LA INFLUENCIA DE LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES EN LAS PYMES DE LA CIUDAD DE HUARAL 2014 PRESENTADO POR:
PARA OPTAR EL TITULO DE PROFESIONAL
HUARAL PERU 2014
RESUMEN
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DEDICATORIA
Le dedico en primer lugar mi trabajo a Dios fue el creador de todas las cosas, el que me ha dado fortaleza para continuar cuando a punto de caer he estado; por ello, con toda la humildad que de mi corazn puede emanar.
De igual forma, a mis Padres, a quien le debo toda mi vida, les agradezco el cario y su comprensin, a ustedes quienes han sabido formarme con buenos sentimientos, hbitos y valores, lo cual me ha ayudado a salir adelante buscando siempre el mejor camino.
A mis maestros, gracias por su tiempo, por su apoyo as como por la sabidura que me transmitieron en el desarrollo de mi formacin profesional, en especial a a mi docente asesor, por haber guiado el desarrollo de este trabajo y llegar a la culminacin del mismo.
AGRADECIMIENTO:
Primero y antes que nada, dar gracias a Dios, por estar conmigo en cada paso que doy, por fortalecer mi corazn e iluminar mi mente y por haber puesto en mi camino a aquellas personas que han sido mi soporte y compaa durante todo el periodo de estudio.
Agradecer hoy y siempre a mi familia por el esfuerzo realizado por ellos. El apoyo en mis estudios, de ser as no hubiese sido posible. A mis padres y dems familiares ya que me brindan el apoyo, la alegra y me dan la fortaleza necesaria para seguir adelante.
Un agradecimiento especial al profesor asesor, por la colaboracin, paciencia, apoyo y sobre todo por esa gran amistad que me brind y me brinda, por escucharme y aconsejarme siempre.
NDICE
TITULO: LA INFLUENCIA DE LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES EN LAS PYMES DE LA CIUDAD DE HUARAL 2014
CAPITULO I EL PROBLEMA 1.1. ORIGEN Y FORMULACION DEL PROBLEMA 1.1.1.Origen del problema El modelo econmico actual de la industria se debe enmarcar en un entorco caracterizado por la globalizacin de los mercados, la reduccin del ciclo de vida de los productos, el cambio continuo en las preferencias de los clientes, los requisitos medioambientales, el surgimientos de nuevos negocios, la emergencia de nuevas tecnologas, la mutacin y la desaparicin de ciertos mercados, la deslocalizacin geogrfica de las empresas, la sobrecapacidad de la produccin y en definitiva en la complejidad, la incertidumbre, la hipercompeticin y el cambio continuo y a veces radical. Todo ello, est dando lugar a una estructura productiva e industrial mucho ms amenazada y vulnerable donde las empresas se ven obligadas a redisear continuamente sus estrategias de negocios, a la reorganizacin y flexibilizacin de sus procesos productivos, a la renovacin continua del catlogo y la calidad de sus productos, al desarrollo de nuevas capacidades competitivas y a la gestin del conocimiento y especficamente al fomento de la innovacin como elemento clave de competitividad. Esto pasa necesariamente por integrar la gestin de la innovacin en su estrategia de negocio, impulsar los procesos de aprendizaje y la mejora continua, en fortalecer y proteger sus activos intangibles, en reducir los tiempos de desarrollo y en fomentar la cooperacin y el trabajo en equipo como elemento sinrgico, de creatividad y mejora de la competitividad. La situacin supone que se debe plantear la necesidad de un cambio de paradigma para fortalecer la competitividad del sector. De esta forma, a travs de esta investigacin se pretende analizar la necesidad del uso de las Tecnologas de la Informacin y proponer nuevos modelos que permitan incrementar el valor de las empresas fortaleciendo su posicin competitiva dentro del mercado global. La gestin de las tecnologas ha tomado diversos matices en funcin de la disponibilidad de las mismas, actualmente el quehacer empresarial se soporta en ellas y se requiere por lo tanto modelos adecuados para gestionar la informacin con criterios de eficiencia, eficacia, confidencialidad, integridad, disponibilidad y fiabilidad cumpliendo las normativa tanto interna como externa a la empresa. Con el advenimiento de Internet el proceso se realiza en servidores distribuidos por todo el mundo y actualmente se brindan servicios en los espacios personales, profesionales e institucionales. Si bien es cierto que se han evidenciado muchos beneficios del uso de las tecnologas, tambin se han suscitado una serie de problemas que ponen en riesgo la informacin y como consecuencia la prestacin del servicio. Se evidencia diez posibles problemas de las tecnologas: la red empresarial se convierte en medio de conversacin ajena a la empresa entre el personal, los usuarios acceden a servicios externos ajenos a la actividad de la empresa, se transmiten por la red datos confidenciales no encriptados, las aplicaciones web tienen muchos agujeros de seguridad, problemas con las bases de datos - espacio insuficientes, no auditadas, inseguras, etc problemas con los IPs, problemas de gestin, entre otros La pgina de Ibermtica tratando el tema de oportunidades y amenazas sociales de las TICs concluye El desarrollo que aportan las TIC transforma poderosamente los modos de vida y la actividad laboral y profesional. Sin embargo, no hay una suficiente conciencia prctica a la hora de abordar esos cambios, ni en la direccin a emprender ni en la urgencia de los mismos. El procesamiento de la informacin ha tenido diferentes enfoques en funcin de la tecnologa del momento. Inicialmente la informacin se procesaba en los llamados centros de cmputo por lotes, identificando los procesos de digitacin, validacin, procesamiento e impresin de reportes. Con la aparicin de los computadores personales las empresas iniciaron un proceso de descentralizacin del tratamiento de informacin y con ello demandaron software especializado para las funciones de contabilidad, facturacin, almacn, pago de remuneraciones, etc. dejando de lado el objetivo de las empresa. En estos tiempos se privilegiaban las funciones administrativas afectando el servicio o produccin de la empresa. La problemtica de las tecnologas es mundial y genera nuevas formas de dependencia. Segn un estudio de la UIT (Unin internacional de telecomunicaciones) la tecnologa crece en un 30% manteniendo una brecha digital paralela entre los pases desarrollados y los menos favorecidos, para minimizar este problema se ha implementado un Plan Marshall de las tecnologa para frica. Salazar comenta Las TICs agregan valor a las actividades operacionales y de gestin empresarial en general y permite a las empresas obtener ventajas competitivas, permanecer en el mercado y centrarse en su negocio. En este sentido la informacin es un gran eje sobre el que giran muchas actividades del quehacer humano. Desde la aparicin de las computadoras se inici una revolucin en el tratamiento y uso de la informacin en las organizaciones. La experiencia de las empresas respecto al uso de las tecnologas ha sido muy variada en cuanto a la satisfaccin del servicio, sin embargo es una necesidad de la que no se puede prescindir, prcticamente no hay empresas que no utilice computadoras. Obtener, compartir y reunir informacin son los propsitos ms importantes de los sistemas de informacin. Una vez que las empresas tienen acceso a estos sistemas pueden aprovechar las ventajas de dichos procesos. Existe una necesidad urgente de desarrollar infraestructura de tecnologas de la informacin y las comunicaciones, especialmente en los pases menos desarrollados, donde muchas pymes todava no poseen computadoras personales ni acceso a Internet en sus oficinas. Pensar en cualquier PYME sin recursos de tecnologa es sentenciarla a muerte, ya que las actividades requieren un uso exhaustivo de estos recursos. Este problema se presenta ms en empresas las cuales no son de tecnologa que al no tener un enfoque de su negocio en esta rea, requieren de personal o terceros que los asesoren y casi siempre sus sugerencias son tomadas como gasto en lugar de inversin. La informacin que llega a los tomadores de decisin de estas PYMES tendra que ser suficiente como para conocer esta situacin, sin embargo muchas veces se sigue dejando de lado a la tecnologa y sistemas de informacin en aspectos generales como el pensar en una nueva imagen de la organizacin o generar estrategias que permitan llevar a la empresa hasta el prximo nivel. La tecnologa y los sistemas de informacin, son las herramientas que tienen que estar presentes en cada decisin de la gerencia y ser tomadas en cuenta para hacerla crecer al mismo nivel que se quiere hacer crecer a la organizacin. La supervivencia de la misma, depende de ello.
1.1.2.Formulacin del problema Cmo influye el uso las TICs en las PYMES de la ciudad de Huaral en el ao 2014?
Sub-Problemas Determinar o identificar que problemas se generara por la falta de informacin de las Tics en las Pymes de la ciudad de Huaral? Determinar si las Tics influye de manera significativa en la economa de las Pymes de la ciudad de Huaral? 1.2. OBJETIVOS 1.2.1.Objetivo General Encontrar el impacto econmico que genera el uso de las Tics por las pymes en la ciudad de Huaral. 1.2.2.Objetivos Especficos A. Cuantificar a travs de una encuesta el impacto econmico que genera el uso de las Tics por los microempresarios en la ciudad de Huaral . B. Ver el acceso que tienen los microempresarios a las tecnolgicas de informacin. C. Ver cuntos de ellos ocupan aquellas tecnologas para las funciones propias de su negocio.
1.3. JUSTIFICACION E IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACION La competitividad se ha convertido en una condicin necesaria para permanecer en el mercado, es decir, para sobrevivir. Para una mejor comprensin de los factores que determinan la supervivencia de las empresas, es necesario conocer el entorno competitivo actual y los factores que inciden en la competitividad, uno de estos factores es precisamente los sistemas de informacin, donde desafortunadamente tenemos que hablar del rezago tecnolgico que vive la ciudad de Huaral y que en consecuencia afecta a las Pymes ya que los sistemas de informacin van de la mano con el desarrollo tecnolgico del pas.
Dada la forma de organizacin, la escala de operaciones, o sus restricciones financieras, las PYMES se argumenta que han sido menos intensivas en el uso de las tecnologas de comunicaciones e informacin.
Un reto para la ciudad de Huaral es que las PYMES necesitan incorporar redes de telecomunicaciones a sus estrategias de negocio para poder ser ms productivas, aumentar su grado de eficiencia y as llevar a cabo una gran contribucin para que la economa de Huaral incremente su crecimiento generalizado.
Se considera que ms del 90% de los negocios del Peru son PYMES y concentran cerca del 52% del empleo segn cifras del Ministerio de Economa. Los desarrollos del entorno econmico vienen a plantear nuevas oportunidades y retos que obligan a las PYMES a adquirir conocimientos y destrezas nuevas, tanto operativas como estratgicas y tecnolgicas. Con ello, las empresas empiezan a darse cuenta que, ante la globalizacin, el uso de tecnologa ya no es un lujo, sino parte integral del modelo de negocio. Dentro de las ventajas especficas que se generan con las TIC, se mencionan los aumentos a la productividad como resultado de la mejora de procesos, la creacin de valor para clientes y empleados de la organizacin y la creacin de ventaja sobre la competencia. Las tecnologas de informacin representan oportunidades y amenazas importantes para las PYMES, por lo que es recomendable que se tomen en cuenta al formularse las estrategias de la empresa. Los adelantos tecnolgicos afectan en forma drstica los productos, servicios, mercados, proveedores, distribuidores, competidores, clientes, procesos de manufactura, prcticas de mercadotecnia y la posicin competitiva de las empresas. Lo que se espera de las tecnologa de la informacin en la micro y pequea empresa es que los resultados de su incursin se reflejen a nivel econmico un incremento de ventas reduccin de costos, y a un nivel de produccin que permita que los servicios de informacin reenfoquen los negocios y que generen cambios y adaptaciones en el proceso y cartera de productos.
CAPITULO II MARCO TEORICO 2.1.1. Antecedentes Internacionales Bravo en su tesis Visin sistemtica aplicada a la gestin de procesos el objetivo de la investigacin es Analizar la aplicacin de las herramientas que provee la visin sistmica en la gestin de procesos., y presenta como conclusiones la factibilidad, ,productividad y conveniencia social de aplicaciones con herramientas sistmicas con las siguientes caractersticas: cambio en forma integral, procesos en una perspectiva histrica que permita rescatar aprendizajes, gestin de procesos como proyectos con un ciclo de vida y etapas, trabajar con un mapa de procesos, por el enfoque holstico que provee, describir los procesos con la nueva generacin de flujogramas de informacin, cuidar que los procesos y actividades agreguen valor.
En el ao 2006, el Ministerio de Economa de Chile realiz un estudio denominado Acceso y uso de las TICs en las empresas chilenas, el cual determin que el 71% de las pequeas empresas chilenas cuentan con computadores, ste porcentaje aumenta al 92% en las pequeas y medianas empresas. Asimismo el 62% de las pequeas empresas cuenta con conexin a internet y slo el 22.4% cuenta con una pgina web. En el caso de las pequeas y medianas empresas, el 87% cuenta con conexin a internet y el 43.8% cuenta con una pgina web.
En el ao 2007, se realiz un estudio denominado La competencia de las PYMES en Las Segovias (Nicaragua), el cual, entre otros puntos, concluye que el 29% de las microempresas de Nicaragua tienen acceso a las computadoras; este porcentaje sube a 40% en el caso de las pequeas empresas, el 16% de las microempresas de ese pas tienen acceso a Internet; aumentando al 18% en el caso de las pequeas empresas. Slo el 1% de las microempresas cuentan con una pgina web de su empresa, mientras que el 7% de las pequeas empresas cuenta con sta tecnologa. En el ao 2007, la Agenda Nacional de la Sociedad de la Informacin y el Conocimiento de Guatemala realiz el denominado Plan de reduccin de la brecha, de inclusin y de alineacin digital, a los planes de crecimiento econmico y de desarrollo social del pas, el cual permiti determinar que el 32% de las microempresas de se pas cuentan con computadoras, mientras que slo el 2% cuenta con una pgina web. En el caso de las pequeas empresas, el 24% cuenta con computadoras y slo el 2% cuenta con pgina web.
2.1.2 Antecedentes a Nivel Nacional Joo en su tesis Anlisis y propuesta de gestin pedaggica y administrativa de las TICs, para construir espacios que generen conocimiento en el colegio Champagnat rescata el uso y gestin de TICs orientada al servicio educativo. Esta tesis es importante para nuestro estudio porque presenta un esquema de investigacin del uso de TICS con un enfoque de procesos, lo que se evidencia en que la mayora de las conclusiones referencian la presencia o ausencia de procedimientos para usar las TICs en procesos educativos.
En el ao 2005, el Centro de Promocin de la Pequea y Microempresa (PROMPyme), realiz en el Per un estudio denominado Identificacin de necesidades de las Mypes con respecto a las Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones (TIC), el cual tuvo como uno de sus objetivos determinar la utilizacin de los sistemas de informacin y del equipamiento informtico de la MYPE, como herramientas para la gestin empresarial. Este estudio lleg a la conclusin de que el 50% del personal de las MYPES tiene un nivel bajo (bsico) de conocimiento de las TICs.
En el ao 2005 se realiz un estudio en las Municipalidades Provinciales de Trujillo y Piura denominado Manejo de las tecnologas de informacin y comunicacin, el cual determin que el 70% de los funcionarios de la Municipalidad Provincial de Trujillo opina que se encuentran bastante avanzado el proceso de estandarizacin de stas tecnologas, el 10% consideran que se encuentra avanzado, el 13.33% poco avanzado y 6.67% sin avance alguno en la estandarizacin de las TICs. En la Municipalidad Provincial de Piura estos porcentajes cambian al 41.67% (bastante avanzado), 33.33% (avanzado), 16.67% 16 (poco avanzado) y 8.33% (sin avance).
2.2. Bases tericas 2.2.1. Pequeas y microempresas 2.2.1.1.Orgenes y expansin de las MYPES En el Per, al igual que la mayora de pases de Latinoamrica, se ha observado en los ltimos aos un importante incremento del nmero de micro y pequeas empresas (MYPES), debido principalmente a los siguientes factores : a. Reformas econmicas. La fuerte crisis econmica experimentada en nuestro pas desde la dcada pasada, oblig a realizar cambios estructurales de gran magnitud, tanto en los aspectos econmicos, polticos como sociales; desencadenando un alto crecimiento del nivel de desempleo. b. Reduccin del aparato estatal. Las reformas que se implantaron en nuestro pas, incluyeron la reduccin del aparato estatal que llevo consigo que una importante cantidad de empleados estatales tuvieran que pasar al lado de los desempleados, agudizando la problemtica social que de por si generaron las reformas econmicas. Es el sector de las pequeas y micro empresas el que contribuyo a amortiguar eventuales problemas sociales al dirigirse los trabajadores despedidos de empresas pblicas y privadas a crear sus propias unidades productivas En los ltimos aos se observa un fuerte inters de los dems sectores y en especial del gobierno al sector de la pequea y micro empresa, habindose dado disposiciones que buscan por un lado fomentar el empleo a travs de la creacin de nuevas MYPES y por otro lado enrumbarlas dentro del aspecto formal.
2.2.1.2 Definicin La Ley 28015 Ley de promocin y formalizacin de la micro y pequea empresa, en su artculo 2do. define a la micro y pequea empresa como la unidad econmica constituida por una persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o gestin empresarial contemplada en la legislacin vigente, que tiene como objeto desarrollar actividades de extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de bienes o prestacin de servicios Por su parte la Superintendencia de Banca y Seguros (SBS) y la Corporacin Financiera de Desarrollo S.A. (COFIDE), hacen una diferenciacin entre micro y pequea empresa de acuerdo a los montos de sus activos fijos y las ventas anuales (expresados ambos en dlares americanos). La microempresa es aquella que tiene activos fijos hasta por US$ 20000 y ventas anuales menores a US$ 40000. La pequea empresa tiene activos fijos entre US$ 20000 a US$ 300000 y ventas anuales entre US$ 40000 a US$ 750000 . 2.2.1.3. reas de actividad de una MYPE Las reas de actividades y funciones de una MYPE pueden clasificarse en: 1. Investigacin y desarrollo: Investigacin, Desarrollo, Ingeniera de productos. 2. Produccin: Ingeniera de fbrica, Ingeniera industrial, Compras, planificacin y control de la produccin, Fabricacin, Control de calidad. 3. Comercializacin: Investigacin de mercado, Publicidad, Promocin de ventas, Planeamiento de ventas, Operaciones de ventas, Distribucin fsica. 4. Finanzas y control: Finanzas, Control. 5. Administracin de personal: Reclutamiento, Administracin de sueldos y jornales, Relaciones industriales, Planeamiento y desarrollo de la informacin, Servicios para empleados. 6. Relaciones externas: Comunicaciones e informacin, Coordinacin de actividades pblicas. 7. Legales: Secretara, Legales
2.2.1.4. Caractersticas de una MYPE Segn Yacsahuache , una MYPE presenta las siguientes caractersticas: Constituyen una alta fuente de generacin de empleo. Existe alrededor de 3.1 millones de MYPES: 1.7 millones de MYPES urbanas y 1.4 millones de MYPES rurales. Dan ocupacin al 74% de la PEA (5.6 millones de trabajadores). Alta Contribucin Al PBI. Las MYPES contribuyen con el 43% del PBI: MYPES urbanas con 34% y MYPES rurales con 9%. Poseen una alta tasa de informalidad, ya que slo el 18% de MYPES posee RUC. El 78% de las MYPES urbanas estn organizadas como persona natural con negocio propio. El 75% de las MYPES urbanas no cuenta con licencia de funcionamiento. La mayora de las personas del sector MYPES pertenecen a niveles socio econmicos bajos. El ingreso aportado por la unidad productiva representa el principal o nico ingreso familiar. Existe una estrecha relacin capital trabajo, ya que la persona que aporta el capital es la misma que trabaja, confundindose la fuente de financiamiento de la empresa y la familia. Los trabajadores realizan mltiples funciones y el proceso de toma decisiones est centralizado, dndose que el empresario realiza funciones de gestin y produccin. Tienen un escaso acceso al crdito, debido a que: o Son consideradas como de muy alto riesgo. o Disponen de insuficiente documentacin contable financiera. o No poseen el nivel y tipo de garantas exigidas. o Las instituciones financieras no han desarrollado una tecnologa adecuada para su atencin. Poseen una escasa capacidad empresarial, lo que se debe a una cultura empresarial incipiente. El 70% de las MYPES que inician sus actividades desaparecen en el primer ao de operacin. Incipiente desarrollo tecnolgico, debido a que cuentan con escasos recursos tecnolgicos. Poseen maquinarias y equipos obsoletos, lo que da como resultado una baja productividad. No existen sistemas de produccin para operaciones a pequea escala. El sector MYPES no es un grupo homogneo, son muchas las diferencias que existen entre las diversas unidades que conforman este sector, por lo cual cualquier tratamiento acumulacin simple, subsistencia, gestin y organizacin, actividad econmica. Se observa que las MYPES urbanas se concentran en los sectores de: comercio, servicios, transporte e industria. 2.2.2. Las Tecnologas de Informacin y comunicaciones (TICs) 2.2.2.1. Definicin Inicialmente se hablaba del trmino tecnologas de la informacin, el cul se defina como el conjunto de tecnologas relacionadas con las actividades de hardware, software y servicios informticos, es decir, todas aquellas tecnologas cuyo objetivo sea tratar o procesar informacin. En los ltimos aos se ha dado un paso hacia delante y se han incluido aquellas tecnologas que tienen como fin difundir o comunicar esta informacin y compartir conocimiento, as, ahora se habla de Tecnologas de la Informacin y de las Comunicaciones. Este resultado ampliado conocido como TICs es la denominacin genrica que abarca las Tecnologas de la Informacin, las actividades de equipos y servicios de comunicaciones y las personas. El creciente uso de este acrnimo es una medida del acelerado fenmeno de convergencia entre informacin y comunicaciones. Las TICs, como herramienta que son, permiten realizar bsicamente tres funciones : a) Obtener ms informacin en mucho menos tiempo, e incluso obtener informacin que no ser posible obtener de otra manera. b) Procesar esa informacin de una manera ms creativa, completa, rpida y confiable . c) Comunicarnos con ms personas ms efectiva y eficientemente.
2.2.2.2. reas de aplicacin de las TICs Las TICS se aplican en las siguientes reas de una empresa : a) Administrativa: Contable, financiera, procedimientos, ERP. b) Procesos productivos: CAD, CAM, entrega de productos. c) Relaciones Externas: Mercadeo y CRM, proveedores y SChM, aliados, confidencialidad. d) Control y Evaluacin Gerencial: Sistemas de informacin y MIS, gestin de calidad, formacin del equipo humano. 2.2.2.3. Beneficios que aportan las TICs Las empresas tienen un objetivo claro: producir beneficios ofreciendo productos y servicios de valor para los que los adquieren. Por tanto, todo lo que hagan en relacin con la sociedad de la informacin tiene que encajar con su razn de ser. Hay muchas formas en que las empresas se beneficiarn, y no slo las nuevas empresas nacidas para Internet, sino tambin las tradicionales: Crear el sitio web de empresa. El simple hecho de "no estar en Internet va a generar cada vez ms dudas sobre la credibilidad de una empresa. Identificar, dentro de cada sector, pero tambin dentro de cada empresa, formas de usar las TICs que produzcan aumento de ingresos o reduccin de costos; es decir, mejora de la competitividad. Desarrollar una oferta de servicios y aplicaciones electrnicas. Recordar que donde suelen estar ms claros los beneficios de aplicacin de las TIC es en los procesos internos de empresa. Hasta las empresas ms tradicionales pueden conseguir mejoras de productividad por esta va y seguramente se vern obligadas a hacerlo por sus competidores. No retraerse ante las innovaciones por miedo a las complicaciones que todo cambio acarrea. Las empresas no pueden permitir que la inercia y la comodidad a corto plazo sean las que marquen su estrategia de futuro. Convencer a las personas de que el uso de las nuevas tecnologas no slo ser inevitable, sino tambin beneficioso para ellos mismos y conseguir que todas ellas adquieran la formacin mnima para usar las nuevas herramientas, optimizar su trabajo y evitar tareas de poco valor aadido.
2.2.2.3. Principales TICs utilizadas en las empresas Las principales tecnologas de la informacin y comunicaciones que utiliza una empresa son: Internet, comercio electrnico, telecomunicaciones bsicas, aplicacin de las TICs en la industria y, por ltimo, gestin de la innovacin . a) Internet ha supuesto una revolucin sin precedentes en el mundo de la informtica y de las comunicaciones. Desde el punto de vista tcnico, se puede definir internet como un inmenso conjunto de redes de ordenadores que se encuentran interconectadas entre s, dando lugar a la mayor red de redes de mbito mundial. b) El Comercio Electrnico incluye actividades muy diversas como el intercambio de bienes y servicios, el suministro on line de contenido digital, la transferencia electrnica de fondos, las compras pblicas, los servicios postventa, actividades de promocin y publicidad de productos y servicios, campaas de imagen de las organizaciones, marketing en general, facilitacin de los contactos entre los agentes de comercio, seguimiento e investigacin de mercados, concursos electrnicos y soporte para la comparticin de negocios . El ebusiness incluye las conexiones de ventas electrnicas a otras partes de una organizacin que se relacionen internamente con las finanzas, provisin de personal, la comercializacin, el servicio de cliente, y externamente a los clientes, a los proveedores y a la gerencia en ltima instancia. Por tanto, se hablar de ecommerce como la transaccin en s a travs de medios electrnicos (internet, intranet, dispositivos mviles), y se har referencia a ebusiness como todas las posibilidades para mejorar los resultados empresariales incorporando internet y las TIC en los procesos organizacionales. Las empresas adoptan el comercio electrnico con el fin de mejorar su organizacin, esperando que tales mejoras produzcan tres beneficios principalmente: Mejor servicio a clientes. Mejores relaciones con los proveedores y la comunidad financiera; y Mayor rendimiento de las inversiones de los accionistas y dueos. Los principales tipos de comercio electrnico son business to consumer, business to business y otros tipos de comercio electrnico: a) Business to consumer (B2C). Est enfocado hacia la realizacin de transacciones comerciales entre los consumidores y una empresa, siendo el ms comnmente conocido. Ejemplo (paradigmtico): www.amazon.com. b) Business to business (B2B). Est enfocado hacia la realizacin de transacciones comerciales entre dos empresas. La colaboracin puede trascender a los departamentos comerciales. Es el que genera un mayor volumen de negocio. Ejemplo: emisin de pedidos para una fbrica de coches. c) Otros tipos de comercio electrnico: Facilitar las relaciones de las personas o empresas con la administracin (por ejemplo:IRPF). Apoyar las relaciones entre empleados (B2E) o unidades de la misma empresa o institucin (por ejemplo: directo.uniovi.es). d) Telecomunicaciones bsicas. En nuestro entorno actual es cada vez ms frecuente escuchar multitud de trminos relacionados con el sector de las Telecomunicaciones. Las telecomunicaciones bsicas incluyen todos los servicios de telecomunicaciones, tanto pblicos como privados, que suponen la transmisin de extremo a extremo de la informacin facilitada por los clientes . La prestacin de los servicios de telecomunicaciones bsicas se realiza: mediante el suministro transfronterizo y mediante el establecimiento de empresas extranjeras o de una presencia comercial, incluida la posibilidad de ser propietario y explotar la infraestructura independiente de redes de telecomunicaciones. Son ejemplos de servicios de telecomunicaciones bsicas: Servicios de telfono. Servicios de transmisin de datos con conmutacin de paquetes. Servicios de transmisin de datos con conmutacin de circuitos. Servicios de tlex. Servicios de facsmil. Servicios analgicos/digitales de telefona mvil/celular. Servicios mviles de transmisin de datos. Servicios de radiobsqueda. e) Aplicaciones de las TICs en la Industria. En los ltimos aos se ha producido una rpida expansin y evolucin de la tecnologa de los sistemas de informacin para empresas. Sin embargo, el estado de los sistemas informticos de las organizaciones no ha evolucionado con sus necesidades. La mayor parte de empresas tienen programas insuficientes, con caractersticas tecnolgicas atrasadas y no hacen sino automatizar algunas de las funciones bsicas de la organizacin. Los cambios producidos por el boom de las nuevas tecnologas han obligado a muchas empresas a tomar serias decisiones para adaptarse a estos cambios . Existen diversas soluciones que se podrn aplicar en funcin de las necesidades concretas de cada caso: redes locales, trabajo colaborativo, ingeniera (CAD, CAM), gestin y produccin (ERP), clientes y comunicacin (CRM), etc. f) Gestin de la innovacin. La Innovacin Tecnolgica constituye una estrategia clave dirigida al desarrollo de nuevos procesos y productos, mediante la generacin, transferencia, incorporacin y adaptacin de tecnologas. La Innovacin es producto de la creatividad y del empleo eficaz de las herramientas de ciencia y tecnologa, sin embargo, tambin requiere una organizacin y gestin de los Sistemas de Innovacin en la Empresa. Habr que tener en cuenta los criterios y consideraciones para realizar una correcta planificacin estratgica de la Innovacin, cmo gestionar el conocimiento y qu metodologa seguir para realizar una vigilancia tecnolgica que permita a la Empresa mantenerse al da en cuanto a las ltimas tecnologas.
2.2.2.5. Perfil de uso de las TICs en las MYPES Segn la Sociedad de la Promocin y Reconversin Industrial SPRI (31), las Mypes presentan los siguientes Perfiles de uso de las TICs, cada uno con caractersticas precisas: a) Ofimtica Utilizacin de las TICs clsicas (telfono y fax) en la comunicacin con nuestros clientes, proveedores, la Administracin Pblica, etc. El computador personal, con sus aplicaciones bsicas (procesador de textos y hoja de clculo) es la herramienta de trabajo para las tareas de administracin. No se considera internet y el correo electrnico como un canal de relacin o comunicacin. Internet es considerado un costo y no una oportunidad de mejora para el negocio. b) Informacin Empiezan a ser conocidas las ventajas que las nuevas tecnologa pueden aportar a la empresa, centrndose en la incorporacin del correo electrnico como medio de comunicacin y en Internet como nuevo canal para dar a conocer la compaa y sus productos y facilitar la obtencin de informacin. Los sistemas de informacin internos se desarrollan en las reas de contabilidad y de gestin de personal fundamentalmente. En general, no se dispone de sistemas de informacin para las rea Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Curso de Administracin de MYPES claves. a) Interaccin Las TICs y fundamentalmente Internet se utilizan para entablar un dilogo con nuestros clientes, proveedores, etc. Existe por lo tanto un intercambio de informacin aunque la transaccin econmica (compraventa) se sigue produciendo por el canal tradicional. La empresa va avanzando en su automatizacin, incorporando sistemas de informacin para alguna de las reas clave (ventas, produccin, compras y/o logstica). Sin embargo, estas aplicaciones todava no estn integradas entre s, por lo que se da un cierto tratamiento manual de la informacin.
b) Transaccin Se empiezan a realizar transacciones econmicas (compraventa) con clientes y proveedores a travs de Internet. La empresa va avanzando en la integracin de sus sistemas de informacin internos. Adicionalmente existe cierta integracin entre los sistemas internos y externos, pese a que todava persisten islas de informacin, informaciones duplicadas, etc. c) Digitalizacin Existe una integracin de todas las operaciones de la cadena de valor (desde la compra hasta el servicio postventa). Asimismo la empresa est integrada y colabora con agentes externos (clientes, proveedores). Se puede hablar en esta fase de una organizacin en tiempo real, que es capaz de entender y anticiparse a las necesidades de sus clientes, personalizando sus productos y servicios y entregndolos en el menor tiempo posible. 2.2.3. Las TICs y las MYPES El desarrollo en los ltimos aos de las tecnologas de la informacin y comunicaciones (TICs) est transformando paulatinamente la forma de actuar y relacionarnos en los mbitos econmico, social, poltico y educativo. Este impacto es claramente visible en el mundo empresarial, donde Internet y las dems TICs, con su capacidad prcticamente ilimitada de obtener, almacenar, procesar y compartir informacin, estn configurando un nuevo entorno competitivo en el que: Las barreras geogrficas se difuminan, facilitando el acceso a un mercado ms amplio pero favoreciendo tambin una mayor presin competitiva. Los clientes son cada vez ms exigentes y esperan un producto/servicio ms personalizado. Los tiempos de respuesta se acortan, lo que hace necesario contar con una mayor capacidad y velocidad en el procesamiento de la informacin y en la generacin y comparticin de conocimiento. La posibilidad y necesidad de colaborar con otros agentes econmicos se acrecienta. En este contexto, las tecnologas de la informacin y comunicacin ofrecen grandes oportunidades para mejorar la eficiencia y diferenciacin de las empresas, que stas deben saber aprovechar. De este modo, las TICs ofrecen, entre otras, la posibilidad de: Ampliar la base del negocio, en la medida en que la venta a travs de Internet puede facilitar la entrada a nuevos mercados geogrficos o nuevos grupos de clientes. Reducir costes y tiempos, aprovechando la capacidad de las nuevas tecnologas de automatizar los procesos internos (compra, almacn, gestin comercial, etc.). Mejorar la calidad del servicio ofrecido, a travs de una mayor disponibilidad y velocidad del mismo. Intensificar la colaboracin con proveedores y clientes para mejorar el diseo de productos, optimizar los procesos de compra o venta, etc. Agilizar la relacin con las Administraciones, entidades financieras, etc. Las MYPES no son ajenas a las oportunidades y retos que las TICs generan. Sin embargo, cada empresa, en funcin de su tamao y actividad, deber adoptar soluciones diferentes en este campo.
2.2.3.1. Utilidad de las TICs en las MYPES 2.2.3.1. Utilidad de las TICs en las MYPES Las TIC pueden ser incorporadas al propio proceso productivo de las MYPES. Sin duda existen ya equipos de manufactura textil de pequea escala que pueden ser controlados por computadora, o maquinaria de envasado, o incluso toda la rama de pequeos servicios TIC a nivel local: fotocopiadora, escaneados, etc., que hacen de las TIC el centro mismo del negocio de algunas MYPES. Aplicar las TIC de manera racional en la gestin de las MYPES permite mejorar la eficiencia de la misma y adems debe permitirle establecer una mejor relacin con los clientes.
2.2.3.2. Aplicaciones de TICs en las MYPES En una MYPE, las TICS pueden ser usadas para : Mejorar el mercadeo de nuestros productos: va Web, correo electrnico, telemarketing, etc. Establecer nuevos canales de comunicacin con los clientes (fax, correo electrnico, telfono). As la bodega de la esquina puede implementar un servicio de Delivery. Simplificar los mecanismos de compra y venta. Se puede ingresar a las pagina de los proveedores y ordenar ciertos productos pagando a travs de la propia Internet. Control de inventarios a travs de simples aplicaciones de hoja de clculo que permitan saber en el da el stock de productos. Facturacin, de manera que se tenga al da el flujo de ingresos y egresos. Podemos aadirle movilidad al negocio a travs del celular. Establecer alianzas o cadenas virtuales con otras MYPE que permitan atender a clientes aun cuando la MYPE requerida no provea el servicio o producto. Ahora tambin podemos entrar en el mundo del comercio electrnico y cerrar tratos desde una cabina, o verificar si se ha hecho un deposito en el banco y si se le ha pagado o no a algn proveedor. Las aplicaciones estn en aumento y pueden llegar a marearnos si no establecemos claramente algunos criterios para su incorporacin en el negocio. En algunos casos la incorporacin de las TIC deber contar con la intermediacin o asistencia tcnica de especialistas, pero en muchos casos son de directa y fcil aplicacin por las MYPE
2.2.3.3. Criterios para incorporar las TICs en la gestin de las MYPES Los criterios que se deben tomar en cuenta para incorporar las TICs en la gestin de MYPES son: Identificar una necesidad / problema.Hay que adoptar una solucin sabiendo antes cual es la necesidad o problema que se quiere atender. Es muy caro para las MYPE adoptar tecnologa por moda. Buscar la tecnologa apropiada. No siempre lo mas avanzado en tecnologa responder mejor a una necesidad concreta. Hay que asesorarse respecto de cual es la tecnologa mas adecuada para los fines perseguidos. Planificar su incorporacin. Adoptar una solucin tecnolgica requiere de un proceso de adopcin que debe ser planificado, de manera tal que la pequea o microempresa no pierda su capacidad de operacin. Hay que prever un periodo de entrenamiento en el uso, un periodo de aplicacin de prueba y luego incorporarla definitivamente en la gestin. Evaluar y comparar los resultados. En cada etapa de la adopcin hay que tener claridad respecto de que resultados se esperan alcanzar. De esa forma podremos evaluar cuan positiva ha sido la adopcin y si se esta resolviendo el problema o no. Es importante es esta etapa comparar los resultados obtenidos por otras MYPE y aprender de ellas. Darle continuidad a la aplicacin. Si se ha obtenido xito o se esta obteniendo, es muy importante mantener la aplicacin de manera que se incorpore definitivamente en la practica de gestin de la MYPE. Si se ha establecido un nuevo canal de comunicacin con clientes a travs del correo electrnico, ese canal no se debe descuidar, pues a la primera falla se pondr en riesgo todos los beneficios obtenidos.
2.2.3.4. Las TICs y su importancia estratgica para las MYPES en la globalizacin Actualmente es conocida la importancia que tienen las Tecnologas de Informacin y Comunicacin (TICs) y el uso que se hace de ellas en todas las organizaciones, independientemente de que sean estas pequeas, medianas o grandes empresas. La importancia trasciende en la medida en que las organizaciones, por su tamao, giro y sector, son capaces de incorporar a su estrategia competitiva, TICs como ecommerce y ebusiness . Las TICs representan un rea de oportunidad para las MYPES. El desafo consiste en que necesariamente estas empresas tendrn que adoptar e incorporar de manera estratgica esta tecnologa a su organizacin. Por lo que para tener xito en el siglo XXI, las empresas tienen que aprovechar la tecnologa de la informacin, especialmente la Internet. Con internet y world wide web (www), surge una herramienta para forjar una relacin ms cercana con el cliente. Dentro de las ventajas especficas que se generan con las TIC, se mencionan los aumentos a la productividad como resultado de la mejora de procesos, la creacin de valor para clientes y empleados de la organizacin y la creacin de ventaja sobre la competencia. Ante la apertura de los mercados mundiales muchas organizaciones se ven afectadas, lo que genera una reestructuracin masiva en cada sector de negocios. Por tanto, con el mercado en constante cambio, no existe la seguridad de que las empresas establezcan una ventaja competitiva de forma permanente. En los tiempos actuales ninguna empresa puede estancarse y vivir del xito del pasado, cada da debe emprender una investigacin acerca de su nuevo ambiente para competir sobre bases slidas.
2.3. DEFINICIN DE TRMINOS
Competitividad: Es la capacidad para mantener y fortalecer la rentabilidad y participacin de las MIPYMES en los mercados, con base en ventajas asociadas a sus productos o servicios, as como a las condiciones en que los ofrecen. PYMES: Es el conjunto de empresas que incluye a las pequeas y medianas empresas .
Capacitacin: Servicio empresarial que consiste en la imparticin de cursos, talleres y metodologas, con la finalidad de mejorar las capacidades y habilidades de los recursos humanos de las empresas que reciben la atencin.
Cultura: El conjunto de reglas de conducta, ideas, valores, formas de comunicacin y pautas de comportamiento aprendidas (no innatas) que caracterizan a un grupo social. Es decir todo lo que los seres humanos hemos sido capaces de crear, que no est en la naturaleza y que nos aporta el entorno de comportamiento bajo cuya influencia nos desarrollamos como sujetos y a cuya evolucin contribuimos.
Educacin: Proceso suministrado primero por la propia familia y luego por las instituciones educativas, nos transmite las peculiaridades de nuestra cultura y debera darnos a todos la oportunidad de desarrollar nuestras capacidades y de ser creativos.
Competencia Laboral: Capacidad efectiva para llevar a cabo exitosamente una actividad laboral plenamente identificada. La competencia laboral no es una probabilidad de xito en la ejecucin de un trabajo; es una capacidad real y demostrada.
Capital Humano: es la riqueza productiva consagrada en el trabajo, habilidades y conocimientos.
Sociedad del Conocimiento: la sociedad que permite informarse y conocer, agregando conciencia a la informacin, en un entorno cientfico tecnolgico posmoderno, donde la investigacin ms la tecnologa suman una ecuacin igual al progreso y poder.
Educacin a Distancia: como aquella que se centra en ampliar el acceso a la educacin, liberando a los alumnos de las limitaciones de tiempo y espacio, y que ofrece oportunidades flexibles de aprendizaje y formacin.
Tecnologas de Informacin y Comunicacin: Consiste en el hardware, software, redes, y los medios de comunicacin para la recogida, almacenamiento, procesamiento, transmisin y presentacin de la informacin (voz, datos, texto, imgenes), as como servicios relacionados.)
Ambientes virtuales: Espacios virtuales creados, adaptados y personalizados para que la sociedad interacte con la finalidad de desarrollar procesos de enseanza-aprendizaje, (de formacin, de investigacin y de difusin de la cultura), mediante la aplicacin de las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin. Estos Ambientes Virtuales innovadores, permiten superar las barreras de espacio y tiempo, promueven la interaccin, el trabajo colaborativo a travs de la consultora y la tutora en tiempo real o diferido.
CAPITULO III HIPOTESIS
3.1. HIPOTESIS GENERAL AVERIGUAR SI EL IMPACTO DE LAS TICS AYUD A LAS PYMES DE LA CIUDAD DE HUARAL 3.2. HIPOTESIS ESPECFICAS
IDENTIFICAR Y ESTABLECER PRIORIDADES ACERCA DE LAS TECNOLOGIAS Y APLICACIONES SUSCEPTIBLES DE REPORTAR UN MAYOR BENEFICIO CONOCIENDO A LA EMPRESA Y EL ENTORNO DONDE SE DESENVUELVE.
Metodologa
TIPO DE INVESTIGACIN
Los tipos de investigacin que se utilizar para el desarrollo del presente trabajo son descriptivos, explicativos y cuantitativos. El tipo de investigacin descriptivo consiste en describir las caractersticas del tema de investigacin, en nuestro caso nos permitir describir si la Tic ayuda a la productividad de
-DISEO DE INVESTIGACIN
Esta investigacin est diseada de manera no experimental Transversal o transaccional, este consiste en estudiar al objeto de investigacin en un momento determinado en el cual se recogen los datos, es decir, contrario al longitudinal el cual estudia la evolucin del fenmeno a travs del tiempo. Se ha elegido este diseo de investigacin por qu no se realizaran ninguna manipulacin deliberada de las variables solo se recogern los datos a travs de las encuestas.
POBLACIN Y MUESTRA
Poblacin y Muestra
La poblacin son todas las personas (clientes - consumidores) que utilizan los servicios de las Empresas San Fernando y Plaza Vea - Huaral.
La muestra es de 20 personas.
TCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS
El instrumento de recoleccin de datos que se utilizar en la investigacin ser la encuesta. Este consiste en la elaboracin de los tems de 15 interrogantes cerradas, en nuestro caso 5 de cada una de ellas estar relacionado con las variables tanto independientes como dependientes y seguidamente se pasara a recoger o recolectar datos.
LA ENCUESTA
La encuesta que fue diseada y elaborada a partir de la formulacin del problema, objetivos, el marco terico, la hiptesis y variables; se ejecuta con la finalidad de obtener informacin que nos permita determinar cules son las causas de nuestro problema principal de tal manera que podamos disear las medidas necesarias para solucionar dicho problema.
PROCEDIMIENTO DE RECOLECCIN DE DATOS
El procedimiento que seguir para la ejecucin de las encuestas es acercarme para pedirles amablemente a los propietarios que me apoyen con el llenado de las encuestas.
TCNICAS DE PROCESAMIENTO Y ANLISIS DE DATOS
Luego de haber recogido los datos a travs de la encuesta se archivaran de forma ordenada para pasar a TABULARLOS de acuerdo al criterio establecido, y CODIFICAR de la misma manera como creo conveniente, siguiendo un orden, finalmente acudir a los cuadros barras ESTADSTICOS porcentuales para su procesamiento.
CUESTIONARIO 1. En su empresa utilizan ordenadores o algunos de los siguientes dispositivos? o Computadoras de sobremesa o Porttiles o Miniporttil, o Tablets (IPad, Galaxy Tab, Sony tablet, HP TouchPad, Blackberry Playbook,..) o PDA o Ninguno (P.1a y P.1b) o Otros (especificar).. 2. Qu motivos de los que le voy a mencionar considera Ud. que influyen en que no se utilicen ordenadores en su empresa? (Leer todos Respuesta mltiple- admitir hasta 3 respuestas-Rotadas) No son necesarios para el desarrollo de nuestra actividad, y por tanto no percibimos beneficios Resulta demasiado cara su adquisicin y utilizacin No tenemos personal capacitado para utilizarlos, habra que formarlo o contratar personal nuevo 4. Las funciones para las que necesitaramos ordenadores estn externalizadas 5. El momento no es adecuado: la empresa est empezando o a punto de cerrar 6. La direccin no es partidaria del uso de ordenadores 7. No tenemos tiempo para poner en marcha ese proceso Otros (especificar) 3 Y en su empresa tienen previsto introducir el uso de ordenadores en un plazo de dos o tres aos? (Leer) 1. Seguramente s 2. Probablemente s 3. Lo ms probable es que no 4. Seguro que no