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La actividad empresarial.
Contabilidad y patrimonio
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Contabilidad Gral Teso - UD01 28/4/08 11:10 Pgina 6
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Y
... vamos a conocer
1. La actividad empresarial
2. La Contabilidad
3. El patrimonio
4. Masas patrimoniales:
Activo, Pasivo y Patrimonio Neto
5. Relacin entre Activo, Pasivo
y Patrimonio Neto
PARA PRACTICAR
Simulacin de un proceso contable
informatizado:
Utilidad y uso de un programa
informtico contable
en las empresas
para empezar...
La actividad empresarial que se desarrolla en las sociedades
avanzadas puede llegar a ser de una enorme complejidad.
Resulta absolutamente necesario que las empresas registren o ano-
ten todas sus operaciones con la mayor precisin posible y que
sean capaces de conocer, valorar e interpretar la situacin econ-
mica que presentan en un momento determinado.
La Contabilidad es una ciencia que tiene como objetivo medir y
valorar el patrimonio que se emplea en la actividad empresarial.
El patrimonio es el conjunto de propiedades, derechos, deudas
y obligaciones que un sujeto o entidad posee en un momento
determinado.
Los elementos que componen el citado patrimonio se agrupan
bajo el nombre de masas patrimoniales, que se denominan
Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.
Explicars el sentido de la Contabilidad, reconociendo sus objetivos y clases.
Explicars los conceptos de patrimonio, elementos patrimoniales y masas patrimoniales.
Distinguirs entre las diferentes clases de Activo y Pasivo.
Aplicars la relacin entre Activo y Pasivo para hallar el Patrimonio Neto de una empresa o negocio.
y al finalizar... y al finalizar...
qu sabes de...
1. Elabora una relacin de empresas conocidas o de tu entorno que
realicen actividades de tipo industrial, comercial y de servicios.
2. Sabiendo que el patrimonio es el conjunto de propiedades, de-
rechos, deudas y obligaciones, elabora: una relacin de tu pa-
trimonio personal o familiar.
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1. La actividad empresarial
Ante la complejidad de las necesidades sociales actuales y la escasez de los bie-
nes, la actividad econmica es el eje de la organizacin social contempornea
y a ella se dedica buena parte del esfuerzo colectivo.
Se entiende por actividad econmica la actividad que desarrolla el hombre y
la sociedad, de forma racional, para cubrir sus necesidades con los bienes limi-
tados de que dispone y con el fin de conseguir un uso ptimo de los mismos.
Para desarrollar una actividad econmica, hay que tener en cuenta:
Qu bienes o servicios van a producirse.
Cmo van a producirse; es decir, qu tcnica es la ms adecuada y econ-
mica.
Para quin se va a producir; es decir, quin demanda o necesita.
Aparecen, pues, por una parte, los productores que ofertan bienes al mercado
y, por otra, los consumidores, o receptores finales de los productos, que ven sa-
tisfechas as sus necesidades.
Se denomina empresa a la unin de capital, tcnica y trabajo humano (fsico
o intelectual) que est orientada a producir bienes o servicios para su oferta a
posibles consumidores, y a obtener el mayor beneficio posible.
Las empresas se pueden clasificar por:
Su tamao:
Pequeas, medianas y grandes.
Sectores:
Primario: agropecuarias (agrcolas, ganaderas y forestales) y extractivas
(mineras y pesqueras).
Secundario: transforman materias primas en productos terminados (in-
dustriales).
Terciario: no hay proceso productivo (comerciales, financieras, de trans-
portes, seguros, hostelera, reparaciones, agencias de viajes, gestoras,
etc.).
Su objeto o actividad:
Industriales: transformadoras de materias primas en productos terminados.
Comerciales: no producen; compran un producto que luego venden sin
que precise transformacin.
De servicios: venden o prestan servicios.
El sujeto:
Empresas individuales (un solo propietario con responsabilidad ilimitada).
Empresas societarias (sociedades): sociedades colectivas, sociedades co-
manditarias, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades anni-
mas, sociedades cooperativas, sociedades annimas laborales.
ACTIVIDAD
ECONMICA
PARA QUIN producir
CMO producir
QU producir
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La actividad empresarial. Contabilidad y patrimonio 9
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En toda sociedad moderna la actividad empresarial desarrolla un papel esen-
cial como consecuencia de las crecientes necesidades sociales, el aumento en
la capacidad de produccin y el consumo masivo de productos.
Se entiende por actividad empresarial toda actividad econmica organizada,
desempeada con habitualidad o profesionalidad y que habr de caracterizar-
se por las siguientes funciones:
Fijar unos objetivos segn la actividad a realizar.
Realizar operaciones con nimo de lucro.
Tomar decisiones.
Asumir riesgos.
Analizar las expectativas futuras.
Para desarrollar el proceso de la actividad empresarial se necesitar de una fi-
nanciacin que podr ser:
Propia, como aportaciones del empresario o propietarios (Capital), o bene-
ficios que no se distribuyen y permanecen para autofinanciacin (Reservas).
Ajena, como pagos aplazados de productos, prstamos o crditos bancarios,
etc.
La empresa se interrelaciona con lo que llamaremos mundo exterior, estable-
cindose dos tipos de corrientes: una corriente de productos y una corriente de
dinero o de financiacin.
Estas relaciones darn lugar a una serie de pagos y cobros, as como a una serie
de deudas y derechos de cobro.
Las operaciones que realiza una empresa, en su actividad, con el mundo exte-
rior constituyen el ciclo econmico externo. Si no se tienen en cuenta las re-
laciones con terceros sus operaciones establecen el ciclo econmico interno.
Empresa: unin de capital y trabajo para producir bienes y servicios, obteniendo el mxi-
mo beneficio posible
Pequea
Mediana
Grande
Primario
Secundario
Terciario
Industriales
Comerciales
De servicios
Individuales
Sociedades
ACTIVIDAD ECONMICA
Consumidores Productores
La actividad empresarial
Toda actividad empresarial sigue un
proceso, que habr de cumplir los
siguientes requisitos:
Unos objetivos.
Una estructura slida (instalacio-
nes, mquinas, etc.)
Una organizacin.
Una tecnologa y una tcnica.
Destino de
los medios
financieros
Medios
financieros
ajenos
Estructura
econmica
Medios
financieros
propios
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Un negocio tiene en la actualidad la siguiente situacin patrimonial:
Dinero en caja ................................... 1.202,02
Dinero en bancos .............................. 18.030,36
Prstamo concedido.......................... 6.010,12
Un local en propiedad...................... 36.060,73
Mobiliario.......................................... 1.202,02
Derechos de cobro............................ 1.803,04
Deuda ................................................ 901,52
Existencias.......................................... 2.404,05
Vehculo............................................. 9.015,18
Hallemos el patrimonio Neto de este negocio.
Activo
1.202,02 + 18.030,36 + 36.060,73 + 1.202,02 + 1.803,04 + 2.404,05 + 9.015,18 = 69.717,4
Pasivo
6.010,12 + 901,52 = 6.911,64
Patrimonio Neto
Activo Pasivo = 69.717,4 6.911,64 = 62.805,76
ACTIVIDADES RESUELTAS
ACTIVIDADES PROPUESTAS
4. D. Juan Garca posee un establecimiento comercial de papelera que presenta la siguiente situacin pa-
trimonial:
Dinero depositado en caja...................... 300,51
Dinero depositado en c/c bancaria.......... 15.626,31
Local de su propiedad ............................ 60.101,21
Diverso tipo de mobiliario....................... 1.202,02
Un ordenador personal........................... 2.103,54
Un prstamo bancario............................ 12.020,24
Existencias de papelera.......................... 6.010,12
Facturas pendientes de pago.................. 601,01
Facturas pendientes de cobro................. 1.202,02
a) Halla el total de Activo.
b) Halla el total de Pasivo.
c) Halla el Patrimonio Neto.
d) Haz una clasificacin completa de todos los elementos patrimoniales.
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REPASA LA UNIDAD
1. Determina si hay pago, gasto o inversin en las siguientes operaciones de la actividad empresarial:
a) Un comerciante abona por banco el recibo de la luz, que asciende a 150,25 .
b) Un pequeo fabricante de materiales plsticos compra un ordenador para su oficina por 1.202,02 ,
que deja a deber.
2. En las siguientes operaciones de la actividad empresarial, determina si hay ingreso o cobro:
a) Un comerciante vende gneros a un cliente por valor de 901,52 , que quedan pendientes de cobro.
b) El cliente anterior abona su deuda al comerciante.
3. Clasifica los siguientes elementos patrimoniales:
ACTIVIDADES FINALES
a) ELEMENTOS PATRIMONIALES ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO
Dinero en la caja de la empresa
Edificios
Prstamo concedido a la empresa
Capital aportado por el propietario
Deuda por la compra de una mquina
Derecho de cobro por la venta de un camin
b) ELEMENTOS
ACTIVO PASIVO
PATRIMONIALES NO CORRIENTE CORRIENTE EXIGIBLE PATRIM. NETO
Dinero en c/c bancaria de la empresa
Mobiliario
Beneficios no distribuidos
Existencias
Deuda por la compra de un terreno
Maquinaria
Acciones de otras empresas
Derecho de cobro por la venta de muebles
Anticipo a cuenta de una futura compra
Anticipo a cuenta de una futura venta
Letras de cambio pendientes de pago
Letras de cambio pendientes de cobro
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APLICA TUS CONOCIMIENTOS
1. Clasifica los siguientes elementos patrimoniales:
2. D. Antonio Gmez es propietario de un negocio de cristales que presenta la siguiente situacin patrimonial:
Dinero depositado en caja............................................... 480,81
Dinero depositado en c/c bancaria................................... 18.030,36
Local de su propiedad ..................................................... 72.121,45
Mobiliario ....................................................................... 480,81
Mquinas........................................................................ 6.010,12
Herramientas .................................................................. 3.005,06
Una furgoneta para el reparto......................................... 7.212,15
Un prstamo del banco................................................... 18.030,36
Cristales, espejos, marcos y molduras valorados en.......... 6.010,12
Anticipo recibido de un cliente........................................ 150,25
Letras de cambio pendientes de pago ............................. 601,01
Facturas pendientes de cobro.......................................... 961,62
a) Halla el total de Activo.
b) Halla el total de Pasivo.
c) Halla el Patrimonio Neto.
d) Haz una clasificacin completa de todos los elementos patrimoniales.
ACTIVO PASIVO
ELEMENTOS PATRIMONIALES NO CORRIENTE CORRIENTE EXIGIBLE PATRIM.
NETO
Material Intangible Disp. Realiz. Exist. No corr. Corr.
Dinero en caja
Vehculos
Acciones otras empresas
Letras de cambio a 90 das pendientes de pago
Terrenos
Anticipo a cuenta de una futura compra
Anticipo a cuenta de una futura venta
Deuda a largo plazo por compra local comercial
Derecho cobro venta gneros
Ampliacin capital aportado propietario
Aplicaciones informticas
Local
Letras de cambio a 30 das pendientes de cobro
Prstamo concedido a la empresa a pagar en 3 aos
Capital aportado al propietario
Ordenadores
Dinero en c/c bancaria
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PARA PRACTICAR
Simulacin de un proceso contable informatizado
UTILIDAD Y USO DE UN PROGRAMA INFORMTICO CONTABLE EN LAS EMPRESAS
Toda empresa o negocio precisa una organizacin de acuerdo con sus caractersticas y lo que pretende conseguir, en
todo momento, es:
Aprovechamiento mximo de las posibilidades del negocio.
Utilizacin ptima de sus recursos materiales y humano.
Coordinacin entre personas y departamentos que afecten a la tarea administrativa y contable.
Empleo de medios y procedimientos que reduzcan el trabajo y disminuyan los costes empresariales.
El cumplimiento de estos objetivos de organizacin administrativa y contable depende, en buena medida, de la elec-
cin y aplicacin de un procedimiento contable determinado.
Se puede realizar la Contabilidad por el procedimiento manual como observamos a lo largo del libro pero su
prctica empresarial presenta importantes inconvenientes, como son:
Lentitud para desarrollar y registrar algunos procesos.
Trabajo excesivamente rutinario en ciertos momentos.
Aprovechamiento mximo de las posibilidades del negocio.
Posibilidad mayor de errores.
Estos incovenientes que se acrecientan en algunas fases del ciclo contable, tienen soluciones si se consigue:
Organizar adecuadamente el trabajo.
Emplear algn procedimiento informatizado que facilite la labor contable.
Ha habido grandes avances en las tecnologas informticas que, con el aumento en la produccin y el consu-
mo, han permitido una gran cada en los precios en un plazo de tiempo muy corto, lo que est posibilitando el uso
masivo de los ordenadores y de software o programas de aplicacin informtica en todo tipo de negocios o em-
presas.
Uno de los programas informticos para llevar la Contabilidad ms conocido y utilizado es el Contaplus y con este
programa vamos a simular un proceso contable informatizado a lo largo del libro, que te permitir acercarte a la rea-
lidad contable empresarial.
ACTIVIDADES
1. Introduce el CD, que acompaa al libro, en el lector del ordenador.
2. Instala la aplicacin siguiendo las instrucciones que te indican en la pantalla.
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3. Una vez instalado, lanza la aplicacin:
Accede por el icono SP Contaplus lite.
Seleccin el usuario Supervisor y pulsa Aceptar.
Este es el entorno de trabajo con el que vamos a operar:
Barra de empresa activa: es importante saber dentro de que empresa estamos trabajando e introduciendo datos.
Barra de mens.
Barra de iconos.
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Para desarrollar una actividad econmica hay que tener presente:
Se denomina empresa a la
La Contabilidad puede definirse como:
Es cierto que la Contabilidad tiene como objetivo fundamental informar? Sobre qu debe informar?
El dinero efectivo de caja es:
Los muebles de una empresa son:
Contesta si es verdadero o falso:
a) Activo = Pasivo exigible Patrimonio Neto:
Verdadero Falso
b) Patrimonio Neto = Pasivo Activo:
Verdadero Falso
c) El Pasivo es la estructura econmica de la empresa:
Verdadero Falso
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Pasivo Activo Corriente
Inmovilizado Material Existencias
Intangible No corriente Patrimonio Neto
Indica lo que proceda.
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Inmovilizado Corriente No corriente Pasivo
Realizable Activo Capital Intangible
Material Existencias Disponible
Marca lo que proceda.
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..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
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..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
3
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
2
a) .................... bienes o servicios van a producirse.
b) .............. se van a producir esos bienes o servicios.
c) ................. se van a producir los bienes o servicios.
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EVALA TUS CONOCIMIENTOS
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AMPLA CON
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EN RESUMEN
www.ipyme.org. Pgina que ofrece servicios para la pe-
quea y mediana empresa.
www.injef.com/revista/empresas/recursos.htm. Pgina
web que ofrece una gua para la creacin de empresas
www.ventanillaempresarial.org. Pgina de acceso a los
servicios de la ventanilla nica empresarial.
Aconsejamos tambin consultar pginas similares existen-
tes en las distintas Comunidades Autnomas (www.ma
drid.org/imade o www.ifrm-murcia.es, por ejemplo), as
como pginas creadas por las cmaras de comercio. (ejem-
plos: www.camaramadrid.es o www.camaralicante.com).
Corriente
Disponible
(dinero en
caja...)
Realizable
(letras de
cambio a
cobrar...)
Existencias
(gneros...)
Material
(muebles,
pisos,
mquinas...)
Intangible
(aplicaciones
informticas
...)
No corriente
Activo
Bienes y derechos de cobro
No exigible
o Patrimonio
Neto
(Capital
aportado
por el
propietario...)
No exigible o
Patrimonio Neto
Exigible
Corriente
(deudas por
compras de
gneros a
corto plazo...)
No corriente
(prstamo
recibido a
largo plazo...)
Pasivo
Deudas y obligaciones
Activo = Pasivo exigible +
Patrimonio Neto
Relacin entre
masas patrimoniales
Empresa:
Unin de
capital y
trabajo para
producir
bienes y
servicios,
obteniendo
el mximo
beneficio
posible
Tipos:
Contabilidad
de empresas
individuales
y de
sociedades.
Contabilidad
interna o de
costes y
externa o
general.
Objeto:
El patrimonio
empresarial
(conjunto de
bienes,
derechos
de cobro,
deudas y
obligaciones)
Objetivo
Informar
de la gestin
empresarial.
Masas
patrimoniales:
Grupos de
elementos
patrimoniales
con unas
caractersticas
comunes.
Elementos
patrimoniales:
Cada uno
de los
diferentes
bienes,
derechos
y obligaciones
que
componen
el patrimonio
Necesidades:
Financiacin
propia y
ajena.
Factores de
produccin
humanos y
materiales.
MASAS PATRIMONIALES
LA CONTABILIDAD
LA ACTIVIDAD
EMPRESARIAL EL PATRIMONIO
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