Universidad Tecnológica Emiliano Zapata Del Estado de Morelos

EMILIANO ZAPATA, MORELOS, MAYO DE 2011
UNIVERSIDAD TECNOLGICA
EMILIANO ZAPATA DEL ESTADO DE MORELOS
DIVISIN ACADMICA DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
Y COMUNICACIN
REPORTE DE ESTADA

QUE PARA OBTENER EL GRADO DE:
INGENIERA EN TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN
PRESENTA:
LI. VERNICA SNCHEZ LPEZ
ERIK MARTNEZ ALCNTARA

ASESOR:
IMPLEMENTACIN DE UN SERVIDOR PARA LA
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS E-SECURITY

Erik Martnez Alcntara | 2

Pgina
ndice de figuras
Agradecimientos
Resumen
Summary

CAPTULO 1. DESCRIPCIN DEL PROYECTO

1.1. Planteamiento del Problema ............................................................................................ 10
1.2. Planteamiento de la(s) hiptesis .................................................................................... 10
1.3. Objetivos ................................................................................................................................... 10
1.3.1. General ........................................................................................................................ 10
1.3.2. Especficos ................................................................................................................. 10
1.4. Justificacin del Proyecto ................................................................................................. 11
1.5. Limitaciones y Alcances .................................................................................................... 11
1.5.1 Alcances ....................................................................................................................... 11
1.5.2 Limitaciones ................................................................................................................ 11
1.6. Datos generales de la empresa ....................................................................................... 12
1.6.1 Nombre o razn social ............................................................................................. 12
1.6.2 Logotipo ........................................................................................................................ 12
1.6.3 Direccin ...................................................................................................................... 12
1.6.4 Giro ................................................................................................................................ 12
1.6.5 Tamao ........................................................................................................................ 12
1.6.6 Asesor Institucional ................................................................................................... 12

CONTENIDO


CAPTULO 2. MARCO TERICO

2.1. Revisin Bibliogrfica .......................................................................................................... 13
2.2. Perspectiva Terica .............................................................................................................. 13

CAPTULO 3. DESARROLLO DEL PROYECTO

3.1. Procesos de Administracin del proyecto ................................................................. 19
3.1.1. Iniciacin del proyecto ............................................................................................ 19
3.1.2. Planeacin del proyecto ......................................................................................... 20
3.1.3. Control del proyecto ................................................................................................ 20
3.1.4. Cierre del proyecto .................................................................................................. 21
3.2. Ejecucin del proyecto ........................................................................................................ 21
3.2.1. Requerimientos ......................................................................................................... 21
3.2.2. Planeacin .................................................................................................................. 22
3.2.3. Desarrollo ................................................................................................................... 22
3.2.3.1. Instalacin de Windows Server 2003 Enterprise Edition .................... 22
3.2.3.2. Configuraciones ............................................................................................... 27
3.2.3.3. Crear usuarios y grupos en Windows Server 2003 .............................. 32
3.2.3.4. Configuracin de IP esttica para el servidor ......................................... 35
3.2.3.5. Habilitar el escritorio remoto ........................................................................ 35
3.2.3.6. Instalacin de IIS y componentes en Windows Server 2003 ............ 37
3.2.3.7. Requisitos de software para la instalacin .............................................. 38
3.2.3.8. Instalacin de Project Server 2007 ............................................................ 38
3.2.3.9. Conexin de Project Server 2007 con Microsoft Office Project
Professional 2007 ........................................................................................................... 41
3.2.3.10. Creacin del Proyecto ................................................................................. 43
3.2.3.11. Ver un Proyecto en el Centro de Proyectos ......................................... 44
3.2.3.12. Ver informes del Proyecto. ......................................................................... 44
3.2.3.13. Ver y agregar documentos a un sitio de rea de trabajo de
Proyecto............................................................................................................................. 45
3.2.3.14. Agregar una tarea al estado de las tareas ............................................ 45


3.2.4. Entrega ........................................................................................................................ 46

CAPTULO 4. CONCLUSIONES

4.1. Comprobacin de hiptesis .............................................................................................. 47
4.2. Cumplimiento de objetivos ................................................................................................ 47
4.3. Resultados del proyecto ..................................................................................................... 47

BIBLIOGRAFA
ANEXOS


Pgina
2.1 Logo de la empresa ......................................................................................................... 12
3.1 Pantalla de inicio de instalacin ..................................................................................... 23
3.2 Men de instalacin ......................................................................................................... 23
3.3 Pantalla de licencia de Windows Server 2003 ............................................................ 24
3.4 Seleccin de la unidad para la instalacin de sistema .............................................. 24
3.5 Seleccin de tipo de formato para la instalacin ........................................................ 25
3.6 Copiando los archivos de instalacin del sistema ..................................................... 25
3.5 Seleccin de tipo de formato para la instalacin ........................................................ 25
3.7 Se reinicia el equipo para continuar con la instalacin ............................................. 26
3.8 Proceso de instalacin del elementos de Windows Server 2003 ............................ 26
3.9 Configuracin regional y de idiomas ............................................................................ 27
3.10 Personalizar el software ............................................................................................... 27
3.11 Licencia del software .................................................................................................... 28
3.12 Modos de licencia ......................................................................................................... 29
3.13 Configuracin de la contrasea .................................................................................. 29
3.14 Configuracin de fecha y hora .................................................................................... 30
3.15 Configuracin de la red ................................................................................................ 30
3.16 Grupo de trabajo o dominio del equipo ..................................................................... 31
3.17 Ventana de inicio de seccin de Windows Server 2003 ......................................... 31
3.18 Autentificacin de Windows Server 2003 .................................................................. 32
3.19 Administrar de Windows Server 2003 ........................................................................ 32
3.20. Crear nuevo usuario .................................................................................................... 33
3.21 Propiedades del usuario .............................................................................................. 33
3.22 Crear un nuevo grupo .................................................................................................. 34
3.23 Propiedades del grupo ................................................................................................. 34
NDICE DE FIGURAS


3.24 Agregar integrantes al grupo ..................................................................................... 35
3.25 Propiedades para permitir los permisos para acceso remoto ............................... 36
3.26 Configuracin del tiempo de la seccin remota ...................................................... 36
3.27 Instalacin del IIS ........................................................................................................ 37
3.28 Seleccin de los elementos FTP y SMTP ................................................................. 37
3.29 Ventana de instalacin de Project Server 2007 ....................................................... 38
3.30 Finalizacin de Project Server 2007 ...................................................................... 39
3.31 Configuracin de los elementos de SharePoint .................................................... 39
3.32 instalacin de los elementos de SharePoint .......................................................... 40
3.33 Administrador de Sitios de Project Web Access .................................................... 40
3.34 Ventana de Project Web Access ............................................................................ 41
3.35 Conexin de Project Professional con Project Server 2007 .................................. 42
3.36 Agregar la URL para la conexin con Project Server 2007 ................................ 42
3.38 Opcin de Proyectos dentro de PWA ...................................................................... 43
3.39 Ventana de Project Professional ............................................................................... 44


AGRADECIMIENTOS

Agradezco a:

Dios porque simplemente sin l nada es posible, es mi ayuda, sustento y todo lo que
he logrado es gracias a l, y por su misericordia es que ha permitido cumplir con esta
meta en mi vida.

Mis padres porque ellos son quienes me han apoyado a lo largo de mis estudios
hasta este momento, para poder ser un profesionista con los conocimientos y
habilidades necesarios para poder desempear en el campo laboral.

Mis profesores los cuales midieron las bases que formaron en m para mi desarrollo
profesional y que pude verlo reflejado en el transcurso de la estada, recordando lo
aprendi en las aulas de clases y lo practicado en los laboratorios, me ayudo a poder
realizar el proyecto de la empresa, en donde adquir la experiencia de participar en
un proyecto.

Mi compaera Adriana quien fue importante su participacin durante el desarrollo de
este proyecto y quien me brido su ayuda, y durante la estada.

AGRADECIMIENTOS


En la actualidad, el manejo de la informacin es parte fundamental de cualquier
empresa u organismo, sin importar la razn social, esto les permite la realizar sus
actividades en forma rpida y eficiente.

Con los adelantos tecnolgicos en el rea computacional, rea de comunicaciones y
tecnologas de informacin, las empresas han dado suma importancia al uso de
sistemas de informacin, aprovechando los beneficios que estos les otorgan en el
procesamiento de la informacin en forma rpida y confiable, en la ayuda a toma de
decisiones.

En el siguiente documento se describe la realizacin del proyecto de Implementacin
de un servidor para la administracin de proyectos e-security efectuado en la
empresa Enlaces Digitales Zona 9 S.A de C.V. con el propsito de brindar una
solucin en el rea de oportunidad detectado por la organizacin, apoyando en los
avances de las tecnologas, con la aplicacin de una herramienta que pueda cumplir
y satisfacer las necesidades que esta empresa demanda.

La aplicacin de soluciones basada en metodologas de administracin de proyectos
ayudan a llevar una mejor direccin a la hora de ejecutar algn proyecto facilitando
el uso de tcnicas y herramientas que apoyan a la obtencin de buenos resultados al
planear la implementacin de los mismos con el objetivo de que al final el resultado
sea satisfactorio y cumpla con todo lo requerido en tiempo y forma.
RESUMEN


Currently, management of information is a fundamental part of any company or
organization, regardless of the name, this allows them to pursue their activities
quickly and efficiently.

With technological advancements in the computer area, area of communications and
information technologies, companies have given great importance to the use of
information systems, taking advantage of the benefits they give them in processing
information quickly and reliably in aid to decision making.

The following document describes the implementation of the proposed
implementation of a management server for e-security projects in the company
Enlaces Digitales Zona 9 S.A. de C.V. with the aim of providing a solution in the area
of opportunity identified by the organization, supporting advances in technology, with
the implementation of a tool that can fulfill and satisfy the needs that business
demands.

The implementation of solutions based on project management methodologies help
bring a better direction when running a project to facilitate the use of techniques and
tools that support the achievement of good results when planning their
implementation in order that the end result is satisfactory and complies with all the
requirements in a timely manner.
SUMMARY


1.1. Planteamiento del Problema

La empresa Enlaces Digitales Zona 9 S.A de C.V, no usa ningn tipo de metodologa
para llevar la administracin de sus proyectos, no llevan un registro de los proyectos
realizados, no tienen control de las actividades que realizan y no llevan una
planeacin, la informacin que los proyectos no la tiene concentrada para su fcil
manejo, por todas estas cuestiones la empresa retrasa sus trabajos.

1.2. Planteamiento de la(s) hiptesis
Los actuales avances tecnolgicos en el mbito de la administracin de proyectos,
lograrn proporcionan a las empresas soluciones que sean optimas y de fcil
manejo, para que estas generen un mejor funcionamiento dentro de ellas,
consiguiendo ofrecer un buen servici que satisfaga a sus clientes?

1.3. Objetivos

1.3.1. General

Implementar un servidor que permita llevar la administracin de los proyectos que se
estn desarrollando dentro de la empresa, en el cual se puedan almacenar toda la
documentacin de proyectos anteriores y permitan llevar el control de proyectos
actuales.

1.3.2. Especficos

Implementar el servidor de Project Server.
Permitir al equipo, acceder a la informacin almacenada en el servidor por
medio de cuentas y puedan modificarla.
Llevar el control de los proyectos por medio de Project Server.
CAPTULO 1
DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Erik Martnez Alcntara | Justificacin del Proyecto 11

Generar histricos de los proyectos que se estn realizando.
Realizar las pruebas de conectividad al servidor.

1.4. Justificacin del Proyecto

La implementacin de este proyecto se realiz con la finalidad que la empresa
obtenga una buena gestin al realizar sus proyectos, esto beneficiara en el control
de sus recursos, y solo se utilizara el material y personal necesario que se estime
con la ayuda de esta herramienta, adems podrn llevar no solo la administracin de
un proyecto si no de varios proyectos a la vez y manipular la informacin de cada
uno de forma independiente, permitiendo a la organizacin que pueda desarrollar
otros trabajos sin perder el control.

1.5. Limitaciones y Alcances

1.5.1 Alcances

1. Instalar la herramienta de administracin en el servidor, para fcil manejo de
proyectos dentro de la empresa.
2. Los usuarios asignados podrn acceder mediante su cuenta en Project Server y
compartir informacin por medio de la red.
3. Configurar los manejadores de repositorios para generar histricos y respaldo de
la informacin en el servidor.
4. Realizar del manual para el uso del Project Server.
5. Se instalar Windows server 2003 como sistema operativo.

1.5.2 Limitaciones

1. Solo se instalar la versin 2007 para la herramienta de administracin en el
servidor.
2. No se administrar el manejo de recurso financiero solo estimaciones en costo.

Erik Martnez Alcntara | Datos generales de la empresa 12

3. Las conexiones al servidor estarn de forma local no podrn ser de forma externa.
4. El acceso ser solo a travs de plataformas de Windows.
5. El soporte tcnico de esta herramienta no se dar despus del proyecto.

1.6. Datos generales de la empresa

1.6.1 Nombre o razn social
Enlaces Digitales Zona 9 S.A DE C.V (e-security)

1.6.2 Logotipo

1.6.3 Direccin
Farol Chino #112 Colonia Los Faroles C.P 62237, Cuernavaca Morelos

1.6.4 Giro
Seguridad

1.6.5 Tamao
Pyme

1.6.6 Asesor Institucional
LI. Felipe Velzquez Prez

Figura. 2.1 Logotipo empresarial

Erik Martnez Alcntara | Revisin Bibliogrfica 13

2.1. Revisin Bibliogrfica

Las referencias bibliogrficas afirman la fuente literaria de cada una de las
descripciones que se muestran en el marco terico para indicar que los trminos
puedan proporcionar una buena informacin acorde al contenido del desarrollo del
proyecto.

2.2. Perspectiva Terica

El contenido del marco terico est formado por definiciones y conceptos obtenidos
de libros y artculos de internet que hablan acerca de los elementos del proyecto, los
cuales proporcionan una comprensin ms explcita de lo realizado, de manera que
trminos no usuales que se describen en la ejecucin de proyecto tendrn un apoyo
sustentado con referencia en la descripcin de la terica de este apartado.

Para el desarrollo del proyecto, es necesario definir y comprender determinados
conceptos que son la base para el conocimiento y el entendimiento de la
problemtica de la empresa. En ste apartado del documento, se definen dichos
conceptos.

Servidor

En informtica, un servidor es un tipo de software que realiza ciertas tareas en
nombre de los usuarios. El trmino servidor ahora tambin se utiliza para referirse al
ordenador fsico en el cual funciona ese software, una mquina cuyo propsito es
proveer datos de modo que otras mquinas puedan utilizar esos datos.

Este uso dual puede llevar a confusin. Por ejemplo, en el caso de un servidor web,
este trmino podra referirse a la mquina que almacena y maneja los sitios web, y
CAPTULO 2
MARCO TERICO

Erik Martnez Alcntara | Funciones generales de un servidor 14

en este sentido es utilizada por las compaas que ofrecen hosting u hospedaje.
Alternativamente, el servidor web podra referirse al software, como el servidor de
http de Apache, que funciona en la mquina y maneja la entrega de los componentes
de las pginas web como respuesta a peticiones de los navegadores de los clientes.

Los archivos para cada sitio de Internet se almacenan y se ejecutan en el servidor.
Hay muchos servidores en Internet y muchos tipos de servidores, pero comparten la
funcin comn de proporcionar el acceso a los archivos y servicios.

Un servidor sirve informacin a los ordenadores que se conecten a l. Cuando los
usuarios se conectan a un servidor pueden acceder a programas, archivos y otra
informacin del servidor. [Rubn Mario de Luca 2009]

Funciones generales de un servidor
Los servidores en una red cliente-servidor son los procesos que proporcionan
informacin recursos y servicios a los clientes de la red. Cuando un cliente pide un
recurso como, por ejemplo, un archivo, datos de una base de datos, acceso a
aplicaciones remotas o impresin centralizada, el servidor proporciona estos
recursos al cliente. Como se mencion antes, los procesos del servidor pueden
residir en una mquina que tambin acta como cliente de otro servidor. Adems de
proporcionar este tipo de recursos, un servidor puede dar acceso a otras redes,
actuando como un servidor de comunicaciones que conecta a otros servidores o
mainframes o minicomputadoras que actan como hosts de la red.
Tambin puede permitir enviar faxes o correo electrnico desde un cliente en una red
a un cliente en otra red. Puede actuar como servidor de seguridad, como servidor de
gestin de la red, como servidor multimedia, como servidor de directorios o de
acceso. [Elizalde Guadalupe, 2000]

Software de administracin de proyectos

Erik Martnez Alcntara | Escritorio remoto 15

Es un concepto que describe varios tipos de software, incluyendo programacin,
asignacin de recursos, software de colaboracin, comunicacin y sistemas de
documentacin, utilizados para ayudar a organizar un proyecto complejo en
diferentes tareas y en un tiempo determinado.

Una de las tareas ms comunes es la de programar una serie de acontecimientos, y
la complejidad de esta tarea puede variar considerablemente dependiendo de cmo
se utiliza la herramienta.

En muchos proyectos complejos, habr una trayectoria crtica, o series de
acontecimientos que dependan uno del otro, y que sus duraciones determinen
directamente la longitud del proyecto entero. Algunos usos del software pueden
destacar estas tareas que son a menudo un buen candidato a cualquier esfuerzo de
la optimizacin.

El software de planeamiento de proyectos necesita proporcionar mucha informacin
a diversas personas, para justificar el tiempo que se lleva usndolo y este se puede
poner en ejecucin como programa que funcione en el escritorio de cada usuario,
dando tradicionalmente, el ms sensible y grfico estilo de interfaz.

Las aplicaciones de escritorio almacenan tradicionalmente sus datos en un archivo,
aunque algunos tienen la capacidad de colaborar con otros usuarios, o almacenar
sus datos en una base de datos central.
[Luis Alejandro Guzmn, 2007]

Escritorio remoto
Se trata de la interfaz grfica desde la cual se puede manejar de forma remota un
equipo, como si estuvisemos sentados frente a la mquina.
Pues precisamente la que su nombre indica. Desde poder conectarse a equipos de
una misma red local (mquinas con pocos recursos (terminales tontos), poder
prescindir de ms de un monitor y perifricos conectados o simplemente la
comodidad de administrarlo desde uno solo. Hasta iniciar sesin en equipos a los


que no se tiene acceso fsico a travs de la Red, y trabajar con ellos como uno local.
[Izquierdo Sergio, 2009]

Microsoft Windows server 2003

Windows Server 2003 es un sistema operativo de propsitos mltiples, capaz de
manejar una gran gama de funciones de servidor, en base a sus necesidades, tanto
de manera centralizada como distribuida. Algunas de estas funciones del servidor
son:
Servidor de archivos e impresin.
Servidor Web y aplicaciones Web.
Servidor de correo.
Terminal Server.
Servidor de acceso remoto/red privada virtual (VPN).
Servicio de directorio, Sistema de dominio (DNS), y servidor DHCP.
Servidor de transmisin de multimedia en tiempo real (Streaming).
Servidor de infraestructura para aplicaciones de negocios en lnea.
[Oliva Hctor, 2008]

Documentacin de administracin de proyectos

1. Project Charter

El acta de constitucin del proyecto proporciona una descripcin del proyecto y las
caractersticas del producto de alto nivel. Contiene adems los requisitos de
aprobacin del proyecto. Si la organizacin ejecutante no utiliza un acta de
constitucin del proyecto, entonces se deber obtener o desarrollar informacin
equivalente, y utilizarla como base para la declaracin detallada del alcance del
proyecto.

2. Alcance de proyecto

Erik Martnez Alcntara | Documentacin de administracin de proyectos 17

Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada
del proyecto y del producto. La preparacin de una declaracin detallada del alcance
del proyecto es fundamental para su xito, y se elabora a partir de los entregables
principales, los supuestos y las restricciones que se documentan durante el inicio del
proyecto. Durante el proceso de planificacin, el alcance del proyecto se define y se
describe de manera ms especfica conforme se va recabando mayor informacin
acerca del proyecto.

3. Requisitos

Recopilar Requisitos es el proceso que consiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. El
xito del proyecto depende directamente del cuidado que se tenga en obtener y
gestionar los requisitos del proyecto y del producto. Los requisitos incluyen las
necesidades, deseos y expectativas cuantificadas y documentadas del patrocinador,
del cliente y de otros interesados.

4. Plan de administracin del Proyecto

Es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir,
preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. El plan para la direccin
del proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se
controla y se cierra. El contenido del plan para la direccin del proyecto variar en
funcin del rea de aplicacin y de la complejidad del proyecto. El plan para la
direccin del proyecto se desarrolla a travs de una serie de procesos integrados
hasta llegar al cierre del proyecto.

5. WBS

Es una descomposicin jerrquica, basada en los entregables del trabajo que debe
ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los
entregables requeridos, con cada nivel descendente del WBS representando una

Erik Martnez Alcntara | Documentacin de administracin de proyectos 18

definicin cada vez ms detallada del trabajo del proyecto. El WBS se finaliza una
vez que se establecen las cuentas de control para los paquetes de trabajo y un
identificador nico de un cdigo de cuentas. Estos identificadores proporcionan una
estructura para la consolidacin jerrquica de los costos, del cronograma y de la
informacin sobre los recursos. Una cuenta de control es un punto de control de
gestin donde el alcance, el costo y el cronograma se integran y comparan con el
valor ganado para la medicin del desempeo. Las cuentas de control se ubican en
puntos de gestin seleccionados dentro del WBS. Cada cuenta de control puede
incluir uno o ms paquetes de trabajo, pero cada paquete de trabajo debe estar
asociado a una sola cuenta de control.

6. Diccionario WBS

El diccionario del WBS es un documento generado por el proceso Crear el WBS,
cuya funcin es respaldar el WBS. El diccionario WBS proporciona una descripcin
ms detallada de los componentes del WBS, incluyendo los paquetes de trabajo y las
cuentas de control.

7. Cronograma

El cronograma del proyecto debe contener, como mnimo, una fecha de inicio y una
fecha de finalizacin programadas para cada actividad. Si la planificacin de recursos
se realiza en una etapa temprana, entonces el cronograma mantendr su carcter
preliminar hasta que se hayan confirmado las asignaciones de recursos y se hayan
establecido las fechas de inicio y finalizacin planificadas. Por lo general, este
proceso se lleva a cabo antes de la conclusin del plan para la direccin del
proyecto. Tambin puede desarrollarse un cronograma planificado del proyecto con
fechas de inicio y finalizacin objetivo definidas para cada actividad.
[Project Management Institute, Inc., 2009]

Erik Martnez Alcntara | Procesos de Administracin del proyecto 19

3.1. Procesos de Administracin del proyecto

3.1.1. Iniciacin del proyecto

Dentro de la fase de inicio se llev a cabo una entrevista con el cliente, que fue una
de las primeras actividades para la recoleccin de los requerimientos. Como
resultado de esta entrevista, se logr identificar el problema principal que radicaba
en no llevar un registro de los proyectos realizados, adems, no se contaba con un
control de las actividades que se realizaban y no se elaboraba una planeacin
basada en metodologas de administracin de proyectos. Con los requerimientos
obtenidos durante la junta se obtuvo una mejor compresin del proyecto,
permitiendo la elaboracin del Project Charter, que contiene el planteamiento del
problema y los criterios de aceptacin, este documento proporciona una solucin a
la problemtica de la mala administracin que se presenta en los procesos de la
empresa y por lo tanto, se ofrece una solucin adecuada que consiste en llevar el
control de los proyectos que elabore la empresa mediante una metodologa que
involucre la elaboracin de diferentes documentos basados en la metodologa de
PMBOK. Con este entregable se estableci la aprobacin del proyecto por medio de
la firma del cliente.

Otra actividad importante fue el registro de los involucrados (Stakeholders) los
cuales se identificaron durante la reunin, determinando adems el nivel de
influencia que ejercen dentro del mismo, su participacin e inters y la forma de
comunicacin entre ellos.

El documento del acta del proyecto (Project Charter) se observa en el anexo 1 y el
registro de involucrados (Stakeholders) en el anexo 2.

CAPTULO 3
DESARROLLO DEL PROYECTO

Erik Martnez Alcntara | Planeacin del proyecto 20

3.1.2. Planeacin del proyecto

Con los puntos clave obtenidos en la reunin con el cliente, se tomaron como la
base para la realizacin de la planeacin, de manera que se elabora el WBS que
contiene las fases y las actividades que se realizaran en cada una de ellas con sus
respectivos estregabas, esto facilito la detencin de riesgos debido a que esta
estructura desglosa todo el contenido en forma de diagrama, mostrando cada una
de las partes de proyecto en categoras, lo cual permite visualizar en donde podran
efectuarse dichos riegos y con ayuda del plan de riegos proponer que posibles
soluciones pudieran mitigar estas contingencias, por lo cual se cre genero el plan
de riesgos para llevar el control de los mismo a la hora de la ejecucin del proyecto.

Toda el cronograma se conformo con los el WBS que contena las fases y
actividades y el tiempo previsto para este proyecto se asignaron las tareas a
realizar, tomando en cuenta la calendarizacin como lnea base para llevar el control
y monitoreo del proyecto, y as ocupar los recursos en el tiempo requerido y no fuera
de tiempo, los reporte de avances se realizaban con un registro del cumplimento de
cada una de las tareas asignadas, y eran presentados al cliente de modo que l
estuviera enterado de lo que se haca. La documentacin de planeacin se presenta
en el anexo 3 Estructura detalla de proyecto (WBS), el anexo 4 El plan de la
administracin de proyectos y el anexo 5 El cronograma de actividades.

3.1.3. Control del proyecto

Para llevar a cabo un buen control y monitoreo del proyecto de estada, se
elaboraron reportes, donde se describan las actividades realizadas en las fechas
programadas de acuerdo con lo establecido en el cronograma de la administracin
del proyecto.

Erik Martnez Alcntara | La finalidad de llevar a cabo un control y monitoreo del
proyecto, es poder evidenciar
21

La finalidad de llevar a cabo un control y monitoreo del proyecto, es poder evidenciar
Los avances y asegurarse que los entregables del proyecto lleguen al cliente
conforme a lo establecido en el Project Charter. Los reportes se muestran en anexo
6.

3.1.4. Cierre del proyecto

Se realiz un documento con el propsito de acreditar la aceptacin del entregable
final y los resultados del proyecto, la cual fue firmada por el cliente posterior a la
entrega del proyecto. Esto marca el cierre del proyecto al ser aprobado por el cliente
quien fue el mayor interesado durante el clico de vida del proyecto. Al trmino del
mismo, se entreg el manual de operacin del sistema de software implementado
as como una breve capacitacin al cliente para su futura operacin. El documento
de aceptacin del proyecto se muestra en el anexo 7.

3.2. Ejecucin del proyecto

La parte de ejecucin lleva al desarrollo del proyecto donde que pone en prctica
toda la planeacin y se verifica que las actividades programas se realicen conforme
a lo establecido para poder cumplir con los objetivos planteados y al final obtener el
producto final con las caractersticas requeridas.

3.2.1. Requerimientos

Conforme a lo establecido en los documentos de Project Charter y planeacin del
proyecto, se determin que la solucin ptima para la empresa consiste en la
implementacin de un sistema de software que permita la administracin de los
proyectos que se venden en la empresa, para ello es necesario tomar en cuenta los
siguientes requerimientos que debe involucrar la herramienta:

Erik Martnez Alcntara | Planeacin 22

Cuentas de usuarios
Servidor Implementado con herramienta de administracin.
Repositorio de Proyectos.
Manual de usuario.

3.2.2. Planeacin

Con la ayuda de la planeacin y el cronograma elaborados, se realizaron las
actividades verificando al mismo tiempo el cumplimiento del plan de riegos para cada
fase del proyecto, la estimacin de tiempo en cada tarea, de recursos y persona, as
como tambin la elaboracin de los reportes de las actividades, los avances, el
monitoreo y el control.

3.2.3. Desarrollo

3.2.3.1. Instalacin de Windows Server 2003 Enterprise Edition

Para la ejecucin de este proyecto, el primer paso a realizar fue la eleccin de la
herramienta, en este caso Windows Server 2003 Enterprise Edition, para ello fue
necesaria la instalacin del sistema operativo en una computadora asignada por la
empresa. La secuencia del proceso de instalacin del Sistema Operativo se describe
a continuacin.

En la BIOS se configur la secuencia de arranque para que iniciara desde CD-ROM,
y a continuacin se muestra una pantalla indicando el inicio de la instalacin, vase
figura 3.1.

Erik Martnez Alcntara | Instalacin de Windows Server 2003 Enterprise Edition 23

Figura 3.1

En la imagen 3.2 se muestran las 3 opciones para la instalacin, se eligi la primera
para realizar la instalacin del sistema operativo.

Figura 3.2

Se muestra en la figura 3.3, la licencia de uso del sistema.


Figura 3.3

La figura 3.4 muestra las opciones para instalar Windows en la particin, y se
observa la capacidad total en megabytes del disco, en este caso, se utiliz el total
del espacio disponible. Se estableci el formato del sistema de archivos, NTFS, y se
borr todo lo que contienen como lo muestra la figura 3.5.

Figura 3.4


Figura 3.5
Despus de formatear, se inicia el proceso de copiado de archivos necesarios en
una imagen para luego instalarlos, estos archivos son el contenido de las carpetas
Windows, System32, libreras (.dll), se muestra en la figura 3.6.

Figura 3.6

Al finalizar la copia indic que se iniciara la configuracin, desde el archivo que
indicaba en la barra inferior, el proceso se observa en la figura 3.7.


Figura 3.7

La figura 3.8 es la primera pantalla grfica del proceso de instalacin, que dur
aproximadamente 39 minutos (los cuales varan dependiendo de las caractersticas
de hardware de las computadoras) que es el clculo que hizo antes de finalizado el
proceso; a la derecha aparecieron mensajes informativos mientras se realizaba el
proceso.

Figura 3.8

Erik Martnez Alcntara | Configuraciones 27

3.2.3.2. Configuraciones

En la configuracin regional y de idioma, por defecto los valores son de Espaa,
presionado en personalizar y/o detalles se cambiaron los valores de idioma, moneda
hora y configuracin de teclado ver figura 3.9.

Figura 3.9
Posteriormente se visualiz la ventana como en la figura 3.10 en donde se introdujo
el nombre de usuario y el de la organizacin.

Figura 3.10


Despus en esta ventana como la figura 3.11 se introdujo el nmero de licencia de
Windows.

La licencia se caracteriza por ser una serie de 25 caracteres alfanumricos
separados en 5 campos.

Figura 3.11

En esta figura 3.12 se mostraron dos modos de licencia.

Modo Servidor: En esta opcin el nmero que aparece a la derecha indica
cuantos equipos de cmputo pueden trabajar con la misma licencia (Licencia
para varios equipos).

Modo Dispositivo o por puesto: Esta opcin indica que solo un equipo de
cmputo puede trabajar con esta licencia (Licencia para un solo equipo).

Se eligi la primera opcin


Figura 3.12

Despus de elegir el modo de licencia, se contino con el siguiente paso que es
introducir el nombre del equipo y la contrasea del administrador.

Al crear la contrasea que se tomaron las siguientes consideraciones que se
observa en la figura 3.13:
Longitud de al menos entre 7 y 14 caracteres,
Incluir nmeros, letras minsculas, letras maysculas y algn carcter
especial (` ~! @ # $ % ^ & * ( ) _ + - = { } | [ ] \ : " ;' < > ? , . /).

Figura 3.13

Se cambi la configuracin de hora y zona horaria, por la zona horario de Mxico, se
observa en la figura 3.14.


Figura 3.14

Lo siguiente fue la instalacin de red, se mostraron dos posibilidades, como se ven
en la figura 3.15 siguiente. En la cual se seleccion la opcin tpica.

Figura 3.15

Aqu se configur la pertenencia del equipo a un grupo de trabajo que fue el de la
empresa, que tienen configurado en su red ver figura 3.16.


Figura 3.16

Cuando finalizo todo, el sistema se reinicio, y carg Windows Server 2003, despus
se visualiz lo siguiente:

Windows se est iniciando: Aqu lo que hace el sistema es iniciar todos los
dispositivos y servicios.
Aplicando la configuracin del equipo: Como es la primera vez se cargar la
configuracin por defecto del sistema.

A final sali una ventana de seguridad como en la figura 3.17, para poder conectarse
con el usuario, antes se presion la combinacin de teclas Control+Alt+Suprimir.

Figura 3.17

Erik Martnez Alcntara | Crear usuarios y grupos en Windows Server 2003 32

Y luego se despleg el usuario que es administrador y la contrasea asignada
anterioridad como se observa en la figura 3.18.

Figura 3.18

3.2.3.3. Crear usuarios y grupos en Windows Server 2003
En el servidor se crearon los usuarios y grupos que estarn asignados para acceder
al servidor, pulsando con el botn derecho del ratn sobre el acceso directo "Mi PC,
se seleccion "Administrar" en el men emergente, ver figura 3.19.

Figura 3.19

Se accedi a Herramientas del sistema, Usuarios y grupos locales, Usuarios,
pulsando con el botn derecho y seleccionando Usuario nuevo, como en la figura
3.20.


Figura 3.20

Se Introdujeron los datos de los usuarios (Nombre, contrasea y descripcin.) y
Crear, ver figura 3.21.

Figura 3.21

Cuando se cre el grupo para los usuarios de la Administracin de proyectos de
empresa, en la opcin de Herramientas del sistema, Usuarios y grupos locales,
Grupos, pulsando con el botn derecho del ratn en la parte derecha de la ventana y
seleccionar Grupo nuevo, ver figura 3.22.


Figura 3.22

Se introdujo el nombre del grupo, que es proyectos y una descripcin para
identificar y diferenciar el grupo de los dems, Grupo de Project Server. Para
agregar a los usuarios del grupo, se pulsa en el botn Agregar para aadirlos, como
lo muestra la figura 3.23.

Figura 3.23

Con el botn de agregar se fueron colocando al grupo todos los usuarios y pulsando
en crear se finaliz la creacin del mismos, ver figura 3.24

Erik Martnez Alcntara | Configuracin de IP esttica para el servidor 35

Figura 3.24

3.2.3.4. Configuracin de IP esttica para el servidor
Esta configuracin se realiz con los siguientes pasos, seleccionar el men Inicio,
panel de control, conexiones de red, conexin de rea local, propiedades, se marc
protocolo (TCP/IP).y se asigno una direccin de red la cual 192.168.1.171, y
Pulsando el botn Aceptar, todo esto ayudar a que los usuarios puedan acceder al
servidor de manera remota dentro de la misma red

3.2.3.5. Habilitar el escritorio remoto
Dando pulsando el botn derecho en Mi PC y pulsando en propiedades. Y en la
pestaa de escritorio remoto y seleccionando habilitar acceso remoto, ver figura
3.25.

Erik Martnez Alcntara | Habilitar el escritorio remoto 36

Figura 3.25

En configuracin de servicios de terminal server, en las en conexiones de
propiedades, se ajusto el tiempo de conexin deseado, como el anexo 3.26.

Figura 3.26

Y finalmente se agregaron dentro del grupo de escritorio remoto que se encuentra
en herramientas administrativas para que todos los usuarios cuenten con los
privilegios adecuados para poder acceder remotamente.

Erik Martnez Alcntara | Instalacin de IIS y componentes en Windows Server
2003
37

3.2.3.6. Instalacin de IIS y componentes en Windows Server 2003

1. En Inicio, se seleccion Panel de control y, a continuacin, y presiona el botn
Agregar o quitar programas.
2. En Agregar o quitar programas, presionado en Agregar o quitar componentes
de Windows.
3. En el Asistente para componentes de Windows, en la pgina Componentes
de Windows, Servidor de aplicaciones y, a continuacin, en Detalles.
4. En Servidor de aplicaciones, se activ la casilla de verificacin ASP.NET. y en
el Cuadro de dilogo Servidor de aplicaciones, ver figura 3.27.

Figura 3.27

5 Servicios de Internet Informacin Server (IIS) y, a continuacin, en Detalles.
6 En Servicios de Internet Informacin Server (IIS), se activ las casillas de
verificacin Servicio, Servicio SMTP y Servicio de protocolo de transferencia
de archivos y, a continuacin en Aceptar, observar figura 3.28.

Figura 3.28

Erik Martnez Alcntara | Requisitos de software para la instalacin 38

3.2.3.7. Requisitos de software para la instalacin

Antes de comenzar con la instalacin de Project Server 2007 es necesario instalar
requerimientos de software como son:
Windows Server 2003 o 2003 R2 (Standard, Enterprise, Datacenter o Web
Edition)
Microsoft Windows SharePoint Services (WSS) 2007
Microsoft .NET Framework 3.0
Internet Information Services 6.0
Internet Explorer 6.0 o superior
Recursos:
Sitio de Microsoft sobre Project Server
Sitio de Microsoft sobre Project Professional
3.2.3.8. Instalacin de Project Server 2007

1. Lo primero que se realiz fue la instalacin del Office Project Server 2007,
como lo muestra la figura 3.29.

Figura 3.29

Erik Martnez Alcntara | Instalacin de Project Server 2007 39

2. Una vez finalizada la instalacin se marca la casilla de Ejecutar el Asistente
para configuracin y presionando en cerrar, como se observa en la figura
3.30.

Figura 3.30

3. El Asistente actualiz la configuracin de SharePoint; El Asistente detecta el
servidor de SharePoint y su base de datos de configuracin, o permite definir
como en la figura 3.31.

Figura 3.31

Erik Martnez Alcntara | Instalacin de Project Server 2007 40

4. El proceso dur algunos minutos para cargar los elementos de Project Server
2007, como se muestra en la figura 3.32.

Figura 3.32

5. Al final, el Asistente mostr una pantalla con el resumen de la instalacin, con
una descripcin de tal forma que se puede corregir y ejecutar el asistente de
nuevo. Despus de utilizar el botn Finalizar, la administracin central de
SharePoint se inici.

6. El resultado de la nueva aplicacin web toma algunos minutos. Para visualizar
la actualizar es necesario checar el estado de la aplicacin que se encontraba
el proceso, ver figura 3.33.

Figura 3.33

Erik Martnez Alcntara | Conexin de Project Server 2007 con Microsoft Office
Project Professional 2007
41

Cuando el estado fue Suministrado, el sitio de Project Web Access estaba listo para
ser utilizado, como se observa en la ventana de la figura 3.34.

Figura 3.34

El sitio de Project Web Access (PWA) es el sitio desde donde usuarios pueden
controlar y registrar el progreso de sus proyectos. Muchas de las operaciones
administrativas se pueden controlar tambin desde el sitio de PWA (Configuracin
del servidor), pero algunas tareas tienen que ser ejecutadas desde el programa
cliente Office Project Professional, como por ejemplo la creacin de nuevos
proyectos y la creacin y acoplamiento de recursos.

3.2.3.9. Conexin de Project Server 2007 con Microsoft Office Project
Professional 2007

En Microsoft Office Project Professional 2007, en la barra de men herramientas,
opciones de empresa, cuentas de Microsoft Project server, se observ la siguiente
imagen 3.35.

Erik Martnez Alcntara | Conexin de Project Server 2007 con Microsoft Office
Project Professional 2007
42

Figura 3.35

Seleccionando en agregar para continuar con la configuracin, se desplego otra
ventana donde se tiene que colocar el nombre de la cuenta, la direccin URL de
Project Server, la manera de conectarse y establecer como cuenta predeterminada,
como esta en la siguiente figura 3.36.

Figura 3.36

Erik Martnez Alcntara | Creacin del Proyecto 43

Entrar a la cuenta de Project Web Access

En la barra de direcciones del navegador web ingresando la direccin: http://project-
server/pwa se observ la ventana de autentificacin donde se debe ingresar nombre
y contrasea de usuario, ver figura 3.37.

Figura 3.37

3.2.3.10. Creacin del Proyecto

Para la creacin de nuevo proyecto fue necesario ir a Inicio rpido, pulsando en el
botn de Proyectos, presionando en Nuevo y, a continuacin, en Proyecto, se
muestra la figura 3.38.

Figura 3.38

Erik Martnez Alcntara | Ver un Proyecto en el Centro de Proyectos 44

Microsoft Office Project Professional 2007 se abri con un proyecto nuevo como en
la figura 3.39. Se cre el proyecto agregando tareas y recursos y, a continuacin, en
el men Archivo, pulsando en Guardar. Y despus se public el proyecto, ste
aparece en el Centro de proyectos de Project Web Access.

Figura 3.39

3.2.3.11. Ver un Proyecto en el Centro de Proyectos

El Centro de proyectos es el origen centralizado de informacin sobre los proyectos
publicados en Microsoft Office Project Server. Se puede ver informacin de resumen
de varios proyectos y revisar informacin detallada sobre proyectos especficos.
Para ver un proyecto en el Centro de proyectos, siga uno de los procedimientos
siguientes:

En Inicio rpido, en Proyectos. En la pgina Centro de proyectos se visualiz la lista
de todos los proyectos de la organizacin publicados,

3.2.3.12. Ver informes del Proyecto.

1. Para modificar la informacin se presion en Opciones de vista. Se activaron
las casillas de verificacin en donde despleg una lista de campos y se
visualiz la barra de herramientas y, a continuacin, se arrastran los campos

Erik Martnez Alcntara | Ver y agregar documentos a un sitio de rea de trabajo
de Proyecto
45

desde la lista Campos hasta las reas adecuadas de columna o fila de la vista
Tabla dinmica o vista Grfico dinmico.
2. La visualizacin de los detalles con la ayuda de vistas, la tabla dinmica o
Grfico dinmico, se hizo por medio del men Acciones, presionando en
Expandir. Para ver menos detalles.

3.2.3.13. Ver y agregar documentos a un sitio de rea de trabajo de
Proyecto

1. En Inicio rpido, se presion en Proyectos.

2. Seleccionando el proyecto para el que deseaba agregar un documento al sitio
de rea de trabajo, pulsando en Ir a y, por ltimo, en Documentos.

3. Cuando se cre un nuevo documento para la biblioteca, en el men Nuevo,
presin en Nuevo documento y despus de editado en se guard el
documento en el directorio indicado en el cuadro de dilogo Guardar como. Si
guarda el documento en una carpeta distinta, no se incluy en la biblioteca de
documentos hasta se cargo en ella.

3.2.3.14. Agregar una tarea al estado de las tareas

1. En Nuevo y, a continuacin, se presion en Tarea.
2. Se seleccion el proyecto y la tarea de resumen donde fue agregada la nueva
tarea en las listas En el proyecto y En la tarea de resumen.
3. En la seccin Nombre, pulsado en Nueva tarea y escribo en el cuadro
correspondiente el nombre de la tarea que se creo,

Erik Martnez Alcntara | Entrega 46

4. En la seccin Fechas de tareas, se escribi las fechas de comienzo y fin de la
tarea que agregada.
5. En la seccin Parte de horas, fue activada la casilla de verificacin y en
Agregar tarea a parte de horas se aadieron las actividades.

3.2.4. Entrega

Se hizo entrega del producto terminado haciendo una demostracin al cliente de
cmo funciona en el entorno de trabajo aplicado a la red de la empresa, haciendo
conectividad con las cuentas de usuario creadas y enseando cuales eran las
especificaciones para utilizarse y verificando que los objetivos se hayan cumplido y
finalmente, se llev a cabo la entrega del manual de usuario.

Erik Martnez Alcntara | Comprobacin de hiptesis 47

4.1. Comprobacin de hiptesis

Efectivamente el uso de las nuevas tecnologas puede dar solucin a las
necesidades en las empresas en sus diferentes reas, como este caso la
administracin de proyectos por medios de una herramienta para la administracin
de proyectos que facilitar a la empresa llevar la gestin y manipulacin de la
informacin de una manera eficiente, al realizar futuros trabajos dentro de su
organizacin.

4.2. Cumplimiento de objetivos

Los resultados de los objetivos planteados fueron cubiertos al 100% en su totalidad
ya que los requerimientos solicitados que se llegaron a cumplir todos sin
excepciones, pero al desarrollo del proyecto se presaron varios riesgos que se
lograron mitigar a tiempo y por ello el proyecto no se vio afectado.

4.3. Resultados del proyecto

Los resultados obtenidos fueron satisfactorios; debido a que se lograron completar
los objetivos y metas planteados para este proyecto, y finalizado en su totalidad y
claro cubriendo las necesidad que tenia la empresa en el are que se trabajo.

Logrando implementar el servidor para la administracin de proyectos de manera
que este seguir funcionado adecuadamente y se adaptar a las necesidades que
tenga la empresa y a sus proyectos que se desarrollen dentro de la misma.

4.4 Contribuciones
CAPTULO 4
CONCLUSIONES

Erik Martnez Alcntara | Trabajos Futuros 48

Trabajos Futuros

Que la empresa pueda aprovechar al mximo los beneficios de la herramienta de
Project Server 2007 y pueda aplicar dentro de su administracin de proyectos las
buenas prcticas de alguna gua como lo es el PMBOK, que le ayudar a tener
buenas bases para cuando desarrollen proyectos y estos tengan los resultados
deseados, obviamente apoyados por software y la gua.

Recomendaciones

Al apreciar el uso de Project Server 2007 y al adquirir la experiencia en el manejo de
esta herramienta, podrn migrar a la versin ms reciente de este software (la
versin 2010) con el propsito que tener un software actualizado aprovechando las
ventajas que este tiene, de la misma manera es recomendable que su hardware
cumpla con los requerimientos establecidos para la migracin de las nuevas
versiones y as puedan obtener un mejor aprovechamiento de esta herramienta.


[Rubn de Luca 2009]
Rubn de Luca, 2009, Definicin de servidor, Masadelante, Espaa, 11-05-2009,
http://www.masadelante.com/faqs./servidor.

[Elizalde Guadalupe, 2000]
Elizalde Guadalupe, 2000, Funciones de un servidor Mc Graw Hill, Madrid, Espaa,
23-05-2000, http://www.fismat.umich.mx/~elizalde/tesis/node22.html

[Luis Alejandro Guzmn, 2007]
Luis Alejandro Guzmn, 2007, Manual de configuracin de Project server 2007,
Kapellmann Educacin S.A. de C.V., Mxico, 2007, Pg. 5

[Izquierdo Sergio, 2009]
Izquierdo Sergio, 2009, Escritorio remoto, 20% Linux, Espaa, 01-04-2009,
http://120linux.com/escritorio-remoto-i-introduccion/

[Oliva Hctor, 2008]
Oliva Hctor, 2008, Microsoft Windows Server 2003, Monografias.com S.A.,
Mxico, 09-08-2008,
http://www.monografias.com/trabajos14/microsoftwindows/microsoftwindows.shtml

[Project Management Institute, Inc., 2009]
Project Management Institute, Inc., 2009
Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, PMI Publications, 4
edicin, Estados Unidos de Amrica, 2009, pg.

BIBLIOGRAFA


PROJECT CHARTER

ANEXOS


NDICE

1.- Nombre del proyecto ................................................................................... 52
2.-Descripcin del Proyecto.............................................................................. 52
3.- Justificacion del Proyecto. ........................................................................... 52
4.- Administrador del proyecto y nivel de autoridad. ......................................... 52
5.- Recursos pre asignados.............................................................................. 52
6.- Roles y funciones del equipo de proyecto ................................................... 53
7.- Stakeholders ............................................................................................... 53
8.- Requerimientos de los Stakeholders relacionados con el proyecto y el producto. 53
9.- Descripcin del producto (entregables). ...................................................... 53
10.- Objetivos medibles del proyecto ............................................................... 54
11.- Requerimientos de aprobacin del proyecto ............................................. 54
12.- Riesgos de alto nivel ................................................................................. 54
13.-Firma de aceptacin ................................................................................... 54


1.- Nombre del proyecto

Implementacin de un servidor para la administracin de proyectos de e-security
2.-Descripcin del Proyecto

Implementar un servidor que permita administrar los proyectos que se estn
desarrollando en la empresa y facilite a sus administradores hacer el uso de la
informacin que se tendr almacenada en el mismo y tener control referente a la
documentacin y pueda brindar a la empresa una lnea base con referencia a la
administracin en los futuros proyectos que desarrolle la empresa.

3.- Justificacin del Proyecto.

En la empresa Enlaces Digitales Zona 9 S.A de C.V, Desea implementar un servidor
que le permita manipular su informacin de manera ms ptima y administrar sus
proyectos con la ayuda de la herramienta de Project Server que este les brindar un
buen control en el desarrollo de sus proyectos.
4.- Administrador del proyecto y nivel de autoridad.
Lder de proyecto: Nivel de
poder:
Responsabilidades

T.S.U Erik Martnez Alcntara

Lder de
Proyecto
Dirigir y administrar al equipo de
proyecto.
Velar con el cumplimiento del
proyecto.
Supervisar los avances de
proyecto.

5.- Recursos pre asignados


Documentacin acerca de los proyectos que estn realizando
actualmente.
Documentacin prea signada por los clientes de la empresa.

6.- Roles y funciones del equipo de proyecto
Nombre Responsabilidad
T.S.U Erik Martnez Alcntara Implementar la herramienta de Administracin
del Proyecto

Equipo:
Servidor
Equipo de computo

7.- Stakeholders

8.- Requerimientos de los Stakeholders relacionados con el proyecto y el
producto.

Implementacin del servidor para administrar sus proyectos.
9.- Descripcin del producto (entregables).
Producto:
Cuentas de usuarios
Instalacin de Project Server.
Repositorio de Proyecto.
Manual de usuario.


10.- Objetivos medibles del proyecto

Instalar la herramienta de Project Server, implementar los manejadores de
repositorios y la realizacin del manual para el uso del Project Server implementarlo
en un servidor para fcil manejo de proyectos dentro de la empresa.

11.- Requerimientos de aprobacin del proyecto

Entrega del servidor implementado con la instalacin de Project Server y la
herramienta de repositorios de proyectos.

12.- Riesgos de alto nivel
Cambio de proyecto.
Retraso en la ejecucin de las fechas programadas.
Audiencia del equipo del proyecto.
Falta de equipo para trabajar.
Falla internas de los equipos.
Retraso en la documentacin generada por parte de un Stakeholders
13.-Firma de aceptacin

__________________________

_______________________


PLAN DE ADMINISTRACIN DEL PROYECTO


NDICE

1 Introduccin ....................................................................................................................................... 57
1.1 Descripcin del Proyecto .................................................................................................... 57
1.2 Objetivos del Proyecto ........................................................................................................ 57
1.3 Alcance del Proyecto .......................................................................................................... 57
1.4 Entregables .......................................................................................................................... 58
2 Planeacin del Proyecto ................................................................................................................. 58
2.1 Fases del Proyecto ....................................................................................................................... 58
2.2 Identificador de Hitos .................................................................................................................... 58
2.3 Estructura Organizacional del Proyecto .................................................................................... 59
2.4 Personal Requerido ...................................................................................................................... 60
2.5 Plan de Comunicacin del Proyecto .......................................................................................... 60
2.6 Plan de Capacitacin del Proyecto ............................................................................................ 61
3.2 Mecanismos de Monitoreo y Control ......................................................................................... 61
3.3 Criterios de Replaneacin ........................................................................................................... 61
4 Plan Tecnolgico .............................................................................................................................. 61
4.1 Mtodos, Herramientas y Tcnicas ........................................................................................... 61
4.2 Requerimientos de Hardware y Software ................................................................................. 61
4.2.1 Requerimientos de Software ................................................................................................... 62
4.2.2 Requerimientos de Hardware .................................................................................................. 62
Firma de Aprobacin ........................................................................................................................... 62
Control de Cambios ............................................................................................................................ 62


1 Introduccin

En la actualidad el uso de herramientas tecnolgicas es un gran apoyo en cualquier
sector o rea en este caso la administracin de proyectos, la administracin de
proyectos por medio de herramientas como Microsoft Project Server facilita a las
empresas llevar a la vez muchos proyectos de diferentes estilos, manipular costos,
recurso humano, materiales y equipo.
Cada una de estas funciones ayuda a la empresa a llevar un control total de todas
las acciones que se hacen, las actividades y basadas en actividades que son
programas median un calendario de actividades que se tienes que realizar en el
proyecto.

1.1 Descripcin del Proyecto

Implementar un servidor que permita administrar los proyectos que se estn
desarrollando en la empresa y facilite a sus administradores hacer el uso de la
informacin que se tendr almacenada en el mismo y tener control referente a la
documentacin y pueda brindar a la empresa una lnea base con referencia a la
administracin en los futuros proyectos que desarrolle la empresa.

1.2 Objetivos del Proyecto

Llevar el control de los proyectos por medio de Project Server
Generar histricos de los proyectos que se estn realizando.
Realizar las pruebas de conectividad al servidor.

1.3 Alcance del Proyecto


Instalar la herramienta de Project Server, implementar los manejadores de
repositorios y la realizacin del manual para el uso del Project Server implementarlo
en un servidor para fcil manejo de proyectos dentro de la empresa.

1.4 Entregables

Cuentas de usuarios
Manual de usuario.

2 Planeacin del Proyecto
Calendario del proyecto
Fecha de Inicio: 12 de Enero del 2011
Fecha de
Termino:
19 de Abril del 2011

2.1 Fases del Proyecto
Nombre de la Fase Fecha de Inicio Fecha de Termino Criterio de Fin de Fase
Inicio 12-Enero-2011 25-Enero-2011
Planeacin 25-Enero-2011 08-Febrero-2011
Ejecucin 08-Febrero-2011 04-Abril-2011
Monitoreo y Control 08-Febrero-2011 04-Abril-2011
Cierre 05-Abril-2011 19-Abril-2011 Los objetivos del
proyecto se cumplieron
satisfactoriamente.
Tabla 2.1 Fases

2.2 Identificador de Hitos
Identificador del Hitos Fase(s) Fecha Planeada
Hito01 Levantamiento de Requerimientos 12-Ene-2011
Hito2 Planeacin del Proyecto 17-Ene-2011


Hito03 Registro de los Stakeholders 19-Ene-2011
Hito4 Plan de Administracin de proyecto 03-Feb-2011
Hito5 Implementacin del Proyecto 06-Mar-2011
Hito6 Entrega del proyecto 18-Abr2011
Tabla 2.2 Identificacin de Hitos

2.3 Estructura Organizacional del Proyecto


2.4 Personal Requerido

Nombre o grupo de
personas
Responsabilidades

Correo electrnico

Telfono

Fecha de
inicio

Fecha de
trmino
Erik Martnez
Alcntara

Encargado del
servidor de
Administracin de
Proyectos

erikmartineza@hotmail.co
m

Cel:777212210
6
12-Enero-
2011
19-Abril-2011
Adriana Francisca
Jurez Zarza

Encargada de la
documentacin del
Proyecto

zarzaadriana@hotmail.co
m

Cel:777220411
4
12-Enero-
2011
19-Abril-2100
Tabla 2.3 Plan de los recursos humanos

2.5 Plan de Comunicacin del Proyecto
Responsable Audiencia
Frecuenci
a
Tipo de
Informacin
Medio de comunicacin Evidencia
Erik Martnez
Alcntara
Adriana Francisca
Jurez Zarza
Diario
Informacin del
proyecto
Verbal Documentacin
LI. Felipe
Velzquez Prez

Semanal
Informacin del
proyecto
Verbal Documentacin
Tabla 2.5 Plan de las comunicaciones en el proyecto


2.6 Plan de Capacitacin del Proyecto
Capacitacin del Equipo de Proyecto
Nombre del Curso Participantes Fecha Planeada Instructor

Tabla 2.6 Plan de Capacitacin

3.2 Mecanismos de Monitoreo y Control

Verificar la fechas del cronograma de actividades
Cumplir con las actividades programadas
Verificar la desviacin del proyecto
Entregables del proyecto

3.3 Criterios de Replaneacin

No es considera la replaneacion debido al tiempo establecido para el cumplimiento
del proyecto no es negociable.

4 Plan Tecnolgico
4.1 Mtodos, Herramientas y Tcnicas
Actividad Mtodo Lenguaje Tcnica Herramienta
Investigacion NA NA NA NA
Pruebas NA NA NA Project
Conectividad NA NA Conexiones de
red
Red
Acceso de
usuarios
NA NA NA Maquina virtual
Tabla 4.1 Mtodos, Herramientas y Tcnicas

4.2 Requerimientos de Hardware y Software


4.2.1 Requerimientos de Software
Recurso /Versin Caractersticas
No. de
Licencias
Fecha
Requerida
Duracin
Windows Server 2003 5 08-Feb-2011 40 Dias
Project Server 2007 1 08-Feb-2011 40 Dias
Tabla 4.2.1 Requerimientos de Software

4.2.2 Requerimientos de Hardware
Recurso /Versin Caractersticas
No. de
Productos
Fecha
Requerida
Duracin
PC
intel IV, 1024 MB
RAM, HD 40GB
1 12-Ene-2011
Todo el
proyecto
Tabla 4.2.2 Requerimientos de Hardware

Firma de Aprobacin


T.S.U. Erik Martnez
Alcntara
Control de Cambios
Fecha Autor Versin Resumen del Cambio
04-Feb-2011 Erik Martnez 1


PROJECT SCOPE STATEMENT

.


INDICE

Descripcin del Alcance ................................................................ 65
Criterios de Aceptacin del Producto ............................................. 65
Entregables del Proyecto............................................................... 65
Exclusiones del Proyecto............................................................... 66
Restricciones del Proyecto ............................................................ 66
Supuestos del Proyecto ................................................................. 66


Descripcin del Alcance

Implementar un servidor, que permita administrar los proyectos que se
estn desarrollando en la empresa de acuerdo al giro de la empresa.
Brindar a la empresa una lnea base con referencia a la administracin en
los proyectos que desarrolle la organizacin.

Criterios de Aceptacin del Producto

Entregar en tiempo y forma la configuracin de la herramienta de
administracin de proyectos en el Servidor.
Cumplir con los requerimientos establecidos en el Documento Formal de
Requerimientos
Capacitar a algunos de los empleados de Enlaces Zona Digital 9 sobre la
herramienta de administracin de proyectos que se implement en el
servidor

Entregables del Proyecto

Producto:

Cuentas de usuarios.
Manual de usuario.

Proyecto:

Fase de Inicio
Acta de Constitucin del Proyecto (Project Chrter)
Fase de Planeacin
Documentacin de Requisitos


Enunciado del Alcance del Proyecto
WBS (Work Break Structre).
Diccionario del WBS.
Fase de Ejecucin
Plan de Administracin del Proyecto
Fase de Monitoreo y Control
Reporte de las actividades realizadas.
Entregables del proyecto y del producto.
Comunicacin formal

Fase de Cierre
Documento de aceptacin.

Exclusiones del Proyecto

Identificador Descripcin
1
Solo el lder de proyecto aceptara cambios en el proyecto.
2
nicamente los involucrados internamente del proyecto acudirn a la
presentacin del mismo
3
Se dar la capacitacin a los miembros contemplados para el uso de
la herramienta de administracin de proyectos.

Restricciones del Proyecto

1 Facilitar a sus administradores hacer el uso de la informacin que se
tendr almacenada.
2 Se crearan cuentas de acceso para los usuarios y permisos para los
mismo, no todos tendrn los mismos privilegios.

Supuestos del Proyecto

1 Asignacin de un equipo de computo para la instalacin de la
herramienta de administracin de proyectos
2 Un rea para trabajar en el proyecto


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EMILIANO ZAPATA, MORELOS, MAYO DE 2011

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