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Empremtica, Gua 7

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Tema: CREACIN DE FORMULAS Y FUNCIONES EN MICROSOFT EXCEL 2013.

Objetivos
Identificar los diferentes tipos de frmulas que se pueden utilizar en una hoja de clculo.
Usar la sintaxis necesaria para la utilizacin de funciones en clculo matemticos.
Introduccin
FORMULAS EN EXCEL
Una frmula es una ecuacin que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. Las frmulas
pueden contener nmeros, operadores matemticos, referencias a celdas o incluso funciones (las
conocer ms adelante).
Para trabajar con frmulas tenga en cuenta:
Siempre empiezan con el signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado
de la frmula aplicada.
Cada frmula utiliza uno o ms operadores aritmticos.
Cada frmula incluye 2 o ms valores que combinan mediante operadores aritmticos. Cuando
utiliza las frmulas, Excel puede combinar nmeros, referencias a celdas, adems de otros
valores.
FUNCIONES EN EXCEL
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores y devuelve un
resultado que aparecer directamente en la celda donde se introdujo. La sintaxis de cualquier funcin
es:
=nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
La insercin de funciones se rige por las siguientes reglas:
1. Siempre se utiliza la direccin de la celda (ejemplo A1, F14 o N32) para la construccin de la
funcin. Esto le da carcter universal a la funcin, permitiendo la automatizacin inmediata del
resultado en caso de modificar alguno de los datos contenidos en la celda.
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No se debe dejar espacios antes
o despus de cada parntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
4. Los argumentos deben de separarse por ";" (esto puede variar de acuerdo a la configuracin regional
del sistema operativo).
Ejemplos: =SUMA(A1:C8)
Facultad : Ingeniera
Escuela : Computacin
Asignatura: Empremtica
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El operador " : " identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda
A1 y la C6, as la funcin anterior sera equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6
En este ejemplo se puede apreciar una de las ventajas de utilizar la funcin.
Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Existe
un orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este orden utilizando
parntesis.
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, concatenacin de texto y
referencia.
Operadores aritmticos. Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o
multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores
aritmticos.

Operadores de comparacin. Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores.
Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico:
VERDADERO o FALSO.

Operador de concatenacin de texto. Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias
cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
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Operadores de referencia. Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes
operadores.

Orden en que Excel ejecuta las
operaciones en las frmulas. En algunos
casos, el orden en el que se ejecuta el clculo
puede afectar al valor devuelto de la frmula. Por
tanto, es importante comprender cmo se
determina el orden y cmo puede cambiar el
orden para obtener los resultados deseados.
Orden de clculo. Las frmulas calculan los
valores en un orden especfico. Las frmulas de
Excel siempre comienzan por un signo igual (=).
El signo igual indica a Excel que los caracteres
siguientes constituyen una frmula. Detrs del
signo igual estn los elementos que se van a
calcular (los operandos), separados por
operadores de clculo. Excel calcula la frmula
de izquierda a derecha, segn el orden
especfico de cada operador de la frmula.
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Prioridad de operadores. Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar
las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una frmula contiene operadores con
la misma prioridad (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de
divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha.
Uso de parntesis. Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la
frmula que se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque
Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma
5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin,
multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel que
calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y
F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Utilizar funciones y funciones anidadas en frmulas. Las funciones son frmulas predefinidas
que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un determinado orden
o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
La sintaxis de las funciones.
El siguiente ejemplo de la funcin REDONDEAR redondeando un nmero de la celda A10 ilustra la
sintaxis de una funcin.

Estructura de una funcin.
1. Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la
funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por signos de punto y
coma y un parntesis de cierre.
2. Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y
presione MAYS+F3.
3. Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO,
matrices (matriz: utilizada para crear frmulas sencillas que producen varios resultados o que
funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz
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comparte una frmula comn; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un
argumento.), valores de error cmo #N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto de
coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda
que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento que se designe
deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes
(constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no vara. Por ejemplo, el nmero 210 y
el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no
son constantes.), frmulas u otras funciones.
4. Informacin sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la funcin, aparece una
informacin sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR
y aparecer la informacin. La informacin sobre herramientas slo aparece para las funciones
integradas.

Materiales y equipo a utilizar
Gua de Laboratorio N 7.
Computadora con Windows 7 y Microsoft Excel 2013.
Dispositivo de Almacenamiento (USB).

Procedimiento
EJERCICIO NO.1
Cargar en pantalla el archivo llamado GUIA6.XLS que creamos la semana pasada.

Vamos a trabajar en la hoja de FEBRERO. Antes de comenzar a utilizar las formulas es necesario que a
la columna llamada BONO le digitemos algunos nmeros que vayan entre 10 y 25. Utilizaremos las
siguientes frmulas para llenar el cuadro anterior:
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FORMULAS:
SUELDO = DIAS x SALARIO/HORA
ISSS = SUELDO x 3.1%
FSV = SUELDO x 2.857%
RENTA = SUELDO x 1.7663%
SUMATORIA = ISSS + FSV + RENTA


TOTAL = SUELDO SUMATORIA + BONO
TOTALES = la suma de todos los datos de la columna
MAXIMO = el valor mximo de la columna
MINIMO = el valor mnimo de la columna
PROMEDIO = el valor promedio de la columna

No olvidar ir actualizando su archivo cada 10 minutos. Recordar que existen diferentes formas de como
copiar un formula en la misma columna para no irlas creando una por una. En las siguientes lneas
anotar esas formas:





Aqu tenemos una idea de cmo nos tiene que quedar:

Ahora a las siguientes hojas de MARZO, ABRIL y MAYO cambiar los valores de las columnas de DIAS
y del SALARIO x HORA, para as cambiar los resultados en esos 3 meses.
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EJERCICIO NO.2
Cargar en pantalla el archivo llamado TAREA DE EXCEL.XLS que usamos la semana pasada. Nos iremos
a la hoja llamada ESCUELITA.

Segn lo explicado, utilizaremos las siguientes frmulas para llenar el cuadro anterior:
PROMEDIO = EL PROMEDIO DE LAS 4 NOTAS
CONDICION = SI EL PROMEDIO ES MAYOR O IGUAL A 6, ENTONCES SERA APROBADO SINO SERA REPROBADO
REGALO = SI LA NOTA2 ES MAYOR QUE 6, ENTONCES SERA "SE LO GANO" SINO "A LA PROXIMA"

Aqu tenemos una idea de cmo nos tiene que quedar:

No olvidar ir actualizando su archivo cada 10 minutos. Nos iremos a la hoja llamada AUTOS.


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Segn lo explicado, utilizaremos las siguientes frmulas para llenar el cuadro anterior:
DESC1 = SI LA MARCA ES IGUAL A VOLVO, EL PRECIO SE MULTIPLICA POR 5% SINO POR 3%
DESC2 = SI EL COLOR ES IGUAL A VERDE, EL PRECIO SE MULTIPLICA POR 1.5% SINO POR 1%
DESC3 = SI EL AO ES MAYOR O IGUAL A 85, EL PRECIO SE MULTIPLICA POR 2.5% SINO POR EL 2.8%
DESC4 = SI EL VENDEDOR ES PEPITO, PRESENTAR ES MI CUATE SINO PRESENTAR ORALE
PAGO TOTAL = PRECIO - DESC1 - DESC2 - DESC3
TOTALES = LA SUMA DE TODOS LOS DATOS DE LA COLUMNA
MAXIMO = EL VALOR MAXIMO DE LA COLUMNA
MINIMO = EL VALOR MINIMO DE LA COLUMNA
PROMEDIO = EL VALOR PROMEDIO DE LA COLUMNA

Aqu tenemos una idea de cmo nos tiene que quedar:

No olvidar ir actualizando su archivo cada 10 minutos.

EJERCICIO NO.3

Nos iremos a la hoja llamada MONEDAS.
Solo que aqu se ha visualizado un pequeo
problemita cuando se desee copiar una formula
hacia abajo, pues la referencia de la celda
donde se posee el valor de la conversin no
debe cambiar, se debe mantener INMOVIL
para este caso tenemos que utilizar el smbolo
de $ en la fila y en la columna, por ejemplo
$B$6

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La hoja de trabajo es la siguiente:

Aqu tenemos que llenar las columnas de conversin de las 5 monedas que se tienen al lado izquierdo
arriba, y los valores que estn en colones los necesitamos convertir a esas monedas. Por ejemplo del
cuadro de colones a quetzales, tomando el primer valor de 125 la frmula que necesitamos a su derecha
es: =D13/B6 y al darle enter nos da como respuesta 21.19 y si en ese momento deseamos copiar la
formula hacia abajo nos da el problema de divisin entre 0.
Para resolver este problema la formula correcta es: =D13/$B$6 y enter
Ahora si podemos copiar la formula hacia abajo y nuestro dato de conversin se mantendr inmvil.
Realizar este proceso para las dems columnas. Al final nos queda as:

No olvidar ir actualizando su archivo cada 10 minutos. Hasta aqu llega la prctica.
Investigacin y ejercicios complementarios.
Investigar:
1. Que es un Grfico en Microsoft Excel 2013?
2. Qu tipos de Grficos hay en Microsoft Excel 2013?
3. Cules son los elementos que componen un grfico creado en Excel

Bibliografa
http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/index.htm