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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização 1

Integrar os resultados da auto avaliação da BE no relatório de avaliação da escola a apresentar à IGE.

Modelos de avaliação/processos de interacção e de


intersecção

O modelo de auto-avaliação da BE deve estar integrado no


modelo de avaliação interna da escola e deve contribuir para a
avaliação externa da escola (feita pela Inspecção Geral de
Educação).

O Ministério da Educação (ME) está a aplicar um processo de avaliação externa a todos os estabelecimentos públicos
de ensino, realizado pela Inspecção-Geral de Educação (IGE).
Este processo baseia-se num Quadro de Referência, operacionalizado pelas equipas da IGE que se propõem avaliar
cada escola, de 4 em 4 anos, tendo por finalidade a melhoria das escolas.
Constatando a diversidade de modelos de auto-avaliação de cada escola, a IGE definiu um conjunto de campos e
tópicos de análise [http://www.min-edu.pt/outerFrame.jsp?link=http%3A//www.ige.min-edu.pt/] comuns que visam
uniformizar e facilitar às escolas a preparação da sua apresentação à equipa de avaliação externa, assim como a
composição do texto que lhe serve de suporte e fundamentação.
Articulando os “Campos de Análise de Desempenho da escola” com os cinco domínios do “Quadro de Referência para
a Avaliação de Escolas e Agrupamentos” elaborados pala IGE, verificamos que a auto-avaliação da escola deve
salientar os seguintes aspectos:

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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização 2

- Contexto e caracterização da escola

- Projecto Educativo: prioridades e metas de desenvolvimento


- Organização e Gestão da escola: estratégias pedagógicas e de gestão para alcançar os
objectivos e metas definidos; liderança
- Ligação à comunidade/Prestação de Serviço Educativo
- Resultados obtidos
- Reflexão sobre os resultados: identificação de constrangimentos e desafios a enfrentar;
capacidade de auto-regulação e de melhoria da escola, através do processo de auto-avaliação

Se quisermos estabelecer um paralelismo, podemos facilmente encontrar pontos de contacto entre estes tópicos que
devem ser analisados pela escola no processo de auto-avaliação e a auto-avaliação da BE, pois os quatro domínios
do Modelo de Auto-Avaliação da BE enquadram-se nestes tópicos: os Domínios A, B e C devem reflectir a integração
do Plano de Acção da BE no Projecto Educativo da Escola e revelar evidências da sua ligação à comunidade e da sua
contribuição para a boa prestação de serviço educativo pela escola. O domínio D deve apresentar evidências de uma
gestão dos recursos materiais e humanos da BE e de uma organização dos serviços, integradas na gestão da escola,
ou seja, a gestão da BE deve contribuir para alcançar objectivos e metas da escola.

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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização 3

Reconhecendo-se que:

- a acção da BE deve articular-se com a missão e prioridades da escola, conduzindo à melhoria contínua dos
resultados e ao sucesso escolar;

- a finalidade da auto-avaliação da BE é melhorar a qualidade do seu serviço e revelar o seu contributo e


impacto no ensino e na aprendizagem;

- os resultados da avaliação têm de ser comunicados e integrados nos restantes processos de avaliação da
escola;

- o Modelo de Auto-Avaliação da BE deve ser validado externamente;

Apresenta-se uma tabela com a intersecção de três documentos:

- o quadro de referência para a avaliação das escolas e agrupamentos da IGE (coluna 1);
- os tópicos descritores dos campos de análise para a auto-avaliação das escolas, a apresentar à IGE (coluna 2)
- os domínios/subdomínios e respectivos indicadores do Modelo de auto avaliação da BE (coluna 3).

Acrescentou-se ainda o conjunto de instrumentos para recolha de evidências, para facilitar o trabalho de planificação
e de concretização da recolha de informação desde o início do ano lectivo. Assinala-se assim a importância da recolha
de evidências realizada de forma regular e sistemática.

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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização 4

Inspecção-Geral de Inspecção-Geral de Educação Rede de Bibliotecas Escolares


Educação

Quadro de
Referência para a Tópicos descritores dos Modelo de Auto-Avaliação Instrumentos de recolha de
avaliação de campos de análise para a evidências Modelo de Auto-
apresentação da escola Domínios / Indicadores Avaliação
Escolas e
Agrupamentos

1.Contexto e caracterização
geral da escola

1.1 Contexto físico e social D.1.1. Integração/Acção da BE na


escola/agrupamento (O plano de
Ficha de Perfil da Biblioteca Escolar (1.; 1.4;
desenvolvimento da BE acompanha, em termos
1.5)
de acção estratégica, o projecto educativo da
escola e outros projectos. Relatório - Caracterização da Amostra

O plano anual de actividades da BE relaciona-


se, em termos de objectivos operacionais, com
o apoio ao currículo, com o plano anual de
actividades da escola e com outros projectos)

D.3.1 Planeamento/ gestão da colecção de


acordo com a inventariação das necessidades
curriculares e dos utilizadores da
escola/agrupamento
1.2 Dimensão e condições D.2.3. Adequação da BE em termos de  Documentos caracterizadores da BE
espaço às necessidades da (plantas, equipamentos, etc.)
físicas da escola  Registos de observação do
escola/agrupamento. funcionamento
 Questionário aos professores (QP3)
 Questionário aos alunos (QA4)

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1.3 Caracterização da D.1.3. Resposta da BE às necessidades da
população discente escola/agrupamento
Ficha de Perfil da Biblioteca Escolar (1.; 1.4;
1.5)
D.3.2 Adequação dos livros e de outros
recursos de informação (no local e online) às
necessidades curriculares e aos interesses dos
utilizadores na escola/agrupamento.
1.4 Pessoal docente D.2.1 Liderança do professor bibliotecário na  Autoavaliação do/a professor/a
escola/agrupamento coordenador/a (CK1)
 Questionário aos professores (QP3)

D.2.2. Adequação dos recursos humanos às


necessidades de funcionamento da BE na
escola/agrupamento
1.5 Pessoal não docente D.2.2. Adequação dos recursos humanos às  Currículos profissionais dos membros
necessidades de funcionamento da BE na da equipa
 Horário da equipa
escola/agrupamento  Questionário aos professores (QP3)
 Percepções dos membros da equipa
1.6 Recursos financeiros D.1.2. Valorização da BE pelos órgãos de  Excertos da documentação institucional
direcção, administração e gestão da escola que define os objectivos e regula o
funcionamento da escola.
 Documentos que regem o
funcionamento da BE.
D3.1 Planeamento da colecção de acordo  Registos de reuniões/contactos
com a inventariação das necessidades
curriculares e dos utilizadores. ----------------------------------
D3.1
 Documentação que define o
desenvolvimento da Colecção –
D.2.4 Adequação dos computadores e “Política de Gestão da Colecção”.
equipamentos tecnológicos ao trabalho da BE e  Registos de relatórios/ planificações.
dos utilizadores na escola/agrupamento Checlist (ck2)

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2. Prestação do 2. Projecto Educativo
serviço educativo

2.1 Articulação e 2.1 Prioridades e objectivos A.1.1. Cooperação da BE com as estruturas  Planificações dos Departamentos
sequencialidade de coordenação educativa e supervisão Curriculares/Grupos Disciplinares
 Planificações dos Conselhos de
pedagógica da escola/agrupamento. Docentes/Ano/Núcleo
 Projectos Curriculares das Turmas
 Registos de reuniões/contactos
-----------------------------------

A.1.2.
A.1.2. Parceria da BE com os docentes  Planificações das Áreas de Projecto, da
responsáveis pelas áreas curriculares não Formação Cívica e do Estudo
disciplinares (ACND). Acompanhado/Apoio ao Estudo
 Projectos Curriculares das Turmas
 Registos de reuniões/contactos
A.1.3. Articulação da BE com os docentes
 Questionário aos professores (QP1)
responsáveis pelos serviços de apoios -----------------
especializados e educativos (SAE) da
escola/agrupamento

D.1.1.
 Excertos da documentação institucional
D.1.1. Integração/Acção da BE na Escola/
que define os objectivos e regula o
Agrupamento funcionamento da escola.
 Documentos que regem o
funcionamento da BE.
 Registos de reuniões/contactos
---------------------
D.3.1
D.3.1 Planeamento/ gestão da colecção de  Documentação que define o
acordo com a inventariação das necessidades desenvolvimento da Colecção –
Curriculares e dos utilizadores da “Política de Gestão da Colecção”.
escola/agrupamento  Registos de relatórios/ planificações.
Checlist (ck2)
2.3 Diferenciação e -----------------
apoios C.1.1 Apoio à aquisição e desenvolvimento de
C.1.1
métodos de trabalho e de estudo autónomos.  Horário da BE
 Questionário aos alunos (QA3)
 Observação de utilização da BE (O3).
---------------

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B.2 Integração da BE nas estratégias e
programas de leitura ao nível da B.2.
escola/agrupamento  Projectos e actividades comuns
realizadas neste âmbito.
 Materiais de apoio produzidos e
editados.
 Questionário aos professores (QP2).
 Questionário aos Encarregados de
Educação (QEE1).
2.4 Abrangência do A.2.2. Promoção do ensino em contexto de  Plano de Actividades da BE
currículo e competências de informação da  Projecto Educativo e Curricular da
Escola/Agrupamento
valorização dos escola/agrupamento
 Projectos Curriculares das Turmas
saberes e da  Registos de reuniões/ contactos.
aprendizagem  Materiais de apoio produzidos e
editados
-------------------------
A.2.3 Promoção do ensino em contexto de A.2.3./C.1.2/C.1.4
competências tecnológicas e digitais na  Plano de Actividades da BE
 Projectos Curriculares das Turmas
escola/agrupamento
 Materiais de apoio produzidos e
editados
C.1.2 Dinamização de actividades livres, de  Questionário aos alunos (QA3).
carácter lúdico e cultural na escola/agrupamento  Registos de actividades/projectos
promovidos pelos alunos.
C.1.4 Disponibilização de espaços, tempos e
recursos para a iniciativa e intervenção livre dos
alunos
C.1.5
C.1.5.Apoio às actividades de enriquecimento Horário da BE.
curricular (AEC), conciliando-as com a utilização Registos de reuniões/contactos.
livre da BE Estatísticas de utilização da BE em AEC
2.1 Articulação e 2.2 Estratégias e planos de A.1.1 Cooperação da BE com as estruturas de
sequencialidade acção coordenação educativa e supervisão
pedagógica da escola/agrupamento.

A.1.4 Ligação da BE ao Plano Tecnológico da


Educação (PTE) e a outros programas e  Plano de Actividades da BE
projectos curriculares de acção, inovação  Registos de reuniões/contactos
pedagógica e formação existentes na  Materiais de apoio produzidos e
editados
escola/agrupamento
 Questionário aos professores (QP1)
----------------------
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A.1.5 Integração da BE no plano de ocupação
dos tempos escolares (OTE) da
escola/agrupamento

A.1.6 Colaboração da BE com os docentes na


concretização das actividades curriculares
desenvolvidas no espaço da BE ou tendo por
base os seus recursos

A.2.1
A.2.1. Organização de actividades de  Plano de Actividades da BE
formação de utilizadores na  Observação de utilização da BE (O1)
escola/agrupamento.  Materiais de apoio produzidos e
editados
------------------------

A.2.2./A.2.3
A.2.2. Promoção do ensino em contexto de  Plano de Actividades da BE
competências de informação da  Projecto Educativo e Curricular da
Escola/Agrupamento
escola/agrupamento  Projectos Curriculares das Turmas
 Registos de reuniões/ contactos.
A.2.3 Promoção do ensino em contexto de  Materiais de apoio produzidos e
competências tecnológicas e digitais na editados
escola/agrupamento -------------------

A.2.5.
A.2.5. Impacto da BE no desenvolvimento de  Observação de utilização da BE (O1)
valores e atitudes indispensáveis à formação  Questionário aos professores (QP1)
da cidadania e à aprendizagem ao longo da  Questionário aos alunos (QA1)
vida.  Regimento da BE
---------------------
B.2 Integração da BE nas estratégias e B.2
programas de leitura ao nível da Projectos e actividades comuns
escola/agrupamento realizadas neste âmbito.
Materiais de apoio produzidos e
editados.
Questionário aos docentes (QD2)

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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização 9
D1.1. Integração/Acção da BE na Escola/
D1.1.
Agrupamento  Excertos da documentação institucional
que define os objectivos e regula o
funcionamento da escola.
 Documentos que regem o
funcionamento da BE.
 Registos de reuniões/contactos
3. Organização e 3. A organização e gestão
gestão escolar da escola

3.1 Concepção, 3.1 Estruturas de gestão A.1.1 Cooperação da BE com as estruturas de


planeamento e coordenação educativa e supervisão A.1.1.
 Planificações dos Departamentos
desenvolvimento da pedagógica da escola/agrupamento. Curriculares/Grupos Disciplinares
actividade  Planificações dos Conselhos de
Docentes/Ano/Núcleo
 Projectos Curriculares das Turmas
 Registos de reuniões/contactos
--------------------
D1.1.
D1.1. Integração/Acção da BE na Escola/  Excertos da documentação institucional
Agrupamento que define os objectivos e regula o
funcionamento da escola.
 Documentos que regem o
funcionamento da BE.
 Registos de reuniões/contactos
-----------
D.1.2. Valorização da BE pelos órgãos de D.1.2.
direcção, administração e gestão da escola  Registos de projectos de articulação.
 Documentos de gestão da escola.
 Documentos de gestão da BE.
3.1 Concepção, 3.2 Gestão pedagógica A.2.1 Organização de actividades de formação  Plano de Actividades da BE
planeamento e de utilizadores na escola/agrupamento  Observação de utilização da BE (O1)
 Materiais de apoio produzidos e
desenvolvimento da editados
actividade ---------------

A.2.2. Promoção do ensino em contexto de


competências de Informação da A.2.2./A.2.3
escola/agrupamento  Plano de Actividades da BE
 Projecto Educativo e Curricular da
Escola/Agrupamento

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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização 10
A.2.3 Promoção do ensino em contexto de  Projectos Curriculares das Turmas
competências tecnológicas e digitais na  Registos de reuniões/ contactos.
escola/agrupamento.  Materiais de apoio produzidos e
editados
---------------

3.2 Gestão dos D.2.1 Liderança do professor bibliotecário na


recursos humanos escola/agrupamento D.2.1
 Autoavaliação do/a professor/a
coordenador/a (CK1)
 Questionário aos professores (QP3)
D.2.2 Adequação dos recursos humanos às -----------------------
necessidades de funcionamento da BE na D.2.2
escola/agrupamento  Currículos profissionais dos membros
da equipa
 Horário da equipa
 Questionário aos professores (QP3)
 Percepções dos membros da equipa
3.3 Gestão dos D.2.3. Adequação da BE em termos de
recursos materiais e espaço às necessidades da D.2.3.
 Documentos caracterizadores da BE
financeiros escola/agrupamento. (plantas, equipamentos, etc.)
 Registos de observação do
funcionamento
 Questionário aos professores (QP3)
D.2.4 Adequação dos computadores e  Questionário aos alunos (QA4)
equipamentos tecnológicos ao trabalho da BE e ------------------
D.2.4
dos utilizadores na escola/agrupamento  Inventário de material existente
 Questionário aos professores (QP3)
 Questionário aos alunos (QA4)
-----------------
D.3.1 Planeamento/ gestão da colecção de D.3.1
acordo com a inventariação das necessidades  Documentação que define o
curriculares e dos utilizadores da desenvolvimento da Colecção –
“Política de Gestão da Colecção”.
escola/agrupamento
 Registos de relatórios/ planificações.
 Checlist (ck2)
D.3.2 Adequação dos livros e de outros ----------------
recursos de informação (no local e online) às D.3.2
necessidades curriculares e aos interesses dos  Resultados da avaliação da colecção.
utilizadores na escola/agrupamento..  Inquérito aos professores.

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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização 11
 Estatísticas de empréstimo
 Registos de requisições pelos
Departamentos/ professores.
 Questionário a professores (QP3).
 Questionário a alunos (QA4).
--------------------
D.3.3 Uso da colecção pelos utilizadores da D.3.3
escola/agrupamento  Ambientes, recursos e ferramentas
WEB disponibilizados neste âmbito e
usados pelos utilizadores.
 Cecklist (CK2)
--------
D.3.5 Difusão da informação D.3.5
 Registos/ relatórios do Programa de
Gestão Bibliográfica.
 Documentos/instrumentos produzidos
em diferentes formatos
 Tratamento e organização da
informação.
 Checklist (CK 2).
3.3 Procedimentos de auto- D.1.4 Avaliação da BE na  Recolha de informação com recurso ao
escola/agrupamento sistema automatizado de gestão
5. Capacidade de avaliação institucional bibliográfica
auto-regulação e  Registos de observação, questionários,
entrevistas ou outros realizados no âmbito
melhoria da da avaliação interna da BE
escola  Excertos de documentação e relatórios
relativos ao funcionamento da BE
5.1 Auto-avaliação
5.2 Sustentabilidade
do progresso

3. Organização e 4. Ligação à comunidade


gestão escolar

3.4 Participação dos 4.1 Articulação e B.2 Integração da BE nas estratégias e  Projectos e actividades comuns
realizadas neste âmbito.
pais e outros participação dos pais e programas de leitura ao nível da  Materiais de apoio produzidos e
elementos da encarregados de educação escola/agrupamento editados.
comunidade na vida da escola  Questionário aos professores (QP2).
4. Liderança  Questionário aos Encarregados de

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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização 12

Educação (QEE1).
----------------

4.4 Parcerias, C.2.1. Envolvimento da BE em projectos da C.2.1.


protocolos, projectos respectiva Escola/Agrupamento ou
desenvolvidos em parceria, a nível local ou  Plano de Actividades da BE
mais amplo.  Registos sobre os Projectos.
--------------------
C.2.2 Desenvolvimento de trabalho e serviços
C.2.2
colaborativos com outras escolas,
agrupamentos e BE.  Plano de Actividades da BE;
Estatísticas de utilização da BE em
contextos de colaboração com outras
escolas.
Registos de projectos/actividades
desenvolvidos na BE envolvendo várias
escolas.
Estatísticas de empréstimo
interbibliotecas ou inter-escolas.
Registos de reuniões/contactos.
Registos de projectos/actividades
em torno da leitura e da literacia,
desenvolvidos em conjunto.
Materiais de apoio produzidos e editados
em cooperação.
Ferramentas de informação e
comunicação utilizadas.
Estatísticas de empréstimo
interbibliotecas.
Registos de iniciativas de formação
com o patrocínio do grupo de trabalho

C.2.4. Estímulo à participação e mobilização C.2.4.


dos Pais/EE no domínio da promoção da  Registos de frequência da BE por
leitura e do desenvolvimento de competências Pais/EE’s com as crianças/jovens.
das crianças e jovens que frequentam a  Registos de reuniões/contactos
escola/agrupamento.  Registos sobre actividades/ projectos
realizados com os Pais/EEs.
 Materiais de apoio produzidos e
editados.

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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização 13
4.4 Parcerias, 4.2 Participação das C.2.3 Participação com outras  Registos de reuniões/contactos.
protocolos, projectos autarquias escolas/agrupamentos e, eventualmente, com  Materiais de apoio produzidos e
outras entidades (RBE, DRE, CFAE) em editados em cooperação.
 Ferramentas de informação e
reuniões da BM/SABE ou outro grupo de
comunicação utilizadas.
trabalho a nível concelhio ou interconcelhio.  Estatísticas de empréstimo inter-
bibliotecas
 Registos sobre actividades/ projectos
em torno da leitura e das literacias,
desenvolvidos em conjunto.
 Registos de iniciativas de formação
com o patrocínio do Grupo de trabalho
4.3 Articulação e C.2.2. Desenvolvimento de trabalho e  Estatísticas de utilização da BE
 Registos sobre Actividades/ Projectos
participação das serviços colaborativos com outras escolas, desenvolvidos na BE envolvendo várias
instituições locais – agrupamentos e BE. escolas.
empresas, instituições  Estatísticas de Empréstimo inter-
sociais e culturais bibliotecas ou inter-escolas.
 Planos de Actividades das BEs
C.2.5. Abertura da Biblioteca à Comunidade -----------------
C.2.5
Local
 Horário da BE
 Registos de reuniões/contactos
 Acordo de parceria
Estatísticas de utilização da BE

1. Resultados 5. Clima e ambiente


educativos

1.2 Participação e 5.1.Disciplina e A.2.5. Impacto da BE no desenvolvimento de  Observação de utilização da BE (O1)


desenvolvimento valores e atitudes indispensáveis à formação  Questionário aos professores (QP1)
comportamento cívico Questionário aos alunos (QA1)
cívico da cidadania e à aprendizagem ao longo da 
 Regimento da BE
vida.
1.3 Comportamento
e disciplina
1.3 Comportamento 5.2 Motivação e empenho A.1.5 Integração da BE no plano de ocupação  Plano de OPTE da
e disciplina dos tempos escolares (OTE) da escola/Agrupamento
escola/agrupamento  Registos de reuniões/contactos
 Questionário aos professores (QP1)
------------

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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização 14

D.2.1 Liderança do professor bibliotecário  Autoavaliação do professor bibliotecário


(CK1)
 Questionário aos professores (QP3)
-------------
D.2.2 Adequação dos recursos humanos às D.2.2
 Currículos profissionais dos membros
necessidades de funcionamento da BE na da equipa
escola/agrupamento  Horário da equipa
 Questionário aos professores (QP3)
 Percepções dos membros da equipa

1. Resultados 6. Resultados

1.1 Sucesso 6.1 Resultados académicos A.2.4. Impacto da BE nas competências  Plano de Actividades da BE
 Projecto Educativo e Curricular da
académico tecnológicas e de informação dos alunos.
Escola/Agrupamento
 Projectos Curriculares das Turmas
 Registos de reuniões/ contactos.
 Materiais de apoio produzidos e
editados
----------------------
A.2.4.
 Observação de utilização da BE (O1)
 Trabalhos escolares dos alunos (T1)
 Estatísticas de utilização da BE
 Questionário aos professores (QP1)
 Questionário aos alunos (QA1)
 Análise diacrónica das avaliações dos
alunos
---------------
B.3
 Estatísticas de utilização da BE para
actividades de leitura.
B.3 Impacto do trabalho da BE nas atitudes e  Estatísticas de requisição domiciliária.
competências dos alunos, no âmbito da  Observação da utilização da BE (O2).
 Trabalhos realizados pelos alunos
leitura e das literacias.  Análise diacrónica das avaliações dos
alunos.
 Questionário aos professores (QP2).
Questionário aos alunos (QA2).

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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização 15

1.1 Sucesso 6.2 Resultados sociais da A.2.5. Impacto da BE no desenvolvimento de  Observação de utilização da BE (O1)
 Questionário aos professores (QP1)
académico educação valores e atitudes indispensáveis à formação
 Questionário aos alunos (QA1)
da cidadania e à aprendizagem ao longo da  Regimento da BE
vida.

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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: 16
metodologias de operacionalização
Bibliografia

 QUADRO DE REFERÊNCIA PARA A AVALIAÇÃO DE ESCOLAS E AGRUPAMENTOS


Inspecção-Geral da Educação. ME. Disponível em http://www.min-
edu.pt/outerFrame.jsp?link=http%3A//www.ige.min-edu.pt/

 TÓPICOS PARA APRESENTAÇÃO DA ESCOLA


Inspecção-Geral da Educação. ME. Disponível em http://www.min-
edu.pt/outerFrame.jsp?link=http%3A//www.ige.min-edu.pt/

 MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES


Gabinete da Rede de Bibliotecas Escolares. ME. Disponível em http://www.rbe.min-
edu.pt/np4/427.html

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