TAMAN SEJAHTERA, 14000 BUKIT MERTAJAM, PULAU PINANG Tel : 04-5521805 Fax : 04-5516861
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA DISIPLIN KALI KEDUA 2012 Tarikh : 05.04.2012 Hari : Khamis Masa : 2.45 Petang Tempat : Bilik Mesyuarat SMKTS
Kehadiran :
1. En.Azhar Bin Muhamad (PK Hem) 2. En.Norulamin Bin Ismail (Setiausaha Disiplin) 3. Pn.K.Nirmalah a/p Kuppusamy 4. En. Abdul Naim Bin Abdullah 5. En.Azham Bin Osman 6. En.Nasruddin Bin Abdul Aziz 7. En.Izzat Anwari Bin Hasni 8. En.Adura Shahizan Bin Abdul Razak 9. En.Azahari Bin Abu Bakar 10. En.Tee Hong Jin 11. Cik Anandai a/p Subramaniam 12. Pn.Tan Yoke Sung 13. Pn.Noor Hasimah Bt Yusuf 14. Pn.Ong Lee Teng 15. En. Mohd. Hisham Bin Abidin 16. Pn.Mariana Bt Abu Mansor 17. Pn.Azlina Bt Ismail (Kaunselor) 18. En.Puaneswaran a/l Sadhu (Kaunselor)
Tidak Hadir :
1. En.Selvarajah a/p Subramaniam (Bersebab)
2
1.0 Ucapan Pengerusi
1.1 Pengerusi En.Azhar Bin Muhammad mengalu-alukan kehadiran AJK Disiplin ke mesyuarat Disiplin kali kedua bagi tahun 2012. Tindakan : Makluman 2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu
2.1 En.Abdul Naim - mencadangkan agar minit mesyuarat disahkan, En.Izzat - menyokong
Tindakan : Makluman
3.0 Perkara-perkara Berbangkit
3.1 Pengerusi memberitahu bahawa fail-fail penyelaras tingkatan telah dieadarkan kepada semua penyelaras, dan semua penyelaras tingkatan dikehendaki mencatat salah laku pelajar berdasarkan pada buku pemantauan kelas.
3.2 En.Ahzam akan menyusun buku pemantauan tingkatan setiap minggu, dan guru- guru boleh mengambilnya di pejabat.
3.3 Setiausaha Unit Disiplin akan merekodkan data salah laku pelajar pada setiap bulan berdasarkan pada fail penyelaras tingkatan.
3.4 Pengerusi memaklumkan bahawa pegawai dari PPD akan melawat sekolah pada bila-bila masa, oleh itu unit disiplin perlulah mengemaskini fail serta rekod kesalahan pelajar dengan teratur.
3.5 Bagi aktiviti Unit Disiplin tahun 2012 akan dibincangkan dalam mesyuarat Minggu HEM yang akan dijalankan tidak lama lagi.
3.6 Pengerusi juga memaklumkan bahawa, komen PPD mengenai kemasukan pelajar-pelajar bermasalah ke sekolah kerana guru-guru tidak mencatatkan kesalahan pelajar dalam Data e-Disiplin dan ia mengakibatkan pelajar bermasalah ditempatkan di SMK Taman Sejahtera. Pengerusi berharap selepas ini guru-guru akan mencatatkan kesalahan pelajar di dalam data e-Disiplin.
3
3.7 Selain itu, sekolah masih boleh menerima pelajar baru disebabkan enrolmen pelajar yang kurang.
Tindakan : Makluman
4.0 Laporan Penyelaras Tingkatan
4.1 Pn.Ong Lee Teng Tiada laporan kerana tidak menerima sebarang borang demerit
4.2 En.Azhar akan memaklumkan kepada semua guru mengenai borang demerit setiap kelas perlu diberikan kepada penyelaras tingkatan
4.3 Pn.Tan Yoke Sung 11 orang pelajar Tingkatan 1 ponteng kelas- En.Norulamin memberitahu bahawa beliau telah merekodkan dalam sistem
4.4 Cik Anandi Terdapat 2 kes melibatkan pelajar Tingkatan dua
4.5 En.Tee Hong Jin Kes ponteng kelas, rambut panjang serta pelajar-pelajar Tingkatan 3T dan 3G berkeliaran di koridor.
4.6 En.Izzat Anwari Tiada kes bagi tingkatan 4. En.Azhar memaklumkan bahawa setiap penyelaras perlu melaporkan setiap kes pada mesyuarat akan datang.
4.7 En.Azhar memaklumkan bahawa penyelaras setiap tingkatan perlu merekod setiap kesalahan pelajar. Surat amaran kepada waris perlu dihantar mengikut markah demerit yang dipunyai oleh pelajar. En.Norulamin akan mengambil tindakan ke atas pelajar perlu digantung persekolahan atau dibuang. kes-kes yang perlu disiasat, guru yang terlibat perlu bersama semasa siasatan dijalankan.
4.8 En.Norulamin menerangkan prosedur-prosedur siasatan, memberitahu bahawa laporan kaunseling penting apabila mengambil tindakan ke atas pelajar.
Tindakan : Makluman 4
5.0 Laporan Lembaga Pengawas
5.1 En.Azham memberitahu bahawa lantikan Pengawas akan dijalankan pada 23hb April 2012. Pegawai polis dari Balai Machang Bubuk akan diapanggil untuk majlis tersebut.
5.2 Seramai 60 orang pengawas terlibat dalam Kursus Kepimpinan di Sekolah Menengah Teknik.
Tindakan : Makluman
6.0 Hal-hal Lain
6.1 Pn.Nirmalah memberi taklimat mengenai SSDM-online kepada guru-guru unit Disiplin. Guru yang bertanggungjawab menguruskan sistem ini akan diberitahu kemudian oleh PK HEM.
6.2 En.Puvaneswaran memberitahu bahawa pelajar India Tingkatan 5 semakin berani melakukan kesalahan. Beliau berharap mereka diberi hukuman yang sewajarnya. En.Norulamin memberitahu bahawa rekod tidak mencukupi untuk mengambil tindakan ke atas pelajar-pelajar berkaitan
Tindakan : Makluman 7.0 Ucapan Penangguhan Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran AJK pada mesyuarat disiplin ini dan berharap Unit Disiplin dapat mengurangkan masalah disiplin di kalangan murid-murid SMK Taman Sejahtera pada tahun ini.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.45 petang
Disediakan oleh, Disemak oleh,
.. (En.Azhar Bin Muhamad) PK Hal Ehwal Murid, SMK Taman Sejahtera