P I E : T E DI V I KANI T E D I @V I P .

H R
P C C H I P I L I P A N J 2 0 0 3
P C S T A R T I M A I L I N G L I S T E 148
Kako bi zaivjele vae namjere da budete aktivni na
Internetu, dobro je odnekud i poeti. Premda se
uobiajeno smatra da je najbolje postaviti web strani-
ce pa tek onda stei svoju publiku, miljenja smo da
je prije postavljanja samih stranica ipak mnogo
mudrije zapoeti s mailing listom te tako okupiti
suradnike i/ili itatelje
kreirati besplatnu
mailing listu?
P
ovelik je broj rjeenja kojima se moe
otvoriti vlastita mailing lista, bilo
uporabom raznog softvera ili skripti,
bilo koritenjem raznih specijal-
iziranih online usluga. No, budui da je pri-
marna namjera ovoga teksta ponuda lakoe
i jednostavnost prilagodbe, odnosno
snalaenja u svijetu mailing listi, usredo-
toili smo se na ponudu besplatnih online
usluga i odabrali jednu od ponajboljih
ovoga tipa. Radi se o online usluzi naziva
Topica, koju moete pronai na internet
adresi www.topica.com.
Registracija
Da biste uope mogli kreirati vlastitu mai-
ling listu, neophodno je zaputiti se na
adresu www.topica.com i registrirati se kao
korisnik. Postupak registracije zapoet e
kada u zaglavlju stranice (desno) kliknete
na sign up now. Ispunite traena polja i
potvrdite. Sljedea bitna stavka sastoji se u
tome da trebate provjeriti svoju elektro-
niku potu jer bi vas u e-mail pretincu tre-
bala ekati poruka u kojoj se zahtijeva
potvrda, odnosno aktivacija korisnikog sta-
tusa, ili tonije reeno potvrda ispravnosti
vaeg e-maila pri registraciji. Obavezno
kliknite na naznaeni link, kako biste u pot-
punosti dovrili postupak. Napomena: ako
ne elite primati nikakve obavijesti na svoj
e-mail od Topice ili njihovih partnera, pri-
pazite da pri samom postupku registracije
izbjegnete svaku mogunost takve potvrde.
Postupite li na taj nain, neete primati
nikakve neeljene reklame.
Prvi korak
Nakon uspjene registracije i obaveznog
logiranja, konano moete i zapoeti s
otvaranjem mailing liste - zapoinjete
klikom na start a list u zaglavlju stranice.
Postupak je vrlo jednostavan i odvija se u tri
koraka. U prvom koraku, odnosno pri ispu-
njavanja web obrasca, poklonite panju
tome to upisujete u traena polja jer neke
podatke, kao primjerice naziv e-mail adrese
liste, kasnije vie neete moi izmijeniti.
Takoer, korisno bi bilo da opisni podaci o
listi odraavaju njezinu stvarnu namjenu.
Jasnoom opisa postii ete da se na vau
listu prijavljuju sasvim adekvatni korisnici.
Potrebno je ispuniti sedam stavki. Prva je,
naravno, va e-mail (Your Email), s kojim
ste se i registrirali na Topicu. Sljedea
stavka je vae ime ili naziv (Your Name).
Moete upotrijebiti pravo ime, ali moete
upotrijebiti i nadimak, odnosno bilo koji
naziv duine do 40 slovnih mjesta. Slijedi
ime liste (List Name), polje predvieno za
krai naziv vae liste od maksimalno 16
slovnih mjesta, ukljuujui i razmake.
Slino je i s duim opisom liste (Descriptive
List Name), gdje je poeljno biti malo
rjeitiji. Doputena je upotreba do 80
slovnih mjesta. Nakon toga slijedi ono naj-
vanije - izbor e-mail adrese (List Email
Address). Za odabir e-mail adrese treba biti
mudar jer ona mora biti jasna sama po sebi.
Pretpostavimo da se namjeravate dopisi-
vati ili slati informacije na temu ekologije.
Ako listu nazovete jednostavno "ekologi-
ja", pronali ste sasvim jasno i prihvatljivo
rjeenje, tako da bi u skladu s navedenim
primjerom, konana e-mail adresa liste bila
ekologija@topica.com. Upravo se na taj e-
mail uvijek alju poruke, koje se onda
automatski distribuiraju svima koji su na
listu i prijavljeni. Za odabir e-mail adrese
imate na raspolaganju 32 slovna mjesta i
nije doputena uporaba razmaka i specijal-
nih znakova kao to su -- @ , ! / ? $ # &
%. esta stavka je opis (Description). Kada
jednom kreirate listu, imate na raspolagan-
ju i njezino web izdanje. Stoga sve to
upiete pod ovaj opis, a to moe biti i
podui tekst, u biti se pojavljuje na
poetnoj web stranici liste. To je ono prvo
to proita svaka osoba koja se namjerava
prijaviti. Bez obzira na to namjeravate li
svoju listu koristiti kao interaktivnu plat-
formu za diskutiranje ili jednostavno elite
prijavljenima slati obavijesti o svojim
aktivnostima (u obliku newslettera), tek-
/ Registracija prije svega
KAKO...
/ Temeljito razraene upute

Jasnoom opisa liste postii ete da se na

vau listu prijavljuju sasvim adekvatni koris-
nici

L I P A N J 2 0 0 3 I P C C H I P
M A I L I N G L I S T E I P C S T A R T 149
stom koji ovdje napiete obraate se
itatelju na najizravniji mogui nain.
Posljednja stavka predviena je za upis
adrese web sitea, ako ga posjedujete. U
protivnom, ostavite ovo polje praznim.
Obratite panju na to da na samom dnu
(prije nego to potvrdite s Continue) imate
oznaku pod nazivom Topica Directory.
Ovisno o tome elite li da vaa lista bude
javna i zabiljeena u Topica direktoriju ili
privatna, ukljuit ete, odnosno iskljuiti
tu opciju.
Drugi korak
U drugom je koraku potrebno definirati
opcije koje se nude u est padajuih
izbornika. Potrebno je to uiniti na nain
da to bude u skladu s tipom mailing liste
koju namjeravate pokrenuti. Prvi padajui
izbornik odnosi se upravo na odabir tipa
liste (List Type) i nudi sljedee opcije:
otvorena, odnosno diskusija bez ogra-
nienja (My list is an open discussion);
zatvorena, moderirana diskusija (My list is
a moderated discussion) i objava novosti
bez mogunosti diskusije (My list is a
newsletter / announcement). Otvorena
diskusija takvog je tipa da svi prijavljeni
mogu slobodno diskutirati. Moderirana
diskusija omoguuje prethodni uvid u
svaku poruku i potvrdu iste od strane osni-
vaa liste ili moderatora, prije nego to se
poruka distribuira prijavljenima. A ako je
lista definirana kao objava novosti
(newsletter), tada samo osniva liste ima
mogunost slanja poruka.
Sljedei izbornik vezan je uz kontrolu
prijava na mailing listu (Subscription
Approval). Ako elite osobno potvrivati
svakog novoprijavljenog na listu,
odaberite New subscriptions require my
approval, a ako elite slobodno prijavlji-
vanje bez vae kontrole, tada odaberite
New subscriptions do not require my
approval. Discussion List Replies izbornik,
ovisno o tome koji ste tip liste odabrali,
omoguuje definiranje hoe li odgovori na
poruke biti distribuirani svim prijavljenima
na listi ili e pak biti adresirani na autora
poruke. Ako ste za tip liste odabrali
diskusiju, tada je mudrije postaviti da
odgovori budu distribuirani svima (Replies
go to everyone on the list), nego samo
autoru poruke (Replies go to only the
author of the original message). Ovaj drugi
izbor ima smisla samo ako ste za tip liste
odabrali newsletter i ne elite da neija
privatna poruka ili komentar bude dis-
tribuirana svima, ve samo vama osobno.
Izbornikom Message Archive Access
odreujete hoe li se objavljene poruke ili
novosti moi itati preko web suelja. U
sluaju da elite arhivu otvoriti svima na
itanje, bez obzira jesu li oni prijavljeni na
vau listu ili ne, odaberite Archives are
readable by anyone. Naravno, moete
mogunost itanja ograniiti samo na pri-
javljene. Tada trebate odabrati Archives are
readable only by list subscribers. Ostala su
vam jo samo dva izbornika. Susbcriber
List Access predstavlja popis prijavljenih
na listu. Va izbor ovisi o tome elite li
omoguiti svakom prijavljenom uvid u taj
popis ili ne. Ability to Send Attachments /
HTML posljednja je opcija i ona govori o
tome elite li dopustiti prikljuivanje
datoteka porukama (attachments), odnos-
no mogunost da poruke budu definirane u
HTML formatu. Ovisno o tome, odabrat
ete ..are permitted ili ..are not permited.
Neovisno o tom izboru, poruka nikada ne
smije prijei veliinu od 100 kb. Isto tako,
ako onemoguite prikljuivanje datoteka,
odnosno slanje poruka u HTML formatu,
lista e prihvaati samo poruke slane kao
obian tekst (plain text), a dananji koris-
nici Interneta u prevelikom broju alju
HTML e-mailove da bi takav izbor imao
kakvu praktiniju svrhu.
Trei i posljednji korak
Doli smo i do treeg, finalnog dijela
ovoga postupka, u kojem je potrebno
uiniti jo samo dvije radnje. Pod nazivom
Create a customized message for new sub-
scribers trebate ubaciti tekst koji odgovara
vaim potrebama (ovisno o tome to elite
da e-mailom primi svaki va novoprijavl-
jeni lan), dok u drugom dijelu - Invite
people to join your list ustvari imate priliku
pozvati prijatelje, odnosno potencijalne
korisnike (iji vam je e-mail poznat) da se
prijave na vau novu listu. Ti e novi koris-
nici primiti poziv, a onda sami odluiti
ele li se prijaviti ili ne. Nakon to to sve
uinite i kliknete na posljednji Continue,
vaa je kreacija e-mail liste zavrena.
Otvorit e vam se administracijsko suelje
s temeljitim uputama i mogunostima
podeavanja, te koritenja liste za koje je
neophodno poznavanje engleskog jezika.
Ugodno dopisivanje!
/ Za kreiranje mailing liste, prvi je obrazac najvaniji
/ Poziv i pozdravna poruka buduim lanovima
Ad free
/ Drugi korak - definirajte tip liste