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SlsLema de AcLas de llnlqulLo en Llnea Manual de usuarlo

MlnlsLerlo de 8elaclones Laborales
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Sistema de Actas de Finiquito en Línea
Manual de Usuario
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Tabla de Contenidos
1. Bienvenida………………………………………………………………………….3
2. Esquema General………………………………………………………………….3
3. Ingreso al Sistema……………………………………..…………………….……3
4. Obtener la Contraseña de Acceso……………………..………………….…...5
5. Autenticación…………..…………………………………………………….…….6
6. Tipos de Campos………………………………………………….……….…..….7
7. INGRESO DE DATOS……………………………………………………………..8
7.1 DATOS DE LA EMPRESA O EMPLEADOR…………………………………………...8
7.2 DATOS DEL EMPLEADO O TRABAJADOR…………………………………………10
7.3 DATOS DE INFORMACIÓN SOBRE LA TERMINACIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL…….10
7.4 CLÁUSULAS ADICIONALES (Opcional)..…………………………………………...11
8. PANTALLA DE CÁLCULOS DE HABERES………………………………….12
8.1 INGRESOS…………………………………………………………………………………….……..…..13
8.1.1 REMUNERACIONES QUE TODAVIA NO HAN SIDO PAGADAS……………...14
8.1.2 FONDOS DE RESERVA…………………………………….……………14
8.1.3 CÁLCULO DÉCIMA TERCERA REMUNERACIÓN………………………….14
8.1.4 CÁLCULO DÉCIMA CUARTA REMUNERACIÓN……………………….…..15
8.1.5 VACACIONES (no gozadas) ………………….………………………….16
8.1.6 UTILIDADES………………….………………….………….………….17
8.1.7 OTRO INGRESOS………………….………………….…………..……17
8.2 DESCUENTOS………………….………………….…………………………….17
8.2.1 APORTE PERSONAL AL IESS (9.35%)………………….…….………..…18
8.2.2 OTROS DESCUENTOS………………….………………….………..….18
8.3 TOTAL CALCULADO………………….…………………….………………...….18
9. PANTALLA DE LIQUIDACIÓN DE HABERES……………………….…..….19
10. GENERACIÓN DE TURNOS……………….………………………………....20
11. REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIÓN DE LAS ACTAS DE
FINIQUITO...................................................................................................22
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1. Bienvenida
El presente manual lo guiará de manera sencilla y rápida para ejecutar cada una de las tareas
previstas para los Usuarios registrados o que van a registrarse en el Sistema de Actas de
Finiquito.
2. Esquema General
Como un esquema general presentamos los pasos a seguir para generar un acta de finiquito
dentro del sistema:
1.- Ingresar a la página web: www.mrl.gob.ec
2.- Ingresar al link “Generar Actas de Finiquito en Línea” dentro módulo Viceministerio de
Trabajo y Empleo.
3.- Registre su empresa o persona natural.
4.- Llene el Acta de Finiquito.
5.- Imprima el Acta de Finiquito.
6.- Imprima los turnos que el sistema genera automáticamente.
7.- Acuda al Ministerio de Relaciones Laborales, el día y la hora señalada en el turno,
adjuntando todos los requisitos que se encuentran en la página web: www.mrl.gob.ec,
para ser atendido por el Inspector de Trabajo aleatoriamente asignado.
QUITO: (Salinas 1750 y Bogotá EX-SENRES- MEZANINE)
GUAYAQUIL: (Av. Olmedo 108-110 y Malecón, 1er piso. Inspectoría de Trabajo)
8.- Firma y legalización de Actas de Finiquito ante el Inspector de Trabajo.
En nuestro Sistema puede generar hasta 20 Actas de Finiquito por Guía, en caso de
que desee generar más de 20 Actas, debe acercarse al Ministerio de Relaciones Laborales
para otorgarle un turno especial.
3. Ingreso al Sistema
A continuación se muestra la utilización del sistema de manera detallada:
Primero ingrese al portal web del Ministerio de Relaciones laborales, http://www.mrl.gob.ec
Nota:
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Luego ingrese al link “Generar Actas de Finiquito en Línea”
Luego aparecerá la slgulenLe panLalla:
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Sl usLed lngresa un 8uC o una conLrasena no exlsLenLes, aparecerá el slgulenLe mensa[e:
4. Obtener la Contraseña de Acceso
Ln la prlmera panLalla debe hacer un cllck en la opclón ºkeg|stro de nueva empresa o
emp|eador", apareclendo el slgulenLe formularlo, en el que los campos de color ro[o son
campos que debe llenarlos obllgaLorlamenLe, y los campos de color negro son campos
opclonales:
Ln esLe formularlo debe lngresar prlmeramenLe el 8uC de la empresa o empleador, y
preslonar en ºVer|f|car".
Sl la empresa o empleador exlsLe en nuesLra base de daLos aparecerán los daLos de dlcha
empresa, deblendo revlsarlos y acLuallzar sl es necesarlo.
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Sl la empresa o empleador no exlsLe, debe llenar Lodos los daLos.
una vez cumplldo con esLe procedlmlenLo, debe preslonar el boLón ,
apareclendo el slgulenLe mensa[e:
Ll slsLema envla una conLrasena aleaLorla a su correo elecLrónlco, quedando asl reglsLrada la
Lmpresa o Lmpleador.
Ll slgulenLe paso es lngresar a su correo elecLrónlco reglsLrado y revlsar cual es la conLrasena
aleaLorla que el slsLema le envló.
Sl en esLa panLalla de 8eglsLro de Lmpresa escrlbló un mall no exlsLenLe, no va a poder
revlsar su conLrasena de acceso, sl se le presenLe esLe caso debe escrlblrnos a
soporLe_acLas[mrl.gob.ec.
5. Autenticación
Þara lnlclar con la uLlllzaclón del slsLema usLed deberá auLenLlcarse denLro del slsLema,
procedlendo de la slgulenLe forma:
Ln la prlmera panLalla, debe lngresar el 8uC de la Lmpresa o Lmpleador, y la conLrasena que el
slsLema le envló a su correo elecLrónlco.
Luego debe preslonar el boLón :
Nota:
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Sl las credenclales son correcLas, el usuarlo auLenLlcado podrá acceder a las diferentes
opciones del sistema, caso contrario el sistema mostrará un mensaje de credenciales
incorrectas.
6. Tipos de Campos
uebemos menclonar que denLro de esLas panLallas exlsLen los slgulenLes Llpos de campos:
Campos de selecclón, despllegan varlos daLos, de los cuales debemos escoger uno, e[emplo.
Campos de opclón, presenLan dos o Lres daLos, de los cuales debemos selecclonar uno,
e[emplo:
Cuadro de selecclón, del cual debemos selecclonar solo una opclón, e[emplo:
Campos obllgaLorlos, esLos campos se los debe llenar obllgaLorlamenLe, conLrarlo sale un
mensa[e de valor requerldo, y no permlLe pasar a la slgulenLe panLalla, e[emplo:
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Campo de calendarlo, se debe hacer un cllck denLro del lcono , y desplegará una panLalla de
calendarlo, para escoger la fecha correspondlenLe, e[emplo:
7. INGRESO DE DATOS
Cuando haya lngresado al SlsLema, aparecerá la panLalla de lnC8LSC uL uA1CS, que conLlene
los slgulenLes módulos:
uA1CS uL LA LMÞ8LSA C LMÞLLAuC8
uA1CS uLL LMÞLLAuC C 18A8A!AuC8
uA1CS uL lnlC8MAClCn SC88L LA 1L8MlnAClCn uL LA 8LLAClCn LA8C8AL
CLÁuSuLAS AulClCnALLS(Cpclonal)
vamos a anallzar la forma de lngresar la lnformaclón en cada módulo:
7.1. DATOS DE LA EMPRESA O EMPLEADOR
Ln esLe módulo Lenemos las opclones de AcLuallzar daLos de la Lmpresa o Lmpleador y
camblar la conLrasena.
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Sl usLed desea camblar su conLrasena para lngresar al slsLema, debe hacer un cllck en
Camblar ConLrasena, y aparecerá el slgulenLe cuadro:
A conLlnuaclón, en el lngreso de daLos debe escoger la cludad en la que presLa los servlclos el
Lraba[ador:
Como esLa empresa ya se encuenLra reglsLrada en el slsLema los daLos aparecerán
auLomáLlcamenLe en esLe módulo.
Nota:
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7.2. DATOS DEL EMPLEADO O TRABAJADOR
1enemos la slgulenLe panLalla, en la que prlmero lngresamos el numero de cedula del
Lmpleado y hacemos un cllck en verlflcar:
Sl los daLos del Lmpleado exlsLen en nuesLra base de daLos aparecerán los daLos de dlcha
Lmpleado, deblendo revlsarlos y acLuallzar sl es necesarlo.
Sl los daLos del Lmpleado no exlsLes en nuesLro slsLema, debe llenar Lodos los daLos.
7.3. DATOS DE INFORMACIÓN SOBRE LA TERMINACIÓN DE
LA RELACIÓN LABORAL
uebemos lngresar Lodos los daLos que a conLlnuaclón nos muesLra, debe Lomar en cuenLa que
en base a esLos daLos, se hará los cálculos en la slgulenLe panLalla.
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Sl la fecha de lngreso del Lraba[ador es mayor que la fecha de sallda del Lraba[ador el slsLema
no permlLlrá pasar a la slgulenLe panLalla.
Sl desea lngresar un valor con declmales en el campo de ºúlLlma remuneraclón
mensual compleLa reclblda", debe uLlllzar el punLo (.), ya que el slsLema no acepLa comas.
7.4. CLÁUSULAS ADICIONALES (Opcional)
Como se lndlca en el LlLulo esLa lnformaclón es opclonal.
Ln caso de que desee agregar cláusulas, puede hacerlo preslonando el boLón
, apareclendo el espaclo para poder escrlblr las respecLlvas cláusulas:
Sl ya Lenemos lngresada Loda la lnformaclón sollclLada en los módulos anLerlores pulsamos
para conLlnuar con la slgulenLe panLalla.
Nota:
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8. PANTALLA DE CÁLCULOS DE HABERES
Ln esLa panLalla debe lngresar valores correspondlenLes a remuneraclones, descuenLos,
lngresos adlclonales, eLc., que slrven para el cálculo auLomáLlco de la llquldaclón.
Ln la parLe superlor Lenemos un resumen de la lnformaclón lngresada en la panLalla anLerlor,
sl no esLá de acuerdo con esLos daLos puede regresar a la panLalla anLerlor, para poder
camblarlos, preslonando el boLón , que se encuenLra en la parLe lnferlor de la
panLalla acLual.
La panLalla acLual presenLa los slgulenLes módulos:
lnC8LSCS
uLSCuLn1CS
1C1AL CALCuLAuC
A conLlnuaclón presenLamos la uLlllzaclón de cada uno de los módulos:
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8.1. INGRESOS
Se compone de los slgulenLes parLes:
o 8LMunL8AClCnLS CuL 1CuAvlA nC PAn SluC ÞACAuAS
o CÁLCuLC uLClMA 1L8CL8A 8LMunL8AClCn
o CÁLCuLC uLClMA CuA81A 8LMunL8AClCn
o vACAClCnLS (no gozadas)
o u1lLluAuLS
o C18C lnC8LSCS
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8.1.1. REMUNERACIONES QUE TODAVIA NO HAN SIDO
PAGADAS
Son remuneraclones que el Lmpleador debe al 1raba[ador, sl desea agregar esLas
remuneraclones pendlenLes debe preslonar el boLón
apareclendo un espaclo para poder lngresar lnformaclón en los campos de Mes, ano y su
respecLlvo valor.
8ecuerde que sl desea lngresar un valor con declmales, debe uLlllzar el punLo (.), ya
que el slsLema no acepLa comas.
8.1.2. FONDOS DE RESERVA
LsLos campos se hablllLan slempre y cuando el Lraba[ador haya laborado más de 12 meses.
Aqul Llene la opclón de escoger enLre reclbe sus fondos de reserva, sl responde
que Sl, se calculará auLomáLlcamenLe, además Llene la opclón de
, en caso de que usLed Lenga que lngresar más
fondos de reserva adeudados al 1raba[ador.
8.1.3. CÁLCULO DÉCIMA TERCERA REMUNERACIÓN
Ll cálculo de la declma Lercera remuneraclón es equivalente a la doceava parte de las
remuneraciones que hubieren percibido durante el año calendario.
Ln la parLe superlor de esLe cuadro aparece el perlodo de cálculo de esLe rubro, esLo es de
acuerdo a la fecha de lngreso y de sallda del Lraba[ador, asl como Lamblen aparecen campos
de los meses que se encuenLran denLro de esLe perlodo.
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usLed debe lngresar las remuneraclones de esLos meses, recuerde que esLos campos son
obllgaLorlos.
Ln la parLe lnferlor de esLe cuadro, se encuenLra un campo el cual no es edlLable, ya que aqul
saldrá el valor calculado de la declmo Lercera remuneraclón, Lal como lndlca el mensa[e:
8.1.4. CÁLCULO DÉCIMA CUARTA REMUNERACIÓN
Ll cálculo de la declma cuarLa remuneraclón es equivalente a una remuneración básica
mínima unificada, o la parte proporcional de la décimo cuarta remuneración si por
cualquier causa, saliere o fuese separado de su trabajo antes de las fechas de
cálculo.
Ln la parLe superlor de esLe cuadro aparece el perlodo de cálculo de esLe rubro, esLo es de
acuerdo a la fecha de lngreso y de sallda del Lraba[ador.
Ln la parLe lnferlor de esLe cuadro, se encuenLra un campo el cual no es edlLable, aqul saldrá el
valor calculado auLomáLlcamenLe de la declma cuarLa remuneraclón:
Adlclonal exlsLe una opclón para agregar valores por concepLo de ueclmo CuarLas
remuneraclones no pagadas, para esLo debemos preslonar el boLón
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, apareclendo campos de Þerlodo y
valores correspondlenLes a dlcho perlodo, en el que escogemos el perlodo y su valor
correspondlenLe.
8.1.5. VACACIONES (no gozadas)
Ll cálculo del valor por vacaclones corresponde a la veinticuatroava parte de lo percibido
por el trabajador durante un año completo de trabajo, tomando en cuenta lo
pagado al trabajador por horas ordinarias, suplementarias y extraordinarias de
labor.
Ln la parLe superlor de esLe cuadro aparece un mensa[e del perlodo de cálculo de esLe rubro, e
lndlca que usLed debe lngresar la suma LoLal que el Lraba[ador ha ganado duranLe esLe perlodo
de Llempo.
Aparecerá un campo ºulas de vacaclones obllgaLorlos", el cual lndlca los dlas de vacaclones
que al Lraba[ador le correspondla Lomarlos duranLe ese perlodo de Llempo.
LxlsLe un campo ºulas de vacaclones gozados", en el que lngresamos el numero de dlas que el
Lraba[ador a Lomado como vacaclones en esLe perlodo de Llempo, sl no ha Lomado nl un dla no
lngresamos nlngun valor.
Ln la parLe lnferlor de esLe cuadro, se encuenLra un campo el cual no es edlLable, aqul saldrá el
valor calculado auLomáLlcamenLe, correspondlenLe a vacaclones.
8ecuerde que sl desea lngresar un valor con declmales, debe uLlllzar el punLo (.), ya
que el slsLema no acepLa comas.
Nota:
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8.1.6. UTILIDADES
LsLe cuadro es opclonal, sl el Lmpleador adeuda algun valor en cuanLo a uLllldades al
1raba[ador, debe preslonar el boLón , y aparecerán perlodos
que debe escoger y valor por concepLo de uLllldad de dlcho perlodo, sl desea ellmlnar ese
perlodo con su respecLlvo valor, lo puede hacer preslonando el boLón .
8.1.7. OTRO INGRESOS
ue la mlsma forma como el cuadro anLerlor (de uLllldades), esLe es opclonal, sl desea lngresar
oLros valores que el Lmpleador va a pagar volunLarlamenLe al 1raba[ador en el momenLo de la
llquldaclón, por e[emplo bonos, usLed debe preslonar el boLón
, y aparecerán campos como uescrlpclón y su valor respecLlvo,
que deben ser lngresados.
8.2. DESCUENTOS
Ln esLe módulo se lngresan los valores que se desconLarán de la llquldaclón, Lenemos los
slgulenLes descuenLos:
AÞC81L ÞL8SCnAL AL lLSS (9.33°)
C18CS uLSCuLn1CS
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A conLlnuaclón el deLalle de cada uno de ellos:
8.2.1. APORTE PERSONAL AL IESS (9.35%)
Ln caso de que el empleador por muLuo acuerdo enLre las parLes haya asumldo esLe valor
marque , caso conLrarlo marque
Ll campo slgulenLe se calculará auLomáLlcamenLe:
Cuando marque Sl, esLe campo desaparecerá.
8.2.2. OTROS DESCUENTOS
LsLe cuadro es opclonal, sl el Lmpleador debe desconLarle algun rubro de la llquldaclón Llene
que preslonar el boLón , y aparecerán los campos
ºuescrlpclón " y ºvalor", en los cuales deberá lngresar los respecLlvos valores.
8ecuerde que Lodo descuenLo adlclonal que se lngrese deberá ser [usLlflcado
documenLadamenLe anLe el lnspecLor del 1raba[o.
8.2.3. TOTAL CALCULADO
una vez lngresados Lodos los valores de lnC8LSCS y uLSCuLn1CS, como slgulenLe paso
debemos preslonar el boLón , para que el slsLema calcule los valores
auLomáLlcamenLe, llenando asl los campos no edlLables en los cuales se enconLraba el mensa[e
ºLsLe valor se calculará auLomáLlcamenLe más adelanLe"
Nota:
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Asl como Lamblen aparecerá el valor a pagar por concepLo de llquldaclón:
usLed puede modlflcar los daLos de esLa panLalla y calcular las veces que sea
necesarlo, anLes de pasar a la slgulenLe panLalla.
Sl desea correglr alguna lnformaclón mal lngresada en la páglna anLerlor pulse
Anterior
Sl esLá seguro de que Loda la lnformaclón esLa correcLa pulse
Siguiente
9. PANTALLA DE LIQUIDACIÓN DE HABERES
La slgulenLe panLalla nos muesLra los valores calculados de acuerdo a los daLos que usLed
lngresó en las panLallas anLerlores, mosLrando asl los lnC8LSCS, uLSCuLn1CS y el 1C1AL A
8LCl8l8.
Nota:
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Sl desea correglr alguna lnformaclón en la panLalla anLerlor preslone el boLón .
Sl desea lngresar una AcLa de oLro 1raba[ador, debe preslonar el boLón
, y el slsLema lo llevará a la panLalla de lngreso de daLos del 1raba[ador,
para repeLlr los pasos anLerlores, pero del 1raba[ador acLual.
8ecuerde que el SlsLema permlLe lngresar hasLa un máxlmo de 20 acLas por gula, sl desea
legallzar más de 20 acLas, debe acercarse al MlnlsLerlo de 8elaclones Laborales para oLorgarle
un Lurno especlal.
Cuando haya lngresado las acLas necesarlas de esLa Lmpresa o Lmpleador, pulse
La Lmpresa o Lmpleador puede Lener varlas acLas, se genera una gula por Lmpresa y
una acLa por 1raba[ador, el numero de acLas depende del numero de Lraba[adores a los cuales
se les va a pagar la llquldaclón.
10. GENERACIÓN DE TURNOS
Al preslonar el boLón de ºkev|sar Actas", aparecerá una panLalla con Lodas las acLas lngresadas
para esLa Lmpresa o Lmpleador, de la slgulenLe forma:
usLed Llene la opclón de en cada acLa de flnlqulLo generada, desplegando
el documenLo en formaLo pdf (no edlLable), el cual debe lmprlmlr y llevar a las oflclnas del
MlnlsLerlo de 8elaclones Laborales de su provlncla, para flrmarlas frenLe al lnspecLor de
1raba[o.
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Como slgulenLe paso, debe Cenerar un Lurno, para fl[ar el dla y la hora en la que deben
presenLarse, para esLo debe preslonar el boLón , desplegando asl la
slgulenLe panLalla:
lmprlma y recorLe su Lurno lndlvldual, presenLe esLe documenLo con los requlslLos que a
conLlnuaclón se deLalla al lnspecLor deslgnado, en la unldad de AcLas de llnlqulLo, ublcada de
acuerdo a su provlncla.
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11. REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIÓN DE LAS ACTAS DE
FINIQUITO
1res lmpreslones orlglnales con su respecLlva flrma del represenLanLe legal o
empleador de cada una de las acLas generadas por Lraba[ador (no coplas).
Copla del 8uC (en caso de ser Lmpresa).
Copla del nombramlenLo del 8epresenLanLe Legal (en caso de ser Lmpresa).
Copla de Cedula y papeleLa de voLaclón (acLuallzada) del 8epresenLanLe legal o
Lmpleador.
Copla de Cedula y papeleLa de voLaclón (acLuallzada) del 1raba[ador.
Sl el pago de la llquldaclón es en cheque, esLe debe ser cerLlflcado y ad[unLar una
copla.
Además:
Sl la causa de Lermlnaclón es por renuncla debe Lraer el documenLo de renuncla del
Lraba[ador.
Sl el Lraba[ador en el acLa de flnlqulLo en llnea Llene descuenLos, la empresa o el
empleador debe Lraer los [usLlflcaLlvos necesarlos.
Þara cualquler problema en el slsLema escrlbanos a soporLe_acLas[mrl.gob.ec