UNIDAD 1: CONCEPTOS GENERALES

Introduccin al tema
Historia de la Contabilidad (lluvia de ideas)

El origen de la contabilidad es de hace muchos aos, desde
que el hombre se dio cuenta de que su memoria no era
suficiente para guardar la informacin necesaria.
Desde el ao 6000 aC. Ya existan los elementos necesarios
para la actividad contable.
En Grecia, Egipto y en los Valles de Mesopotamia llevaban
registros y operaciones financieras de las empresas privadas y publicas en
tablillas de barro.

De acuerdo a los vestigios encontrados en las civilizaciones antiguas, se
establece que la contabilidad naci aproximadamente hace 5,000 aos, desde
que el hombre tuvo la necesidad de conocer el valor de sus posiciones, sus
deudas, sus ingresos, sus gastos.
En el Antiguo Testamento se hallan algunas referencias que nos permiten
inferir que exista cierta forma de contabilizar.

EDAD MEDIA
Durante el periodo romnico del feudalismo, el comercio ces de ser una
prctica comn, por lo tanto el ejercicio de la Contabilidad tuvo que haber sido
usual, aunque no se tenga un testimonio que lo compruebe.
La interrupcin del comercio hizo que la Contabilidad fuese una actividad
exclusiva del seor feudal, esto se debi a que los ataques e invasiones rabes
y normandos obligaron a los europeos a protegerse en sus castillos.
La Contabilidad siempre se mantuvo activa, ya que los musulmanes durante
sus conquistas expansivas fomentaron el comercio, dando lugar a la prctica
de esta disciplina.
En la Europa del siglo VIII se conservo una ordenanza de Carlo Magno,
llamada Capitulare de Villis, en la cual se estipulaba el levantamiento de un
inventario anual de las propiedades del imperio y del registro de sus
operaciones en un libro que tuviese por separado ingresos y egresos.
Desde el siglo VI hasta el IX, el Solidus fue la unidad monetaria aceptada
generalmente, dando lugar era ms fcil la prctica de la Contabilidad, por ser
sta una medida homognea.
En la Italia del siglo VIII, la contabilidad era una actividad usual y necesaria,
tanto que en Venecia se conoci de una casta dedicada a tal prctica en forma
profesional y constante. Es en esta ciudad donde se dio mayor impulso a la
Contabilidad.

EDAD MODERNA
A comienzos del siglo XIX el proceso industrial empezaba su carrera de xito,
Adam Smith y David Ricardo, padres de la economa, fueron quienes iniciaron
el liberalismo; es a partir de esta poca, cuando la Contabilidad comienza a
sufrir los modificaciones de fondo y forma, que bajo el nombre de principios de
contabilidad actualmente se siguen suscitando.
La bondad del primer diseo del Diario-Mayor-nico fue reunir en un solo
volumen al Diario con su relacin cronolgica de conceptos, y al Mayor con la
acumulacin clasificada por esas cuentas, con sus respectivos cargos y
abonos, ahorrndose as gran cantidad de tiempo, pues en ves de dos libros se
llevaba uno solo.
En el ao de 1845 el Tribunal de Comercio de la Ciudad de Mxico, estableci
la Escuela Mercantil, siendo cerrada dos aos despus, pero en 1854 se
funda la Escuela de Comercio.

Durante este siglo XIX, no slo el auge econmico trajo mayor desarrollo a las
prcticas contables en lo referente a agrupaciones profesionales, centros
docentes, y mandatos legales sobre la disciplina contable, sino que hubo
tambin cambios sustanciales en el fondo y la forma.

Fabio Vesta, conocido en Italia con el nombre de El Moderno Padre de la
Contabilidad, que ha sido, entre los tericos, el que ha llegado a estructurar
una nueva teora llamada Teora Positiva del Conto gracias a una profunda y
consistencia bsqueda histrica de la Contabilidad. Besta comienza a explicar
su teora de la manera siguiente:
La Contabilidad es un medio de una completa informacin referente a dinero,
cuentas recibidas, activos fijos, intereses, inversiones, etc., y es evidente que una
rpida y certera informacin es imposible sin asentar en el mismo lugar las
mutaciones ocurridas en cada uno de estos objetos, y concepta a la cuenta
diciendo: Es una serie de entradas y salidas referentes a un definido y claro
objeto, conmensurable y mutable, con la funcin de registrar informacin acerca de
las condiciones y monto del objeto en un momento particular y de los cambios que
en l intervienen, adems afirma que las cuentas son abiertas directamente a
objetos, no a las personas que intervienen, e indica valores monetarios.
Dentro de las modificaciones de forma, que la Contabilidad su friera durante el
siglo XIX, se encuentra el sistema de Plizas, que naci a partir del uso de
volantes para dar mayor rapidez a los depsitos de los cuenta-habientes del
Banco; mas tarde se invent el Sistema Centralizador.

1.1. HISTORIA DE LOS COSTOS
Fue la revolucin industrial, iniciada cerca de 1760, la que
origino grandes cambios, debido principalmente a que la
rivalidad entre compaas requiri de buenos registros y una
adecuada previsin.
De tal manera que la determinacin del costo y los mtodos
para calcularlo llegaron a tener gran relevancia.

Antes de la introduccin del maquinismo y de la produccin en masa, el costo
de los productos estaba casi totalmente integrado por el valor de los materiales
usados y de la mano de obra pagada, el problema se reduca, en la mayora de
los casos, al totalizar los gastos de materiales y mano de obra durante un
periodo determinado y dividir ese total entre el nmero de unidades producidas
en ese mismo perodo.
La mecanizacin trajo consigo, para las empresas, el nacimiento de nuevos
gastos, tales como la depreciacin de los equipos, mantenimiento, energa,
supervisin, etc. una de las caractersticas era la de no ser identificables en un
lote determinado de productos.

Este tipo de gastos recibi el nombre de gastos general de fabricacin. Gastos
indirectos de fabricacin, etc.
Como consecuencia, los costos por unidad variaban en razn inversa a los
cambios en el volumen de produccin de tal manera que los costos por unidad
eran ms altos en los perodos donde la produccin era menor.
Algunos tratadistas de costos, cerca del final del siglo antepasado,
recomendaron el uso de una tasa preliminar de carga fabril , que podra ser
usada en la confeccin de estimados, conjuntamente con las de mano de obra
y materiales directos aplicados a una orden de produccin.
Luego se usaba una tasa suplementaria para ajustar los costos inciales
obtenidos.
Este fue el origen de las tasas predeterminadas de carga fabril.
Alrededor de 1920, la nueva modalidad en el costeo de carga fabril, fue la
introduccin del uso de la tasa normal de costos indirectos.
El primer paso para establecer esta tasa consisti en determinar una medida
de actividad (en unidades de producto, horas de trabajo u horas mquina) que
representaba el nivel de
actividad normal que la empresa esperaba mantener durante un perodo de
aos.
El siguiente paso consista en estimar los costos indirectos de un perodo de
produccin
dado.
Fue en Inglaterra, el pas que dio la iniciativa tanto en el desarrollo de la
produccin en masa, como en la apertura de nuevos mercados, dando origen
en forma apremiante a la demanda de informacin de costos.

1.1.1. HISTORIA DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS

La necesidad de disear procedimientos y registros que por s mismos,
pudieran acumular los costos realmente incurridos, separadamente para cada
distinto artculo elaborado, a fin de utilizar esos costos en la valuacin de los
inventarios y en la determinacin de la utilidad peridica; deriv la
estructuracin de procedimientos y registros que dieron origen a la contabilidad
de costos.
Una ventaja inmediata se deriv de esta nueva tcnica: la de permitir que los
registros contables reflejaran constante y progresivamente las cifras
relacionadas con unidades y costos de los artculos vendidos y en existencia,
prescindiendo de la antigua prctica de tomar inventarios fsicos generales y
proceder a la recapitulacin y valuacin de costos.

La contabilidad de costos en un proceso evolutivo surge como un auxiliar,
como un apndice de la contabilidad general, en su necesidad de suministrar
informacin peridica, ms frecuente, oportuna y veraz a la administracin de
las empresas industriales, prescindiendo al mismo tiempo de la prctica de
tomar inventarios fsicos totales y valuarlos a costos unitarios estimados.
La contabilidad de costos, como consecuencia de sus procedimientos
analticos peculiares, posee un caudal cuantioso, por lo que a cifras y datos de
operacin se refiere, le permite proporcionar en un momento dado, todo un
conjunto de informacin pertinente para las decisiones en estudio, de manera
que la evaluacin de cada una se apoye en datos objetivos y fehacientes y no
en simples apreciaciones subjetivas, contribuyendo as a la integracin
cuantificada de los estudios de la economa de las empresas.

Desde el punto de vista histrico, la contabilidad de costos ha tenido un
desarrollo paralelo al progreso industrial tan pronto como surgieron las
actividades fabriles se hizo necesario utilizar procedimientos y registros
contables.

El empleo de datos de costos con fines distintos al de su determinacin fue otro
avance importante en el desarrollo de la contabilidad de costos, por lo que
debe ser considerada como la compaera clave de la Gerencia en las
actividades de planificacin y control, ya que le suministra las herramientas
necesarias para planear, controlar y evaluar las operaciones.
Dichos procedimientos y registros permitieron que los registros contables
reflejen constante y progresivamente las cantidades relacionadas con
unidades, costos de ventas e inventarios fsicos.




1.1.2. HISTORIA DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD

De acuerdo a datos histricos, el primer sistema de costos completo fue
desarrollado por el contador britnico John Gough, en 1850 que aunado a otros
tratadistas de esa poca resolvan el problema de la determinacin de los
costos, ms o menos con caractersticas siguientes:
1. Administracin y comercializacin.
2. Control de Bodegas, Combustible y Operadores de Mquinas.
3. Reparaciones, transporte, etc.
4. Intereses de Capital.
As mismo, este costo totalizado estaba sujeto a la influencia de los cambios en
el volumen de produccin, debido a que el aumento de la mecanizacin
produca un incremento en la carga fabril.
El paso final era dividir el estimado de la carga fabril entre el volumen normal,
con el objeto de obtener la tasa normal de carga fabril.

A principios del siglo XX comenz a sentirse en la administracin, la influencia
de la corriente de la Direccin Cientfica pregonada por Frederick W. Taylor,
aunque su teora no tena relacin con los costos, la nacionalizacin del
pensamiento de Taylor puede considerarse como causa del nacimiento de los
costos estndar, que hicieron su aparicin en la dcada de los veinte.

En esta teora se sugera el uso de un nivel normal para predeterminar los
costos, ms bien que el potencial, para la estimacin de las cuotas.
Entonces, el trmino costos debera ser establecido en funcin de lo que
deben ser .
Adems, podran ser usados para medir el desempeo de los ejecutivos, en la
medida en que se alejaran o se acercaran a los estndares establecidos.
El sistema de costos estndar, aun perfeccionado y usado en asociacin con el
presupuesto flexible no hacia manejable la interrelacin costos precios
volumen resultados.
El sistema de costos estimados surgi en aquellas industrias que requieren el
conocimiento de sus costos de produccin con anterioridad al momento en que
debe efectuarse la fabricacin de productos o la elaboracin de determinados
trabajos especficos, con el objeto de estar en condiciones de fijar
oportunamente precios de venta (dentro de las limitaciones impuestas por el
mercado mismo); de fincar, con la anticipacin necesaria, cotizaciones sobre
obras de trabajos determinados o, simplemente, de evaluar por anticipado la
costeabilidad de su produccin en funcin de precios ya vigentes en el
mercado para artculos o trabajos similares.

1.1.3. SISTEMAS DE ACUMULACIN DE COSTOS
La acumulacin y clasificacin de datos rutinarios del costo del producto son
tareas muy importantes que adems demandan mucho tiempo.
En general, la acumulacin de costos es la recoleccin organizada de datos de
costo mediante un conjunto de procedimientos o sistemas.
La clasificacin de costos es la agrupacin de todos los costos de produccin
en varias categoras con el fin de satisfacer las necesidades de la
administracin.
Una cifra que indique el costo total de produccin suministra poca informacin
til acerca de las operaciones de una compaa, puesto que el volumen de
produccin (y, por tanto, el costo) vara de periodo a periodo.
As, cualquier denominador comn, como los costos unitarios, debe estar
disponible para comparar varios volmenes y costos. Las cifras de costos
unitarios pueden calcularse rpidamente al dividir el costo de los artculos
terminados por la cantidad de unidades producidas.
Los costos unitarios se expresan en los mismos trminos de medicin
empleados para las unidades de produccin.
Los costos unitarios tambin facilitan la valuacin del costo de los productos
vendidos y de los inventarios finales.

1.2. REVISIN DE ALGUNOS CONCEPTOS
TRADICIONALES

Mtodo de valuacin de inventarios
Existen dos sistemas de inventarios:
El sistema peridico y el sistema permanente. Cuando la empresa utiliza el
sistema permanente, debe recurrir a diferentes mtodos de valuacin de
inventarios, entre los que tenemos el Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del
promedio ponderado y Mtodo retail, siendo estos los mas utilizados y mas
desarrollados.


Costo de venta
* El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o
para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o
comprar un bien que se vende.
* Cuando se hace una venta, por ejemplo de $100.000, todo no es utilidad para
el vendedor, puesto que para poder vender ese valor, debi haberse comprado
un bien, para lo cual indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo,
costo que se conoce como costo de venta.
* Quizs el vendedor compro una camisa en $60.00 y luego la vendi en
$100.00, por lo que su costo de venta viene a ser los $60.00, pues debi
incurrir en un costo de $60.00 para poder hacer una venta de $100.00.

Qu es el costo y para qu se mide
* El costo, es pues, un valor, un resultado, cuya magnitud depende de la
cantidad de recurso que se utilice en la produccin/adquisicin del bien o el
servicio.
* El costo, que representa el valor monetario de la cantidad y calidad del
insumo utilizado, no se mide por el hecho mismo de conocerlo y manipularlo
aritmticamente.
Es necesario medirlo, para:
A) Establecer, a travs de esa medida, de ese valor, si la cantidad y calidad
del insumo utilizado, fue la correcta, o fue mayor, o menor frente a un standard
o cantidad correcta con base en la cual se establecen los precios de ventas.

B) Partiendo de su valor, establecer, aadindole la natural utilidad que se
espera en los negocios para obtener una rentabilidad atractiva , el precio
mnimo de venta que debera tener el producto o servicio.

C) Es importante anotar que el costo y la utilidad son apenas unos de los
factores en funcin de los cuales se establece el precio de venta.

D) Evaluar los distintos precios de venta que podran colocarse al producto o
servicio, para
obtener la utilidad y rentabilidad deseadas, como resultado de diferentes
cantidades y calidades de insumos y recursos utilizados, cada una de las
cuales tiene un valor o magnitud de costo.

E) Presupuestar la cantidad de dinero necesaria, para la
produccin/adquisicin de un cierto volumen de productos o servicios, con unos
ciertos tipos de insumos, que tienen un cierto costo, a fin de que el rea
financiera de la Empresa incorpore esa presupuestacin a la general financiera,
especialmente la de caja, o flujo de caja, que incluye la de compras, cuentas
por pagar y, resultados.

F) Valorizar los diferentes tipos de inventario que mantiene la empresa.

La muy importante rea de contabilidad tiene la responsabilidad de :
* Establecer el sistema de registro y calculo del costo, entregarlo a la gerencia
clasificado en los diferentes tipos de costos que existen, algunos de los cuales
son tiles especficamente para propsitos fiscales y otros, que la Ley no
permite en los reportes como el Costeo directo.

* Entregar a la gerencia los resultados del anlisis desagregado de los costos,
como por ejemplo el margen de contribucin a la cobertura de los costos fijos
y la utilidad por unidad de negocio, lnea o producto, para que esta los utilice en
la toma de decisiones sobre aspectos como Precio de venta Plazo y
descuentos a los canales de distribucin y al consumidor Tecnologa de
fabricacin ( Procesos, materiales, equipo, etc, )

La gestin contable en el calculo del costo debe ser entendida como una
contribucin, vital a la gerencia, mas alla del calculo de una cifra, para que
esta tome decisiones, e involucra una alta cantidad de organizacin y
manipulacin de la informacin y de anlisis prospectivo.

El circulo vicioso del costo unitario
Ciertos costos, como por ejemplo el sueldo de los supervisores de
mantenimiento y el sueldo del contador, tpicamente indirecto de
produccin el primero, y general o administrativo el segundo, son fijos en
el sentido de que de todos modos la empresa debe pagarlos,
independientemente del volumen de produccin.
Como de todos modos hay que asignar estos costos al producto, para
recuperarlos a travs del precio de venta, entre menos productos se
fabriquen o manejen, mayor ser la proporcin que cada uno tenga de
ellos y, mayor ser entonces el costo unitario de cada producto.
En esas condiciones, cuando por capacidad sobrante o demanda
decreciente, a cada producto fabricado o manejado se le asigna una alta
proporcin de costos fijos no fcilmente asignables, o generales, o
administrativos, se est castigando al producto, y al precio de venta, con
el costo de subutilizacin de capacidad o reduccin de demanda.
Ello tiene una gravsima y negativa influencia sobre los resultados de la
empresa, si partimos de la base de que la fijacin del precio se hace
generalmente sobre la base del costo, de modo que el precio ser
mayor en la cantidad necesaria para cubrir todos los costos y hacer
utilidad, cada vez que el volumen de produccin sea menor.
Ante un costo unitario creciente, la tendencia es que el precio de venta
se incremente
El precio de venta
(Precio de venta es igual a costo + utilidad).
Inventario inicial. Es el inventario con que se inicia un periodo determinado.
Por lo general corresponde al inventario final del periodo anterior. Cuando la
empresa inicia operaciones por primera vez, el inventario inicial es cero (0), a
no ser que al crear la empresa, algn socio haya aportado mercancas (Aportes
en especie). Para determinar el inventario inicial se debe hacer un conteo
fsico.
Compras. Corresponde a las compras realizadas en un periodo
determinado; ejemplo del 01 de enero de 2006 a 31 de diciembre de
2006.
Devoluciones en compra. Son las compras que se han devuelto a los
proveedores en el mismo periodo.
Mercancas disponibles para la venta. Corresponde a las mercancas
con que efectivamente cuenta la empresa en sus bodegas una vez
descontadas las que se han devuelto. Ejemplo: se inicia con 10
unidades, se compran 6 y se devuelven 2, el resultado final ser de 14
unidades.
Inventario final. Es el inventario que queda al finalizar un periodo. Si se
utiliza inventario peridico se debe hacer conteo fsico.
Costo de venta. Es lo que cuesta la mercanca vendida. Ejemplo: una
empresa compra un PC en $3.000.000 y lo vende en $3.500.000. La
venta obviamente es de 3.5000.000 y el costo de venta los 3.000.000
que lo costo el PC.


1.3. CLASIFICACION Y COMPORTAMIENTO DE LOS
COSTOS
Existe una gran variedad de costos los cuales estn clasificados tomando en
cuenta ciertos criterios que ayudan a relacionarlos con una actividad o funcin
especfica, de la siguiente manera:

a) DE ACUERDO A LA FUNCIN EN QUE INCURREN
De produccin
Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en
productos terminados: materia prima (costo de los materiales integrados al
producto), mano de obra (que interviene directamente en la transformacin del
producto) y gastos de fabricacin indirectos (indispensables en la produccin ,
se exceptan la materia prima y la mano de obra directa)
De distribucin o venta
Son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar el producto desde
la empresa hasta el ltimo consumidor.
De administracin
Se originan en el rea administrativa, como producto de la coordinacin de
todas las etapas del proceso administrativo por personal tcnicamente
capacitado en dicha rea.
b) CON RELACIN AL VOLUMEN DE ACTIVIDAD
Variables:
Mantienen una relacin directa con las cantidades producidas, son
proporcionales al volumen de trabajo (materiales, energa, etc.)
Semi variables
En determinados tramos de la produccin operan como fijos, mientras que en
otros varan y generalmente en forma de saltos (pasar de un supervisor a dos
supervisores); o que estn integrados por una parte fija y una variable.
Fijos (estructurales)
En periodos de corto a mediano plazo , son constantes, independientes del
volumen de produccin ( alquiler de fbrica, prestaciones sociales para
empleados). Existen dos categoras:
- Costos fijos discrecionales: son susceptibles de ser modificados
(sueldos,
alquileres, etc.)
- Costos fijos comprometidos: no aceptan modificaciones, son los
llamados costos sumergidos (depreciacin de la maquinaria)

c) SEGN SU IDENTIFICACIN CON ALGUNA UNIDAD DE COSTEO
Directos
Se pueden relacionar independientemente del volumen de actividad, a un
producto o departamento determinado. Los fsica y econmicamente pueden
identificarse con algn trabajo o centro de costos (materiales y mano de obra
consumidos por un trabajo determinado)
Indirectos
No se vinculan a ninguna unidad de costeo en particular, si no solo
parcialmente mediante su distribucin entre los que han utilizado el mismo
(sueldo del gerente de planta, alquileres, etc.). Un costo que es directo para
una seccin puede ser indirecto para otra.

d) DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN SE CARGAN O SE ENFRENTAN
A LOS INGRESOS
Del periodo
Se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios,
es decir, son aquellos costos que no pueden asociarse con los productos y se
cancelan durante el periodo en que incurren.
Del producto
Se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos
en forma en forma directa, sin importar el tipo de venta (a crdito o al contado)
Los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo
determinado, quedaran como inventariados, en espera de ser recuperados en
los ingresos obtenidos por la ventas futuras.

e) DE ACUERDO CON EL TIPO DE COSTO INCURRIDO
Desembolsables
Implica una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la informacin
generada por la contabilidad.
De oportunidad
Se origina al tomar una determinada decisin , la cual provoca la renuncia a
orto tipo de opcin. Representa utilidades que se derivan de opciones que
fueron rechazadas al tomar una decisin, por lo que nunca aparecern
registradas en los libros de contabilidad.

f) DE ACUERDO CON SU RELACION A UNA DISMINUCION DE
ACTIVIDADES
Evitables
Inevitables

SISTEMAS DE COSTOS
Se disean para recolectar, resumir y reportar costos con el propsito de llevar
a cabo tres funciones primarias:
Valoracin de inventarios y cuantificacin del costo de las mercaderas
vendidas para la elaboracin de las cuentas anuales.
Clculo de los costos de las actividades, productos y clientes.
Proporcionar realimentacin a los directivos y empleados respecto a la
eficiencia de los procesos.

CLASIFICACION DE LOS SITEMAS DE COSTOS
a) En atencin al tiempo en que obtienen y su grado de control
Histricos
En este sistema el total real de costos incurridos en las operaciones de una
empresa se conoce hasta el final de un periodo contable; es decir se registran y
resumen los costos a medida que se van originando , y el mono total se precisa
despus de se han realizado las operaciones fabriles o prestado los servicios.
Predeterminados
Se refiere a la determinacin de los costos de produccin antes de que se
concluya su fabricacin e inclusive antes que se inicie el proceso productivo, es
decir, se conoce por anticipado el costo de los productos.

b) En atencin a los elementos que se incluyen
Costo absorbente o costeo total
Dentro de la contabilidad de costos tradicional, todos los costos de fabricacin
se incluyen en el producto para propsitos de valoracin de inventarios, y se
excluyen todos los costos que no son de fabricacin , es decir se consideran
como elementos del costo: los materiales, la mano de obra y los cargos
indirectos, sin importar si dichos elementos son fijos o variables.
La caracterstica bsica del sistema de costos por absorcin es la distincin
que se hace entre el producto y los costos del periodo.
Costo directo o variable
Los costos de fabricacin variable se asignan a los productos fabricados. La
principal distincin de costo bajo este sistema , es la que existe entre costos
fijos y variables.
c) En atencin a las caractersticas de produccin
Costos por procesos
Costos por producto
Costos por ordenes de fabricacin
d) Costo basado en actividades directas de produccin(CBADP)
Es una herramienta administrativa , que consiste en la asignacin de los costos
indirectos de produccin , por medio de la determinacin de actividades que
intervienen en el proceso productivo , permitiendo una mejor razonabilidad en
los costos de los productos; tomando en cuenta que algunos costos quedan
mejor asignados usando bases no relacionadas con el volumen.

1.4 . OBJETIVOS DE LA FUNCIN COSTOS
Concepto de Gasto
Gasto: Se denomina gasto a la partida contable que disminuye el beneficio
o aumenta la prdida de una entidad .Los gastos expresan el monto total, en
trminos monetarios, de los recursosmateriales, laborales y financieros
utilizados durante un perodo cualquiera, en el conjunto de las actividades
empresariales. El concepto de gastos tiene un contenido amplio, incluyendo
adems de los recursos gastados durante un perodo en la produccin
mercantil, los gastos relacionados con el incremento de la produccin en
proceso, los gastos que se aplican al costo en perodos futuros (gastos
diferidos), los gastos vinculados a la produccin resarcidos por fuentes
especiales de financiamiento y los gastos de las actividades ajenas a la
produccin. El concepto de gasto es ms amplio y refleja el consumo de
cualquier recurso durante un perodo de tiempo, con independencia de su
destino dentro de la empresa, por ello comnmente se afirma que el costo
antes de ser costo fue gasto.
I mportancia y funcin del costo
Es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de un producto o
servicio, porque proporciona la informacin necesaria para el planeamiento
institucional, el estudio de alternativas, la toma de decisiones o medidas que eviten la
actuacin negativa de los factores que generan desviaciones entre los costos reales y los
planificados y el ejercicio de las funciones de control y evolucin de la gestin. Desde
un punto de vista gerencial, el conocimiento y anlisis de los costos, suministra la
informacin de retorno (retroalimentacin), es posible medir el comportamiento sobre la
eficiencia y la eficacia de la institucin y sus dependencias, permitiendo las decisiones
administrativas.
El costo tiene que ser un instrumento de aprovechamiento de los recursos disponibles en
cualquier proceso econmico, y conocerle facilita el efecto de las decisiones que se
presentan con relacin a nuestros programas y el aseguramiento de una correcta
planificacin y utilizacin de los recursos materiales y humanos que poseemos.
Propsitos del costo
I. Proporcionan informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario
(estado de resultados y balance general).
II. Ofrecen informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades
de la empresa (informes de control).
III. Proporcionan informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la
toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).
Por todo lo antes expuesto permite definirlo como un instrumento eficaz para la
direccin, pues a travs de l se puede medir el comportamiento de la efectividad
econmica de las empresas, facilitando la toma de decisiones encaminadas a obtener
mejores resultados, con el mnimo de gastos, as como reducir el riesgo de tomar
decisiones incorrectas.
Es necesario tener en cuenta que para que exista un buen control se debe trabajar
diariamente, para que cuando ocurra algn problema se elimine de inmediato.
Clasificacin de los Costos
Por su naturaleza econmica:
Materiales: Son los principales bienes que se utilizan en la produccin y que se
transforma en artculos terminados con la adicin de mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin.
Materiales Directos: Son todos los materiales utilizados que se puede identificar
fcilmente con el producto en la produccin de un artculo, representa el principal costo
de materiales en la produccin de ese artculo terminado.
Materiales indirectos: Son todos los materiales comprendidos en la fabricacin de un
producto diferentes de los materiales directos. Los materiales indirectos se incluyen
como parte de los costos indirectos de fabricacin.
Mano de obra: Es el esfuerzo fsico o mental utilizado en la fabricacin de un
producto. El costo de la mano de obra se puede dividir en mano de obra directa y mano
de obra indirecta.
Mano de obra directa: Es toda la mano de obra directa involucrada en la fabricacin
de un producto terminado que se puede fcilmente asociar con el producto terminado y
que representa el principal costo de mano de obra en la fabricacin de ese producto.
Mano de obra indirecta: Es toda mano de obra involucrada en la fabricacin de un
producto, que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se
incluye como parte de los costos indirectos de fabricacin.
Costos indirectos de fabricacin: Son costos no asociados directamente a un articulo o
rea especfica y se usa para acumular los materiales indirectos, la mano de obra
indirectas y todos los costos indirectos de manufacturas. Tales conceptos se incluyen en
los costos indirectos de fabricacin porque no se le puede identificar directamente con
los productos especficos.
Por su relacin con la produccin:
Costos primos: Los costos primos son la sumatoria de los materiales directos y la mano
de obra directa, los costos primos estn directamente relacionados con la produccin.
Costos de conversin: Son los costos relacionado con la transformacin de los
materiales directos en productos terminados. Los costos de conversin estn
conformados por la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.
Costos variables: Son aquellos en los cuales el costo total cambia en proporcin directa
a los cambios en el volumen o produccin, dentro del rango relevante, mientras el costo
unitario permanece constante.
Costos fijos: Los costos fijos son aquellos en los cuales el costo fijo total permanece
constante para un rango relevante de produccin, mientras que el costo fijo por unidad
vara con la produccin.
Costos mixtos: Contiene ambas caractersticas tanto de costo fijo como de costo
variable, a lo largos de varios rangos relevantes de operacin. Existen 2 tipos de costos
mixtos: Costos semivariable y costos escalonados.
Costo semivariable: La parte fija del costo semivariable generalmente representa
un cargo mnimo al hacer un determinado artculo o servicio disponible. La
porcin variable es el costo cargado por usar realmente el servicio. Vara con la
actividad pero no en proporcin directa con el volumen.
Costo escalonado: La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente
en los diferentes niveles de actividad porque adquieren en porciones indivisibles.
Por su capacidad para asociar los costos:
Costos directos: Son los costos que la gerencia es capaz de identificar con los artculos
o reas especificas. Los costos de los materiales directos y la mano de obra directa
correspondiente a un producto especfico constituye ejemplo de costos directos.
Costos indirectos: Son los costos comunes a muchos artculos y por lo tanto no son
directamente identificables con ningn artculo o rea. Los costos indirectos se cargan
por lo general a los artculos o reas utilizando tcnicas de asignacin.
Por los departamentos donde se incurrieron:
Departamento de produccin: Estos contribuyen directamente con la produccin de
un artculo y es en estos departamentos donde tiene lugar el proceso de conversin o de
manufactura. Incluyen operaciones manuales y mecnicas llevadas a cabo directamente
sobre el proceso de manufactura.
Departamento de servicios: Son departamentos que no estn directamente
relacionados con la produccin de un articulo. Su funcin es proveer servicios a otros
departamentos.
Por las reas funcionales:
Costos de manufacturas: Se relacionan con la produccin de un artculo. Los costos de
manufacturas son la suma de los materiales directos, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin.
Costos de mercadeo: Se incurre en la venta de un producto o servicio.
Costos de administracin: Se incurren en la direccin, control y operacin de una
empresa e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al personal de oficina.
Costos financieros: Se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la
empresa. Incluyen el costo de los intereses que la empresa debe pagar por los prstamos,
as como los costos de otorgar crdito a los clientes.
Por perodo en que se van a cargar a los ingresos:
Costo del producto: Son los costos directa e indirectamente identificables con el
producto. Son los materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin. Los incurridos en la fabricacin de un artculo.
Costo del perodo: Son los costos que no estn directa ni indirectamente relacionados
con la manufactura de un producto y que por lo tanto no se inventaran. Los costos del
periodo se cancelan inmediatamente, dado que no se puede determinar ninguna relacin
entre el costo y el ingreso.
Por su relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones:
Costos estndar y costos presupuestados:
-Costos estndar: Los costos estndar son aquellos que debera incurrirse en un proceso
particular de produccin bajo condiciones normales. El costo estndar est relacionado
generalmente con los costos unitarios de los materiales directos, mano de obra directa, y
costos indirectos de fabricacin.
- Costos Presupuestados: Es un tipo de costo predeterminado y su anlisis se basa en los
costos totales. Proporcionan pronstico de la actividad sobre la base de costo total ms
que sobre una base de costo unitario.
Costos Controlables y no controlables:
- Costos Controlables: Son aquellos sobre los cuales pueden ejercer influencias directas
en los gerentes durante un determinado periodo de tiempo.
- Costos no Controlables: Son aquellos costos que no estn directamente administrados
por un determinado nivel de la autoridad gerencial.
- Costos autorizados: Se relacionan con la propiedad, planta, equipo, personal asalariado
indispensables a largo plazo.
- Costos discrecionales: Se relacionan con reparaciones y mantenimiento, costos de
publicidad, entrenamiento de ejecutivo a corto plazo.
Costos relevantes y costos irrelevantes.
- Costos relevantes: Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternos de
accin y que se puede eliminar si se cambia o suspende alguna actividad econmica.
- Costos irrelevantes: Son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia.
Costos diferenciales: Un costo diferencial es la diferencia entre los costos de curso
alterno de accin sobre la base de artculo por artculo.
Costo de oportunidad: El valor de la mejor alternativa econmica posible a que se
renuncia por dedicar los recursos a otra actividad concreta. Son los beneficios de una
accin que fue cambiada por otra alternativa.
Costos de cierre de planta: Son aquellos costos fijos en que se incurrira an si no
hubiera produccin.
CONCLUSI ONES
El anlisis del comportamiento de los costos, permite a las entidades ver su
situacin real con cualquier indicador que utilice.
Este anlisis debe hacerse peridicamente par una eficiente toma de decisiones.
RECOMENDACI ONES
1. Realizar un anlisis del comportamiento de los costos en la entidades, les
facilitar a los directivos tomar decisiones ms eficientes.
2. Realizar anlisis peridicamente de las partidas con el objetivo de tomar
medidas a tiempo.

SISTEMAS DE COSTOS
Los sistemas de costos son una herramienta administrativa, de suma
importancia en las empresas que se dedican a la produccin de bienes y
servicios. Y para un mayor entendimiento de ellos es necesario la,
conceptualizacin de los siguientes puntos:

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Los objetivos de la contabilidad de costos, se pueden clasificar en dos grandes
reas:
a) Contables
Determinacin correcta de los costos unitarios de de produccin de los
artculos en proceso, terminados y vendidos, de los inventarios
respectivos y correlativamente la determinacin razonable de la utilidad
periodica.
b) Gerenciales
Planeacion de utilidades para la toma de decisiones frente a diferentes
alternativas.
Orientacion de la poltica de precios de venta.
Vinculacion con la tcnica presupuestal

COSTOS:
Cualquier tipo de sacrificio monetario que afecte o no a las acciones
detectadas por los accionistas y propietarios durante un determinado
periodo. Se usa a veces como sinnimo de gastos.
El costo representa la suma de erogaciones, es decir, el costo de un
activo o servicio adquirido, se refleja en el desembolso de dinero en
efectivo y otros valores, o en un pasivo incurrido.
Mide el sacrificio econmico en que se haya incurrido para alcanzar las
metas de una organizacin. En el caso de un producto, el costo
representa la medicin monetaria de los recursos que se hayan usado,
como los materiales, mano de obra y los costos indirectos. En el caso de
un servicio, el costo es el sacrificio monetario que se haya hecho para
proporcionar el servicio.

ELEMENTOS DEL COSTO
La contabilizacin de los costos incurridos en un proceso productivo, est
vinculada por tres grandes elementos, los cuales son:
Materia prima directa (MPD)
Mano de obra directa (MOD)
Costos indirectos de fabricacin (CIF)


1.5. LA MANIFESTACION DE LA FUNCION COSTO SEGN EL
COSTEO DIRECTO
Los costos de produccin pueden determinarse tomando en consideracin todos
aquellos costos tanto directos como indirectos sin tomar en cuenta que sean fijos o
variables, en relacin con el volumen de produccin; o bien, tomando en cuenta slo
aquellos costos de fabricacin que varen con relacin a los volmenes de
produccin, es decir haciendo uso de los sistemas de costeo directo y absorbente.
COSTEO DIRECTO
Por ms de cuarenta aos, el costeo directo ha sido un tema muy debatido, de mucha
controversia, debido a que ha resultado difcil lograr acordar el propsito real del
costeo directo, ya que algunos lo consideran como una de las herramientas de la
administracin para analizar la relacin de costo-volumen-utilidad
AREAS DE APLICABILIDAD.
El Costeo Directo o Variable es de uso prctico, adems permite que una compaa
que hace uso del mismo para fines de informacin interna, pueda ajustar sus estados
financieros en base del costeo absorbente antes de publicarlo para uso externo.
Se usa con frecuencia como un sistema de informes internos de la gerencia. Se
recomienda su uso en informes externos. Proporciona informacin de gran ayuda para
los directores en el proceso de planeacin estratgica en las empresas cuando es
utilizable en una gama de actividades y aplicaciones entre las que destaca:
Planeacin de Utilidades a corto plazo
Ayuda en el anlisis del equilibrio y el punto respectivo
Medicin y control en algunas actividades y de algunos costos
En diversas tomas de Decisiones.

PROPSITO DEL COSTO DIRECTO
El costeo directo tiene dos propsitos principales:
a) Planificacin y control para la administracin.
b) Valuacin del inventario y determinacin del ingreso.
Los estados del costeo directo proporcionan una metodologa para la toma de muchas
decisiones de planificacin de la administracin.

Se pueden preparar informes comparativos para mostrar resultados histricos y
presupuestos bajo un nmero de circunstancias diferentes.
La administracin pueden usar tales anlisis para responder a diversas preguntas del
tipo de qu pasa si? sobre cambios en el volumen, cambios en el costo, decisiones
de determinacin de precios y anlisis de mezcla de producto. El estado del costeo
directo tambin puede servir como una herramienta para evaluar departamentos o
divisiones corporativas de produccin. Como parte del sistema contable por reas de
responsabilidad, sirve como incentivo para la planeacin de ingresos y para el control
de costos. El uso del costeo directo como una parte integral del sistema contable
histrico afecta el ingreso determinado y la valuacin del inventario en el balance
general. Los estados financieros que se basan en el costo directo son consistentes
con los informes internos generados para la administracin. Sin embargo, pueden
necesitar que se les ajuste al costeo absorbente para estar de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
El costeo absorbente ha sido y es todava el mtodo reconocido de valuacin de
inventario para propsitos de informes externos. Sin embargo, su temprana y amplia
aceptacin para la informacin externa, de alguna manera disfraza los problemas
tcnicos involucrados al aplicar la teora. Cuando se aplica el costeo absorbente, la
valuacin de la produccin requiere la asignacin o distribucin de costos fijos al
producto. Esta distribucin se lleva a cabo prorrateando los costos fijos al producto.
Esta distribucin se lleva a cabo prorrateando los costos fijos de capacidad en un nivel
normal de volumen. Por lo tanto, cada unidad de produccin soporta una cantidad
predeterminar el costo fijo por unidad es evitar el problema del costo fijos. El propsito
de predeterminar el costo fijo por unidad es evitar el problema del costo fijo histrico
por unidad que vara de manera inversa con el volumen
Ventajas del sistema de costeo directo
No existen fluctuaciones en el Costo Unitario (costo constante o uniforme a cualquier
volumen de produccin).
Puede ser til en algunas tomas de decisiones, eleccin de alternativas, planeacin de
utilidades a corto plazo.
Permite la justa comparacin de unidades y valores, incluso de diversos periodos.
Se facilita la obtencin del Punto de Equilibrio, ya que los datos contables normales
proporcionan directamente los elementos, sin recurrir a trabajos adicionales
Simplifica la apreciacin para aceptar o rechazar pedidos; es decir, que slo se
requiere para aceptar un pedido, considerar los Costos Variables; el exceso de precio
de venta sobre dichos costos, representa la Utilidad Bruta y la parte respectiva para
cubrir los Costos Fijos que se aplica, existan o no ventas o produccin.
Se aprecia claramente, debido a que la integracin es con elementos directos a la
unidad, la relacin entre las utilidades y los principales factores que las afectan como
volumen, costos, combinacin de productos, etc.
Es una herramienta til, como auxiliar del Costo Tradicional, en aspectos como:
Planeacin de operaciones futuras para alcanzar determinada meta de utilidad, en
proyectos individuales.
Facilita el estudio cuando existe diversidad lneas, zonas, etc.
En pocas de expansin y/o auge, es menos optimista, as tambin en lapsos de
contraccin.
Desventajas del sistema de costo directo
La principal es que resulta ser un Costo Incompleto y por lo tanto, las repercusiones
son lgicamente mltiples, entre las que destacan:
La valuacin de los inventarios es inferior a la tradicional, o a la que debera ser; por lo
tanto no es recomendable para informaciones financieras, igualmente respecto a la
utilidad y a la prdida, donde la primera es menor y la segunda mayor.
Viola el Principio de Contabilidad del Periodo Contable, ya que no refleja los Costos
Fijos al nivel de produccin realizado en un lapso determinado; ni su costo de
produccin de lo vendido es correcto e igualmente la utilidad o prdida.
Los resultados en negocios estacionales o de temporada son engaosos, pues en los
meses de poca o nula venta, los costos fijos de produccin se traducen en prdida en
lugar de considerarse lo que son: Inventarios, y en los meses de mucha venta, existe
una desproporcionada utilidad.
La determinacin de precios slo se determina con base en los Costos de Fabricacin,
de Distribucin, Administracin y Financieros Variables, cuestin incompleta y falsica.
Desorienta, haciendo creer que los Costos Unitarios son menores, y eso es falso.
No es precisa la separacin de los Costos en Fijos y Variables; en ocasiones se podra
considerar el mismo costo formando parte de los Costos, de Produccin, de
Distribucin, de Administracin o Financieros y en otras no (depreciaciones y
amortizaciones con base en volmenes, o en lnea recta) y en dnde se precia la
eficiencia, preparacin, conocimientos y el dominio de la empresa por el Contador de
Costos, en compaginacin con el Ingeniero Industrial.