DRA. SYLVI A ROGI , M. L I B.

PENGELOLAAN ADMINISTRASI
POSKO
ADMINISTRASI POSKO

SISTEM PELAPORAN

& SISTEM EVALUASI


SYLVIA ROGI

Pendahuluan
Kegiatan KKNT dengan paradigma baru : Mahasiswa hanya dibekali
dengan Materi Umum & Khusus selanjutnya DPL berperan
melengkapi melalui Pembekalan Awal untuk Administrasi Posko
DPL berperan untuk menentukan lokasi mahasiswa setelah
ditempatkan di kecamatan / kelurahan / desa
Pengawas lapangan mengevaluasi semua kelengkapan
Administrasi Posko dan Proses Penetapan Program Kerja

PEMBEKALAN AWAL

Pertemuan antar Anggota Posko serta sosialisasi Pengawas Lapangan dan Dosen
Pembimbing lapangan
Pembentukan Struktur Posko
Pembagian tugas Piket dan Tugas Harian (Masak, dsb)
Penyiapan administrasi Posko diusahakan lebih awal agar di lokasi tidak ada
kesulitan membuat laporan
DPL mengkonsultasikan dengan pemerintah setempat tentang, Lokasi Posko,
dapur umum serta penginapan mahasiswa pria dan wanita
Pengecekan daftar hadir mahasiswa untuk mengetahui siapa yg pindah atau
mengundurkan diri

PEMBEKALAN LAPANGAN
DPL dapat melakukan Pembekalan Lapangan
setelah mahasiswa berada di lokasi Posko.
Observasi, Penyiapan buku-buku : Tamu,
Kegiatan Posko, Piket, Kegiatan Perorangan
serta Buku Keuangan (Program dan Posko)
Penyiapan pertemuan lanjutan Penentuan
Program Kerja
Memantau dan mengingatkan batas pemasukan
laporan (Tahap 1 dan 2)
Membimbing mahasiswa membuat Laporan
ADMINISTRASI POSKO
MAHASISWA KULIAH KERJA NYATA TERPADU UNSRAT

1. BUKU PIKET
2. BUKU KEGIATAN POSKO
3. BUKU KAS KEUANGAN
4. BUKU KEGIATAN PRIBADI
5. BUKU TAMU
6. DAFTAR HADIR MAHASISWA
7. PROGRAM KERJA & REALISASI
8. STRUKTUR ORGANISASI /JADWAL PEMBAGIAN TUGAS
9. BENDERA POSKO DAN
10. PETA LOKASI

BUKU KEGIATAN POSKO

HARI/TGL URAIAN
KEGIATAN
KET.
SELASA,22-
06-2010
1.OBSERVASI DESA
2.PERTEMUAN DGN
APARAT DESA
3.REKAP HASIL
OBSERVASI DESA
4.IBADAH PEMUDA
5.EVALUASI POSKO


JAGA 1-3
BUKU KEGIATAN PRIBADI
HARI/TGL. KAMIS, 23-01-2010

WAKTU URAIAN
KEGIATAN
KET.
05.30

06.00

07.00
Bangun
Pagi/Persiapan ke
Posko
Tiba di posko,
buka posko,
pasang bendera
Melengkapi
administrasi
Piket
BUKU PIKET

HARI/
TGL
WAKTU URAIAN
KEJADIAN
KET.
KAMIS, 23-
01-10
06.00-07.00




07.15

BUKA POSKO
PASANG
BENDERA,
BERSIH-
BERSIH
POSKO
SANDRA, TATI,
YULI TIBA DI
POSKO


BUKU PIKET
08.00
08.15
09.30

10.00

12.00
12.15


19.30

Yuli dan tati ke pasar
DPL tiba di posko
Yuli dan tati kembali dari pasar
Yeni memasak, Yudi ke rumah
hukum Tua
Makan siang bersama di Posko
Yudi kembali ke posko dan
makan bersama
Dan seterusnya
EVALUASI/ TUTUP POSKO
NO
Hari/
Tgl
Nama Jabatan Maksud
Kunjung
an
Senin
24/1/10
Telly
Antou,
SH.MH
DPL Bimbing
an
Jam
Tiba
Kem-
bali
T.T
10.00 12.00

BUKU TAMU
N
o
Nama Nri/
Fakultas
06 07 08
EKA DEWI
09091242/Sastra
& & & & &
09 10
DAFTAR HADIR MAHASISWA
CAT. 1,2,3,4,DST. JAM SETIAP HARI YG HARUS DIPARAF OLEH
MAHASISWA
PETUGAS PIKET DAN PETUGAS MASAK
PIKET SETIAP HARI 1 ATAU 2 ORANG BERTUGAS
SELAMA POSKO DIBUKA DAN
BERTANGGUNGJAWAB ATAS SEGALA
KEJADIAN/KEGIATAN YG TERJADI SELAMA
SATU HARI
PETUGAS MASAK (BUKAN PIKET),
BERTANGGUNGJAWAB UNTUK MENYIAPKAN
MAKANAN UNTUK SEMUA ANGGOTA POSKO
SETIAP HARI

DAFTAR HADIR SETIAP BULAN
CAT. 1,2,3,DST. ADALAH TGL SETIAP BULAN YG DIISI JLH PARAF
SETIAP HARI
NO NAMA NRI/FAK 1 2 3 4 5
30
jlh
1 EKA DEWI
09091242/Sastra
14 14
14 14
14 14
84
2 .dst
PROGRAM KERJA
MAHASISWA KULIAH KERJA NYATA TERPADU UNSRAT ANGK.KE 75
POSKO DESA KAUDITAN I KEC. KAUDITAN - MINUT
PROGRAM

LOKASI
VOLUME WAKTU
PELAK-
SANA-
AN
JUMLAH

BIAYA
PROG.
UTAMA
FISIK
PEM.MCK



JG.5


3UNIT


3 MG


150
RB

Menyetujui DPL Mengetahui Lurah/HT


NAMA.
NIP. ..


SUMBER
BIAYA
CARA
KERJA
JADWAL
KEGIATAN
RE
AL
IS
AS
I


MSY


GR


100
%

Kordinator Posko

NAMA..
NRI
STRUKTUR ORGANISASI MAHASISWA KKNT
UNSRAT ANGK KE-90 POSKO DESA
KECAMATAN . KABUPATEN.
PENGAWAS
DPL
SEKRETARIS KORPOS BENDAHARA

SEKSI-SEKSI

SARANA/PRSARANA PR.TEK.T.GUNA AD.PEM.


PEND.SOSBUD KESEHATAN LINGKUNGAN

BENDERA POSKO DAN PETA
LOKASI
BENDERA POSKO HARUS BERKIBAR DARI
PKL 06.00-20.00 /REGULER
08.00-17.00 NON REGULER
BENDERA ADALAH TANDA KEHADIRAN
KKNT UNSRAT DI DESA/LOKASI
JIKA BENDERA TIDAK ADA BERARTI
MAHASISWA POSKO TSB SUDAH DITARIK
DARI LOKASI
PETA LOKASI MERUPAKAN PETUNJUK
DESA/LOKASI PELAKSANAAN TUGAS KKNT
UNSRAT.