¿Como conseguir la antitesis para Limpieza de

comunidades y oficinas?
El Diccionario Oxford define Canada desorden como"una colección llena de lleno y desordenado
de las cosas" o"un estado desordenado." Cuando nosotros no hemos designado lugares designados
para todas nuestras pertenencias, el desorden es a menudo el resultado. Demasiado a menudo,"por
ahora" termina convirtiéndose en"para siempre" o por lo menos hasta que las cosas llegar al
punto de que ya no puede tolerar el desorden. Si ya se encuentra en el momento, los siguientes
consejos pueden ayudarle a conseguir detrás en pista.
lo primero que usted debe hacer es disponer a un lado el tiempo para lidiar con el desorden. Muchos
propietarios de pequeñas empresas piensan que están demasiado ocupados para hacer esto,
pero en realidad, el tiempo que se ahorrará una vez se ahorra cuando todo está organizado
será más que para él. Usted puede elegir bloquear un dÃÂa o dos para centrarse en
este proyecto, si el horario lo permite. Trate a esta cita con usted mismo de la misma manera que lo
harÃÂa una cita con uno de sus clientes-no la cancele menos que tenga una emergencia extrema, y
no se desvÃÂa de la tarea en cuestión mediante la adopción de las llamadas de teléfono
o distraerse con otra trabajo de otros .
mejor lugar para empezar a limpiar el desorden de su oficina es su escritorio. No hay ninguna
razón para guardar nada en su área de trabajo que es lo que están trabajando
actualmente. Sus proyectos actuales deben mantenerse donde y se puede acceder fácilmente, a
ellas, en lugar de mantenerlas en montones sobre la mesa, se, deben ser organizados en carpetas
archivos etiquetados claramente. Es muy probable que los montones de papeles en su escritorio que
incluyen información que está actualizado y puede ser desechada, asàcomo los
documentos que usted necesita para mantener, pero no están utilizando actualmente, que se
puede ocurrir su archivador.
Las grandes organizaciones tienden a almacenar el programa de retención que dicta cuánto
tiempo se deben mantener cierto tipo de información. Si usted no está seguro, puede ser
aconsejable consultar a un abogado o contador para determinar cuánto tiempo determinados
documentos deben ser conservados por la ley en su área.
Cuando va a través de sus archivos, asegúrese de quitar todos los documentos que no
parecen pertenecer a su carpeta de archivo existente para que pueda encontrar un lugar más
adecuado para ellos.
Como he mencionado al principio de este artÃÂculo, para, deshacerse del desorden es sólo la
mitad de la batalla. Mantenimiento no es menos importante, y hay tres consejos para ayudar a
mantener el desorden de la web.
1. Hacer una práctica de la gestión de cada documento sólo una vez, si es posible. Al abrir
el correo o email, trataremos de él inmediatamente. Cuando se trata de una próxima
reunión u otro evento, copiar la información en su agenda, luego, deshacerse de él. Si se
trata de una pregunta rápida, para, responde de inmediato, y luego descartarlo. Si es posible que
tenga la información de nuevo en el futuro y que no está fácilmente disponible en otros
lugares, de, archivo, y, no sólo poner de nuevo en tu bandeja de entrada. Habrá algunos
elementos que no pueda ser tratadas de inmediato.
2. Implementar una polÃÂtica de"limpieza de escritorio", donde los escritorios deben ser absueltos
de toda la documentación al final de cada jornada de trabajo.
3. Establezca un calendario para la presentación de evitar una acumulación de categorÃÂa
sin archivar documentos. A menudo se necesita hacer referencia a algo que has trabajado y yo no
quiero tener que tamizar a través de pilas de papeles para encontrarlo.¿Con qué
frecuencia usted necesita para hacer su presentación dependerá de la cantidad de papel que
queda, pero lo importante es mantenerlo al dÃÂa .
Una oficina ordenada es sólo uno de los beneficios de la eliminación de barreras. Cuando su
ambiente de trabajo libre de desorden, usted será más productivo, ya que será menos
para distraerse de la tarea a la mano. Será menos probable que te olvides de lo que se supone
que deben debe hacer, o te pierdas eventos más importantes, debido a que la información no
será enterrado bajo una pila de otros documentos. Como resultado, usted se sentirá más
seguro, parecer más competentes, y tiempo libre para los tipos de actividades que le
ayudarán a tener éxito!