakan dalam DEA 4.3

F1 Help ( bantuan )
Tombol ini menyediakan bantuan petunjuk dimana kursor berada
F2 Options
Tombol ini menyediakan berbagai macam fungsi seperti
F4 date
Shift F1 Help index
Shift F2 Calculator
Shift F10 Version
F4 Date
Tombol ini dipakai untuk merubah tanggal system komputer
F5 Look Up
Tombol ini dipakai untuk menampilkan item item yang ada.
F6 Delete
Tombol ini dipakai untuk menghapus record atau transaksi yang
sudah dimasukkan
F7 Setup
Tombol ini berfungsi untuk memasukkan saldo setup setiap
rekening. Selain itu tombol ini juga bisa dipakai untuk pencetakan
laporan yang sudah dibuat.
F8 Add
Tombol ini dipakai untuk menambahkan record baru tanpa keluar
menu yang sedang dikerjakan
F9 Edit
Tombol ini dipakai untuk merubah atau mengedit record yang
sudah dimasukkan
F10 Process
Tombol ini dipakai untuk merekam record ke dalam file
Shift F3 Gabungan Tombol ini dipakai untuk mengedit atau melihat
informasi budget sebuah record
Shift F6 Gabungan tombol ini dipakai untuk menghapus satu baris data
Shift F9 Gabungan tombol ini dipakai untuk merubah dasar sortir atau
pengurutan record



PENGENALAN JARINGAN
Prosedur menyalakan server
1. Hidupkan Hub dengan stop kontak di belakang Hub.
2. Hidupkan server sampai dengan muncul konsole/tampilan Novell 4.11
Prosedur menyalakan klien
1. Booting/hidupkan komputer klien sampai muncul F:\>
Ketik F:\>log (enter)
2. Muncul tampilan Novell Netware.
Enter your login user :
PA1 login user B01
A01
PLA login user PLA01
PLB01
3. Muncul H:\>
Ketik H:\>DEA4 (enter)








Pengertian Perusahaan Jasa

Perusahaan jasa adalah suatu jenis perusahaan yang melakukan kegiatan usahanya
memberikan pelayanan atau service berupa jasa kepada langganan / customer.
MEMBUAT FILE PERUSAHAAN
Langkah-langkah membuat file perusahaan :
Pilih menu File/Open, maka akan tampil Open Company.



Untuk membuat file baru tekan F8, maka akan tampil sebagai berikut :


CONTOH PENGISIAN SYSTEM IDENTIFICATION

SYSTEM IDENTIFICATION
Identification Name
Kita diminta untuk memasukan nama perusahaan (sesingkat Mungkin) yang akan kita
kelola keuangannya. Ini sangat berguna kalau kita mengolah akuntansi keuangan lebih
dari satu perusahaan.
Misalnya perushaan yang kita kelola keuangannya bernama Sirarangge Inc. (diisi
sesuai nama perusahaan pada soal).
Directory Name/Path
Pada field ini kita harus menentukan dimana drive dan sub directory untuk tempat
data. Bila kita tidak menentukan, maka DacEasy akan menempatkan data kita pada sub
directory default yaitu Files
Kali ini data kita tempatkan pada drive H dengan Directory Kelas dan Sub directory
NPM ( H:\1EA09\21204576 )
Sampel Chart of Accounts
DecEasy menyediakan contoh bagan rekening, dan kita dapat menggunakan rekening
tersebut dengan memilih Yes. Bila kita ingin membuat bagan rekening sendiri, maka kita
harus pilih No.
Kali ini kita ingin membuat bagan perkiraan sendiri sesuai dengan kasus yang
diberikan. Jadi kita pilih No.
Chart of Account Type
Apabila dalam Sample Cart of Accounts kita memilih Yes untuk menggunakan bagan
perkiraan yang disediakan DecEasy, maka kita harus memilih jenis bagan perkiraan
tersebut yang paling sesuai dengan perusahaan kita. Ada tiga jenis bagan perkiraan yang
bisa kita pilih, yaitu :
Simple Ini adalah bagan perkiraan yang paling sederhana, terdiri atas kurang lebih
114 perkiraan yang dirancang untuk perusahaan relative sederhana.
Standard Perkiraan ini kurang lebih sebanyak 262, dan dirancang untuk perusahaan
yang aktivitas akuntansinya lebih komplek.
Non-profit Kita menggunakan perkiraan ini bila kita bergerak dalam organisasi yang
tidak mencari laba, seperti LSM, Sekolah, dll.
Equity Type
Ini hanya berlaku kalau dalam field Sampel Chart of Account kita memilih Yes. Pada
bagian ini kita diminta untuk menentukan tipe kepemilikan perusahaan . Ada tiga pilihan
yaitu :
Sole Pro Bila usaha kita hanya dimiliki oleh satu orang
Partnership Bila usaha kita dibentuk oleh dua orang atau lebih
Corporate Bila pemilik perusahaan adalah para pemegang saham

COMPANY INFORMATION
Menu ini digunakan untuk memasukan informasi penting tentang perusahaan.
Informasi ini meliputi nama, alamat, dan periode perusahaan. DecEasy akan mencetak
informasi ini pada bagian atas semua laporan, dan menggunakan struktur periode tersebut
sebagai periode akuntansi perusahaan. Tahap untuk memasukan informasi perusahaan
adalah sebagai berikut :

Name Field ini diisi dengan nama perusahaan yang mempunyai lisensi
mengunakan DEA 4.3.
(Pada praktikum ini kita isi dengan
LAB._AKUNTANSI_FE._UNIVERSITAS GUNADARMA)
Address Field ini diisi dengan alamat perusahaan. DeaEsy Menyediakan tiga baris
untuk alamat perusahaan.
(Baris 1 : Nama Perusahaan (sesuai kasus soal); Baris 2 : Nama
Praktikan; Baris 3 NPM Praktikan).
Country Field ini diisi dengan negara pembeli software.
(Optional dapat dikosongkan)
Phone Diisi dengan nomor telepon (kalau ada)
Serial Diisi dengan nomor seri. Setiap pembeli software DEA4.3 pasti
mempunyai nomor ini. (DEA443295S).
Access Diisi dengan nomor akses yang diberikan oleh software development
(865XKE9R).
Periods Diisi sesuai dengan periode yang berlaku dalam perusahaan apabila kita
menghendaki bahwa jumlah periode tetap 12, maka kita cikup dengan
menekan Enter. (Enter)

Diisi dengan tanggal awal periode perusahaan. (sesuai kasus soal)





Setup Date Diisi dengan waktu yang sedang aktif sekarang (sesuai kasus soal).
3. Setelah selesai mengisi System Identification & Company Information lalu Proses
dengan menekan F10. Setelah selesai proses maka file perusahaan yang kita buat
akan tampil pada menu Open Company seperti pada tampilan langkah satu. Setelah
itu dengan menekan panah naik atau turun pada keyboard kita sorot perusahaan yang
telah kita buat lalu tekan Enter. Maka akan kembali pada menu utama.
4. Selanjutnya kita harus mengaktifkan periode yang kita tentukan pada menu Edit
Defaults lalu Enter pada menu utama dengan tampilan sbb:

Beginning
of Current
Financial
Year



5. Setelah tampil menu Defaults pilih Company Imformation lalu Enter



6. Selanjutnya dengan mengunakan tombol panah tempatkan kursor pada Januari
dan tekan F3 untuk mengaktifkan periode tersebut sehingga nampak sbb:




7. Setelah itu tekan Esc hingga kembali ke menu utama.
SOAL PRAKTIKUM :

1. Buatlah sebuah File Perusahaan Jasa pada DEA4 dengan nama ANITA SALON
yang beralamat di JL. Margonda Raya No. 32 Depok. tanggal awal periode 1
Desember 2007