Bylaws

Harbour Island Community Services Association



B Y - L A W S
-
O F
I S L A N D

E X h I B I T








7 - O r d e r

7 .



f l y - L A W S
O F C O N T E i T S
4 6 Q 6 . 9 4
• P a g e
A R T I C L E

N a m e

A p p l i c a b i l i t y
S e c t . 3 — E f f e c t


V o t i n g

N a j o d t y



Q u o r u m
— P r o x i e s

— A s s o c i a t i o n

— P l a c e

— A n n u a l


S p e c i a l

— N a t i c e

A d j o u r n e d
7 — o r d e r
B — A c t i o n W i t h o u t M e e t i n g . . - .
S e c t . —
M i n u t e s ,

B o k
— N u m b e r
2

P o j e r s
3 — S p e c i a l


M a n a g e m e n t c c r n p n y

S e c t , S — E l e c t i o n
6

B o o k s ;
— V a c a n e 3


R e r r i o v a l o f . -
n c t . —
O r g a n i z a t i o n ? i e o t i n g
1 0 — O t h e r


— S p e c i a l


W a i v e r
- Q u o r u m a n d A d j o u r n m e n t .
S e c t . —
A c t i o n W i t h o u t M e e t i n g
5 e c t . 1 5 — F i C e l l t y

C o t r j n i t t e e s
A R T I C L E V T

S e r t .

) \ s s c s r n c n t s

1 0 ( a ) P o l i c y R e s o l u t i o n s




j
3

4

6
6
6 .
6

7 . .

a

1 3



1 4





1 6

1 7



1 9

1 8
2 9
A P T T C L . g V O F F I C E R S
S c t .
S e c t .
S






t e s i y n a t i o n
— E l e c t i o n


R e m o v a l
— C o m p e n s a t i o n . -
S — F r e s i d e n t
S — V i c e


S e c r e t a r y
— t r e a s u r e r
/
/
4 6 U L



I . - N o t r e

2 4










R c c . 4 5 0 L 1 2 9 5
-
-
-
P a a e
A R T I C L E V I I A I I E N D N E N T S T O B Y L A W S . - . 2 1
N C T I C S
— N o t i r e 2 1


N o t i c e

) . R n C L E 1 X

C O N F L I C T I N G 2 2
A N D


— E e c u t i o n 2 3

I n s p e c t i o n —
. 2 3


F 1 O C U


l e w b e r s h i p
— B o a r d
I D T C E A N D H E A R I N G P R O C E D U R E
S e c t 1 — S u s p e n s i o n o f P r i v i l e g e s
2 4
S e C t . ?



D i s c o v e r y
A p p e a l s Q a r . . . 2 6
. . . 2 7


. .
7 . - , -












t h a t










h e




2 4 5 g 6
c 1 2





1 Z k

— . C —
H A R B O U R


N a t e . n a m ,














• —





o b s e r v e d , t o t h e e x t t r i t
? P 1
i c a b l e .
T e r m 5
m e a n i n g s































m c e t i i - l e a v e l e s s
c h

n a y c s u b j e c t t o
u r e r n e n t s s e t

s t l e a s t



t i n u e
s v . i 1 i d u l s o O e c e d


W : 4 6 @ 6
1 2 7




V O T I N G

s e c t i o n

-
S e c t i o n



A s s o c i a t i o n b y a v o t e o f a m a j o r -
a q u o r u m
V o t i n 3
M z o c i —
t i o n ,






— l e a s t —



p r e s e n t
t o



q u o r u m . I n t h e e v e n t , h o w e v e r ,
t l i e n i e e t l n g m a y b e r e s c h e d u l e d t u b j e c t t o n o t i c e

/
S e c t i o 4 . ? r o , , i e s . o f
M e m b e r s p l a y c a s t





c t u m e o f e a c h m e e t i n g . E v e r y p r o x y s L . _ 1 b e r e v o c a b e , b u t
L : . I 1 a s
















' L J I C









t h a t



b s

e : i H I i
4 6 0 6
k c c . 4 S O 6 % 1 3
t o
( 5 )

S e c t i o n


















s d i d m e e t i n g b e h e w i t h i n


N l m h e r








r u n

— —







t e r m o f
. _ e e ! _ . -



o f

h a s





















r

S O e c I a l



o f



( 3 3 - 2 / / ) o f t h v o t i n g p o w e r o f

T h e





t r c j n s a c t e d


E a c h F i r s t




N O t i c t

S e c r e t a r y t o n a i l a

s p e c i a l u e e t r i g o f V o t I n g
c s




i t i - t o




s u c h



t o s u c h t n e e t n g .




T h r
d
n o t i c e , p o s t e p r e p a i d ,
i n t i e
r r a J n c r p r o v i d e d i n t h i s
t . I
d i r ' c t o r s

























F i r s t M o r t g a g e e o f a U n i t C r
p a r c e l
i g n a t e



t h e V o t i n g M e r t e r g .







• b y
M e ! t h e r s h o l d i n g a t l e a s t o n e — t h i r d
( 3 3 — 2 / a ' / . )






n o t i c e ,







t h e d u t y o f t h e S e : r e

m e e t i n g
p u r p o s e t h e r e o f a s
h o u r
















s
p r o c e d u r e s e a l




1 6 O 6 1 3 O
















































1 6 O 6 1 3 0 0
S e c t i o n ,


h a v e








M e m b e r s ( w h o s h a l l ,
h o w e v e r




? l t c t i n g s .
I f a n y m e e t i n g o f V o t i n g
M e m b e r s











n o t i c e





s u c h a d j o a r n r n e r i t i s t a k e n .
I f a m e e t i n g i s d j o u r n , d

t h a n t h i r t y ( 3 C ) d a y s , n o t i c e


m e e t i n g .
S e c t i o n 7 . O r d e r o f B u s i n e s s .
o f


o f t h e V o t i n g M e m b e r s h a l 1 ( u n l e s s
w a i v e d ) b e a s
f o l l o w s :
( a ) r o l l c a l l t o d e t e r m i n e t h e








u n r i j r u




s h a l l b e c o n d u c t e d b y t h e o f f i c e r s o f t h e
A s o c i —
a t i o n i n o f t h e i r p r i o z - S t y ,

S e c t i o n S .



p r o v i s i o n s o f F 1 o r a J ' m a y

t a k e n a t a m e e t i n g o f t h e
V o t i n g •
r a y
a r i e t i i i g i f a u t h o r i z e d i n
w r i t i n g b y t h e r e q u i s i t e p e r c e n t a g e o f
v o t e s o f a l l V o t i n 9
M e m b e r s w h o w o u l d b e
t i t l e d t o v o t e t a m e e t i n g o f
V o t i n g
- 5 —
r
6 o j


































































e q u i t y

















C / ' 6 O 6 % j 3 n j
M e m b e r s







s i g n e d b y t h e P r e s i d e n t o r

p r e u . m e


e v i d e n c e








B o o k
b e c r e a t e d
t h e B o a r d ,
i n —
d e x e d r e c o r d




B o a r d , A r c h i -




h e C o n i p o o e d
o n e

A d i t i n j e t r a I v ,























p r o t e z t i o n
A s s o c j a t j c , t a n d


P a r t




a t w h i c h t h e y w e r e

8 .

R e s o u t j o n s m e a n


: 4 6 O 6
1 3

















































































6 0 6 ' 1 3 O 2
w i t h












-
( 1 )




t h o s e












s u c h g e n e r a l m a t t t r s o f









































f r O h i






e p l o y e e s


t o r . s i s t e n t





T o m a n a g e a n d






-
( C ) 7 o








a l l


t o



p r o m i s s o r y n o t e s ,

o r

a u t h o r i z e d h e r e u n d e r s h a l l


D e v e l o p e r


T o a n d l e v y f r o m


— —



































































c .
3 0 3 ? 4 t 1 3 U 3
T h e

t h e i n i t i a l
f o r m e d , a m e e t i n g t o
d e t e x c n i e


















d e s i 9 n e e o f t h e


m a y i n c r e a s e ,
t h e a u t h o r i 2 e d n u r n b e
s h a l l n . :
s t a t è

h o w e v e r , ,
( I ) h e r e i n b e t o

f r o m


a n y d i r e c t o r











r ,



t h e

3 .



f o r t h


— —

I i










A S e E i e I , t G










































t o







t h o

w i t h
Ø r r r n o f l



c c a r n c e t h t h e






d y T T l C f l t





p a y m e n t
s u c h A s e s s , i i e n t s , t h e t h




l e a s e d , c o n t r o l -










T h e










b y t h e S o a r d o f D i r e c t o r s f r c n n t h e O w n e r s ,

t o r e p l & c e r t r n r . t r e s e r v e s
l e s s

a n n u a l l y , a n d f o r





D f r o m


t h e

O o m o n A s , e S s e n t z
R e c o n s t r u c t i o n


a n d C a p i t J

w i t h t h e p r o v i s i o n s
D e c l a r a t i o n . S h o u l d





s u c h d e l i n q u e n t A s s e s s n e n t s



e s t a b 1 s I i n i e n t o f

— ( 3 —











t h
L i e c l a : a t - o n , t h e


































































t h e A r t i c l e g






c .




























s p e c i f c 1 .


T o d
e g o e i t s p e r c








T o e n f o r c e t h e p r i j n s o f t i ' e l r a t 1 o n , t h e




( g )
p a y














l i m i t a t i o n ,

t h e
b o n d
a g e n t s

A s s o c i a t i o n
a n y
i f

$ o a r d .

l e s s







































a c c o r d a n c e




d e I e g : e i t s

— ' - f l / u
: ' b U b 1 3 0 7







































( j ) T o

o t h e r s e r v i c e s

T o f i x , d * t e r r n n f r o m





t h e




























A p p e a l s


t h e

r e g j l a t i o n g s h a l l h e e n f o r c e a b l e o n i y r e n t
t h e y
1 1 e u t h t u e



J J . J























B O u L




o f t J e V o t i r . q N i e r b e r
o f t h e











t h e


S e c t i o n






• d i r e c t o r s













































A c o p y o f e a c h s u c h s u m m a r y


a f t e r



B o a r d


r 1 r - . b c r s








o f t h o V o t i n q

0 1 t h e t s z o c j a t f o n


— —












r . u r b e r


























t 1 j C




O . F e
! J e


s : i d
r
O t J b c J 3 j ) 9
v o t e















































m a y
a t f l u z ) t









' u c h
h a l 1 b e h e l d




s h a l l b c g i v e r t o e a c h


















o f

h _ I i e


























































b e d n c l u a i v a n d



































































B o a r d ,

n o t i c e
d u l y










o f D i r e c t o r s





4 6 O 6 j 3 j 1













































o f



r e q u i r e d


m e e t i n g













a c t s









M c c t i n g .
T h e U i L e c t o r s r , a 1 l
t h e r i 9 } I t t o t s k e a n y a c t i o n i n t h e a b s e x b c e o f a m e t t n g


o r
r 1 L t e n c o n s e n t O f d i n c t o r s , A n a c t i c h
a p p r o v e d
s h a l l t a k e n














































































































o 1 1 y



















G o




4 6 0 6 %
1 3 1 2
S e c t i o r ,








a n d















V
O P F I C E R S











T h e B o a r d

t a y a p p o i n t













b u t t h e o f P r e s i d e n t




O f f i c e r s .
o f f i c e r s
A s s o c i a t i o n




f l o a r d








s e r v e

s e c t i o n
R e o v a i



n a c • r i t y











t e




































A e e D C I a L i O n























B L Z L W 5 .
V j C










i u a b l e t o





B o a r d t


a 1 s
p r f c r m

a l l













s h a l l r e c e i v e

a u t h o r i z e d o r r a t i f i e d




o f c o m p e n s a t i o n f o r e r v i c e s

b y o u c h o f f i c e r ,













































d o



d u t i e s
f r o m





r e e t i n g s


— —
4 6 0 6 1 ;
1 3 1 4
n 1 . u . g s

























o r






r e q - 4 i r e d

o r

d u t i e s
































n o n j j




i


t r n e


























h a f l r c a n d













S n













b y





















































& . c s u c h o t h e r





— —















o


( )








C o r . t t e . T h e /



















: u t j 6 1 a i 5










O B L I G A T I O N S






i n w i t h




r e s e r v e s












































c o n s e n t






a c c o r d a n c e












r e p a

— —

























1 8 1 6







- 1
? I N E N M E N T S

T h e s e

















t h e p r i o r
t o n s e n t o f t h e D e v e l o p e r a t s u c h
M o r t g a g e e . T h i s V I I a , t e n d e d .

-
a

A R T I C L E V ! I I

s e c t i o n
t o A s s o c i a t i o n . A n o w n e r





e v e n t t h c r e





D i r e c t o r s






— —
' u u o . L j f /




















o t h e r
















o r







b y , o r



o r


















































C O N F L I C T I N G


































b y
a


a p a r t y






t o h a v e b e e n c o m , n t t e d b y u c } i
p o r s o n w h i l e
V o t i n y




B o a r d m e m b e r e i i i p l o y e e , u n l e s s

j u r i z d k t b n



t h c p r c p Q 5 e d





— —

4 b L P b 1 3 I 8








t o b e i n


u t

















o f





a n d


t h e














R [ r 4 b U b J 3 1 5
a o a r d


b e l i e v e d t o






i n c l u d e















S e c t i o n

















d a t e ,













a f i n a n c i a l
o f
f i s c a l


w h i c h s u c h


6 o 6 ' c 1 3 1 9












































































6 O 6 ' c 1 3 1 9
s e c t i p n



















p r o v i s i o n s





































P a r c e l






— —




























































o f


T h e C o m p 1 J r 1 t h 1 l
a ' r i t e r )

















w h i c h o f



















































R e s p c n d e r i t


C o m p l a i n t


B o o k

: 4 6 O 6 2 1

























































e i t h e r


















c h a f l e n g e d


f i n a l . T h e




u r .
n
R u t

t h e










h e a r i n g ,












i n s p e c t





















R e s p o n d e n t
A p p e a l s







t : . _












































e x a i r 1 c

















b c c A 1 l j























































( b )








































— —

1 3 2 3





































































a n d
o f t h e D o a d .

n a y



n a y


a d o p t


4 6 o r - i a z






t h e y a r e










o p e n
















B o a r d




b e e n




t h e










o n
t h e
a t t o r n e y , 1 a n y .



R u ' e s


t h e B o a r d o f

w i t h
f i n d i n g , a 4 r e c o n m e n d a t j o n s o f t h e A p p e 2 s


D i r e c t o r s
a d o p t t h e






— —





















e f f e c t i v e s e r v e d







d a y


1 9

p p r o v e d

; 2 r Z i
S e c r e t a r y

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