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Descripcin del Proyecto [Nombre del Proyecto]
<Plantilla>
DESCRIPCIN
DEL
PROYECTO
Versin <1.0>
1
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Historial e Re!isiones
Versin "e#$a %&tor Des#ri'#in
1.0 dd-mm-aaa Nombre de
quienes
desarrollan la
actividad
Documento de introduccin al
proyecto a realiar.
!
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Descripcin del Proyecto [Nombre del Proyecto]
CONTENIDO:
DESCRIPCIN DEL PROYECTO:..................................................................................X
1. PROPSITO....................................................................................................................X
2. PRODUCTOS..........................................................................................................X
3. OBJETIVOS............................................................................................................X
4. ALCANCE...............................................................................................................X
5. ENTREGABLES.....................................................................................................X
6. NECESIDADES DE NEGOCIO...........................................................................X
7. SUPUESTOS Y PREMISAS..................................................................................X
. RESTRICCIONES..................................................................................................X
"
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Des#ri'#in el Pro(e#to
1. Pro'sito.
[El propsito de un proyecto, es el efecto directo que se espera
alcanzar al trmino del proyecto. El propsito representa el resultado
prximo que el plan de proyecto se propone lograr dentro de un
determinado periodo de tiempo, con sus propios recursos, medios y
actividades.]
Para ver un ejemplo consulte la seccin de la !u"a #escripcin del
Proyecto.
). Pro&#tos.
[$ealizar una descripcin respecto del %o los& productos %artefactos& y'o
servicios que ser(n desarrollados en las distintas fases que forman
parte del proceso de administracin de proyectos, desarrollo %o
mantencin del soft)are& y que permiten gestionar y ejecutar el
proyecto.
Para ver ejemplos consulte la seccin * de la !u"a #escripcin del
Proyecto.
*. O+,eti!os.
[+ndicar cu(les son los o,jetivos a alcanzar al -nalizar el proyecto. Para
ello se plantean o,jetivos generales y o,jetivos espec"-cos para el
desarrollo del proyecto.
.,jetivo principal o general/ es el propsito central del proyecto.
.,jetivos espec"-cos/ son especi-caciones o pasos que 0ay que
dar para alcanzar a consolidar el o,jetivo general.
Puede 0a,er m(s de un o,jetivo espec"-co, dependiendo de las
varia,les necesarias para llegar a la solucin del pro,lema y de las
actividades que sea necesario realizar para su resultado -nal. Estos
o,jetivos son una solucin parcial de la totalidad del pro,lema. 1e
#
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de,en cumplir dentro del per"odo de ejecucin del proyecto y ser(n
evaluados al -nalizar el mismo.
En trminos de lenguaje, la formulacin de los o,jetivos de,e 0acerse
siempre utilizando el tiempo ver,al in-nitivo/ 2fortalecer, promover,
facilitar, analizar, consolidar, etc.3. #e esta forma se comprende mejor
que el o,jetivo representa un propsito por realizar.
4n elemento importante de tener en cuenta al momento de redactar
los o,jetivos inmediatos, es entender que un o,jetivo es un propsito a
o,tener y no una actividad a realizar.]
Para ver un ejemplo consulte la seccin 5 de la !u"a #escripcin del
Proyecto.
-. %l#an#e.
[El alcance del proyecto esta,lece los l"mites de lo que exactamente se
va a 0acer y lo que no se va a 0acer en el proyecto. En este sentido,
cuanto m(s acotado est el alcance 0a,r( menos riesgo en el proyecto,
pues se conocer( con mayor exactitud lo que est( incluido y lo que no.
Es decir, 0ay que delimitar el proyecto de acuerdo con las
especi-caciones dadas por las partes involucradas.
6lcance del Producto 7 caracter"sticas y funciones.
6lcance del Proyecto 7 tra,ajo a realizar para o,tener el producto.]
Para ver ejemplos consulte la seccin 8 de la !u"a #escripcin del
Proyecto.
.. Entre/a+les.
[En esta seccin se especi-can los detalles particulares de los
entrega,les del proyecto para el cliente, tales como/
. #escripcin del Entrega,le/ se de,e escri,ir una ,reve descripcin
del o,jetivo que cumple entrega,le y del entrega,le en s".
*. 9ase/ En este campo de,e escri,ir el nom,re de la fase del
proyecto en la cual se de,e ela,ora o genera el entrega,le.
$
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5. :ipo/ En este campo se presentan dos opciones, o el entrega,le
es un Producto o el entrega,le es un 1ervicio, seg;n corresponda.
8. 9ormato y'o #ocumentacin/ En caso de que el entrega,le en
cuestin de,a considerar un formato especial para su ela,oracin
o contener alguna documentacin en particular, en este campo
puede crear un v"nculo o 0acer referencia a dic0os documentos.
<. $esponsa,le/ En este campo de,e escri,ir el nom,re de la
persona o personas %y su rol& encargadas de la concepcin del
entrega,le en cuestin.]
Para ver ejemplos consulte la seccin < de la !u"a #escripcin del
Proyecto.
0. Ne#esia e ne/o#io.
[Para el desarrollo e implantacin de un nuevo proyecto es necesaria
una evaluacin de necesidades que existen dentro de la organizacin y
del manejo del negocio. Para ello se de,er"a dar plantear preguntas
como las siguientes/
=>u se est( 0aciendo actualmente?, =#e qu manera se est(
0aciendo?, =>u se quiere mejorar?, =@mo se puede mejorar?, =>u
esperan los involucrados en el proyecto?, =>u piensa el personal de la
introduccin de la nueva tecnolog"a?, =Puede la nueva tecnolog"a
satisfacer las necesidades y expectativas generadas?, =>u valor
agregado entregar( el nuevo producto y'o servicio a los usuarios,
clientes, funcionarios y so,re todo a la organizacin al momento de
comenzar su utilizacin?
6l -nal del proceso de evaluacin, se podr( o no concluir s" la
tecnolog"a a desarrollar es lo que se necesita.]
Para ver ejemplos consulte la seccin A de la !u"a #escripcin del
Proyecto.
1. S&'&estos ( 're2isas.
%
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[En esta seccin se especi-can los supuestos o premisas a tener en
cuenta durante el proyecto.
Bos supuestos o premisas son factores que, para propsitos de
planeacin, son considerados como verdaderos, reales o ciertos. Bas
premisas afectan todos los aspectos de la planeacin del proyecto, y
son parte de la ela,oracin progresiva del proyecto. 9recuentemente,
los equipos del proyecto identi-can, documentan y validan los
supuestos como parte de su proceso de planeacin. Por ejemplo, si la
fec0a que una persona clave tendr( disponi,le es incierta, el equipo
puede suponer una fec0a de inicio espec"-ca. !eneralmente las
premisas involucran un grado de riesgo.
. #escripcin/ En este campo de,e escri,ir una ,reve descripcin
del supuesto que de,e ser considerado durante el proyecto.
*. 9ase/ En este campo de,e escri,ir el nom,re de la fase o fases del
proyecto en que se de,e considerar o en que aplica el supuesto
relacionado.
5. $iesgos/ En este campo de,e escri,ir el grado del riesgo %6lto,
Cedio o Dajo& que implican los supuestos considerados en el
proyecto.
8. +mpacto/ En el caso de que se involucre un riesgo en el proyecto,
en este campo de,e escri,ir el nivel del impacto %@atastr-co,
@r"tico o Carginal& que puede causar ese riesgo so,re el proyecto.]
Para ver ejemplos consulte la seccin E de la !u"a #escripcin del
Proyecto.
3. Restri##iones.
[4na restriccin es una limitacin aplica,le que afectar( el
desempeFo del proyecto. Por ejemplo, un presupuesto prede-nido es
una restriccin que tiene altas pro,a,ilidades de limitar las opciones
del equipo con respecto al alcance, personal y cronograma.
!eneralmente, cuando un proyecto se realiza ,ajo contrato, las
provisiones contractuales ser(n restricciones.
. #escripcin/ En este campo de,e escri,ir una ,reve descripcin
de la restriccin que de,e ser considerada durante el proyecto.
&
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Descripcin del Proyecto [Nombre del Proyecto]
*. 9ase/ En este campo de,e escri,ir el nom,re de la fase o fases del
proyecto en que se de,e considerar o en que aplica la restriccin
relacionada.
5. Efecto/ En este campo de,e escri,ir la consecuencia o resultado
de la restriccin.]
Para ver ejemplos consulte la seccin G de la !u"a #escripcin del
Proyecto.
'