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Registro Automatizado de Formacin.

RAF
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Registro Automatizado de Formacin
Manual de Usuario
Versin <3.0
Versin de !a"acitacin#
http://www.formacion.inea.gob.mx/SAFCAP
Versin de $roduccin#
http://www.formacion.inea.gob.mx
1
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!ontenido
1. Presentacin 4
2. Intro!ccin a" #egistro A!tomati$ao e Formacin 4
2.1 Caracter%sticas e" sistema 4
&. 'ineamientos (
4. )mbito e responsabi"ia e ingreso e informacin a" #AF *
4.1 Permisos e "os !s!arios *
4.2 Po"%tica e cambio e contrase+a *
,. Criterios genera"es -
(. .so e" man!a" 1/
0. Iconos m1s !ti"i$aos en e" #AF 1/
*. Ingreso a "a ap"icacin 1/
-. Panta""a principa" 12
1/. 23entos 1&
1/. 1 #egistrar !n e3ento. 1&
1/. 2 4esignar a" Formaor 14
1/. & Cons!"ta o b5s6!ea e e3entos 2/
1/. 4 Cons!"ta e" eta""e e !n e3ento 7 moi8cacin e atos 22
1/. , Capt!ra e participantes 24
1/. ( 9!itar participantes e !n e3ento 2*
1/. 0 #egistro e ca"i8cacin 7 e materia" recibio por !n participante 2-
1/. * Cerrar !n e3ento &/
1/. - Cance"ar !n e3ento &2
1/. 1/ Imprimir "ista e participantes &&
11. Fig!ras &,
2
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11. 1 Agregar Fig!ra. &,
11. 2 Cons!"tar Fig!ras 7 :oi8cacin e atos. &*
11. & A"ta e #o"es. 42
11. 4 A"ta e especia"iaes. 4,
11. , 9!itar especia"iaes. 4*
11. ( #egistro e contin!ia e!cati3a,/
11. 0 ;a"oracin 4iagnstica ,4
12. #eportes ,0
12.1 #eporte 23entos Cierre ,*
12.2 #eporte e e3entos <Impresin= (/
12.& #eporte e e3entos <2xportacin= (&
12.4 #eporte e Formaores (0
12., #eporte 23entos por 8g!ra 0/
12.( #eporte Cons!"ta e >arex 0&
12.0 #eporte ?istoria" e Fig!ras Formaas 0,
12.* #eporte e 2sco"aria 0-
12.- #eporte e Com!nia 2!cati3a *1
1&. Anexos *,
&
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%. $resentacin
2" presente oc!mento tiene "a 8na"ia e ar a conocer "os aspectos normati3os@
operati3os 7 e f!nciona"ia e" #egistro A!tomati$ao e Formacin <#AF=@ para
faci"itar e" !so e" sistema a toas a6!e""as 8g!ras in3o"!craas en e" registro e
"as acciones e formacin 6!e se rea"i$an en "os Instit!tos 2stata"es 7 4e"egaciones
e" IA2A.
Asimismo pretene ser !na herramienta e apo7o 7 cons!"ta para "as 8g!ras
responsab"es e" #AF a ni3e" coorinacin e $ona@ ni3e" estata" 7 naciona".
&. 'ntroduccin al Registro Automatizado de Formacin
'a 4ireccin AcaBmica en co"aboracin con "a 4ireccin e Acreitacin 7
Sistemas@ a tra3Bs e "a S!bireccin e Formacin 7 e "a S!bireccin e
Cecno"og%as e Informacin@ esarro""aron !n sistema e informacin enominao
#egistro A!tomati$ao e Formacin <#AF= e" c!a" permite rea"i$ar e" registro@
seg!imiento 7 contro" e "a toa "a informacin re"ati3a a "a formacin e Fig!ras
so"iarias e instit!ciona"es a ni3e" naciona" 7 enfoca s! operacin en tres aspectos
f!namenta"es:
.s!arios e "a Formacin <Fig!ras so"iarias e instit!ciona"es=
Formaores <:!"tip"icaores 2specia"i$aos=
23entos e formacin
Con "a informacin obtenia e este sistema se por1 contar con atos precisos 6!e
permitan orientar@ forta"ecer 7 ar seg!imiento a "os istintos p"anes 7 programas
e Formacin estab"ecios por caa Instit!to 2stata" 7 4e"egacin e" IA2A en s!
PA2F 7 a" propio Programa Aaciona" e Formacin. CambiBn permitir1 contar con !n
registro histrico e "a formacin e caa Fig!ra so"iaria e instit!ciona".
Por "o tanto e" #AF ebe consierase en !na herramienta b1sica 7 esencia" para
coa7!3ar a toas "as acciones en materia e formacin 6!e se rea"icen a ni3e"
Coorinacin e Dona@ 2stata" 7 Aaciona".
2" #AF act!a"mente ofrece posibi"iaes 7 f!nciones 5ti"es@ sin embargo se pretene
enri6!ecer"o constantemente con "a integracin e otras ap"icaciones 7 meEoras 6!e
nos permitan posicionar"o como !no e "os sistemas e ma7or trascenencia en "a
operacin e "os ser3icios e!cati3os 6!e proporciona e" IA2A.
Caractersticas del sistema
2" #egistro A!tomati$ao e Formacin <#AF= c!enta con "as caracter%sticas
sig!ientes:
4
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P"ataforma en Feb.
Interface e conexin con e" SASA
Cres Ai3e"es e Acceso <Coorinacin e Dona@ I22A e IA2A=
4e8nicin e Per8"es e .s!arios <#esponsabi"ia 7 pri3i"egios para "a
capt!ra 7 cons!"ta e informacin
2" sistema brina "a posibi"ia e:
Capt!ra e atos n!e3os
:oi8cacin e atos existentes
Contro" 7 seg!imiento e "a formacin a istintos ni3e"es
Cons!"ta e informacin en tiempo rea"
2misin e reportes
2xp"otacin e "a informacin para "a p"aneacin 7 toma e
ecisiones
'a f!nciona"ia e" sistema se basa en "a correcta ca"tura 7 actualizacin de
datos e:
Informacin genera" 7 espec%8ca e caa !no e "os !s!arios e "a
formacin <Fig!ras so"iarias e instit!ciona"es=
'os atos genera"es 7 espec%8cos e caa !no e "os Formaores 7
:!"tip"icaores especia"i$aos.
'os e3entos e formacin 6!e se imparten en "os istintos ni3e"es e "a
operacin <:icrorregin@ Coorinacin e Dona@ 2stata" 7 Aaciona"=
#e6!erimientos m%nimos para "a correcta operacin e" #AF
C!a"6!ier comp!taora con Procesaor IAC2' Penti!m III o s!perior 7
2,( :G en memoria #A:.
Conexin a internet
Internet 2xp"orer (./ o s!perior. <exc"!si3amente=
Cr7sta" #eport Acti3ex ;iewer
,
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3. (ineamientos
Para e" correcto f!ncionamiento e" !so e" sistema@ es necesario aE!starse a "os
sig!ientes "ineamientos a 8n garanti$ar e" correcto registro e informacin:
I. Aseg!rar "a existencia e !na 8g!ra 6!e opere e" #AF por Coorinacin e
$ona@ e preferencia e" 2n"ace acaBmico@ e" responsab"e e ser3icios
e!cati3os@ en caso e 6!e est1s 8g!ras no existen@ entonces e" C.S2@ ! otra
8g!ra e "a coorinacin e $ona p!ee hacerse cargo@ e ac!ero a como "o
etermine caa Instit!to estata" o 4e"egacin. 2sta 8g!ra ser1 "a
responsab"e e" registro correcto e toa "a informacin 6!e se ingrese a"
sistema aem1s e toas a6!e""as f!nciones 6!e "e sean encomenaas e
ac!ero con s! ascripcin.
II. Hnicamente tenr1n acceso a" sistema a6!e""as personas a "as 6!e se "es
ha7a asignao !na c"a3e e !s!ario 7 s! contrase+a ese ni3e" centra".
III. 'as c"a3es e acceso ser1n asignaas ese "as I8cinas centra"es e" IA2A.
I;. Se rea"i$ar1 !n proceso e sincroni$acin semana" entre e" SASA 7 e" #AF e"
c!a" se ""e3ar1 a cabo toos "os %as a "as 21 horas a 8n e 6!e e" #AF p!ea
contar con "a informacin e "as Fig!ras so"iarias <atos genera"es 7 atos
e esco"aria= 6!e participaran como !s!arios e "a formacin o como
Formaores.
;. )l registro de las Figuras solidarias e n!e3o ingreso estar1 a cargo e"
C!se e inform1tica en "a Coorinacin e Dona 7 se realizar*
directamente en el +A+A conforme a "a normati3ia 3igente.
;I. )l registro de Figuras institucionales no registradas en +A+A ,
Formadores externos <Fig!ras Ao SASA= se realizar* directamente en
el RAF 7 estar1 a cargo e "os responsab"es e" sistema a ni3e" Coorinacin
e $ona 7 a ni3e" 2stata" respecti3amente 7 se rea"i$ar1 e ac!ero a"
formato J#egistro e Fig!ras 7 Act!a"i$acin e 4atosK <#AF /1=
;II. 'a actualizacin ,-o modi.cacin de datos generales 7 acaBmicos de
las Figuras solidarias se realizar* directamente en el +A+A 7 e"
responsab"e e estos cambios ser1 e" C.S2 e "a Coorinacin e $ona e
ac!ero a" formato J#egistro e Fig!ras 7 Act!a"i$acin e 4atosK <#AF /1=
;III. 'a actualizacin ,-o modi.cacin de datos generales 7 acaBmicos de
las Figuras institucionales , Formadores externos /Figuras 0o +A+A1
se realizar* directamente en el RAF por parte e "os responsab"es e"
(
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sistema a ni3e" Coorinacin e $ona 7 a ni3e" 2stata" respecti3amente@ e
ac!ero a" formato J#egistro e Fig!ras 7 Act!a"i$acin e 4atosK <#AF /1=.
IL. A "as 8g!ras so"iarias@ instit!ciona"es o externas 6!e participen como
formaores se "es eber1 asignar !na especia"ia e ac!ero a" per8"
acaBmico o e" 1rea e experiencia con "a 6!e c!enten. Sin embargo s"o se
por1 registrar !n m1ximo e 2 especia"iaes por formaor.
L. 2" registro de la es"ecialidad e Formaores 7 :!"tip"icaores
especia"i$aos tanto de Figuras +A+A como de Figuras 0o +A+A se
realizar* directamente en el RAF por parte e "os responsab"es e"
sistema a ni3e" Coorinacin e $ona 7 a ni3e" 2stata" respecti3amente@ e
ac!ero a" formato J#egistro e Fig!ras 7 Act!a"i$acin e 4atosK <#AF /1=
AICA: :ientras no se rea"ice "a imp"antacin estata" e" #AF@ "os "ineamientos
;I@ ;III 7 L "os rea"i$ar1 exc"!si3amente e" persona" e Ser3icios
2!cati3os e "as o8cinas estata"es.
LI. 2n 3irt! e 6!e e" sistema est1 ise+ao para emitir informacin so"icitaa
por "os i3ersos rganos e contro"@ es responsabi"ia e "os Instit!tos
2stata"es 7 4e"egaciones 3eri8car "a 3eracia e "os atos.
LII. 'a informacin registraa por !na coorinacin e $ona por1 ser
5nicamente moi8caa por e" !s!ario 7 no por1 ser a"teraa 7 e ning!na
manera moi8caa por e" ni3e" estata" o naciona".
LIII. 'a informacin registraa por e" ni3e" estata" por1 ser 5nicamente
moi8caa por e" !s!ario 7 no por1 ser a"teraa 7 e ning!na manera
moi8caa por e" ni3e" naciona".
LI;. 'a cons!"ta e informacin registraa en e" sistema se por1 rea"i$ar
conforme se estab"ece en "a sig!iente tab"a:
Usuario
Registro ,
modi.cacin
de
informacin
!onsulta
de
'nformaci
n de !.2.
!onsulta de
'nformacin de
'))A-3elegaci
n
!onsulta de
'nformacin de
4.cinas
!entrales
Coorinacin e Dona

Instit!to
2stata"/4e"egacin

4ireccin AcaBmica


0
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L;. 2" registro e "a informacin re"ati3a a "os e3entos e formacin se rea"i$ar1
en e" #AF e ac!ero a "os formatos JCapt!ra e 23entos e Formacin e
Fig!ras So"iarias e Instit!ciona"es <#AFM/2=K 7 JFormato e Capt!ra e
Participantes en e" 23ento J<#AF /&=K
L;I. 2s responsabi"ia e "os Instit!tos estata"es 7 4e"egaciones e" IA2A
aseg!rar "a con8abi"ia e "a informacin 6!e se registre en e" #AF@ tanto en
"a ca"ia como en "a 3eracia e "a misma.
L;II. 'a 4ireccin AcaBmica as% como "a 4ireccin e Acreitacin 7 Sistemas son
responsab"es e atener c!a"6!ier sit!acin eri3aa con "as po"%ticas e !so
7 operacin e" #AF asimismo brinar1n soporte tBcnico 7 asesor%a a "os
!s!arios e manera permanente.
5. 6mbito de res"onsabilidad de ingreso de informacin
al RAF
'os !s!arios e" #AF en "as entiaes feerati3as a!tori$aos para registrar 7
moi8car informacin re"ati3a a "os e3entos e formacin son:
.n !s!ario en caa Instit!to estata" o 4e"egacin e" IA2A <#esponsab"e estata"
e" #AF es 6!ien se encarga e registrar "os e3entos e formacin 6!e se
impartan a ni3e" estata" o regiona" <en one participa m1s e !na
Coorinacin e $ona=
2" !s!ario en caa !na e "as Coorinaciones e $ona <#esponsab"e e" #AF e
"a Coorinacin e $ona= encargao e registrar "os e3entos e formacin a
ni3e" microrregin o a ni3e" Coorinacin e $ona <en one participa m1s e
!na :icrorregin=.
.n !s!ario a ni3e" Aaciona" <#esponsab"e naciona" e" #AF= ser1 e" responsab"e
e registrar "os e3entos e formacin a ni3e" naciona".
2n bre3e se contar1 con otros !s!arios 6!e so"amente tenr1n acceso a" #AF para
cons!"ta e informacin 7 no por1n rea"i$ar ning5n cambio a "a informacin
registraa en ning5n ni3e".
$ermisos de los usuarios
Caa ni3e" e acceso epener1 e" tipo e e3ento a registrarN regiona"@ estata"@
$ona" o microMregiona".
2n "os e3entos e tipo estata" 7 regiona"@ 5nicamente e" responsab"e a ni3e" Instit!to
estata" o 4e"egacin tiene acceso tota" a atos e" e3ento 7 atos e "os
participantes@ as% como "a cons!"ta e "os e3entos registraos en "as coorinaciones
e $ona e s! 2stao.
*
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2n e3entos $ona"es 7 microMregiona"es 5nicamente "a coorinacin e $ona
corresponiente tiene acceso tota" a atos e" e3ento 7 atos e "os participantes.
$ol7tica de cambio de contrase8a
Siempre 6!e se crea !n n!e3o !s!ario "a contrase+a ser1 e" #FC e" !s!ario
!ti"i$ano "etras ma75sc!"as. <2E. .s!ario: 'I:O4,/,/*,22:= Se asignar1 !na
contrase+a para ingresar por primera 3e$@ "os !s!arios eben moi8car s! propia
contrase+a 7 en c!a"6!ier momento estab"ecer !na n!e3a@ por c!estiones e
seg!ria se s!giere 6!e periicamente se cambie "a contrase+a a 8n e e3itar !n
posib"e ma" !so e "a c"a3e e !s!ario asignaa.
2s responsabi"ia e" !s!ario e" !so 6!e se "e B a "a c!enta asignaa por e"
aministraor e" Sistema.
9. !riterios generales
Coa "a informacin 6!e se capt!re ebe registrarse sin acentos.
'a capt!ra tiene como base "os ins!mos estab"ecios para e""o:
1. JFormato #egistro e Fig!ras 7 Act!a"i$acin e 4atos <#AF /1=K
2. Formato Capt!ra e 23entos e Formacin e Fig!ras So"iarias e
Instit!ciona"es #AF /2
&. JFormato e Capt!ra e Participantes en e" 23ento <#AF /&=K
2" registro e "a informacin ebe contar con e" respa"o oc!menta" 6!e
s!stente icho registro@ para e""o ser1 necesaria "a apert!ra e !n 2xpeiente
f%sico 6!e concentre "a capt!ra rea"i$aa
2n e" caso e "os e3entos e formacin e" expeiente eber contener como
m%nimo:
1. 2" Formato JCapt!ra e 23entos e Formacin e Fig!ras So"iarias e
Instit!ciona"es <#AF /2=K
2. 2" JFormato e Capt!ra e Participantes en e" 23ento <#AF /&=K o 'ista
e asistencia man!a" con "os nombres 7 8rmas a!tgrafas e "os
participantes.
&. 'a agena e trabaEo e" e3ento 7 en s! caso "os res!"taos e "a
e3a"!acin ap"icaa a" 8na" e" e3ento.
4. P!een inc"!irse otros oc!mentos@ e ac!ero a "as inicaciones e"
Instit!to o 4e"egacin 2stata".
-
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2n e" caso e" registro e !na Fig!ra n!e3a en e" #AF se s!giere 6!e e"
expeiente contenga:
1. Copia coteEaa e" acta e nacimiento
2. Copia e" oc!mento o8cia" 6!e a3a"a e" ni3e" acaBmico m1ximo
a"can$ao por "a Fig!ra <certi8cao@ t%t!"o@ cB!"a profesiona"=
&. 2" formato J#egistro e Fig!ras 7 Act!a"i$acin e 4atosK <#AF /1=
2n e" caso e" registro e "a especia"ia e !n Formaor o :!"tip"icaor
especia"i$ao o para "a act!a"i$acin e" grao esco"ar a"can$ao por !na
Fig!ra@ o si est1 est!iano act!a"mente@ e" expeiente ebe contener:
1. Copia e" oc!mento o8cia" 6!e a3a"a e" ni3e" acaBmico m1ximo
a"can$ao por "a Fig!ra <certi8cao@ t%t!"o@ cB!"a profesiona"=
2. 2" formato J#egistro e Fig!ras 7 Act!a"i$acin e 4atosK <#AF /1=
:. Uso del manual
Para !n meEor !so e" man!a" se inc"!7en a"g!nos iconos 6!e te inicar1n a"g!nas
s!gerencias as% como sit!aciones en "as 6!e eber1s prestar especia" c!iao antes
e rea"i$ar "a accin 6!e correspona.
0ota
+ugerencia
'm"ortante
Atencin
A;iso
<. 'conos m*s utilizados en el RAF
Para regresar a "a panta""a principa" ar c"ic en e" icono
1/
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2ste icono rea"i$a "a b5s6!ea e "a informacin so"icitaa
.na 3e$ capt!raa toa "a informacin e" e3ento ar c"ic en e" icono
para g!arar "os atos ingresaos.
Si eseas cance"ar "a capt!ra a c"ic en e" icono
2ste icono permite "a impresin e "os formatos so"icitaos.
=. 'ngreso a la a"licacin
Para ingresar a "a ap"icacin J#egistro A!tomati$ao e FormacinK@ es necesario
abrir !na 3entana e" na3egaor :icrosoft Internet 2xp"orer (./ o s!perior 7
enseg!ia tec"ear "a sig!iente ireccin#
>tt"#--www.formacion.inea.gob.mx
A" ar c"ic aparecer1 "a 3entana e ingreso en e" na3egaor e" exp"oraor.
<Fig.1=
Fig. 1 ;entana e acceso a "a ap"icacin.
2" #AF so"o opera correctamente con e" na3egaor :icrosoft Internet
2xp"orer.
Si !ti"i$as otro na3egaor como :o$i""a@ Poog"e Chrome@ Safari ! otro@ no
por1s rea"i$ar toas f!nciones 6!e tiene habi"itaas e" sistema.
11
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1. Ingresa t! .s!ario <#FC= 7 t! contrase+a
2. 4a c"ic en ingresar
C!ano e" !s!ario entra a "a ap"icacin por primera 3e$@ e" sistema so"icita
proporcionar !na n!e3a contrase+a.
'os !s!arios p!een moi8car s! propia contrase+a 7 en c!a"6!ier momento
estab"ecer !na n!e3a@ hacieno c"ic en e" men5 Utileras@ Contrasea y tec"ear "a
n!e3a contrase+a.
#ec!era 6!e es m!7 importante conser3ar "a contrase+a por escrito en a"g5n
"!gar seg!ro 7 proc!rar no o"3iar"a@ 7a 6!e e" proceimiento para resetear "a
contrase+a e !n !s!ario re6!iere e a"g!nos %as@ "o 6!e posib"emente retrasar%a
t! "abor.
Por po"%ticas e seg!ria@ es responsabi"ia e" !s!ario e" !so 6!e se haga
con "a c!enta asignaa por e" aministraor e" sistema.
?. $antalla "rinci"al
A" ingresar a" #AF se m!estra "a panta""a principa" "a c!a" contiene !na Garra e
men5s por "a c!a" p!ees tener acceso a "as istintas opciones creaas para
trabaEar con e" #AF. <Fig. 2=
Fig. 2 :en5 principa"
12
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);entos
2ste m!"o nos
permite ""e3ar e"
registro 7 contro"
e toos "os
e3entos e
formacin como
por eEemp"o s!
programacin@
fecha e
rea"i$acin@
imprimir "istas e
participantes@ entre
otros.
Figuras
2ste m!"o est1
ise+ao para
registrar 7
cons!"tar toa "a
informacin
genera" 7
espec%8ca e "as
Fig!ras@ tanto en
s! participacin
como !s!arios o
como
Formaores.
CambiBn se
p!een cons!"tar
"os res!"taos e "a
;a"oracin
iagnstica e "os
Asesores
Re"ortes
2n este m!"o se
p!ee so"icitar
informacin
genera" 7 a eta""e
e "as acciones e
formacin 6!e se
registran en e" #AF.
Ibtener e manera
impresa o en
panta""a "a
informacin
espec%8ca sobre "a
formacin 6!e
reciben o 6!e
proporcionan "as
Fig!ras.
Utiler7as
2sta opcin
contemp"a contar
con i3ersas
f!nciones 6!e
permitan ar !na
meEor
f!ncionabi"ia a"
sistema.
Act!a"mente so"o
c!enta con "a
opcin 6!e
permite a" !s!ario
e" cambio e
contrase+a.
Fig. & Ipciones e" :en5 principa"
1&
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%0. );entos
%0. % Registrar un e;ento.
Para capt!rar "os atos e !n e3ento ebes seg!ir "os sig!ientes pasos:
1. Se"ecciona "a opcin JA!e3oK e" men5 J23entosK. <Fig. 4=
Fig. 4 #egistro e e3entos.
2. 2" sistema te esp"iega "a 3entana con e" form!"ario para "a capt!ra e atos.
<Fig. ,=
Fig. , Capt!ra e" e3ento
14
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Coa "a informacin 6!e se capt!re ebe registrarse sin acentos.
'a c"a3e 7 "a fecha e registro "as asigna a!tom1ticamente e" sistema.
Antes e capt!rar !n e3ento n!e3o es necesario 3eri8car 6!e e" Formaor
responsab"e se enc!entre en SASA o capt!rao en e" #AF con s! #o" 7
2specia"ia<es= pre3iamente registraa<as=. Ig!a"mente es importante conocer o
tener a "a mano s! #egistro Feera" e Contrib!7entes <#FC=.
%0. & 3esignar al Formador
1. Para esignar a" Formaor e" e3ento es necesario ar c"ic en e" icono
Buscar Formador. <Fig. (=
C!ano a" e3ento se "e registra "a moa"ia e Autoformacin@ no es necesario
asignar"e !n Formaor.
Fig. ( Ingresar a" Formaor
1,
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2. 2" sistema te m!estra !na n!e3a en 3entana one eber1s b!scar a "a
Fig!ra 6!e ser1 e" Formaor e" e3ento. <Fig. 0=
&. Cec"ea e" #FC Fig!ra 6!e ser1 e" Formaor e" e3ento.
Fig. 0. G5s6!ea e" Formaor.
'a b5s6!ea e" Formaor es por #FC@ se p!ee tec"ear comp"eto o parte e B"
<m%nimo c!atro car1cteres=
4. 2" sistema esp"iega a "as Fig!ras 6!e c!mp"en con e" criterio e
b5s6!ea 6!e tec"easte <Fig. *=
Fig. *. #es!"taos e "a b5s6!ea e" Formaor por #FC.
1(
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,. 'oca"i$a a" Formaor 7 3inc5"a"o a" e3ento se"eccionano e" icono
Seleccionar <Fig. -=
Fig. -. Se"eccionar Formaor.
(. .na 3e$ se"eccionao e" Formaor@ e" sistema en a!tom1tico "o 3inc!"a a"
e3ento 6!e se est1 capt!rano con s!<s= ro"<es= 7 especia"ia<es= 6!e
tenga. <Fig. 1/=
10
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Fig. 1/. ;inc!"acin e" Formaor a" e3ento.
0. Se"ecciona JSIK c!ano e" e3ento correspone a" :IP#I o JAIK si
correspone a !n e3ento e formacin norma".
+i el e;ento corres"onde a un e;ento normal de formacin contin@a en el
"unto n@mero %0
So"amente "os estaos e Campeche@ Coah!i"a@ Chiapas@ 4!rango@ :ore"os@
Aa7arit@ Cabasco 7 Dacatecas est1n trabaEano con e" :oe"o Prototipo e
Formacin <:IP#I=
*. So"o para e3entos :IP#I: Se"ecciona e" eEe a" 6!e correspone e" e3ento
:IP#I
-. So"o para e3entos :IP#I: Se"ecciona e" nombre e" c!rso :IP#I.
2" sistema te esp"iega e" nombre e "os c!rsos 6!e corresponen a caa eEe 7
a" se"eccionar e" nombre te eshabi"ita "a opcin e poer registrar"o
man!a"mente en e" campo JAombreK. <Fig. 11=
1*
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Fig. 11. Se"eccin e" nombre e" c!rso :IP#I.
1/. #egistra man!a"mente e" nombre e" e3ento !ti"i$ano e" tec"ao e t!
comp!taora. Si es !n e3ento :IP#I no por1s tec"ear e" nombre e"
c!rso@ a!tom1ticamente aparecer1 en e" rec!aro.
11. Contin5a registrano "a informacin en "os em1s campos.
12. .na 3e$ capt!raa toa "a informacin e" e3ento a c"ic en e" icono
para g!arar "os atos registraos. 2" sistema te inicar1 6!e "os atos
6!e e" e3ento han sio g!araos 7 "e asigna en a!tom1tico s! c"a3e.
<Fig. 12=
1&. Si eseas cance"ar "a capt!ra e" e3ento a c"ic en e" icono
14. Si eseas imprimir "a "ista e participantes a" e3ento sin participantes a
c"ic en e" icono
1

1
Para ma7or informacin sobre "a impresin e "a "ista e asistencia cons!"ta e" apartao Imprimir "ista
e participantes en "a p1gina
1-
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Fig. 12. Asignacin a!tom1tica e "a c"a3e e" e3ento.
'a ma7or%a e "os campos nos esp"iegan !n cat1"ogo en one 6!e se ebe
e"egir !na e "as opciones 6!e se m!estran. 'os p!ees ienti8car por "a
6!e aparece a" 8na" e" mismo. 2n "os campos en one no se esp"iega !n
cat1"ogo e opciones es necesario registrar man!a"mente <tec"ear= "a
informacin 6!e se so"icita. <Fig. 1&=
Fig. 1&. Campos e registro man!a" e informacin.
Si tienes a"g!na !a sobre "o 6!e signi8ca a"g!na opcin 6!e se m!estra en
"os cat1"ogos esp"egab"es@ cons!"ta e" Anexo 1 a" 8na" e este man!a".

2/
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2xc"!si3amente en "os e3entos e "a 2tapa e IA4.CCIQA se registrar1
man!a"mente e" n5mero e participantes en e" campo e" mismo nombre.
Para "os e3entos e IAICIA' 7 CIACIA.A este campo se ir1 act!a"i$ano
a!tom1ticamente conforme se 3a7an agregano Fig!ras a" e3ento como se
3er1 en e" inciso e. !a"tura de "artici"antes e este apartao.
2" sistema en a!tom1tico "e asigna "a sit!acin JP#IP#A:A4IK a !n e3ento
n!e3o. <4e8nicin 3er Anexos=
Anota "a c"a3e e" e3ento 6!e te asign e" sistema en e" formato #AF /2
JCapt!ra e 23entos e Formacin e Fig!ras So"iarias e Instit!ciona"esK a 8n
e poer"o !bicar m1s faci"mente c!ano esees rea"i$ar !na cons!"ta o para
agregar participantes.
%0.3 !onsulta o b@sAueda de e;entos.
2n "a cons!"ta e e3entos por1s rea"i$ar "o sig!iente:
Cons!"tar "os atos registraos e !n e3ento.
:oi8car a"g5n ato o rea"i$ar a"g!na correccin a "a informacin 7a
registraa e a"g5n e3ento.
Agregar participantes para "os e3entos e IAICIA' 7 CIACIA.A.
Cerrar "os e3entos 6!e 7a se rea"i$aron.
Cance"ar e3entos 6!e 7a no f!e posib"e impartir o por a"g5n error.
Imprimir "a "ista e asistencia con participantes.
Para "a b5s6!ea e a"g5n e3ento rea"i$a "o sig!iente:
1. Se"ecciona "a opcin JG!scarK e" men5 e 23entos <Fig. 14=
2. 2" sistema esp"iega !na 3entana e cons!"ta 6!e permite 8"trar por entia
feerati3a@ por coorinacin e $ona@ por !n perioo e tiempo@ por "a
escripcin e" e3ento@ c"asi8cacin@ etapa@ programa@ moa"ia@ impartio
por@ tipo e e3ento 7 "!gar one se rea"i$a e" e3ento <Fig. 1,=
21
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Fig. 14. G5s6!ea e !n e3ento.
Fig. 1,. Criterios e b5s6!ea e !n e3ento.
&. Se"ecciona !na o m1s opciones e 8"trao a 8n e agi"i$ar "a b5s6!ea e"
e3ento 6!e eseas cons!"tar.
Para "oca"i$ar !n e3ento p!ees !ti"i$ar e" nombre e" mismo como !n
criterio e b5s6!ea. Se p!ee rea"i$ar tec"eano !na parte o e" nombre
comp"eto e" e3ento. So"o ten en c!enta 6!e e" sistema b!scar1
coinciencias exactas por "o 6!e si existe a"g5n error en e" nombre o en "a
forma en 6!e "o estBs b!scano e" sistema no te mostrar1 ning5n res!"tao.
22
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4. 4a c"ic en e" icono Buscar eventos para efect!ar "a b5s6!ea
e"<os= e3ento<s= 6!e c!mp"an con "os criterios 6!e se"eccionaste.
,. 2" sistema esp"iega !n "istao e "os e3entos 6!e c!mp"en con "os criterios
e b5s6!ea 6!e se"eccionaste. P!ees "oca"i$ar e" e3ento en c!estin por e"
nombre o por "a c"a3e 6!e "e asign e" sistema <Fig. 1(=

Fig. 1(. #es!"tao e "a b5s6!ea e e3entos.
C!ano se esp"ieg!e e" "istao e e3entos 6!e c!mp"en con "as coniciones@
p!ees presionar "a tec"a JContro"K 7 "a "etra JFK a" mismo tiempo@ para !ti"i$ar
e" rec!aro e b!s6!ea e internet@ se p!ee rea"i$ar tec"eano !na parte e"
nombre comp"eto e" e3ento. So"o ten en c!enta 6!e e" sistema b!scar1
coinciencias exactas por "o 6!e si existe a"g5n error en e" nombre o en "a
forma en 6!e "o estBs b!scano e" sistema no te mostrar1 ning5n res!"tao.
%0. 5 !onsulta del detalle de un e;ento , modi.cacin de datos.
Para rea"i$ar "a cons!"ta e "os atos registraos e !n e3ento o para efect!ar
a"g!na moi8cacin rea"i$a "o sig!iente:
1. .bica e" e3ento en "os res!"taos e "a b5s6!ea.
2. 4a c"ic en e" icono <Fig. 10=
2&
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&. 2" sistema te esp"iega e" form!"ario e capt!ra e "os atos e" e3ento
<Fig. 1*=
Fig. 10. Cons!"ta e" eta""e e !n e3ento.
24
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Fig. 1*. Cons!"ta e" eta""e e !n e3ento.
4. Cons!"ta "a informacin 6!e eseas rea"i$a "as moi8caciones en "os
campos 6!e correspone.
,. 4a c"ic en e" icono para g!arar "os atos 6!e moi8caste o para
conc"!ir "a cons!"ta. 2" sistema te inicar1 6!e "os atos e" e3ento han
sio act!a"i$aos. <Fig. 1*=
(. Si eseas cance"ar "as moi8caciones rea"i$aas a" e3ento a c"ic en e"
icono
%0. 9 !a"tura de "artici"antes.
A "os e3entos e IAICIA' 7 CIACIA.A es necesario agregar "os participantes "os
c!a"es se eber1n b!scar por e" #o" 6!e tengan registrao. Para inc"!ir
participantes a !n e3ento rea"i$a "o sig!iente:
1. .bica e" e3ento en "os res!"taos e "a b5s6!ea.
2. 4a c"ic en e" icono Participantes <Fig. 1-=
Fig. 1- Capt!ra e participantes.
&. 2" sistema te esp"iega !na panta""a con "os atos principa"es e" e3ento
7 !n espacio para e" "istao e participantes <Fig. 2/=
4. Se"ecciona e" icono Agregar fguras para rea"i$ar "a b5s6!ea e
Fig!ras 6!e agregar1s a" e3ento
2,
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,. Fig. 2/. Panta""a e capt!ra e participantes.
(. 2" sistema te esp"iega !na n!e3a panta""a e b5s6!ea e Fig!ras <Fig.
21=
Fig. 21. G5s6!ea e Fig!ras.
2(
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0. Se"ecciona e" tipo e Fig!ra 7 e" ro" e "a Fig!ra 6!e 3as a agregar a"
e3ento. Preferentemente ingresa e" #FC o parte e" mismo con "o c!a" se
agi"i$ar1 "a b5s6!ea.
*. 4a c"ic en e" icono Buscar Figuras
-. 2" sistema esp"iega !n "istao e "as Fig!ras 6!e c!mp"en con "os
criterios e b5s6!ea 6!e se"eccionaste <Fig. 22=
1/.Fig. 22. #es!"taos e "a b5s6!ea e Fig!ras a inc"!ir a !n e3ento.
11.'oca"i$a a "a Fig!ra 6!e 3as a agregar a" e3ento
12.Se"ecciona a "a Fig!ra o Fig!ras ano c"ic en e" casi""ero 6!e se
enc!entra a s! i$6!iera. 2" casi""ero mostrar1 !na marca en negro en
se+a" e 6!e e" registro est1 se"eccionao <Fig. 22=
1&.4a c"ic en e" icono Agregar fguras al evento
14.2" sistema te regresa a "a panta""a e" "istao e participantes 7 ah%
por1s 3is!a"i$ar a "a Fig!ra 6!e agregaste <Fig. 2&=
20
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Fig. 2&. 'ista e participantes e" e3ento.
1,.Para agregar m1s participantes a" e3ento rea"i$a "o 6!e inica a partir e"
n5mero c!atro.
Se p!ee rea"i$ar "a capt!ra e "os participantes e !n e3ento siempre 7
c!ano e" e3ento no pertene$ca a "a etapa e IA4.CCIQA.
.na 3e$ 6!e se ha cerrao !n e3ento no es posib"e rea"i$ar ning5n cambio ni
"a capt!ra e "os participantes.
S"o p!een rea"i$arse cambios 7 capt!rarse participantes si "a sit!acin e !n
e3ento es JP#IP#A:A4IK.
2*
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2" sistema a!tom1ticamente ca"i8ca como aprobao a toos "os participantes@
es necesario re3isar caa !no e "os participantes 7 cambiar "a ca"i8cacin a
AI AP#IGA4I si es necesario.
A" agregar participantes a !n e3ento "a b5s6!ea e Fig!ras se rea"i$a por
#I'@ por "o 6!e es b1sico 6!e toos "os registros e Fig!ras tengan act!a"i$ao s!
ro"@ especia"mente "as Fig!ras 6!e pro3ienen e" SASA.
%0. : Buitar "artici"antes de un e;ento
C!ano a"g5n participante 7a est1 inc"!io en !n e3ento 7 por a"g!na sit!acin
no asisti o no conc"!7 e" ta""er o c!rso en e" 6!e estaba programao es
necesario 6!itar"o e" e3ento@ para rea"i$ar esta acti3ia procee a con "o
sig!iente:
1. .bica a "a Fig!ra 6!e eseas e"iminar e" e3ento en "a panta""a e" "istao
e participantes.
2. 4a c"ic en e" icono Quitar participante <Fig. 24=
2-
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Fig. 24. 9!itar participante 7 registro e materia" e apo7o.
&. 2" sistema 6!ita a" participante e" e3ento. Si eseas 6!itar m1s
participantes e" e3ento rea"i$a "o 6!e se inica a partir e" n5mero 1.

%0. < Registro de cali.cacin , de material recibido "or un "artici"ante
Para ca"i8car a !n participante a" e3ento rea"i$a "o sig!iente:
1. .bica a "a Fig!ra a "a 6!e eseas ca"i8car
2. 4a c"ic en "a opcin Califcar <Fig. 2,=
&. 2" sistema eEa a "a Fig!ra en e" "istao e participantes 7 cambia s!
ca"i8cacin e JAprobaoK a JAo AprobaoK. Si eseas ca"i8car a m1s
participantes o si 6!ieres regresar "a ca"i8cacin 6!e origina"mente ten%a
"a Fig!ra@ rea"i$a "o 6!e se inica a partir e" n5mero 1.
&/
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Fig. 2,. Ca"i8car participante
C!ano a"g5n participante ac!i a" e3ento e formacin pero no aprob "a
e3a"!acin 6!e se ap"ica a" 8na" e" e3ento o si no c!mp"i con !n m%nimo
e horas e asistencia eterminaas por e" Formaor@ se ebe registrar 6!e
AI aprob e" c!rso o ta""er.
'a opcin Ca"i8car es inispensab"e para "os !s!arios 6!e registran e3entos
e" :IP#I por "o 6!e se ebe tener especia" c!iao e rea"i$ar"o sin
excepcin. Sobre too por 6!e e" sistema registra por omisin "a ca"i8cacin
JAprobaoK a toos "os participantes.
%0. = !errar un e;ento
.na 3e$ 6!e !n e3ento 7a f!e impartio 7 6!e se tiene registraa en e" #AF toda
"a informacin re"ati3a tanto a" e3ento como a "os participantes@ es necesario
Jcerrar"oK.
Cerrar !n e3ento consiste en cambiar e" estat!s e JP#IP#A:A4IK a
J#2A'IDA4IK@ para ap"icar este cambio rea"i$a "o sig!iente:
1. .bica e" e3ento en "os res!"taos e "a b5s6!ea.
2. 4a c"ic en e" icono Cerrar evento <Fig. 2(=
Fig. 2(. Se"eccin para cerrar e3ento.
&1
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&. 2" sistema te esp"iega !na panta""a con "os atos principa"es e" e3ento
7 !na opcin para cambiar e" estat!s <sit!acin= a" e3ento <Fig. 20=
Fig. 20. Cerrar e3ento.
4. ;eri8ca 6!e efecti3amente se trata e" e3ento 6!e eseas JcerrarK.
,. ;eri8ca 6!e este se"eccionaa "a opcin J#2A'IDA4IK
(. #egistra man!a"mente en e" campo JIbser3aciones a"g5n comentario
6!e tenga 6!e 3er con e" esarro""o e" e3ento o sit!aciones e
re"e3ancia 6!e eban consierarse.
0. 4a c"ic en e" icono Aceptar
*. 2" sistema inica 6!e "a sit!acin e" e3ento ha cambiao a #2A'IDA4I 7
te regresa a "a panta""a e b5s6!ea e e3entos.
A" cerrar !n e3ento 7a no ser1 posib"e rea"i$ar ning5n tipo e cambio a "a
informacin registraa ni agregar@ 6!itar o ca"i8car participantes.
Para efectos e" conteo e" c!mp"imiento e "ogros e formacin so"o se toman
en c!enta "os e3entos J#2A'IDA4ISK@
&2
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%0. ? !ancelar un e;ento
Si por a"g!na ra$n no f!e posib"e impartir !n e3ento programao 6!e 7a est1
registrao en e" #AF o por !p"icia o error e capt!ra@ es necesario
Jcance"ar"oK. Para cance"ar !n e3ento rea"i$a "o sig!iente:
1. .bica e" e3ento en "os res!"taos e "a b5s6!ea.
2. 4a c"ic en e" icono Cancelar evento <Fig. 2*=
Fig. 2*. Se"eccin para cance"ar !n e3ento.
&. 2" sistema te esp"iega !na panta""a con "os atos principa"es e" e3ento
7 !na opcin para cambiar e" estat!s <sit!acin= a" e3ento <Fig. 2-=
4. ;eri8ca 6!e efecti3amente se trata e" e3ento 6!e eseas cance"ar.
,. ;eri8ca 6!e este se"eccionaa "a opcin JCAAC2'A4IK
(. #egistra man!a"mente e" moti3o por e" c!a" se cance"a e" e3ento en e"
campo Ibser3aciones.
0. 4a c"ic en e" icono Aceptar
*. 2" sistema inica 6!e "a sit!acin e" e3ento ha cambiao a CAAC2'A4I
7 te regresa a "a panta""a e b5s6!ea e e3entos.
&&
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Fig. 2-. Cance"acin e !n e3ento.
%0. %0 'm"rimir lista de "artici"antes
2" #AF permite imprimir "a "ista e asistencia con "os nombres 7 ape""ios e "os
participantes a !n e3ento e formacin. Por s!p!esto eben estar pre3iamente
inc"!ios o agregaos a" e3ento en c!estin.
Para imprimir !na "ista e asistencia con participantes rea"i$a "o sig!iente:
1. .bica e" e3ento en "os res!"taos e "a b5s6!ea.
2. 4a c"ic en e" icono Imprimir <Fig. &/=
&. 2" sistema genera !na 3entana emergente e Internet 2xp"orer con !na
ap"icacin ""amaa JCr7sta" #eport Acti3ex ;iewerK 7 posteriormente
mostrar1 "a "ista e asistencia. <8g. &1=
4. 4a c"ic en e" icono Imprimir reporte
Fig. &/. Imprimir "ista e asistencia con participantes.
&4
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Fig. &1. 'ista e asistencia ese Cr7sta" #eport.
,. 'a ap"icacin abre !na 3entana con "a opciones e impresin. <8g. &2=
Fig. &2. Imprimir "ista e asistencia ese Cr7sta" #eport.
(. Se"ecciona "a impresora 6!e tengas isponib"e 7 a c"ic en aceptar.
0. Cierra "a 3entana e JCr7sta" #eport Acti3ex ;iewerK
&,
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%%. Figuras
2" contro" e "as Fig!ras so"iarias e instit!ciona"es se ""e3a a cabo en e" men5
JFig!rasK. <Fig. &&= Act!a"mente c!enta con "as opciones: A!e3a@ Cons!"tar@ #o"es@
2specia"iaes@ Contin!ia e!cati3a 7 ;a"oracin iagnstica.
Fig. &&. :en5 Fig!ras
%%. % Agregar Figura.
2n esta opcin se registra a toas a6!e""as Fig!ras 6!e no est1n inc"!ias en e"
SASA 7 6!e son consieraos como !s!arios e "a formacin o 6!e en !n
momento ao p!een participar como Formaores <por "o genera" es persona"
aministrati3o ascrito a !na Coorinacin e $ona o a "as o8cinas estata"es e"
Instit!to o 4e"egacin=. Asimismo se registran a "as Fig!ras externas 6!e
imparten c!rsos o ta""eres a" persona" o Fig!ras operati3as.
Para ar e a"ta !na Fig!ra n!e3a rea"i$a "o sig!iente:
1. Se"ecciona "a opcin JA!e3aK e" men5 JFig!rasK. <Fig. &4=
Fig. &4. Fig!ras A!e3a
&(
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2. 2" sistema esp"iega !n form!"ario e capt!ra en one eber1s ingresar
"os atos e "a Fig!ra 6!e eseas ar e a"ta en e" sistema. <Fig. &,=
&. Capt!ra "a informacin so"icitaa en caa campo.
4. .na 3e$ 6!e registres e" ape""io paterno@ ape""io materno@ nombre 7
fecha e nacimiento a c"ic en e" icono Generar RFC para "a generacin
a!tom1tica e" #FC e "a Fig!ra. <Fig. &( 7 &0=
,. A" terminar e registrar "a informacin a c"ic en e" icono Aceptar
(. 2" sistema te inicar1 6!e "os atos e "a Fig!ra han sio g!araos 7
6!e se gener s! #FC. <Fig!ra &*=
Fig. &,. Panta""a A"ta e Fig!ras.
&0
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Fig. &(. Antes e generar e" #FC.
Fig. &0. 4esp!Bs e generar e" #FC.
&*
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Fig. &*. Con8rmacin e a"ta e "a Fig!ra
S"o p!een arse e a"ta Fig!ras instit!ciona"es 7 Fig!ras e origen externo@
"as Fig!ras so"iarias 7 CBcnicos ocentes se eben registrar en e" SASA.
%%. & !onsultar Figuras , Modi.cacin de datos.
2sta opcin permite cons!"tar "os atos genera"es e "as Fig!ras
inepenientemente e s! origen <SASA@ Instit!ciona" o 2xterno=. CambiBn permite
moi8car 7/o act!a"i$ar "a informacin registraa a "as Fig!ras 6!e se ieron e a"ta
irectamente en e" #AF.
Para cons!"tar 7/o moi8car "os atos e !na Fig!ra rea"i$a "o sig!iente:
1. Se"ecciona "a opcin JCons!"tarK e" men5 JFig!rasK. <Fig. &-=
Fig. &-. Ipcin Cons!"tar Fig!ras.
&-
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2. 2" sistema esp"iega !na panta""a e b5s6!ea. <Fig. 4/=
Fig. 4/. G5s6!ea e Fig!ra
&. Se"ecciona !na o m1s opciones e 8"trao a 8n e agi"i$ar "a b5s6!ea e
"a Fig!ra 6!e eseas cons!"tar 7/o moi8car s!s atos. Se p!ee 8"trar
por #FC@ entia@ Coorinacin e $ona@ tipo e Fig!ra 7 ro".
4. 4a c"ic en e" icono Buscar. 2" sistema esp"iega !n "istao e
"as Fig!ras 6!e c!mp"en con "os criterios e b5s6!ea 6!e se"eccionaste.
<Fig. 41=
,. Fig. 41. #es!"tao e "a b5s6!ea.
4/
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(. 'oca"i$a en e" "istao a "a Fig!ra 6!e eseas cons!"tar 7/o moi8car s!s
atos 7 a c"ic en icono Consultar datos
0. 2" sistema esp"iega "a panta""a e capt!ra en one se p!een
cons!"tar 7/o moi8car "os atos e "a Fig!ra. <Fig. 42=
Fig. 42. Cons!"ta e" eta""e e "a Fig!ra.
*. Cons!"ta "a informacin genera" e "a Fig!ra rea"i$a "as moi8caciones
en "os campos 6!e correspone.
-. 4a c"ic en e" icono para g!arar "os atos 6!e moi8caste o para
conc"!ir "a cons!"ta. 2" sistema te inicar1 6!e "os atos e "a Fig!ra han
sio act!a"i$aos. <Fig. 4&=
41
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1/.Si eseas cance"ar "as moi8caciones rea"i$aas a "a Fig!ra a c"ic en e"
icono

Fig.4&. Con8rmacin e act!a"i$acin e atos.
2" icono 6!e se enc!entra en "a panta""a e b5s6!ea nos permite ir a
"a panta""a e capt!ra para registrar a !na Fig!ra@ mientras 6!e e" icono
nos ""e3a a" men5 principa".
Para "a cons!"ta e Fig!ras 6!e pro3ienen e" SASA e" sistema AI habi"itar1
"os iconos en 3irt! e 6!e c!a"6!ier moi8cacin 6!e se "es
esee rea"i$ar eber1 ser necesariamente en e" SASA.
42
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%%. 3 Alta de Roles.
2sta opcin permite asignar 7/o moi8car e" #I' a "as Fig!ras 6!e se ieron e a"ta
irectamente en e" #AF.
Para asignar e" #o" a !na Fig!ra rea"i$a "o sig!iente:
1. Se"ecciona "a opcin J#o"esK e" men5 JFig!rasK. <Fig. 44=
Fig. 44. Ipcin #o"es.
2. 2" sistema esp"iega !na panta""a e b5s6!ea. <Fig. 4,=
Fig. 4,. G5s6!ea e Fig!ras.
4&
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&. Se"ecciona !na o m1s opciones e 8"trao a 8n e agi"i$ar "a b5s6!ea e
"a Fig!ra 6!e eseas asignar"e 7/o moi8car"e e" ro". Se p!ee 8"trar por
#FC@ entia@ Coorinacin e $ona@ tipo e Fig!ra 7 ro".
4. 4a c"ic en e" icono Buscar. 2" sistema esp"iega !n "istao e "as
Fig!ras 6!e c!mp"en con "os criterios e b5s6!ea 6!e se"eccionaste.<Fig.
4(=
Fig. 4(. #es!"tao e "a b5s6!ea.
,. 'oca"i$a en e" "istao a "a Fig!ra 6!e eseas cons!"tar 7/o moi8car s!s
atos 7 a c"ic en icono odifcar roles
(. 2" sistema esp"iega "a panta""a con "os atos genera"es e "a Fig!ra en
"a parte s!perior 7 !n apartao con "os ro"es isponib"es en "a parte
inferior. <Fig. 40=
44
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Fig. 40. Asignacin e ro"
0. Se"ecciona e" ro" 6!e eseas asignar a "a Fig!ra 7 a c"ic en e" icono
Agregar rol
*. 2" sistema m!estra e" ro" 6!e "e f!e asignao a "a Fig!ra <Fig. 4*=
Fig. 4*. #o" asignao a "a Fig!ra
4,
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Si eseas cambiar e" ro" a !na Fig!ra eber1s e"iminar primero e" 6!e tiene
asignao 7 posteriormente asignar"e !no n!e3o@ para e"iminar e" ro" 6!e tiene
asignao !na Fig!ra rea"i$a "o sig!iente:
1. Sig!e "o 6!e se inica en "os pasos e" 1 a" ( e" apartao anterior JA"ta
e #o"esK
2. Se"ecciona e" #o" 6!e eseas cambiar a "a Fig!ra.
&. 4a c"ic en e" icono 9!itar ro" <Fig. 4*=
4. 2" sistema eEa e" registro e "a Fig!ra sin ning5n ro" asignao.
,. Para asignar e" n!e3o ro" a "a Fig!ra@ a c"ic en e" cat1"ogo esp"egab"e 7
se"ecciona e" ro" para "a Fig!ra.
(. 4a c"ic en e" icono Agregar ro"
0. 2" sistema m!estra e" ro" 6!e "e f!e asignao a "a Fig!ra <Fig. 4*=
2" #AF no permite asignar 7/o moi8car e" ro" a Fig!ras 6!e pro3ienen e"
SASA@ si se esea rea"i$ar a"g!na moi8cacin a este tipo e Fig!ras se eber1
rea"i$ar necesariamente en e" SASA.
Sin excepcin toas "as Fig!ras eber1n tener !n ro" asignao 7 a!n6!e e" #AF
permita asignar m1s e !no@ por c!estin e
oren so"amente se eber1 registrar !n so"o #o".
%%. 5 Alta de es"ecialidades.
2sta opcin permite asignar 7/o moi8car "a 2SP2CIA'I4A4 a "as Fig!ras 6!e
participan como Formaores o :!"tip"icaores especia"i$aos. 2sta asignacin es
b1sica p!es a" registrar !n e3ento 7 asignar a" Formaor@ e" #AF so"amente
mostrar1 a "as Fig!ras 6!e tengan !na especia"ia registraa.
Para asignar "a 2specia"ia a !na Fig!ra rea"i$a "o sig!iente:
1. Se"ecciona "a opcin J2specia"iaesK e" men5 JFig!rasK. <Fig. 4-=
4(
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Fig. 4-. Ipcin 2specia"iaes.
2. 2" sistema esp"iega !na panta""a e b5s6!ea. <Fig. ,/=
&. Se"ecciona !na o m1s opciones e 8"trao a 8n e agi"i$ar "a b5s6!ea e
"a Fig!ra 6!e eseas asignar"e 7/o moi8car"e a"g!na especia"ia. Se
p!ee 8"trar por #FC@ entia@ Coorinacin e $ona@ tipo e Fig!ra 7 ro".
Fig. ,/. G5s6!ea e Fig!ras especia"iaes.
4. 4a c"ic en e" icono Buscar. 2" sistema esp"iega !n "istao e "as
Fig!ras 6!e c!mp"en con "os criterios e b5s6!ea 6!e se"eccionaste.<Fig.
,1=
40
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,. Fig. ,1. #es!"tao e "a b5s6!ea.
(. 'oca"i$a en e" "istao a "a Fig!ra a "a 6!e eseas agregar 7/o moi8car s!s
especia"ia 7 a c"ic en icono odifcar especialidades
0. 2" sistema esp"iega "a panta""a con "os atos genera"es e "a Fig!ra en
"a parte s!perior 7 !n apartao con "as especia"iaes isponib"es en "a
parte inferior. <Fig. ,2=
Fig. ,2. Agregar especia"iaes.
4*
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*. Se"ecciona "a especia"ia 6!e eseas asignar a "a Fig!ra 7 a c"ic en e"
icono Agregar especialidades
-. 2" sistema m!estra "a especia"ia 6!e "e f!e asignaa a "a Fig!ra <Fig.
,&=
Fig. ,&. 2specia"iaes asignaas a "a Fig!ra.
%%. 9 Buitar es"ecialidades.
Si eseas 6!itar "a especia"ia o especia"iaes a !na Fig!ra eber1s rea"i$a "o
sig!iente:
1. Sig!e "o 6!e se inica en "os pasos e" 1 a" , e" apartao anterior JA"ta
e 2specia"iaesK
2. 2" sistema esp"iega "a panta""a con "os atos genera"es e "a Fig!ra en "a
parte s!perior 7 !n apartao en "a parte inferior con "as especia"iaes
6!e tiene asignaas "a Fig!ra. <Fig. ,4=
&. .bica "a 2specia"ia 6!e eseas 6!itar a "a Fig!ra 7 a c"ic en e" icono
Quitar especialidad
4. 2" sistema eEa e" registro e "a Fig!ra sin "a especia"ia 6!e eciiste
6!itar.
4-
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Fig. ,4. 2specia"iaes asignaas a "a Fig!ra.
Si eseas agregar !na n!e3a especia"ia a "a Fig!ra rea"i$a "o sig!iente:
1. 4a c"ic en e" cat1"ogo esp"egab"e e especia"iaes 7 se"ecciona "a 6!e
se asignar1 a "a Fig!ra.
2. 4a c"ic en e" icono Agregar rol
&. 2" sistema m!estra "a especia"ia 6!e "e f!e asignaa a "a Fig!ra <Fig.
,&=
'as Fig!ras so"amente eben tener asignaas como m1ximo os
2specia"iaes
2" 1rea e Ser3icios e!cati3os a ni3e" estata" eber1 emitir "os criterios
o8cia"es para "a asignacin e" tipo e especia"ia 6!e se "es ebe asignar a
"as Fig!ras.
,/
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%%. : Registro de continuidad educati;a
2sta seccin e" #AF permite registrar "os est!ios 6!e act!a"mente est1
c!rsano !na Fig!ra. Para registrar "a contin!ia e!cati3a e !na Fig!ra rea"i$a
"o sig!iente:
1. Se"ecciona "a opcin JContin!ia 2!cati3aK e" men5 JFig!ras <Fig. ,,=
Fig. ,,. Ipcin Contin!ia 2!cati3a
2. 2" sistema esp"iega !na panta""a e b5s6!ea. <Fig. ,(=
&. Se"ecciona !na o m1s opciones e 8"trao a 8n e agi"i$ar "a b5s6!ea e
"a Fig!ra 6!e eseas registrar"e Contin!ia e!cati3a. Se p!ee 8"trar
por #FC@ entia@ Coorinacin e $ona@ tipo e Fig!ra 7 ro".
Fig.
,(. G5s6!ea e Fig!ras Contin!ia 2!cati3a
,1
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4. 4a c"ic en e" icono Buscar. 2" sistema esp"iega !n "istao e "as
Fig!ras 6!e c!mp"en con "os criterios e b5s6!ea 6!e se"eccionaste.<Fig.
,0=
Fig. ,0. #es!"tao e "a b5s6!ea e Fig!ras.
,. 'oca"i$a en e" "istao a "a Fig!ra a "a 6!e eseas registrar"e Contin!ia
e!cati3a 7 a c"ic en icono Consultar movimientos
(. 2" sistema esp"iega "a panta""a con "os atos genera"es e "a Fig!ra en
"a parte s!perior 7 !n apartao para e" registro e Contin!ia e!cati3a
en "a parte inferior. <Fig. ,*=
,2
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Fig. ,*. Agregar 7 e"iminar registros e Contin!ia e!cati3a
0. 4a c"ic en e" icono Agregar movimiento
*. 2" sistema esp"iega "a panta""a con "os atos genera"es e "a Fig!ra en "a
parte s!perior 7 en "a parte inferior !n form!"ario para e" registro e
Contin!ia e!cati3a. <Fig. ,-=
-. #egistra "a est!ios 6!e act!a"mente est1 c!rsano "a Fig!ra
<Contin!ia e!cati3a= con base a" oc!mento probatorio 6!e ha7a
faci"itao. .ti"i$a "os cat1"ogos ep"egab"es e caa campo <Fig. (/=
1/.4a c"ic en e" icono para agregar e" registro para cance"ar e"
mismo.
,&
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Fig. ,-. Form!"ario e registro e Contin!ia e!cati3a
Fig. (/. Agregar registro e Contin!ia e!cati3a
,4
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11.2" sistema m!estra "a Contin!ia e!cati3a 6!e "e f!e asignaa a "a
Fig!ra <Fig. (1=
Fig. (1. Contin!ia e!cati3a registraa a "a Fig!ra
12.Para cons!"tar "a Contin!ia registraa a !na Fig!ra a c"ic en e" icono
Consultar movimiento
1&.Para e"iminar e" registro e Contin!ia e!cati3a a !na Fig!ra a c"ic en
e" icono !liminar movimiento
Coo registro e Contin!ia e!cati3a ebe contar con !n respa"o
oc!menta". 2ste respa"o eber ser !n oc!mento probatorio e "os est!ios
6!e act!a"mente est1 c!rsano "a Fig!ras como p!ee ser !n certi8cao
parcia" e est!ios@ bo"eta@ constancia etc.
%%. < Valoracin 3iagnstica
2sta seccin e" #AF nos permite ienti8car informacin re"acionaa con "as
;a"oraciones:
Cipo e 3a"oracin presentaa :
;a"oracin iagnstica emisiones 2/1/ 2/11
,,
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#e3a"oracin emisin 2/11
#es!"taos e "as 3a"oraciones ap"icaas representaos en ni3e"es e
"ogro
Forta"e$as 7 "as 1reas e oport!nia
Aspectos para "a p"aneacin 7 formacin e asesores.
Para cons!"tar "os res!"taos e "a ;a"oracin 4iagnstica e !n asesor rea"i$a "o
sig!iente:
1. Se"ecciona "a opcin J;a"oracin 4iagnsticaK e" men5 JFig!ras <Fig. (2=
Fig. (2. Ipcin ;a"oracin 4iagnstica
2. 2" sistema esp"iega !na panta""a e b5s6!ea. <Fig. (&=
&. Se"ecciona "a opcin Asesor 2!cati3o 7 si eseas p!ees tec"ear e" #FC
e" asesor <comp"eto o parte e" mismo= a 8n e agi"i$ar "a b5s6!ea.
Fig. (&. G5s6!ea e Fig!ra.
,(
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4. 4a c"ic en e" icono Buscar. 2" sistema esp"iega !n "istao e "os
asesores 6!e c!mp"en con "os criterios e b5s6!ea 6!e se"eccionaste.
<Fig. (4=
Fig. (4. #es!"taos e "a b5s6!ea
,. 'oca"i$a en e" "istao a" asesor 6!e eseas cons!"tar s! ;a"oracin
4iagnstica Contin!ia e!cati3a 7 a c"ic en icono Consultar
evaluacin "iagnstica
(. 2" sistema esp"iega "a panta""a con "os atos genera"es e" asesor en "a
parte s!perior 7 !n apartao con "os res!"taos e "a ;a"oracin
4iagnostica en "a parte inferior. <Fig. (,=
,0
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Fig. (,. #es!"taos e "a ;a"oracin 4iagnstica
'a ;a"oracin 4iagnstica so"o se ap"ic a "os Asesores en s!s istintas
moa"iaes <Asesor 2!cati3o@ Asesor 2!cati3o Gi"ingRe@ Irientaor
2!cati3o 1/M14@ etc.= por "o 6!e "a b5s6!ea ebe rea"i$arse con e" ro" 6!e
tenga act!"amente e" asesor a cons!"tar.
C!ano no se m!estran res!"taos e "a ;a"oracin 4iagnstica es por 6!e e"
Asesor no "a present.
,*
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%&. Re"ortes
2sta parte e" #AF tiene e" propsito e proporcionarte informacin c!antitati3a 7
c!a"itati3a a istintos ni3e"es 7 fechas e corte a 8n e:
o Ienti8car aciertos 7 1reas e oport!nia
o Apo7ar "a toma e ecisiones
o 2"aborar 7 reorientar estrategias
o 4ar"e pa!ta a" Programa An!a" 2stata" e Formacin
o 2"aborar cr!ces e informacin con i3ersas 3ariab"es a partir e "a
exportacin e atos.
o '"e3ar seg!imiento e "a contin!ia e!cati3a e "as Fig!ras
'a informacin se presenta a tra3Bs e reportes se enc!entran en e" tercer men5 e
"a panta""a principa" 7 c!enta con "as sig!ientes opciones:
0
o.
0ombre del
re"orte
4bCeti;o
1
23entos cierre ;is!a"i$ar e manera genera" e" n5mero e e3entos 7
Fig!ras formaas en !n perioo e tiempo eterminao.
2
23entos impresin Imprimir por bo6!e "as "istas e asistencia e "os e3entos
registraos a 8n e re!cir tiempos en este proceso.
&
23entos
exportacin
Contar con !na base e atos 6!e contenga toa "a
informacin re"ati3a a "os e3entos registraos 7 a "as
Fig!ras 6!e est1n inc"!ias en "os mismos@ en !n formato
6!e p!ea ser manip!"ab"e por "os !s!arios@ con "a
8na"ia e 6!e p!ean obtener e B" informacin
conforme s!s re6!erimientos espec%8cos.
4
Formaores
4isponer e !n "istao naciona" e toas "as Fig!ras 6!e
participan como Formaores 7 :!"tip"icaores
especia"i$aos.
,
23entos por 8g!ra
Conocer e" n5mero 7 nombre e "os e3entos e formacin
en "os 6!e ha registrao !na Fig!ra 7a sea como
Formaor o como participante.
,-
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(
Cons!"ta e
>arex
;is!a"i$ar !n eta""e e "a sit!acin act!a" e !na Fig!ra
en c!anto a s!s atos espec%8cos ta"es como s! fecha e
ingreso@ ro"@ esco"aria 7 especia"ia <en caso e "os
formaores= as% como "a formacin recibia 7 en e" caso
e "os Asesores "os res!"taos e "a ;a"oracin
iagnstica.
0
?istoria" e
8g!ras formaas
Conocer a eta""e e" tipo 7 horas e formacin 6!e ha
recibio en "o partic!"ar !na 8g!ra.
*
2sco"aria e
8g!ras
Conocer e" ni3e" e!cati3o a"can$ao por "as 8g!ras
registraas a 8n e ar seg!imiento a i3ersos "os
pro7ectos ta"es como "a contin!ia e!cati3a e "as
Fig!ras o en s! caso e"e3ar e" per8" acaBmico e "os
asesores@ entre otros.
-
Contin!ia
e!cati3a
Ienti8car a "as 8g!ras 6!e act!a"mente est1n c!rsano o
est!iano a"g5n ni3e" e "a e!cacin forma" con "a
8na"ia e ar"es seg!imiento 7 en s! caso brinar"es e"
apo7o necesario para "a conc"!sin e s!s est!ios.
Se tiene pre3isto incorporar pa!"atinamente m1s reportes a" #AF 6!e nos permitan
contar con informacin m1s comp"eta 7 en istintas presentaciones.
%&.% Re"orte );entos !ierre
Para generar e" reporte 23entos Cierre rea"i$a "o sig!iente:
1. Se"ecciona "a opcin J23entosK e" men5 J#eportesK <8g. ((=
(/
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Fig. ((. Ipcin #eportes 23entos
2. 2" sistema esp"iega !na panta""a con a"g!nos criterios e b5s6!ea 7 !n
pe6!e+o cat1"ogo a 8n e 6!e se"ecciones e" tipo e e3ento a cons!"tar.
<8g. (0=
&. Se"ecciona "a opcin JCierreK en e" apartao Informe a Cons!"tar.
Fig. (0. Se"eccin e reporte 23entos Cierre
(1
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4. 2speci8ca e" rango e fecha para "a informacin 6!e eseas cons!"tar
se"eccionano !na Fecha inicia" 7 !na Fecha 8na".
,. ?abi"ita !no o m1s 8"tros isponib"es <c"asi8cacin@ tipo e e3ento@
moa"ia@ etapa@ pro7ecto 7 "!gar en e" 6!e se imparten "os e3entos= en
caso e 6!e re6!ieras a"g!na informacin en espec%8co.
(. 4ar c"ic en e" icono #er informe
0. 2" sistema genera !na 3entana emergente e Internet 2xp"orer con !na
ap"icacin ""amaa JCr7sta" #eport Acti3ex ;iewerK 7 posteriormente
mostrar1 e" reporte 6!e so"icitaste <8g. (*=
Fig. (*. #eporte e Cierre
A" generar !n reporte proc!ra siempre e"imitar "a Fec$a inicial 7 Fec$a fnal@
7a 6!e e" sistema consiera por omisin "a fecha e ho7 7 si no se"eccionaste a"g5n
(2
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rango e fecha e" reporte generao mostrar1 exc"!si3amente "os atos e e3entos
6!e corresponen a" %a act!a"@ por "o 6!e parecer1 6!e no se est1 generano
correctamente e" informe.
#ec!era en toos "os reportes 6!e generes "a informacin 6!e arroEe e"
sistema corresponer1 a "o 6!e en ese momento se enc!entre registrao 7 en s!
caso a "os 8"tros 6!e ha7as se"eccionao.
%&.& Re"orte de e;entos /'m"resin1
Para generar "as "istas e asistencia en b"o6!e rea"i$a "o sig!iente:
1. Se"ecciona "a opcin J23entosK e" men5 J#eportesK.
2. 2" sistema esp"iega !na panta""a con a"g!nos criterios e b5s6!ea 7 !n
pe6!e+o cat1"ogo a 8n e 6!e se"ecciones e" tipo e e3ento a cons!"tar.
<8g. (-=
&. Se"ecciona "a opcin J23entos <Impresin=K en e" apartao Informe a
Cons!"tar.
Fig. (-. Se"eccin e reporte 23entos Impresin
(&
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4. 2speci8ca e" rango e fecha para "a informacin 6!e eseas cons!"tar
se"eccionano !na Fecha inicia" 7 !na Fecha 8na".
,. ?abi"ita !no o m1s 8"tros isponib"es <c"asi8cacin@ tipo e e3ento@
moa"ia@ etapa@ pro7ecto 7 "!gar en e" 6!e se imparten "os e3entos= en
caso e 6!e re6!ieras a"g!na informacin en espec%8co.
(. 4a c"ic en e" icono #er informe
0. 2" sistema genera !na 3entana emergente e Internet 2xp"orer con !na
ap"icacin ""amaa JCr7sta" #eport Acti3ex ;iewerK 7 posteriormente
mostrar1 e" reporte 6!e so"icitaste <8g. 0/=
Fig. 0/. #eporte 23entos <Impresin=
4e" "ao i$6!iero e "a panta""a se obser3a !n J1rbo"K o "istao e e3entos
en one "a Jra%$K correspone a" a+o@ a" ar c"ic en e" signo e JSK se
esp"iega !n "istao n!mBrico e "os e3entosN este n5mero correspone a !n
consec!ti3o asignao por e" sistema a caa e3ento. A" se"eccionar a"g!no e
(4
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"os n5meros se por1n 3er "os atos e ese e3ento e" "ao erecho e "a
panta""a.
*. 'oca"i$a e" Formato 6!e eseas imprimir !ti"i$ano "os iconos Ir a la
p%gina siguiente o Ir a la p%gina anterior para esp"a$arte hoEa por
hoEa a tra3Bs e too e" reporte. I a c"ic en a"g!no e "os n5meros 6!e
aparecen en e" "istao para accesar irectamente a" reporte.
A" generar !n reporte proc!ra siempre e"imitar "a Fec$a inicial 7 Fec$a
fnal@ 7a 6!e e" sistema consiera por omisin "a fecha e ho7 7 si no
se"eccionaste a"g5n rango e fecha e" reporte generao mostrar1
exc"!si3amente "os atos e e3entos 6!e corresponen a" %a act!a"@ por "o
6!e parecer1 6!e no se est1 generano correctamente e" informe.
#ec!era en toos "os reportes 6!e generes "a informacin 6!e arroEe e"
sistema corresponer1 a "o 6!e en ese momento se enc!entre registrao 7
en s! caso a "os 8"tros 6!e ha7as se"eccionao.
%&.3 Re"orte de e;entos /)x"ortacin1
2ste reporte permite generar en !na hoEa e c1"c!"o e 2xce" toos "os atos e "os
e3entos registraos 7 e "os participantes en "os mismos@ e ta" manera 6!e p!ee
ser !ti"i$ao para ar"e !na presentacin o !n formato espec%8co e ac!ero a "as
necesiaes e caa !s!ario.
Para generar e" #eporte e e3entos exportain rea"i$a "o sig!iente:
1. Se"ecciona "a opcin J23entosK e" men5 J#eportesK.
2. 2" sistema esp"iega !na panta""a con a"g!nos criterios e b5s6!ea 7 !n
pe6!e+o cat1"ogo a 8n e 6!e se"ecciones e" tipo e e3ento a cons!"tar.
<8g. 01=
&. Se"ecciona "a opcin J23entos 2xportacinK en e" apartao Informe a
Cons!"tar.
(,
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Fig. 01. Se"eccin e #eporte 2xportacin
4. 2speci8ca e" rango e fecha para "a informacin 6!e eseas cons!"tar
se"eccionano !na Fecha inicia" 7 !na Fecha 8na".
,. ?abi"ita !no o m1s 8"tros isponib"es <c"asi8cacin@ tipo e e3ento@
moa"ia@ etapa@ pro7ecto 7 "!gar en e" 6!e se imparten "os e3entos= en
caso e 6!e re6!ieras a"g!na informacin en espec%8co.
(. 4a c"ic en e" icono #er informe
0. 2" sistema genera !na 3entana emergente e Internet 2xp"orer con !na
ap"icacin ""amaa JCr7sta" #eport Acti3ex ;iewerK 7 posteriormente
mostrar1 e" reporte 6!e so"icitaste. <8g. 02=
2ste reporte f!e ise+ao espec%8camente para ser exportao a 2xce" por "o
6!e "a informacin 6!e se esp"iega en panta""a no es "egib"e.
((
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Fig. 02. 2xportacin e" #eporte
*. 4a c"ic en e" icono !&portar informe
-. Se esp"iega !na 3entana con e" t%t!"o J2xportar informeK. Se"ecciona e"
formato e archi3o J:icrosoft 2xce"M S"o atos <L'S=K
1/.4a c"ic en J2xaminarK para e"egir e" "!gar en one se g!arar1 e"
archi3o.
11.Se esp"iega !na n!e3a 3entana con e" t%t!"o JP!arar comoK. Asigna !n
nombre a" archi3o@ !na !bicacin para g!arar"o 7 a c"ic en JP!ararK.
<8g. 0&=
12.2" sistema te regresa a "a 3entana J2xportar informeK. 4a c"ic en
JAceptarK.
1&.2" sistema exporta e" informe a !n archi3o e 2xce". A" terminar e" proceso
te preg!nta si 6!ieres e" archi3o. 4a c"ic en JSiK para 3er"o en ese
momento o JAoK para cons!"tar"o esp!Bs. <8g. 04=
(0
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Fig. 0&. P!arar e" #eporte e 2xportacin
Fig. 04. #eporte e 23entos <2xportacin=
(*
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A" generar !n reporte proc!ra siempre e"imitar "a Fec$a inicial 7 Fec$a fnal@
7a 6!e e" sistema consiera por omisin "a fecha e ho7 7 si no se"eccionaste
a"g5n rango e fecha e" reporte generao mostrar1 exc"!si3amente "os atos
e e3entos 6!e corresponen a" %a act!a"@ por "o 6!e parecer1 6!e no se est1
generano correctamente e" informe.
#ec!era en toos "os reportes 6!e generes "a informacin 6!e arroEe e"
sistema corresponer1 a "o 6!e en ese momento se enc!entre registrao 7 en
s! caso a "os 8"tros 6!e ha7as se"eccionao.
2s importante 6!e rec!eres e" "!gar en one g!aras t!s archi3os e
exportacin a 8n e 6!e "os "oca"ices con ma7or faci"ia.
2n 3ersiones recientes e ITce a" inicar"e a" sistema 6!e te abra en ese
momento e" archi3o e exportacin so"amente te abrir1 "a ap"icacin e 2xce"
pero no abrir1 e" archi3o@ por "o 6!e es necesario 6!e "o abras man!a"mente.
%&.5 Re"orte de Formadores
Para generar e" reporte e Formaores rea"i$a "o sig!iente:
1. Se"ecciona "a opcin JFormaoresK e" men5 J#eportesK. <8g.0,=
Fig. 0,. Ipcin #eporte e Formaores
2. 2" sistema genera !na 3entana emergente e Internet 2xp"orer con !na
ap"icacin ""amaa JCr7sta" #eport Acti3ex ;iewerK 7 posteriormente
mostrar1 e" "istao con toos "os Formaores por entia feerati3a 7
coorinacin e $ona <8g. 0(=
(-
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2" reporte se i3ie en os partes: J)rbo" o "istao e estaosK 7 e" "istao e
Formaores.
Fig. 0( 4escripcin e" #eporte Formaores
6rbol o listado de estados
2n "a seccin i$6!iera e" reporte se obser3a !n
J1rbo"K o "istao e entiaes feerati3as@ a" ar c"ic en
e" signo e JSK se esp"iega e" "istao e "as
Coorinaciones e caa entia. A" ar c"ic en e" signo
JSK e "a Coorinacin e $ona se esp"iegan otros
"istaos con tres n5meros: e" 1 agr!pa a "os
Formaores e origen SASA@ e" n5mero 2 a "os
Formaores Instit!ciona"es@ e" & inc"!7e a "os Formaores externos 7 e" 4 a
Formaores e SASA In%gena.
(istado de Formadores
2n "a seccin erecha e" reporte se inc"!7e "a entia feerati3a@ Coorinacin e
$ona@ tipo e Fig!ra <origen=@ #FC@ nombre 7 1reas e especia"ia e "os
Formaores registraos en e" #AF. <Fig. 00=
2" "istao est1 orenao a"fabBticamente por entia 7 esp!Bs por e" #FC e "os
Formaores.
0/
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Fig. 00 'istao e Formaores
&. 'oca"i$a a !n Formaor !ti"i$ano e" J)rbo" o "istao e estaosK@
esp"a$1note por e" reporte !ti"i$ano "os iconos Ir a la p%gina siguiente
o Ir a la p%gina anterior o !sano e" b!scaor !bicao en "a parte
s!perior en "a barra e herramientas e Cr7sta" #eports <Fig!ra 0*=
Fig. 0* G5s6!ea e Formaores por #FC
4. Para imprimir e" "istao e Formaores por Coorinacin e $ona . .bica
en e" "istao e Formaores e" rango e p1ginas en "as 6!e se enc!entran
"os registros e "a Coorinacin e $ona.
,. 4a c"ic en e" icono Imprimir reporte
01
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(. 'a ap"icacin abre !na 3entana con "a opciones e impresin. <8g 0-=
Fig. 0-. Imprimir "istao e Formaores ese Cr7sta" #eport.
*. Se"ecciona "a impresora 6!e tengas isponib"e@ etermina e" rango e
p1ginas 6!e eseas imprimir 7 a c"ic en aceptar.
-. Cierra "a 3entana eJCr7sta" #eport Acti3ex ;iewerK
A" ar c"ic en a"g!na opcin e" J)rbo" o "istao e estaosK e" reporte te
!bicar1 en "a hoEa en one aparece e" primer registro con "a opcin 6!e
se"eccionaste.
2Eemp"o. Si se"eccionas Aa7arit en J)rbo" o "istao e estaosK e" reporte te
!bica en "a hoEa en one se enc!entra e" primer registro e esa entia. Si
posteriormente se"eccionas "a Coorinacin e $ona Composte"a e" reporte te
!bica en "a hoEa en one se enc!entra e" primer registro e esa Coorinacin
e $ona.
2ste reporte so"o m!estra Fig!ras a "as 6!e pre3iamente se "es asign !na
especia"ia.
%&.9 Re"orte );entos "or Figura
02
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Para generar e" #eporte 23entos por Fig!ra rea"i$a "o sig!iente:
1. Se"ecciona "a opcin J23entos por Fig!raK e" men5 J#eportesK. <Fig. */=
Fig. */. Ipcin #eportes 23entos por Fig!ra.
2. 2" sistema esp"iega !na panta""a e b5s6!ea. <Fig. *1=
&. Se"ecciona !na o m1s opciones e 8"trao a 8n e agi"i$ar "a b5s6!ea e
"a Fig!ra 6!e eseas cons!"tar. Se p!ee 8"trar por #FC@ entia@
Coorinacin e $ona@ tipo e Fig!ra 7 ro".
Fig. *1. G5s6!ea e Fig!ras.
4. 4a c"ic en e" icono Buscar. 2" sistema esp"iega !n "istao e "as
Fig!ras 6!e c!mp"en con "os criterios e b5s6!ea 6!e se"eccionaste.<Fig.
*2=
0&
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Fig. *2 #es!"taos e "a b5s6!ea
,. 'oca"i$a en e" "istao a "a Fig!ra 6!e eseas cons!"tar 7 a c"ic en icono
#er $istrico de participantes
(. 2" sistema genera !na 3entana emergente e Internet 2xp"orer con !na
ap"icacin ""amaa JCr7sta" #eport Acti3ex ;iewerK 7 posteriormente
mostrar1 e" reporte e 23entos por Fig!ra. <8g. *&=
2" reporte e 23entos por Fig!ra se compone e os secciones:
o 4e" "ao i$6!iero nos m!estra si "a Fig!ra ha recibio 7/o impartio e3entos.
o 4e" "ao erecho se m!estra e" eta""e e "os e3entos en "os 6!e est1
registraa "a Fig!ra como Participante 7 como Formaor
04
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Fig. *&. #eporte e 23entos por Fig!ra.
#ec!era en toos "os reportes 6!e generes "a informacin 6!e arroEe e"
sistema corresponer1 a "o 6!e en ese momento se enc!entre registrao 7 en
s! caso a "os 8"tros 6!e ha7as se"eccionao.
2" reporte e 23entos por 8g!ra so"o m!estra e3entos con estat!s #2A'IDA4I.
%&.: Re"orte !onsulta de Dardex
Para generar e" reporte Cons!"ta e >arex rea"i$a "o sig!iente:
1. Se"ecciona "a opcin JCons!"ta e >arexK e" men5 J#eportesK. <Fig.
*4=
0,
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Fig. *4. Ipcin Cons!"ta e >arex.
2. 2" sistema esp"iega !na panta""a e b5s6!ea. <Fig. *,=
&. Se"ecciona !na o m1s opciones e 8"trao a 8n e agi"i$ar "a b5s6!ea e
"a Fig!ra 6!e eseas cons!"tar. Se p!ee 8"trar por #FC@ entia@
Coorinacin e $ona@ tipo e Fig!ra 7 ro".
Fig. *,. G5s6!ea e Fig!ras.
4. 4a c"ic en e" icono Buscar. 2" sistema esp"iega !n "istao e "as
Fig!ras 6!e c!mp"en con "os criterios e b5s6!ea 6!e se"eccionaste.<Fig.
*(=
0(
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Fig. *( #es!"taos e "a b5s6!ea
,. 'oca"i$a en e" "istao a "a Fig!ra 6!e eseas cons!"tar 7 a c"ic en icono
#er $istrico de participantes
(. 2" sistema genera !na 3entana emergente e Internet 2xp"orer con !na
ap"icacin ""amaa JCr7sta" #eport Acti3ex ;iewerK 7 posteriormente
mostrar1 e" reporte Cons!"ta e >arex. <8g. *0=
#ec!era en toos "os reportes 6!e generes "a informacin 6!e arroEe e"
sistema corresponer1 a "o 6!e en ese momento se enc!entre registrao 7 en
s! caso a "os 8"tros 6!e ha7as se"eccionao.
2" reporte e Cons!"ta e >arex so"o m!estra e3entos con estat!s #2A'IDA4I
7 "os res!"taos e "a ;a"oracin 4iagnstica corresponen a Asesores 6!e
presentaron "a misma en 2/1/.
00
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Fig. *0. #eporte Cons!"ta e >arex.
%&.< Re"orte Eistorial de Figuras Formadas
Para generar e" reporte ?istoria" e Fig!ras Formaas rea"i$a "o sig!iente:
1. Se"ecciona "a opcin J?istoria" e Fig!ras FormaasK e" men5
J#eportesK. <Fig. **=
Fig. **. Ipcin ?istoria" e Fig!ras Formaas.
0*
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2. 2" sistema esp"iega !na panta""a e b5s6!ea. <Fig. *-=
Fig. *-. G5s6!ea e Fig!ras.
$ara generar el Eistorial de formacin de una Figura de la Aue se conoce
el RF!#
1. Cec"ea e" #FC e "a Fig!ra en e" campo corresponiente <no se necesita
tener e" #FC comp"eto@ ni conocer e" Cipo e Fig!ra o #o"=
2. 4a c"ic en "a opcin JG!scar Fig!raK
&. Aparecer1 "a Fig!ra o "as Fig!ras en "as 6!e e" sistema encontr
coinciencia en e" campo e #FC <Fig!ra -/1
4. 4a c"ic en e" icono para e"egir a "a Fig!ra 6!e eseas cons!"tar
,. 2" sistema genera !na 3entana emergente e Internet 2xp"orer con !na
ap"icacin ""amaa JCr7sta" #eport Acti3ex ;iewerK 7 posteriormente
mostrar1 e" reporte ?istoria" e Fig!ras formaas. <8g. -1=
0-
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Fig. -/. #es!"tao e "a b5s6!ea e Fig!ras formaas
Fig. -1. #eporte ?istoria" e Fig!ras formaas
*/
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$ara generar el Eistorial de formacin de una Figura de la Aue 04 se
conoce el RF!#
1. Se"ecciona !no o m1s criterios e b5s6!ea con "os 8"tros
corresponientes <sexo@ fecha e ingreso eseMhasta@ tipo e Fig!ra@ ro"@
5"timo grao e est!ios=. #ec!era 6!e mientras m1s 8"tros se"ecciones
"os res!"taos 6!e te arroEar1 e" sistema ser1n menores 7 te ser1 m1s f1ci"
"oca"i$ar a "a Fig!ra 6!e esae cons!"tar.
2. 4a c"ic en "a opcin JG!scar Fig!raK
&. Aparecer1 "a Fig!ra o "as Fig!ras en "as 6!e e" sistema encontr
coinciencia en e" campo e #FC <Fig!ra -21
4. 4a c"ic en e" icono para e"egir a "a Fig!ra 6!e eseas cons!"tar
Fig. -2. #es!"tao e "a b5s6!ea
,. 2" sistema genera !na 3entana emergente e Internet 2xp"orer con !na
ap"icacin ""amaa JCr7sta" #eport Acti3ex ;iewerK 7 posteriormente
mostrar1 e" reporte ?istoria" e Fig!ras formaas. <8g. -&=
*1
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&. Cec"ea e" #FC e "a Fig!ra 6!e eseas cons!"tar. Si rea"i$as "a b5s6!ea
e "a Fig!ra
Fig. -&. #eporte ?istoria" e Fig!ras formaas
#ec!era en toos "os reportes 6!e generes "a informacin 6!e arroEe e"
sistema corresponer1 a "o 6!e en ese momento se enc!entre registrao 7 en
s! caso a "os 8"tros 6!e ha7as se"eccionao.
2" reporte e ?istoria" e Fig!ras formaas so"o m!estra e3entos con estat!s
#2A'IDA4I.
C!ano no "oca"ices a !na Fig!ra por esconocer e" #I' 6!e tiene asignao
p!ees !ti"i$ar este reporte p!es en "os res!"taos e "a b5s6!ea es !n ato
6!e te m!estra por como referencia <3er e" apartao $ara generar el
Eistorial de formacin de una Figura de la Aue se conoce el RF!=

%&.= Re"orte de )scolaridad
Para generar e" #eporte e 2sco"aria rea"i$a "o sig!iente:
1. Se"ecciona "a opcin J#eporte e 2sco"ariaK e" men5 J#eportesK. <Fig.
-4=
*2
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Fig!ra -4. Ipcin #eporte e 2sco"aria
2. 2" sistema esp"iega !na panta""a e b5s6!ea. <Fig. -,=
&. Se"ecciona !na o m1s opciones e 8"trao epenieno e "a informacin
6!e eseas cons!"tar. Se p!ee 8"trar por Fecha e ingreso@ H"timo grao
e est!ios@ Cipo e Fig!ra 7 #o".
Fig. -,. Ipciones e G5s6!ea.
4. 4a c"ic en "a opcin J#eporte e esco"ariaK
,. 2" sistema genera !na 3entana emergente e Internet 2xp"orer con !na
ap"icacin ""amaa JCr7sta" #eport Acti3ex ;iewerK 7 posteriormente
mostrar1 e" #eporte e 2sco"aria. <Fig. -(=
*&
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Fig. -(. #eporte e 2sco"aria.
#ec!era en toos "os reportes 6!e generes "a informacin 6!e arroEe e"
sistema corresponer1 a "o 6!e en ese momento se enc!entre registrao 7 en
s! caso a "os 8"tros 6!e ha7as se"eccionao.
%&.? Re"orte de !ontinuidad )ducati;a
Act!a"mente so"o se c!enta con !na 3ersin e" reporte a tra3Bs e exportacin a
!n archi3o e 2xce" e" c!a" p!ee ser moi8cao e ac!ero a "as necesiaes
partic!"ares e caa !s!ario.
Para generar e" reporte e Contin!ia 2!cati3a rea"i$a "o sig!iente:
1. Se"ecciona "a opcin J#eporte e Contin!ia 2!cati3aK e" men5
J#eportesK. <8g. -0=
Fig. -0. Ipcin #eporte e Contin!ia 2!cati3a.
*4
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2. 2" sistema esp"iega !na panta""a con "a opcin para imprimir e" reporte
<8g. -*=
&. 4a c"ic en e" icono #er informe
Fig. -*. Ipcin imprimir #eporte e Contin!ia 2!cati3a.
4. 2" sistema genera !na 3entana emergente e Internet 2xp"orer con !na
ap"icacin ""amaa JCr7sta" #eport Acti3ex ;iewerK 7 posteriormente
mostrar1 e" #eporte e Contin!ia 2!cati3a. <Fig. --=
2ste reporte f!e ise+ao espec%8camente para ser exportao a 2xce"
por "o 6!e "a informacin 6!e se esp"iega en panta""a no es "egib"e.
Fig. -- 2xportar reporte e Contin!ia 2!cati3a.
*,
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1. 4a c"ic en e" icono !&portar informe
2. Se esp"iega !na 3entana con e" t%t!"o J2xportar informeK. Se"ecciona e"
formato e archi3o J:icrosoft 2xce"M S"o atos <L'S=K
&. 4a c"ic en J2xaminarK para e"egir e" "!gar en one se g!arar1 e"
archi3o.
4. Se esp"iega !na n!e3a 3entana con e" t%t!"o JP!arar comoK. Asigna !n
nombre a" archi3o@ !na !bicacin para g!arar"o 7 a c"ic en JP!ararK.
<8g. 1//=
,. 2" sistema te regresa a "a 3entana J2xportar informeK. 4a c"ic en
JAceptarK.
(. 2" sistema exporta e" informe a !n archi3o e 2xce". A" terminar e" proceso
te preg!nta si 6!ieres e" archi3o. 4a c"ic en JSiK para 3er"o en ese
momento o JAoK para cons!"tar"o esp!Bs. <8g. 1/1=
Fig. 1//. P!arar e" #eporte e Contin!ia 2!cati3a
*(
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Fig. 1/1. #eporte e Contin!ia 2!cati3a exportao a 2xce"
2n e" reporte e Contin!ia 2!cati3a so"o aparecer1n a6!e""as Fig!ras a "as
6!e pre3iamente se "es ha7a registrao a"g5n mo3imiento en "a opcin
JContin!ia e!cati3aK e" m!"o e Fig!ras.
#ec!era en toos "os reportes 6!e generes "a informacin 6!e arroEe e"
sistema corresponer1 a "o 6!e en ese momento se enc!entre registrao 7 en
s! caso a "os 8"tros 6!e ha7as se"eccionao.
2s importante 6!e rec!eres e" "!gar en one g!aras t!s archi3os e
exportacin a 8n e 6!e "os "oca"ices con ma7or faci"ia.
2n 3ersiones recientes e ITce a" inicar"e a" sistema 6!e te abra en ese
momento e" archi3o e exportacin so"amente te abrir1 "a ap"icacin e 2xce"
pero no abrir1 e" archi3o@ por "o 6!e es necesario 6!e "o abras man!a"mente.
*0
Registro Automatizado de Formacin. RAF
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%3. Anexos
Anexo %.3escri"cin de los cam"os del formulario de ca"tura de
e;entos
!la;e del e;ento
2sta c"a3e se genera a!tom1ticamente. 4esp!Bs e haber
registrao e" e3ento en e" #AF anotar "a c"a3e 6!e genera e"
sistema. Sir3e como ienti8cacin e" e3ento 7 tambiBn
para ar !n oren a" interior e "a base e atos.
Fec>a de registro
Fecha e" %a en e" 6!e se registra e" e3ento en e" #AF.
+ituacin $rogramado
2s e" estat!s 6!e asigna a!tom1ticamente e" sistema a"
registrar !n e3ento. C!ano !n e3ento est1 con este estat!s
se p!een moi8car "a ma7or%a e "os atos.
+ituacin Realizado
2s e" estat!s 6!e mana e" sistema !na 3e$ 6!e se cierra e"
e3ento. A" cerrar !n e3ento 7a no se por1n hacer
moi8caciones.
+ituacin !ancelado
Son "os e3entos programaos 6!e 7a no se rea"i$ar1n@ es
necesario ingresar "a ra$n por "a 6!e se cance". 2" registro
no esaparece.
**
Registro Automatizado de Formacin. RAF
www.formacion.inea.gob.mx
Moti;o de cancelacin
2n caso e 6!e e" e3ento 7a no se rea"ice@ es necesario
ingresar "a ra$n por "a c!a" se cance".
0ombre del e;ento
Se recomiena 6!e sea c"aro 7 haga referencia en forma
bre3e a" obEeti3o o contenio principa" e" e3ento. 4ebe ser
escrito sin acentos@ ni p!nto 7 aparte.
Fi"o de e;ento
Forma en 6!e se impartir1 e" e3ento e formacin
Autoformacin
Formacin e !na persona en forma a!toiacta@ meiante
e" est!io e materia" impreso o en "%nea. Por eEemp"o e" !so
e "os Pa6!etes e a!toformacin o e" c!rso en "%nea Para e"
asesor e" :2;7C.
Conferencia
C!ano !n Formaor especia"i$ao@ e manera 3erba"@
transmite informacin comp"eta 7 eta""aa e !n tema
eterminao.
Congreso
23ento con miembros e !na instit!cin o gr!po e8nio@
6!e se re5nen para ebatir c!estiones pre3iamente 8Eaas.
Se estaca "a exposicin 7 ebate e m5"tip"es ponencias@
presentaciones e n!e3os a3ances en eterminaas
materias@ etc.
Curso
#e!nin e car1cter forma" para esarro""ar contenios 7
acti3iaes organi$aas pre3iamente@ en tiempos 8Eos 7 con
!na sec!encia 6!e no amite cambios s!stancia"es.
#e6!iere "a con!ccin e !n Formaor 6!ien se apo7a
genera"mente en !na carta escripti3a.
!ncuentro
Se rea"i$a con "a 8na"ia e propiciar "a com!nicacin entre
"as Fig!ras 6!e co"aboran en e" IA2A para 6!e meiante e"
i1"ogo expresen s!s experiencias en "a tarea e!cati3a 7
en "a meia e "o posib"e generar !n 3%nc!"o e i1"ogo 7
so"iaria.
Reunin de Balance
2strategia para e3a"!ar periicamente "a pr1ctica
e!cati3a@ "a prob"em1tica 6!e enfrenta o "os a3ances en "os
iferentes pro7ectos@ a 8n e tomar meias correcti3as@
p"anear acciones 7 propiciar e" intercambio e experiencias.
Son !n espacio para "a act!a"i$acin 7 "a formacin e"
e6!ipo 6!e integran "os iferentes espacios e!cati3os e"
IA2A.
Reunin estatal
#e!niones propias e "os instit!tos o e"egacin e" IA2A.
S!e"en ser forma"es 7 tienen e" obEeti3o e ana"i$ar "o
rea"i$ao@ asignar tareas@ e"inear f!t!ras acciones@ etc.@
tambiBn son !n espacio para "a formacin.
*-
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Reunin internacional
23entos en "os 6!e se re5nen miembros e instit!ciones e
otras naciona"iaes 6!e comparten intereses re"acionaos
a !n tema espec%8co. Son espacios en ne se propicia "a
formacin.
Reunin nacional
#e!niones 6!e s!e"en ser forma"es@ c!7o obEeti3o es 6!e "os
miembros e I8cinas Centra"es 7 "os instit!tos 7
e"egaciones e" IA2A ana"icen e" esempe+o e tareas
espec%8cas@ asignen responsabi"iaes 7 eterminen f!t!ras
acciones. CambiBn se inc"!7en como !n espacio para "a
formacin.
Seminario
#e!nin e confrontacin 6!e se rea"i$a a "o "argo e 3arias
sesiones en "as 6!e se re5ne !n gr!po re!cio e personas
expertas en eterminaa iscip"ina para est!iar 7 isc!tir
!na in3estigacin@ !n tema e interBs com5n o !na
prob"em1tica espec%8ca.
'aller
2spacio e reUexin 7 e accin en e" 6!e se pretene
s!perar "a separacin 6!e existe entre "a teor%a 7 "a pr1ctica@
entre e" conocimiento 7 e" trabaEo 7 entre "a e!cacin 7 "a
3ia.
#ideoconferencia
:eiante e" !so e "as tecno"og%as e "a informacin 7
com!nicacin <CICs=@ personas !bicaas en sitios istantes@
p!een acceer a "a conferencia e expositores
especia"i$aos sobre !n tema eterminao.
Alcance
Se re8ere "a proceencia e "as Fig!ras 6!e participan en e"
e3ento e formacin.
!statal
23entos 6!e organi$a e" Instit!to o 4e"egacin e" IA2A.
Participan !na@ a"g!nas o toas "as coorinaciones e $ona
e "a entia 7 es registrao por e" #esponsab"e 2stata" e"
#AF
Coordinacin de (ona
23ento rea"i$ao 7 organi$ao por !na coorinacin e
$ona. P!een participar !na o 3arias microrregiones. 'o
capt!ra e" #esponsab"e e" #AF en coorinacin e $ona
icro regional
23ento rea"i$ao en !na microrregin 7 es capt!rao por e"
#esponsab"e e" #AF en coorinacin e $ona
'nstituto o 3elegacin
2ntia 6!e organi$a 7 rea"i$a e" e3ento e formacin
!oordinacin de 2ona
Coorinacin 6!e organi$a e" e3ento e formacin. 2n e"
caso e 6!e e" Instit!to o 4e"egacin e" IA2A sea 6!ien
organice e" e3ento 7 participen 3arias coorinaciones@ se
eber1 e"egir "a opcin VtoasV
-/
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Microrregin
:icrorregin a "a 6!e se irige e" e3ento e formacin. 2n
caso 6!e participen 3arias microrregiones@ se eber1 e"egir
"a opcin VtoasV
)ta"a de Formacin
Se"eccionar "a etapa e ac!ero a "os contenios e" e3ento
e formacinN "as etapas son:
Induccin
Primera formacin 6!e recibe !na Fig!ra a" incorporarse a"
IA2A tiene !na !racin e & a , horas@ consiste en
informacin genera" sobre "a instit!cin@ "a manera en 6!e e"
IA2A contrib!7e a "a atencin e "a pob"acin en re$ago@
inc"!7e !na sensibi"i$acin en "a importancia e "a
participacin e "a Fig!ra 7 e" sistema e grati8cacin e "a
entia. CambiBn es recomenab"e exp"icar e forma bre3e
en 6!B consiste e" :2;7C.
Inicial
Seg!na etapa e "a formacin con !na !racin e 24
horas. S! 8na"ia es 6!e "as iferentes Fig!ras se apropien
e "os e"ementos e!cati3os 7 tBcnicos b1sicos 6!e
re6!ieren para poer iniciar s! "abor espec%8ca e manera
e8ciente.
'a formacin inicia" e asesores ebe tratar sobre e" :oe"o
e 2!cacin para "a ;ia 7 e" CrabaEo <:2;7C=@ "a estr!ct!ra
c!rric!"ar@ caracter%sticas 7 metoo"og%a e ense+an$aM
apreni$aEe. 2s posib"e !ti"i$ar e" c!rso en "%nea Para e"
asesor e" :2;7C
Continua
2s "a formacin e car1cter permanente. Ciene como
propsito 6!e "as iferentes Fig!ras participen
constantemente en procesos e formacin 6!e "es a7!en a
meEorar gra!a"mente "as competencias 6!e han a6!irio
en e" esempe+o e s!s tareas 7 a fa3orecer s! esarro""o
integra".
Fec>a de inicio
4%a en e" 6!e inicia e" e3ento. 2s necesario ingresar os
%gitos para e" %a@ os para e" mes 7 c!atro para e" a+o
<2Eemp"o: /1//1/2/11=
Fec>a de tGrmino
4%a en e" 6!e termina e" e3ento. 2s necesario ingresar os
%gitos para e" %a@ os para e" mes 7 c!atro para e" a+o
<2Eemp"o: /1//1/2/11=
-1
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0@mero de
"artici"antes
/'nduccin1
2ste campo se !ti"i$a exc"!si3amente en e3entos e
In!ccin. 2n "a panta""a e capt!ra e" e3ento se ingresa
e" n5mero e participantes 6!e ser1n formaos ebio a
6!e no toos "os participantes se incorporar1n a" IA2A. 2n e"
caso e "a formacin inicia" 7 contin!a este campo se
genera a!tom1ticamente a" ingresar a "os participantes.
3uracin en >oras
Son "as horas 6!e !ra e" e3ento en s! tota"ia@
consierano toas "as sesiones en "as 6!e se i3ie e"
ta""er@ c!rso@ seminario@ etc. 2s !n campo n!mBrico@ no
ingresar "etras ni signos.
0o. de sesiones
2s e" n5mero %as en 6!e se impartir1 !n c!rso o ta""er@ por
eEemp"oN !n e3ento e 4/ horas p!ee rea"i$arse en tres
%as@ con sesiones e * horas caa !no. 2s !n campo
n!mBrico no ingresar "etras ni signos
(ugar de realizacin
del e;ento
2spacio f%sico en one se imparte e" e3ento e formacin.
C)rculo de estudio
C!ano e" e3ento e formacin se rea"ice en !n c%rc!"o e
est!io.
Coordinacin de *ona
C!ano e" e3ento e formacin se rea"ice en "as o8cinas e
"a coorinacin e $ona
Instalaciones privadas
?ote"es@ resta!rantes@ sa"ones e e3entos@ etc.
Instalaciones p+,licas
2i8cios e gobierno@ insta"aciones e" m!nicipio@
e"egacin@ 4IF@ exp"anaas@ par6!es p5b"icos@ etc.
Instalaciones religiosas
Ig"esias@ atrios@ centros e capacitacin e "a ig"esia@ etc.
-fcinas del I!!A o
"elegacin
Sa"a e E!ntas@ a!itorio ! o8cinas e "a 4e"egacin IA2A o
e" Instit!to 2stata"
.lanteles educativos
CIAA'2P@ 4PCA@ 4PCI@ .ni3ersiaes estata"es@ primarias@
sec!narias@ etc.
.la(as comunitarias
C!ano e" e3ento e formacin se rea"ice en !na P"a$as
Com!nitarias
.unto de encuentro
C!ano e" e3ento e formacin se rea"ice en !n P!nto e
enc!entro
Modalidad

A distancia
Formacin en "a c!a" "os participantes no necesitan estar
f%sicamente en e" a!"a@ sino 6!e meiante e" !so e "as
-2
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tecno"og%as e "a informacin 7 com!nicacin@ interact5an
e manera 3irt!a".
Autoformacin
Formacin e !na persona en forma a!toiacta@ meiante
e" est!io e materia" impreso o en "%nea. Por eEemp"o e" !so
e "os Pa6!etes e a!toformacin
i&ta
Ca""eres@ c!rsos o re!niones 6!e se imparten con os
moa"iaes@ meiante "os c!a"es se ""ega a" c!mp"imiento
e "os obEeti3os e formacin.
.resencial
Como s! nombre "o inica son "os ta""eres@ c!rsos o
re!niones 6!e se imparten con "a presencia e !n Formaor.
Fem*tica
2"egir "a opcin e ac!ero a "os contenios e" e3ento e
formacin@ so"o existe "a posibi"ia e e"egir !na tem1tica
por e3ento.
2n e" caso e "os e3entos e In!ccin 7 formacin inicia" "a
tem1tica es V:oe"os 7 ?abi"iaes PeaggicasV

/engua y Comunicacin0 atem%ticas0 Ciencias 1aturales0
Alfa,eti(acin 'ecnolgica0 Ciencias sociales ciudadan)a y
temas de la vida y el tra,a2o0 odelos y .r%cticas
.edaggicas0 /engua ind)gena y espa3ol como segunda
lengua0 Acreditacin0 Inform%tica0 .royectos estrat4gicos0
/og)stica0 Administracin y .laneacin y otra.
3atos del Formador
2speci8car "os atos e" Formaor necesarios para b!scar"o
en #AF e ingresar"o a !n e3ento. 2n caso 6!e no apare$ca
en e" V#eporte e FormaoresV se eber1 registrar 6!e es !n
Formaor 7 "a especia"ia corresponiente: RFC0 Rol y
!specialidad del Formador
$ro,ecto o "rograma
Pro7ecto naciona" o estata" a" 6!e correspone e" e3ento e
formacin
-pciones
5667566 md$0 568590 C-1!#y'0 Ind)gena0 :ornaleros0
4&ico sin re(ago0 -portunidades0 .rograma !statal de
Alfa,eti(acin0 .la(as Comunitarias0 .rograma regular0
Refor(amiento a la operacin y #arios.
Registrado en la +F$+
2speci8car si e" e3ento e formacin est1 o no registrao en
"a Secretar%a e CrabaEo 7 Pre3isin Socia".

-&
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Anexo &. )Ces de es"ecializacin de los Formadores , Fem*ticas de e;entos
a= #e"acionaos con e" :2;7C
6rea o eCe de
es"ecializacin
)Ces o ;ertientes con
los Aue se relaciona el
eCe
!onocimientos->abilidades
:oe"os 7 pr1cticas
peaggicas
M :2;7C :
o ?ispanohab"ante
o Primaria 1/M14
o In%gena Gi"ingRe
o Oorna"eros Agr%co"as
:igrantes
M ?abi"iaes
peaggicas
M Propsitos 7 caracter%sticas e" :2;7C
M 2str!ct!ra c!rric!"ar e" :2;7C:
hispanohab"ante@ in%gena@ 1/ M14 7 OA:
M :etoo"og%a e" :2;7C
M Aecesiaes 7 caracter%sticas e "a
pob"acin 6!e atiene a"g!na 3ertiente
M Pape" 7 tareas e" asesor /orientaor
e!cati3o
M P"aneacin i1ctica
M :aneEo e gr!po
M 2strategias 7 rec!rsos i1cticos
M 23a"!acin e" apreni$aEe
6rea o eCe de
es"ecializacin
)Ces o ;ertientes con
los Aue se relaciona
el eCe
!onocimientos->abilidades
'eng!a 7
com!nicacin
<espa+o"=
M 2Ee e 'eng!a 7
com!nicacin
M 2nfo6!e e" eEe@ contenios@
metoo"og%a 7 e3a"!acin e "os
m!"os
M :aneEo e rec!rsos impresos 7
e"ectrnicos
M Capaciaes como Formaor
'eng!a in%gena 7
espa+o" como
seg!na "eng!a
M :2;7C In%gena
Gi"ingRe
M 2nfo6!e@ contenios@ metoo"og%a 7
e3a"!acin e "os m!"os
M 'eng!a e origen
M 2spa+o"
M Capaciaes como Formaor
:atem1ticas M 2Ee e :atem1ticas M 2nfo6!e e" eEe@ contenios@ metoo"og%a
7 e3a"!acin e "os m!"os
M :aneEo e rec!rsos impresos 7
e"ectrnicos
M Capaciaes como Formaor
Ciencias Aat!ra"es M 2Ee e Ciencias
<nat!ra"es=
M 2nfo6!e e" eEe@ contenios e ciencias
nat!ra"es@ metoo"og%a 7 e3a"!acin e
"os m!"os
M :aneEo e rec!rsos impresos 7
e"ectrnicos
M Capaciaes como Formaor
A"fabeti$acin
tecno"gica
M 2Ee e A"fabeti$acin
tecno"gica
M 2nfo6!e e" eEe@ contenios@
metoo"og%a 7 e3a"!acin e "os
m!"os
M :aneEo e rec!rsos impresos 7
e"ectrnicos
M Capaciaes como Formaor
-4
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Ciencias socia"es@
ci!aan%a 7 temas
e 3ia.
M 2Ee Ciencias socia"es
M 2Ee C!"t!ra ci!aana
M 2Ee O3enes
M 2Ee Fami"ia
M 2Ee CrabaEo
M 2nfo6!es e "os eEes@ contenios
metoo"og%a 7 e3a"!acin e "os m!"os
M :aneEo e rec!rsos impresos 7
e"ectrnicos
M Capaciaes como Formaor
b= #e"acionaos con otros pro7ectos o procesos
)Ce de
es"ecializacin
$rogramas con los Aue se
relaciona cada eCe
!ontenidos sobre los Aue
debe tener conocimientos
Acreitacin M Inscripcin
M 23a"!acin
M Acreitacin
M Certi8cacin
M Aormati3ia
M Proceimientos
Inform1tica SASA 7 otros sistemas e
informacin

Conocimiento tBcnico 7 operati3o
e "os sistemas instit!ciona"es:
MSASA <Sistema A!tomati$ao e
Seg!imiento=
MSIGIP'AC <Sistema e Git1cora e
P"a$as com!nitarias=
M#2F <#egistro A!tomati$ao e
Formacin=
MSIAC2 <Sistema e A"macBn
Centra"=
MSA2' <Sistema e 2x1menes en
'%nea=
SAAI < Sistema e Atencin a
Ap"icacin IA2A=
Pro7ectos
estratBgicos
'os imp!"saos en caa entia:
M Iport!niaes
M G!en O!e$
M Gachi""erato S2A4
M Programa e co"aboracin con "a
Asociacin :exicana e Ganco
e A"imentos
M etc.
M Propsitos
M Aormati3ia
M Iperacin
M #esponsab"es 7 tareas
P"aneacin@
"og%stica 7
aministracin
P"aneacin 7 aministracin e "os
ser3icios e!cati3os
M :icro p"aneacin
M P"aneacin estratBgica
M Aegociacin 7 concertacin@
M Pestin
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