Anex

REGULAMENTUL

de organizare i funcionare
a Secretariatului Parlamentului Republicii Moldova

Capitolul I

DISPOZIII GENERALE

Art. 1. Secretariatul Parlamentului (n continuare Secretariat) este un
organ al autoritii publice, care asigur asistena organizatoric, documentar,
juridic, informaional i tehnic a activitii Parlamentului ntru exercitarea
prerogativelor stabilite de Constituia Republicii Moldova i de alte legi.

Art. 2. Secretariatul este persoan juridic de drept public, dispune de
tampil cu imaginea Stemei de Stat a Republicii Moldova i cu denumirea proprie
i i are sediul n municipiul Chiinu.

Art. 3. Secretariatul i desfoar activitatea n conformitate cu
Constituia Republicii Moldova, cu Regulamentul Parlamentului, cu alte acte
legislative n vigoare, cu hotrrile Biroului permanent i cu prezentul Regulament.

Art. 4. Secretariatul este finanat de la bugetul de stat. Mijloacele
financiare pentru asigurarea activitii Secretariatului se aprob de Parlament, la
propunerea Biroului permanent, ca parte integrant a bugetului Parlamentului, i se
includ n proiectul legii bugetului de stat pe anul bugetar urmtor.

Art. 5. Activitatea Secretariatului este monitorizat i controlat de
Preedintele Parlamentului i de Biroul permanent n conformitate cu atribuiile
prevzute n Regulamentul Parlamentului i n hotrrile Biroului permanent.

Capitolul II

STRUCTURA I PERSONALUL
SECRETARIATULUI

Art. 6. (1) Structura organizatoric i efectivul-limit ale Secretariatului se
aprob de Biroul permanent, la propunerea Secretarului general al Parlamentului,
dup consultarea prealabil a Preedintelui Parlamentului.

2

(2) Statul de personal i schema de ncadrare ale Secretariatului se aprob de
ctre Preedintele Parlamentului, la propunerea Secretarului general al
Parlamentului.

(3) Sub aspect structural, Secretariatul este constituit din conducerea
Secretariatului, din cabinetele persoanelor cu funcii de demnitate public n
Parlament, din secretariatele comisiilor permanente i din subdiviziunile structurale
distincte cu statut de direcii generale, direcii, secii i servicii.

Art. 7. (1) Secretariatul realizeaz funciile i sarcinile de baz stabilite n
prezentul Regulament prin activitatea desfurat de personalul care deine funcii
publice, de personalul din cadrul cabinetului persoanelor cu funcii de demnitate
public n Parlament, de personalul de deservire tehnic i de alt personal ncadrat.

(2) Personalul care deine funcii publice este numit n funcie prin ordin al
Preedintelui Parlamentului, n modul prevzut de legislaia n vigoare.

(3) Personalul din cadrul cabinetelor persoanelor cu funcii de demnitate
public n Parlament este numit n funcie prin ordin al Preedintelui
Parlamentului, n temeiul ncrederii personale acordate de persoana cu funcie de
demnitate public pe care o asist, i i desfoar activitatea n baza contractului
individual de munc ncheiat pe durata aflrii n funcie a persoanei cu funcie de
demnitate public.

(4) Personalul de deservire tehnic i alt personal este numit n funcie prin
ordin al Secretarului general al Parlamentului i i desfoar activitatea n baza
contractului individual de munc ncheiat n condiiile legii.

Capitolul III

MISIUNEA I FUNCIILE
SECRETARIATULUI

Art. 8. ntru asigurarea exercitrii de ctre Parlament a prerogativelor
prevzute de Constituie, de Regulamentul Parlamentului i de alte acte legislative,
precum i de hotrrile Biroului permanent, Secretariatul are n competen
urmtoarele activiti generale:
a) asistena organizatoric, documentar, juridic, informaional i tehnic
la realizarea funciei legislative a Parlamentului i a funciei de control
parlamentar;
b) asigurarea transparenei procesului legislativ i organizarea procesului de
comunicare ntre Parlament i societatea civil;
c) asigurarea informrii publicului larg asupra activitii Parlamentului;
3

d) asistena de specialitate n dezvoltarea relaiilor externe ale Parlamentului;
e) informarea i consultarea petiionarilor n vederea soluionrii
problemelor abordate n domeniul de competen al Parlamentului;
f) asigurarea gestiunii resurselor umane i implementarea politicilor de
personal;
g) asigurarea gestiunii resurselor bugetare i a activitii financiar-contabile;
h) exercitarea auditului i controlului intern;
i) asigurarea gestiunii resurselor informaionale i a tehnologiei informaiei;
j) administrarea bunurilor i a patrimoniului, asigurarea serviciilor de
logistic i auxiliare necesare activitii Parlamentului.

Capitolul IV

CONDUCEREA SECRETARIATULUI

Art. 9. (1) Secretariatul este condus de Secretarul general al Parlamentului,
ajutat de Secretarul general adjunct, ambii numii n funcie de ctre Preedintele
Parlamentului n modul stabilit.

(2) Secretarul general al Parlamentului:
a) organizeaz i coordoneaz activitatea Secretariatului i poart rspundere
pentru realizarea atribuiilor acestuia;
b) asigur conlucrarea ntre subdiviziuni, cabinetele persoanelor cu funcii de
demnitate public i secretariatele comisiilor permanente, asigur condiii normale
de munc n cadrul Parlamentului;
c) reprezint Secretariatul n relaiile cu alte autoriti publice i instituii ale
statului, cu persoane juridice i fizice, inclusiv de peste hotare;
d) organizeaz elaborarea structurii organizatorice i a efectivului-limit de
personal, a statului de personal i a schemei de ncadrare ale Secretariatului i le
propune spre aprobare, n modul stabilit;
e) organizeaz elaborarea regulamentului de organizare i funcionare a
Secretariatului, a regulamentelor de activitate ale subdiviziunilor structurale i a
fielor de post i le propune spre aprobare, n modul stabilit;
f) organizeaz elaborarea de strategii, concepte, regulamente i instruciuni
ce reglementeaz proceduri specifice de activitate ale Secretariatului, elaborarea de
politici de domeniu i le propune spre aprobare, n modul stabilit;
g) ncheie, modific, suspend i nceteaz raporturi de serviciu, stimuleaz
i sancioneaz personalul Secretariatului, n limita competenei;
h) n calitate de executor de buget, calitate deinut prin delegare, asigur
activitatea financiar-economic i organizeaz elaborarea proiectelor de buget
anuale ale Parlamentului, asigur prezentarea acestora Biroului permanent spre
aprobare;
4

i) prezint Biroului permanent rapoarte de activitate i rapoarte de
implementare a documentelor strategice ale Secretariatului;
j) exercit alte atribuii ce decurg din hotrrile Parlamentului, din hotrrile
Biroului permanent i din dispoziiile Preedintelui Parlamentului.

(3) n exercitarea atribuiilor stabilite, Secretarul general al Parlamentului
emite ordine i dispoziii.

Art. 10. (1) Secretarul general adjunct al Parlamentului este lociitorul
Secretarului general al Parlamentului i nlocuitorul de drept al acestuia.

(2) Secretarul general adjunct al Parlamentului:
a) coordoneaz activitatea Secretariatului ce ine de procesul legislativ;
b) monitorizeaz activitatea Direciei generale documentare parlamentar,
Direciei generale juridice i a secretariatelor comisiilor permanente i asigur
conlucrarea eficient a acestora;
c) exercit alte atribuii ce decurg din hotrrile Parlamentului, din hotrrile
Biroului permanent i din dispoziiile Preedintelui Parlamentului.

Art. 11. Secretarul general i Secretarul general adjunct snt asistai de
consultani care le acord asisten tehnic, informaional i organizatoric n
desfurarea activitii.

Capitolul V

CABINETUL PERSOANELOR CU FUNCII
DE DEMNITATE PUBLIC

Art. 12. Preedintele, prim-vicepreedintele i vicepreedinii
Parlamentului, preedinii fraciunilor parlamentare i deputaii snt asistai n
activitatea lor de cabinetele proprii.

Art. 13. (1) Cabinetele proprii snt subdiviziuni structurale ale
Secretariatului i se subordoneaz funcional persoanelor cu funcie de demnitate
public respective. Cabinetele proprii acord consiliere i asisten n procesul de
realizare a funciilor parlamentare.

(2) Cabinetele Preedintelui, prim-vicepreedintelui, vicepreedinilor
Parlamentului i ale preedinilor fraciunilor parlamentare au n competen
urmtoarele sarcini de baz:
a) organizarea activitii persoanei cu funcie de demnitate public i
consilierea acesteia n exercitarea atribuiilor funcionale;
5

b) elaborarea de studii, analize, comunicate, mesaje i alte materiale de
suport, necesare desfurrii i susinerii activitii persoanei cu funcie de
demnitate public respective, conform domeniilor de competen stabilite;
c) monitorizarea i exercitarea controlului realizrii indicaiilor i sarcinilor
stabilite de persoana cu funcie de demnitate public;
d) acordarea de asisten n ce privete conlucrarea cu autoritile publice, cu
reprezentanii societii civile i cu mass-media;
e) promovarea imaginii publice a persoanei cu funcie de demnitate public
respective;
f) acordarea de asisten n examinarea corespondenei i a petiiilor adresate
persoanei cu funcie de demnitate public.

Art. 14. (1) n cabinetul deputailor n Parlament activeaz un asistent
remunerat i, dup caz, asisteni voluntari, care se subordoneaz funcional
deputailor respectivi i le acord acestora consiliere i asisten n procesul de
realizare a funciilor parlamentare.

(2) Asistentul deputatului:
a) organizeaz activitatea deputatului i l consiliaz n exercitarea
atribuiilor funcionale;
b) asigur deputatul cu materialele necesare pentru desfurarea activitii
parlamentare n plen, pentru participarea la dezbateri i n organele de lucru ale
Parlamentului;
c) asist deputatul n exerciiul dreptului de iniiativ legislativ, la
elaborarea i examinarea proiectelor de acte legislative incluse n procedura
legislativ;
d) organizeaz comunicarea deputatului cu autoritile publice, cu
reprezentanii societii civile i cu mass-media;
e) acord asisten tehnico-organizatoric i consiliere deputatului n lucrul
cu cetenii;
f) promoveaz imaginea public a deputatului;
g) acord asisten n examinarea petiiilor i a corespondenei adresate
deputatului.

Capitolul VI

SECRETARIATELE COMISIILOR PERMANENTE

Art. 15. (1) Comisiile permanente snt asistate n activitatea lor de
secretariate.

(2) Secretariatele comisiilor permanente snt subdiviziuni structurale ale
Secretariatului i se subordoneaz funcional comisiilor permanente; ele acord
6

asisten de specialitate n cadrul procedurii legislative, precum i la realizarea
funciei de control parlamentar.

(3) Secretariatele comisiilor permanente au n competen urmtoarele
sarcini de baz:
a) acordarea asistenei de specialitate comisiilor permanente la examinarea i
promovarea proiectelor de acte legislative n cadrul procedurii legislative, inclusiv
asigurarea ajustrii acestora la legislaia comunitar;
b) organizarea edinelor de lucru ale comisiilor permanente;
c) asigurarea organizrii consultrilor, dezbaterilor i audierilor publice;
d) definitivarea proiectelor de acte legislative conform procedurii stabilite;
definitivarea, n comun cu alte structuri ale Secretariatului, a actelor legislative
adoptate pentru a fi trimise la semnat;
e) acordarea de asisten comisiilor permanente la analiza obieciilor asupra
legilor, la emiterea avizelor consultative, la iniierea i elaborarea de modificri ce
se impun a fi operate n actele legislative;
f) acordarea de asisten comisiilor permanente la elaborarea punctelor de
vedere pentru Curtea Constituional, a opiniilor, informaiilor i la examinarea
problemelor ce in nemijlocit de profilul comisiei;
g) acordarea asistenei de specialitate comisiilor permanente n organizarea
i exercitarea controlului parlamentar asupra executrii legilor;
h) asigurarea prezentrii i publicrii pe pagina web a Parlamentului a
informaiilor potrivit domeniului de competen;
i) participarea n procesul de elaborare i implementare a politicilor i a
documentelor de dezvoltare strategic ale Secretariatului, precum i la elaborarea
regulamentului de organizare i funcionare a Secretariatului, a regulamentelor
proprii de activitate i a fielor de post, a altor norme de reglementare a
procedurilor de lucru.

Capitolul VII

SUBDIVIZIUNILE STRUCTURALE DISTINCTE
ALE SECRETARIATULUI

Art. 16. Subdiviziunile structurale distincte ale Secretariatului, cu statut de
direcii generale, direcii, secii i servicii, snt instituite ntru realizarea misiunii i
a sarcinilor Secretariatului, n scopul exercitrii de ctre Parlament a prerogativelor
prevzute de lege.

Art. 17. Subdiviziunile structurale distincte ale Secretariatului realizeaz
sarcini i atribuii comune:
7

a) particip la elaborarea i implementarea politicilor i documentelor de
dezvoltare strategic a subdiviziunii, susinnd viziunea pe termen lung asupra
dezvoltrii Parlamentului i Secretariatului;
b) particip la elaborarea regulamentului de organizare i funcionare a
Secretariatului, asigur elaborarea regulamentelor proprii de activitate i a fielor
de post;
c) elaboreaz norme de reglementare a procedurilor de lucru n vederea
desfurrii propriei activiti;
d) examineaz demersuri, solicitri, propuneri i alte materiale adresate
Parlamentului i Secretariatului, elaboreaz i furnizeaz informaii conform
domeniului de competen;
e) asigur publicarea de informaii pe pagina web a Parlamentului potrivit
domeniului de competen;
f) ntocmesc corespondena proprie i in lucrrile de secretariat aferente
activitii subdiviziunii structurale respective;
g) particip la activitatea comisiilor specializate i a grupurilor de lucru cu
atribuii n domeniul de competen.

Art. 18. (1) Direcia general documentare parlamentar este
subdiviziunea structural distinct a Secretariatului ce asigur asistena
documentar i organizatoric n realizarea funciei legislative a Parlamentului i
inerea lucrrilor de secretariat.

(2) Direcia general documentare parlamentar are n competen
urmtoarele sarcini de baz:
a) organizarea i monitorizarea circulaiei proiectelor de acte legislative n
Parlament;
b) organizarea i documentarea lucrrilor plenului Parlamentului i ale
Biroului permanent;
c) organizarea lucrrilor de secretariat i asigurarea circulaiei documentelor
n Parlament i n Secretariat;
d) asigurarea implementrii politicii unice tehnico-legislative, structurale i
lingvistice la definitivarea proiectelor de acte legislative;
e) asigurarea redactrii i traducerii proiectelor de acte legislative, a
documentelor i a altor materiale;
f) asigurarea prezentrii spre semnare, publicrii i evidenei actelor
legislative adoptate de Parlament.

Art. 19. (1) Direcia general juridic este subdiviziunea structural
distinct a Secretariatului, specializat n probleme de drept, ce asigur asistena
juridic n realizarea funciilor Parlamentului i a activitii Secretariatului.


8

(2) Direcia general juridic are n competen urmtoarele sarcini de baz:
a) asistena juridic a Parlamentului n desfurarea n modul stabilit a
procesului legislativ;
b) avizarea proiectelor de acte legislative introduse n procedura legislativ,
participarea la definitivarea i redactarea proiectelor de acte legislative adoptate ce
urmeaz a fi prezentate spre semnare;
c) avizarea obieciilor Preedintelui Republicii Moldova asupra legilor
remise spre reexaminare;
d) asistena comisiilor permanente ale Parlamentului n exercitarea
controlului parlamentar;
e) acordarea de consultan comisiilor permanente ale Parlamentului ntru
asigurarea aplicrii uniforme i univoce a legislaiei;
f) contribuirea la ajustarea legislaiei la legislaia comunitar i informarea
legislativ;
g) reprezentarea Parlamentului n Curtea Constituional, reprezentarea
intereselor Parlamentului i ale Secretariatului n instanele judectoreti;
h) asistena juridic a activitii curente a Parlamentului i a Secretariatului,
inclusiv n soluionarea problemelor de ordin juridic ce apar n activitatea acestora;
i) participarea la elaborarea proiectelor de acte legislative conform
dispoziiilor Parlamentului, Biroului permanent i ale Preedintelui Parlamentului.

Art. 20. (1) Direcia general informaional-analitic este subdiviziunea
structural distinct a Secretariatului ce asigur asistena informaional i tehnic
a activitii Parlamentului i a Secretariatului, transparena procesului legislativ i
dezvoltarea mecanismelor de cooperare ntre Parlament i societatea civil.

(2) Direcia general informaional-analitic are n competen urmtoarele
sarcini de baz:
a) elaborarea studiilor de drept comparat, a studiilor cu caracter informativ,
de analiz i de sintez, necesare activitii parlamentare pe plan intern i extern;
b) asigurarea transparenei procesului legislativ i monitorizarea procesului
de comunicare ntre Parlament i societatea civil;
c) asigurarea funcionalitii i dezvoltrii Spaiului Informatic Integrat i a
paginii web a Parlamentului;
d) asigurarea integritii i securitii documentelor aflate n arhiva
Parlamentului, a accesului la fondul arhivistic i la fondul de carte i de informaii
al bibliotecii Parlamentului;
e) elaborarea de mesaje festive i cu alte ocazii speciale i, dup caz,
elaborarea elementelor de identitate grafic i a altor materiale cu caracter
informativ necesare activitii Parlamentului i Secretariatului;
f) gestionarea, asigurarea funcionalitii, distribuirea i evidena
obiectivelor, utilajelor i a bunurilor cu profil TIC aflate n administrarea
Secretariatului.
9


Art. 21. (1) Direcia comunicare i relaii publice este subdiviziunea
structural distinct a Secretariatului ce asigur asistena Parlamentului n procesul
de comunicare i de informare privind activitatea Parlamentului, precum i de
stabilire a relaiilor cu instituiile mass-media.

(2) Direcia comunicare i relaii publice are n competen urmtoarele
sarcini de baz:
a) asigurarea informrii publicului larg i a mijloacelor de informare n mas
cu privire la activitatea parlamentar i procesul legislativ;
b) asigurarea relaiilor cu instituiile mass-media i acreditarea
reprezentanilor acestora la edinele n plen ale Parlamentului;
c) asigurarea interaciunii i comunicrii reprezentanilor mijloacelor de
informare n mas cu conducerea Parlamentului, cu fraciunile parlamentare,
comisiile permanente i deputaii.

Art. 22. (1) Direcia relaii externe este subdiviziunea structural
distinct a Secretariatului ce asigur asistena n organizarea i desfurarea
activitilor de relaii externe i a ceremonialului parlamentar.

(2) Direcia relaii externe are n competen urmtoarele sarcini de baz:
a) asigurarea eficientizrii, diversificrii i intensificrii relaiilor
Parlamentului i ale Secretariatului cu organismele internaionale i instituiile
similare de peste hotare;
b) organizarea activitilor protocolare ale Parlamentului i ale
Secretariatului i asigurarea ceremonialului parlamentar;
c) facilitarea asistenei consulare pentru Parlament i Secretariat;
d) monitorizarea procesului de asisten tehnic extern n consolidarea
capacitilor instituionale ale Parlamentului i ale Secretariatului;
e) asigurarea interpretrii consecutive i sincrone n cadrul activitilor
protocolare, a traducerii documentelor oficiale i a corespondenei externe i
diplomatice, precum i inerea bazei de date a documentelor traduse n relaii cu
organizaiile internaionale.

Art. 23. (1) Direcia petiii i audiene este subdiviziunea structural
distinct a Secretariatului ce asigur asistena tehnico-organizatoric a lucrului cu
cetenii, examinarea petiiilor i organizarea audienelor.

(2) Direcia petiii i audiene are n competen urmtoarele sarcini de baz:
a) organizarea i desfurarea procesului de examinare a petiiilor cetenilor
adresate Parlamentului;
b) organizarea audienei cetenilor de ctre conducerea Parlamentului i
Secretariat;
10

c) consultarea cetenilor n vederea soluionrii problemelor abordate, n
limitele reglementrilor n vigoare;
d) elaborarea de rapoarte analitice asupra problematicii expuse n petiii, cu
naintarea propunerilor conforme.

Art. 24. (1) Direcia resurse umane este subdiviziunea structural
distinct a Secretariatului ce asigur managementul resurselor umane,
administrarea funciilor i a personalului.

(2) Direcia resurse umane are n competen urmtoarele sarcini de baz:
a) fundamentarea i promovarea politicilor de management al resurselor
umane;
b) organizarea i implementarea procedurilor de personal;
c) administrarea i evidena funciilor i a personalului;
d) asigurarea regimului secret, organizarea i realizarea lucrrilor de
secretariat cu caracter secret.

Art. 25. (1) Direcia finane, buget i contabilitate este subdiviziunea
structural distinct a Secretariatului ce asigur fundamentarea i gestiunea
resurselor bugetare i realizarea activitilor financiar-contabile ale Parlamentului.

(2) Direcia finane, buget i contabilitate are n competen urmtoarele
sarcini de baz:
a) fundamentarea resurselor financiare necesare pentru activitatea
Parlamentului i a Secretariatului i asigurarea elaborrii proiectului bugetului
Parlamentului;
b) elaborarea planului anual de finanare a Parlamentului i asigurarea
executrii acestuia;
c) organizarea i realizarea activitilor financiar-contabile ale Parlamentului
i ale Secretariatului;
d) asigurarea evidenei contabile a patrimoniului Secretariatului.

Art. 26. (1) Direcia general administrativ este subdiviziunea
structural distinct a Secretariatului ce asigur administrarea bunurilor i a
serviciilor auxiliare necesare activitii Parlamentului, realizarea procedurilor de
achiziii publice i suportul logistic al activitilor parlamentare.

(2) Direcia general administrativ are n competen urmtoarele sarcini
de baz:
a) gestionarea, exploatarea, reparaia i evidena obiectivelor, utilajelor i
bunurilor aflate n administrarea Secretariatului, cu excepia celor cu profil TIC;
b) realizarea procedurilor de achiziii publice de bunuri, lucrri i servicii
pentru necesitile Parlamentului i ale Secretariatului;
11

c) asigurarea Parlamentului i a Secretariatului cu servicii de transport i
servicii de ngrijire a ncperilor de serviciu;
d) asigurarea logistic a activitii Parlamentului i Secretariatului;
e) asigurarea serviciilor de deservire alimentar a activitii Parlamentului i
Secretariatului.

Art. 27. (1) Serviciul planificare, analiz i audit intern este
subdiviziunea structural distinct a Secretariatului ce asigur asistena conducerii
n procesul de dezvoltare strategic a Parlamentului i a Secretariatului i
exercitarea auditului intern.

(2) Serviciul planificare, analiz i audit intern are n competen
urmtoarele sarcini de baz:
a) asistena conducerii n procesul de implementare, monitorizare i evaluare
a dezvoltrii strategice a Parlamentului i a Secretariatului;
b) exercitarea auditului i controlului intern n Secretariat;
c) promovarea imaginii publice a Secretariatului n procesul de consolidare a
capacitilor.

Capitolul VIII

ORGANIZAREA ACTIVITII
SECRETARIATULUI

Art. 28. (1) Modul de organizare a activitii, sarcinile de baz, atribuiile
de serviciu, mputernicirile i responsabilitatea subdiviziunilor structurale se
stabilesc n regulamentele de activitate ale acestora.

(2) Regulamentele de activitate ale cabinetelor persoanelor cu funcii de
demnitate public se aprob de ctre Preedintele Parlamentului, la propunerea
persoanelor respective.

(3) Regulamentele de activitate ale subdiviziunilor structurale distincte ale
Secretariatului se aprob de ctre Secretarul general al Parlamentului.

(4) Regulamentele de activitate ale secretariatelor comisiilor permanente se
aprob de ctre Secretarul general al Parlamentului, la propunerea preedintelui
comisiei respective.

Art. 29. (1) Sarcinile de baz, atribuiile de serviciu, mputernicirile,
responsabilitile i cerinele de competen fa de personalul Secretariatului se
stabilesc n fiele de post.

12

(2) Fiele de post pentru personalul din cabinetele persoanelor cu funcii de
demnitate public se aprob de ctre Preedintele Parlamentului, la propunerea
persoanelor respective.

(3) Fiele de post pentru personalul din subdiviziunile structurale distincte
ale Secretariatului se aprob de ctre Secretarul general al Parlamentului.

(4) Fiele de post pentru personalul secretariatelor comisiilor permanente se
aprob de ctre Secretarul general al Parlamentului, la propunerea preedintelui
comisiei respective.

Art. 30. Personalul Secretariatului realizeaz sarcinile i atribuiile de
serviciu, respectnd exigenele speciale i normele fundamentale de conduit
profesional i de disciplin a muncii, prevzute de legislaia n vigoare i de
Regulamentul intern al Secretariatului.

Art. 31. Personalul Secretariatului poart rspundere, n condiiile legii,
pentru pstrarea i confidenialitatea documentelor aflate n examinare.

Art. 32. (1) Organizarea i inerea lucrrilor de secretariat se realizeaz n
conformitate cu prevederile instruciunilor interne de reglementare a procedurilor
de lucru cu documentele Parlamentului i de circulaie a acestora, aprobate n
modul stabilit.

(2) Corespondena n numele Secretariatului este semnat de ctre Secretarul
general al Parlamentului.

(3) Corespondena n numele subdiviziunilor structurale distincte ale
Secretariatului este semnat de ctre conductorul subdiviziunii respective, n
modul stabilit de regulamentul propriu de activitate.

Art. 33. (1) ntre subdiviziunile structurale ale Secretariatului se stabilesc
relaii de subordonare i relaii de colaborare.

(2) Relaiile de subordonare reflect transmiterea sarcinilor i raportarea
modului de realizare a acestora pe cale ierarhic.

(3) Relaiile de colaborare se stabilesc n funcie de sarcinile i atribuiile
stabilite de prezentul Regulament i de regulamentele de activitate ale
subdiviziunilor structurale.